materi Menyusun Proposal Penawaran

Menyusun Proposal Penawaran

SMK Muhammadiyah Lumajang

MENYUSUN PROPOSAL PENAWARAN PENAWARAN

1.1 MENGANALISA MENGANALISA SYARAT SYARAT-SY -SYARA ARAT T PROYEK A. Pengertian dan fungsi fungsi r!!sa" r!!sa"

Propo Proposal sal adalah adalah suatu suatu bentuk bentuk rancan rancangan gan kegiata kegiatan n yang yang dibuat dibuat dalam dalam bentuk bentuk formal formal dan standar standard d dapat dapat juga juga dinya dinyatak takan an dokume dokumen n tertul tertulis is yang yang disiap disiapkan kan oleh oleh wirausa wirausahaw hawan an yang yang menggambarkan semua unure yang relevan, baik internal maupun eksternal, mengenai usaha atau proyek baru, atau dapat dikatakan bahwa proposal usaha merupakan dokumen tertulis yang berisai mengenai usaha yang sedang direncanakan. Pada jaman sekarang penyususnan proposal usaha dapat dijadukan media komunikasi. Yang penting bagi wira usahawan adalah untuk menerangkan profil usaha atau bisnis baru harus didiskripsikan , mulai dari proyek yang akan dilakukannya, yaitu pemasaran , penelitian dan pengembangannya, management usaha resiko yang dihadapi, masalah financial, samapai penhjadwalan waktunya. Adapun deskripsi tiap aspek sangat penting untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai usaha /produk yang akan diajukan, diajukan, kemana proposal akan dibawa dibawa dan bagaimana bagaimana wirausahawan wirausahawan dapat merealisasikan proposal usaha tersebut Sebelum Sebelum membu membuaka aka usaha usaha

bara

seorang seorang wirausawa wirausawan n perlu perlu meny menyusun usun dan dan menetapk menetapkan an

llangka llangkahla hlangk ngkah ah yang yang tepat tepat untuk untuk dapat dapat mencapa mencapaii keberh keberhasil asilann annya ya.. !angka !angkahla hlangk ngkah ah ini menyangkut segala sesuatu yang akan dilakukannya, management usaha, pamasaran, pemilihan produk, resiko yang harus dihadapai serta masalah keuangan. !angkahlangkah tersebut disusun rapid an tertulis dalam bentuk proposal. "ambar "ambaran an unsur unsur usaha

yang yang dikemuka dikemukakan kan sangat sangat pentin penting g untuk untuk memberi memberi penjelass penjelassan an

meng mengen enai ai prod produk uk yang dita ditawa wark rkan an.. #egi #egitu tu pent pentin ingn gnya ya prop propos osal al usah usahaa maka maka hend hendak akny nyaa penyususnan proposal usaha harus murni dibuat oleh wirausawan sendiri dan tidak sekedar menyalin proposal usaha milik orang lain. Proposal usaha pada intinya mencakup sasaran dan strategi. Sasaran adalah apa yang ingin dicapai perusahaan, seangkan strategi adalah arah tindakan untuk mencapai sasaran usaha. $alam strategi mencakup perihal persiapan perusahaan untuk menghadapi situasi yang ada.

#. $a%t!r & fa%t!r en'usunan r!!sa" usa(a

$alam penyusunan proposal usaha perlu diperhatikan beberapa factor berikut % &. 'ujua 'ujuan n yang yang realisti realistiss

