PUBLICACIONES Edición de impresos con Publisher
INFORMÁTICA aprender haciendo Carlos Zepeda Chehaibar
Centro de Investigación
www.grupoeducare.com
INFORMÁTICA aprender haciendo
PUBLICACIONES Edición de impresos con Publisher Autor Carlos Zepeda Chehaibar
Apoyo en desarrollo y actividades actividades María Dolores Mendoza Cornejo
Coordinación editorial y revisión Elsa Lesser Carrillo
Diseño editorial María Goretti Fuentes García
Coordinación de ilustración Ramón Salas Gil
Ilustración de portada
Apoyo editorial José Agustín Pedraza Nieto
Corrección de estilo
Jorge Zúñiga Reza
Elsa Lesser Carrillo Lorena Lara Manzano
Ilustración de interiores
Coordinación de Módulos de Instrucción Digital
Said Emmanuel Dokins Milián
Sergio Jiménez Valenzuela
Revisión de recursos digitales
Desarrollo de Módulos de Instrucción Digital
Carlos Alberto León Rendón
Resolución de actividades Carlos Alberto León Rendón
Alma Rodríguez de Jesús Dennise López Font Mario Alfredo Blanco López Sergio Jiménez Valenzuela
DERECHOS RESERVADOS © 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V. V. Ésta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare S. A. de C. V. Grupo Educare, el logotipo de Grupo Educare, el logotipo del Programa de Informática Educativa, son propiedad de Grupo Educare S. A. de C. V. V. El diseño editorial y contenidos grácos son propiedad exclusiva de Grupo Educare S.A. de C.V. C.V. Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos cticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan úni camente con nes didácticos, y para la crítica e investigación cientíca o artística, por lo que el autor y Gr upo Educare S. A. de C. V. V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Microsoft Ofce, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage, FrontPage, Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft C orporation. Microsoft y el logo de Microsoft Ofce son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator Illustrator,, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra.
CONTENIDO
Publicaciones
1 2 3
Conociendo Microsoft Publisher
3 5
Publicaciones
7 8 8 9 10 12
Barras de herramientas y Menús
14 16 16 17
Panel de tareas
18 18 19 19 20 20
Utilización de plantillas de diseños
21 21 21 22 22 23
Panel de tareas: Combinación de colores
23
Actividad 01 Imagen corporativa Lámina de apoyo 01 Ejemplos de imagen corporativa Actividad 02 Publicaciones comunes
MID 01 Crear y personalizar una publicación Actividad 03 Creación de un calendario anual Actividad 04 Diseñando tarjetas Actividad 05 Tarjetas de presentación Actividad 06 Letreros MID 02 Menús y Barras de herramientas Actividad 07 Menú Archivo y uso de la Ayuda Actividad 08 Uso de menús MID 03 El Panel de tareas Actividad 09 Observa y describe Actividad 10 Panel de tareas MID 04 Buscar y reemplazar Actividad 11 Buscar y reemplazar Actividad 12 Hotel Caribe Cambio de plantilla MID 05 Plantillas y diseños Actividad 13 Cambiando diseño Lámina de apoyo 02 Teoría del color
Lámina de apoyo 03 Uso de fuentes y motivos tipográcos
Panel de tareas: Combinación de fuentes
Actividad 14 Fuentes Actividad 15 Fuentes adicionales
24 24 25 25
CONTENIDO
Panel de tareas: Estilos
26 27
Objetos que componen la publicación
28 28 29 30 31
Tablas
32 34 35 35
Combinar correspondencia
36 38 39
Actividad 16 Utilizando Combinaciones y Estilos MID 06 Modicar una plantilla e insertar texto Actividad 17 Analizando objetos Actividad 18 Publicaciones de más de una página Actividad 19 Imagen corporativa Actividad 20 Facturas Actividad 21 Nueva Tabla Actividad 22 Deniendo tablas Actividad 23 Carátulas para CD´s Actividad 24 Resumiendo Evaluación Proyecto de Integración 1 : Jeans Shop Proyecto de Integración 2 : Revista de
40
la sociedad de alumnos
41
orquesta larmónica
42
Proyecto de Integración 3 : Presentación de la
RECURSOS
Material Impreso Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informática Educativa (PIE). Está organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades o competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos armar que el PIE de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.
El CD El CD que acompaña al material impreso contiene los Módulos de Instrucción Digital (MID’s) que te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en práctica las habilidades adquiridas. Los MID’s incluyen una sección de aprendizaje y una sección de refuerzo interactivo. Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que el CD es parte integral del programa, por lo que es muy importante que lo conozcas y utilices en el curso.
Explicación Iconográfica Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica e inmediata la parte teórica de este material.
MID. Módulo de Instrucción Digital
Es el material digital de los recursos del programa. La representación en video de la parte teórica de este volumen.
Nota
Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los aspectos más importantes de un tema.
Lámina de apoyo
La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinámico e interactivo a un tema denso, que complementa la teoría del material impreso.
TIP
Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera más sencilla y práctica.
Propuesta Didáctica
TIEMPO EN SEMANAS
0. 5
TEMAS
Introducción
COMPETENCIA
Describir la funcionalidad del Publisher 2007.
Definir el concepto publicación y elementos de diseño.
1
Conociendo Microsoft Publisher
Relatar los diferentes tipos de docum entos que deberían formar parte de la im agen corporativa de una institución educativa.
INDICADOR
Escribir el nombre de los principales programas de autoedición de publicaciones que existen en el mercado indicando sus características sobresalientes.
Identificar los elementos que conforman la Pantalla principal del Publisher. Describir los diferentes tipos de publicaciones que se pueden imp rimir en Publisher. Com parar documentos de dos organizaciones describiendo de cada una los elementos com unes de su image n corpo rativa.
1
1
2
Publicaciones
Barras de herramientas y Menús
Panel de tareas
Listar el tipo de información que debe contener una tarjeta de presentación o visita.
Com parar las barras de herramientas Estándar, Formato, Barra de Objetos y Barra de Imagen, Barra de Menús, Barra de N avegación y búsqueda entre sí, nombrando la funcionalidad de cada una.
Examinar los paneles de tarea: Referencia, Verificador de diseño, Tareas de Publisher, Buscar y reemplazar, Portapapeles de Office, Imágenes prediseñadas, Información empresarial, Biblioteca de contenido, Formato de publicación, Opciones de página, Com binaciones de colores, Com binaciones de fuentes y estilos, Fondo, Administrador de gráfico, Aplicar página principal, Com binación de correo electrónico, C ombinar correspondencia, Combinación de catálogos describiendo la funcionalidad de cada uno.
Crear una Tarjeta de presentación y un letrero introduciendo la información empresarial que indique el profesor.
Usar las barras de herramientas Estándar, Formato, Barra de Objetos y Barra de Imagen, Barra de Menús, Barra de Navegación y búsqueda en la creación y modificación de ejercicios de diseño previamente establecidos.
Generar diferentes tipos de publicaciones utilizando los paneles d e tareas de Publisher 2007 .
Describir para qué sirven las opciones de Busc ar y Reemplazar
Utilización de plantillas de diseños
3
Objetos que componen la publicación (Cuadros de texto, Autoformas y dibujos, Word Art e Imágenes)
Interpretar el concepto "Cambio de plantilla" y describir la ventaja de su aplicación.
Realizar diferentes cambios de plantillas en ejercicios previamente diseñados.
Diferenciar los distintos elementos q ue com ponen u na publicación tales como cuadros de texto, autoformas y dibujos, W ord Art e Imágenes describiendo el uso de cada uno de ellos.
A na liz ar el es q ue m a de di st in ta s ap lic ac io ne s clasificando sus elementos en C uadros de texto, A ut of or m as y di bu jo s, W or d A rt e Im á ge ne s s eg ún sea el caso .
OBJETIVOS
1.- Reconocer la funcionalidad del programa de auto-edición de publicaciones Publisher, nom brando a su vez el nombre y las características sobresalientes de software com ercial de auto-edición de publicaciones.
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO)
TUTORIAL SUGERIDO
Internet.
1: Im agen corporativa
-
1.- Identificar los elementos que conforman la Pantalla principal del Publisher. 2.- Describir las publicaciones más comunes que se pueden realizar en Publisher.
