Manual Habilus 2007 MENU

MINISTÉRIO DA JUSTIÇA DIRECÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA DIVISÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

MANUAL DE REFERÊNCIA DO UTILIZADOR

MENU E ACESSOS Versão 6 - Janeiro 2008 Equipa de Desenvolvimento

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ÍNDICE 1 - ACESS ACESSO O AO H@BILU H@BILUSS ........... ...................... ...................... ...................... ...................... ................3 .....3 2 - MENU MENU.......... ..................... ...................... ..................... ..................... ...................... ...................... ..................... ................5 ......5 2.1 - PERFIL DO UTILIZADOR .......... .................... .................... .................... .................... .................... ................... .........66 2.2 - E-MAIL HELP DESK DESK.......... .................... .................... .................... ................... ................... .................... ................... .........88 2.3 - HABILÂNDIA HABILÂNDIA.......... ................... ................... .................... .................... .................... ................... ................... .................... ............ 9 2.4 - UTILITÁRIOS .......... .................... ................... ................... .................... .................... ................... ................... ................... .........10 10 2.5 - OPÇÕES DO UTILIZADOR .......... .................... .................... .................... .................... .................... ............... ..... 12 2.6 - ENCERRAR SESSÃO SESSÃO.......... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ............... ..... 19

3 – SERVI SERVIÇO ÇO DE MENS MENSAGENS AGENS .......... .................... ..................... ..................... ..................20 ........20 3.1 - MENSAGENS........... MENSAGENS..................... .................... .................... .................... .................... .................... .................... ................. .......21 21 3.2 – CONVERSAÇÃO INSTANTÂNEA .......... .................... .................... .................... .................... .............. 23 3.3 – GESTÃO DE MENSAGENS ......... ................... .................... ................... ................... .................... ................ ...... 26

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1 - ACESSO AO H@BILUS O acesso ao programa H@bilus, por um Utilizador, é feito de duas formas: Por Username e Password, como indica a imagem;

ou através do Smart Card da assinatura digital.

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Nesta 2ª forma de acesso, o Utilizador deverá previamente ter introduzido o seu Smart Card no leitor do seu PC, e apenas deve introduzir o PIN (código de 4 digitos associado à assinatura digital), conforme indica a imagem. Os Utilizadores do H@bilus estão organizados em grupos, de forma a facilitar a identificação do tipo de funções que cada um exerce. Vejamos a tabela seguinte:

Grupos correspondentes às Categorias Profissionais GRUPO

CATEGORIA Juiz de Círculo

MJ

Juiz de Direito Juiz Auxiliar Juiz Estagiário

AJ

Auditor Jurídico Procurador-Geral Adjunto Procurador da República

MP

Procurador Adjunto Agente do Ministério Público Procurador Estagiário Secretário do Tribunal Superior Secretário de Justiça Escrivão de Direito Escrivão Adjunto

FJ

Escrivão Auxiliar Técnico de Justiça Principal Técnico de Justiça Adjunto Técnico de Justiça Auxiliar Estagiário Eventual

PA

Telefonista

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MINISTÉRIO DA JUSTIÇA DIRECÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA DIVISÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Auxiliar Administrativo Auxiliar de Segurança Operador de Reprografia Motorista PJ

Inspector da Policia Judiciária

AS

Assessor

AD

Administrador Judicial

TA

Técnico de Arquivo

Após a validação do acesso do Utilizador, é mostrada uma Barra de Ferramentas do H@bilus, na parte superior central do monitor. A Barra de Ferramentas terá diferentes módulos, conforme o perfil do utilizador.

2 - MENU Na barra de ferramentas, com um clique no botão resultado igual à imagem.

(em destaque na imagem) e obterá um

Nesse painel auxiliar, poderá aceder: •

Ao seu Perfil de Utilizador

•

Ao envio de e-mail Help Desk

•

À Habilândia

•

Aos Utilitários

• Às Ferramentas de Administração (reservado ao Administrador de Sistemas) •

Às opções do Utilizador

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•

Encerrar a Sessão

2.1 - PERFIL DO UTILIZADOR Com um clique no item “Perfil do Utilizador”, acede-se ao painel que reporta os elementos pertencentes ao perfil do Utilizador, conforme mostra a imagem.

