Manual de Ayuda de-excel Intermedio y Avanzado

Centro de Tecnologías Informáticas y Redes

Tabla de Contenido Funciones condicionales.................................................................................... 3 DEFINICIÓN ..................................................................................................... 3 FUNCIÓN SI!................................................................................................... 3 FUNCIÓN "! .................................................................................................... 3 FUNCIÓN #! ................................................................................................... 3 #tros e$em%los ................................................................................................. & E$ercicios de a%licaci'n ...................................................................................... ( PROTECCIÓN DE LIBROS Y HO!S DE C"LC#LO ................................................ $ DEFINICIÓN ..................................................................................................... ) *R#TECCIÓN DE +I,R#S ........................................... ................................................................................... ........................................ ) *R#TECCIÓN DE -#/ DE C0+CU+# ................................................................... 1 /UT#E2/+U/CIÓN. ......................................................................................... 4 !#DITOR%! DE D!TOS .................................................................................... && DEFINICIÓN ...................................................................................................  C/S# *R0CTIC# */R/ CRE/R UN/ /UDIT#R5/ DE D/T#S ..................................  FOR'!TO CONDICION!L ................................................................................ &3 DEFINICIÓN ................................................................................................... 3 C/S# *R0CTIC# */R/ /*+IC/R F#R6/T# C#NDICI#N/+ UTI+I7/ND# +#S 2/+#RES DE CE+D/ C#6# C#NDICIÓN. ......................................................................... 3 C/S# *R0CTIC# */R/ /*+IC/R F#R6/T# C#NDICI#N/+ UTI+I7/ND# UTI+I7/ND# FÓR6U+/S C#6# C#NDICIÓN.......................................................................................... ( /UT#E2/+U/CI#N .......................................................................................... 8 (!LID!CIONES ............................................................................................... &) DEFINICIÓN ................................................................................................... 1 /UT#E2/+U/CIÓN .......................................................................................... 99 FILTROS .......................................................................................................... *3 De+inicion ........................................................................................................ *3 Caso %ráctico %ara a%licar a:tofiltro .................................................................. 9; FILTRO !(!N,!DO ......................................................................................... *C/S# *R0CTIC# */R/ CRE/R UN FI+TR# /2/N7/D# ......................................... 9& /UT#E2/+U/CIÓN .......................................................................................... 9) Funciones Financieas ..................................................................................... */ F:nci'n Financiera 2F...................................................................................... 98 E$ercicio de a%licaci'n de la f:nci'n 2F .............................................................. 91 F:nci'n Financiera 2/ ..................................................................................... 91 E$ercicio de a%licaci'n de la f:nci'n 2/ .............................................................. 34 F:nci'n Financiera */<# ................................................................................. 34 E$ercicio de a%licaci'n de la f:nci'n */<#.......................................................... 34 F:nci'n Financiera T/S/ .................................................................................. 3 E$ercicio de a%licaci'n de la f:nci'n T/S/ .......................................................... 39 F:nci'n Financiera N*ER .................................................................................. 39 E$ercicio de a%licaci'n de la f:nci'n N*ER .......................................................... 33 F:nci'n Financiera TIR .................................................................................... 3; E$ercicio de a%licaci'n de la f:nci'n TIR ............................................................. 3& F:nci'n Financiera S+N.................................................................................... 3( E$ercicio de a%licaci'n de la f:nci'n S+N ................................................. ............................................................ ........... 3( E$ercicio de a%licaci'n de las f:nciones financieras .............................................. 3) S#BTOT!LES ...................................................................................................0* ...................................................................................................0* Definici'n ...................................................................................................... ;9 6/NU/+ DE E=CE+ INTER6EDI# " /2/N7/D#

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/%licar S:>totales ........................................................................................... ;3 ?:itar s:>totales............................................................................................. ;& /nidar S:>totales ............................................................................................ ;( /:toe@al:aci'n ............................................................................................... ;) !1R#P!R ES2#E'!........................................................................................ 0/ Creaci'n a:tomática de esA:emas..................................................................... ;8 /gr:%ar 6an:almente...................................................................................... ;1 E$ercicios %ractico 3 ......................................................................................... &4 E$ercicios %ráctico 9 ......................................................................................... & Inseta Obeto............................................................................................... -* C/S# *R0CTIC# */R/ INSERT/R UN #,ET# EN UN/ -#/ DE C0+CU+#B ............ &9 E$ercicios de a%licaci'n .................................................................................... &3 (INC#LOS....................................................................................................... -0 #>$eti@oB........................................................................................................ &; Definici'nB...................................................................................................... &; Crear :n @ínc:lo entre celdas de la misma o$a de cálc:lo o del mismo li>ro........... &; Crear :n @ínc:lo entre celdas de li>ros diferentes ................................................ && Crear :n @ínc:lo con :n doc:mento eistente ..................................................... && Crear :na referencia entre celdas de la misma o$a de cálc:lo o de o$as distintas.. &( Funciones de B4s5ueda ..................................................................................-) C#NSU+T/-!................................................................................................. &1 C/S# *R0CTIC# */R/ US/R +/ FUNCIÓN C#NSU+T/-! ..................................... (4 C#NSU+T/2! ................................................................................................. (9 C/S# *R0CTIC# */R/ US/R +/ FUNCIÓN C#NSU+T/2! ..................................... (3 '!CROS.......................................................................................................... 66 /:tomatiaci'n de %rocesos.............................................................................. (( RECOMENDACIONES AL GRABAR UNA MACRO. .............................................. 66 C/S# *R0CTIC# */R/ TR/,//R C#N UN/ 6/CR# ............................................ () *rocedimiento %ara eliminar :na 6acro en 6icrosoft Ecel.................................... )4 C/S# *R0CTIC# */R/ /SI
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F#NCIONES CONDICION!LES Objetivo:

?:e al finaliar el tema el %artici%ante sea ca%a de :tiliar f:nciones condicionales A:e %ermitan realiar diferentes o%eraciones matemáticas en >ase a %r:e>as l'gicas. DEFINICIÓN Se nos %:ede %resentar el caso A:e deseamos e@al:ar dos @alores y tomar la decisi'n %or :no de ellos a @eces con A:e se c:m%la :na condici'n es s:ficiente %ero otras @eces no será asíG será necesario e@al:ar más de :na condici'n %ara ello Ecel %ro%orciona las f:nciones l'gicas A:e nos ay:darán a realiar esta tarea entre las c:ales %odemos mencionar %or e$em%loB H" im%lica A:e am>as condiciones se c:m%lan. H# A:e %:ede ser :na : otra. . F#NCIÓN SI<= +a f:nci'n SI! %ermite e@al:ar :na condici'n y de@:el@e :n @alor si la condici'n es @erdadera y otro si es falsa. F#NCIÓN Y<= +a f:nci'n "! %ermite e@al:ar más de :na condici'n y de@:el@e 2ERD/DER# solo si todas las condiciones son ciertas y F/+S# si :na de ellas no c:m%le con la condici'n. F#NCIÓN O<= +a f:nci'n #! %ermite e@al:ar más de :na condici'n y de@:el@e 2ERD/DER# si :na de ellas es cierta y F/+S# si todas son falsas. Ta>la com%arati@a de las f:nciones >Y? y >O?.


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Sinta@isB JSI*r:e>aKl'gica @alorKsiK@erdadero@alorKsiKfalso! JY2alorKl'gico2alorKl'gico9L! AO2alorKl'gico2alorKl'gico9L! PROCEDI'IENTO . />rir 6icrosoft Ecel 944 y cree la sig:iente ta>laB 9. De clic en la celda C&/. 3. />ra el asistente de f:nciones y seleccione la categoría Licas ;. Selecciones la f:nci'n SI y de clic en el >ot'n !ceta. Se mostrará :n c:adro de diálogo solicitando introd:ca los arg:mentos de la f:nci'n. &. Com%lMtelos de la sig:iente maneraB Datos tomados de la DIGESTYC a. En la casilla Puebalica digitaremos la %r:e>a A:e

en el censo de Población y Vivienda

A:eremos e@al:ar. En n:estro caso C/su9aido a A:e se desea sa>er si la %o>laci'n del De%artamento de San Sal@ador es mayor A:e la s:matoria de los de%artamentos de /:aca%án Santa /na y Sonsonate. >. En la casilla (alosiedadeoB digite el mensa$e : o%eraci'n A:e desea se m:estre en caso de A:e la %r:e>a l'gica se c:m%la. *ara este e$em%lo digite L! POBL!CIÓN DE S!N S!L(!DOR ES '!YOR 2#E TOD! L! ,ON! OCCIDENT!L. (. En la casilla (alosi+alsoB Digite el mensa$e : o%eraci'n A:e desea se m:estre en caso de A:e la %r:e>a l'gica sea falsa. *ara n:estro e$em%lo digite PRO'EDIOido a A:e si la condici'n es falsa A:eremos conocer el %romedio de la %o>laci'n A:e ay en los tres de%artamentos /:aca%án Santa /na y Sonsonate!. ). De clic en el ,ot'n !ceta. 6/NU/+ DE E=CE+ INTER6EDI# " /2/N7/D#

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8. El res:ltado seráB L! POBL!CIÓN DE S!N S!L(!DOR ES '!YOR 2#E TOD! L! ,ON! OCCIDENT!L ya A:e el res:ltado de la %r:e>a es @erdadera. OTROS EE'PLOS . Se desea conocer si la %o>laci'n del De%artamento de San 'iuel es mayor A:e la de La #nin. " si la %o>laci'n de Calatenano es mayor a las -77J777 esonas.

