Manualul de utilizare Pharmec

Manualul de utilizare Pharmec pentru cabinete medicale

Vă mulţumim pentru alegerea aplicaţiei software Pharmec pentru cabinete medicale. Acest manual vă va asista în utilizarea cu succes a programului Pharmec pe calculatorul dumneavoastră. Pharmec este utilizat în peste 600 de cabinete medicale din întreaga ţară, oferind utilizatorilor următoarele beneficii: -

Acoperire naţională

-

Gestionarea eficientă a muncii medicilor de familie

-

Generarea tuturor rapoartelor unui cabinet

-

Funcţii speciale de tipărit documente şi formulare

-

Agreat de asociaţia medicilor de familie şi de casa de asigurări

-

Necesită un calculator normal

Pentru detalii despre ofertele Pharmec pentru cabinet, preturi, pachete promoţionale, reduceri de grup, discounturi, lista reprezentanţilor din ţară, vă rugăm să contactaţi Departamentul de vânzări Pharmec: o

021 408 50 40

o

[email protected]

Pentru întrebări referitoare la instalarea, utilizarea şi activarea programului, puteţi contacta, de luni până vineri între 8.00-19.00 şi sâmbăta între 8.00-14.00, Centrul de Suport: o 021 408 50 41, 0372 14 92 04 o [email protected]

2

Manual de utilizare. Martie 2009.

Cuprins I. Activarea statiilor / 4 II. Elemente de baza ale interfetei / 4 2.1 Fisier / 5 2.1.1 Import pacienţi: / 5 2.1.2 Export date catre program casa / 6 2.1.3. Export concedii / 6 2.2 Vizualizare / 6 2.3 Instrumente / 6 2.4 Actiuni / 8 2.5 Ajutor / 8 2.6 Butoane acces rapid / 8 III. Modulul Pacienţi / 10 3.1 Pacient nou / 11 3.2 Date personale / 12 3.3 Antecedente / 12 3.4 Consultaţii / 14 3.5 Documente / 14 3.6 Evaluare sanatate / 15 3.7 Cautare / filtrare pacienti / 16 3.8 Modificare date pacient / Ieşire / Reînscriere / 17 IV. Modulul Consultaţii / 17 4.1 Consultatie noua / 18 4.1.1 Date consultaţie / 18 4.1.2 Documente / 19 a. Reţete / 20 b. Concedii / 24 c. Bilete trimitere / 25 e. Scrisori / 27 4.2 Servicii / 29 4.3 Evaluare / 31 4.4 Fisiere / 32 4.5 Copiere consultaţie/reţeta / 33 V. Modulul Documente / 33 VI. Modulul Programări / 35 VII. Meniul Raportari / 37 VIII. Rapoarte proprii / 39 IX. Configurarea tipizatelor / 41 3


I.

Activarea staţiilor

În momentul în care se termină instalarea, se creează un shortcut pe desktop cu numele Pharmec, cu care se va intra în aplicaţie. La prima rulare a aplicaţiei, se va cere o cheie de activare pentru a se putea intra în program. Licenta cumpărata pentru aplicatia Pharmec cuprinde un numar de chei egal cu numărul de calculatoare pe care se va folosi aplicatia, numite chei de activare. Nu se vor putea activa mai multe statii decât numărul licentelor cumparate. Fiecare calculator dinretea (în cazul în care exista mai mult de un calculator) va avea cheia sa de activare. Aceasta cheie de activare se obţine de la Help-desk-ul firmei PharmEc Software, modul de contact fiind specificat în contractul de cumparare al licentei. Cheia de activare se genereaza în functie de datele de identificare ale calculatorului. În cazul în care se face upgrade hardware la unul din calculatoare şi aplicatia nu mai functioneaza, trebuie dezactivata cheia de activare a calculatorului respectiv de la alta statie din retea. Aceasta operatiune se realizeaza din meniul Instrumente/ Administrare/ Dezactivare statie. Se va deschide fereastra de mai jos, în care va trebui pusa bifa de inactiv la statia care nu mai functioneaza şi se apasa OK.

Pentru solicitarea unei chei noi de activare, trebuie contactat serviciul Help-desk.

II.

Elemente de bază ale interfeţei

Programul ofera o interfata care prezintă funcţiile principale ale programului, împărţite în tab-uri similar aplicaţiei Outlook. Implicit, la intrarea în program se încarca modulul de evidenţa a pacienţilor, împreuna cu o componenta de cautare rapida în listă.

4


În partea de sus a ecranului se afla meniul aplicaţiei, din care se pot accesa toate facilitatile aplicaţiei:

2.1

Fişier - în cadrul meniului Fisier se poate adauga un pacient nou, o consultaţie sau o reţeta noua, se pot importa/exporta date din/catre programele de casa, se pot exporta concedii, etc.