Multimedia

Halaman 11



'ujuan yang akan dicapai dalam perusahaan sangat berpengaruh dalam menentukan langkah langkah kedepan serta harus disesuaikan dengan kemampuan ,spesifik dan dapat diukur serta ada kesatuan antara waktu dan parameternya (. )leksibilitas *arus mudah disesuaikan dengan perkembangan usaha dan memungkinkan munculnya alternative strategi yang dipormulasikan +. #atasan waktu Subsub tujuan proposal usaha harus dibuat secara berkesinambunangan dan adanya evaluasi waktu skhedule kerja- atau kemajuan yang akan dicapai didalam usaha adi buatalah cek list target development untuk mengukur pencapain target pekerjaan atau perkembangan proyek ataupun product. . 0omitmen 1saha perlu mendapat dukungan dari seluruh pihak yang terlibatat, baik itu dari pihak keluarga, mitra bisnis, karyawan ataupun anggota lain. Sangat diperlukan komitmen yang tinggi atas usaha yang akan dicapai serta mental yang handal apapun yang terjadi penuh perjuangan, kegagalan adalah kesuksesan yang tertunda, motto itu perlu kita pegang dan perlu diyakini bahwa segala usaha yang dilakukan dengan prosedur yang baik dan benar suatu saat akan mencapai keberhasilan. 2alaupun ada orang yang tidak percaya bahwa dunia berputar oleh orang yang sedang mendapat kejayaan tapi untuk orang yang sedang dibawah dalam arti kata sedang merintis ataupun bangkrut kita harus yakin bahwa dunia akan beputar memutarkan kondisi kita yang sedang bangkrut menjadi sukses. Manfaat r!!sa" usa(a



Ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh wirausahawan dengan penyusunan proposal usaha/bisnis penawaran produk yaitu sebagai berikut% &. #erguna untuk membandingkan antara perkiraan dengan hasil yang nyata. (. 3embantuwirausahawan untuk mengembangkan dan menguji strategi dan hasil yang diharap kandari sudut pandang pihak lain. +. 3enyediakan alat komunikasi bagi wirausahawan untuk memaparkan dan meyakinkan gagasannya kepada pihak lain secara menyeluruh . 3embantu wirausahawan untuk dapat berpikir kritis dan objektif atas bidang usaha yang akan dimasukinya.

Multimedia

Halaman 11



4. Persainganfa kotor ekonomi dan analisis finansial yang masuk dalam subjek proposal usaha da pat mendekati asumsiasumsi secara cermat, mengenai seberapa besar angka keberhasilan dalam usaha.

Adapun manfaat lain dari proposal usaha adalah semakin jelasnya sumbersumber keuangan. *a! ini dimungkinkan karena hal berikut ini% &. Proposal usaha dapat menjadi sebuah gambaran seorang wirausahawan.pemula dan seberapa jauh kemampuan manajerial (. $apat mengidentifikasi adanya risiko kritis pada saat penting, guna memudahkan penemuan langkah antisipasi. +. 3emberikan informasi potensi pasar dan perkiraan market share yang mungkin diraih. . 3emberikan sumbersumber finansial yang jelas, dokumen ringkas yang mengandung informasi penting dan evaluasi finansial. 4. 3emberikan gambaran tentang kemampuan wirausahawan untuk memenuhi kewajibannya. 5leh karena proposal usaha itu dibuat bukan untuk dikonsumsi sendiri, melainkan untuk pihak luar yang terkait, seperti bankir, investor, konsumen, konsultan, pengacara, pemerintah daerah, dan sebagainya, maka wirausahawan dalam menyajikan proposal usaha harus selengkap mungkin. $engan bahasa yang mudah dipahami dan sederhana. Ada beberapa hal yang sebaiknya dimiliki oleh wirausahawan atau tim penyusun proposal usaha, yaitu sebagai berikut. &. Pengetahuan teknologi, layak reativitas6i nisiatif, dan inovacif. (. 0emampuan membuat proyeksi keuangan. +. 0emampuan dalam bidang pemasaran. . Pengalaman dalam bidang usaha yang digelutinya

1.2

MENGI)ENTI$IKASI KETERAMPILAN YANG SESUAI )ENGAN PERSYARATAN LAPORAN A. Petun*u% Pen'usunan Pr!!sa" Usa(a

3enetapkan jenis usaha yang diinginkan dan sekaligus menguntungkan adalah pekerjaan yang tidak mudah. Seorang wirausahawan harus bersedia bekerja keras mencari informasi kira kira usaha apa yang paling cocok dan menguntungkankhususnya dibidang multimedia. Setelah mempunyai keyakinan yang mantap, tindakan selanjutnya adalah menyusun proposal usaha.

