qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa Manual técnico de la base de datos “Mercury Sports” sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf Eduardo Domínguez Lagunes ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxac vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj [Seleccione la fecha] UGM
Indice 1.-Introduccion…………………………………….1 2.-Tablas…………………………………………….2 3.-Consultas………………………………………..7 4.-Informes o Reportes……………………………13 5.-Formularios………………………………………22
Indice 1.-Introduccion…………………………………….1 2.-Tablas…………………………………………….2 3.-Consultas………………………………………..7 4.-Informes o Reportes……………………………13 5.-Formularios………………………………………22
Introducción: El objetivo de este manual es mostrar cómo se creó una base de datos en Microsoft Access sobre una Tienda de Deportes. Se podrá observar desde cómo y con qué objetivo se crearon las tablas Se observara con que objetivo se crearon las Consultas Se observara en que se basan los informes Se mostrara el uso de los formularios.
Manual técnico de la base de datos “ Mercury Sports”
Se crearon las siguientes Tablas: Tabla Almacén Con los siguientes campos:
Id_Articulo: Es para hacer una numeracion en orden de cada producto. Descripción: Este campo es para añadir una pequeña descripción acerca del producto. Precio: Este campo sirve para poner un precio especifico a cada producto. Stock: Es la cantidad de productos que vamos a dar de alta. Precio_Stock: Es el stock multiplicado por el precio final. Foto: Se agrego una foto de cada producto
Tabla Clientes Con los siguientes campos:
Id_Cliente: : Es para hacer una numeracion en orden de cada cliente. Nombre:Se pone el nombre de cada cliente Direccion:Se pone la dirección de cada cliente Telefono:Se pone el teléfono de cada cliente
Tabla Ventas
Id_Venta: : Es para hacer una numeracion en orden de cada venta. Id_Articulo: : En este caso se jalan datos de la tabla almacen para sacar este Id. Fecha_Venta:Se pone la fecha en que se realizo la venta. Cantidad_Venta:Es la cantidad de productos vendidos Subtotal: Es la cantidad total pero sin IVA IVA: Es el 16% del total
Total_Venta: Es la suma del IVA mas el subtotal Id_Cliente:Se jalan datos de la tabla Clientes para poner los datos de un cliente registrado
Tablas de Ayuda Se crearon 3 tablas de ayuda una para cada tabla ya echa
Con los siguientes campos:
Id_Ayuda:Se enumera cada ayuda. Formulario:Se pone el formulario al que se refiere la ayuda. Descripcion: Se pone la descripción de la ayuda .
Consultas Se crearon 3 consultas por cada tabla excepto en las tablas de ayuda, en total son 9 como se muestra en la siguiente imagen:
Consulta de almacén por ID producto Esta consulta se generó con el objetivo de buscar un producto por su ID
Depende de teclee se mostraran los datos existentes si hay un producto con ese ID se mostrara en pantalla si no, no se mostrara.
Consulta de Almacén por Precio Esta consulta se generó con el objetivo de buscar un producto en Almacen por Precio.
Si el valor que tecleo coincide con uno o más productos se mostraran en pantalla, si no se mostrara en blanco
Consulta de Almacén por Stock Esta consulta se generó con el objetivo de buscar un producto en Almacen por la cantidad registrada
Si el valor que tecleo coincide con uno o más productos se mostraran en pantalla, si no se mostrara en blanco
Consulta de Clientes por CP Esta consulta se generó con el objetivo de buscar clientes por su CP
Si el valor que tecleo coincide con uno o más CP de algún cliente se mostraran en pantalla, si no se mostrara en blanco
Consulta de Clientes por Dirección Esta consulta se genero con el objetivo de buscar clientes por su Direccion
Si el valor que tecleo coincide con una Dirección de algún cliente se mostraran en pantalla, si no se mostrara en blanco.
Consulta de Clientes por Nombre Esta consulta se genero con el objetivo de buscar clientes por Nombre
Si el valor que tecleo coincide con un Nombre de algún cliente se mostraran en pantalla, si no se mostrara en blanco.
Consulta de Ventas por Artículo Esta consulta se genero con el objetivo de ver las ventas por Artículo
Si el valor que tecleo coincide con un Articulo vendido se mostraran en pantalla, si no se mostrara en blanco.
Consulta de Ventas por Fecha Esta consulta se genero con el objetivo de ver las ventas por una Fecha
Si el valor que tecleo coincide con una fecha de artículo vendido se mostraran en pantalla, si no se mostrara en blanco.
Consulta de Ventas por Total Esta consulta se generó con el objetivo de ver las ventas por el importe Total
Si el valor que tecleo coincide con el Total de Venta se mostraran en pantalla, si no se mostrara en blanco.
INFORMES Se crearon 4 informes de cada tabla, en total son 12 informes como se muestran a continuación.
Informe de Almacén
En el informe de almacén se muestra lo que tenemos en la tabla almacen pero …Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes...
Informe de Clientes En el informe de Clientes se muestra lo que tenemos en la tabla Clientes pero de una manera ordenada dándole el formato que desee el usuario.
Informe de Ventas En el informe de Clientes se muestra lo que tenemos en la tabla Ventas pero aquí solo se muestran las ventas realizadas.
Reporte de Almacén por ID producto Este reporte se basa en la consulta de Almacén por ID producto.
Si el valor que tecleo coincide con el Id de la tabla almacén se mostraran en pantalla los productos, si no se mostrara en blanco.
Reporte de Almacén por Precio Este reporte se basa en la consulta de Almacén por Precio.
