Minit Mesyuarat Upp Kali 1 2018

SMK TUNKU BESAR TAMPIN, 73000 TAMPIN NEGERI SEMBILAN MINIT MESYUARAT UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN KALI PERTAMA BAGI BAGI TAHUN TAHUN 2018

TARIKH TEMPAT MASA

: : :

2/8/2018 (Khamis) Puncak Jaya 3 petang

Kehadiran 1. Nordin bin Abu Bakar 2. Vikraman A/L Velayuthan 3. Zainuri bin Sahir 4. Ng Hwee Perng 5. Zahari bin Zainudin 6. Rusman bin Mohd Yusoff 7. Rosita bt Kamarulzaman Kamarulzaman 8. Senthil Sumita A/P Thiyagarajan 9. Rozimah bt Yahya 10. Koh Syek Lee 11. P.Saraswathy A/P A.Palaniapan A.Palaniapan 12. Jimmy Hii Yii Siong 13. Norhawati bt Mustapha 14. Wan faezah binti Wan Hussin 15. Halimatul Fatihah binti Ibrahim 16. Nor Hidayu binti Abu Hanipah 17. Ong Kwi Pea 18. Ahmad Kamal Vincent b.Abdullah 19. Amiruddin bin Awang 20. Asmawati Asmawati binti Md.Aris 21. Maniam A/l Alageds 22. Noorzila binti Zakaria 23. Noreha binti Mohamad 24. Norhasimah Norhasimah binti Maarum 25. Norhedayati binti Abd Aziz 26. Omar bin Ahmad 27. Sathis Kumar A/l Krishnan Kutty 28. Steve Adamnan Higgins 39. Zailiah bte Zakaria 30. Ayu Nursyuhada binti Yusoff 31. Aznom binti Ahmad 32. Chey Kam Yen 33. Latifah binti Mansor 34. Mazlin binti Abdul Rashid 35. Mohd Airu Nizam bin Rani 36. Mohd Suffian bin Idris 37. Noor Aini binti Mohamad Said 38. Norasyakin bt Samat Samat @ Yusoff 39. Norridza binti Benu @ Ibnu 40. Norsaida binti Said 41. Rozakiah binti Rambeli 42. Sheila Devi A/P Subramaniam Subramaniam 43. Siti Aminah binti Jamaludin 44. V.Umarani A/P Vellayan 45. Yu Shun Tshu

- GPK 1 - GPK HEM - GPK Kokurikulum - Ketua Bidang Kemanusiaan - Ketua Bidang Bahasa - Ketua Bidang Teknik dan Vokasional - Kaunselor - Kaunselor - Setiausaha Peperiksaan Sekolah - Setiausaha PT3 - Penolong Setiausaha PT3 - Penolong Setiausaha SPM - Setiausaha Peperiksaan Dalaman Menengah Atas - Setiausaha Peperiksaan Dalaman Menengah Rendah - Setiausaha PBS - Penolong Setiausaha PBS

46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58.

Fathiahtul Mardhiah binti Moktar Mohamad Syafiq bin Abu Hasan Asuri Mohd Khushairy bin Bakhtiar Afindi Muhammad Hafizulhisyam Hafizulhi syam b. Rahman Munirah binti Khasim Norlida binti Ab Jamil Nurdiyana binti Zainal Abidin Nurul Atifah binti Md Haron Rafidah binti Sapari Siti Nurul Piteriah binti Abdul Halim Suhaida binti Mohd Yuhaslinda bt Mohamed Yusof Zuhairi bin Zainol Abidin

Tidak hadir dengan sebab : 1. Mohd Hanafiah bin Said - Cuti sakit 2. Normala binti Abdul Jalil - Cuti bersalin 3. Sabariah binti Bakri - Cuti bersalin 4. Ahmad Fikri bin Ibrahim - Mengiringi pelajar untuk program sekolah 5. Mohd Amri b. Awalludin - Mengiringi pelajar untuk program sekolah 6. Noormasitah binti Md Suhaimi - Mesyuarat 7. Siti Nurul Piteriah binti Abdul Halim - Temujanji hospital 8. Mohd Noor bin Yunus - Dialisis 1.0

Ucapan Pengerusi

2.0

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan guru-guru ke mesyuarat.Pengerusi mesyuarat.Pen gerusi menekankan menekankan  bahawa semua semua guru terikat terikat dan mesti mesti melaksanakan melaksanakan SOP peperiksaan peperiksaan yang yang telah ditetapkan.Semua guru yang bertugas dalam pengawasan peperiksaan perlu memastikan  prosedur yang diputuskan dipatuhi bagi mengekang mengekang perkara yang tidak diinginkan diinginkan  berlaku. Tindakan : semua guru Pengesahan minit mesyuarat kali ketiga Encik Jimmy mencadangkan minit mesyuarat kali ketiga 2017 diterima diteri ma dan disahkan dengan  pembetulan.Disokong  pembetulan.Disokong oleh Pn Ng Ng Hwee Perng. Perng.