1.- Identificar las diferencias entre los diseños recientes, clásicos y en blanco con la finalidad de seleccionar el que se necesite para la creación de una nueva publicación. 2.- Personalizar un diseño de una publicación (de un letrero y de una tarjeta de presentación preferentemente) cambiándole la combinación de colores y fuentes .
RECURSOS
Material de trabajo del alumno. Lámina de apoyo 01: Ejemplos de imagen corporativa.
Computadora. 2: P ublicac iones com unes
-
Material de trabajo del alumno. CD del alumno.
Computadora. 3: Creación de u n calendario anual. 4: Diseñando tarjetas. MID 01: Crear y personalizar Material de trabajo 5: Tarjetas de presentación. una publicación. del alumno. 6: Letreros. CD del alumno.
3.- Crear un nuevo conjunto de información empresarial.
1.- Entender la información de cada una de las barras de herram ientas de Microso ft Publisher y utilizarlas adecuadamente en la solución de ejercicios previamente diseñados.
Computadora. 7: Menú Archivo y Uso de la Ayuda 8: Uso de menús
MID 02: Menús y barras de herramientas.
Material de trabajo del alumno. CD del alumno.
Computadora. 1.- Generar diferentes tipos de publicaciones utilizando los paneles de tareas de Publisher 2007.
9: Observa y describe 10: Panel de tareas 11: Buscar y reem plazar
MID 03: El panel de tareas. MID 04: Buscar y reemplazar
Material de trabajo del alumno. CD del alumno.
Computadora. 1.- Cambiar plantillas de diseños en publicaciones ya diseñadas sin perder la información del diseño original. 1.- Clasificar de diferentes publicaciones los objetos que componen la publicación.
12: Hotel Caribe 13: Cambiando Diseño 17: Analizando objetos 18: Publicaciones de má s de una página 19: Imagen corporativa
MID 05: Plantillas y diseños MID 06: M odificar una plantilla e inse rtar texto.
Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Lámina de apoyo: 02 Teoría del color
TIEMPO EN TEMAS
SEMANAS
COMPETENCIA
INDICADOR
Crear tablas seleccionando el Menú Tabla/Insertar/Tabla aplicándole un color y un estilo.
1
Tablas
Definir los elementos de una tabla: columna, fila, celda.
Mod ificar una tabla utilizando el Menú Formato/Tabla.. cambiándole el color, tamaño, bordes, sombreados, alineación y diseño.
Interpretar el conce pto "Tabla", desc ribir su utilidad y citar ejemplos de su uso.
Modificar una tabla insertando columnas y filas, eliminar filas y columnas, combinar celdas o dividir celdas. Cambiar el formato de tablas utilizando la opción de Tabla/autoformato en ejercicios previamente establecidos.
Crear diferentes listas de destinatarios. Interpretar el término "Lista de destinatarios" y "Campo de com binación" y sus aplicaciones. Combinar correspondencia
1. 5
Describir la aplicación de la combinación de correspondencia citando diferentes ejemplos.
1
Evaluación
Trasladar el conocimiento adquirido durante el curso a nuevas publicaciones.
Preparar publicaciones agregando los cam pos de la lista de destinatarios al diseño realizado. Elaborar publicaciones com binadas diseñadas previamente.
Resolver los proyectos de integración.
OBJETIVOS
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL DE TRABAJO)
TUTORIAL SUGERIDO
1.- Crear tablas insertándolas en publicaciones. 2.- Modificar el diseño de una tabla utilizando el autoformato de tablas cambiándole el color, tamaño, bordes, som breados, alineación y diseño.
RECURSOS
Computadora. 20: Facturas 21: Nueva Tabla 22: Definiendo tablas
-
Material de trabajo del alumno. CD del alumno.
Computadora. 1.- Crear publicaciones y enviarlas a diferentes destinatarios haciendo uso de la Combinación de correspondencia.
23: Carátulas para CDS 24: Resumiendo
-
Material de trabajo del alumno. CD del alumno. Computadora.
Generar, integrar y com binar ideas en diferentes ejercicios de creación de publicaciones en Publisher 2007.
Proyecto de Integración 1: Jeans Shop Proyecto de integración 2: Revista de la sociedad de alumnos Proyecto de Integración 3: Presentación de la orquesta filarmónica
-
Material de trabajo del alumno. CD del alumno.
Publicaciones En la suite de Microsoft Ofce viene incluida una aplicación especial para crear publicaciones llamada Publisher . Publisher es un programa de auto-edición con el cual puedes crear diferentes
materiales de publicidad y marketing como todo un profesional.
Auto-edición es la combinación de una computadora, software de diagramación de páginas y una impresora, con las que se crean publicaciones a pequeña escala. Algunos paquetes de auto-edición son:
Adobe InDesign RagTime Scribus Microsoft Publisher Adobe PageMaker
Los programas de auto-edición, sirven para reunir textos con grácos o fotografías retocadas, de manera que se vuelve muy sencillo crear una publicación. Con ayuda de las plantillas que vienen incluidas en Publisher , podrás crear innidad de proyectos: un boletín para tus compañeros de clase, folletos informativos sobre algún evento importante, tu propia tarjeta de presentación, tarjetas postales, felicitaciones para enviar a tus familiares que viven lejos, carteles para anunciar algún evento en tu escuela, sitios Web personalizados, entre muchas otras cosas. A los archivos creados con Publisher se les llama publicaciones.
Imagen corporativa
Individual o por equipos: Una empresa necesita de hojas membretadas, sobres, etiquetas, tarjetas de presentación y otros impresos con un mismo estilo: colores similares, logotipo, tipos de letra y formato en general. Esto crea un estilo propio de una empresa o institución que se conoce como imagen corporativa. 1. Escribe cinco tipos de documentos que forman o deberían formar parte de la imagen corporativa de tu escuela.
Hojas membretadas, tarjetas de presentación, reporte de calificaciones, sitio Web, sobres, carteles de avisos.
2. Elige una empresa o institución conocida y analiza elementos de su imagen corporativa en publicidad, artículos, comunicados o cualquier publicación. Describe a continuación cuáles son los elementos comunes que forman parte de su imagen corporativa. Además dibuja o ilustra tus conclusiones. Puedes usar recortes de revistas.
2
Actividad
01
3. ¿Por qué piensas que es importante mantener una imagen corporativa dentro de una empresa o institución? ¿Qué sucedería si no se cuidara o respetara esta imagen?
Una imagen corporativa crea una identidad propia de la empresa, unifica los elementos que identifican a una empresa o a la institución. Si la empresa no respetara su imagen no existiría una congruencia, crearía confusión entre clientes, proveedores e internamente. 4. Para un evento cultural (como una muestra de teatro, un concierto) ¿cuáles son los impresos más comunes?
Folletos, trípticos, invitaciones, boletos, carteles.
5. ¿Para qué utilizarías Publisher de forma personal? Escribe al menos tres ejemplos.
Para crear folletos Calendarios escolares Diplomas LPub
01
Tarjetas de presentación Avisos o carteles
Lámina de apoyo: Ejemplos de imagen corporativa
Conociendo Microsoft Publisher Si estás familiarizado con otras aplicaciones de ocina, te darás cuenta de que Publisher tiene una interfaz muy parecida a la de otros programas. Como cualquier aplicación moderna, Publisher contiene herramientas, menús y cuadros de diálogo para realizar diferentes tareas. Al iniciar Publisher , verás la pantalla principal con varias opciones para iniciar una nueva publicación; del lado izquierdo aparecen los diferentes tipos de publicaciones en los que podemos trabajar: anuncios, boletines, calendarios, entre otros. En el área central se concentran varias carpetas identicadas con iconos, que representan las publicaciones más utilizadas y que contienen diferentes plantillas.
Publicaciones
3
Barra de menús: Contiene las diferentes opciones de la aplicación Barra de navegación y búsqueda: como si se tratara de una página Web, ya que puedes ir hacia adelante o atrás por medio de las echas También puedes realizar búsquedas de diseños
Biblioteca de plantillas
Diseños predenidos para iniciar una publicación
TIP Puedes iniciar esta pantalla en cualquier momento, utilizando el Menú Archivo/Nuevo … o la combinación de teclas
.
