Model Monitoring Dan Evaluasi Diklat

MODEL MONITORING DAN EVALUASI Dr. Iis Prasetyo, MM

Result-Based Maa!e"et RBM #erusa$a utu% "e"&er#ai%i a%uta#ilitas a%uta#ilitas da e'e%ti(itas "aa)e"e "elalui* a. "eetu%a $asil realisti% ya! di$ara&%a+ #. "oitori! %e"a)ua "elalui rai$a $asil ya! di$ara&%a+ . Me!!ua%a $asil dala" &e"#uata %e&utusa "aa)e"e+ d. Mela&or%a %ier)a "aa)e"e. •

THE RESULT CHAIN

Impact (overall Goal) Outcomes asil

asil )a!%a &a)a! &ositi'/e!ati'0 #ai% ya! dise!a)a atau&u tida% asil )a!%a "ee!a$ dari $asil se#ua$ %e!iata

Outputs

Produ%, #ara! atau layaa se#a!ai $asil dari %e!iata

Activities

 Tida%a atau %ier)a ya! dila%u%a se$i!!a i&ut di!ua%a utu% "e!$asil%a %eluara ya! s&esi1%

Inputs

2eua!a, "ausia, su"#er daya "aterial ya! di&erlu%a utu% "ela%u%a suatu %e!iata

Moitori! da E(aluasi •

•

Moitori! "eru&a%a 'u!si #er%ela)uta ya! "e!!ua%a &e!u"&ula data seara siste"atis #erdasar%a idi%ator utu% "e"#eri%a i'or"asi &ada "aa)e"e da sta%e$older ya! #er$u#u!a de!a %e"a)ua atau $asil ya! dirai$ setela$ "e!!ua%a daa ya! tela$ dialo%asi%a. E(aluasi "eru&a%a &eilaia ya! siste"atis da o#)e%ti' ya! #er%aita de!a &ela%saaa atau $asil dari &ro!ra", %e#i)a%a #erdasar%a &ereaaa i"&le"etasi da $asilya. Tu)uaya utu% "e!eta$ui e'e%ti(itas da e1siesi $asil, da"&a% "au&u %e#erla)utaya.

Model Moitori! da E(aluasi •

•

Lo!ial 3ra"e4or% %era!%a %er)a lo!is0 Lo!'ra"e "atri5 "atri%s lo!'ra"e0

2era!%a 2er)a Lo!is Goal

asil terti!!i dari $asil se#ua$ %e!iata atau o&erasioal

Purpose

Situasi ya! tela$ di&er#ai%i, di"aa %e!iata o&erasioal di$ara&%a "e"#eri%a su"#a!a ya! si!i1%a

Outputs

Produ%, #ara! atau layaa se#a!ai $asil dari %e!iata

asil

Activities Inputs (resources)

 Tida%a atau %ier)a ya! dila%u%a se$i!!a i&ut di!ua%a utu% "e!$asil%a %eluara ya! s&esi1% 2eua!a, "ausia, su"#er daya "aterial ya! di&erlu%a utu% "ela%u%a suatu %e!iata

 T$e Lo!'ra"e Matri5 Lo!rame "ierarc# Goal i!$er o#)eti(e to 4$i$ t$is o&eratio, alo! 4it$ ot$er , is iteded to otri#ute Pur&oses  T$e outo"es o' a o&eratio. T$e $a!e i #ee1iery #e$a(iour, syste" or istitutioal &er'or"ae #eause o' t$e o"#ied out&ut strate!y ad %ey assu"&tios Out&uts  T$e atual deli(era#les. 7$at t$e o&eratio a #e $eld aouta#le 'or &rodui!

Ati(ities  T$e "ai ati(ity lusters t$at "ust #e

Per!ormance in$icators

%eans o! veri&cation

Assumption an$ ris' 

I"&at  T$e &ro!ra" Idiators e(aluatio syste" ireasi!ly stadardised0 to "easure &ro!ra"e &er'or"ae Outo"es Peo&le, e(et, Measures t$at &roesses, soures desri#e t$e o' data 'or ao"&lis$"et o' t$e or!aisi! t$e &ur&ose. T$e (alue, o&ratio6s #ee1t, ad retur o e(aluatio syste". i(est"et.

