Memorando Nro. MINEDUC-SEEI-2014-00565-M Quito, D.M., 31 de mayo de 2014
PARA:
Sr. Manuel Ernesto Rivadeneira Tello Coordinador Zonal 5
ASUNTO: Apertura del SICENEI para la toma de datos antropométricos de INICIO de año lectivo 2014-2015, RÉGIMEN COSTA De mi consideración: Como es de su conocimiento, la Dirección Nacional de Educación Inicial y Básica lleva adelante el proceso de control del crecimiento y estado nutricional de los niños y niñas de Educación Inicial de las instituciones educativas fiscales, a nivel nacional, a través del sistema informático SICENEI. Para ampliar la cobertura del sistema y tener información antropométrica de todo el sistema educativo, se lo implementará en los establecimientos de Educación Inicial particulares, municipales y fiscomisionales. Para que el proceso de toma de inicio del año lectivo 2014-2015 del régimen Costa cumpla con los objetivos trazados, es necesario tener en cuenta que el SICENEI estará abierto del 1 al 31 de julio del 2014 de manera impostergable, para todas las instituciones educativas que oferten el nivel Inicial en el régimen costa. Debe además tomarse en cuenta las siguientes indicaciones: 1. PARA INSTITUCIONES CON SOSTENIMIENTO FISCAL Con el propósito de depurar y validar los usuarios asignados para el ingreso al SICENEI, adjunto sírvase encontrar un listado con los docentes responsables que tienen un perfil asignados a las instituciones (Anexo 1). El responsable del nivel Inicial de la Zona deberá entregar, a cada Director Distrital, el listado para que éste valide y verifique que la persona que se indica es la que actualmente es la responsable de la información en el SICENEI de la institución. En caso de que el usuario indicado no corresponda a la institución, el Técnico Informático del Distrito deberá inactivar el perfil del usuario y asignar el perfil a la persona elegida actualmente para el proceso. En caso de que no exista el usuario, se lo deberá crear para poder asignarle el respectivo perfil. Cada institución educativa fiscal que oferte el nivel de Educación Inicial debe tener un solo responsable del proceso del control del estado nutricional de los niños y niñas de Educación Inicial, y será quien responda de la información antropométrica ingresada al sistema. En caso de existir otros usuarios asignados a la institución, se procederá con la inactivación del perfil. Los docentes de Educación Inicial deben pesar, medir la talla y verificar la fecha de nacimiento y entregar la información antropométrica al responsable de la institución para que ingrese al sistema. La información ingresada debe ser exacta, precisa y sin errores, ya que un dato mal ingresado alteran los reportes. Los reportes que se Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pablo Sanz Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500 3961300/1400/1500 www.educacion.gob.ec * Documento generado por Quipux
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obtienen son elaborados con base en los parámetros internacionales de la Organización Mundial de la Salud. Al término del ingreso de la información antropométrica al sistema, el/la responsable deberá imprimir el reporte, analizarlo y entregarlo al Directivo de la institución. El Directivo coordinará con la autoridad del centro de salud más cercano y atenderán inmediatamente los casos alerta. Se recomienda a todos los docentes del nivel Inicial, revisar el instructivo del SICENEI que se encuentra en la opción “AYUDA” dentro del sistema. 1. PARA INSTITUCIONES CON SOSTENIMIENTO FISCOMISIONAL, MUNICIPAL Y PARTICULAR Todas las instituciones fiscomisionales, municipales y particulares que oferten el nivel de Educación Inicial, deben poseer el código del Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE), el mismo que se lo puede obtener en cada Coordinación Zonal realizando el trámite legal correspondiente. El Técnico Informático de cada uno de los Distritos creará el perfil por cada institución Educativa, por lo que es necesario que el establecimiento educativo designe a la persona responsable del proceso de control del crecimiento y estado nutricional de los niños y niñas de Educación Inicial, para que reciba el usuario y la clave para el manejo del sistema. El Directivo de cada institución deberá acudir a la Coordinación Distrital correspondiente y solicitar al Técnico Informático del Distrito que le cree el usuario y la clave a la persona designada para el proceso. Las instituciones indicadas deben adquirir los equipos antropométricos: balanza y tallímetro, para que se les facilite la medición, estos equipos deben cumplir con las especificaciones técnicas que se indican en la matriz que se encuentra a continuación. Además, los responsables del centro de salud más cercano de la institución, puede verificar que los equipos cuente con las especificaciones técnicas y apoyar en el pesado y tallado de los niños y niñas.