A informação do Perfil do Utilizador está organizada da seguinte forma:

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UTILIZADOR

Contém a informação respeitante ao tipo de utilizador. Com excepção dos campos respeitantes ao Cartão Profissional e ao Utilizador, que não podem ser alterados, todos os restantes são passíveis de alteração ou correcção por parte do próprio Utilizador, devendo-se gravar no botão . Foi disponibilizada uma opção (em destaque na imagem) para o utilizador que não pretender utilizar a Conversação Instantânea do Serviço de Mensagens. DOMICÍLIOS

Contém o domicílio profissional do Utilizador, podendo-se alterar o mesmo ou adicionar um novo domicílio profissional, devendo-se para tal seleccionar o item “ Domicílio Novo”, preencher os campos respectivos do mesmo e gravar no botão .

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ALTERAR SENHA Disponibiliza-se a possibilidade de o Utilizador alterar a sua senha do H@bilus, sempre que entender ou achar necessário. Para proceder à alteração da senha é necessário colocar a senha em utilização no campo “Senha Actual”, depois escrever no campo “Nova Senha” a nova palavra passe, repetir a nova palavra passe no campo “Confirmação” e depois gravar no botão . IMPORTAR TEXTOS AUTOMÁTICOS

Esta funcionalidade permite ao Utilizador importar do tribunal onde se encontrava todo o seu texto automático que aí tinha em uso, para o tribunal onde actualmente trabalha, evitando assim ter de criar tudo de novo. Para se proceder à importação desse texto automático deve-se proceder da seguinte forma: No campo “Origem” deverá escolher o tribunal onde anteriormente exercia funções e, seleccionado este, clicar no botão . A importação é automática.

2.2 - E-MAIL HELP DESK Esta opção do Menu do H@bilus, apenas serve para facilitar o envio de mails para ajuda ao Utilizador. Com um clique no item “Enviar e-mail Help Desk”, abre-se automaticamente o Outlook dirigido ao Suporte do H@bilus para colocação de alguma dúvida ou dificuldade. É necessário o PC estejam devidamente configurado e com o Outlook instalado e funcional.

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2.3 - HABILÂNDIA Acesso à Intranet Habilândia, a qual disponibiliza algumas funcionalidades e/ou informações muito importantes ao Utilizador. É mostrada uma barra de botões, que permite ao Utilizador navegar com facilidade dentro das funcionalidades que a Habilândia possui. Os botões são:

•

•

•

•

•

•

- Voltar à pagina anterior. - Avançar para a próxima página. - Actualizar a página. - Parar a acção que se encontra em curso. - Página principal, a qual se encontra definida por defeito para o “Jornal”, na página que contém as informações mais recentes. - Coloca na página das últimas informações disponíveis no “Jornal da Habilândia”.

•

- Acesso ao Fórum de discussão.

•

- Imprime o conteúdo da página que se encontra visível.

•

- Acesso a links das seguintes páginas: Custas Judiciais Custas Judiciais - alteração da palavra passe T Menu Segurança Social Diário da República DGAJ      

•

- Respostas às perguntas mais frequentes, colocadas no âmbito dos dados estatísticos, da responsabilidade do GPLP.

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2.4 - UTILITÁRIOS Este item abre uma outra janela, a qual disponibiliza as seguintes opções:

SELECÇÃO DE JURADOS

Com um clique na opção “Selecção de Jurados”, acede-se ao painel da imagem. Este utilitário serve para efectuar sorteios completamente aleatórios, como é exigível no caso do sorteio dos jurados.

No campo “Universo eleitores” coloca-se o total de eleitores inscritos em uma determinada freguesia. No campo “Total a sortear”, coloca-se o número de eleitores que se pretende sortear e através do botão é efectuado o sorteio, onde o H@bilus retira aleatoriamente a quantidade de números pretendidos (no exemplo irá sortear cinco números de entre os 5000). Após o sorteio, é disponibilizado o botão , o qual permite passar para uma folha de Excel o resultado do sorteio, como se indica na imagem seguinte.