2.1.1 Import pacienţi: Se realizeaza din meniul Fisier/Import date din program casa. Formatul datelor trebuie sa fie compatibil. Se dă click pe sageată din dreptul căsuţei Format raportare şi se alege SIUI dacă se importa datele din SIUI sau dacă se importa datele din programul vechi de raportare se alege numele casei de asigurari cu care aveti contract. În fereastra apărută se alege din variantele pentru Operatie şi se face click pe butonul Cauta. Se cauta fisierul Personalizare.xml pentru SIUI, sau fisierul cu pacienţi pentru vechile programe, şi se face click pe el. Se apasa butonul Open, apoi butonul OK . / / / / / După operatia de import va aparea o fereastra în care se gaseste o statistica a pacienţilor importati.

5


2.1.2 Export date catre program casa Se dă click pe sageată din dreptul căsuţei Format raportare şi se alege SIUI dacă se exporta datele conform SIUI sau dacă se exporta datele conform programul vechi în care raportati se alege numele casei de asigurari cu care aveti contract. În fereastra apărută se alege din variantele pentru Operatie şi se face click pe butonul Cauta . Se cauta locatia unde va fi salvat fisierul şi se apasa butonul Save, apoi OK. 2.1.3. Export concedii Se deschide fereastra Export concedii şi se alege Formatul de raportare dorit (SIUI sau vechiul format) şi Operatia corespunzatoare. Se cauta locatia unde va fi salvat fisierul şi se apasa butonul Save, apoi OK. Se alege Luna în care se doreşte exportul de concedii. După ce am ales toate opţiunile dorite se apasa butonul OK pentru a exporta în fisierul stabilit sau Renunta pentru a anula exportul concediilor.

2.2

Vizualizare - din meniul Vizualizare, se pot vizualiza fisele pacienţilor, consultaţiile şi documentele. De asemenea, din acest meniu se pot activa/dezactiva: bara de acces rapid (din stânga ecranului), optiunea de cautare şi cea de detalii. Se mai face filtrarea pacienţilor (Doar active,Toti din cabinet, Sub observatie, Lista proprie)

2.3

Instrumente

- în cadrul meniului Instrumente, se pot adauga sau modifica datele despre personalul care foloseste aplicatia şi se pot configura informaţii despre cabinet. Tot de aici, se pot adauga drepturi pe pacienţi. Aici se afla şi meniul Administrare ce conţine submeniurile:

6


• Utilizatori program… . Dacă dam click pe acest submeniu se poate adauga un utilizator nou sau sterge utilizator prin click pe butoanele corespunzatoare. Pentru salvare se dă click pe OK. • Drepturi pacienţi (individual). Dacă dam click pe acest submeniu, în fereastra apărută, se pot adauga pacienţii de pe lista altui medic sau care nu au medic principal, sub observatia altui medic. Pentru a salva modificarile se dă click pe butonul Salveaza. • Preluare Protocol… .Se downloadeaza Anexa 1(protocoale terapeutice) necesara pentru a citi informaţiile corespunzatoare DCI-ului în cadrul unei Reţete. • Salvare baza de date. Se scrie Calea unde se doreşte sa fie salvata baza de date, după care se dă click pe butonul Salveaza. • Restaurare baza de date. Se scrie Calea de unde se doreşte sa fie restaurata baza de date, după care se dă click pe butonul Restaureaza. După ce a avut loc restaurarea trebuie repornita aplicatia. • Setari aplicaţie. în fereastra apărută se dă click pe: - bifa Denumire medicament, pentru tipărirea pe reţeta a denumirii comerciale; - bifa Reţeta model nou, pentru a seta noul model de reţeta; - bifa Versiune SIUI dacă vor fi importate date din SIUI si optional pe: - bifa Centralizator Servicii CNP, dacă se doreşte ca pe raportul Centralizator Servicii CNP sa apara doar imunizarile.

7


Apoi se apasa butonul Salveaza.

2.4

Acţiuni

- din cadrul meniului Actiuni, se poate adauga un pacient nou şi un pacient nou de la aceeasi adresa, se poate vizualiza sau sterge fişa unui pacient, precum şi vizualizarea unor serii de liste: consultaţii pacient, reţete pacient şi scrisori.

2.5

Ajutor

- din meniul ajutor se poate selecta optiunea Despre program ce prezinta detaliile cu privire la versiunea programului, serial number; optiunea Shortcut aplicatie prin care se vizualizeaza combinatiile de taste care inlocuiesc actiunile. Din acelasi meniu se poate deschidesi manualul de utilizare.

2.6

Butoane acces rapid

Sub meniu, exista o serie de butoane care folosesc pentru accesarea rapida a functionalitatilor aplicaţiei.