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DESCRIPCIÓN
BALANZAS
TALLIMETROS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Capacidad: 330 lb/150 kg. División: 100g / 0,2 lb. Función: Conmutación kg/lbs / Auto-Hold / Desconexión automática / Tip on. Dimensiones (AxAxP): 316 x 37 x 326 mm / 12,4 x 1,5 x 12,8 inch / 11,6 x 1,4 x 12 " dimensiones/plataforma. Mecanismo enrollable, la cual se coloca en la pared con el apoyo de un solo tornillo. Pantalla en el cabezal que debe ser de fácil lectura. Unidad de medida debe estar en centímetros, con rangos de 0 a 200 o más centímetros de medición. Graduación de 1 mm. (Fuente: Of. No.SSS-11-2011-332 – 5 Mayo 2011, del MSP- Área de Nutrición)
Estas instituciones deben conocer que el ingreso de la información antropométrica de los niños y niñas del nivel Inicial al SICENEI se lo hace por dos ocasiones: inicio y fin de año lectivo; para el caso del régimen costa, el sistema se abre en los meses de JULIO (inicio de año lectivo), y ENERO (fin de año lectivo), por lo que el proceso de pesado y tallado se lo debe realizar solo en los meses indicados. La información que se ingrese al sistema SICENEI debe ser real y precisa, es decir, los docentes deben verificar la fecha de nacimiento, sexo, peso y talla de cada niño o niña, si existen errores en estos datos los reportes sobre el estado nutricional de los niños serán tergiversados y podrían recibir una atención médica equivocada que puede acarrear consecuencias. Los datos obtenidos del proceso de pesado y tallado de cada uno de los niños y niñas que realicen los docentes, se deben ingresar al sistema; y con el reporte que se obtiene del mismo se debe tomar las acciones inmediatas con los niños y niñas que se encuentran en los rangos de alerta. Todo este proceso está claramente detallado en el “ Instructivo del Sistema de control del crecimiento y estado nutricional de los Niños de Educación Inicial (SICENEI)”, que se encuentra en la opción “AYUDA”, una vez que se ingrese al sistema. Para la capacitación a las docentes, los Directivos de estas instituciones deben solicitar en cada Coordinación Distrital una copia del video interactivo del proceso de control y estado nutricional de los niños y niñas del Educación Inicial SICENEI. Para lo cual las Coordinaciones Zonales deberán enviar las copias necesarias del sistema a cada Coordinación Distrital.
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Todos los docentes de las instituciones educativas del nivel de Educación Inicial, fiscales, fiscomisionales, municipales y particulares, están en la obligación de capacitarse utilizando los documentos relacionados al SICENEI: el video interactivo y en el instructivo; que se encuentra en la opción “AYUDA” del sistema. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,
Documento firmado electrónicamente
Sra. María Brown Perez SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN ESPECIALIZADA E INCLUSIVA Anexos: - CZ5 Anexo 1.rar Copia: Sr. Dr. Jaime Roca Gutiérrez Viceministro de Gestión Educativa Srta. Ing. Sidney Tamara Carrillo Cordero Coordinadora General de Secretaría General Sra. Maria Lorena Portalanza Zambrano Directora Nacional de Comunicación Social Sr. Ing. Rogelio Cristian Gavilanes Montoya Director Nacional de Tecnologías de Información y Comunicaciones, Encargado Sr. Mgs. Mario Paúl Simbaña Haro Coordinador de Cobertura y Rectoria jb/ms
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