El res:ltado seráB #N! DE L!S CONDICIONES NO SE C#'PLE de>ido a A:e se está :tiliando la f:nci'n " %ara e@al:ar dos condiciones. 9. Se desea conocer si la %o>laci'n del De%artamento de San 'iuel es mayor A:e la de La #nin. O si la %o>laci'n de Calatenano es mayor a las -77777 %ersonas.

En este caso el res:ltado será el mensa$eG SE C#'PLEN !'B!S CONDICIONES a %esar de A:e no es cierto ya A:e estamos :tiliado la f:nci'n O y en esta >asta con A:e :na de las %r:e>as se c:m%la.

EERCICIOS DE !PLIC!CIÓN . Dada la sig:iente ta>la calc:le el rango de celdas F;BF) :tiliando f:nciones l'gicas :tiliando la ta>la DET!LLE DE NOT!SB

El res:ltado de>erá serB

PROTECCIÓN DE LIBROS Y HO!S DE C"LC#LO Objetivo: Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de !rote"er un libro y una #o$a de c%lculo creados en &icrosoft E'cel ()*)+

6icrosoft Ecel 944 %ermite la %rotecci'n de li>ros y o$as electr'nicas de tra>a$o mediante contraseas. K2u8 es una ContaseaM DEFINICIÓN Una contrasea es :na %ala>ra :na frase o :na cadena de caracteres A:e %:ede introd:cirse %ara tener acceso a :na o$a :n li>ro. En 6icrosoft Ecel :na contrasea %:ede contener asta & caracteres y c:alA:ier com>inaci'n de letras nOmeros es%acios y sím>olos. C:ando se escri>a la contrasea 6icrosoft Ecel mostrará :n asterisco P! %or cada carácter A:e se escri>a. +as contraseas disting:en mayOsc:las y minOsc:las.

PROTECCIÓN DE LIBROS *ara %roteger la estr:ct:ra de :n li>ro y A:e las o$as de Mste no %:edan mo@erse eliminarse oc:ltarse mostrarse o cam>iarse de nom>re ni %:edan insertarse n:e@as o$as eiste la o%ci'n Estr:ct:ra. *ara %roteger @entanas de forma A:e tengan siem%re el mismo tamao y %osici'n cada @e A:e se a>ra el li>ro se tiene la o%ci'n 2entanas. *ara im%edir A:e otros :s:arios A:iten la %rotecci'n del li>ro digite :na contrasea.

C!SO PR"CTICO P!R! PROTE1ER LIBROS . 9. 3. ;.

/>ra :n arci@o de Ecel. -aga clic en la fica Reisa -aga clic en el comando Potee Libo -aga clic en la o%ci'n Potee estuctua  entanas

&. En el c:adro Potee estuctua  entanas acti@e las casillas A:e se %resentan en la %arte inferior de la @entana segOn sea necesario. *ara n:estro e$ercicio digitar la contrasea. &*30.

(. Digite :na contrasea en la casilla de teto Contrasea #%cional!B ). 2:el@a a Digitar la contrasea en la sig:iente @entana.

8. -aga clic en el >ot'n !ceta. 1. El li>ro está %rotegido %ara A:e no se le agreg:e ni elimine o$as ni se m:e@a o modifiA:e el tamao de la @entana del arci@o.

PROTECCIÓN DE HO! DE C"LC#LO *rotege elementos de la o$a de cálc:lo tales como formatos ediciones y otros o>$etos incr:stados %:ede asignársele contrasea %ara des%rotegerla.

C!SO PR"CTICO P!R! PROTE1ER HO!S DE C"LC#LO . />ra :n arci@o de Ecel 9. -aga clic en la fica Reisa 3. -aga clic en la o%ci'n Potee oa

;. En el c:adro *roteger o$a acti@e las casillas A:e se %resentan en la %arte inferior de la @entana segOn sea necesario. &. Digite :na contrasea en el c:adro de teto Contasea aa desotee la oa
(. 2:el@a a digitar la contrasea en la sig:iente @entanaB

). -aga clic en el >ot'n !ceta. 8. +a o$a de cálc:lo ya está %rotegida si trata de modificar alg:na celda mostrará el sig:iente mensa$eB

NotaB +a contrasea es o%cionalG sin em>argo si no %ro%orciona :na contrasea c:alA:ier :s:ario %odrá des%roteger la o$a y cam>iar los elementos %rotegidos. /segOrese de elegir :na contrasea A:e %:eda recordar ya A:e si %ierde la contrasea no %odrá tener acceso a los elementos %rotegidos de la o$a de cálc:lo.

!#TOE(!L#!CIÓN. . Con s:s %ala>ras descri>a A:M es :na contrasea.

9. Descri>a en forma >re@e el %rocedimiento %ara la %rotecci'n de :na o$a de cálc:lo

3. El tMrmino >contasea de oteccin? se refiere aB

!#DITOR%! DE D!TOS Objetivo: Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de a!licar la #erramienta de auditor,a a una #o$a de c%lculo de &icrosoft E'cel ()*)+

DEFINICIÓN Esta sencilla o%ci'n A:e sir@e %ara sa>er a A:M celdas ace referencia :na f'rm:la determinada %osi>les errores en f'rm:las etc. C!SO PR"CTICO P!R! CRE!R #N! !#DITOR%! DE D!TOS . />ra :n arci@o Ecel.ls como el sig:iente o digítelo tome en c:enta A:e los @alores A:e se enc:entran en la col:mna D y E %ro@ienen de f'rm:lasB

9. SitOe el c:rsor en la celda D* %orA:e ay :na f'rm:la en la celda. 3. /cceda a la fica Form:las ;. De clic en Rastrear %recedentes &. ?:edará de la sig:iente maneraB

Ecel nos m:estra A:e la f'rm:la ace referencia al rango ,9BC9 %recedentes! y A:e a s: @e otra celda la E9 de%ende del res:ltado de la celda act:al de%endientes!. / tra@Ms de esta o%ci'n %odemos localiar A:M celdas de%enden de otras en s:s f'rm:las a A:M celdas ace referencia la f'rm:la etc. Incl:so %odemos en caso de error localiar el mismo o%ci'n Rastrear error! (. /ccede a 2uita las +lecas ). Regresará a s: estado originalB

FOR'!TO CONDICION!L Objetivo:

?:e al finaliar el tema el %artici%ante sea ca%a de a%licar formato condicional a :na ta>la de datos en Ecel 944. DEFINICIÓN Es :na erramienta A:e 6icrosoft Ecel ofrece %ara destacar @alores es%ecíficos A:e c:m%len con cierta condici'n de :n con$:nto de datos. En otras %ala>ras el formato de %resentaci'n de%ende del @alor incl:ido en la celda formateada. /ora >ien si el @alor de la celda cam>ia y ya no c:m%le la condici'n es%ecificada 6icrosoft Ecel eliminará tem%oralmente los formatos A:e resalten esa condici'n. +os formatos condicionales continOan a%licados a las celdas asta A:e se A:iten a:nA:e no se c:m%la ning:na de las condiciones y no se m:estren los formatos de celda es%ecificados. C!SO PR"CTICO P!R! !PLIC!R FOR'!TO CONDICION!L #TILI,!NDO LOS (!LORES DE CELD! CO'O CONDICIÓN. &. />ra :n arci@o de Ecel como el sig:iente o sino digíteloB *. Seleccione las celdas de la col:mna ,ona.

3. -aga clic en la fica Inicio 0. -aga clic en el comando Fo9ato condicional. -. -aga clic en Resalta elas de celdas a. 6. En la sig:iente o%ci'n seleccione 'as elas $. En da +o9ato 4nica9ente a las celdas conB Seleccionar en la %rimera lista des%lega>leB (alo de la celda. En la sig:iente lista des%lega>le seleccionarB iual aG Introd:ca >Calatenano? sin comillas do>les! en el cam%o del arg:mento de la regla.

/. -aga clic en el >ot'n Fo9atoL

). Seleccione el estilo de f:ente color s:>rayado los >ordes o trama A:e desee a%licar. &7. -aga clic en el >ot'n !ceta del c:adro de diálogo Fo9ato de Celdas &&. -aga clic en el >ot'n !ceta del c:adro de diálogo Nuea ela de +o9ato. &*. +a col:mna se @is:alia de la sig:iente formaB

C!SO PR"CTICO P!R! !PLIC!R FOR'!TO CONDICION!L #TILI,!NDO FÓR'#L!S CO'O CONDICIÓN. &. *. 3. 0. -. 6.

