CONJUNTO RESIDENCIAL BOSQUES DEL PORTAL ETAPA I y II ACTA DE REUNION DE CONSEJO No.012-2016 En Bogotá D.C., a los 19 días del mes de diciembre de 2016, siendo las 5:00 p.m., en la Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL BOSQUES DEL PORTAL , se dio cita a los miembros del Consejo de Administración conforme a la convocatoria realizada el día 16 de diciembre de 2016, con el fin de dar cumplimiento al siguiente orden del día: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Verificación Verificaci ón del Quórum. Convocatoria para Consejo de Administración Administrac ión Convocatoria para el cargo de Administrador Convocatoria para el cargo de Contador y el cargo de Revisor Fiscal Solicitud de Reintegro de Token Bancario al Consejero Deriam Delgado Ampliación de plazo para entrega de cargo de Administrador y entrega de cargos por parte del administrador y el contador. 7. Convocatoria a Asamblea Extraordinaria Extraordinar ia 8. Lectura y aprobación del acta.
1. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM. Asistieron los siguientes siguientes miembros del Consejo Consejo de Administración, Administración, constituyendo constituyendo así el Quórum para deliberar y tomar decisiones.
NOMBRE JONATHAN CHOCONTA GILDARDO LONDOÑO EDGAR MOJICA MERCI A. PEREZ ALAIN RODRIGUEZ RODRIGUEZ FRANCISCO MARTINEZ
TORRE 24 2 2 5 16 29
APARTAMENTO 604 403 503 102 403 101
Se contó con la presencia de la señora Administradora Olga Lucia Eraso Moncayo y el señor Contador Omar Sthiw Beltrán Sánchez.
2. CONVOCATORIA CONVOCATORIA PARA CONSEJO CONSEJO DE DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN El Consejo de Administración del conjunto Bosques del Portal, invita a toda la comunidad a presentar sus listas o planchas para elección de un nuevo Consejo de Administración, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 63 del reglamento de propiedad horizontal del conjunto el cual menciona lo siguiente: CAPITULO XI D E L C O N S E J O D E A D M I N I S T R A C IO IO N
Anualmente la Asamblea de copropietarios copropietarios elegirá por votación escrita, por el sistema de cuociente electoral, el Consejo de Administración, el cual estará integrado por cinco (5) miembros principales y cinco (5) suplentes. Los miembros deberán ser copropietarios de unidades privadas en el Conjunto o delegados de éstos, pero en todo caso residentes del conjunto. … AR TÍ CUL O
63.
INTE GRA CÍON
Y
FORM A
DE
EL ECCIO N .
La anterior decisión se hace necesaria para resolver las múltiples disidencias con algunos integrantes del Consejo actual. Así mismo para evitar que arbitrariamente se formen Consejos paralelos que confunden a la comunidad creando chismes mal intencionados con intereses particulares y no aportan legalidad y legitimidad a las actuaciones del Consejo. Página 1 de 5
CONJUNTO RESIDENCIAL BOSQUES DEL PORTAL ETAPA I y II ACTA DE REUNION DE CONSEJO No.012-2016 El procedimiento para la elección del nuevo Consejo de Administración es el contemplado en el artículo 61 del reglamento de propiedad horizontal del conjunto el cual menciona lo siguiente: ARTÍCULO 61. CUOCIENTE ELECTOR AL . Cuando
se trate de elegir a dos o más personas que integren una misma comisión, o cuerpo plural, se adoptará el sistema de cuociente electoral. En caso de empate los residuos, decidirá la suerte.
Con base en lo anterior se elabora el formato de inscripción de las planchas el cual deberá ser reclamado por los interesados en la oficina de administración a partir de la fecha.
FORMATO PARA INSCRIPCION DE PLANCHAS PARA EL CONSEJO DE ADMINISTRACION Los propietarios interesados en participar en las elecciones de CONSEJO DE ADMINISTRACION, por el periodo 2017 deberán conformar un grupo de cinco (5) integrantes de acuerdo con el siguiente esquema:
PLANCHA N° ______________ PERIODO: 2017 Puesto 1 2 3 4 5
LISTA DE INTEGRANTES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Nombres y Apellidos Cedula Torre Apartamento
Firma
Fecha de presentación: _____________________________________ Deberán inscribirse entre el 21 de diciembre de 2016 y el 10 de enero de 2017. Las planchas inscritas se irán publicando en cartelera en la medida en que lleguen a la administración para el conocimiento de todos los propietarios. Podrán crear un logo o imagen que los identifique ante la comunidad. Y deberán allegarlo junto con el formato para su inclusión en el tarjetón Los integrantes de las planchas inscritas deberán cumplir los requisitos establecidos en el artículo 64 del reglamento de propiedad horizontal del conjunto el cual estará anexo al formato de inscripción.
3. CONVOCATORIA PARA EL CARGO DE ADMINISTRADOR El Consejo de Administración, invita a toda la comunidad a presentar sus hojas de vida para el cargo de Administrador del Conjunto Residencial Bosques del Portal Etapas I y II cuyos requisitos se describen a continuación.
