pengajuan merupakan salahsatujenis Proposal dana(fundrising) yangmemiliki proposal yangseringdibuat, olehlembaga terutama danadari pihaklain untuk memerlukan sehingga danaterbatas, programataukegiatan yangakandilakukan. membiayai sejumlah pengajuan lembaga donor, di ajukankepada Proposal danabiasanya pemerintah, atau di dalamnegeri maupun donorswasta baiklembaga luarnegeri. proposal pengajuan dana. inibagian-bagian Berikut
A. CoverSheet judulusulan judul)ini dituliskan Di bagiancover sheet(halaman proyek, namaorganisasi, dan rangkuman alamatdan lokasiproyek, bisaditulisdalamdua Untukrangkuman singkat dariproposal. singkat pembaca alur dalammengikuti atautigakalimat agarmemudahkan proposal.
B. Executive Summary penting informasi ringkasan dariseluruh Executive summory adalah proyek yangakandilakukan. iniharus Bagian dibuatdengan mengenai pembaca padat,jelas,dan bersifatmenjual. lebih Pasalnya, biasanya
pintasidaripada membaca bagianinisebagai"jalan membaca senang summary itu,di bagianexecutive Olehkarena kesef uruhanisiproposal. yangberkaitan denganhalinformasi-informasi ini perludimasukkan halberikut. 1. Masalah yangakandilakukan pernyataan tentangmasalah singkat Buatlah ini. dalamproyek 2. Solusi yangakandikerjakan, terkait singkatkegiatan secara Gambarkan juga siapasaja yangdiangkat. Sebutkan denganpermasalahan proyek, dandi sertabagaimana yangterlibatdalampenggarapan manaproyek akandilakukan. 3. FundRequirements jumlahdanayangdiperlukan dalampenggarapan Jelaskan berapa proyekini. 4. ProfilOrganisasi visidanmisi,sertaaktivitassecara singkatnama,sejarah, Uraikan ini Informasi ataulembagapembuatproyek. organisasi aktivitas organisasi, kapasitas sejauhmana bergunauntukmenentukan penuhdaripihaklembaga donor kepercayaan mendapat sehingga (Priyonggo ni,2007: 25-26). dan Fana
Masalah C.Deskripsi donor lembaga summary,pihak executive bagian membaca Setelah yaitudekripsimasalah. bagianberikutnya, akanmembaca biasanya atauisiproposal Itu artinyamerekamulaitertarikdenganrancangan Deskripsi summary. singkatdalamexecutive yangdijabarkan secara jauhorganisasi proyek pembuat seberapa menggambarkan masalah yangdiangkat. Dengankata kasusataupermasalahan menguasai dalam organisasi menjadiukurankredibilitas masalah lain,deskripsi ini karena itu,bagian yangakandiselesaikan.Oleh masalah menangani mungkin. dansemenarik sebaik dibuatdengan harus
Solusipermasalahan pendukung proyekharus dan fakta-fakta dijelaskan secarapadatdan persuasif di dalamdeskripsi masalah. juga argumen-argumen Sertakan yangmasukakal(logis), sehingga pihaklembaga mampumeyakinkan donor.Untuk itu,ada beberapa hal yangperludiperhatikan dalampenyusunan deskripsi masalah. 1. Berikan fakta-fakta dandata-data proyek. statistikyang mendukung Faktadandatatersebutharusbersifat akuratdanspesifik, bukan dataumumataudatayangterlaluluas.Pasalnya, pihaklembaga donorhanya akanmemerhatikan faktadandatayangmendukung proyek(Priyonggo danFanani, 2007 ;28-29). 2. Tunjukkankeseriusan organisasi dalam menanganiproyek. Pihaklembagadonortentunyamemerlukan kepastian bahwa organisasi akanmenggunakan danasecara maksimal. untukitu, harusdiberikan harapan kepadamereka bahwadanayangakan dikucu rkantidakdisala hgunakanpengg unaa nnya. 3. Tunjukkanbahwa permasalahan yang diangkatmerupakan permasalahn yangmendesak untukdicarijalanpenyelesaiannya. jugasolusi yangberbeda Berikan proposal-proposal dengan yang pihakdonormemberiperhatian lain,sehingga lebihdan akan mempertimbangkan untukmenyetujui isinya. 4. Tunjukkan bahwaproposalyangdiajukanberbedaatau lebih baikdibandingkan denganproposal-proposal lainyangsejenis. Dengan catatan, tidakadatulisan-tulisan yangmerendahkan atau menjelek-jelekka n organisasi lain.
D.DeskripsiProyek MenurutPriyonggo dan Fanani(2007:37-48), bagian deskripsi proyek memuat limahalsebagai berikut. 1. Tujuan Tujuanmerupakan hasilyangakandiraihdalamsuatuproyek yangtingkatkeberhasilannya jelas. dapatdiukurdengan Untukitu, jelaskan yangnyata, tujuan-tujuan khusus,dapat diukur,dan dapat dlcapai dalamsuatuperiode tertentu. Untukmenjelaskan tujuan Inlbisadigunakan angka-angka ataupoin-poin.