/>ra :n arci@o Ecel.ls Seleccione :n rango de celdas. -aga clic en la fica Inicio -aga clic en el comando Fo9ato condicional. -aga clic en la o%ci'n Nuea ela. Clic en la o%ci'n #tilice una +9ula 5ue dete9ine las celdas aa alica +o9ato $. Digite la f'rm:la en el c:adro inferior. +a f'rm:la de>e e@al:arse contra :n @alor l'gico 2ERD/DER# o F/+S#. /. -aga clic en Fo9ato. ). Seleccione el estilo de f:ente el color el s:>rayado los >ordes o la trama A:e desee a%licar. &7. -aga clic en el >ot'n !ceta de la @entana Nuea ela &&. Esta>leca el formato %ara esta condici'n &*. Re%ita los %asos y digite la Condicin * y s: formato &3. -aga clic en el >ot'n !ceta de la @entana Nuea ela.

+a seg:nda condici'n de>erá A:edar de la sig:iente formaB

&0. /ora digite cantidades n:mMricas en las celdas A:e tienen formato condicional. C!SO PR"CTICO P!R! ELI'IN!R FOR'!TOS CONDICION!LES En :n arci@o de Ecel.lsB &. *. 3. 0.

Seleccione las celdas a las A:e se le a%lic' el formato condicional. -aga clic en la fica Inicio -aga clic en Fo9ato condicional. -aga clic en el >ot'n !d9inista elas a contin:aci'n clic en la Condici'n a eliminar. -. -aga clic en el >ot'n Eli9ina ela. 6. -aga clic en !ceta.

En este e$em%lo el formato condicional de$ará de resaltar el dato menor

!#TOE(!L#!CION En forma >re@e e%liA:e en A:M consiste el Formato Condicional

Escri>a los %asos %rinci%ales %ara la a%licaci'n del Formato Condicional

C:antas condiciones %:eden a%licarse como máimo a :na celda

(!LID!CIONES Objetivo: Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de validar celdas en base a criterios en #o$as de c%lculo de &icrosoft E'cel ()*)+

DEFINICIÓN +a @alidaci'n es :na erramienta A:e 6icrosoft Ecel %ro%orciona %ara e@itar la introd:cci'n de datos err'neos en :na ta>la de datos. C!SO PR"CTICO P!R! !PLIC!R (!LID!CIONES . Digitar la sig:iente ta>la y g:ardarla con el nom>re deB Lista de (endedoes. Nom>rar la o$a de cálc:lo con el nom>reB Re9esas 9. Seleccione las celdas donde se digitarán las fecas.

3. -aga clic en la fica Datos

;. -aga clic en el comando (alidacin de datos &. /%arecerá la @entana (alidacin de datos Dentro de c:adro de diálogo eisten tres %estaasB Con+iuacinJ 'ensae de entada  'ensae de eo. (. En la %estaa Con+iuacin se es%ecifica la condici'n o criterio de e@al:aci'n A:e de>e c:m%lir el dato %ara %oder introd:cirse a la celda o celdas de la ta>la. De%endiendo del @alor seleccionado en la casilla Pe9iti así serán las o%ciones A:e se m:estren a contin:aci'n %or e$em%lo si se deseara introd:cir en el rango de celdas fecas de los días del mes de Se%tiem>re 949 el @alor a elegir sería Feca y el c:adro de diálogo A:edaría de la sig:iente maneraB ). En la %estaa 'ensae de entada se esta>lecerá el mensa$e A:e a%arecerá c:ando el :s:ario seleccione la celda. El mensa$e e%lica el ti%o de datos A:e %:ede introd:cir en dica celda. /sí el mensa$e %ara n:estro e$em%lo %ráctico %odría A:edar de la sig:iente maneraB

8. En la %estaa 'ensae de EoJ %:ede crearse :n mensa$e A:e a%areca c:ando :n :s:ario introd:ca datos incorrectos en :na celda. Eisten tres ti%os de mensa$es en la casilla EstiloB 1aeJ !detencia e In+o9acin. El ti%o elegido determinará si 6icrosoft Ecel 944 o>liga a c:m%lir las condiciones c:ando se es%ecifica :n @alor incorrecto en :na celda. 1ae im%ide A:e los :s:arios sigan introd:ciendo datos mientras no se es%ecifiA:e :n @alor ace%ta>le. !detencia e In+o9acin %ro%orcionan ay:da %ero %ermiten a los :s:arios es%ecificar datos f:era del rango. *ara n:estro caso %ráctico %odría A:edar de la sig:iente maneraB

1. Una @e introd:cida la condici'n y am>os mensa$es acer clic en el >ot'n !ceta. Si el :s:ario introd:$era :n @alor diferente al rango es%ecificado el mensa$e se @is:aliaría asíB

!#TOE(!L#!CIÓN El o>$eti@o de la erramienta 2/+ID/CIÓN consiste enB

+os %asos %rinci%ales %ara la a%licaci'n de la @alidaci'n sonB

+os c:adros de mensa$es A:e la erramienta @alidaci'n %ermite sonB

FILTROS Objetivo: Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de crear autofiltros en un libro de &icrosoft E'cel ()*)+

DEFINICION 6icrosoft Ecel %ro%orciona @arias formas %ara analiar los datos de :na +ista. *:ede filtrarse :na lista %ara @er las filas A:e coinciden con los criterios es%ecíficos mediante el comando Filtro. Si desea >:scar :n @alor en :na lista :tiliando otro @alor de la listaG %or e$em%lo %ara >:scar el %recio de :n %rod:cto en :na lista de %rod:ctos y de s:s %recios %:ede :tiliar el /sistente %ara cons:ltas. S'lo %:ede a%licar filtros a :na li sta de :na o$a de cálc:lo a la @e. Una ta>la filtrada m:estra s'lo las filas A:e c:m%len el criterio A:e se es%ecifiA:e %ara :na col:mna. C:ando :tilice el comando Filto a%arecerán las flecas de Filto a la dereca de los r't:los de col:mna de la lista filtrada.

OPCIONES DE Filto P!R!

H!1! CLIC EN

*resentar todas las filas

Seleccionar todo

*resentar todas las filas sit:adas entre los límites s:%erior +as 4 más a%arece e inferior A:e es%ecifiA:e ya sea %or elemento o en los Filtros de %orcenta$eG %or e$em%lo los im%ortes asta el 4Q de las nOmero @entas /%licar dos @alores de criterio de la col:mna act:al o Filtro *ersonaliado :tiliar o%eradores de com%araci'n distintos de " el está en Filtros de o%erador %redeterminado! nOmero *resentar s'lo las filas A:e contienen :na celda @acía en 2acías la col:mna *resentar s'lo las filas A:e contienen :n @alor en la No @acías col:mna

Nota- Las opciones Vac,as y .o vac,as sólo están disponibles si la columna que se desea filtrar contiene celdas vacías

C!SO PR"CTICO P!R! !PLIC!R !#TOFILTRO . />ra :n arci@o de Lista de endedoes o tra>a$e con la ta>la de e$ercicios anteriores 9. Dar clic en :na celda dentro de la ta>la de datos 3. Dar clic en la fica Datos. ;. Dar clic en el comando Filto.

+os enca>eados de la ta>la se @erán asíB

&. Dar clic en la fleca de a:tofiltro de la col:mna ,ona y seleccione Calatenango la ta>la se mostrará asíB

FILTRO !(!N,!DO ObetioG ?:e al finaliar el tema el %artici%ante sea ca%a de filtrar datos de :na ta>la en :na o$a de cálc:lo creados en 6icrosoft Ecel 944. *:ede :tiliar el comando %ara a%licar @arios criterios a :na sola col:mna a%licar @arios criterios a diferentes col:mnas o crear criterios A:e res:lten de :na f'rm:la C!SO PR"CTICO P!R! CRE!R #N FILTRO !(!N,!DO . !bi el arci@o de E@cel o cree la ta>la A:e se m:estra en el e$em%lo. 2erificar A:e los datos de las fecas sean los A:e se m:estran en la ta>la. 9. Cea :na co%ia de la o$a de cálc:lo en el mismo arci@o. 3. Coia los r't:los de la ta>la 2ENDED#R *R#DUCT# */<# etc.!.

;. *egar los r't:los de la ta>la tres filas de>a$o de la ta>la de origen. &. En la fila sit:ada de>a$o de los r't:los A:e co%i' introd:ca el criterio A:e desea >:scar. *ara n:estro e$ercicio a>a$o del cam%o B!NCO digitar la %ala>raB Scotiaban.

(. Dar clic en :na celda de la ta>la de origen. ). Dar clic en la fica Datos. 8. Dar clic en el comando !an:adas. 1. *ara filtrar la lista oc:ltando las filas A:e no oc:%en los criterios aga clic en Filta la lista sin 9oela a oto lua. *ara filtrarla co%iando las filas A:e c:m%len con los criterios a otra área de la o$a de cálc:lo aga clic en Coia a oto lua des%:Ms en la casilla Coia a y aga clic en la esA:ina s:%erior iA:ierda del área donde desea %egar las filas. 4. En la casilla Rano de citeios introd:ca s: referencia incl:idos los r't:los de criterios. Recordar A:e estamos indicando A:e deseamos filtrar el >ancoB Scotiaban. . -aga clic en el >ot'n !ceta y @erá este res:ltado a %artir de la celda ,;( %ara este e$em%loB

!#TOE(!L#!CIÓN . Defina en forma >re@e ?:M es :n Filtro

9. Defina en forma >re@e ?:M es :n Filtro :tiliando la o%ci'n /@anadas

3. Escri>a con s:s %ro%ias %ala>ras c:al es la diferencia entre :n Filtro y :n Filtro :tiliando la o%ci'n /@anadas

;. Escri>a el %rocedimiento %ara a%licar :n Filtro.

