Microsoft Office 2016 - Telugu eBook - Preview

Buy @Ki @Kini nige ge (or (or)) @Payt aytm m Paym ayment ent

ై   సాఫ్

ఆఫస 2016

Word, Excel

మయు యు PowerPoint

Step by Step Visual Pictures తో కూడిన ఆహ దకర ైన పాఠాల

Book by

S. Suresh

ఈ పసకం గం ం 



ొత ా ా  ొ ా్ ఆఫీ  గం ం రకంటన రకంటన ల రబతనా రబతనా , స ్సం ం  మ మయ య మంతట మ సయంాఇంట ్   ఎం ఎ ఆఫీ ల వ , ఎ  మయ య పవ ాం   రాలనుక ా సం ఈ పసకం ఒక మం ా ్ ర్ (మందడగ) అ పవచు. పవచు. ఈ పస పస కం కం ల ాాలను step by step visual pictures ో సహ వ ంన ారణంా ఇందుల ాలా ను ర అతంత సులభంా అరం ే సుకంటూ మయ య అ తకవ సమయంల ాట  ర ల easy ా రవచు. వ, ఎ  మయ య పవ ాం క basics అంట కవ ే స స ఈ పస పస ా ా  లగ లగ ల ా యడం జ ం ం. ావన , ొత ా ా ఎం ఎ ఆఫీ  గం ం మన లగ లగ ష ల రా రాలనుక ా  ఈ ఈ పసకం ల ాలా  ల బాఉపగకరంాఉంట.  ఇకడ ఇక ఏ మతం ఆలసం ేయకం యకం ఈ పసకం ల ాాలంట   సు  ర ఈ పసకం ా వ , ఎ  మయ య పవ ాం క knowledge  ర మంత ంత బా ంంంచుంి ంచుంి . అ  బె బె్ .

________________________________________________________________

గమక: Microsoft Office 2016 - Home & Students Edition  ఆధరంా ే సు ఈ పసా prepare ేయడం యడం జం ం. అల, ఈ పసకం ప సు సు ైే ే Soft Copy (pdf eBook) రపంల అందర అందర అందుబటల అందుబటల ఉం. ాఠకల ఈ షయ గమంచగలర మన. ________________________________________________________________

షయ సూక

Word: అయం - 1: MS Word 2016 క features మయ య ాట పచయం చయం................018 2016 Window క పచయం చయం...............................................019 File Backstage View  Open ెయడం యడం...................................................023 ఒక ొత ఖళ కం ం ను సృ  ంచడం ం్ చడం....................................................027 ంన పచయం చయం.......................................................032 Navigation Pane గంన Word కంటను Save ెయడం యడం........................................................034 యడం.........................................................039 Word కం  Print ెయడం

1. MS Word 2. 3. 4. 5. 6.

అయం - 2: ొ త Word కం ం  దలటడం డం........................................043 ల ఉన Templates  ఉపం ం ఒక ొ త Letter  సృ  ంచడం ం్ చడం.044 కం ం ల ఉన text  అందంామ య ావల ్నట ్ నట  ా formatting ెయడం యడం................................................................................................048 కం ం ల ప  క  గర  లను మయ య   styles  insert ెయడం యడం……..052 య Numbers list  జతయడం యడం.................................057 Text ి Bullets మయ కం ం ల ఉన text  Search ెయడం యడం మయ Replace ెయడం యడం...061

1. MS Word 2.

3. 4. 5.

అయం - 3: Word కం ం  మయ య Text సరా 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

adjust

ెయడం యడం......065

కం ం  క Margins ను set ెయడం యడం ల మరడం................066 Page Orientation  మరడం.................................................................070 కం ం ల Headers & Footers  insert ెయడం యడం..............................076 కం ం ల Page Numbers  insert ెయడం యడం.....................................080 కం ం ల Endnotes  మయ య Footnotes  జతయడం యడం..................083 ంన పచయం చయం............................................................087 Paste options గంన యడం...........................................................092 Text Columns  create ెయడం

అయం - 4: Text మయ Word కం ం క Styles  మరడం............095 ి Quick Styles  apply ెయడం యడం....................................................096 ొత Quick Style  create ెయడం యడం.........................................................100 Quick Styles ల ఉన text styles  modify ెయడం యడం................................103 యడం...................106 Styles  copy  ్ Format Format Painter  text  format ెయడం )  insert ెయడం యడం..............................................109 Cover Page (మఖ ) ొత Quick Parts Entry  create ెయడం యడం మయ య Building Blocks Organizer  ఉపంచడం ంచడం.....................................................................................112 కం ం క Themes  apply ెయడం యడం.................................................118

1. Text 2. 3. 4. 5. 6.

7.