Goal-to-Su&erGoal0 Ris% re!ardi! strate!i i"&at

Out&uts idiators t$at "easure t$e !oods ad ser(ies 1ally deli(ered #y t$e o&eratio

Out&ut-toPur&ose0 Ris% re!ardi!desi! e9eti(eess

I&ut/Resoures Bud!et #y ati(ity. Moetary, &$ysial :

Peo&le, e(et, &roesses, soures o' data 8 su&er(isio ad "oitori! syste" 'or (alidati! t$e o&eratio6s desi! Peo&le, e(et, &roesses, soures o' data 8 su&er(isio

Pur&ose-to-Goal0 Ris% re!ardi! &ro!ra""e le(el i"&at

Ati(ity-toOut&ut0 Ris% re!ardi!

Pertayaa dala" "oitori! •

•

•

•

•

•

Me!u%ur &eru#a$a ti!%at tu)ua ya! "e"erlu%a 4a%tu la"a Pur&ose* a&a%a$ tu)ua ya! direaa%a da&at dia&ai= 2eluara* a&a%a$ %eluara "e!ara$ &ada tu)ua= A%ti(itas* a&a%a$ a%ti(itas "e!ara$ &ada &ea&aia out&ut ya! di$ara&%a= A&a%a$ a%ti(itas tela$ dila%saa%a sesuai )ad4al da a!!ara= I&ut* a&a%a$ %eua!a, &ersoel, "ateri tersedia te&at 4a%tu de!a %uatitas da %ualitas ya! "e"adai=

•

•

A&a%a$ ya! "eye#a#%a %eterla"#ata / &eudaa atau "eye#a#%a $asil ya! tida% di$ara&%a= A&a%a$ ada sesuatu %e)adia ya! "eye#a#%a "aa)e"e $arus "e"odi1%asi reaa i"&le"etasi o&erasi=

Pertayaa e(aluasi •

•

•

I"&at* &eru#a$a a&a ya! di$asil%a ole$ %e!iata= A&a%a$ ada &eru#a$a ya! tida% di$ara&%a atau tida% direaa%a= E'e%ti(itas* a&a%a$ tu)ua %e!iata tera&ai= A&a%a$ %eluara "e!ara$ &ada da"&a% ya! di$ara&%a= E1siesi* a&a%a$ &ersediaa tersedia dala" 4a%tu da %uatitas "au&u %ualitasya= A&a%a$ a%ti(itas dila%saa%a sesuai )ad4al dala" a!!ara= A&a%a$ %eluara di&erole$ seara e%oo"is=

•

•

2e#erla)uta* a&a%a$ %eutu!a da&at di)a!a utu% #e#era&a &eriode ya! di$ara&%a setela$ &eda"&i!a selesai= Rele(asi* a&a%a$ tu)ua %e!iata %osiste de!a %e#utu$a.

Ba!ai"aa "ereaa%a siste" "oitori! da e(aluasi •

Peri%sa raa!a %e!iata* "ela%u%a ti)aua da re(isi )i%a &erlu &ersia&%a0 lo!ial 'ra"e4or%. Pasti%a tu)ua da"&a%0, %eluara, da asu"si tela$ ditetu%a de!a  )elas da da&at diu%ur. Pasti%a idi%ator tela$ ditetu%a sesuai de!a %uatitas, %ualitas da 4a%tu.

•

Meilai %a&asitas "oitori! da e(aluasi* ideti1%asi su"#er "ausia da %eua!a ya! tersedia. La%u%a &eilaia %e#utu$a &elati$a utu% se"ua sta' "oitori!. Tetu%a &ersyarata atau %e&erlua &elati$a.