&. Escri>a el %rocedimiento %ara a%licar :n Filtro :tiliando la o%ci'n /@anadas.

F#NCIONES FIN!NCIER!S ObetioG ?:e al finaliar el tema el %artici%ante sea ca%a de :tiliar f:nciones financieras en ta>las de Ecel 944. DEFINICIÓN Dada la im%ortancia A:e %osee el est:dio de las finanas en ám>ito acadMmico toma es%ecial interMs el mane$o de dicos conce%tos de forma ágil %ara conseg:ir ra%ide y %recisi'n en el análisis. +a forma más rá%ida de conseg:ir dico o>$eti@o es a tra@Ms de la a%licaci'n de finanas en :na o$a de cálc:lo %ara el caso Ecel. Ecel es :na de las erramientas más %otentes %ara tra>a$ar con informaci'n y cálc:los financieros ofrece :na am%lia gama de f:nciones %rediseadas A:e te ay:darán a realiar tareas sencillas con relaci'n a t:s finanas. +as f:nciones financieras calc:lan informaci'n financiera como %or e$em%lo el @alor neto %resente y %agos. *or e$em%lo %:ede calc:lar los %agos mens:ales reA:eridos %ara com%rar :n a:to a :na determinada tasa de interMs. Entre las f:nciones A:e se realiarán en el m'd:lo se enc:entranB (FJ (!J P!1OJ T!S!J NPERJ TIRJ SLN. +as c:ales se desarrollarán con e$ercicios %rácticos %ara cada :na de las f:nciones. F#NCIÓN FIN!NCIER! (F *ermite calc:lar 2F a %artir del Ca%ital o del 2/. Tam>iMn sir@e %ara calc:lar el @alor de 2F indicando si es c:ota antici%ada ti%oJ! o @encida ti%oJ4!. Si lo A:e A:eremos calc:lar es 2F a %artir de 2/ omitimos el @alor del Ca%italG si la c:ota es @encida omitimos el @alor ti%o. De@:el@e el @alor f:t:ro <(F= de la in@ersi'n eA:i@alente a los %agos %eri'dicos :niformes a :na tasa de interMs constante. SintaisB (Ftenemos tam>iMn con la sig:iente f'rm:laB

EERCICIO DE !PLIC!CIÓN DE L! F#NCIÓN (F . />ra 6icrosoft Ecel 944 y digite el sig:iente en:nciadoB HSi a#orramos /01)+)) mensuales en un banco 2ue !a"a el *34 nominal anual y deseamos saber cu%nto dinero tendremos a#orrado al final de los 0 a5os

9. Digitar a contin:aci'n la sig:iente ta>la y a%licar la f:nci'n (F en la celda 1/. El res:ltado de>erá ser el sig:ienteB

SolucinG C J 3&4 n J 3P9! J 3( i J 4.4& 4.89! (F J 3. <:ardar el arci@o con el nom>reB F#NCIONES FIN!NCIER!S F#NCIÓN FIN!NCIER! (! *ermite calc:lar 2/ a %artir del Ca%ital o de 2F. Tam>iMn sir@e %ara calc:lar el @alor de 2F indicando si es c:ota antici%ada ti%oJ! o @encida ti%oJ4!. *ara calc:lar 2/ a %artir de 2F omitir el @alor del Ca%italG y c:ando o%eremos con c:otas @encidas omitir el @alor ti%o. De@:el@e el @alor act:al de la in@ersi'n. El @alor act:al <(!= es la s:ma de :na serie de %agos a f:t:ro. *or e$em%lo c:ando %edimos dinero %restado la cantidad del %rMstamo es el @alor act:al %ara el %restamista. Esta f:nci'n conser@a las mismas o>ser@aciones efect:adas %ara 2F. SintaisB (!tenemos tam>iMn con la sig:iente f'rm:laB

EERCICIO DE !PLIC!CIÓN DE L! F#NCIÓN (! . Digite en :na n:e@a o$a de cálc:lo el sig:iente en:nciadoB H Si a#orramos /01)+)) mensuales durante 0 a5os en un banco 2ue !a"a el *34 nominal anual y deseamos saber cu%nto re!resentan estas mensualidades al d,a de #oy 

9. Digitar a contin:aci'n la sig:iente ta>la y a%licar la f:nci'n (! en la celda 1/. El res:ltado de>erá ser el sig:ienteB

SolucinG C J 3&4 n J 3P9! J 3( i J 4.4& 4.89! (! J 3. <:ardar el arci@oB F#NCIONES FIN!NCIER!S F#NCIÓN FIN!NCIER! P!1O P!1Otenemos tam>iMn con la sig:iente f'rm:laB EERCICIO DE !PLIC!CIÓN DE L! F#NCIÓN P!1O . Digite en :na n:e@a o$a de cálc:lo el sig:iente en:nciadoB H6btenemos un cr7dito de /*)))) !ara su !a"o en (8 cuotas trimestrales i"uales a la tasa nominal anual de 094 !or trimestre vencido

9. Digitar a contin:aci'n la sig:iente ta>la y a%licar la f:nci'n P!1O en la celda 1/. El res:ltado de>erá ser el sig:ienteB

SolucinG (! J 4444 n J 9; i J 4.3(9! J 4.43 P!1O J  3. <:ardar el arci@oB F#NCIONES FIN!NCIER!S F#NCIÓN FIN!NCIER! T!S! De@:el@e la tasa de interMs %or %eríodo de la an:alidad. +a T/S/ es calc:lada %or iteraci'n y %:ede tener cero o más sol:ciones. Si los res:ltados s:cesi@os de T/S/ no con@ergen dentro de 4.444444 des%:Ms de 94 iteraciones T/S/ de@:el@e el @alor de error VNU6W. Con esta f:nci'n es %osi>le calc:lar la tasa de interMs com>inando no s'lo 2/ y 2F sino tam>iMn 2/ y C C y 2F y 2/ C y 2F. *or ser la tasa del %eríodo tiene la característica de ser sim:ltáneamente nominal y efecti@a %ara con@ertir Msta tasa en tasa an:al de>e tenerse c:idado con la f'rm:la :tiliada de%endiendo de A:M tasa A:eremos calc:larB la tasa nominal o la tasa efecti@a an:al TE/!. SintaisB T!S!tener la tasa de las an:alidades.

EERCICIO DE !PLIC!CIÓN DE L! F#NCIÓN T!S! . Digite en :na n:e@a o$a de cálc:lo el sig:iente en:nciadoB H6btenemos un cr7dito de /1))) !ara su !a"o en 1 cuotas i"uales con un !a"o !or cuota de /*(1)+ :Cu%l en la tasa de inter7s

9. Digitar a contin:aci'n la sig:iente ta>la y a%licar la f:nci'n T!S! en la celda 1/. El res:ltado de>erá ser el sig:ienteB

SolucinG (! J 4444 n J 9; i J 4.3(9! J 4.43 P!1O J 3. <:ardar el arci@oB F#NCIONES FIN!NCIER!S F#NCIÓN FIN!NCIER! NPER De@:el@e la cantidad de %eríodos A:e de>e tener la in@ersi'n %ara A:e sea eA:i@alente a la serie de %agos %eri'dicos ig:ales. Sintais NPERe ser la misma A:e la :tiliada en la tasa de interMs. El res:ltado %ro%orcionado %or esta f:nci'n lo o>tenemos tam>iMn con las sig:ientes f'rm:las segOn los casosB

EERCICIO DE !PLIC!CIÓN DE L! F#NCIÓN NPER . Digite en :na n:e@a o$a de cálc:lo el sig:iente en:nciadoB H6btenemos un cr7dito de /;0081+1) !ara su !a"o con una tasa de inter7s real del 94 con un !a"o !or cuota de /*8)))+))+ :Cu%l en la cantidad de !a"os 2ue se deben de realizar 

9. Digitar a contin:aci'n la sig:iente ta>la y a%licar la f:nci'n T!S! en la celda 1/. El res:ltado de>erá ser el sig:ienteB

SolucinG i J4.4(G C J ;444G (! J 133;&.&4G n J 3. <:ardar el arci@oB F#NCIONES FIN!NCIER!S