4
Publicaciones comunes
Actividad
02
A continuación se muestran algunas publicaciones comunes. En la parte inferior de cada imagen escribe una breve descripción del uso que podrías dar a cada una en tu actividad escolar o personal.
Boletín
Actividad escolar. Recolección de papel periódico. En el boletín publicaría el lugar, la fecha y una breve explicación sobre el evento y los objetivos a cumplir.
Folleto
En el folleto explicaría la razón de la realización de la recolección, quiénes participan y el propósito principal del evento.
Publicaciones
5
Calendario
Organizar los días que se llevará a cabo cada actividad y las cosas que cada involucrado tiene que realizar.
Diploma
Reconocimiento a todos los participantes. Folleto Es un documento pequeño que está diseñado para informar a la gente sobre algún evento, lugar, actividad, etcétera. Está formado por tres cuerpos, lleva información al frente y en el dorso y se dobla en tres partes para hacer más cómoda su lectura. Boletín Es un documento informativo que generalmente trata de un tema principal y de interés para los suscriptores. Diploma Es un reconocimiento expedido por alguna autoridad o institución, es entregado a la persona que ha alcanzado un logro en algún rubro, ya sea académico, deportivo, laboral, etcétera. Calendario Es una cuenta organizada de los días basada en el ciclo de traslación de la tierra, está dividido en 12 meses.
6
Publicaciones Después de seleccionar algún tipo de publicación, en el área central se muestran los diferentes diseños del tipo de publicación seleccionada. Estos diseños están agrupados por estilos, por ejemplo: diseños recientes, diseños clásicos o diseños en blanco. Puedes navegar y observar las diferencias entre los diseños y seleccionar el que preeras para observar una vista previa más detallada, del lado derecho de la pantalla. Debajo de la vista previa aparece un cuadro de diálogo llamado Personalizar en el que puedes elegir entre varias combinaciones de colores. Al ir cambiando estas combinaciones, los diseños y la vista previa también cambiarán, para que tengas una idea más clara del diseño que más te agrade.
En el cuadro Personalizar, también puedes elegir diferentes combinaciones de fuentes. Sucederá lo mismo que con los colores: las plantillas de diseños cambiarán sus tipos de letra para crear combinaciones originales de color y formato. Por último, el cuadro de diálogo Personalizar contiene el menú colgante Información empresarial , que permite guardar los datos de una empresa o institución, con el n de ahorrar tiempo al crear diferentes tipos de publicaciones para la misma empresa. Si seleccionas Crear nuevo… aparecerá una ventana donde puedes introducir datos como: nombre o dirección, entre otros. Aquí se puede agregar también un logotipo para que, al crear la publicación, se incluya automáticamente. El menú colgante de Información empresarial , permite tener varios registros guardados. Es posible guardar los datos de dos o más instituciones, además de tus datos personales; al momento de crear una nueva publicación podrás elegir de forma rápida alguno de los registros guardados para insertar información de forma automática.
Publicaciones
7
Para algunos tipos de publicación, debajo del cuadro de diálogo Personalizar, aparece una extensión llamada Opciones. Diferentes publicaciones tienen distintas opciones de personalización, por ejemplo: tamaño de la hoja , utilización de bordes o logotipo , fechas e información adicional que se requiera. En la parte inferior de la pantalla se encuentra la barra de desplazamiento para ajustar el Zoom y observar más cerca o más lejos las plantillas de diseños. Para crear la publicación con el diseño, combinación de color, tipo de fuente y opciones seleccionadas, presiona el botón Crear.
Pub
01
Crear y personalizar una publicación
Creación de un calendario anual
Cuando creas una publicación a partir de una plantilla de diseño, se incluyen automáticamente textos, guras, formatos e imágenes predenidas. Puedes hacer las modicaciones necesarias a cualquier elemento. 1. Selecciona en Tipo de publicaciones Calendarios. 2. Observa los diseños con los que cuenta Publisher : Página completa, Tamaño billetera y Tamaños en blanco . 3. Busca el diseño llamado Viaje y obsérvalo en la vista previa de la barra derecha. 4. Personaliza la combinación de colores a tinto. Busca esta combinación con las echas Arriba-Abajo, para que visualices en la vista previa los cambios de color. 5. De la misma manera navega con las echas para personalizar la combinación de fuentes a Opulent. 6. Selecciona en Opciones el Tamaño de página Vertical . 7. Dene el Período de tiempo a un año. 8. Por último presiona el botón Denir fechas del calendario… y elige el año actual. 9. Presiona el botón 10. Observa el calendario creado. Guarda tu trabajo en la carpeta que in dique tu profesor, con el nombre Calendario03 .
8
Actividad
03
Barras de menús
Barra de herramientas
Panel de tareas: Podrás cambiar el diseño de la publicación desde este panel siempre que lo requieras.
Barra de objetos
Diseñando tarjetas
Actividad
04
Contesta las siguientes preguntas de forma individual o en parejas. 1. ¿Qué información crees que debe ir en una tarjeta de presentación o tarjeta de visita?
Nombre de la persona, puesto, logo de la empresa o la institución, dirección y teléfono. 2. Dibuja un bosquejo de tu propia tarjeta de presentación en el recuadro de abajo. Coloca el logotipo de tu colegio o de alguna empresa. Incluye datos para que te contacten, como domicilio, teléfono o dirección de e-mail.
Alma Rodríguez de Jesús Damián Carmona #31, Col. San Javier, C.P. 76020
Publicaciones
9
Tarjetas de presentación
Actividad Las tarjetas de presentación también conocidas como tarjetas de visita, son una herramienta indispensable de cualquier organización. Además de contener los datos de una persona y la organización que representa, pueden decir sin palabras muchas cosas: el tipo de organización, a qué se dedica y hasta los valores que representa. Toma en cuenta que la imagen, los colores, los tipos y tamaños de letra dicen muchas cosas. Describe qué elementos de diseño (tipos de letra, colores, imágenes u otros) podrían tener las tarjetas de presentación de las siguientes organizaciones. Dibuja en cada espacio un bosquejo de la tarjeta: 1. Un hospital especializado en mujeres
Lic. Dennisse López Font
Vizcaínas #311, Col. Carretas, C.P. 76020
Elementos de diseño: Tarjeta
de 5 x 9 cm., con tipografía Berlin Sans de 12 puntos, blanco y negro. 2. Una agencia de autos de lujo
Lic. Sergio Jiménez Valenzuela
Cerrada Buenos Aires # 69, Col. Pathé, C.P. 76120
Elementos de diseño: Tarjeta
de 5 x 9 cm., con tipografía Copperplate Gothic Bold de 12 puntos, logotipo rojo con negro.
10
05
3. Un servicio de taxis en una gran ciudad
Luis Alfonso Jiménez Chávez Gerente de Operaciones
Ernesto Perrusquia #96, Col. Constituyentes, C.P. 76230
Tarjeta de 5 x 9 cm., con tipografía Garamond de 12 puntos, colores del logotipo: Amarillo y negro.
Elementos de diseño: 4. Un bufete de abogados
Gerardo Ortíz Pérez de los Reyes
Juan de la Barrera #116, Col. Niños Héroes, C.P. 76000
Tarjeta de 5 x 9 cm., con tipografía Modern No. 20 de 12 puntos, colores del logotipo: Blanco y negro.
Elementos de diseño:
5. Un grupo de jóvenes que organizan estas infantiles
Carina Cervantes Martínez Gerente de Ventas
Reina del Sur #10, Col. Claustros del Parque, C.P. 76090
Tarjeta de 5 x 9 cm., con tipografía Juice ITC de 12 puntos, círculos de fondo, colores morado, amarillo, rojo y negro. Elementos de diseño:
Publicaciones
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Paso 1 Utiliza Paint o algún otro programa de dibujo para crear un logotipo para una
tienda de autoservicio. El logotipo debe medir aproximadamente 2 cm. por lado, pero es muy importante que el tamaño del documento que utilices sea justo del tamaño del logotipo. Si es más grande, debes reducirlo para que no queden espacios en blanco alrededor. Guarda el logotipo con el nombre que elijas en la carpeta que indique tu profesor. En Publisher , inicia una nueva publicación utilizando el Menú Archivo/ Nuevo . Paso 2
1. Selecciona un diseño de Tarjeta de presentación que te agrade. 2. Introduce un nuevo conjunto de información empresarial con los datos de la tienda de autoservicio. Incluye en la información empresarial el logotipo creado en el paso 1. 3. Cambia la combinación de colores y la de fuentes para que combinen con el logotipo que has creado. 4. En una página vertical, crea la tarjeta de presentación. 5. Después de revisar el resultado y corregir lo que fuera necesario, imprime y guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Tarjeta05 .