8


Prin apăsarea butonului Nou, se va deschide o fereastra în care se poate adauga un pacient nou. Dacă se dă click pe sageată, se va deschide o lista din care se poate selecta Pacient (se deschide fereastra de adaugare a unui pacient nou), Consultaţie (se poate adauga o consultaţie noua) sau Reţeta (se poate introduce o reţeta noua). Cu ajutorul butonului Tipărire se pot tipari o serie de rapoarte. Dacă este deschisa lista de pacienţi, apăsarea acestui buton va determina tipărirea listei de pacienţi. Dacă este deschisa lista de consultaţii, se va tipari aceasta lista. Butonul Export Excel functioneaza identic cu Tipărire, singura diferenţa fiind că se va genera un fisier Excel cu lista de pacienţi (dacă este deschisă lista de pacienţi) sau cu lista de consultaţii (dacă aceasta lista este deschisa). Apăsarea butonului Cautare determină activarea opţiunii de căutare, după o serie de filtre, despre care vom discuta mai jos. Apăsarea butonului Detalii determină deschiderea unei ferestre în partea de jos a ecranului în care se încarca informaţii despre pacienţi sau despre consultaţii. Dacă se apasa pe sageată, se va deschide o fereastra de unde se poate configura meniul prin adaugarea de butoane sau scoaterea acestora din meniu. Pe cel de al doilea rand se gasesc filtre pentru pacienţi; astfel se pot afişa pacienţii activi, toti pacienţii din cabinet sau cei sub observatie. Dacă se dă click pe Lista proprie apar pacienţii din lista medicului logat, iar dacă se apasa pe sageată, se va deschide o fereastră de unde se poate configura meniul prin adăugarea de butoane sau scoaterea acestora din meniu. În cadrul acestei aplicatii, se poate face cautare după o serie de filtre. În cazul modulului de Pacienţi, filtrele se pot observa prin apăsarea pe butonul Lista completă, situat deasupra listei de pacienţi. Se va deschide o lista de filtre, după care se poate face cautarea (în partea stanga). De exemplu, dacă se doreşte să se caute pacienţii după nume, se va apasa criteriul de filtrare După nume şi vor apărea câmpurile Nume şi Prenume. Pentru a ieşi din această filtrare, se apasă butonul Anulare. Toate listele din cadrul aplicaţiei se pot ordona crescător sau descrescător. Se dă click pe câmpul după care se doreşte sortarea, şi informaţiile se vor ordona crescător. În imaginea de mai jos, s-a dat click pe câmpul Cod fişa şi toţi pacienţii s-au ordonat crescător după codul fişei. Se poate observa în câmpul Cod fişă un triunghi cu vârful în sus ▲, ceea ce semnifică că sunt ordonate crescător. Dacă se mai dă click încă o data pe acelaşi câmp, va apărea lângă denumirea câmpului un triunghi cu vârful în jos ▼, iar lista va fi ordonată descrescător. În cadrul acestor liste 9


sortate, se poate face căutare după coloană; este sortată prin tastarea caracterelor căutate şi cursorul se va poziţiona pe înregistrarea care corespunde criteriului.

III.

Modulul Pacienţi

În cadrul aplicaţiei se ţine evidenţa pacienţilor înscrişi pe lista unui medic de familie. Asupra acestor pacienţi se pot face o serie de operaţiuni, cum ar fi: adăugarea unor pacienţi noi, modificarea datelor despre aceştia şi chiar ştergerea acestora din baza de date, dacă este cazul. În cadrul modulului Pacienţi, se pot vizualiza din lista principală detalii despre fiecare pacient în parte prin activarea opţiunii Detalii. La apăsarea butonului Detalii, se va deschide fereastra Detalii

10


După cum am prezentat şi mai sus, toate listele din aplicaţie se pot filtra după mai multe criterii. De exemplu, dorim să se afişeze toate pacientele al căror prenume este Ioana. Se tastează în câmpul Prenume numele dorit şi apoi se apasă Caută. Se observă ca s-au afişat toate pacientele al caror prenume include Ioana. Dacă dorim să iesim din aceasta lista, se apasă butonul Anulare. Asupra unui pacient se pot efectua o serie de operaţii, precum: modificare informaţii pacient, vizualizare consultaţii, reţete, concedii şi scrisori aferente unui pacient. Dacă se dă click dreapta pe orice pacient se va deschide meniul de mai jos, în care se pot face operaţiile enumerate mai sus precum şi adăugarea unui nou pacient.

3.1

Pacient nou Deasemenea, se poate adăuga un pacient, fie prin apăsarea opţiunii Pacient nou sau prin apăsarea butonului Nou din meniul principal. Se va deschide fereastra următoare:

11


În cadrul acestei fişe, exista 5 tab-uri Date personale, Antecedente, Consultaţii, Documente si Evaluare Sanatate în care se pot completa date.

3.2

Date personale

Primul tab, Date Personale permite completarea datelor personale, de asigurat şi de contact ale pacientului, grupate astfel: - date personale: nume, prenume, cnp, act identitate, data naşterii şi sexul; - informaţii de contact: localitate, adresa şi nr. telefon; - date asigurat: categoria sociala, carnet de asigurat, casa de asigurare, data intrarii în evidenţă, data ieşirii din evidenţă, informaţii pensionare. La completarea CNP-ului, aplicaţia verifică printr-un algoritm corectitudinea acestuia, şi dacă este valid, se vor completa automat data naşterii şi sexul pacientului.