అయం - 5: Table Creation మయ య Designing...............................................121  create ెయడం యడం.........................................................................122 యడం.............................................................126 Table ల text  Align ెయడం Rows / Columns  add ెయడం యడం ల delete ెయడం...........................128 యడం.........................................................................130 Cells  Merge ెయడం Table క Borders  modify ెయడం యడం................................................133 ంచడం.....................................................137 Table Styles gallery  ఉపంచడం ంచడం...............................................................140 Quick Tables  ఉపంచడం

1. Table 2. 3. 4. 5. 6. 7.

అయం - 6: Pictures క Graphics మయ య Effects  work ెయడం యడం..........144 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

కం ం  ల Pictures  insert ెయడం యడం..........................................145 కం ం  ల Clip Art Images  add ెయడం యడం.................................148 Picture  జరపడం...................................................................................151 యడం......................................................................156 Picture  Resize ెయడం యడం.........................................................................159 Picture  Crop ెయడం Pictures ి Picture Styles  మయ య Effects  apply ెయడం యడం.................164 కంట ం ట SmartArt Diagrams  insert ెయడం యడం...................................169 Screenshots యడం............................................................................174

అయం - 7: Mail Merge గం ం......................................................................179 1. Mail Merge

 ఉపంచడం ంచడం..................................................................180

అయం - 8: కం క Review, Protection & View types గం ం.........188 1.

2. 3. 4. 5.

కంట ం ట ఉన text క Grammar  మయ Spelling Mistakes  స ెయడం యడం................................................................................................189 AutoCorrect  ఉపంచడం ంచడం.................................................................192 ం కం ం  protect ెయడం యడం..................196 Restrict Editing  ఉపం కం ం  Password  protect ెయడం యడం...........................................200 కం ం  ధ రాలా ంచడం....................................................206

అయం - 9: MS Word ల ఉన  features  internet ాఉపంచడం మయ య Keyboard Shortcuts..............................................................................211  add ెయడం యడం.......................................................................212 యడం.......................................................216 Word కం  E-Mail ెయడం OneDrive ల Word కంట ంట Store / Save ెయడం..........................219

1. Hyperlink 2. 3.

4. MS Word Keyboard Shortcut keys.........................................................224 k eys.........................................................224

Excel: అయం - 1: Spreadsheets   ంచడం..........................................................229 ల data  enter  నం నం..........................................................230 2. Cells  select యడం యడం...........................................................................233 ం data  తరా enter యడం యడం.....................238 3. Autofill feature  ఉపం యడం...........................................246 4. Cells ల long text entries  wrap యడం 5. Cells  merge యడం యడం..........................................................................248 యడం............................................................251 6. Cell alignment  adjust యడం య font size  మరడం.....................256 7. Cell ల data క font  మయ 8. Cells లల number data  formatting యడం యడం......................................262 య color shadings  apply యడం యడం....................266 9. Cells ి borders  మయ 10. Data ి table styles  apply యడం యడం.......................................................271 యడం.......276 11. Data cells ి conditions  కన formatting styles  apply యడం య rows  add యడం యడం............279 12. Worksheet ల అదనంా columns  మయ 13. Columns  మయ య rows  resize యడం యడం............................................283 య rows  freeze యడం యడం.........................289 14. Screen ద columns  మయ యడం................293 15. Cells ల cells లల data క formatting  clear యడం 16. Worksheet ల columns  ల rows  delete యడం.........................296 ర ర ఇవడం..........................................................................298 17. Cells లి  యడం.........................................................303 18. Cell ల comment  insert యడం 1. Cells

అయం - 2: Worksheet క Basics...........................................................308  add ెయడం యడం మయ య ి ఒక ఒక ర ఇవడం ..................309 య copy యడం...............................313 Worksheets  move యడం మయ Worksheet క page setup options  మరడం..................................318 యడం మయ య replace యడం యడం.................323 Worksheet ల data  find యడం

1. Worksheet 2. 3. 4.

అయం - 3: Formulas మయ య Functions  work ెయడం యడం............................328  అరం సుో సుోవడం ..................................................................329 Formula  create యడం యడం.....................................................................338 సుోవడం ..................................................................341 Functions  అరం సుో యడం......................................................................346 Function  apply యడం

1. Formulas 2. 3. 4.

అయం - 4: Charts  Work ెయడం యడం.............................................................352  create యడం యడం.........................................................................353 యడం................................................................362 Chart type  change యడం యడం.............................................................367 Chart layout  change యడం Chart elements  add యడం..............................................................370 యడం..................................................373 Chart క objects  format యడం

1. Chart 2. 3. 4. 5.

PowerPoint: అయం - 1: Presentation  ిొే ే యడం యడం.....................................................379  ొిే ే యడం యడం..........................................380 Template ా Presentation  ిొే ే యడం యడం......................................385  ంచడం ం్ చడం............................................................391 Blank Presentation  సృ PowerPoint Views  మరడం...............................................................397 Slide Layout  మరడం........................................................................402 ే యడం యడం...........................................................406 Custom Layout  ిొే

1. Photo Album Presentation 2. 3. 4. 5. 6.

అయం - 2: Slides ల Objects  add యడం యడం మయ య edit యడం యడం................413 ల text  add యడం మయ య edit యడం యడం...................................414 య Font Color  change 2. Slide లల text క Font, Font Size మయ యడం యడం..................................................................................................419 యడం...........................................................424 3. Slides ి Theme Theme  apply యడం యడం...................................................................428 4. Line Spacing  set యడం 5. Slide లల Text Box ల insert యడం యడం...................................................431 యడం.........................................................434 6. Slide లల Tables  insert యడం యడం……..................................................438 7. Slide లల Charts  insert యడం 8. Slide లల Pictures  insert యడం యడం.......................................................443 యడం...............................................449 9. Slide లల Video Clips ల insert యడం యడం మయ య resize యడం యడం....................453 10. Slide ల objects  move యడం