3.0

Perkara Berbangkit

3.1 Guru perlu akur semua “date line” prosedur sebelum peperiksaan, semasa peperiksaan dan selepas peperiksaa peperiksaan n untuk memperoleh memperoleh tahap kerja yang terancang dan berkualiti. Tindakan : semua guru 4.0

Pengurusan Peperiksaan Percubaan SPM

4.1 Peperiksaan Percubaan SPM diadakan pada 6 Ogos 2018 sehingga 7 September 2018. guru yang bertugas mengawas peperiksaan perlu hadir dan berada di sekolah setengah jam awal.Sekiranya awal.Sekiranya terlibat dengan kursus atau hal yang tidak dapat dielakkan, guru bertugas  perlu memaklumkan memaklumkan kepada kepada UPP untuk tindakan awal. awal. Tindakan : Guru Bertugas 4.2 Guru bertugas perlu memastikan perkara-perkara perkara-perkar a berikut semasa pengawasan peperiksaan Percubaan SPM Berada di tapak perhimpunan bersama-sama sama dengan kaunselor pada  pukul 7.20 pagi. 



 











Mengarahkan Mengarahkan pelajar beratur di luar dewan terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam dewan seperti peperiksaan SPM sebenar. Para pelajar duduk mengikut kedudukan yang t elah ditetapkan. Menguruskan pelajar yang sakit dengan memaklumkan kepada guru bertugas mingguan untuk tindakan ti ndakan seterusnya. Mencatat laporan peperiksaan peperiksaan dalam buku laporan yang disediakan. Menentukan kemudahan-kemudahan asas berada dalam keadaan baik di dalam dewan peperiksaan seperti P.A sistem, papan putih dan sebagainya. Menyediakan keperluan kepada pelajar seperti buku jawapan, kertas OMR dan lain-lain. Mengambil skrip skrip soalan dari bilik UPP dan menandatangani menandatangani borang borang yang disediakan.Skrip jawapan perlu dihantar ke bilik UPP dan tidak boleh diserahkan terus kepada guru mata pelajaran.Guru mata pelajaran boleh mengambil skrip jawapan dari bilik UPP dan menandatangani borang  pengambilan skrip. skrip. Guru waktu pertama mengawas perlu menghantar kehadiran dalam sistem EKehadiran. Tindakan : Guru Bertugas

5.0

Pengurusan Peperiksaan Percubaan PT3

5.1 Percubaan PT3 bermula bermula pada 6,7 dan 8 Ogos 2018.Persediaan 2018.Persed iaan untuk membuka membuka dewan A ialah pada 4 Ogos 2018 kerana ada program iaitu bengkel ekonomi.Manakala persediaan membuka dewan B pada 3 Ogos 2018. Tindakan : Setiausaha PT3 5.2 Ketua Pengawas peperiksaan peperiksaan perlu mengambil mengambil soalan di bilik UPP 30 minit sebelum  peperiksaan bermula. Tindakan : Ketua Pengawas peperiksaan 5.3 Ujian percubaan mendengar Bahasa Inggeris ialah pada 7 Ogos 2018.Manakala 2018.Manakal a ujian mendengar sebenar sebenar ialah pada 13 dan 14 Ogos 2018.Guru mata pelajaran perlu memaklumkan kepada pelajar supaya hadir ke sekolah kerana tiada ujian ulangan. Tindakan : Guru mata pelajaran 5.4 Proses markah peperiksaan pra PT3 menggunakan sistem ISIS.Guru-guru terlibat perlu memasukkan markah selewat-lewatnya pada 17 Ogos 2018.Tarikh proses markah ialah  pada 28 hingga hingga 29 Ogos 2018. Tindakan : Guru mata pelajaran 6.0

Hal-hal lain

6.1 Semua guru guru perlu peka terhadap terhadap makluman makluman tarikh-tarikh tarikh-tarikh penting berkaitan berkaitan takwim  peperiksaan dan tugasan sebelum, sebelum, semasa semasa dan selepas selepas peperiksaan. peperiksaan. Tindakan : Semua guru 6.2 Akhir sekali pengerusi pengerusi mengingatkan mengingatkan semua semua guru menjalankan menjalankan tugas dengan dengan baik dan  penuh tanggungjawab tanggungjawab agar agar peperiksaan berjalan dengan dengan telus dan lancar. lancar. Tindakan : Semua guru

Mesyuarat ditangguhkan ditangguhkan pada jam j am 4.30 petang.

Disediakan oleh, .........................................  Norhawati binti Mustapha Mustapha SUP Dalaman Menengah Atas.

Disahkan oleh,