Letreros
Actividad En esta actividad utilizarás Publisher para generar diferentes letreros comunes. Utiliza los diseños más adecuados para cada caso y realiza las modicaciones que se indican. Utiliza el menú de Información empresarial para introducir la información de las siguientes instituciones:
12
Centro Publicitario “Gráca-Mente”
Dirección: Volcán de Fuego 73 Teléfono: 5676-7809 Fax: 5676-7810 e-mail: ventas@graca-mente.com Slogan: Gracamos tus ideas
Pasteles y Postres “Le Pastel”
Dirección: Héroes de la Independencia 778 Teléfono: 6-45-3232 Fax: e-mail: [email protected] Slogan: Una esta sin pastel… no es esta
06
Preparatoria “Juventud”
Dirección: Av. Juventud s/n Teléfono: 2345-3433 Fax: 2345-3434 e-mail: [email protected] Slogan: Crecer en la cultura y el valor
Introduce tu información personal o la de tu escuela
Dirección: Teléfono: Fax: e-mail: Slogan:
1. Desde las plantillas de diseño genera un anuncio para una oferta. 2. Cambia la combinación de colores para que el fondo sea rojo y el tipo de letra contraste. 3. Incluye la información de la pastelería, utilizando el registro que guardaste en el paso anterior. 4. Crea la publicación, observa sus características y realiza los ajustes necesarios. 5. Guárdala en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Anuncio06 y cierra la publicación. 6. Genera un folleto con un estilo adecuado para una institución educativa. 7. Integra la información de la preparatoria. 8. Guarda tu trabajo con el nombre Folleto06 . 9. Crea un diploma para el empleado del mes de una empresa. 10. Genera la publicación, incluyendo los datos del Centro Publicitario. 11. Guarda el archivo como Diploma06 . 12. Crea un letrero de tu elección que integre tus datos personales o los de tu escuela.
Publicaciones
13
Barras de herramientas y Menús Como Publisher es parte de un conjunto de aplicaciones que conforman la suite de Microsoft Ofce , las barras de herramientas con las que cuenta, como la Barra de herramientas Estándar, Barra de Objetos , Barra de Imagen y demás, son prácticamente las mismas que utilizan otras aplicaciones de Ofce . Es precisamente esta similitud lo que permite la integración sencilla entre aplicaciones, pero sobre todo, lo que facilita que un usuario utilice varios programas sin necesidad de estudios especializados. Probablemente ya sabes utilizar algunas de sus opciones más comunes, como WordArt, Cuadro de texto y Autoformas. Si aprendes a utilizar estas herramientas en una de las aplicaciones, podrás utilizarlas de la misma manera en cualquier programa de la suite. Al crear o abrir una publicación aparecen las siguientes barras de herramientas: Barra de herramientas Estándar
Barra de herramientas de Formato
Barra de Objetos
Como en todas las aplicaciones para Windows , las opciones de las barras de herramientas y de los menús pueden estar o no activas, dependiendo de la tarea que estés realizando. Si alguna de las barras de herramientas no está visible, puedes mostrarla utilizando el Menú Ver/Barra de herramientas o dando clic con el botón secundario del ratón en alguna de las barras visibles.
14
Para mover las barras de herramientas da clic a las líneas punteadas que aparecen a la izquierda de cada una, arrastra la barra por la pantalla y colócala en cualquier sitio que desees. Puede ser verticalmente u horizontalmente. Líneas punteadas
TIP Recuerda que al pasar el puntero del ratón por encima de un botón de cualquier barra de herramientas , Publisher presenta una etiqueta con su nombre.
Conoce los menús
1
2
3
4
Publicaciones
15
Observa la imagen anterior y nota que: 1 Algunas opciones tienen establecida una combinación de teclas para
activarlas rápidamente. 2 Los puntos suspensivos indican que la opción contiene un cuadro de diálogo. 3 Las opciones atenuadas no están disponibles, porque no hay elementos seleccionados para hacer uso de ellas. 4 Las opciones que tienen una pequeña echa negra a su derecha indican que se desplegará un submenú al colocar el ratón sobre ella.
Pub
02
Menús y Barras de herramientas
Menú Archivo y uso de la Ayuda
Experimenta y utiliza la ayuda del programa para describir la función de cada una de las opciones señaladas del siguiente menú. No copies la denición de la ayuda, sino explica con tus palabras la operación.
1 2
3
4
16
Actividad
07
Inserta documentos realizados en Word a una publicación.
1
Te permite guardar con un nombre las publicaciones en una ubicación específica.
2 3 4
Sirve para mostrar una visualización de la publicación en una ventana de Internet Explorer. Muestra información detallada de la publicación.
Uso de menús
Actividad
08
Utiliza el espacio a continuación para planear un letrero que te ayude a localizar una mascota perdida. No es necesario detallar el esquema demasiado, pero debes marcar claramente las áreas donde incluirás texto, imágenes o decoraciones.
Word Art Imagen Cuadros de texto
cuadrodetexto cuadrodetexto
1. Crea una publicación en blanco tamaño carta. No utilices ninguna de las plantillas del programa. 2. Selecciona el Menú Formato/Fondo… para abrir el cuadro de diálogo que te permitirá elegir un fondo para la publicación y selecciona un fondo. 3. Selecciona el Menú Insertar/Cuadro de texto y agrega los cuadros de texto necesarios, de acuerdo a tu esquema planeado. 4. Selecciona el Menú Insertar/Imagen/Imágenes prediseñadas y agrega algunas imágenes adecuadas para la publicación. 5. Con la ayuda del Menú Insertar/Imagen/Autoformas incluye algunos dibujos al anuncio. 6. Ahora selecciona uno de los cuadros de texto y usa el Menú Formato/ Cuadro de texto… para modicar el color de Relleno y modicar el porcentaje de Transparencia al 50%. 7. De forma similar, realiza alguna modicación al menos a otro de los cuadros de texto del anuncio. 8. Seleccionando un objeto de la publicación, utiliza el Menú Formato para modicar sus propiedades. 9. Guarda tu trabajo con el Menú Archivo/Guardar en la carpeta que te indique tu profesor con el nombre Anuncio08 .
Publicaciones
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Panel de tareas El Panel de tareas es una herramienta común de las aplicaciones de Microsoft Ofce , que busca hacer más amigables las acciones más comunes. Al iniciar una publicación aparecerá en el extremo izquierdo de la pantalla el Panel de tareas. Este Panel muestra opciones relacionadas con lo que se desea hacer, sustituyendo o complementando algunos menús y cuadros de diálogo. Puedes mostrarlo u ocultarlo utilizando el Menú Ver/Panel de tareas o la combinación de teclas . También puedes utilizar el botón Existen diferentes Paneles de tareas y podemos cambiar de uno a otro utilizando el menú colgante que aparece al oprimir la echa de selección. Observa la gura:
Una vez que se selecciona otro de los Paneles de tareas, podemos regresar al anterior con ayuda de los botones Atrás y Adelante.
Dependiendo la actividad que se esté realizando, se muestran diferentes Paneles de tareas que se agrupan por tipos de actividad. Por ejemplo, los Paneles de Combinación de correo electrónico, Combinación de correspondencia y Combinación de catálogos , se encuentran agrupados como un conjunto.
Pub El Panel de tareas
18
03
Observa y describe
Actividad
09
Observa varias veces el Módulo de Instrucción Digital Pub03 del Panel de tareas. A continuación escribe el nombre correcto de 3 diferentes Paneles de tareas y describe la función de cada uno.