1. Slide

అయం - 3: Slides & Animation Effects  work యడం యడం మయ Presentation Slide Show  play యడం యడం...............................................................................459  Reorganize యడం................................................................460 Slide ల Reuse యడం యడం.......................................................................467 యడం................................................472 Slide ి Transition Transition effects  add యడం Slide ల Objects ి Animation Animation effects  add యడం...........................476 ే యడం యడం......................................................483 Custom Animation  ిొే యడం....................................................................488 Narration  record యడం Slide Show  Set Up యడం...............................................................492 యడం....................................................................498 Slide Show  Run యడం యడం....................................................502 Presentation  CD లి Burn Burn యడం

1. Slides 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

@Word@_____________________________________________________________________________________

అధయం - 1 MS Word 2016

క features మయు యు వాటి ప పచయం చయం

_________________________________________________________________________@Microsoft Office _________________________________________________________________________@Microsoft Office 2016@ 18

@Word@_____________________________________________________________________________________

4. Navigation Pane

గ ి న ప చయి

MS Word ల Navigation Pane ల ఉనటవిట Headings, Pages మయ య Search document

లిట

 ఉపి ి Word కి ి ను మని ల సులవా browse ేయవచు. యవచు. View Menu Tab ల ఉిే ఈ Navigation Pane క check box ను tick ే     ర ఎప ై  select ల deselect యవచు. యవచు. ఈ

features

ా మని ె ద ెద Word కి ి ల ఉనటవిట text ను, text య ఇతర locations ను easy ా browse ేయడ యడ ా ాకి మని headings ను, pages ను మయ నటవిట న  టవిట text క Home Menu Tab ల ఉనటవిట Heading Styles  apply ే , select ే యవచు మయ య మని ాట  Navigation Pane ల text క Headings  మని create ేయవచు చూడవచు క. Navigation Pane

ఈ Navigation Pane  open య య ఇల ఇల ేయి యి. 1. 2. 3.

మిదుా View Menu Tab ద  ే , ఆ తాత Navigation Pane పక క ఉన ఉన check box ల tick ( ) యి యి . ిో ిో Navigation Pane open అవతి .


@Word@_____________________________________________________________________________________

4.

ఇక ఈ Navigation Pane  ఉపి ి ర  work  ప  ే న తాత , Navigation Navigation య అకే అకే ఉన ఉన ఈ X గర  ద  యి యి. Pane  close య ‘

’

Notes & Tips: 

ల Navigation Pane పక క ఉనటవిట ఉనటవిట check box ల మరల  (uncheck) ే  క  క Navigation Pane  close ేయవచు.

View Menu Tab


@Word@_____________________________________________________________________________________

అధయం - 9 MS Word

లో ఉన ర features  internet దా

ఉపగంచడం ంచడం మయు యు Keyboard Shortcuts


@Word@_____________________________________________________________________________________

2. Word

కె 

E-Mail

యడె యడె

 కెపట  ఇెట ఇెట  క  ఉనట్   ే గనక ే గనక ర  System ల install ేినటవెట ినటవెట ఒక ఒక email program (ఉ: Microsoft Outlook)  ఉపెచడె ెచడె ా Word కెట ెట ను ను ర MS Word ల నుెే ఇతరల ఇతరల easy easy ా share ే యవచు. ఇల ేయ య ర ర File Tab ల ఉనటవెట Share --> Email --> Send as Attachment option  ఎనుోా  ఉెటె . ఇపడ ఇల MS Word ల నుెే ఒక Word కె ె file  మనె ఇతరల e-mail ా easy ా send యడె యడె ఎల మనె ఈ ెద వరెాచూ   ె. 1.

మెదుా ర ఏ క ె  అే ఇతరల e-mail యలనుకె యలనుకెట ఆ కె ె  open ేిి, File Tab ద  ేయె యె.

2.

తాత Backstage View ల ఉన Share button ద  ేి,ి అకడ ఉనటవెట Email ల Send as Attachment option ద  యె యె.

3.


@Word@_____________________________________________________________________________________

4.

5.

6.

7.

అల  ద ర  యా యా,  కెపట ల install ేి ఉనటవెట ి ఉనటవెట e-mail program (Microsoft Outlook) క new message window ఒకట అకడ open అవతె . అల, అెదుల Attached అ ఉన ట  కె ె file క అకడ attach అవడె జ తె తె . ఇక ఇపడ ర అకడ ఉన To వద వద , ర ఎవ ే ఆ ే ఆ కె ె file  e-mail యల యల అనుకెట ా క e-mail address  type యె యె . తాత ఆ e-mail ల ర enter యలనుకె యలనుకెటన  క subject మ య message  క ర అకడ type ేి ి, వరా Send ద  యె యె.


@Word@_____________________________________________________________________________________

ె ఆ e-mail ాస ర enter ే ినటవెట నటవెట email email address ల send అవడె దలతె ై తె.