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ENTIDADES ALTERADAS Este utilitário apenas tem por objectivo tornar visível ao Utilizador, as alterações que são efectuadas nos nomes dos intervenientes processuais, mostrando uma tabela com indicação do dia e a hora da alteração, do nome original, do nome alterado, do Utilizador que efectuou essa alteração e da Unidade Orgânica onde pertence esse Utilizador.

Tem disponível uma busca por nome, de forma a ser possível filtrar pelo nome, o qual poderá ser o original como o alterado.

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CONVERSOR DE $ PARA €

Utilitário simples que converte automaticamente para Euros, o valor colocado no campo dos Escudos.

2.5 - OPÇÕES DO UTILIZADOR Este item dá ao Utilizador do Habilus, um conjunto de funcionalidades para que este possa optar com vista a um melhor desempenho da aplicação.

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As opções estão organizadas pelos seguintes separadores: Geral - Histórico dos Actos Processuais - Processamento de Texto - Impressora - Serviço de Mensagens

2.5.1 - GERAL Neste separador, encontram-se disponíveis todas as opções que tenham um cariz geral, ou seja, não estejam relacionadas com os restantes separadores:

As opções, quando marcadas na caixa de verificação

, têm as seguintes funções:

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- No campo onde se introduz o NUIP do processo pretendido, quando se coloca o ponto que separa o ano do dígito de controlo, a aplicação coloca automaticamente o digito de controlo e as letras correspondentes à entidade notadora do próprio tribunal. Exemplo: pretende-se aceder ao processo 123/04.7TBCDN. Se esta opção estiver marcada, basta ao Utilizador introduzir apenas 123/04. que o H@bilus coloca automaticamente o digito 7 e as letras TBCDN que correspondem ao tribunal em causa.

- Esta opção é muito útil no caso de processos com muitos intervenientes processuais. Permite ao Utilizador não deixar que a aplicação marque, por defeito, no momento da selecção de determinado acto processual, os intervenientes processuais a quem o acto se dirige ou que devem ser incluídos no mesmo. Exemplo: pretende-se notificar apenas uma determinada testemunha para comparecer no tribunal, num processo com 60 testemunhas inseridas na árvore dos intervenientes. Com esta opção marcada, o Utilizador selecciona o tipo de notificação e de seguida indica quem é a testemunha que pretende, não necessita de desmarcar as restantes 59 testemunhas que, caso contrário, seriam também marcadas automaticamente. - Dá a possibilidade de mostrar ao Utilizador, apenas os seus próprios agendamentos e alarmes, ocultando-lhe os restantes da sua Unidade Orgânica. - A data dos actos processuais praticados, uma vez alterada, mantém sempre mesmo mudando de processo. Exemplo: foi aberta conclusão num determinado processo, com data de 13-11-2006. Com esta opção marcada, a data de 13-11-2006 mantém-se mesmo quando se entra em outro processo, caso contrário, voltaria à data do dia. - Permite que quando se grava uma morada no painel dos Detalhes do Interveniente (F5), ele se feche automaticamente. - Permite que quando se entre num processo, os Detalhes do Processo (F7) mostrem a informação automaticamente. - Permite que se mantenha aberta a Pasta de Recepção mesmo após o tratamento de um registo. - No módulo da Central, através do botão , é possível editarem-se ou imprimirem-se os documentos digitais que foram anexados a uma determinada entrada de papel. Esta opção permite que se imprimam esses mesmos documentos em vez que se editarem. Pág. 14/27


- Permite que se possam fazer buscas através do painel da Pesquisa de Entidades (F3) ou do Apresentante, exactamente pelo nome que se indica. Exemplo: Pretende-se procurar um interveniente cujo nome é Carlos Silva. Com esta opção marcada, a aplicação vai apenas retornar os intervenientes cujo nome seja exactamente Carlos Silva e não os que contenham no seu nome Carlos Silva. - Pode-se estabelecer através desta opção, qual a forma de pesquisa pela qual se pretende efectuar nas buscas, através da Pesquisa de Entidades (F3) ou do Apresentante no registo de papéis da Secção Central. No caso da imagem, a busca está definida, por defeito, para ser pelo Nome. - Opção ao nível da Secção Central, que impede de os Post-It electrónicos, colocados nos processos, fiquem visíveis.