3.3

Antecedente

Al doilea tab, Antecedente, include toate datele medicale relevante ale unui pacient.

12


Antecedentele sunt împărtite în următoarele grupe: - A.P.P – B.C. (Antecedente Personale Patologice – Boli cronice): lista bolilor cronice de care suferă pacientul; - Imunizări: istoricul vaccinărilor; - A.H.C (Antecedente Heredo-colaterale): se referă la bolile rudelor de sânge care pot avea relevanţă în evoluţia pacientului (boli ereditare, transmisibile, etc.); A.P.F. (Antecedente Personale Fiziologice): include naşteri, avorturi, etc. Adaugarea antecedentelor se face prin apăsarea butonului Adaugă, deschizânduse o fereastră similară cu cea alăturată. 1. deschide lista antecedentelor; 2. deschide cautare avansată antecedente: cautarea se poate face după grupa sau tipul antecedentului; 13


3. deschide o listă cu diagnostice, căutarea putându-se face după boli sau grupe de boli;

3.4

Consultaţii

Al treilea tab, Consultaţii, ţine evidenţa consultaţiilor pe fiecare pacient în parte. Adaugarea unei consultaţii se face prin apăsarea butonului Adaugă, informaţiile care vor apărea în această listă de consultaţii fiind urmatoarele: - date generale: data consultaţiei şi locul consultaţiei; - simptome, diagnostic; - servicii prestate şi punctele aferente acestor servicii.

3.5

Documente

Tabul Documente permite adaugarea unui fisier pdf, word, excel, jpg, avi ,mp3. Fisierul se adauga apasand butonul Incarca, poate fi vizualizat la click pe butonul Vizualizeaza, salvat local prin click pe Descarca sau sters prin click pe Sterge 14


3.6

Evaluare sanatate

In tabul Evaluare sanatate, prin click pe Adauga se deschide fereastra Evaluare Sanatate unde sunt stocate informatii despre Antecedentele, stilul de viata, Ex. Clinic obiectiv, Analize, prin bifarea casutelor corespunzatoare.

15


3.7

Cautare / filtrare pacienti

Pentru a căuta un pacient se verifică dacă butonul Căutare este selectat (albastru), în caz contrar se face click pe acest buton.

Se dă click pe Listă de filtre şi se selectează cu un clik filtrul După nume… În căsuţa Nume se completează numele pacientului, iar pentru o căutare mai exactă optional se poate scrie în căsuţa Prenume prenumele pacientului. Pentru a face căutarea se dă Enter(tastatură) sau se face click pe butonul Caută. Pentru a realiza o filtrare a pacienţilor după anumite criterii se face clik pe Lista de filtre şi se alege unul din criterii. Se completează căsuţa respectivă cu datele, după care se face filtrarea şi se dă Enter sau se face clik pe butonul Caută. 16


3.8

Modificare date pacient / Ieşire / Reînscriere Pentru a modifica datele unui pacient se face dublu click pe nume în lista cu pacienţi pentru a se deschide fişa acestuia sau click dreapta pe numele pacientului şi se alege Deschide fişa pacient. Se pot modificare oricare din datele existente în fişă, nume, CNP, adresă , categorie sociala etc… dar se pot adăuga şi date în câmpurile care nu sunt completate. În fişa pacientului se poate face şi ieşirea printr-un click pe căsuţa Ieşit la data şi se completează data la care persoana este raportată ca iesit şi motivul prin care a ieşit. Pentru a reînscrie un pacient care este deja în baza de date se debifează căsuţa Ieşit la data şi se setează Data intrare. În cazul în care o pacientă este gravidă se bifează căsuţa Gravidă şi se selectează luna de sarcină. Dacă pacienta nu mai este gravidă se apasă butonul Şterge sarcina. Dacă pacienta este lauză se bifează căsuţa Lauză. În cazul în care pacientul este bolnav cronic se bifeză căsuţa Bolnav cronic.

IV.

Modulul Consultaţii

Consultaţiile sunt componenta cea mai utilizată a aplicaţiei. În cadrul acestui modul, se introduc toate datele referitoare la o consultaţie. Lista consultaţiilor se poate vizualiza selectând tab-ul Consultaţii.

Această secţiune permite medicului să aibă o vedere de ansamblu asupra tuturor consultaţiilor efectuate, strângând la un loc toate consultaţiile de la toţi pacienţii. În cadrul acestei liste, dând click dreapta pe o consultaţie avem următoarele opţiuni: deschiderea unei consultaţii noi, deschiderea unei consultaţii noi pentru acelaşi pacient, copierea 17


consultaţiei, deschiderea consultaţiei curente, ştergerea consultaţiei, deschiderea fişei pacientului şi tipărirea. Asupra listei de consultaţii se pot face cautari după o serie de filtre, precum în figura alăturată.

