1. Perutusan Pengerusi 1.1 Pn. Norazian mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua guru. 1.2 Beliau juga merakamkan ucapan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan oleh semua guru sehingga kini.
2. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat lalu 2.1 Minit mesyuarat yang lalu dicadangkan oleh Cik Syafiqah dan disokong oleh Cik Faridah.
3. Perkara-perkara berbangkit 3.1 Perkara 4.10.4 : Slot untuk laporan kerosakan fizikal sekolah akan dimasukkan ke Buku Laporan Guru Bertugas bermula tahun 2018. Sebarang kerosakan akan dilaporkan oleh guru bertugas. Tindakan : Semua guru 4. Perkara-perkara baharu
4.5 Unit Disiplin & Pengawas : 4.5.1 Kes murid datang lewat Pn. Rokiah menyatakan punca masalah murid lewat ke sekolah ialah ibu bapa lambat menghantar murid. Beliau mencadangkan agar pada tahun hadapan pihak sekolah membuat edaran surat kepada ibu bapa untuk memaklumkan murid-murid wajib hadir sebelum 7.25 pagi. Sekiranya murid lewat 3 kali, ibu bapa dikehendaki berjumpa pentadbir. –
4.5.2 Pengawas percubaan percubaan iaitu :
sebanyak 5 orang murid dilantik sebagai pengawas
–
i.
Aliah Binti Zamri
Tahun 3 Kenanga
ii.
Janani A/P Anandan
Tahun 3 Kenanga
iii.
Nur Faraleya Asyikin Binti Mohd Zaidi
Tahun 3 Kenanga
iv.
Nur Dania Shahira Binti Mas Syukry
Tahun 3 Kenanga
v.
Daniea Syafieqah Binti Abdullah
Tahun 4 Mawar
Majlis perlantikan adakan diadakan selepas Peperiksaan Akhir Tahun. Tindakan : Unit Disiplin & Pengawas
4.6 Unit Bimbingan & Kaunseling 4.6.1
Pn. Pathmalosini menyatakan Program Lawatan Warga Emas telah dijalankan pada 13 Oktober 2017 di Pusat Jagaan Orang Tua Mutiara. Beliau mengucapkan terima
Tindakan : Unit 3K 4.7.5
En. Sarvana Raj meminta kerjasama semua guru untuk mengingatkan murid-murid untuk tidak meninggalkan botol air mineral di dalam kelas. Tindakan : Semua guru
4.7.6
En. Sarvana Raj menyatakan terdapat 2 program baru yang dijalankan iaitu Program Jangan Bercakap Dalam Tandas dan Program Keceriaan 1 Tahun 1 Kelas. Tindakan : Unit 3K
4.8 Unit Skim Pinjaman Buku Teks 4.8.1
Pn. Hindon memaklumkan bahawa kutipan buku teks akan dijalankan pada 9 dan 10 November 2017. Pn. Norazian meminta Unit SPBT mengeluarkan surat makluman kepada ibu bapa. Tindakan : Unit SPBT
4.8.2
Pn. Hindon juga menyatakan pengedaran buku teks akan dijalankan pada 20 dan 21 November 2017 bagi mengelakkan murid tidak hadir ke sekolah sekiranya buku-buku diedarkan lebih awal. Tindakan : Unit SPBT
4.8.3
Pn. Hindon meminta agar guru kelas menyemak buku teks yang ada pada murid. Sekiranya ada yang hilang, murid berkenaan dikehendaki mengganti kembali buku berkenaan.