Notes & Tips: 

ద  ేిని తాత (అెట , ఈ ాఠెల 3వ point వద యజ యజనట ని టా) ర అకడ ఉనటవెట Send as PDF / Send as XPS options  ఎనుోవడె ా ర  క Word కె ె files  ర PDF కె ె file లా ల, XPS format file s లా attach ేి క ి క ాట  ర e-mail ాఇతరలక easy ా send ేయవచు. యవచు. Email


@Word@_____________________________________________________________________________________

4. MS Word Keyboard Shortcut keys

ల మనం easy ా మ య fast ా work ేసుో సుోవ లా మన ఉపగపేటటవంట టటవంట ొ ొ మఖ న Keyboard Shortcut keys గం ం ఈ ంద వరమా ెయజ యజయడ యడ న న.

Microsoft Word

వరణ

Shortcut Keys

Ctrl + B

కం ం లల లల ఉన అ contents  (text, images etc., అంట) ) Select ేయ య. ని text  Bold (లవ) ాే య. Select ేి

Ctrl + C

Select

Ctrl + E Ctrl + F

ేి ిన text  ల line  Center ా Align ేయ య. య. Navigation Pane  Open ేయ

Ctrl + I

Select

Ctrl + J

Select

Ctrl + K

Link

Ctrl + L

Select

Ctrl + A

ేి ిన text  Copy ేయ య.

Select

ేి ిన text  Italic ాే య.

ేి ిన text  ల line  Justify ా Align ేయ య.  Insert ేయ య.

Ctrl + M

ేి ిన text paragraph  ల line  ఎడమ ై ప ప ా య. Align ేయ య. Paragraph  Indent ేయ

Ctrl + P

Print window

Ctrl + R

Select

 Open ేయ య.

ేి ిన text  ల line  క  ై ప ప ా Align ేయ య.


@Word@_____________________________________________________________________________________

 Create ేయ య.

Ctrl Ctrl + T

Hanging indent

Ctrl + U

Select

Ctrl + V

Cut

Ctrl + X

Select

Ctrl + Y

Ctrl + Z

ేి ని Changes ను Redo ేి   ి  మళ  మళ ాట  ంద. వరాే ిన action ను (వద (వద నుొ నుొ) Undo ేయ య.

Ctrl + Shift + F

Font

Ctrl + Shift + >

Select

ేి ిన text  Underline ేయ య.

ల Copy ేి ని ాట  Paste ేయ య. ేి ిన text  Cut ేయ య.

Undo

 Change ేయ య.

Ctrl + ]

ేి ిన text క font size  ాా నట  ా increase ేయ య.

Ctrl + Shift + <

Select

Ctrl + [

ేి ిన text క font size  ాా నట  ా decrease ేయ య.

Ctrl + Shift + *

Non printing characters

Ctrl + Del

Cursor

క క ై  ప ప  ఉన word  Delete ేయ య.

Ctrl + Backspace

Cursor

క ఎడమ ై ప ప ఉన word  Delete ేయ య.

Ctrl + End

కం ం క వ line ల Cursor  జరప.

Ctrl + Home

కం ం క దట line ల Cursor  జరప.

Ctrl + Spacebar

నటవంట ని టవంట text , Default font style Select ేి

Ctrl + 1

ేయ య. Lines మధ Single-space ఇవ.

Ctrl + 2

Lines

Ctrl + 5

మధ 1.5-space ఇవ. ని text  Heading 1 ామర . Select ేి

Ctrl + Alt + 1

 చూడ ల ల hide ేయ య.

 apply

మధ Double-space ఇవ.

Lines


@Word@_____________________________________________________________________________________

Ctrl Ctrl + Alt + 2

ని text Select ేి

 Heading

2

ామర .

Ctrl + Alt + 3

ని text Select ేి

 Heading

3

ామర .

Ctrl + F1

Ribbon

F1

Help window

Ctrl + N

ొత కం ం  Create /

Ctrl + F2

Print preview

 hide ేయ య ల ల చూడ.  Open ేయ య. Open

ేయ య.

 చూడ ల ల Print options window  open

Shift + Insert

ేయ య. ని text  upper case (capital letters) ాల Select ేి case (small letters) ామర . ని ాట  Paste ేయ య. Cut ల Copy ేి

F5

Find, Replace

Ctrl + Shift + F6

F7

ేి  ఉన ి ఉన మ Word document ను open / ేయ య. య. Spelling and Grammar Pane  open ేయ

Shift + F7

ని word Select ేి

Shift + F3

lower

మయ య Go To window  open ేయ య.

Open

active

క Thesaurus (ఇతర అా  ల) ను check

ేయ య.  open ేయ య.

F12

Save As window

Ctrl + S

కం ం  Save ేయ య.

Ctrl + Shift + F12

Print options window

Alt + Shift + D

ేయ య. ప సు సుత ేీ ీ   insert ేయ య.

Alt + Shift + T

ప సు సుత time  insert ేయ య.

