Introdução ao IMDS São Paulo – Fev/2004
O que é IMDS? •
O Sis Siste tema ma Int Inter erna naci cion onal al de Dad Dados os de Mat Mater eria iais is (IMDS-International Material Data System ) é um sistema desenvolvido por diversas automobilíst automobilísticas icas (Audi, BMW, DaimlerChr DaimlerChrysler, ysler, Fiat, Ford, Opel, Porsche, VW e Volvo) para a coleta de dados, referente ao uso de substâncias e materiais de uso restritos em seus produtos.
•
O IMDS IMDS é um um sist sistem ema a glob global al que que uti utililiza za a int inter ernet net pa para ra col colet etar ar as as informações informações dos dos materiais materiais usados usados na produção de carros. carros. Esta Esta foi a maneira que as empresas criadoras do d o sistema desenvolveram para que elas e seus fornecedores atendam as leis e as regulamentações nacionais e internacionais.
Porque a Ford utiliza o IMDS? •
O IMDS IMDS é ace aceit ito o como como um um padr padrão ão int inter ernac nacio iona nall pela pela indu indust stri ria, a, não não só OEM’s como fornecedores.
•
Facil Facilid idade ade pa para ra emp empre resa sas s que que forn fornec ecem em par para a vári vários os OEM OEM’s ’s em em utilizar uma única ferramenta.
•
Baixo Baix o cust custo o para para o forn fornec eced edor or,, já qu que e tem tem que que impl implem emen enta tarr um único sistema ao invés de um para cada montadora.
•
Noss Nossas as sol soluç uções ões “in “in-h -hou ouse se”” conse consegu guem em se se adapt adaptar ar fac facililmen mente te a estrutura de informações do IMDS, o que facilita o desenvolvimento de novas e melhores funções.
Porque devo usar o IMDS? O uso sistema IMDS tem o intuito de atender: 1) A Diretiva Européia ELV (E.U. End Of Life Directive) que tem como objetivo eliminar substâncias nocivas, aumentar o uso de materiais reciclados/recicláveis e identificar peças e materiais recicláveis nos carros comercializados na União Européia. 2) Obter 100% de peças plásticas marcadas com o nome do material.
Porque devo usar o IMDS? cont. 3) O Padrão de Gerenciamento de Sustâncias Restritas (RSMS- ), que é um documento da Restricted Substance Material Standard ), Ford que estabelece restrições para a utilização de determinadas substâncias em atendimento a normas regulamentares e corporativas. •
O RSMS RSMS tamb também ém é conh conhec ecid ido o com como o HEX HEX 9 em funç função ão dos dos seis seis nove no número da norma na Ford (WSS-M99P9999-A1) e é revisado anualmente no 1º semestre do ano.
•
Desd Desde e 1984 1984,, o RSMS RSMS faz faz par parte te do dos s seg segui uint ntes es do docu cume ment ntos os:: • Dese Desenh nho os de pe peç ças • Draft Draftin ing g & Ma Mate teri rial al St Stand andar ards ds • WCR / FPDS • PPAP / Q1
Porque devo usar o IMDS? cont. •
A Ford necessita responder algumas questões, como por exemplo: – Como comprovar que seus veículos tem menos de 2 gramas de Cromo Hexavalente? – Como certificar que o índice de reciclagem dos veículos seja pelo menos 85% do seu peso em 2005?
•
Como responder questões deste tipo se nós não sabemos a composição dos materiais das peças produzidas por nossos fornecedores?
Responsabilidades dos Fornecedores Os fornecedores Tier 1 são responsveis pelo cumprimento da norma RSMS e reporte dos dados no sistema IMDS.
responsabilidade do fornecedor Tier 1 divulgar a norma aos seus fornecedores e garantir a adequaão de seus produtos as normas mencionadas nos prazos solicitados.
O fornecedor Tier 1 responsvel pelo contedo das informaões reportadas no IMDS para todos os nveis de sua cadeia produtiva.
Obtenção de informação •
Um dos maiores erros que são cometidos pelos fornecedores é achar que o IMDS vai fornecer informações sobre a composição de suas peças. Se o fornecedor não conhece quais as substâncias e os materiais que usam, o IMDS não irá ajudá-los a fazer o cadastramento sem que os subfornecedores entrem com informações para eles. O IMDS é uma ferramenta de cadastramento e não um banco de dados de materiais. Isto significa que o fornecedor precisa ter informações necessárias dos subfornecedores ou ter essas informações “in-house”. Se o sub-fornecedor cadastrar informações para o Tier1, ele apenas terá que compilar os dados recebidos em sua estrutura. Caso contrário, o fornecedor tem que cadastrar desde o material, com todas as substâncias contidas nele, até o componente final.
•
A idéia central do IMDS é que cada fornecedor dentro da cadeia produtiva, solicite ao seu fornecedor que entre com informações sobre seus produtos no sistema. Desta forma, o Tier1 deverá compilar todos os “data-sheets” em um único e enviar à Ford Motor Company.