Panel de tareas de portapapeles: almacena temporalmente elementos copiados y cortados . Panel de tareas Buscar y Reemplazar: busca y reemplaza texto. Panel de tareas Nueva Publicación: Crea publicaciones nuevas.
Panel de tareas
Actividad
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Realiza esta actividad utilizando los diferentes Paneles de tareas para las acciones que se te piden. Aprovecha esta oportunidad para conocer a fondo este poderoso conjunto de herramientas, utilízalo de ahora en adelante en todas las aplicaciones de Ofce . 1. Genera una publicación tipo Pancarta y utiliza el diseño Felicidades con la combinación de colores y fuentes predeterminada para esa plantilla. 2. Desde el Panel de tareas Combinación de fuentes, cambia a la combinación de fuentes Impacto. 3. Con la ayuda del Panel de tareas Imágenes prediseñadas cambia las imágenes de la publicación por otras imágenes adecuadas para una felicitación. 4. Con el Panel de tareas Fondo, aplica un fondo rojo para la publicación. 5. Guarda tu pancarta en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Felicidades10 . 6. Escribe los nombres de todos los Paneles de tareas disponibles en Publisher . Divide la lista en grupos con líneas horizontales, tal y como aparecen divididos en el menú colgante del Panel de tareas.
Ayuda, Resultados de la búsqueda, Imágenes prediseñadas, Referencia, Portapapeles / Nueva publicación, Buscar y reemplazar, Administrador de gráficos, Verificador de diseño / Aplicar página principal, Fondo, Diseños de publicación, Opciones de Publicación rápida, Estilos y formato, Combinaciones de fuentes, Combinaciones de colores / Combinación de catálogos y correspondencia.
Publicaciones
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7. Si tuvieras que asignar un nombre a cada grupo de Paneles de tareas, ¿qué nombres utilizarías para cada sección?
Tareas de comprobación, tareas de búsqueda, tareas de edición, tareas de diseño, tareas de publicación.
8. Con ayuda del programa, escribe para qué se utiliza el Panel de tareas Referencia.
Es un servicio de búsqueda de palabras, sinónimos y traducciones.
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Buscar y reemplazar
Buscar y reemplazar
Abre el Panel de tareas Buscar y reemplazar y cópialo en el siguiente espacio: Buscar y Reemplazar Buscar Reemplazar Buscar Buscar: Reemplazar con: Buscar siguiente
Reemplazar
Reemplazar todo
1. Describe para qué sirve la opción de Buscar. 2. Describe para qué sirve la opción Reemplazar. 3. ¿Qué modicaciones o personalización puedes hacer en las búsquedas o reemplazos? 4. Abre la publicación Actividad11.pub de tu disco de trabajo o carpeta de actividades. 5. Utilizando el Panel de tareas Buscar y reemplazar, contesta: ¿Cuántas veces se repite la palabra “si”? 6. Reemplaza la palabra “Cambio” por la palabra “Permuta” ¿Cuántos cambios realizaste? 7. Utiliza el Menú Archivo/Guardar como… para guardar la publicación en la carpeta que el profesor te indique.
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Actividad
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Utilización de plantillas de diseños Hotel Caribe
Actividad
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1. Abre la publicación Actividad12.pub de tu disco de trabajo o carpeta de actividades. 2. Agrega un fondo a la publicación. 3. Cambia el color del título a rojo y resalta el texto con negrita 4. Elige otros formatos de letra para hacer más atractivo el diseño para cada cuadro de texto. 5. Borra las fotografías de la publicación e inserta las imágenes llamadas Playa.bmp y Playa1.bmp . Estas imágenes se encuentran en tu disco o carpeta de actividades. 6. Modica el tamaño de las fotografías para que queden en el lugar que les corresponde. 7. Modica el texto acerca del descuento para que indique 30% y aplica al cuadro de texto un fondo de color, con apariencia semitransparente. 8. Guarda tu trabajo en la carpeta que te indique tu profesor con el nombre HotelCaribe12 . 9. Cierra la publicación.
Cambio de plantilla Publisher es uno de los programas más amigables de la suite de ocina. Cuando
estás trabajando en una publicación, puedes cambiar la base del diseño por cualquiera de las plantillas disponibles. Al hacer este cambio, no se perderá el trabajo y no hay necesidad de reiniciar desde cero. Al dar clic en el botón que se encuentra en el Panel de Tareas Formato de publicación, aparecerá una ventana con todas las plantillas de diseño del tipo de publicación que se está utilizando.
Publicaciones
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Plantillas y diseños
Cambiando diseño
Actividad 1. En las plantillas de Calendarios selecciona el diseño Barras. Antes de crear la publicación selecciona la opción Incluir programa de eventos . 2. Observa las características del calendario creado. 3. Cambia el diseño de la publicación, usando el botón del Panel de tareas Formato de publicación . Elige la plantilla que más te agrade. 4. Utiliza el Panel de tareas adecuado para modicar la combinación de colores y fuentes. 5. Ahora modica el Tamaño de página a Horizontal. 6. Agrega al título de cada mes un texto descriptivo, por ejemplo:”Febrero, mes de la amistad”. 7. Cambia a rojo las fechas de todos los días que sean domingo. 8. En el Programa de eventos agrega las celebraciones más importantes de cada mes, debes incluir al menos dos eventos por mes. Por ejemplo, 1º de enero: año nuevo. 9. Imprime tu trabajo y guárdalo con el nombre Calendario13 en la carpeta que indique tu profesor. 10. Cierra la publicación.
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LPub
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Lámina de apoyo: Teoría del color (combinaciones
y motivos)
Panel de tareas: Combinación de colores En Publisher , cada diseño de la biblioteca tiene una combinación de color predeterminada. La combinación de color establece qué color se utiliza para cada parte del diseño: un color para los cuadros de texto, un color para los fondos, un color para las imágenes y demás. Contar con combinaciones de color predenidas facilita la creación de publicaciones. Esto evita que tengas que asignar los colores a cada elemento de forma manual, aunque muchas veces es deseable hacer cambios a las combinaciones predenidas. En el Panel de tareas Combinación de colores, puedes elegir cualquiera dentro del listado de combinaciones predenidas. Si ninguna de las combinaciones es adecuada, puedes utilizar la opción Crear una nueva combinación de colores.
Al Crear una nueva combinación aparecerá un cuadro de diálogo para denir el nuevo color de cada parte de la publicación.
Publicaciones
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Una vez establecida, debes guardar la nueva combinación de colores para que pueda aplicarse a la publicación activa o para utilizarla en futuros trabajos con el mismo esquema.
LPub
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Lámina de apoyo: Uso de fuentes y motivos
tipográcos
Panel de tareas: Combinación de Fuentes Publisher cuenta con una serie de combinaciones de tipos de letra predenidos.
Para aplicar una combinación de fuente a un texto seleccionado, basta hacer un clic sobre cualquiera de las combinaciones en el Panel de tareas Combinación de Fuentes. Otra forma de aplicar una combinación es utilizar la opción Aplicar combinación que aparece en el menú colgante de cada una de las combinaciones.
Adicionalmente, el menú colgante de cada combinación contiene la opción Duplicar combinación , que se utiliza para generar una nueva combinación basada en la seleccionada. Una vez duplicada alguna combinación, se pueden realizar modicaciones a los estilos de formato que utilizaba la combinación original. No es posible modicar las combinaciones de fuente predenidas de Publisher , sin embargo, puedes realizar varios cambios a combinaciones creadas por ti. Si despliegas el menú colgante de una nueva combinación o de una combinación duplicada, aparecerán ahora nuevas opciones para manipularla. El Panel de tareas Combinación de Fuentes incluye dos comandos más: 1. Crear una nueva combinación de fuentes , que se utiliza para denir los tipos de letra de una nueva combinación. 2. Opciones de combinación de fuentes , para indicar qué tareas se deben realizar al aplicar una combinación.
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Fuentes
Actividad
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En la columna de la izquierda hay seis tipos de fuentes distintas con su nombre. En la columna de la derecha hay seis opciones de eventos o publicaciones. Relaciona con una línea cada tipo de evento o publicación con la fuente que mejor lo represente.