F#NCIÓN FIN!NCIER! TIR De@:el@e la tasa interna de retorno tasa de renta>ilidad! de los fl:$os de ca$a re%resentados %or los nOmeros del arg:mento @alores. Estos fl:$os de ca$a no son constantes como en las an:alidades. Sin em>argo los fl:$os de ca$a de>en oc:rrir en inter@alos reg:lares como meses o aos. +a tasa interna de retorno eA:i@ale a la tasa de interMs %rod:cida %or :n %royecto de in@ersi'n con %agos @alores negati@os! e ingresos @alores %ositi@os! A:e oc:rren en %eríodos reg:lares. Sinta@is TIR<aloesJesti9a= (aloesB Es :na matri o :na referencia a celdas A:e contienen los nOmeros %ara los c:ales desea calc:lar la tasa interna de retorno. . El arg:mento @alores de>e contener al menos :n @alor %ositi@o y :no negati@o %ara calc:lar la tasa interna de retorno. 9. TIR inter%reta el orden de los fl:$os de ca$a sig:iendo el orden del arg:mento @alores. /segOrese de introd:cir los @alores de los %agos e ingresos en el orden correcto. 3. Si :n arg:mento matricial o de referencia contiene teto @alores l'gicos o celdas @acías esos @alores se %asan %or alto. Esti9aB Es :n nOmero A:e el :s:ario estima A:e se a%roimará al res:ltado de TIR. . 6icrosoft Ecel :tilia :na tMcnica iterati@a %ara el cálc:lo de TIR. Comenando con el arg:mento estimar TIR reitera el cálc:lo asta A:e el res:ltado o>tenido tenga :na eactit:d de 44444Q. Si TIR no llega a :n res:ltado des%:Ms de 94 intentos de@:el@e el @alor de error VNU6W 9. En la mayoría de los casos no necesita %ro%orcionar el arg:mento estimar %ara el cálc:lo de TIR. Si se omite el arg:mento estimar se s:%ondrá A:e es 4 4Q!. 3. Si TIR de@:el@e el @alor de error VNU6W o si el @alor no se a%roima a s: estimaci'n realice :n n:e@o intento con :n @alor diferente de estimar. Obseaciones TIR está íntimamente relacionado a 2N/ la f:nci'n @alor neto act:al. +a tasa de retorno calc:lada %or TIR es la tasa de interMs corres%ondiente a :n @alor neto act:al 4 cero!. +a f'rm:la sig:iente dem:estra la relaci'n entre 2N/ y TIRB

2N/TIR,B,(!,B,(! es ig:al a 3(4EX48 YDentro de la eactit:d del cálc:lo TIR el @alor 3(4EX48 es en efecto 4 cero!.Z EERCICIO DE !PLIC!CIÓN DE L! F#NCIÓN TIR . Digite la sig:iente ta>la en :na o$a de cálc:lo n:e@aB 9. Calc:lar la celda C&7 asíB

3. Calc:lar la celda C&* asíB

;. <:ardar el arci@oB F#NCIONES FIN!NCIER!S

F#NCIÓN FIN!NCIER! SLN De@:el@e la de%reciaci'n %or mMtodo directo +5NE/ RECT/! de :n >ien en :n %eríodo dado. Sintais SLNien. (aloesidualB Es el @alor al final de la de%reciaci'n tam>iMn conocido como @alor resid:al del >ien!. (idaB Es el nOmero de %eríodos d:rante los c:ales se %rod:ce la de%reciaci'n del >ien tam>iMn conocido como la @ida Otil del >ien!. EERCICIO DE !PLIC!CIÓN DE L! F#NCIÓN SLN . Digite en :na n:e@a o$a de cálc:lo el sig:iente en:nciadoB H6btenemos un bien a un costo inicial de /0))))+)) el cual ser% de!reciado !or el m7todo directo en *) a5os+ El valor residual del bien al final de su vida
9. Digitar a contin:aci'n la sig:iente ta>la y a%licar la f:nci'n SLN en la celda E/. El res:ltado de>erá ser el sig:ienteB

SolucinG CostoJ34444 (aloesidualJ )&44 (ida J 4 SLN J 3. <:ardar el arci@oB F#NCIONES FIN!NCIER!S

EERCICIO DE !PLIC!CIÓN DE L!S F#NCIONES FIN!NCIER!S . Crear en :na o$a n:e@a del arci@o F#NCIONES FIN!NCIER!S la sig:iente ta>laB

9. Digitar los datos del en:nciado a %artir de la celda D&J en la celda 1) digitar la f'rm:laB AD&.

3. Insertar en la celda D0 la f:nci'n P!1O como se m:estra a contin:aci'nB

;. Insertar en las celdas corres%ondientes a las fecas
(. En la celda E&7 ingresar la f:nci'nB P!1OPRIN de la sig:iente formaB

). En la celda F&7 ingresar la f:nci'nB P!1OINT de la sig:iente formaB

8. En la celda 1&7 ingresar la f'rm:laB A1)QE&7 1. Rellenar las series de la ta>la %ara com%letar la ta>la de la sig:iente formaB

Note A:e el saldo en la c:ota No.8 es de 7.77 4. <:ardar el arci@oB F#NCIONES FIN!NCIER!S

Centro Centrode deTecnologías TecnologíasInformáticas InformáticasyyRedes Redes


;


S#BTOT!LES Objetivo: Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de a!licar subtotales a una Tabla de Datos de &icrosoft E'cel+

DEFINICIÓN S:>totales es :na f'rm:la :tiliada %or 6icrosoft Ecel con la c:al se %:ede res:mir datos a:tomáticamente calc:lando @alores de s:>totales y de totales en :na lista. *ara :sar los s:>totales a:tomáticos la lista de>e contener col:mnas rot:ladas y de>e estar ordenada en >ase a las col:mnas %ara las A:e desee calc:lar los s:>totales. F#NCIONES DE RES#'EN P!R! LIST!S CON S#BTOT!LES *ara res:mir datos de :na lista %:ede :tiliarse c:alA:iera de las sig:ientes f:nciones. -aga clic en la f:nci'n A:e desee en el c:adro #sa +uncin del c:adro de diálogo Subtotales fica Datos comando Subtotal!.

#se esta +uncinG

Paa obteneG

Su9a

+a s:ma de los @alores de :na lista. Esta es la f:nci'n %redeterminada %ara datos n:mMricos.

Cuenta

El nOmero de elementos de :na lista. Esta es la f:nci'n %redeterminada %ara datos no n:mMricos.

Po9edio

El %romedio de los @alores de la lista.

'a@

El @alor más grande de :na lista.

'in

El @alor más %eA:eo de :na lista.

Poducto

El res:ltado de m:lti%licar todos los @alores de :na lista.

6/NU/+ 6/NU/+DE DEE=CE+ E=CE+INTER6EDI# INTER6EDI#""/2/N7/D# /2/N7/D#

4242

Centro Centrode deTecnologías TecnologíasInformáticas InformáticasyyRedes Redes Conta n49eos

El nOmero de registros o filas de :na lista A:e contiene datos n:mMricos.


4343


C:adro Paa cada ca9bio en Es%ecificará la col:mna A:e contiene los elementos o gr:%os %or los A:e desea realiar el s:>total de los @alores de las demás col:mnas. C:adro #sa +uncin Se :tilia %ara seleccionar la f:nci'n res:men A:e desea :tiliar %ara realiar el s:>total de los @alores C:adro !ea Subtotal a Se :tilia %ara acti@ar :na o más casillas %ara es%ecificar las col:mnas A:e contienen contienen los @alores de los A:e desea o>tener el s:>total. s:>total. +os +o s s:>totales de estas col:mnas se calc:laran a %artir de las diferencias en los elementos de la col:mna seleccionada en el c:adro Paa cada ca9bio en. en. !PLIC!R S#BTOT!LES . />ra 6icrosoft Ecel y cree la sig:iente ta>laB

9. 3. ;. &. (. ). 8.

<:arde el li>ro con el nom>re Subtotal.@ls@ #rdene la ta>la en >ase al cam%o 1uo. 1uo. -aga clic en :na celda de la ta>la. -aga clic en la fica Datos. Datos. En el gr:%o Es5ue9a de clic al comando Subtotal Se mostrará el c:adro de diálogo Subtotales En el c:adro Paa cada ca9bio enG aga clic en el tít:lo del cam%o 1uo. 1uo. De>erá ser la misma col:mna %or la A:e se aya


4444


ordenado la ta>la en el %aso 3!. 1. En el c:adro #sa +uncin +uncin seleccione la f:nci'n Su9a. Su9a.


4545


4. En el c:adro !ea subtotal aG acti@e la casilla de @erificaci'n de la col:mna 'onto asinado.

.