•

Reaa &e!u"&ula da aalisis data* "e"eri%sa su"#er i'or"asi ya! ada utu% %e!iata relia#ilitas da a%urasi data, utu% "eetu%a data a&a ya! tersedia. Tetu%a i'or"asi ta"#a$a a&a ya! $arus di%u"&ul%a utu% dasar tu)ua, utu% "oitori! da e(aluasi. Buat  )ad4al &e!u"&ula da &e"rosesa data da "eye&a%ati

•

Me"&ersia&%a reaa da a!!ara M:E* "eyi"&ul%a %e#utu$a i'or"asi ya! dise&a%ati, &e!u"&ula data, %e!uaa i'or"asi, "ela&or%a da "e"&resetasi%a reaa "oitori! da e(aluasi. Si"&ul%a du%u!a da &e!a"#a!a %a&asitas ya! di#utu$%a. Pe"#iayaa seluru$ a%ti(itas

•

Reaa utu% la&ora da u"&a #ali%* reaa%a siste" &ela&ora, s&esi1%asi 'or"at la&ora. Mereaa%a siste" u"&a #ali% da &e!a"#ila %e&utusa utu% "aa)e"e.

A&a%a$ idi%ator da&at "e!u%ur %e"a)ua seara e'e%ti'= •

•

•

•

Idi%ator $arus SMART-s&ei1, "easura#le, aurate, realisti, ti"ely. Idi%ator $arus da&at "e"eri%sa seara o#)e%ti', ya! #erarti ora! ya! #er#eda ya! "e!!ua%a idi%ator ya! sa"a a%a "e"&erole$ u%ura ya! sa"a. Idi%ator outo"e "e!!a"#ar%a &o&ulasi tar!et da ti&e %eutu!a. Idi%ator outo"e "eli&uti a%ses %elo"&o% tar!et, %e!uaa, da %e&uasa dala" "eeri"a #atua.

Ma%a (eri1%asi •

•

Idi%ator da&at "e!u%ur #iaya ya! di#utu$%a de!a &rosedur ya! di!ua%a da di%e"#a!%a dala" &roye%. Ta!!u! )a4a# seara )elas ditu!as%a. Idi%ator out&ut #erasal dari atata "aa)e"e atau aalisis iteral.

Pertayaa "oitori! •

•

•

Outo"es* A&a%a$ &eeri"a "a'aat, "a"&u "e!a%ses, "e!!ua%a, da &uas de!a #ara! da layaa ya! di#eri%a= A&a%a$ %e!iata "asi$ dala" )alur utu% "ea&ai tu)uaya=

out&uts •

•

•

•

A&a%a$ a&aia 1si% dari %e!iata= A&a%a$ %elo"&o% tar!et "eeri"a setia& layaa #ai% dala" %uatitas "au&u %ualitas sesuai de!a ya! direaa%a= A&a%a$ aset di&eli$ara sesuai reaa= A&a%a$ layaa lai di#uat tersedia sesuai reaa=

a%ti(itas •

•

•

A&a%a$ #ara! atau layaa didistri#usi%a sesuai )ad4al da dala" %uatitas ya! direaa%a= A&a%a$ a%ti(itas laiya dila%u%a sesuai reaa= Sia&a sa)a ya! #er&artisi&asi dala" %e!iata o&erasioal=

i&ut •

•

•

Ba!ai"aa %odisi &ersediaa saat ii= a&a sa)a ya! suda$ $a#is= A&a%a$ &e"erita$, da "itra %er)a "e"#eri%a %eutu!a sesuai reaa= A&a%a$ stru%tur "aa)e"e tersedia, da se#era&a #ai% "ere%a #ero&erasi=

asu"si •

•

A&a%a$ ada 'a%tor e%steral ya! si!i1%a "e"#eri%a e'e% &ada %e"a)ua o&erasi= A&a%a$ e'e% terse#ut &ositi' atau e!ati'=

Moitor! ad e(aluatio &la Lo!rame element

in$icat or

%ean o! veri&cation Su"#er data

Goal Assu"&tio  Pur&ose Assu"&tio  Out&ut Assu"&tio  Ati(ities Assu"&tio  i&uts

3re%uesi  Ta!!u : #iaya ! )a4a#

eunaan in!ormasi Motode

&ela&ora 

&reseta si