Si el valor que tecleo coincide con el Precio de algún producto de la tabla almacén se mostraran en pantalla los productos, si no se mostrara en blanco.
Reporte de Almacén por Stock Este reporte se basa en la consulta de Almacén por Stock.
Si el valor que tecleo coincide con el Stock de algún producto de la tabla almacén se mostraran en pantalla los productos, si no se mostrara en blanco.
Reporte de Clientes por CP Este reporte se basa en la consulta de Clientes por CP.
Si el valor que tecleo coincide con el CP de algún cliente de la tabla clientes se mostraran en pantalla los clientes con ese CP, si no se mostrara en blanco.
Reporte de Clientes por Dirección Este reporte se basa en la consulta de Clientes por Direccion.
Si el valor que tecleo coincide con la direccion de algún cliente de la tabla clientes se mostraran en pantalla las direcciones, si no se mostrara en blanco.
Reporte de Clientes por Nombre Este reporte se basa en la consulta de Clientes por Nombre.
Si el valor que tecleo coincide con el nombre de algún cliente de la tabla clientes se mostraran en pantalla los clientes, si no se mostrara en blanco.
Reporte de Ventas por Artículo Este reporte se basa en la consulta de Ventas por Articulo.
Si el valor que tecleo coincide con algún artículo vendido se mostraran en pantalla los artículos, si no se mostrara en blanco.
Reporte de Ventas por Fecha
Este reporte se basa en la consulta de Ventas por Fecha
Si el valor que tecleo coincide con alguna fecha de venta se mostraran en pantalla las fechas con los respectivos articulos vendidos ese dia, si no se mostrara en blanco.
Reporte de Ventas por Total Este reporte se basa en la consulta de Ventas por Total
Si el valor que tecleo coincide con algún total de venta se mostraran en pantalla los articulos que se hayan vendido con ese total, si no se mostrara en blanco.
FORMULARIOS
Se crearon los siguientes formularios con los siguientes objetivos:
Almacén: En este formulario se mostraran los productos registrados en orden uno por uno con los respectivos campos de la tabla. Clientes: Se mostraran los clientes de una manera mas organizada y con mas atractivo visual que en una tabla Ventas: En este formulario es en donde se realizaran las ventas, aquí el cliente elegirá que producto y cuantos desea comprar. Inicio: Este es el menú de “Inicio” como su nombre lo dice contiene el logotipo de la empresa y un botón que te lleva al panel de control Panel de Control: En este menú se presentan 3 opciones que son Almacén, Clientes, Ventas para accesar a su formulario Ayuda Almacén: Es una descripción del formulario de Almacén para los usuarios que no entiendan su función
Ayuda Clientes: Es una descripción del formulario de Clientes para los usuarios que no entiendan su función Ayuda Ventas: Es una descripción del formulario de Ventas para los usuarios que no entiendan su función Formulario Almacen: En este formulario se mostraran los productos registrados en orden uno por uno con los respectivos campos de la tabla.
Se agregaron botones con sus respectivos informes a este formulario(Informe de Almacen,Informe de Almacén por ID,Informe de Almacén por Precio, Informe de Almacén por Stock).
Se agregaron estos botones con las siguientes funciones:
: Agregar Nuevo Registro
: Eliminar registro
: Guardar Registro
: Primer Registro
: Registro Anterior
: Registro Siguiente
: Ultimo Registro
Se agrego un botón de Actualizar datos actualiza nuestro precio de stock
Para este botón utilizamos el siguiente código:
Este es el botón de ayuda : Este botón nos lleva a el formulario de ayuda correspondiente de este formulario:
Formulario Clientes: Se mostraran los clientes de una manera mas organizada y con mas atractivo visual que en una tabla
Se agregaron botones con sus respectivos informes a este formulario(Informe de Clientes, Informe de Clientes por CP,Informe de Clientes por Dirección, Informe de Clientes por Nombre).
Se agregaron estos botones con las siguientes funciones:
: Agregar Nuevo Registro
: Eliminar registro
: Guardar Registro
: Primer Registro
: Registro Anterior
: Registro Siguiente
: Ultimo Registro
Este es el botón de ayuda : Este botón nos lleva a el formulario de ayuda correspondiente de este formulario:
Formulario Ventas: En este formulario es en donde se realizaran las ventas, aquí el cliente elegirá que producto y cuantos desea comprar.
Se agregaron botones con sus respectivos informes a este formulario(Informe de Ventas, Informe de Ventas por Articulo,Informe de Ventas por Fecha, Informe de Ventas por Total).
Se agregaron estos botones con las siguientes funciones:
: Agregar Nuevo Registro
: Eliminar registro
: Guardar Registro
: Primer Registro
: Registro Anterior
: Registro Siguiente
: Ultimo Registro
Se agrego un cuadro combinado en el cual se pueden elegir los productos registrados:
Ademas se agrego el botón
para calcular el total,iva,subtotal y
descontar del stock la cantidad vendida con el siguiente código:
Y además un botón de ayuda referente al formulario: Dando un clic en el se mostrara la ayuda del formulario:
Formulario Inicio: Este formulario simplemente es una pantalla de presentación en el que se observa el logotipo de la empresa y la fecha y hora actuales. Además cuentas con un botón hacia el panel de control.
Formulario Panel de Control: Este formulario simplemente cuenta con 3 accesos a los demás formularios como son Almacén, Clientes, Ventas , estos los elegirá el usuario dependiendo en cual vaya a trabajar