-aga clic en el >ot'n !ceta la ta>la A:edará asíB


4646


2#IT!R S#BTOT!LES En el arci@o A:e %osee S:>totalesB . -aga clic en :na celda de la lista A:e contenga los s:>totales 9. -aga clic en la fica Datos l:ego en el comando Subtotal 3. -aga clic en el >ot'n 2uita todos ;. +a ta>la @ol@erá a s: estado originalB


4747


!NID!R S#BTOT!LES *ara [anidar[ o insertar s:>totales de gr:%os más %eA:eos dentro de los gr:%os de s:>totales eistentes %rimero de>erá ordenar la lista en >ase a dos o más criterios. . />ra el arci@o Subtotales.@ls@ 9. Si %osee algOn s:>total %rimero de>erá A:itarlo. 3. #rdene la ta>la en >ase al Cam%o Cateoa de E9esa y l:ego %or 1uo. ;. -aga clic en :na celda de la ta>la. &. En la fica Datos aga clic en el comando Subtotales. (. En el c:adro Po cada ca9bio en seleccione el cam%o Cateoa de E9esa. ). En el c:adro #sa +uncin seleccione la f:nci'n Su9a. 8. En el c:adro !ea subtotal aG acti@e la casilla de @erificaci'n de la col:mna 'onto asinado. 1. De clic en !ceta. 4. N:e@amente de clic en el comando Subtotales. . En el c:adro Po cada ca9bio en seleccione el cam%o 1uo 9. En el c:adro #sa +uncin seleccione la f:nci'n Po9edio. 3. En el c:adro !ea subtotal aB desacti@e c:alA:ier casilla A:e tenga acti@a y acti@e Onicamente la casilla !os de ida. ;. Desacti@e la casilla de @erificaci'n Ree9la:a subtotales actuales y a contin:aci'n aga clic en !ceta. &. +os datos se mostrarán asíB


4848


!#TOE(!L#!CIÓN Escri>a ?:M es :n S:>total

Escri>a alg:nas de las f:nciones A:e %:ede :tiliar %ara crear los s:>totales

Escri>a el %rocedimiento %ara crear :n S:>total en 6icrosoft Ecel


4949

Cento de Caacitacin en Tecnoloa In+o9;tica Escuela Eseciali:ada en Ineniea ITC!QFEP!DE

!1R#P!R ES2#E'! Un esA:ema %odríamos definirlo como :n res:men %reciso A:e refle$a los conce%tos más im%ortantes o de mayor trascendencia del doc:mento esA:ematiado. CRE!CIÓN !#TO'"TIC! DE ES2#E'!S . *rimero digitaremos la sig:iente ta>la. Solo recordar A:e los totales tendrán A:e o>tenerse con f'rm:las ya A:e la o%ci'n agr:%ar toma las celdas A:e %oseen f'rm:las en es%ecial la s:ma.

9. +:ego seleccionamos la ta>la No seleccionar el tit:lo !ua !utoes5ue9a!. 3. Clic en la Fica Datos ;. Clic en la o%ci'n !ua &. Clic en la o%ci'n !utoes5ue9a /l final la ta>la nos mostrará :nas erramientas de agr:%amiento arri>a de las col:mnas y a la %ar de las filas a la iA:ierda. El a:toesA:ema se g:ía %or las f'rm:las de s:ma generalmente. +a ta>la A:edará asíB


48

Cento de Caacitacin en Tecnoloa In+o9;tica

1

Definición tomada de aula clic http://www.aulaclic.es/excel2010/t_14_1. htm


49


" %odemos agr:%arla %or s:s ni@eles y nos %odría A:edar asíB

!1R#P!R '!N#!L'ENTE / diferencia de la agr:%aci'n /:toesA:ema :no tiene A:e ir seleccionando las col:mnas o las filas. Una selecci'n a la @e e indicar si es agr:%aci'n de fila o col:mna. +os %asos son /. Seleccionar las filas o col:mnas A:e se agr:%arán ,. Fica Datos C. #%ci'n !ua D. De n:e@o o%ci'n !ua. 6/NU/+ DE E=CE+ INTER6EDI# " /2/N7/D#

50

Cento de Caacitacin en Tecnoloa In+o9;tica

E. Indicar si agr:%a fila o col:mnas.


51


EERCICIOS PR!CTICO & . Con la ta>la del e$ercicio anterior %rimero A:itará la agr:%aci'n con /:toesA:ema seleccionando la ta>la. 9. Fica datos 3. #%ci'n Desaua ;. #%ci'n Boa Es5ue9a &. /ora A:e la ta>la esta como el %rinci%io. /ora con la agr:%aci'n man:al de los %asos anteriores de$ar la ta>la como Msta


52


EERCICIOS PR"CTICO * Cree la sig:iente ta>la en Ecel y g:árdela con el nom>re de Es5ue9asubtotal.@ls@. Tome en c:enta A:e las col:mnas de Total de>en de contener f'rm:las.

/%liA:e s:>totales a la ta>la a todas las col:mnas ece%t:ando ,ona y 'uniciio. Notará A:e a%lica tres ni@eles de esA:ema corres%ondientes a cada ona. /greg:e tres ni@eles en >ase a col:mnas de la sig:iente formaB +os meses EneoJ Febeo  'a:o en :n esA:ema y los meses !bilJ 'ao  unio en otro tam>iMn el Total 1eneal tendrá :n ni@el de esA:ema inde%endiente. El res:ltado final será como se m:estra en la sig:iente fig:raB *ara A:e %:eda o>ser@ar alg:na de las :tilidades de los esA:emas inserte :n gráfico de s: %referencia y o>ser@e el com%ortamiento al mostrar : oc:ltar los detalles de cada ni@el de esA:ema. 6/NU/+ DE E=CE+ INTER6EDI# " /2/N7/D#

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INSERT!R OBETO ObetioG Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de incrustar ob$etos en un libro de &icrosoft E'cel ()*)+

DEFINICIÓN Insertar el contenido de :n arci@o en :n doc:mento de modo A:e %:eda ser modificado %osteriormente :sando la a%licaci'n con la A:e cre' el arci@o de origen. C!SO PR"CTICO P!R! INSERT!R #N OBETO EN #N! HO! DE C"LC#LOG Cea un nculo con un docu9ento e@istente . -aga clic en la o$a de cálc:lo donde desee colocar el o>$eto @inc:lado. 9. En fica Inseta aga clic en Obeto. 3. En el c:adro de diálogo A:e se m:estra aga clic en la fica Cea de un acio. ;. En el c:adro No9be de acio digite el nom>re del arci@o o aga clic en el >ot'n E@a9ina %ara seleccionarlo en :na lista. &. ,:scar el arci@oB 1;+ico de Ele9entos En El Cueo Hu9ano. o c:alA:ier otro arci@o a @inc:lar (. /cti@e la casilla de @erificaci'n 'osta co9o icono. ). El res:ltado es el sig:ienteB

8. <:ardar el arci@o con el nom>reB Insecin de Obetos. NotaG *ara mostrar el contenido desacti@e la casilla de @erificaci'n 'osta co9o icono. 6/NU/+ DE E=CE+ INTER6EDI# " /2/N7/D#

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Cento de Caacitacin en Tecnoloa In+o9;tica Escuela Eseciali:ada en Ineniea I TC!QFEP!DE

EERCICIOS DE !PLIC!CIÓN

&. Crear :n gráfico en Ecel y co%iarlo a :na %resentaci'n de POERPOINT. *. /lmacenarla con el nom>reB Pesentacin 1;+ico de Ele9entos 3. 2inc:lar la %resentaci'n de POERPOINT en el arci@oB Insecin de Obetos. 0. 'osta el obeto co9o cono. -. <:ardar los cam>ios en el arci@o.


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(INC#LOS OBETI(OG Crear @ínc:los entre celdas li>ros y o>$etos en :n li>ro de 6icrosoft Ecel 944 DEFINICIÓNG Un @ínc:lo es :na referencia a otro li>ro A:e a @eces se denomina referencia eterna. Tam>iMn es %osi>le esta>lecer :n @ínc:lo con otro %rograma. / @eces los @ínc:los de este ti%o se denominan referencias remotas. *:esto A:e los datos de otro li>ro o %rograma %:eden cam>iar de$ando antic:ados los datos del %rimer li>ro eisten o%ciones %ara controlar la act:aliaci'n de los @ínc:los.

CRE!R #N (%NC#LO ENTRE CELD!S DE L! 'IS'! HO! DE C"LC#LO O DEL 'IS'O LIBRO . -aga clic en la celda A:e contiene los datos a los A:e desee @inc:lar y a contin:aci'n aga clic en Coia en la fica Inicio. 9. -aga clic ya sea en la misma o$a de cálc:lo o en otra en la celda desde la A:e desee @inc:lar y a contin:aci'n aga clic en Pea. 3. En la etiA:eta A:e se m:estra aga clic en Ociones de eado y des%:Ms en Pea nculo.


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Escuela Eseciali:ada en Ineniea ITC!QFEP!DE

CRE!R #N (%NC#LO ENTRE CELD!S DE LIBROS DIFERENTES . />ra el li>ro A:e @aya a contener el @ínc:lo denominado el li>ro de destino! y el li>ro A:e contenga los datos con los A:e desee esta>lecer el @ínc:lo denominado el li>ro de origen!. 9. En el li>ro de destino aga clic en 1uada . 3. Seleccione la celda o las celdas desde las c:ales desee esta>lecer el @ínc:lo. ;. Si crea :na n:e@a f'rm:la digite :n signo ig:al A!. Si introd:ce el @ínc:lo en otro l:gar de la f'rm:la digite el o%erador o f:nci'n A:e de>e %receder al @ínc:lo. &. En el menO (entana aga clic en el nom>re del li>ro de origen y a contin:aci'n en la o$a de cálc:lo A:e contenga las celdas con las A:e desee esta>lecer el @ínc:lo. (. Seleccione las celdas A:e desee @inc:lar. ). Com%lete la f'rm:la. Una @e introd:cida la f'rm:la %resione ENTR/R. Obetos inculados e incustados en un docu9ento CRE!R #N (%NC#LO CON #N DOC#'ENTO EISTENTE . -aga clic en la o$a de cálc:lo donde desee colocar el o>$eto @inc:lado. 9. En fica Inseta aga clic en Obeto. 3. -aga clic en la fica Cea de un acio. ;. En el c:adro No9be de acio digite el nom>re del arci@o o aga clic en E@a9ina %ara seleccionarlo en :na lista. &. /cti@e la casilla de @erificaci'n (incula. (. *ara mostrar el contenido desacti@e la casilla de @erificaci'n 'osta co9o icono. Si desea mostrarlo como :n icono acti@e la casilla de @erificaci'n 'osta co9o icono.