2.5.2 – HISTÓRICO DOS ACTOS PROCESSUAIS

- O Utilizador pode determinar a quantidade de acto processuais que pretende que o H@bilus Pág. 15/27


mostre através do Histórico, ou seja, pode determinar que apenas lhe sejam mostrados, por defeito, apenas os últimos 20 actos processuais praticados nos processos. Basta então colocar nesta opção o número 20 no campo respectivo para que tal seja efectuado. Como se depreende através da imagem, se estiver colocado o número zero, a aplicação mostra todos os actos processuais praticados nos processos. - É de todo aconselhável que seja determinado um número limite de actos processuais a mostrar, por defeito, no Histórico dos processos, dado que assim se evitam eventuais dificuldades no carregamento da informação quando os históricos são muito grandes, pois através do botão direito do rato sobre qualquer acto processual - item “Mostrar todos” - é possível visualizar sempre que necessário a totalidade dos actos processuais praticados. Também a ordem de apresentação dos actos no Histórico, a qual é sempre cronológica, pode através desta opção ser mostrada de forma ascendente ou descendente. - Abre automaticamente o Histórico dos Actos Processuais dos processos, quando estes são carregados.

2.5.3 – PROCESSAMENTO DE TEXTO

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- Quando se escreve no processador de texto, e sempre que há um erro, se esta opção estiver marcada, no momento em que se dá um espacejamento a aplicação abre automaticamente um menu para correcção. - O H@bilus, no momento da impressão dos documentos, coloca na margem dos mesmos, uma marca de água com a palavra “H@bilus”. Tal marca é indicadora de que, inequivocamente, o documento em causa foi impresso no tribunal através da aplicação H@bilus e não de outra forma qualquer, como por exemplo, guardado numa disquete e impresso através de outra aplicação. - Permite ao Utilizador optar pela não abertura do documento através do Acrobat Reader no momento da sua conversão em versão final (em formado PDF). Evitam assim eventuais demoras com a abertura e edição dos documentos, quando tal se revele desnecessário. - Encontrando-se esta opção marcada, o H@bilus guarda automaticamente todas as alterações efectuadas nos documentos, quando é fechado o Processador de Texto. Caso contrário, é sempre perguntado ao Utilizador se pretende guardar as alterações efectuadas.

- Assinalando esta opção, a aplicação deixa de mostrar a mensagem respeitante à falta de assinatura digital, quando o documento não é assinado digitalmente, quer por falta de cartão quer por qualquer outro problema, convertendo-se o mesmo em formato PDF. - Serve para escolher o tipo de letra para os documentos convertidos em versão final (formato PDF) .

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2.5.4 - IMPRESSORA

- Esta opção apenas respeita ao ajuste das impressoras disponíveis nos tribunais, Relativamente às impressões dos talões dos Avisos de Recepção e outros de idêntico formato. O alimentador da impressora pode ser ajustado ao Centro ou à Esquerda e em conformidade com o tipo de ajuste, assim se marca a opção correcta. - Sempre que uma destas opções sofrer alguma alteração (marcada, desmarcada, etc…) esta deverá ser sempre gravada através do botão .

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2.5.5 – SERVIÇO DE MENSAGENS

- Quando o painel do Serviço de Mensagens se encontra fechado, com esta opção marcada, o H@bilus abre-o automaticamente quando é recebida uma nova mensagem. Para os utilizadores que não pretenderem utilizar a Conversação Instantânea do Serviço de Mensagens, foi disponibilizada uma opção para o efeito no painel do Perfil do Utilizador (ver Ponto 2.1 - Utilizador).

- Quando marcada, a recepção de mensagens passa também a ser assinalada por um sinal sonoro, o qual pode se escolhido pelo Utilizador.

2.6 - ENCERRAR SESSÃO Através deste item, é possível ao Utilizador sair do H@bilus. Se nesse momento houver módulos abertos, estes são automaticamente fechados com o encerramento da sessão. Pág. 19/27


Contudo, aconselha-se que antes de se encerrar a sessão, sejam os módulos todos fechados previamente .