4.1 Consultatie noua Pentru adaugarea unei consultaţii noi, se selectează butonul Nou/ Consultaţie sau click dreapta pe o consultaţie oarecare, se alege optiunea Consultaţie nouă şi se va deschide fereastra următoare:

4.1.1 Date consultaţie -În fereastra deschisă se seteaza Codul de consultaţie(1). -În cazul în care este o consultaţie de Urgenţă se bifează căsuţa (2). -Pentru a adăuga un diagnostic selectaţi cu un click butonul Adauga(3). 18


În fereastra apărută se poate căuta diagnosticul după mai multe criterii: -Denumire diagnostic -Cod ICD10 -Cod ICPC2 -Cod 999 În câmpul din dreptul fiecărui criteriu se scrie Denumirea diagnosticului sau codul ICD10 sau Cod ICPC2 sau Codul 999 şi se face click pe butonul Cauta(4). Din lista de diagnostic(5) se selectează cu click diagnosticul dorit. În cazul în care acest diagnostic este diagnostic nou pentru pacientul respectiv se bifează casuţa (6) Iniţial din dreptul diagnosticului. Pentru a adăuga diagnosticul se face click pe butonul(7) Adaugă. Ca alternative se poate dă dublu click pe diagnostic pentru a fi adaugat în reţeta. Pentru a mai adăuga un alt diagnostic se şterge textul după care s-a căutat (dublu click pe căsuţa în care s-a scris şi tastaţi Del) şi se reia procedeul. Pentru a părăsi fereastra de diagnostic apăsaţi butonul(8) Inchide.

4.1.2 Documente Se dă click pe tabul Documente

19


În fereastra apăruta se pot adauga Reţete(9), Concedii(10), Bilete trimitere (11), Scrisori(12). a.

Reţete

Se dă click pe butonul Adauga(9) din figura precedentă. Pentru început se verifică dacă Serie (2) si Numarul coincide cu cel din registru. În caz contrar se şterge cel existent (dublu click pe el şi apăsaţi tasta Del) şi se tastează noul cod.

20


Dacă Motivul de gratuitate(3) este altul decât categoria socială din fişa pacientului făcand un click pe numele categoriei se deschide o lista din care se poate selecta cu click:

In cazul in care selectam reteta magistrala, apare campul Compus in lista medicamentelor acordate, si putem selecta carui compus ii apartine substanta acordata.

21


Prin click pa Adauga schema terapeutica putem salva o schema terapeutica pentru diagnosticul selectat.

Daca avem deja o schema terapeutica pentru un diagnostic, putem acorda aceleasi medicamente prin click pe Acorda medicamente din schema terapeutica. Medicamentele din schema terapeutica vor aparea in Lista de medicamente acordate.

Gravitatea reţetei(4) se selecteaza printr-un click pe Acut/Subacut sau Cronic. În cazul în care este selectat Acut/Subacut se pot selecta medicamente pentru 1 pana la 10 zile. În cazul în care este selectat Cronic se pot selecta G-urile din lista de Cod gratuitate (5) făcând un click pe nedeterminat(5).

22


Se selectează valabilitatea reţetei din câmpul Medicamente pentru(6) dacă reţeta este pentru 30, 60 sau 90 de zile. Se selectează cu un click în fereastra de reţetă diagnosticul(13) pentru care se dă medicaţia. Se dă click în Lista de medicamente (14) pe unul din medicamentele vizualizate. Se scrie de la tastatură începutul denumirii comerciale a medicamentului. Se selectează cu un click medicamentul cu concentraţia potrivită. Fără a mai face alt click, de pe tastatură, scrieţi cantitatea de medicamente şi apoi apăsaţi tasta ENTER. În căsuţa(15) D.S tastaţi modul de administrare a medicamentului respectiv(1/zi sau 2ml/6ore). În cazul în care se doreşte ca medicamentul să fie pentru Subacut se selectează la medicamentul respectiv în câmpul Gravitate (18). Ţineţi apăsată tasta Ctrl şi faceti click pe fiecare diagnostic care nu este selectat din lista de diagnostic(13). Informaţiile despre medicamentele care au coloana indicator pentru tratament , @(9) completată sunt afişate în partea de jos (11). În cazul în care dăm click pe cantitate la un medicament şi întreaga linie se înverzeste, înseamnă că substanţa face parte din tabelul II (stupefiante) sau III(izotrope) şi apare avertizarea în sectiunea (11) –Substanta din tabelul II/III. Pentru a citi informaţiile corespunzatoare DCI-ului din Anexa 1(protocoale terapeutice) pentru medicamentele în care căsuţa Cod protocol (12) este completată , se ţine apăsată tasta Ctrl şi se apasă simultan tasta D. După ca se citesc informaţiile necesare,documentul pdf se închide. Pentru medicamentele din Anexa 2 protocoale terapeutice, notele, prescrierile limitate, codurile de restrictie corespunzatoare, sunt afişate în tabela Restrictii (10). Pentru a finaliza dati click pe butonul(17) Salvare . Pentru tipărire se selectează reţeta cu un click, se dă click dreapta, se face click pe Printare reţeta. Se poate printa si schema de tratament daca a fost salvata o schema de treatament . În fereastra apărută se poate vizualiza reţeta/schema de tratament înainte de tipărire. Pentru tipărire se face click pe butonul (20) Print report şi apoi click pe butonul Ok.