4.11.2 Pn. Norazian juga memberitahu murid yang layak menerima KWAPM telah menerima bantuan kecuali 6 murid (cicir). Duit bantuan telah diterima sekolah akan diedar kepada 6 murid ini pada minggu hadapan. Tindakan : Pn. Norazian 4.12 Unit Takaful 4.12.1 En. Fakhrulazmi menyatakan setakat ini tiada sebarang tuntutan takaful dibuat. 4.13 Unit Stok dan Inventori 4.13.1 En. Fakhrulazmi memberitahu setakat ini hanya stok sahaja diterima manakala aset tiada. 4.14 Unit Pendaftaran Tahun 1 4.14.1 Cik Noor Alia menyatakan bilangan pendaftaran murid Tahun 1 bagi sesi persekolahan tahun 2018 adalah seramai 26 orang. Pn. Norazian memaklumkan dari 26 orang murid berkenaan, terdapat 1 murid berbangsa Cina, 5 murid berbangsa India dan 1 kategori lain-lain. Seramai 8 orang murid telah membuat rayuan untuk ke sekolah lain. 4.14.2 Pendaftaran murid Tahun 1 untuk tahun 2019 pula adalah seramai 5 orang. 4.14.3 Cik Noor Alia menyatakan ibu bapa atau penjaga murid perlu menyertakan maklumat imunisasi. Sekiranya tiada beliau akan tanda bahagian imunisasi BCG. 4.15 Sarana Sekolah & Sarana Ibu Bapa 4.15.1 Pn. Norazian menyatakan bahawa En. Ahmad telah mengisi maklumat sarana setiap
5.6 Ketua Panitia diminta untuk memilih buku kerja untuk murid Tahap 2 bagi subjek teras. Keputusan untuk murid membeli buku kerja akan dimaklumkan kemudian. Tindakan : Ketua Panitia mata pelajaran teras 5.7 En. Khairiee meminta semua guru menyimpan sijil, surat panggilan mesyuarat, sijil APC dan sebagainya dalam tempoh 3 tahun terkini sebagai eviden bagi tujuan kenaikan pangkat. Tindakan : Semua guru 5.8 En. Khairiee juga meminta agar gambar-gambar lama di dalam Bilik Gerakan diturunkan dan diganti dengan yang baharu. 5.9 Pn. Siti Nazirah meminta agar semua ahli BAKAF menyelesaikan bayaran yuran bulanan BAKAF sebelum tamat tempoh persekolahan tahun ini. 5.10
Pn. Patmalosini memaklumkan bahawa LADAP Softball akan dijalankan pada 28
Oktober 2017. 5.11
Beliau juga menyatakan bilangan murid yang ingin menyertai Program Sireh Pulang
Ke Gagang setakat ini adalah seramai 13 orang. 5.12
Bengkel eSPLG akan dijalankan pada 30 Oktober 2017. Guru-guru perlu memenuhi
30 mata CPD tahun ini. 5.13
Pn. Pathmalosini meminta Setiausaha Kurikulum, Setiausaha HEM dan Setiausaha
Kokurikulum menyediakan maklumat setiap mesyuarat yang dijalankan pada tahun ini dan diserahkan kepada beliau.
SPSK PK 07/3 PERKARA TARIKH TEMPAT
: : :
BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT HAL EHWAL MURID BIL. 4/2017 25 OKTOBER 2017 (RABU) BILIK GERAKAN, SK JALAN SELANGOR (SATU)
M/S
PARA
PERKARA
UNIT
2
3.1
Perkara 4.10.4 : Slot untuk laporan kerosakan fizikal sekolah akan dimasukkan ke Buku Laporan Guru Bertugas bermula tahun 2018. Sebarang kerosakan akan dilaporkan oleh guru bertugas.
-
TINDAKAN/ PERKEMBANGAN/ ULASAN / IMPAK Tindakan semua guru bertugas tahun 2018.
Tindakan : Semua guru 3
4.2
Pn. Norazian meminta semua guru kelas untuk mengemaskini data APDM dari semasa ke semasa kerana bilangan murid yang layak menerima bantuan RMT dan KWAPM perlu dikenalpasti pada awal bulan November.
-
Telah diambil tindakan.
-
Telah diambil tindakan.
Unit Disiplin
Telah diambil tindakan.
Tindakan : Guru kelas 2
4.4
Beliau meminta guru kelas mengemaskini kehadiran murid secara atas talian setiap hari persekolahan atau setiap hari Jumaat atau di akhir setiap bulan sebelum 5hb bulan seterusnya. Tindakan : Guru kelas
3
4.5.2
Pengawas percubaan sebanyak 5 orang murid dilantik sebagai pengawas percubaan iaitu : –
i. Aliah Binti Zamri
Tahun 3 Kenanga
ii. Janani A/P Anandan
Tahun 3 Kenanga
iii. Nur Faraleya Asyikin Binti Mohd Zaidi
Tahun 3 Kenanga
1
& Pengawas
iv. Nur Dania Shahira Binti Mas Syukry
Tahun 3 Kenanga
v. Daniea Syafieqah Binti Abdullah
Tahun 4 Mawar
Majlis perlantikan adakan diadakan selepas Peperiksaan Akhir Tahun. Tindakan : Unit Disiplin & Pengawas 3
4.6.3
Keputusan Ujian Psikometrik Tahun 6 dalam proses cetakan. Sijil akan diberikan ketika penerimaan keputusan UPSR. Tindakan : Pn. Pathmalosini
3
4.6.4
Pn. Pathmalosini bercadang untuk mewujudkan unit baru Program Rakan Sebaya (PRS). Pn. Norazian menyarankan agar melibatkan murid-murid Tahap 2 sahaja. Tindakan : Unit Bimbingan & Kaunseling
3
4.7.3
En. Sarvana Raj menyatakan pemadam api yang digunakan semasa demontrasi memadam kebakaran perlu diisi semula.
