Título de la tarea: tarea: Ciclo Ciclo de vida del presupuesto presupuesto Nombre Alumno: María José Jos é Torres Torres Nombre Asignatura: Formulación y Administración de presupuestos Instituto IACC !"##"$#%
&esarrollo IN'T()CCI*N+': #, Identi-.ue las actividades de la columna # con las /ases del ciclo presupuestario de la columna 01 indicando /rente a cada actividad la letra de la /ase a la cual corresponde, )se para su desarrollo el modelo de tabla presentado a continuación, , 2uego1 eli3a tres de las actividades presentadas y e4pli.ue la importancia de su e3ecución al traba3ar con presupuestos y .ué podría ocurrir si no se consideran en la elaboración de presupuestos, Actividades
(espuest a
#
52etra6 #,Autori7ar un gasto C , +stablecer &
a6 Formulación presupuestaria b6 &iscusión y aprobación c6 +3ecución y control d6 +valuación
desviaciones presupuestarias
Fases del ciclo presupuestario
y
anali7ar las causas 0, 8acer el presupuesto A !, Alcan7ar consenso 9 sobre las metas y ci/ras presupuestarias , (ec;a7ar una compra C %,
podría
presupuesto,
ejecución
ocurrir
si
al
trabajar
con
presupuestos
y
no se consideran en la elaboración de un
+s importante mencionar .ue todas las actividades son importantes para la reali7ación de un buen presupuesto1 pero como me pide elegir solo tres1 tratare de elegir las .ue a mi criterio deben estar si o si en un buen presupuesto,
1.- Hacer el presupuesto
Tal cual como indica el nombre de esta actividad1 el presupuesto es precisamente el pre"suponer o anticiparse a las actividades1 ya sean por e3emplo en cu>les reali7ar
materia
ser>n
de
-nan7as
las actividades
dentro
de
un
y=o
o
de
índole
movimientos
económico1
.ue
se
saber
deben
de
periodo determinado o /uturo .ue se calcula de
manera apro4imada 50 meses1 % meses1 #meses1 etc,6, +n general la importancia del presupuesto siempre se centra en poder reali7arlas actividades re.ueridas dentro del proyecto y lograr visuali7ar de manera seria y /undada lo .ue se pretende reali7ar, 'i tomamos el e3emplo anterior1 lo .ue se busca económicos determinado1 cronograma
es
alcan7ar
y -nancieros1 para de
lograr
actividades
a
proyectarse
dentro
de
los ob3etivos es
de
un
sobre
los
periodo
planeados,
movimientos de
tiempo esto
un
gran utilidad, &e esta manera1 si no
se elaborara el presupuesto se puede entrar />cilmente en un desorden al momento de destinar recursos1 generando así un gasto mayor de lo plani-cado inicialmente1 lo .ue puede llevar .ue el lograr controlar los ingresos y egresos llegue a ser m>s complicado de lo .ue se esperaba,
.- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias. &entro
de
permitan
todo
proyecto
es
importante
llegar
a
acuerdos
.ue
la e3ecución de este sin mayores problemas,
importante llevar acabo esta tarea1 ya .ue nos permitir> aprobar o rec;a7ar el presupuesto planteado1 pero de /orma organi7ada y1 dentro de lo posible1 un>nime, +sta .ue
en
el
caso
inspeccionado
de
revisión .ue
nuevamente1
resulta
el presupuesto lo
ser
siempre
sea
necesaria1
rec;a7ado1
éste
ya ser>
.ue permitir> -3arnos límites para el
control de los recursos .ue se necesitar>n para cumplir con los ob3etivos planteados1 ayudando a tener un mayor porcenta3e de e/ectividad y de optimi7ación de los recursos necesitados1 pudiendo así tener un a;orro los mismos en
nuestra empresa lo .ue
bene-cio para esta, +n
caso
de
.ue
el
sin
duda resultar>
presupuesto
sea
de
en un
rec;a7ado
se puede optar por tres soluciones .ue serían: a6 )na prórroga del presupuesto anterior y actualmente vigente: +sto .uiere decir .ue a.uellos presupuestos .ue son necesarios actuali7arlos cada cierta cantidad de tiempo
o por periodos1 para poder
tener el
tiempo de
revisar y modi-car nuevamente el presupuesto rec;a7ado, b6 Aprobar los presupuestos mediante los acuerdos .ue /ueran necesarios c6 Aprobar los gastos comprometidos ya sea el pago de deudas1 sueldos u otros,
3.- stablecer desviaciones presupuestarias y anali!ar las causas +n algunos casos1 parte de nuestros recursos tienden a desviarse sin mayor control o advertencia, 'iempre .ue se lleva a cabo un presupuesto1 este debe de ser revisado continuamente o auditarse con la -nalidad de .ue se ;aya cumplido en base a los criterios pre establecidos en el desarrollo inicial, +l evaluar las desviaciones
encontradas
ayudar>
a
determinar
las
responsabilidades competentes y establecer medidas de control adicionales para
evitar
.ue
suceda
nuevamente
en
los
presupuestos
/uturos,
&ependiendo de la organi7ación la auditoria podr> ser de distintas clases1 tales como: a6 Control interno: Auditoría reali7ada por la administración de la empresa u otro departamento .ue esta designe como competente, b6
Control
e4terno:
Auditoría
reali7ada
por
agentes
e4ternos
a
la
organi7ación1 con la -nalidad de validar y asegurar la -delidad de los datos y resultados
obtenidos1 tanto en los
cumplimientos
y
como por
las
desviaciones del presupuesto, 2as actividades anteriores corresponden1 por suponer1 al inicio1 intermedio y -nal delo .ue suele ser un presupuesto,
es
lo
.ue
lleva
al
la
incertidumbre
descontrol
de
las
acciones
a
y desorden en las distintas
>reas, 2a /alta de organi7ación y control en el presupuesto en cual.uiera de sus etapas puede llevar al /racaso parcial o total del proyecto y=o empresa,
+ste
tipo
mediante
de
comple3idades
se
pueden
ale3ar
de
nuestro
la revisión constante del presupuesto1 el an>lisis
distintas partidas de este1 previendo
los
/uturos
cambios
ob3etivo de
las
.ue
se
puedan presentar en el presupuesto en términos de necesidades variaciones nuestro
mercado1
presupuesto
evitaremos en
del
retrasos
lo y
m>s /altas
y
manteniendo
la obsolescencia
imperceptible
posible1
.ue
llegar
puedan
de a
ser
y de
esta manera relevantes
la e3ecución de nuestro proyecto, +n conclusión1 una empresa y=o un
proyecto tendr>n su é4ito asegurado1 en parte1 si poseen una buena plani-cación1
sus
departamentos
cumplen
con
las
tareas
.ue
le
corresponden reali7ar y a3ustados al presupuesto .ue se reali7ó al momento de la plani-cación1 de3ando al margen lo m>s posible las desviaciones e incertidumbres1 de /orma consensuada
9ibliogra/ía •
Material IACC para esta semana