23


Se inchide fereastra Rapoarte. Tipărirea se poate face şi din meniul Reţete, unde întâlnim mai multe opţiuni.

b. Concedii

24


a) Se dă click pe butonul Adauga(10). În fereastra apărută se selectează cu click Initial/în continuare şi se completează seria şi numărul concediului iniţial dacă este cazul. b) Se dă click pe săgeata din dreptul căsuţei Cod indemnizatie şi se selectează cu click codul(Boala obisnuita, Urgenta medico-chirurgicala, Accident de munca etc.). c) Se scrie seria şi numărul concediului u în căsuţa Serie si numar concediu. d) În căsuţa Nr. înreg se tastează codul de registru. e) Se selectează cu un click gravitatea: Subacut, Acut sau Cronic. f) Se completează Data acordare, De la, Pana la; numărul de zile se calculează automat. g) Se dă click pe sageată din dreptul căsuţei Diagnostic şi se selectează cu click diagnosticul. h) Dacă este cazul se poate completa şi Număr, Data şi Parafa medicului expert. i) Se dă click pe butonul Salveaza. j) Pentru tipărire se selectează concediul cu un click, se dă click dreapta, se face click pe Tipărire certificate concediu.

În fereastra apărută se poate vizualiza concediul înainte de tipărire. Pentru tipărire se face click pe butonul (20) Print report şi apoi click pe butonul Ok. Se închide fereastra Rapoarte. Tipărirea se poate face şi din meniul Concedii. c. Bilete trimitere

25


Se dă click pe butonul Adauga în lista Bilete trimitere. În fereastra apărută se scrie Seria şi Numărul tipizatului.

Se dă click pe sageată din dreptul căsuţei Tip Bilet şi se selectează tipul biletului de trimitere.

Se dă click pe sageată din dreptul căsuţei Specialitate şi se selectează specialitatea.

26


Se schimba Tip clinica dacă este cazul şi se selectează Diagnostic 1. În cazul în care sunt 2 diagnostice se selectează şi Diagnostic 2. d. Bilet de trimitere la analize

Se dă click pe o analiza din lista de analize, se tasteaza începutul denumirii analizei, cu dublu click se adaugă analiza în lista de analize.Pentru a căuta o nouă analiză se tasteaza denumirea. Pentru a şterge o analiză din Lista de analize acordate se dă dublu click pe analiza respectivă. Bilet consultaţie/internare Se dă click pe căsuţa Recomandari şi se completează recomandarile. Se dă click pe căsuţa Comentarii clinice şi se completează. Se dă click pe butonul Salveaza. Pentru tipărire se selectează biletul cu un click, se dă click dreapta, se face click pe Tipărire scrisoare. În fereastra apărută se poate vizualiza concediul înainte de tipărire. Pentru tipărire se face click pe butonul Print report şi apoi click pe butonul Ok. Se închide fereastra Rapoarte. e. Scrisori

a) 27

Se dă click pe butonul Adauga în lista Scrisori.


b) În fereastra apărută se cauta biletul de trimitere pentru care se doreste editarea scrisorii. Se selecteaza filtrele corespunzatoare si se da click pe butonul cauta. Se selecteaza biletul si se da click pe butonul Alege.

28


c) Se deschide fereastra Editor pentru scrisori unde se completeaza datele corespunzatoare tipului de bilet ales, dupa care se da click pe Salveaza.

4.2

Servicii

Pentru a adăuga un serviciu se dă click pe tabul Servicii.

29


30


În partea stângă serviciile sunt organizate în Servicii generale şi Imunizari. Pentru vizualizarea imunizărilor se bifeaza căsuţa Imunizari. Pentru catagrafiere se bifeaza căsuţa din dreptul imunizării. Pentru a deschide o grupă de servicii se dă click pe “+” din dreptul grupei. Pentru a adauga un serviciu se dă click pe serviciul dorit şi dă click pe butonul (2). Pentru a sterge un serviciu se selectează cu click serviciul din lista din partea dreaptă şi se apasă butonul (3).

4.3

Evaluare

Pentru a adauga un examen de bilant pentru evaluarea starii de sănatate se dă click pe tabul Evaluare şi se apasă butonul Adauga (1).

31


Se selectează tipul examenului de bilanţ (1), se completează sau bifează, după caz, informaţiile din fereastră şi se apasă butonul Salvează (2). Pentru a încheia o consultaţie se dă click pe butonul Salvare şi ieşire.

4.4

Fisiere

Pentru a incarca un document trebuie salvata consultatia si apoi redeschisa. Pentru a adauga un fisier se da click pe tabul Fisiere si se da click pe butonul Incarca .

32


Se precizeaza calea unde se afla documentul ,o scurta descriere apoi se da click pe Salveaza. Dupa salvare fisierul poate fi vizualizat, descarcat intr-o anumita locatie sau sters.