NotaG No es %osi>le :tiliar el comando Obeto de la fica Inseta %ara insertar gráficos y alg:nos ti%os de arci@os. *ara insertar :n gráfico eli$a del gr:%o 1;+icos el ti%o de gráfico A:e desea insertar. CRE!R #N! REFERENCI! ENTRE CELD!S DE L! 'IS'! HO! DE C"LC#LO O DE HO!S DISTINT!S +as sig:ientes f'rm:las contienen referencias relati@as y nom>res de otras celdas. +a celda A:e contiene la f'rm:la se denomina celda de%endiente c:ando s: @alor de%ende de los @alores de otras celdas. *or e$em%lo la celda ,9 es :na celda de%endiente si contiene la f'rm:la JC9. F9ula de ee9lo !ccin JC9 Utilia el @alor de la celda C9 J-o$a9W,9 Utilia el @alor de la celda ,9 de -o$a9 J/cti@oX*asi@o Resta la celda *asi@o de la celda /cti@o . -aga clic en la celda en A:e desee introd:cir la f'rm:la. 9. En la >arra de f'rm:las digite A signo ig:al!. 3. Siga :no de estos %rocedimientosB *ara crear :na referencia seleccione :na celda :n rango de celdas :na :>icaci'n de otra o$a de cálc:lo o :na :>icaci'n de otro li>ro. *:ede arrastrar el >orde de la selecci'n de celdas %ara mo@er la selecci'n o >ien arrastrar la esA:ina del >orde %ara am%liar la selecci'n. *ara crear :na referencia a :n rango con nom>re %resione F3 seleccione el nom>re en el c:adro Pea no9be y aga clic en !ceta. ;. *resione la tecla ENTER. o

o

Establece un nculo con un no9be de oto libo *:ede crear nom>res descri%ti@os %ara re%resentar :na celda o :n rango de celdas en otro li>ro.


Establece un nculo con un no9be de+inido en oto libo . />ra el li>ro A:e @aya a contener el @ínc:lo denominado el li>ro de destino! y el li>ro A:e contenga los datos con los A:e desee esta>lecer el @ínc:lo denominado el li>ro de origen!. 9. En el li>ro de destino aga clic en 1uada . 3. Seleccione la celda o las celdas desde las c:ales desee esta>lecer el @ínc:lo. Si crea :na n:e@a f'rm:la escri>a :n signo ig:al J!. Si introd:ce el @ínc:lo en otro l:gar de la f'rm:la digite el o%erador o f:nci'n A:e de>e %receder al @ínc:lo. ;. En la Fica (ista de clic en el comando Ca9bia (entanas aga clic en el nom>re del li>ro de origen y a contin:aci'n en la o$a de cálc:lo A:e contenga las celdas con las A:e desee esta>lecer el @ínc:lo. &. *resione F3 y seleccione el nom>re con el A:e desee esta>lecer el @ínc:lo. De+ini un no9be 5ue aa e+eencia a las celdas de oto libo . />ra el li>ro A:e @aya a contener el @ínc:lo denominado el li>ro de destino! y el li>ro A:e contenga los datos con los A:e desee esta>lecer el @ínc:lo denominado el li>ro de origen!. 9. En el li>ro de destino eli$a la fica F9ulas y l:ego el comando !sina no9be

3. En el c:adro No9be digite el nom>re del @ínc:lo.

Escuela Eseciali:ada en Ineniea I TC!QFEP!DE

;. ,orre el contenido del c:adro Hace e+eencia a y mantenga el c:rsor dentro del c:adro. Si el nom>re es :na f'rm:la digítela y sitOe el c:rsor en la %osici'n donde desee colocar el @ínc:lo. *or e$em%lo digite JSU6/! y sitOe el c:rsor entre los %arMntesis. &. En la fica (ista aga clic en Ca9bia entanas y l:ego el nom>re del li>ro de origen y a contin:aci'n en la o$a de cálc:lo A:e contenga las celdas con las A:e desee esta>lecer el @ínc:lo. (. Seleccione la celda o el rango de celdas con las A:e desee esta>lecer el @ínc:lo. ). En el c:adro de diálogo No9be nueo aga clic en !ceta. 8. Fica F9ulas comando !sina no9be a un ano o%ci'n /%licar No9besU y a contin:aci'n 1. aga clic en !ceta Eecicio de !licacinG . Cree la sig:iente ta>la 9. En la o$a 9 cree @ínc:los de la o$a  3. Cree @ínc:los de otro li>ro a s: li>ro act:al.


F#NCIONES DE BVS2#ED! Objetivo- Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de a!licar al"unas funciones de b
CONS#LT!H<= ,:sca :n @alor en la fila s:%erior de :na ta>la o :na matri de @alores y a contin:aci'n de@:el@e :n @alor en la misma col:mna de :na fila es%ecificada en la ta>la o en la matri. Use C#NSU+T/- c:ando los @alores de com%araci'n se enc:entren en :na fila en la %arte s:%erior de :na ta>la de datos y desee encontrar informaci'n A:e se enc:entre dentro de :n nOmero es%ecificado de filas. Use C#NSU+T/2 c:ando los @alores de com%araci'n se enc:entren en :na col:mna a la iA:ierda o de los datos A:e desee encontrar. Sinta@is C#NSU+T/-@alorK>:scadoG ordenado!

matriK>:scarKenG

indicadorKfilasG

(alobuscado es el @alor A:e se >:sca en la %rimera fila de 9ati:buscaen. 2alorK>:scado %:ede ser :n @alor :na referencia o :na cadena de teto. 'ati:buscaen es :na ta>la de informaci'n en la A:e se >:scan los datos. Utilice :na referencia a :n rango o el nom>re de :n rango. •

•

• •

+os @alores de la %rimera fila del arg:mento 9ati:buscaen %:eden ser teto nOmeros o @alores l'gicos. Si el arg:mento ordenado es 2ERD/DER# los @alores de la %rimera fila del arg:mento matriK>:scarKen de>erán colocarse en orden ascendenteB ...X9G XG 4G G 9G... /X7 F/+S# 2ERD/DER#G de lo contrario es %osi>le A:e C#NSU+T/- no de@:el@a el @alor correcto. El teto en mayOsc:las y minOsc:las es eA:i@alente. Se %:eden %oner los datos en orden ascendente de iA:ierda a dereca seleccionando los @alores y eligiendo el comando #rdenar del menO Datos. / contin:aci'n aga clic en #%ciones y des%:Ms en #rdenar de iA:ierda a dereca y /ce%tar. ,a$o #rdenar %or aga clic en la fila deseada y des%:Ms en /scendente.


Indicado+ilas es el nOmero de fila en matriK>:scarKen desde el c:al se de>erá de@ol@er el @alor coincidente. Si indicadorKfilas es  de@:el@e el @alor de la %rimera fila en matriK>:scarKenG si indicadorKfilas es 9 de@:el@e el @alor de la seg:nda fila en matriK>:scarKen y así s:cesi@amente. Si indicadorKfilas es menor A:e  C#NSU+T/- de@:el@e el @alor de error V2/+#RWG si indicadorKfilas es mayor A:e el nOmero de filas en matriK>:scarKen C#NSU+T/- de@:el@e el @alor de error VREFW Odenado es :n @alor l'gico A:e es%ecifica si desea A:e el elemento >:scado %or la f:nci'n C#NSU+T/- coincida eacta o a%roimadamente. Si ordenado es 2ERD/DER# o se omite la f:nci'n de@:el@e :n @alor a%roimado es decir si no se enc:entra :n @alor eacto se de@:el@e el mayor @alor A:e sea menor A:e el arg:mento @alorK>:scado. Si ordenado es F/+S# la f:nci'n ,USC/R- encontrará el @alor eacto. Si no se enc:entra dico @alor de@:el@e el @alor de error N/. Obseaciones Si C#NSU+T/- no logra encontrar @alorK>:scado :tilia el mayor @alor A:e sea menor A:e @alorK>:scado. Si @alorK>:scado es menor A:e el menor @alor de la %rimera fila de matriK>:scarKen C#NSU+T/- de@:el@e el @alor •

•

C!SO PR"CTICO P!R! #S!R L! F#NCIÓN CONS#LT!H<= . />ra :n arci@o de Ecel y digite la ta>la A:e se m:estra a contin:aci'n. 9. Seleccione la celda donde A:iere colocar el %remio A:e corres%onde al %:nta$e sealado. E$. C3.