O funcionamento do IMDS • Existem estruturas específicas para que seja efetuado o cadastramento dos MDS’s (Material Data Sheets) no sistema IMDS, são elas: – – – –
Substância Básica Material Semi-componentes Componente
Vamos discorrer cada uma dessas estruturas.
Substância Básica •
Substâncias Básicas: São as menores partes que alguém pode usar dentro do IMDS e são usados para construir materiais. Substâncias básicas são Elementos Químicos ou Combinações Químicas como naturalmente ocorrem ou são produzidas.
•
As Substâncias básicas tem um símbolo específico no IMDS, um triângulo azul:
Material •
Materiais: São o que os fornecedores mais usam para montar suas peças no sistema. Material pode ser um Polímero específico ou um metal, por exemplo.
•
Um peça é geralmente feita de um ou mais materiais, e um material é constituido de uma ou mais substâncias básicas que nos mostram a constituição do material (veja figura ao lado).
•
A Ford requer que todas as peças inseridas no IMDS contenham pelo menos um material.
•
Os materiais tem um símbolo específico no IMDS, dois circulos verdes:
Semi-componente •
Um semi-componente é similar a um componente. No entanto, ele difere do componente porque ele só se tornará um componente quando passar por uma outra etapa de processo (ex: Corte de uma chapa no tamanho da peça). Isto significa que um semicomponente freqüentemente não será utilizado no produto final (carro) sem prévia alteração.
•
Um dos erros mais comuns cometidos pelos fornecedores é pensar que o semi-componente é um nível abaixo dos componentes na estrutura da peça.
•
Os semi-componentes tem um símbolo específico no IMDS, um círculo amarelo:
Componente •
Os componentes são o que constroem nossos produtos. Um componente pode ser uma peça completa (parafuso, porca) ou um conjunto. (veja próximo slide).
•
O componente é a estrutura mais alta que se pode utilzar no IMDS. No IMDS utiliza-se o componente para descrever uma peça física, isto significa dizer que mesmo uma peça completa (beseada em um part number) bem como a menor peça são considerados compoentes.
•
Os Componentes tem um símbolo específico no IMDS, um quadrado vermelho:
Estrutura de peça no IMDS Este é um exemplo de uma peça completa inserida no IMDS. Ambos, a peça completa e os componentes que a compõe esta peça são considerados componentes. Para cada componente existe um material anexado e para cada material existem substâncias báscicas definidas. Usando o IMDS e as informações nele inseridas, a Ford poderá facilmente identificar substâncias e ter certeza que irá atender legislações atuais e futuras.
Cadastrando sua empresa no IMDS •
Para que se consiga inserir dados no IMDS é necessário efetuar o registro on-line. Não existe taxa e em nenhum momento é necessário fazer qualquer tipo de pagamento para obter acesso ao IMDS.
•
O IMDS é acessado através do endereço: www.mdsystem.com
Depois de clicar em páginas públicas e em contato , clicar em “on- line registration”
Clique aqui para verificar se sua empresa já foi cadastrada
Caso não tenha ainda feito o registro clicar aqui
Caso o Client Manager tenha deixado a empresa
Depois de clicar em NEXT na página anterior, preencher os dados solicitados
• Depois do envio aguardar email com o link para obtenção de login e senha.
Criando um Data-sheet •
A maioria das questões que a Ford recebe sobre IMDS está relacionada com o funcionamento do sistema. Nas próximas páginas iremos mostrar passo-a-passo a criação de um Data-sheet, desde sua concepção até o envio à Ford Motor Company. Utilizaremos um exemplo simples, mas o processo de cadastramento é o mesmo, não importando quão grande seja a estrutura.
•
Tópicos abordados: – Efetuando Login – Criando a estrutura – Informações adicionais – Enviando o data-sheet à Ford – Efetuando mudanças / reenviando data-sheet
Clicar em System login
Clicar em Conectar
Digitar Login, Senha e escolher o idioma
Clicar em conectar
Clicar em Criar
Selecione um dos seguintes tipos de MDS: -Componete: Cria uma nova peça -Semi-componente: Cria uma peça que será alterada antes de ser usada no carro. -Material: Cria um novo material
O exemplo a seguir será feito como comopnente, mas o principio é o mesmo para semi-componentes ou materiais. A única diferença é que para materiais só é permitido incluir substâncias básicas.
Entre com o Nome da Peça (como no desenho), o Partnumber e o peso da peça.
Recomenda-se salvar o trabalho a cada nova etapa por questão de segurança.
A estrutura foi atualizada com o nome da peça
Clique em “Adicionar componente” para inserir um sub-componente na estrutura.
Adicione o nome, o peso e a quantidade deste sub-componente que a peça contém.
Repita os passos anteriores para adicionar um novo sub-componente.
Selecione o Sub-compoenete2, clicando sobre ele.
Clique em “Adicionar Material”
Uma nova janela irá abrir. Geralmente o Tier2 informa o ID ou o nome do material ao Tier1. Você pode utilizar Crítérios adicionais (serão explicados mais adiante na apresentação) Se você deseja selecionar uma norma específica ou uma classificação de material clique aqui. Quando todos os critérios forem selecionados clique no botão “Busca” para efetivar a busca.