4.5

Copiere consultaţie/reţeta

Se dă click dreapta pe consultaţia dorita. Din meniul apărut sa alege Copiaza consultaţie. Astfel se copiază consultaţia împreună cu reţetele, concediile, biletele, scrisorile facute anterior, actualizându-se data. În consultaţie exista posibilitatea de a modifica toate datele care au fost introduse.

V. 33

Modulul Documente


Ca şi evidenţa consultaţiilor, evidenţa documentelor grupează la un loc toate documentele emise pentru pacienţi. Sectiunea Documente se acceseaza din tab-ul Documente şi se activeaza un buton în meniu din care se pot alege listele de documente: reţete, scrisori, concedii.

Lista Reţete afişează toate reţetele eliberate de medicul de familie. Aceasta lista se poate filtra după o serie de criterii de cautare. De asemenea, fiecare reţeta se poate modifica sau sterge prin click dreapta pe ea. De asemenea se poate adauga o reţeta noua fie din aceasta lista, dând click pe orice reţeta şi apasând butonul Adauga sau deschizând o consultaţie noua. Lista Concedii afişează toate concediile eliberate de medicul de familie. Aceasta lista se poate filtra după o serie de criterii de cautare. Adaugarea unui concediu se face dintr-o consultaţie noua. În aceasta lista, informaţiile despre concedii se pot doar vizualiza. Lista Scrisori afişează toate scrisorile/ biletele de trimitere eliberate de medicul de familie. Lista de scrisori medicale se poate filtra după o serie de criterii, după cum se poate observa din imaginea de mai jos: 34


La fel ca şi la lista de Concedii, adăugarea unei scrisori se face dintr-o consultaţie noua. În această listă, informaţiile despre scrisori se pot doar vizualiza.

VI.

35

Modulul Programări


În cadrul programului se pot face programările pacienţilor. În modulul programări, dăm click pe ziua în care dorim să facem programarea, apoi dublu click în fereastra galbena (1). Se deschide fereastra Programare, de unde se aleg pacientul, ora programarii, data şi perioada. După ce am completat informaţiile dorite se dă click pe butonul Salvează.

36


VII.

Meniul Raportari

Interfaţa modulului de rapoarte este destul de simplă şi are două funcţii/componente: • Selectarea tipului de raport - o listă din care este selectat raportul respectiv, după care se modifică; • Parametrii raportului – fiecare raport are câteva opţiuni, în functie de specific: • Intervalul de timp (luna sau lunile raportarii) • Alţi parametrii de selecţie

Pentru a vizualiza un raport se alege raportul dorit după care se dă click pe butonul Genereaza. După generare raportul poate fi exportat sau printat, dînd click pe butoanele corespunzatoare

37


Rapoarte incluse în program: Anexa 1-a Anexa 1-c Anexa 1c_continuare Anexa 1-d Anexa 1-d continuare Anexa 1-e Anexa 1-e pct 5-6 Anexa 1-e pct. 4 Aneca 1-e_continoare Anexa 1-f baza Anexa 1-f bis Anexa 1-f facultativ Catagrafie vaccinari Centralizator concedii Centralizator concedii vechi Centralizator prescrieri Centralizator Servicii CNP Consultaţii la domiciliu Ctrl. Periodic - diabet zaharat Ctrl. Periodic – HTA cu AVC Ctrl. Periodic – insuficienta cardiaca Desfasurator lunar al prescrierilor Examen bilant 2-18 ani Examen bilant 2-18 ani – planificare 38


Examen bilant peste 18 ani - planificare Lista gravide Lista iesiti Lista inscrisi Lista lehuze Lista medicamente Medici specialisti anexa 2Bis Medici specialisti anexa Medici specialisti anexa 2a Medici specialisti anexa 2b Raport privind indicatorii sanatatii Servicii pachet minimal sau facultativ SIUI Anexa 1-a SIUI Anexa 1-a continuare SIUI Anexa 1-c SIUI Anexa 1-c continuare SIUI Anexa 1-d SIUI Anexa 1-d continuare SIUI Anexa 1-d desfasurator SIUI Anexa 1-e baza SIUI Anexa 1-e facultativ SIUI Anexa 1-e minimal SIUI Anexa 1-f

VIII.

Rapoarte proprii

Pentru a adauga sau edita un raport se foloseste modulul Rapoarte proprii.

Pentru a adauga un raport nou se da click pe Nou. Apare fereastra Nou static… .

39


Aici se completeaza Numele, se bifeaza Este raport standard sau Este template, se alege un Template daca este cazul, Categoria din care face parte raportul, Sursa de date (Tabele din baza de date), Formatul de iesire, Data de inceput, Versiunea si o Descriere. Dupa aceea se apasa pe OK. Pentru a edita raportul se da click pe raportul dorit apoi se apasa butonul Design. Se deschide fereastra Report Designer .In partea dreapta, la Rapoarte se afla schema raportului. Pentru a introduce un camp din baza de date se da click pe Coloane tabel unde putem vedea coloanele din baza de date aleasa. Pentru a introduce coloanele dorite in raport se da click pe o denumire (de exemplu medicaleR) si se tine apasat pana ajungem cu mouse-ul in locatia dorita din raport. Acolo se da drumul si se observa ca apare in paranteze patrate. Daca nu ne convine asezarea dam click pe [personaleR] si mutam cu mouse-ul sau de la tastatura pana ajungem in locatia dorita.