Ctrl + W

కం ం  Close ేయ య.

 open ేి ి, కం ం  print


@Excel@_____________________________________________________________________________________

అధాయం Spreadsheets

-1

న నర్ మంచడం


@Excel@_____________________________________________________________________________________

5. Cells

 merge ేయడం యడం

ల ఉనటవంట Merge & Center tool క options  మనం మన అవసర ైన ధంాఎనవడం ామనం అ క ైన columns & rows ల ఉనటవంట ొ ొ group of cells ల మనం ఒ single cell ా merge ేయవచ. యవచ. ఆల, ఆయ cells లల మనం enter ేి నటవంట ినటవంట data  మనం ఆ cells క center ల align ేయ య క క మన ఈ ఈ Merge & Center tool ల బాఉపగపడతం . Home menu tab

ఉహరణ: ాధరణంా Excel worksheet ల మనం create ేినటవంట ినటవంట ఒక ఒక data table క Title text  మనం ల డవామ యు ద దాఒ line ల అంద సషంాకి ంే ధంా ధంా ఒక cell ల enter ే స సంటం క. అల, ఆ cell ల మనం అంత దదా Title text  enter ేిినపడ నపడ ఆ long title entry ాస అకడ ప కన ఉనటవంట empty cells లల క enter అనట  ా మన అకడ అకడ కి స స ఉంటం. అటవంట సందరభంల సందరభంల మనం ఆయ empty cells (ఆ long title entry ఆకంచకనట  ా కి సనటవంట cells ల అంతక ఎకవ cells) ల మయు యు ఆ long title entry క cell  క మనం select ేసొ సొ, Merge & Center tool ద click ేినట్ ని  ట్ే గనక ే గనక అకడ ఆ cells అ క కి ఒ ఒ long single cell ా merge అవ. అల, ఆ long single cell ల title entry ాస అకడ ఒ line ల ఆ cell క center ల align క అవతం (ఈ (ఈ ాఠం క వ step ల image ల చింనట ంనట  ా). ఇక ఈ ాఠం ల, ఈ Merge & Center tool క options  మనం ఎపడ మయు యు ఏ ధంా ఉపంల ంల ఈ ంద వరంాె లసకంం. 1.

ముందా ర ఏ group of cells ల అే ఒ ఒ single cell ా merge ేిి అందల data  ర center ల align ేయల యల అనకంట ఆ cells అంట ర ఒా ా  select ేయం యం.


@Excel@_____________________________________________________________________________________

2.

ఆ తాత

3.

ం ం ర select ేినటవంట ని టవంట ఆ group of cells అ క కి అకడ అకడ ఒ single cell ా merge అ మయు, యు, ఆ cell ల data క center ల align అతం.

Home menu tab

ల ఉనటవంట Merge & Center tool ద  ేయం యం  .


@Excel@_____________________________________________________________________________________

Notes Not es & Tips: 

క dropdown arrow ద మనం  ేినపడ ినపడ అకడ మన ఈ Merge & Center అ ఒక ఒక option  ా ాకం Merge Across, Merge Cells, Unmerge Cells అ గ గ మూడ merge option type s క మన కి కి ా ా. అందల, ంో ంో option (Merge Across)  మనం ఎనకనపడ మనం  వలం వలం rows ల cells  మత  merge ేయగలం. అే, మూో option (Merge Cells)  మనం ఎనకనపడ text alignment  సంబంధం లకం columns & rows ల cells  మనం ఒ cell ా merge ేయగలం. ఇక మనం merge ేిని టవంట cells  మనం  మళీ  మళీ unmerge ేయలనకంట గనక గనక అందల వ option (Unmerge Cells)  మనం ఎనా ఉంటం . Merge & Center tool

’


@Excel@_____________________________________________________________________________________

12. Worksheet

ల అదనంా columns  మయు యు rows  add ేయడం యడం

ఒక worksheet ల ర work ే స సనటవంట సమయంల సమయంల క అవసర ేే గనక గనక ఆ worksheet ల ఏ   ట ై  ర అదనంామొక  త  త column  ల ఒక త త row  ర ల సలభంా ణల  add ేసో సోవచ. ఉహరణ, ఒక Worksheet ల వరస columns లల ర  data  enter ేటటవంట టటవంట సందరంల ర మధల ఓ ట అంట, అకడ మధల ఉనటవంట ఓ column ల ర ఒక నటవంట   data  ర enter ేయడం యడం మరనట్   ే గనక ే గనక స ా ా particular column  కనటవంట ఆ   ట ర ఒక త empty column  అదనంా add ేి ఆ ి ఆ empty column ల cells లల ర  data  enter ేసో సోవచ. ఇల worksheet ల మన ా ావలి న ట మనం ఒక త త column  ల ఒక త row  మనం అదనంా add ేయడ యడల ల ఇపడ మనం ఈ ంద వరంాచూ  ం. 1.

ముందా worksheet ల ఏ column క alphabet letter ఉన ట అే ర ర ఒక త empty column  add ేయల యల అనకంట ఆ column    (ఆ column క alphabet letter ద  ేిి ) ) ర select ేసో సోం.


@Excel@_____________________________________________________________________________________

2.

తాత

ల ఉనటవంట Insert ద  ేయం యం. ల, ఆ Insert క  ేి ర ి ర అందల ఉనటవంట Insert Sheet Columns ద dropdown arrow ద   ేయం యం.