Multimedia

Halaman 11



7amun, secara umum, proposal usaha harus disusun berdasarkan analisis wirausahawan terhadap kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang akan dihadapi. Ada beberapa petunjuk dalam penyususnan proposal usaha % &.

3enetapkan jenis usaha yang diinginkan.

(.

3enetapkan aspek produk yang akan dibuat.

+.

3enetapkan aspek pemasaran produk.

.

3enetapkan aspek teknis, penyaluran produk.

4.

3enetapkan aspek organisasi dan manajemen.

8.

3enetapkan aspek yuridis.

9.

3elalsanakan aspek administrasi.

:.

3engetahui aspek sumber keuangan.

;.

3empelajari aspek kebijakan pemerintah daerah.

&<. 3empelajari aspek A7$A! Analisis $ampak !ingkungan-.

'idak ada aturan baku yang mengatur dalam penyusunan draf proposal usaha. Akan tetapi, pada umumnya proposal usaha memuat halhal sebagai berikut. 

+a"a,an )ean

Sampul dan kemasan memiliki banyak pilihan untuk mendesain tampilan dan rasa proposal anda. 3eskipun kita sering memperingatkan untuk tidak meniali buku dari sampulnya kenyataannya seorang pelaksana membutuhkan waktu sekitar dua detik untuk menilai kualitas dokumen

yang

sedang ditangani. 'erkadang

mereka memutuskan

sebelum

mereka

menyentuhnya. Perkirakan orang akan membaca proposal anda dan temukan keinginan mereka sesuaikan proposal anda dengan keinginan mereka, Ada dua strategi untuk bahwa dokumen proposal anda maih amatir dan belum proposional menghindari kesan negatip-.Pada haiaman depan juga dicantumkan nama dan alamat perusahaan, serta nama orang yang bertanggung jawab.

Multimedia

Halaman 11


&-


0embangkan style khusus untuk sampul dan kemasan proposal, termasuk kustom pilih )ont, seni sampul dan grafis, illustrasi dan gambar, bagian yang unik dan style paragraph, dan penjilidan yang rapih. 0erjakan proposal anda sebaik mungkin

(- #uatlah seluruh kemasan dengan sederhana dan simple, tetapi tampak resmi. #agian sederhana dari pendekatan tersebut berarti tidak repot dengan banyak font dan style. 0ecermatan ini mungkin akan berasil untuk proposal yang ditujukan pada agenagen pemerintah, dimana &< point 'ahoma atau &( point Arial mungkin tidak hanya standard de facto, tetapi format dokumen yang diminta. Akan tetapi untuk pendekatan yang sedehana seberkas kertas sudah cukup. angan coba mendandani seberkas kerta sudah cukup jangan coba mendandani presentasi sederhana dengan folder Pee =hee atau sampul plastic murahan 6 jagalah agar tetap ti pis dan bermakna 

)aftar Isi

Para eksekutif yang sibuk ingin mengantisifasi sebuah dokumen dan memahami isinya dalam urutan singkat. Sebuah daftar isi atau indeks merupakan sebuah cara langsung untuk mempersetasikan elemenelemen proposal anda dalamikhtisar yang dipadatkan. $alam beberapa situasi anda boleh menyertakan sebuah ring%asan e%se%utif e%se%utif su,,ar' sebuah pendahuluan yang berisi beberapa paragraph mengenai deskripsi yang ringkas dan tajam, serta total anggaran. >ingkasa tersebut harus berada pada halaman atau hal berikutnya. #erisi kerangka proposal usaha dengan dilengkapi nomor halaman.