3 – SERVIÇO DE MENSAGENS Através do botão de Mensagens.

, disponível na barra de ferramentas do H@bilus, acede-se ao Serviço

O Serviço de Mensagens é composto por dois serviços distintos: •

Mensagens

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Conversação Instantânea

3.1 - MENSAGENS O Habilus permite o envio de mensagens entre Secções (mensagens públicas) ou entre utilizadores (mensagens privadas).

3.1.1 – MENSAGENS PRIVADAS O acesso às mensagens de cariz privado, encontra-se restringido aos próprios intervenientes, não sendo possível a sua visualização por terceiros, nem mesmo quando se encontram arquivadas como lidas. Para se enviar uma mensagem para uma Unidade Orgânica ou um Utilizador, deve-se proceder da seguinte forma: 1. Seleccionar o item “Mensagens”

2. Seleccionar o Tribunal pretendido

3. E de seguida a Unidade Orgânica

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4. Ficam disponíveis de imediato, a lista de utilizadores pertencentes à Unidade Orgânica seleccionada.

5. Com um clique sobre o nome pretendido selecciona-se o mesmo e no campo ao lado, escreve-se o conteúdo da mensagem a enviar.

6. Através do botão , efectua-se o envio da mensagem pretendida, directamente ao utilizador seleccionado, à qual só o destinatário lhe poderá aceder – Mensagem Privada.

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3.1.2 – MENSAGENS PÚBLICAS As mensagens de cariz público são enviadas e recebidas ao nível da Unidade Orgânica, estando estas disponíveis a todos os Utilizadores com acesso à mesma. Procede-se de igual forma até ao número 3 do ponto anterior, devendo-se de seguida: 4. – Sem se seleccionar qualquer utilizador da lista que é mostrada, escreve-se o conteúdo da mensagem no campo destinado para o efeito e através do botão , efectua-se o envio da mensagem para toda a Secção, ficando esta visível a todos os utilizadores da Secção em causa – Mensagem Pública.

3.2 – CONVERSAÇÃO INSTANTÂNEA Também se disponibiliza neste módulo a conversação instantânea, a qual permite que se estabeleça um diálogo entre utilizadores. Para se utilizar a Conversação Instantânea, deve-se proceder: 1. Seleccionar o item “Conversação Instantânea”;

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2. Seleccionar o Tribunal pretendido;

3. E de seguida a Unidade Orgânica.

4. Após a selecção da Unidade Orgânica, ficam disponíveis, de imediato, a lista de utilizadores pertencentes à mesma.

Duplo clique

5. Com um duplo clique sobre o nome do utilizador pretendido, este passa a estar disponível para a “Conversação Instantânea” (ver imagem seguinte).

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6. Escreve-se a mensagem pretendida no campo próprio para o efeito e através do botão , envia-se a mensagem instantânea para a pessoa seleccionada.

Embora a conversação instantânea seja apenas entre dois utilizadores, o Serviço de Mensagens permite que sejam adicionados à “Conversação Instantânea” outros utilizadores. Assim, basta seleccionar o utilizador com que se pretende falar. Pág. 25/27


Os utilizadores disponíveis para conversação instantânea podem estar online ou offline, sendo mostrados ícones diferentes: •

Utilizador online:

•

Utilizador offline:

Seleccionando-se um utilizador, é mostrado o conteúdo da conversação mantida com este. Para se retirar um nome da conversação instantânea, basta seleccionar o nome, pressionar a tecla “Delete” e confirmar a eliminação.

3.3 – GESTÃO DE MENSAGENS Dependentes do item “Mensagens”, encontram-se as pastas:

Seleccionada a pasta “ Não lidas”, são mostradas as mensagens recebidas pelo Utilizador que se encontram por ler.

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Após tomar conhecimento do conteúdo da mensagem, o Utilizador deverá arquivar a mesma através da opção “Marcar como lida…”, em destaque na imagem. As mensagens marcadas como lidas, independentemente de serem públicas ou privadas, podem ser visualizadas através da selecção das pastas: Ou Também as mensagens enviadas são arquivadas nos mesmos critérios.

No exemplo mostrado na imagem, foi seleccionado o critério “Recebidas há menos de 30 dias”.

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