3.

ం ం ర select ేినటవంట ని టవంట ఆ column క alphabet letter ఉన ట ఒక త త empty column అకడ add అవతం. అల, ఇంతక ముంద ఆ ట ఉనటవంట ప ప  move అతం. column ాస అకడ right side ై

Home menu tab


@Excel@_____________________________________________________________________________________

ఇక ఇపడ, worksheet ల అదనంా మనం ఒక   త row  add ేయడ యడల ల ఇకడ మనం మనం వరంాె లసకంం. 1.

ముందా worksheet ల ఏ row క number letter ఉన ట అే ర ర ఒక త త యల అనకంట ఆ row    (ఆ row క number empty row  add ేయల  ేిి ) ) ర select ేసో సోం. letter ద 

2.

తాత

ల ఉనటవంట Insert ద  ేయం యం. ల, ఆ Insert క  ేి ర ి ర అందల ఉనటవంట Insert Sheet Rows ద  dropdown arrow ద  ేయం యం. Home menu tab


@Excel@_____________________________________________________________________________________

3.

ం ం ర select ేిినటవంట నటవంట ఆ ఆ row క number letter ఉన ట ఒక త త empty empty row అకడ add అవతం. అల, ఇంతక ముంద ఆ ట ఉనటవంట row ాస అకడ ం  ైప ప  move అతం.

Notes & Tips: 

ర worksheet ల ఒక త column  ల ఒక త త row  ర add ేిని పడ, ఆ column / row వద Insert Options అ button ఒకట క కి  సం. ఆ Insert Options button ల ఉనటవంట options  ర క ావలి న ధంాఎనోవడం ార ఆ     త column  / row  ర enter ేయబటటవంట టటవంట   data  అనగుణంా అనగుణంా format ేసో సోవచ.


@Excel@_____________________________________________________________________________________

అధాయం Charts

-4

తో Work ెయాడం యాడం


@Excel@_____________________________________________________________________________________

2. Chart type

 change ేయడం యడం

మమలాఅే మనం select ేి నటవంట ినటవంట data  అనుగణంా అనుగణంా Excel  ాం మన ొ ొ యడం జరగతం. అల, ఆ Excel  ాం మన recommend best chart type’s  recommend ేయడం ేి నటవంట న ి టవంట ఒక chart type  మనం worksheet ల insert ేి న ి తాత మనం ాల ా నుకంట గనక  మనం మరల ఎప ై  క ల సులవా   ఇతర ఇతర రకం chart type ా క సుోవచు. అంట , ఉహరణ ర ర worksheet ల ఒక simple column chart type  change ేసుో ిన తాత , ర మరల ఒకళ  క data  line chart / 3D column chart create ేి రపంల present ే   బగంటంద భ  గనక ర ంట ంట ఆ ఆ simple column chart  ాస ల సులవా line chart / 3D column chart type ా change ేసుో సుోవచు.

ఇల మనం ఇపడ Excel ల, ఒక Chart type  ల సులవా change ేయడె యడెల ల మనం ఈ ంద వరంాచూ  ం. 1.

మందుా ర create ేి నటవంట న ి టవంట / change ేయలనుకంటనటవంట యలనుకంటనటవంట   క సుోం . chart  ర select ేసుో


@Excel@_____________________________________________________________________________________

2.

3.

4.

5.

తాత Ribbon వద వద అదనంా add అనటవంట Chart Tools క Design menu tab menu tab ద  ేి ి, అందుల ఉనటవంట Change Chart Type ద ర  ేయం యం.

అల  ద ర  ేయా యా , Change Chart Type అ dialog box ఒకట అకడ అకడ open అవతం. ఇపడ ఆ dialog box ల ఉనటవంట ధ రాల chart types లల నుం క అవసరె న ల, క ననటవంట ఒక ఒక best chart type  ర అకడ ఎనుొ  ద ర  ేయం యం.


@Excel@_____________________________________________________________________________________

6.

అల వరా వరా, ఆ dialog box ల OK ద క ర  ే యం యం.

7.

ం ం worksheet ల, ర ఎనుకన ధంా  change అతం.

data

క chart

type

ాస అకడ

Notes & Tips:


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

అధాయం Presentation

-1

న కరట  చేయడం యడం


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

2. Template

ా Presentation      ేయడం యడం

ల ఉనటవంట default (already install అ ఉనటవంట templates) ల online templates  ఉపం ం మనం particular aspects  సంబంంనటవంట ంనటవంట Presentations  మనం ఎకవ శమ పడకం PowerPoint PowerPoint ల ల సులభంా   ేయవచు. యవచు. ఉహరణ, Students Classes క Schedule (Timetable) Presentations ను prepare ేయ య ాను teachers  ఉపగపే ఉపగపేటటవంట టటవంట templates వంట. . PowerPoint

క ావలి నటవంట particular type  కన design మయ య color templates ఏ ై    ే గనక ే గనక ాట  ర online ల office.com నుం ౌ   ేసుొ సుొ PowerPoint ల default ాలనట్ ాట  ర PowerPoint ల install ేసువచు. సువచు. ీ  ా ాను , ర అపడ తపసా ాఇంట    connect అవవలి ఉంటం ఉంటం. ల నుం మన అవసర అవసర నటవంట నటవంట particular templates  మనం ౌ   ేసుొ సుొ ాట  సుకన తాత మనం ఆ template ల ఉనటవంట subject text  మనం PowerPoint ల install ేసుకన ి, ఆ text  బదుల బదుల మనం మన text  అకడ ఏ ధంా enter ేయవ యవ ఇపడ మనం edit ేి ఈ ంద వరంాచూ  ం. Online

1.