2. Rencana Kerja yangakandilakukan usaha Rencana kerjamenjelaskan bagaimana untukmeraihhasilyangdirencanakan. Olehkarenaitu,rencana kerjaberkaitan dengankegiatan-kegiatan dalamproyekyang yangperludisampaikan dalam akandilakukan. Adatigainformasi rencana kerjaini. (how1 - Bagaimana detailmengenai hal-halyang akandilakukan Jelaskan deskripsi proyek. sejakawalhinggaberakhirnya Kapan(when) itu akan Informasikan tentang kapan kegiatan-kegiatan lebihmenyakinkan, buatdalambentukrencana dilakukan.Agar jadwalkegiatan keseluruhan. secara - Mengapa(why) metodeyangdipakai. Sertakan alasanJelaskan mengenai yangdipakai, bukanmetode metode tersebut alasan mengapa jugabahwa yangakandilakukan rencana kegiatan lain.Jelaskan yangdiharapkan. hasilsesuaidengan bisamendatangkan 3. Administrasi program siapa sajastafyang melaksanakan Bagian iniberisitentang jumlahstaf,kualifikasi, proyek. dantugas-tugas berapa Jelaskan meliputirelawan, merekadalamproyek. Stafyangdicantumkan profesional. ini inisebenarnya bisa Bagian konsultan, ataupekerja tetapijika dirasaperludimasukkan di dibuatsebagai lampiran, proyek,akan lebihbaik. menjadi bagian deskripsi 4. Evaluasi proyek. pelaksanaan Namun, denganhasil-hasil Evaluasi berkaitan programproyekberakhir. Evaluasi setelah tidakhanyadilakukan Dengan Saatproposal dibuat,bagianinijugaperludiperhatikan. pihaklembagadonor akan rencanaevaluasi, mencantumkan proyekdilakukan yakinbahwapengerjaan denganseriusdan profesional. Panjang Jangka 5. Rencana Pendanaan jangkapanjangsangatpentingdibuat pendanaan Rencana yangdilaksanakan kemandirian dariproram karena menunjukkan
untukjangkapanjang.Parapencaridana memangdituntut mampumenunjukkan pendanaan bagaimana program cara-cara proyekuntukjangkapanjang. Pasalnya, secara umum,lembaga donortidakmemberikan permanen danauntukprogram secara atauuntuksatulembaga saja.Untukitu,perludisiapkan rencana pendanaan di masamendatang.
E.Budget jumlahdanayangdibutuhkan Bagian ini mendeskripsikan untuk proyek mendanai yangakandilakukan .Budget cukup dibuatdalamsatu proposal. atauduahalaman Adaduaisibudget yangperludijabarkan, yaitupengeluaran (Priyonggo .danFanani, danpemasukan 2007:49-
s6). pengeluaran Budget mencakup hal-hal sebagai berikut. 1. Pengeluaran untukorang-orang yangterlibatdalamproyek, baik staforganisasi maupuntenagakontrak(outsorcing). 2. Pengeluaran jika proyek non-personal yang tidak dibayarkan tidakberjalan, meliputisewagedungdanperalatan, pengadaan materi, biayaperjalanan, sertapengeluaran untukrapat-rapat atau pertemuan rutin. yang tetap dibayarkan 3. Pengeluaran non-personal wafaupun proyektidakjadi dilaksanakan. jika sudahmenyewa Contohnya, sebuahgedunguntukkantor,uangsewatersebutharusterus dibayarkan walaupu n proyek tidakjadi dilaksanakan. ' Dalampenyusunan budgetpengeluaran adabeberapa halyang perludiperhatikan sebagai berikut. rencanaanggaran 1, Susunlah secarapasti.Jangansampaiada yangtertinggal ataulupatercantum. Pasalnya, rencana anggaran yangtelahdisetujui olehpihaklembaga donortidakbisadiubah kembali, termasuk dalamurusan meminta tambahan dana.
rencana 2. Hindarikesalahan sekecil apapun dalampenyusunan hal-hal donorakanmemperhatikan anggaran ini.Pihaklembaga pun.Jikaadapencantuman angka ataupenghitungan kecilsekali penilaian pihaklembaga yangsalah, donor. akanmemengaruhi mencakuphal-halsebagai itu, budgefpemasukan Sementara berikut. produkataulayanan yangdihasilkan daripenjualan 1. Pemasukan jasakepada masyarakat. (kontribusi) pihaklain, yangdiperoleh daripemberian 2. Pemasukan yangterbagiatas. Perludijelaskan Pemberian secaracash(cashcontribution). (tapibelumturun pemberian sudahditerima,dijanjikan apakah (sudah permohonan, tetapi mengajukan dananya), di-pending baruakandiserahkan. belumadakeputusan),atau untuk Pemberian berupabendaataujasayangdiperlukan proyek(in sepertiruangkantor mendukung kindcontribution), di dalamnya. danperalatan-peralatan
F. lnformasiOrganisasi khusus. disusun di satuataudua halaman Informasi organisasi diawalproposal, tetapisebaiknya n inisebenarnya bisadiletakkan Bagia sebagailampiran. memangdiletakkan di bagianakhir proposal, menjelaskan tentang programinformasiorganisasi Alasannya, program proyekterlebihdahulu.lsinyaantaralainriwayat organisasi (kapanorganisasi ini), selama mulaiberdiridanapasajaaktivitasnya Perlu kturorganisasi, danbidanggarapanorganisasi. misiorganisasi,stru sehingga informasi organisasi harusdibuatsebaikmungkin, diingat, organisasi akanterlihat nilaijualtinggi.Dengan begitu, menunjukkan pihakdonormenganggap layakuntuk sehingga sangatprofesional, proyek-proye( termasuk mendapat dukungan dalampenggarapan dana. dukungan
G.Kesimpulan Bagiankesimpulan cukupdibuatdalamsatuatauduaparagraf penutup. yangdibuatharusmenjelaskan sebagai Namun, kesimpulan kegiatan-keg iatan lanjutan sebagaibagiandarikelanjuta n pendanaan proyek-proyek padamasamendatang. Selain itu,di dalamkesimpulan jugaharus menonjolkan harapan agarlembaga donormaumembiayai proyek.
a'+a*Pg*r+,sr