Chiller
Edwardian Script ITC
Tarea de español Nombre de periódico
Curlz MT
Feria del pueblo
MicrosoftSansSerif
Fiesta halloween
Old English Text MT Goudy
Boda Fiesta infantil
Fuentes adicionales
Actividad
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Navega en Internet para conocer la siguiente página, en donde encontrarás diseños más modernos e impactantes. Estos diseños son creados por jóvenes diseñadores de todo el mundo. Da Font http://www.dafont.com/top.php
A continuación escribe tu opinión acerca de la página visitada. ¿Será sencillo crear una nueva fuente? ¿Cómo lo harías? Si te pidieran crear una fuente exclusiva para un negocio ¿qué necesitarías saber del negocio antes de ponerte a trabajar en la tarea?
Publicaciones
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Panel de tareas: Estilos Los estilos son formatos que se aplican a los elementos de texto de una publicación. A cada párrafo se le puede asociar un tipo de estilo, como Título 1, Título 2, Texto independiente , Texto enfatizado y otros. El manejo adecuado de estilos, permite crear uniformidad en una publicación o grupo de publicaciones, por ejemplo: puedes decidir que siempre que escribas títulos para una publicación de una empresa, éstos tengan el mismo color, el mismo tipo de letra, estén subrayados o centrados.
Para aplicar un estilo a un texto seleccionado, basta hacer un clic sobre cualquiera de las opciones en el Panel. En cada estilo del Panel, puedes visualizar un menú colgante con opciones para administrar estilos. Éste es el cuadro de diálogo para modicar estilo.
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Utilizando Combinaciones y Estilos
Actividad
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1. Antes de realizar la actividad en la computadora, debes denir en los siguientes espacios una combinación de colores y una combinación de fuentes personalizada. Recuerda que una combinación de colores determina el color de varios elementos. Detalla el color que usarás para cada elemento. Cuida lo mismo al denir tu combinación de fuentes. •
Combinación de colores
•
Combinación de fuentes
2. Ahora crea una nueva publicación tipo Boletín con el diseño Flechas. Ésta es una publicación de más de una página. 3. Ajusta el zoom para que puedas ver con más detalle los textos de toda la publicación. 4. Cambia la Combinación de fuentes a Literaria, utilizando el Panel de tareas que corresponda. 5. Modica la Combinación de colores a Verde usando el Panel de tareas adecuado. 6. Desde el Panel de tareas Estilos, realiza las siguientes modicaciones al estilo Título 2: color azul, efecto versales, efecto sombra, tamaño 14. 7. ¿Qué sucedió en las dos páginas?
Todo el estilo se modificó. 8. Modica el estilo Título general como sigue: color vino, efecto sombra, efecto versales, subrayado doble, tamaño 36. 9. Aplica al estilo Texto principal 3 los siguientes cambios: párrafos justicados, color gris oscuro, fuente Arial, tamaño 12 y estilo de fuente cursiva. 10. Utiliza esta publicación como base para crear un pequeño cuento acerca del origen de la ciudad en que vives. 11. Guarda tu publicación en el lugar que indique tu profesor con el título Historia16 .
Publicaciones
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Objetos que componen la publicación Utilizando una plantilla de diseño, el trabajo estará casi terminado en un instante, pero un trabajo profesional requerirá siempre modicaciones, por ejemplo: incluir o cambiar un logotipo, agregar textos o insertar imágenes. Aunque los profesionales del diseño rara vez utilizan plantillas, no hay nada de malo en utilizar una plantilla como base del trabajo y después realizar algunos cambios que distingan el trabajo de otros realizados con la misma plantilla. Para saber realizar estos cambios debes conocer los objetos que componen una publicación. Cuadros de texto En Microsoft Word , la mayoría del contenido del documento se coloca sobre una hoja y se divide en párrafos. En Publisher los diferentes textos de la publicación
suelen estar agrupados dentro de cuadros de textos. A diferencia de las demás aplicaciones de Ofce , en Publisher , el texto no se incorpora de manera directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase o párrafo se debe colocar dentro de un contenedor o cuadro de texto. También se puede agregar texto dentro de una autoforma, dibujo o utilizando WordArt. Autoformas y dibujos
Otro tipo de objetos que se pueden agregar a una publicación son los dibujos que se encuentran en la barra de objetos. Algunos dibujos simples son elipses, rectángulos, líneas y echas. Los dibujos más complejos se encuentran agrupados en la herramienta de autoformas. En algunos de estos objetos se tiene la posibilidad de agregar texto dentro de ellos. WordArt
La herramienta de WordArt permite agregar texto a una publicación a partir de efectos establecidos. Imágenes
Al igual que en todas las aplicaciones de Microsoft Ofce , Publisher puede hacer uso de la galería de imágenes prediseñadas . Además puedes insertar imágenes que estén almacenadas en algún dispositivo o desde Internet.
Pub Modicar una plantilla e insertar texto
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06
Nota
Recuerda que cada objeto de una publicación tiene propiedades que pueden ser ajustadas. Estas propiedades cambiarán según el tipo de objeto del que se trate. Para acceder a las propiedades de cualquier objeto, sólo da un clic sobre él con el botón secundario del ratón. Esto desplegará el menú contextual que contiene las posibles acciones que corresponden al tipo de objeto.
Analizando objetos
Actividad
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1. Observa las características de este libro de texto. Aunque para hacer este libro se utilizaron programas de edición más complejos, técnicamente sería posible haberlo hecho en Publisher . Dibuja el esquema de alguna página que contenga diferentes tipos de objetos y señala en tu dibujo cada tipo de objeto indicando su nombre (cuadros de texto, imágenes, líneas o formas). No es necesario copiar los textos, pero debes indicar claramente los espacios que ocupan.
Word Art
Autoformas
Cuadros de texto
Imagen
cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto
Publicaciones
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2. Ahora elige una revista y busca una página que tenga todos o casi todos los tipos de objetos que se han mencionado. Dibuja a continuación un esquema de la página y señala los tipos de objeto indicando su nombre.
Word Art Cuadro de texto Cuadro de texto
cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto
Dibujo
Imagen Cuadro de texto Imagen
cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto cuadrodetexto
3. Utiliza una nueva publicación en blanco y haz una copia exacta de la página del libro o de la revista. Debes copiar los textos y duplicar los tipos de letra, colores y estilos. Busca imágenes parecidas o al menos respeta los espacios que éstas ocupan. Duplica también los colores de fondo y otros objetos. 4. Imprime la página y compárala con la publicación original. 5. Guarda tu trabajo con el nombre Pagina17 en la carpeta que indique tu profesor.
Publicaciones de más de una página. Menú del día.
Algunas publicaciones se componen de más de una página. Para diseñar las páginas adicionales de este tipo de publicaciones, simplemente selecciona el botón de Página que se encuentra en el extremo inferior de la pantalla. 1. 2. 3. 4.
Elije un diseño de Menú que te agrade para un pequeño restaurante. Cambia la combinación de color y fuentes. Elije la opción Página completa . Completa los cuadros de texto incluidos, de manera que muestres un verdadero menú de restaurante.
5. Amplía las las para que puedas ingresar varios platillos.
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Actividad
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6. Agrega imágenes para darle mejor presentación. 7. No olvides diseñar todas las páginas interiores del menú, además de la portada y contraportada. 8. Imprime o guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre Menu18 .