Critérios adicionais de busca •
Radio buttons – Tudo: todas as folha de dados de materiais estão incluídas nesta busca. – Aceito: Somente materiais cujos data-sheets foram aceitos serão incluídos. – Publicado: Somente data-sheete de materiais publicados (acessível para todos) serão incluídos nesta busca. – Próprios: Somente aqueles criados pela sua empresa. – Só módulos: Somente módulos serão incluídos.
•
Versão – Atual: Somente a versão atual do data-sheet do material será incluído. – Tudo: Todas as versões do data-sheet do material será incluído.
Uma lista de peças com os critérios selecionados será disponibilizada. Clique no material desejado.
Clique em aplicar
O material foi atualizado na estrutura. E suas informações estão do lado direito da tela. Coloque o peso
Repita os passos anteriores para inserir o material no Sub-componente1
Foi adicionado um novo material como revetimento superficial (exemplo). Clique em “+” para ver as substâncias do material.
Coloque o peso
Depois de finalizada a montagem da estrutura do material, clicar em “Informações de Reciclado”. Responda as questões na tela.
Clique em “Dados do fornecedor” e escolha a pessoa de contato.
Enviando um MDS à Ford •
Esta etapa sem dúvida é de extrema importância já que se o material não chegar à Ford ou chegar em “mãos erradas”, todo o trabalho anterior será perdido. Devido a isso o fornecedor pode controlar de forma detalhada como os seus data-sheets serão enviados.
•
Os MDS’s podem ser enviados de duas formas: – SEND: Utilizando essa forma de envio, você poderá enviar a um único receptor. (Ford Motor Company – Dearborn – ID:102) – PROPOSE: Utilizando o Propose, você poderá enviar para um ou mais receptores.
As funções “Interno” e “Publicar” geralmente são utilizadas quando se cria um material ou semicomponente. -Interno: Este material poderá ser utilizado em qualquer estrutura que sua empresa estiver criando. Ninguém além de você conseguirá enxerguar o material. -Publicar: Todas as empresas cadastradas no IMDS poderão enxergar o material ou semicomponente que foi criado por sua empresa. Geralmente é usado para empresas que vendem comodities como o Aço, por exemplo. Clique em adicionar para inserir um receptor.
Adicione o nome do receptor (Ford) e o ID (102) e clique em Buscar.
Depois de listado o resultado da busca, selecione a Ford Dearborn (102) e clique em Aplicar.
Uma nova janela abrirá automaticamente. Adicione o Part-number ( com traços) Preencha as informações que possuir Prencha com o código de fornecedor de 4 digitos (Parent Code)
Caso tenha cadastrado peças poliméricas preencher se suas peças foram marcadas ou não. (Marcação com o tipo de material que a peça foi produzida). Caso não tenha peças poliméricas na estrutura, clicar em “não aplicável”. Clicar em próximo
Você pode fazer o reporte em nível de parent code (matriz) ou site code (local). Caso escolha deixar o cadastro em nível de site, você deve selecionar o site para o qual deseja atribuir o cadastramento.
Clicar Próximo
Nesta tela o sistema mostra as substâncias declaráveis ou proibidas que seu material contém e suas respectivas aplicações. Toda substância deve ser classificada, caso contrário apresentará erro no momento do envio.
Clicar em Nenhum para definir a aplicação do material.
Clicar em mudar
As duas funções, “Enviar” e “Propor” são utilizadas para enviar o Data-sheet a um receptor. -Enviar: Utiliza-se esta função para enviar o data-sheet a um único receptor. -Propor: Ao utilizar a função “Propor” você pode enviar o data-sheet para um ou mais receptores. Clique em enviar
Sempre que se clica em “Enviar” o sistema faz uma verificação automatica. Para solucionar um erro, selecione esse erro e clique em corrigir.
Repita os passos para inserir o novo material (sem a substância susbstituida).
Clique em Dados do receptor
Clique novamente em “Enviar”
Perceba que o status está como “modo de edição”, ainda não foi enviado
Uma nova verificação de erros é feita. Caso a verificação seja bem sucedida, clique em enviar.
A peça foi remetida corretamente. Observe o status “aceito”.
! "#
Como utilizar a função “copy” do IMDS? •
A função Copy pode ser utilizada de duas maneiras: – Nova versão: Será criado um data-sheet com o mesmo “ID”porém com versão diferente. Este tipo de cópia é geralmente utilizada quando fazse alterações/atualizações em uma peça. (Por exemplo, substituição de substância restrita por não-restrita). – Cópia: Será criado um novo ID. Geralmente utilizado quando produz-se peças similares para facilitar e agilizar o cadastramento das demais. Veja nos próximos slides como fazer cópias.
Clique em “buscar” no menu. Coloque o nome da peça ou o ID e clique em buscar
! "#
! "#
Clique em “COPIAR” -Nova versão: Será criado um datasheet com o mesmo “ID” porém com versão diferente. -Cópia: Será criado um novo ID.
! "#
Cópia
ID diferente
Nova versão
Mesmo ID do anterior, porém uma nova versão