/. )es%risi ana"isa %e0utu(an

$alam beberapa proposal

sangat berguna untuk mendeskripsikan alasan proyek yang

dikemukakan dalam beberapa detail. $eskripsi dan analisis kebutuhan sudah umum yang harus melewati hirearki para eksekutif perusahaan untuk mencari persetujuan dan pendanaan $alam proposal usaha diungkapkan strategi perusahaan dan tim manajemen pengelola perusahaan.

). Audiens Sasaran

Semua proposal multimedia harus menyertakan sebuah bagian yang menjelaskan audiens sasaran dan platform sasaran.ketika kapabilitas multimedia pengguna akhir memiliki range yang luas dan tak terbatas , maka penting untuk menjelaskan perangkat lunak dan perangkat keras platform pengiriman yang ingin disajikan. Sebagai contoh jika proyek anda membutuhkan player compact disk, tetapi platform pengguna akhir tidak memiliki satupun, anda harus menyesuaikan stategi multimedia anada dengan merevisi rancangan tersebut atau meminta pengguna akhir untuk

Multimedia

Halaman 11



memiliki sebuah player atau bahkan menjadi peluanga proyek baru yaitu dilengkapi dengan pengadaan peralatan sesuai dengan kebutuhan. 3enjelaskan mengenai pasar yang dituju, besar potensi pasar dan berbagai strategi serta ramalan tentang target konsumen pada masa mendatang. E. Strategi Kreatif.

#agian startegi kreatif sebuah deskripsi mengenai look and feel dari proyek itu sendiri sangat penting bagi proposal anda, khususnya jika para eksekutif melihat proposal, anda tidak menyajikan kreatif session atau tidak berfartisipasi dalam pembahasan pendahuluan. ika anda memiliki gallery proyek yang sudah selesai hamper sama dengan upaya penawaran anda maka akan sangat membantu jika strategi kreatip itu dimasukan kedalam proposal anda proposal anda buatlah heading terpisah dan masukan grafis dan diagram. "aris besarna yaitu menjelaskan tentang kualitas, kuantitas, kegunaan, dan keistimewaan barang dan jasa produk yang dihasilkan dengan stategi dan sajian yang menarik.

$. I,"e,entasi r!'e%

Sebuah proposal harus bias menjelaskan bagaimana proyek tersebut akan diorganisasikan dan dijadwalkan perhitungan biaya akan didasarkan pada penjelasan ini bagian implementasi proyek proposal anda akan memuat kalender detail, dengan perencanaan proyek P?>' serta daftar tugas khusus dan tanggal penyelesaian, deliverable dan ja kerja yang disertakan . @nformasi ini mungkin luas dan detail, tergantung tuntunan klien bagian implemtasi proyek tidak hanya berkisar tentang berapa banyak pekerjaan yang ada, melainkan bagaimana pekerjaan akan dikelola dan dilakukan . anda mungkin tidak perlu memperhitungkan waktu dalam jamjam kerja, tetapi lebih pada jumlah waktu kalender yang diminta untuk menyelesaikan setiap tahap.

G. Anggaran

Anggaran berhubungan langsung dengan cakupan kerja yang sudah disusun dib again implemenatasi proyek. Pilihlah biaya terperinci dari

deskripsi imoplemenatasi proyek dan

gabungkan waktu tugas dari setiap tahap proyek kedalam kegiatan yang berguna bagi klien. 3enjelaskan mengenai rencana permodalan dan proyeksinya, neraca pendahuluan, aliran kas, dan pendapatannya.

1. MEM#UAT RAN/ANGAN #IAYA #IAYA )AN SUM#ER SUM#ER YANG A)A

Multimedia

Halaman 11



1.2 MEM#UAT PROPOSAL #eri%ut ini 3!nt!( draf r!!sa" usa(a. Contoh draft model 1

proposal

usaha

#agian 1 Penda(u"uan

A. 7ama dan alat perusahaan. #. 7ama dan alamat penanggung jawab =. @nformasi usaha.

#agian 4 )es%risi ase% & ase% usa(a

A. $eskripsi umum usaha. #. !atar belakang industri. =. Sejarah dan latar belakang perusahaan. $. 'ujuan dan pembagian waktu. ?. 0enaikan produk atau pelayanan.