Imagen corporativa
Actividad
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En esta actividad, utilizarás muchos conceptos aprendidos para crear un grupo de publicaciones con una misma imagen corporativa. Debes crear la papelería necesaria para un importante evento social, en este caso una graduación. 1. Recopila primero los datos generales, para tenerlos a mano. Escríbelos en los siguientes espacios: Institución: Grado o título académico: Fecha del evento: Lugar de la ceremonia ocial: Hora: Domicilio: Lugar de la esta:
Publicaciones
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2. Recuerda que para conservar una misma imagen corporativa, debes utilizar constantes de diseño entre las publicaciones, por ejemplo: usar la misma combinación de colores y fuentes, los mismos estilos, objetos comunes, entre otros. 3. Describe en el siguiente espacio las características comunes que piensas incluir en todas las publicaciones de este evento:
4. Crea las siguientes publicaciones: • • • • •
Invitación a la ceremonia ocial Tarjeta de felicitación para los graduados Pases de entrada para la esta Etiquetas para los sobres de las tarjetas Tarjetas de agradecimiento a los padres de familia
5. Imprime un ejemplar de cada una de las publicaciones y compara con las publicaciones de algunos de tus compañeros.
Tablas Las tablas son muy útiles cuando deseas introducir texto o imágenes organizados en arreglos rectangulares, es decir, en las y columnas . Es más sencillo organizar la información en una tabla que utilizar tabuladores o combinar textos con grácos. Además, en las tablas puedes añadir bordes o sombreado para dar un aspecto más profesional a tu trabajo. Algunas plantillas como los calendarios, ya incluyen tablas. Recuerda que una tabla se compone de las y columnas que delimitan celdas. Las celdas contienen la información y dentro de cada celda se puede alinear el contenido a la izquierda, centrado, a la derecha o justicado, tal y como lo haces entre los márgenes de un documento. Para crear una tabla, utiliza el botón de la Barra de herramientas Objeto o bien, selecciona el Menú Tabla/Insertar/Tabla… En este cuadro de diálogo seleccionas el número de las y columnas que se requieren para crear la tabla, además de poder elegir un formato que te agrade.
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El manejo de la tabla es sencillo: aparecerá en pantalla con las celdas delimitadas por una cuadrícula con bordes punteados. La cuadrícula simplemente sirve de guía para marcar los límites de la tabla, pero no se imprimirá si no le asignas un color y estilo. Para modicar el aspecto de una tabla seleccionada, utiliza el Menú Formato/ Tabla… aparecerá el siguiente cuadro de diálogo con distintas opciones para dar color, bordes, sombreados, tamaño, alineación, diseño y otras acciones comunes. Color Aplicar un color de relleno o de fondo.
Línea / Color Opciones de color para las líneas de división de la tabla.
Transparencia Aplicar un grado de transparencia al color de fondo.
Grosor Dene qué tan gruesa será la línea de borde.
Vista previa Aquí se denen los lados de la celda que requieren bordes.
Publicaciones
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TIP Modica una tabla utilizando alguna de las opciones del Menú Tabla: Insertar columnas o las :
puedes elegir la posición de las nuevas columnas o las o incluso insertar otra tabla dentro de la primera. Eliminar: elimina las y columnas o incluso toda la tabla. Combinar celdas: une dos o más celdas seleccionadas. Dividir celdas: divide la celda seleccionada en dos o más secciones.
Facturas
Actividad 1. 2. 3. 4.
Selecciona en la biblioteca de diseños el tipo Formularios comerciales. Busca los diseños para factura y elige el diseño Eco. Crea la publicación. Con la ayuda de la opción Tabla/Autoformato de tablas… modica la apariencia de la segunda tabla. 5. Haz algunos cambios a la primera tabla, pero esta vez utilizando la opción Formato de tablas…
6. Cambia la combinación de fuentes y aumenta su tamaño, de manera que todos los cuadros de texto sean legibles. 7. Llena con los datos de una mueblería todos los cuadros de texto y celdas de las tablas. 8. Realiza las sumas y totales. 9. Guarda tu trabajo en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Muebles20 .
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Nueva Tabla
Actividad
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1. 2. 3. 4.
Genera una publicación en blanco. Inserta una tabla de 5 las y 5 columnas. No le des ningún formato. Amplía su tamaño para que ocupe la mitad de la página. Copia la información de la siguiente tabla. Observa que será necesario agregar algunas las y columnas y combinar algunas celdas.
Nombre
País
Aportación
Años de nacimiento y muerte
Albert
Einstein
Alemania
Leyes Atómicas
Mahatma
Gandhi
India
Defensor de la humanidad
Salvador
Allende
Chile
Revolucionario
Gabriel
García Márquez
Colombia
Escritor
Leona
Vicario
México
Escritora
Deniendo tablas
Actividad
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Explica de forma completa, cada uno de los siguientes términos:
Celda Fila Columna
Dibuja la tabla que se describe a continuación: Tabla con 5 las y 3 columnas. La celda que se forma en la intersección de la segunda la y la segunda columna está dividida con una diagonal hacia abajo. Utiliza el menú Tabla para realizar esta acción. Toda la primera la está combinada en una sola la y la tabla tiene el autoformato Lista con título 1 .
Publicaciones
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Combinar correspondencia En ocasiones, deseas personalizar alguna publicación con el objetivo de enviarla a diferentes personas con diferentes datos. Por ejemplo: puedes realizar una invitación para un evento e imprimir el nombre de cada invitado en todas las impresiones que se hagan. Una forma de hacer esto sería cambiar manualmente el nombre del invitado antes de hacer cada impresión, pero Publisher permite hacer una lista de los invitados y automáticamente insertar cada nombre al momento de hacer las impresiones. A esta función se le llama Combinar correspondencia . Para iniciar una combinación de correspondencia abre el Panel de tareas Combinar correspondencia. Este Panel contiene 3 pasos para crear la lista de destinatarios , insertar los campos de combinación y combinar la lista con la publicación .
Un campo de combinación es un contenedor que se inserta en la publicación y que se conecta con una lista de destinatarios. Una vez hecha la combinación, en el lugar de este campo se insertan automáticamente cada uno de los datos de la lista.
36
Nota
Paso 1 de 3: Crear una lista de destinatarios. Lo primero que necesitas para combinar correspondencia es una lista de destinatarios. Es posible utilizar una lista ya existente, creada previamente en programas como Excel , Access , Word y otros. También es posible crear una nueva lista directamente en Publisher . La opción Escribir una nueva lista desplegará una ventana para insertar los datos de los contactos. Las columnas se pueden personalizar con el botón , agregando, cambiando o quitando los campos predenidos. Paso 2 de 3: Preparar su Publicación. En el Panel de tareas aparecerán los nombres de los campos de la lista de destinatarios. Para usarlos en la publicación, simplemente arrástralos al lugar en donde quieres que aparezcan. Al arrastrar, verás la publicación de los datos reales del primer elemento de la lista. Puedes ver cómo se verá cada uno de los destinatarios en la publicación, usando en el Panel de tareas las echas de navegación de Vista previa del destinatario. Paso 3 de 3: Crear publicaciones combinadas. La publicación combinada se puede imprimir directamente, combinar en una nueva publicación o agregar a una publicación existente. Lo más común es crear directamente las impresiones de la publicación, ya con los datos combinados de la lista de destinatarios.
Publicaciones
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Carátulas para CD’s
1. Elije los diseños para Etiquetas de CD o DVD desde el Tipo de Publicación Etiquetas. 2. Crea una publicación con el diseño para la carátula del estuche Mosaico (Avery 8931). 3. Selecciona una combinación de color y de fuente que te agrade y crea la publicación. 4. Ajusta el zoom para que puedas observar con detenimiento lo que te pide. 5. Abre el Panel de tareas Combinar correspondencia y elije la opción Escribir una nueva lista . Da clic en Siguiente. 6. Da clic al botón y cambia o elimina los campos para que te quede una lista con estos datos:
7. Ingresa los datos de por lo menos 15 discos. 8. Al terminar de ingresar los datos, arrastra los campos <>, <> a las áreas asignadas. En el recuadro de arriba inserta todos los campos con los títulos de las canciones en forma ordenada. 9. Ingresa los datos que se te piden en los textos de ayuda. 10. En el Panel de tareas selecciona el Paso 3 para combinar y visualizar tus portadas. 11. Utilizando el mismo procedimiento y usando la misma Lista de Direcciones, crea la etiqueta para el CD Mosaicos (Avery 8931).
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Actividad
23
Resumiendo
Actividad
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Explica las ventajas de utilizar la función Combinar Correspondencia .
Permite utilizar una lista de contactos para personalizar publicaciones. También se pueden organizar y administrar los contactos.
Indica tres ejemplos reales en donde podrías aplicar la función Combinar Correspondencia.
Para enviar invitaciones personalizadas. Para imprimir etiquetas para sobres. Para generar cartas a una lista de clientes. Menciona en orden los pasos y explica brevemente el procedimiento para Combinar Correspondencia .
Elegir o crear una lista al destinatario. Insertar en el documento los campos de combinación. Generar las publicaciones combinadas.