మందుార

File tab

ద  ేిి,


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

2. 3.

4.

అందుల ఉన New ద  ేయం యం. అల  ద ర  ేినపడ, ని పడ, PowerPoint ల default ా install అ ఉనటవంట templates అ క ఇపడ క అకడ కి ా ా.  Presentation  స సప పన template ఒకట అకడ అకడ ఉంట గనక గనక  ర select ేసుొ సుొ ,

Create

ద  ేయం యం. ల,


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

5.

ల నుం క ావలి న ఒక template  ౌ   ేసుొ సుొ  ర PowerPoint PowerP oint ల install ేసుా సుాలనుకంట గనక ర అకడ ఉనటవంట Search Bar ల ర   ెయబ యబ particular presentation  సంబంంనటవంట ంనటవంట ఓ ర ర (ఉహరణ, ి, Search Icon ద  ేయం యం. ఈ ంద చూింన ంన Teacher అ) ర అకడ type ేి ధంా.

6.

అల, ఒక ర ర  ర అకడ type ేా కా ఆ  ర  సంబం సంబంంనటవంట ంనటవంట templates అ క అకడ క కి ా ా. ాట ల నుం క సప పన ఒక template  ర అకడ select ేసుొ సుొ ,

Online


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

ద  ేయం యం.

7.

Create

8.

ీం ం ఆ

ాస అకడ ౌ    మయ య PowerPoint window ల అకడ open అవతం.

9.

ఇక వరాఆ template ల ఉన default text ద (ఎకెకె కె ైేే text ఉంో అకడ) ర  ే సూ సూ ఆ text  ర remove ేి ి,  text  ర అకడ (అ slide లల) enter

template

installation

ప  ేసుొ సుొ , ఒక త ొత


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

ేయం యం (ఉ: ఈ ంద చూింన ంన ధంా). ఈ ధంా ర  PowerPoint ల   ేయం యం.

presentation



Notes & Tips: 

ఒక Template ల ఉన slides  ర అ ందరా navigate ేయ య ా ాను మయ అందుల ఎ slides ఉ చూడ ాను ర Slide Sorter View ద  ేయం యం. అల, అందుల క అవసరం ల slides  ర అకడ delete ెయ ా ాను ాట ద ర right click ే,ి అకడ వనటవంట options ల నుం ర Delete Slide అ option option  ఎనుం.


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________



ర PowerPoint  ాం  open ే సు సునపడ క ర ాలా నుకంట గనక క అవసర నటవంట templates  ర అకడ మందుా direct ాselect ేసువచు.


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

అధాయం Slides

-2

ల Objects న add చేయడం యడం మియు యు edit చేయడం యడం


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

8. Slide

లల Pictures  insert ేయడం యడం

మనం మన clients / audience మందు present ేయల యల అనుకంటనటవంట ఒక ఒక షయ ా  మనం మనం సషంా అరథమ లా లా presentation ా వ ం ెా ా లనుకంట గనక, మనం prepare ే టటవంట టటవంట presentation ల మనం text క ఎకవా pictures  add ేిి చూింనట ంనటే ఆ presentation  మనం మనం ఒక ప  perfection ఇనటవతం. ఎందుకంట, ొ పల ె ె   అరం క ఒక picture ా మనం చూి ంచబేటటవంట టటవంట షయం షయం అంద ల సులభంాప  ట ట ఎకవాఅరం అవతం ాబట  . PowerPoint ామనం presentations  prepare ే షయంల  షయంల ఇంత ా మఖత ఉనటవంట యవ ఇపడ మనం ఈ ాఠంల వరంా Pictures  మనం slide లల ఏ ధంా add ేయవ ెలసుకంం. లసుకంం. 1.

మందుాఏ slide ల అే ర ర ఒక picture  add ేయల యల అనుకంట ఆ slide ల ఉనటవంట objects box ల Pictures అ icon ద ర  ేయం యం. ల,


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

2.

ఒకళ ర ఎనుకన slide ల Pictures అ icon లన  ట్ే గనక ే గనక ర Insert tab ల ఉనటవంట Pictures button ద  ేయం యం.

3.

ఇపడ అకడ Insert Picture అ dialogue box ఒకట open అవతం. ఆ dialogue box ా ర slide ల ఏ picture  అే insert ేయల యల అనుకంట ఆ picture  ర అకడ select ేసుొ సుొ ,  ేయం యం. Insert ద 

4.

5.


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

6. 7.

8.