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CONJUNTO RESIDENCIAL BOSQUES DEL PORTAL ETAPA I y II ACTA DE REUNION DE CONSEJO No.012-2016 Requisitos: • Profesional en Contaduría, Administración, Ingeniería Industrial, Derecho o carreras afines. • Cursos o Diplomados en reglamentación de propiedad horizontal (Ley 675 de 2001). Conocimientos en: • Legislación de propiedad hor izontal. • Elaboración de Presupuestos y flujos de Caja • Normas Tributarias. • Contabilidad y Finanzas • Logística y normas de Calidad • Normas de información
Financiera.
Experiencia en: • Administración de conjuntos residenciales con más de 250 unidade s. • Manejo de Cartera, Cobro Pre- jurídico • Procesos de selección de proveedores.
Habilidades en: • Manejo de Excel Avanzado, dominio de algún software de propiedad horizontal. Comunicación verbal y escrita. • Presentación de informes.
•
Experiencia: • Mínima de 2 años en funciones relacionadas con el cargo. • Excelente Presentación Personal Competencias • Trabajo en equipo • Capacidad de Planificación, Organización y Seguimiento. • Solución de Conflictos • Creatividad y Liderazgo • Trabajo bajo Presi ón • Actitud de Servicio • Orientación al
logro Esta convocatoria se publicara en cartelera del conjunto, se enviara por medios electrónicos a los residentes del conjunto y se publicara en el periódico para un mayor alcance de los oferentes. El Consejo de Administración seleccionará las mejores cinco (5) propuestas que cumplan todos los requisitos para el cargo de Administrador y las presentara en asamblea para votación.
4. CONVOCATORIA PARA EL CARGO DE CONTADOR Y EL CARGO DE REVISOR FISCAL El Consejo de Administración, invita a toda la comunidad a presentar sus hojas de vida para el cargo de Contador y/o para el Cargo de Revisor Fiscal del Conjunto Residencial Bosques del Portal Etapas I y II cuyos requisitos se describen a continuación.
Requisitos: • Profesional en Contaduría Pública, con amplia experiencia en el área contable, administrativa y de propiedad horizontal. • Cursos o Diplomados en reglamentación de propiedad horizontal
(Ley 675 de 2001) en auditoria y/o revisoría fiscal.
Conocimientos en: • Elaboración de Presupuestos y flujos de Caja • Normas Tributarias. • Contabilidad y Finanzas •
Normas de información Financiera.
Habilidades en: • Manejo de los programas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook) dominio del
software de propiedad horizontal World Office. Página 3 de 5
CONJUNTO RESIDENCIAL BOSQUES DEL PORTAL ETAPA I y II ACTA DE REUNION DE CONSEJO No.012-2016 Experiencia: • Mínima de 2 años en funciones relacionadas con el cargo. • Excelente Presentación Personal
Competencias Persona dirigente, comprometida, innovadora, dinámica, con alto sentido profesional y ético, •
Con liderazgo para trabajar en equipo y de esta manera obtener los logros deseados a nivel empresarial y personal. Estas convocatorias se publicarán en cartelera del conjunto, se enviarán por medios electrónicos a los residentes del conjunto y se publicarán en el periódico para un mayor alcance de los oferentes. El Consejo de Administración seleccionará las mejores cinco (5) propuestas para el cargo de Contador y de Revisor Fiscal y las presentara en asamblea para votación.
5. SOLICITUD DE REINTEGRO DE TOKEN BANCARIO AL CONSEJERO DERIAM DELGADO El Consejo de Administración hará una solicitud formal por escrito al consejero Deriam Delgado, para realizar la devolución del Token Bancario, con el fin de nombrar un nuevo consejero en el cargo de Tesorero, que administre este elemento de forma eficiente y responsable y que permita cumplir con los compromisos de pago del conjunto, evitando intereses de mora, multas y perjuicios a la comunidad. Esta situación se da por la irresponsabilidad del señor Deriam Delgado al entregar este elemento a una persona ajena al Consejo de Administración Vigente.
6. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA ENTREGA DE CARGO DE ADMINISTRADOR Y ENTREGA DE CARGOS POR PARTE DEL ADMINISTRADOR Y EL CONTADOR. El Consejo de Administración informa a la comunidad que el cargo de Administrador del conjunto es un cargo de alta responsabilidad y no puede permitirse entregar la Administración del Conjunto a personas que no cumplan con los requisitos indicados en el numeral 3 de esta acta. Por lo tanto y para tranquilidad de toda la comunidad el procedimiento de entrega y empalme del cargo será el siguiente: a) El contrato de Administración vigente se terminará el próximo 31 de diciembre de 2016, esto con el fin de cerrar el periodo administrativo 2016. b) El contrato con el Contador se terminara el próximo 31 de diciembre de 2016, esto con el fin de cerrar el periodo contable 2016. c) La señora Olga Lucia Eraso Moncayo, entregara un informe de su gestión el próximo 10 de enero de 2017 al Consejo de Administración d) El señor Omar Sthiw Beltrán Sánchez entregara el informe de estados financieros el próximo 10 de enero de 2017 al consejo de Administración e) Estos informes se compartirán con la comunidad el próximo 11 de enero de 2017 f) Una vez nombrado el nuevo administrador se realizara el empalme del cargo entre el 16 y 17 de enero de 2017 Página 4 de 5
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