40


Pentru a previzualiza documentul se da click pe butonul Preview (de langa Designer) din fereastra Report Designer. Meniul din stanga, Standard Controls este folosit pentru a adauga o linie , tabel, text de la tastatura, etc . Pentru a salva se apasa butonul ,iar pentru a iesi se da click pe Inchide. Rapoartele facute pot fi vizualizate prin click pe Vizualizare in fereastra Lista de rapoarte proprii, copiate, editate, sterse prin click pe butoanele corespunzatoare. Pentru a inchide meniul Rapoarte proprii se inchide fereastra Lista de rapoarte proprii prin click pe Exit.

IX.

Configurarea tipizatelor

Pentru a rearanja modul în care se încadrează printarea pe tipizatele din cabinet se foloseşte modulul Configurator.

41


a) Printr-un click normal pe săgeata(1) aflată în dreapta rapoartelor se deschide o lista. Din ea se selectează, făcând un click, tipizatul care se doreşte a fi modificat după care se apasă butonul Genereaza. (Pentru modificarea reţetei se va selecta raportul Reţeta- Model nou.) b) Pentru a muta un câmp, mai întâi se identifică numele acestuia în lista Obiecte raport(2) şi printr-un click asupra căsuţei din dreptul său se marchează. Dacă se doreşte mutarea mai multor câmpuri în acelaşi timp se bifează toate căsuţele din dreptul respectivelor câmpuri. c) Pentru mutarea efectiva a câmpurilor se face click pe sagetile(3) aflate pe interfaţa programului. La fiecare apăsare a unei săgeti, câmpul(urile) selectate se vor deplasa în direcţia arătată de săgeată aproximativ 1,2 milimetri. d) După setarea tuturor câmpurilor care s-au dorit a fi modificate, trebuie făcută o vericare înainte de salvare printr-un click normal asupra butonului (4) Print Report. Înainte de a da click pe OK puneţi în imprimantă o coală de mărimea tipizatului configurat sau un tipizat şi după printare verificaţi rezultatul. Dacă nu este satisfăcător reluaţi de la punctul b). e) Dacă rezultatul în urma configurarii este ok, pentru a salva, faceti click pe butonul Salvare, Apoi selectati cu un click butonul ok.

42


Informaţii suplimentare Pentru detalii suplimentare puteţi folosi următoarele date de contact: Sediul central – Bucureşti Tel. 021 408 50 40 Fax 0372 870 413 Email [email protected] Reprezentanţi naţionali Bucuresti Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 021 408 50 40, [email protected] Alba Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected] Arad Stefan Bakk, 0744 837 623, [email protected] Arges Marius Sucu, 0726 327 251, [email protected] Bacau Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Bihor Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected] Bistrita Nasaud Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected] Botosani Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Brasov Angelica Milu, 0726 327 051, [email protected] Caras Severin Gabriela Olah, 0726 327 043, [email protected] Calarasi Alberto Nistor, 0726 327 286, [email protected] Calarasi – Oltenita Sorin Nistor, 0727 308 928, [email protected] Cluj Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected] Constanta Ionut Motoi, 0726 327 192, [email protected] Covasna Angelica Milu, 0726 327 051, [email protected] Dambovita Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 021 408 50 40, [email protected] Dolj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected] 43


Giurgiu Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 0372 149 215, [email protected] Gorj Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected] Harghita Zoltan Adorjan, 0740 317 360, [email protected] Hunedoara Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected] Ialomita Ionut Motoi, 0726 327 192, [email protected] Ialomita Alberto Nistor, 0726 327 286, [email protected] Iasi Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Ilfov Catalin Margineanu si Cosmin Savu, 0372 149 215, [email protected] Maramures Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected] Mehedinti Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected] Mures Marius Dumitrescu, 0742 086 000, [email protected] Mures Florin Chiorean, 0729 290 816, [email protected] Neamt Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Olt Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected] Prahova Angelica Milu, 0726 327 051, [email protected] Satu Mare Craciun Pacurar, 0726 327 276, [email protected] Salaj Ioan Muresan, 0729 290 764, [email protected] Sibiu Angelica Milu, 0726 327 051, [email protected] Suceava Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] Teleorman Ionut Motoi, 0726 327 192, [email protected] Timis Gabriela Olah, 0726 327 043, [email protected] Tulcea Ionut Motoi, 0726 327 192, [email protected] Vaslui Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected] 44


Valcea Daniel Ciomaga, 0726 327 125, [email protected] Vrancea Marian Andriescu, 0726 327 080, [email protected]

45


Manualul de utilizare Pharmec

Recommend Documents