ం ం ర ఎనుకన picture ాస అకడ  slide ల add అవతం. అల ర ర ఆ picture ద  ేిని పా ా , Format అ tab క ఒకట Ribbon వద add అవత ఉంటం. ఇక ర ాలా నుకంట గనక ఆ tab ల ఉనటవంట Picture ైనట న టాఎనుొ ర ఆ picture   presentation  తగ తగ ట టా tools  క అవసర సుోవచు. edit / customize ేసుో

ఉహరణ, ర ఆ picture  ఓ particular color  recolor ేయలనుకంట యలనుకంట గనక గనక (ఆ picture  select ేి ిన తాత) Format tab ల ఉన Colors క drop down arrow ద  ేిి,


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

అందుల ఉనటవంట ఒక ఒక color variation type  ఎనుొ  ద ర   ేయం. ం ర select ేసుకన సుకన ఆ color variation type ాస అకడ  picture  apply 10. ం అతం. ఈ ంద చూింన ంన ధంా. 9.

Notes & Tips: 

ల object box ల ఉనటవంట Online Pictures అ icon ద  ేి ల ల, Insert tab ల ఉనటవంట Online Pictures అ button ద  ేి క ి క ర online ల (Bing Image Search) నుం క ా ా న pictures  ర ౌ   ేసుొ ాట  ర slide లల add ేసుో సుోవచు. ఉహరణ , ఈ ంద images ల చూింనట ంనట  ా. Slide


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

అధాయం Slides & Animation Effects

-3

తో work చేయడం యడం మియు యు

Presentation Slide Show

న play చేయడం యడం


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

5. Custom Animation

      ేయడం యడం

ొ PowerPoint ల ఉనటవంట ొ

(ండ ండ లక అంతక ఎకవ) predesigned animation effects ల కి ా ాట  మనం ఒక order పా రా ం building blocks లా build ేయడం యడం ామనం మన సంతంామ యు మన నన నన ధంామనం ఒక ొ  త custom animation effect    ేి ి,  మనం మన slide ల ఒక object  easy ా apply ేయవచ. యవచ.

ఇల, ఒక custom animation effect    ేి   ి  మనం ఒక object  apply ేశాక శాక  మనం అకడ ఏ ధంా play ేయవ యవ ఈ ాఠంల మనం వరంాె లసకంం. 1.

2.

ముందా, ఏ slide ల ఉన object  అే అే ర ర ఒక custom animation effect  apply ేయల యల అనకంట ఆ object  ర select ేసొ సొ ,  ేయం యం. Animations tab ల Add Animation Animation అ button ద ర 


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

3.

4.

5. 6.

7.

ఇపడ PowerPoint ల లగు ాలాభంచబ ఉనటవంట animation eff ects ects అ క అకడ కించడం ంచడం జరగు. ాట ల నం ఒక animation effect  ర ఎనొ  ద ర   ేయం యం. (ర ఎనకనటవంట ఈ ఈ animation effect ఇకడ ర   ేయబ యబటవంట టవంట   సంత custom animation effect క దట building block ాప గణంచబడతం ంచబడతం.) .)

ం ం ఆ effect ాస అకడ దట animation effect ా object  apply అవతం. ఆ తాత ర Advanced Animation group ల ఉనటవంట Animation Pane అ  ేయం యం. button ద  అల  ద ర  ేి నపడ న ి పడ, PowerPoint window ల right side ల Animation నటవంట న ి టవంట దట దట Pane ఒకట open అవతం. ఆ pane ల, ర  object  apply ేి animation effect అకడ add అ ఉండడం ర గమంచవచ.


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

8.

ఇపడ  object  ర ర ంో ంో animation effect  add ేయ య ా ాన ర మరల  ేి ి, అందల నం క ాా న మ effect  Add Animation Animation అ button ద  ర ఎనొ  ద ర   ేయం యం. ఈ ంద చూింన ంన ధంా.


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

ం ం ఆ effect క  object  apply అవతం మ మయు యు Animation Pane ల,  దట దట ంద ఈ ంో ంో effect క అకడ add అవతం. effect  ా న animation effects 10. ఈ ధంా Add Animation అ button ల నం క ా ల ర ఒక తాత ఒకట ఎనొ ాట  ఒొకట ా object  apply ేయం యం. 11. ఇక వరా, Animation Pane ల ఉన Up & Down arrows సహయం ర  object  apply ేి నటవంట ినటవంట effects అంట ర అకడ ఒక sequence order పా రా ం set ేి ి, 9.

12. Animation Pane

ల ఉనటవంట Play All  ేయం యం. Play All button ద 


@PowerPoint@_________________________________________________________________________________

ం 13. ం

ర   ేి నటవంట న ి టవంట ఆ ఆ custom animation effect క preview ాస అ కడ  slide ల play అవడం జరగుతం.

Notes & Tips: 

ర slide లల objects  apply ేినటవంట నటవంట animation effects అ ఆయ Presentation లల ఏ ధంా, ఏ order పా రా ం మయు ఎంత time వరక play అా అటటవంట ఇతర settings  ర correct ా edit ెయలనకంట గనక గనక ర Animations tab ల ఉనటవంట Timing అ group ల options  ర అందకనగుణంాఎనా ఉంటం .


Microsoft Office 2016 - Telugu eBook - Preview

Recommend Documents