Minit Mesyuarat Peperiksaan Kali Pertama 2015

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT RAHMAT, 84700 LEDANG, JOHOR. MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN BIL 1 / 2015

Tarikh

: 28 JANUARI 2014

Masa

: 2.00 petang – 3.15 petang

Tempat

: Bilik Mesyuarat, SK Bukit Rahmat

Pengerusi

: Puan Adibah binti Mohd Kalid

Kehadiran(Bilangan)

: Hadir Tidak hadir

Turut Hadir (Jika ada)

: Tiada

- 19 orang - 2 orang

1 PERUTUSAN PENGERUSI Puan Adibah binti Mohd Kalid mengucapkan syabas kepada Unit Peperiksaan dan Penilaian kerana berjaya mengadakan mesyuarat pada petang ini. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana berjaya menghadirkan diri ke mesyuarat Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian buat kali pertama tahun 2015. Beliau berharap segala program yang telah disusun pada tahun 2015 akan berjalan lancar dan berjalan mengikut tarikh yang telah ditetapkan dalam Buku Program Sekolah. 2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Dicadang untuk disahkan oleh Encik Hamzah bin Md Basir Disokong untuk pengesahan oleh Cik Norasikin binti Johar 3 PEMBENTANGAN FOKUS MESYUARAT 3.1 SAPR dan SAPS 3.1.1 Untuk makluman semua guru, Unit Peperiksaan dan Penilaian akan menggunakan semula Sistem Analisa Peperiksaan (SAPR) untuk mengisi markah di untuk peperiksaan yang dijalankan di peringkat sekolah. Setiausaha Peperiksaan merangkap Setiausaha Peperiksaan Dalaman iaitu Puan Roseliana binti Rusli akan memasukkan dan mendaftar semua nama murid tahun 1 hingga tahun 6 ke dalam SAPR. Manakala uru-guru mata pelajaran pula bertanggungjawab untuk memasukkan markah murid ke dalam SAPR. Semua kerja-kerja memasukkan markah boleh dilakukan di komputer yang terletak di Bilik Operasi Pentaksiran. Guru-guru juga dikehendaki mengisi borang transit markah untuk diserahkan kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman. Tindakan: Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan semua guru mata pelajaran Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

3.1.2 SAPS masih dalam penyelenggaraan. Setiausaha memaklumkan sebaik sahaja sistem boleh digunakan beliau akan mengedarkan kata laluan kepada guru-guru. Untuk pengetahuan semua guru, SAPS hanya digunakan untuk mengisi markah tahun 6 sahaja. Tindakan : Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan guru-guru mata pelajaran teras Tahun 6

3.2 Waktu Peperiksaan 3.2.1 Peperiksaan hanya akan dijalankan sebanyak tiga kali untuk peperiksaan dalaman iaitu pada bulan Mac, Mei dan Oktober. Cadangan Takwim peperiksaan telah dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia yang dimuat turun melalui SAPS. Setiausaha Peperiksaan akan membina takwim peperiksaan berdasarkan takwim peperiksaan tersebut. Tindakan Setiausaha Peperiksaan Dalaman

3.2.2 Jadual Pengawasan Guru akan disediakan oleh Setiausaha Peperiksaan berdasarkan Jadual Waktu Persendirian Guru. Ini bermakna guru akan mengawasi peperiksaan mengikut jadual waktu persendirian masing-masing. Tindakan : Semua guru

3.2.3 Tarikh yang dicadangkan untuk peperiksaan awal tahun ialah pada 1 Mac 2015 – 4 Mac 2015. Tindakan Setiausaha Peperiksaan Dalaman

3.3 Penyediaan Kertas Soalan, Pengambilan Kertas Soalan dan Penyerahan Skema Jawapan 3.3.1 Soalan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun terutamanya untuk mata pelajaran teras akan disediakan oleh pihak Majlis Guru Besar. Guru-guru perlu membina sendiri soalan peperiksaan untuk mata pelajaran elektif. Tindakan : Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan semua guru

3.3.2 Guru-guru dikehendaki menyerahkan soalan yang telah dibina kepada Setiausaha Peperiksaan seminggu sebelum peperiksaan berjalan. Ini adalah untuk memudahkan Setiausaha Peperiksaan menyemak dan diserahkan kepada Puan Guru Besar untuk disahkan. Proses ini juga penting memandangkan soalan-soalan yang disediakan perlu diperbanyakkan. Tindakan : Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan semua guru

3.3.3 Pada hari peperiksaan guru-guru dikehendaki mengambil sendiri soalan di Bilik Peperiksaan dan menanda buku rekod yang telah disediakan. Guru-guru juga dikehendaki memulangkan skema jawapan murid-murid ke Bilik Operasi Pentaksiran. Tindakan : Semua guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

3.4 PBS / SBOA / PLBS / PEKA /PAFA 3.4.1 Untuk makluman semua guru PBS akan bermula pada bulan Februari. Surat-surat perlantikan akan diserahkan sendiri oleh Guru Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Rosnah bt Mohd Noh. Tindakan : Guru Penolong Kanan Pentadbiran

3.4.2 Ketua-ketua Pentaksir adalah seperti berikut : PBS / SBOA – Puan Khairul Adawiyah bt Malik Ridzwan PLBS – Puan Zaliha bt Mohamed PEKA – Puan Roseliana bt Rusli PAFA – Encik Abd Razak b Mohd Darom Tindakan : Guru Penolong Kanan Pentadbiran

3.5 Rekod Transit KSSR Offline 3.5.1 Semua guru yang terlibat perlu menyediakan rekod tersebut dan diisi serta dimasukkan ke dalam fail PPPB sebagai bukti. Tindakan : Semua guru KSSR

PENUTUP a. Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada petang dengan mengucapkan terima kasih dan tahniah kerana berjaya mengadakan mesyuarat kali pertama. Mesyuarat kali kedua akan diadakan pada tarikh yang akan dimaklumkan kemudian. b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.15 petang.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................……… (ROSELIANA BT RUSLI ) Setiausaha Peperiksaan Dalaman Tarikh :1 Februari 2015

……...............................………. ( ) Pengerusi Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00