Publicaciones
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PROYECTOS DE
INTEGRACIÓN
Proyecto de Integración 1: Jeans Shop Eres el dueño de un nuevo negocio que está listo para ser inaugurado. Se trata de una tienda de pantalones de moda que está ubicada en un centro comercial de prestigio, por lo que debes crear la imagen corporativa de la empresa. 1. Diseña un logotipo que debe estar en todas las publicaciones. Usa siempre los mismos esquemas de colores, tipos de letra, estilos y elementos de diseño. 2. Utiliza la opción adecuada para introducir la información empresarial, incluyendo el logotipo y un slogan. 3. Dene en el siguiente espacio cuáles son los elementos de diseño que formarán parte de la imagen corporativa. Determina las características que darán a las publicaciones la imagen que se desea transmitir a los clientes. 4. Crea un Anuncio para informar sobre la próxima inauguración. 5. Crea una pancarta o letrero de bienvenida para la entrada de la tienda. 6. Crea tarjetas de invitación VIP para al menos 10 amigos. Utiliza un Diseño de tarjeta postal . Utiliza combinación de correspondencia para ingresar y combinar los datos de los invitados. 7. Crea las tarjetas de presentación del director general y de los encargados de ventas.
N Ó I C A U L A V E 42
8. Por ultimo, crea una lista de precios de los artículos que vas a vender con diferentes modelos y marcas de ropa. Utiliza las plantillas de folletos.
Proyecto de Integración 2:
Revista de la sociedad de alumnos 1. Selecciona de varios periódicos y revistas al menos dos artículos de cada uno de los siguientes temas: • • • • •
Informática Política Economía Deportes Entretenimiento
2. Investiga los eventos próximos de tu escuela y anótalos en este espacio.
N Ó I C A U L A V E
3. Consigue una receta de cocina sencilla. 4. Utiliza Publisher para crear un Boletín o revista escolar. 5. Debes incluir el logotipo y datos de la institución. 6. Incluye los artículos seleccionados y organízalos, de tal manera que su lectura y presentación sea agradable, de fácil acceso y atractivos para los posibles lectores: tus compañeros de clase, profesores y padres de familia. 7. Imprime o guarda tu boletín en la carpeta que se te indique con el nombre Boletin01 .
Publicaciones
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Proyecto de Integración 3:
Presentación de la Orquesta Filarmónica Eres el encargado de logística de la presentación de una orquesta y tienes que preparar todo lo necesario para que la presentación de la Filarmónica sea un éxito. 1. Dene en este espacio los datos importantes Nombre del evento: Fecha: Hora: Lugar del evento: Costo del boleto: No. de asientos disponibles: Nombre del director: 2. Utiliza los diseños de Publisher que preeras para crear Tarjetas de invitación. Incluye un texto formal de acuerdo al tipo de evento. 3. Personaliza las tarjetas de invitación utilizando las características de Combinar correspondencia. Para ello, genera una lista de contactos con los datos de los personajes importantes de la ciudad, como gobernadores, personalidades de la cultura, diplomáticos y patrocinadores. Incluye un mínimo de 10 invitados.
N Ó I C A U L A V E 44
4. Crea los Sobres para guardar las Tarjetas de invitación . Los sobres deben también ser personalizados con los nombres de los invitados. Utiliza la misma lista de contactos para obtener la dirección, nombre y cargo de cada persona.
Ojo: el sobre debe tener del tamaño necesario para que quepa la Tarjeta de invitación, además de respetar la misma línea de diseño.
5. Utiliza una publicación en blanco y crea el anuncio del evento. 6. Con ayuda de las plantillas de Etiquetas crea los boletos de entrada necesarios. 7. Crea unos boletos especiales que serán cortesías para los patrocinadores. Estos boletos son casi iguales a los boletos de entrada, pero de diferente color y con la palabra “Cortesía”. 8. Selecciona del tipo de publicación Programas y el diseño Música, para crear tu propio programa. Utiliza la plantilla sólo como punto de partida, pues debes conservar el estilo que utilizaste en las tarjetas y sobres de invitación. 9. Por último crea un Reconocimiento de participación para el director de la orquesta.
N Ó I C A U L A V E
Publicaciones
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P O R A C V E A N N T C A E J E D E C o n c r e t a d o
P r o y e c t a d o
1 0 0 %
T O T A L E S C o n c r e t a d o
P r o y e c t a d o
W A a l d U i t s o u t p l e i i r o z d f u ñ a b o A o l c r i s c m r ó t a a O i e s c b n i j d i y ó m n e e á d ( t o p g b i C s a e u u q l n n j a u t e o d e i l l s s r a ) , o c s s o d m d e p e o t e n x e t o n , N o t a s :
C o n c r e t a d o
P r o y e c t a d o
P a n e l d e t a r e a s
N o t a s :
C o n c r e t a d o
P r o y e c t a d o
B a r r a s d e h e r r a m i e n t a s y M e n ú s N o t a s :
C o n c r e t a d o
P r o y e c t a d o
P u b l i c a c i o n e s
N o t a s :
C o n c r e t a d o
P r o y e c t a d o
C o n o c i e n d o M i c r o s o f t P u b l i s h e r N o t a s :
C o n c r e t a d o
P r o y e c t a d o
I n t r o d u c c i ó n
N o t a s :
C o n c r e t a d o
P P E R R O I F O E D S O O : R :
T E M A S / P R Á C T I C A S
G T E R E V U M A P A L O G U A : E C N I E O R N A N L : o . P U B L I S H E R
P r o y e c t a d o
SESIONES TEÓRICAS
1 0 0 %
SESIONES PRÁCTICAS L M
S M E M A J N A V 1 S L
N O M B R E Y F I R M A D E L P R O F E S O R
L o s r e c u a d r o s a b a j o d e f e c h a s d e b e r á n l l e n a r s e c o n :
P P T L A = = =
S S S e e e s s s i ó i ó i ó n n n P P T r á r e á c c ó r t t i i c i c c a a a e e n n e e l l L A a u b l o a r a t o r i o
M
S M E M A J N A V 2 S L M
S M E M A J N A V 3 S L M
S M E M A J N A V 4 S L M
S M E M A J N A V 5 S L M
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A V A N C E P R O G R A M Á T I C O D E C U R S O
S
6 V A N J A M E M S M
o i r o t a r a o l b u a A L l l e e n n e e a a a c i c c i i t r t c c ó á á e r r T P P n n n ó i ó i ó i s s s e e e S S S
L S
5 V A N J A M E M S M
= = = L T A P P
L S
O S R U C E D O C I T Á M A R G O R P E C N A V A
4 V A N J A M E M S M
: n o c e s r a n e l l n á r e b e d s a h c e f
L S
3 V A N J A M E M S M
R O S E F O R P L E D A M R I F Y E R B M O N
e d o j a b a s o r d a u c e r s o L
L S
2 V A N J A M E M S M L S
1 V A N J A M E M S M L
R E H S I L B U P
. o : N L A N R : O E R I : C N E : O O A G S D E U A O L P F O I U A M O R V E R R E E T G P P
S A C I T C Á R P S E N O I S E S
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S A C I R Ó E T S E N O I S E S
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S A C I T C Á R P / S A M E T
o d a t e r c n o C
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s o ñ e , s o i d t x e e a t d l e s n d , ) a e s l n s s l i o e t o o j r u n n p d a m a b l i e g p o u d á c c e ( y i d e n s m e n u ó a t q i ó r i c m r A c s a o c f o a t i d z l e t o r i l i j b b t u u o U O p A W
o d a t c e y o r P
s a l b a T
o d a t e r c n o C
: s a t o N
o d a t c e y o r P
a i c n e d n o p s e r r o c r a n i b m o C
o d a t e r c n o C
: s a t o N
o d a t c e y o r P
o d a t e r c n o C
: s a t o N
o d a t c e y o r P
o d a t e r c n o C
: s a t o N
o d a t c e y o r P
o d a t e r c n o C
: s a t o N
o o o o d d d d a a t a a t t t c e c e r e r e c y c n y n o o r o r o P C P C
S E L A T O T
n ó i c a u l a v E
E D E J E A C T N N A E V C A R O P