#agian  Ase% Pe,asaran

A. Penelitian #. 'arget pasar atau konsumsi =. 1kuran dan tren pasar $. Situasi persaingan ?. 0alkulasi/perkiraan bagian pasar ).

>encana pemasaran

". Strategi pasar *. 3asalah penetapan harga @.

Periklanan dan promosi

#agian 2 Pene"itian5 M!de" dan Penge,0angan

A. Pengembangan dan rencana desain #. *asilhasil penelitian teknologi

Multimedia

Halaman 11



=. 0ebutuhan asisten penelitian $. Struktur biaya

#agian 6 Ase% Pa0ri%

A. Analisis lokasi #. 0ebutuhan produksi fasilitas dan peralatan=. Penyuplai/factor transportasi $. Suplai tenaga kerja ?. $ata biaya pabrik

#agian 7 Ase% Mana*e,en

A. 'im manajemen #. Struktural legal perjanjian cadangan barang, perjanjian tenaga kerja, kepemilikan=. Susunan direktur, penasihat, konsultan, dan lainlain

#agian 8 Ase% Mana*e,en

A. 3asalahmasalah yang potensial #. >esiko dan hambatan =. 'indakan alternative

#agian 9 Ase% $inansia"

A. Perkiraan )inansial #. 0euntungan dan kerugian =. Arus kas D.

Analisis Break even poin

?. #iaya

#agian : Ase% ;ad
A. Penentuan waktu dan tujuan

Multimedia

Halaman 11



#. #atas waktu =. *ubungan peristiwaperistiwa

#agian 1= Aendi%s atau #i0"i!grafi

A. Suratsurat #. $ata penelitian pasar =. Suratsurat kontrak dan dokumen perjanjian lainnya $. $aftar harga dari pemasok barang

Contoh draft proposal usaha model 2

#agian 1 Penda(u"uan

A. 7ama dan alamat perusahaan #. 7ama dan alamat pemilik =. 7ama dan alamat penanggung jawab $. @nformasi tentang bisnis yang dilaksanakan

#agian 4 Rang%u,an E%se%utif

A. >angkuman eksekutif lebih kurang + halaman #. 3enjelaskan secara komplet isi proposal usaha

#agian  Ana"isis Industri

A. Perspektif masa depan usaha #. Analisis persaingan =. Segmentasi pasar yang akan dimasuki $. >amalan produk yang dihasilkan

#agian 2

Multimedia

Halaman 11



)es%risi Usa(a

A. Prosuk yang dihasilkan #. asa pelayanan =. >uang lingkup usaha $. Personalia dan perlengkapan kantor ?. !atar belakang identitas pengusaha

#agian 6 Ren3ana Pr!du%si

A. Proses produksi #. 0eadaan gedung dan perlengkapannya =. Sumbersumber bahan baku

#agian 7 Ren3ana Peren3anaan

A. Penetapan harga #. Pelaksanaan distribusi =. Promosi yang akan dilaksanakan $. Pengembangan produk #agian 8 Peren3anaan Organisasi

A. @nformasi tentang partner #. 1raian tentang kekuasaan =. !atar belakang anggota tim manajemen $. Peranan dan tanggung jawab personalia

#agian 9 Resi%!

A. ?valuasi tentang kelemahan usaha #. "ambaran tentang teknologi

#agian : Peren3anaan Per,!da"an

A. 7eraca permulaan perusahaan

Multimedia

Halaman 11



#. Proyeksi aliran kas =. Analisa titik impas $. Sumbersumber permodalan

#agian 1= Aendi%s

A. Suratsurat #. $ata penelitian pasar =. Suratsurat kontrak dan dokumen lainnya $. $aftar dan pemasokan barang

=ontoh Proposal Penawaran %

Multimedia

Halaman 11

materi Menyusun Proposal Penawaran

Recommend Documents