Unit
Telah diambil tindakan.
Bimbingan & Kaunseling Unit
Telah diambil tindakan.
Bimbingan & Kaunseling Unit 3K
Telah diambil tindakan.
Unit 3K
Telah diambil tindakan.
Unit 3K
Telah diambil tindakan.
Tindakan : Unit 3K 3
4.7.4
Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas masih berlansung. Hadiah kelas yang menang akan diberikan pada Hari Kanak-Kanak nanti. Tindakan : Unit 3K
4
4.7.6
En. Sarvana Raj menyatakan terdapat 2 program baru yang dijalankan iaitu Program Jangan Bercakap Dalam Tandas dan Program Keceriaan 1 Tahun 1 Kelas. Tindakan : Unit 3K
2
4
4.8.1
Pn. Hindon memaklumkan bahawa kutipan buku teks akan dijalankan pada 9 dan 10 November 2017. Pn. Norazian meminta Unit SPBT mengeluarkan surat makluman kepada ibu bapa.
Unit SPBT
Telah diambil tindakan.
Unit SPBT
Telah diambil tindakan.
-
Telah diambil tindakan.
-
Telah diambil tindakan.
-
Telah diambil tindakan.
-
Telah diambil tindakan.
Tindakan : Unit SPBT 4
4.8.2
Pn. Hindon juga menyatakan pengedaran buku teks akan dijalankan pada 20 dan 21 November 2017 bagi mengelakkan murid tidak hadir ke sekolah sekiranya buku-buku diedarkan lebih awal. Tindakan : Unit SPBT
4
4.8.3
Pn. Hindon meminta agar guru kelas menyemak buku teks yang ada pada murid. Sekiranya ada yang hilang, murid berkenaan dikehendaki mengganti kembali buku berkenaan. Tindakan : Guru kelas
4
4.10.3
Borang RMT telah diedarkan kepada guru kelas untuk mengenalpasti murid RMT tahun 2018. Tindakan : Guru kelas
5
4.11.2
Pn. Norazian juga memberitahu murid yang layak menerima KWAPM telah menerima bantuan kecuali 6 murid (cicir). Duit bantuan telah diterima sekolah akan diedar kepada 6 murid ini pada minggu hadapan. Tindakan : Pn. Norazian
5
5.3
En. Khairiee memberitahu pengisian atas talian SKPMg2 akan dibuat oleh pihak pentadbir. Guru-guru perlu menyediakan eviden. Tindakan : Semua guru
3
5
5.4
En. Khairiee meminta semua guru mengisi borang keberhasilan bagi
-
Telah diambil tindakan.
-
Telah diambil tindakan.
-
Telah diambil tindakan.
-
Telah diambil tindakan.
penilaian semester 2. Tarikh tutup adalah pada 15 Disember 2017. Tindakan : Semua guru 5
5.5
En. Khairiee juga meminta semua guru menyemak data e-operasi. Laporan perlu dihantar pada 31 Oktober 2017. Tindakan : Semua guru
6
5.7
En. Khairiee meminta semua gur menyimpan sijil, surat panggilan mesyuarat, sijil APC dan sebagainya dalam tempoh 3 tahun terkini sebagai eviden bagi tujuan kenaikan pangkat. Tindakan : Semua guru
6
5.13
Pn. Pathmalosini meminta Setiausaha Kurikulum, Setiausaha HEM dan Setiausaha Kokurikulum menyediakan maklumat setiap mesyuarat yang dijalankan pada tahun ini dan diserahkan kepada beliau. Tindakan : Setiausaha Kurikulum, Setiusaha HEM dan Setiausaha Kokurikulum
Disediakan oleh:
Disemak oleh:
...... (PN. SITI NAZIRAH BINTI ZULKIPLI) Setiausaha Hal Ehwal Murid .....………………………………….
...…………………………………………
(PN. NORAZIAN BINTI AB RAHMAN) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