3. De clic en el icono de la >arra de f'rm:las. ;. /%arecerá el sig:iente c:adro de diálogoB &. Eli$a la categoría ,OsA:eda y referencia l:ego la f:nci'nB B#SC!RH (. -aga clic en !ceta

). /%arecerá el sig:iente c:adro de diálogoB

8. El (alobuscado es el %:nta$e en la celda ,3


1. El @alor 'ati:buscaen es la ta>la de %remios %or %:nta$e A:e @a desde / asta E;. Es recomenda>le anclar este @alor con la tecla de f:nci'n F;. 4. El @alor indicado+ilas es la nOmero 3. . Odenado se de$a en >lanco %ara o>tener el @alor más cercano 9. El res:ltado seríaB

CONS#LT!(<= ,:sca :n @alor es%ecífico en la col:mna más a la iA:ierda de :na matri y de@:el@e el @alor en la misma fila de :na col:mna es%ecificada en la ta>la. Utilice C#NSU+T/2 en l:gar de C#NSU+T/- c:ando los @alores de com%araci'n se enc:entren en :na col:mna sit:ada a la iA:ierda de los datos A:e desea encontrar. Sinta@is C#NSU+T/2@alorK>:scadoGmatriKdeKcom%araci'nGindicadorKcol:mna sGordenado! (alobuscado es el @alor A:e se >:sca en la %rimera col:mna de la matri. 2alorK>:scado %:ede ser :n @alor :na referencia o :na cadena de teto.


'ati:deco9aacin es el con$:nto de informaci'n donde se >:scan los datos. Utilice :na referencia a :n rango o :n nom>re de rango como %or e$em%lo ,aseKdeKdatos o +ista. Si el arg:mento ordenado es 2ERD/DER# los @alores de la %rimera col:mna del arg:mento matriKdeKcom%araci'n de>en colocarse en orden ascendenteB ...G X9G XG 4G G 9G ... G /X7G F/+S#G 2ERD/DER#. De lo contrario C#NSU+T/2 %odría de@ol@er :n @alor incorrecto. *ara colocar los @alores en orden ascendente eli$a el comando #rdenar del menO Datos y seleccione la o%ci'n /scendente. +os @alores de la %rimera col:mna de matriKdeKcom%araci'n %:eden ser teto nOmeros o @alores l'gicos. El teto escrito en mayOsc:las y minOsc:las es eA:i@alente. Indicadocolu9nas es el nOmero de col:mna de matriKdeKcom%araci'n desde la c:al de>e de@ol@erse el @alor coincidente. Si el arg:mento indicadorKcol:mnas es ig:al a  la f:nci'n de@:el@e el @alor de la %rimera col:mna del arg:mento matriKdeKcom%araci'nG si el arg:mento indicadorKcol:mnas es ig:al a 9 de@:el@e el @alor de la seg:nda col:mna de matriKdeKcom%araci'n y así s:cesi@amente. Si indicadorKcol:mnas es menor A:e  C#NSU+T/2 de@:el@e el @alor de error V2/+#RWG si indicadorKcol:mnas es mayor A:e el nOmero de col:mnas de matriKdeKcom%araci'n C#NSU+T/2 de@:el@e el @alor de error VREFW Odenado Es :n @alor l'gico A:e indica si desea A:e la f:nci'n C#NSU+T/2 >:sA:e :n @alor ig:al o a%roimado al @alor es%ecificado. Si el arg:mento ordenado es 2ERD/DER# o se omite la f:nci'n de@:el@e :n @alor a%roimado es decir si no enc:entra :n @alor eacto de@ol@erá el @alor inmediatamente menor A:e @alorK>:scado. Si ordenado es F/+S# C#NSU+T/2 de@:el@e el @alor >:scado. Si no enc:entra ningOn @alor de@:el@e el @alor de error N/. C!SO PR"CTICO P!R! #S!R L! F#NCIÓN CONS#LT!(<= . />ra :n arci@o de Ecel o digite la ta>la A:e se m:estra a contin:aci'n. 9. En la o$a :>íA:ese en la celda donde A:iere colocar el nom>re del %rod:cto A:e >:sca. E$. C&.


3. *resione en el icono ;. /%arecerá el sig:iente c:adroB

de la >arra de f'rm:las.

&. Eli$a la categoría B4s5ueda  e+eencia l:ego la f:nci'nB CONS#LT!( (. -aga clic en !ceta.

). /%arecerá el sig:iente c:adro de diálogoB


8. +lene las casillas de ac:erdo a los arg:mentos A:e necesita la f:nci'n. 1. -aga clic en !ceta 4. El res:ltado seráB


'!CROS Objetivo: Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de automatizar !rocesos a trav7s de &acros en &icrosoft E'cel ()*)+

!#TO'!TI,!CIÓN DE PROCESOS

'!CROS Una macro es :na acci'n o :n con$:nto de acciones A:e %ermiten a:tomatiar tareas. +as macros se gra>an en el leng:a$e de %rogramaci'n de 2is:al ,asic %ara /%licaciones. *ara e$ec:tar :na macro se ace clic en el comando 'acos de la cinta de o%ciones fica Poa9ado gr:%o Cdio!. En f:nci'n de c'mo se aya asignado la e$ec:ci'n de :na macro %ara e$ec:tar la macro tam>iMn se %odrá :sar :n mMtodo a>re@iado de com>inaci'n con la tecla CTRL o se %odrá acer clic en la >arra de erramientas de acceso rá%ido o en :n gr:%o %ersonaliado de la cinta de o%ciones o en :na área de :n o>$eto gráfico o control. /demás :na macro se %:ede e$ec:tar a:tomáticamente al a>rirse :n li>ro. NotaB C:ando se esta>lece el ni@el de seg:ridad de la macro en Ecel en Desabilita todas las 9acos sin noti+icacin Ecel e$ec:ta Onicamente aA:ellas macros A:e están firmadas digitalmente o almacenadas en :na :>icaci'n de confiana como la car%eta de inicio de Ecel del eA:i%o. Si la macro A:e desea e$ec:tar no está firmada digitalmente o no se enc:entra en :na :>icaci'n de confiana %:ede cam>iar tem%oralmente el ni@el de seg:ridad %ara abilita todas las 9acos.

RECOMENDACIONES AL GRABAR UNA MACRO.

/ntes de gra>ar :na macro es recomenda>le A:e %lanee los %asos y los comandos A:e desea A:e e$ec:te la macro. Si se comete :n error mientras es gra>ada la macro tam>iMn se gra>an las correcciones A:e se realicen. C:ando se gra>a :na macro 2is:al ,asic almacena cada macro en :n n:e@o m'd:lo ad$:nto a :n li>ro.


C!SO PR"CTICO P!R! TR!B!!R CON #N! '!CRO . />rir :n arci@o n:e@o de 'icoso+t E@cel *7&7 9. Dar clic en el menO /cio 3. Dar clic en Ociones

;. Dar clic en esonali:a cinta de ociones &. En la lista des%lega>le Pesonali:a la cinta de ociones seleccionar la o%ci'nB Ficas inciales (. Dar clic en la casilla de la o%ci'nB Poa9ado %ara acti@arla. ). Dar clic en !ceta.

8. +a fica de Poa9ado se acti@ará.


1. -aga clic en el comando Seuidad de 9acos.

4. Seleccione la o%ci'n Habilita todas las 9acos y l:ego aga clic en !ceta.

. -aga clic en el Poa9ado

comando 1aba 9aco. de la fica

9. En el c:adro de teto No9be de la 9aco digite Escitua el nom>re %or defecto es 6acro El %rimer carácter del nom>re de la macro de>erá ser :na letra. +os demás caracteres %:eden ser letras o nOmeros o caracteres de s:>rayado en el nom>re no %odrá contener es%acios entre caracteres!. 3. /signe el mMtodo a>re@iado Ctl \ 'aus \ E %ara s: macro.


;. En el c:adro 1uada 9aco en Seleccione Este libo en donde se g:ardará la macro. Si desea A:e la macro estM dis%oni>le siem%re A:e :tilice 6icrosoft Ecel almacMnela en el libo de 9acos esonales en la car%eta de inicio de Ecel.

&. Digite :na descri%ci'n so>re los comandos y f:nciones A:e e$ec:ta la macro en el c:adro descri%ci'n. (. -aga clic en el >ot'n !ceta. ). /ora %:ede comenar a realiar las acciones A:e desea gra>ar en la macro. 8. Seleccione con :n clic el tít:lo de la colu9na ! el nom>re de la col:mna! de forma A:e se seleccione toda la col:mna. 1. -aga clic en la fica Inicio 94. -aga clic dentro del gr:%o Celdas en el comando Fo9ato 9. -aga clic en la o%ci'n !utoausta anco de colu9na 99. Digite en la celda ,9 la f'rm:laB J-#"!. 93. Digite la fecaB 914194( en la celda ,3. 9;. /%líA:ele formato de nOmero. 9&. SitOe el c:rsor en la celda /.


9(. *:lse la com>inaci'n de teclas Control \ P se seleccionarán todo el rango noX@acío!. 9). -aga clic en la fica Inicio 98. -aga clic en Da +o9ato co9o tabla y a%liA:e el formato Estilo de tabla oscuo 3. 91. En la fica Poa9ado aga clic en el comando Detene abacin. 34. U>íA:ese en la Hoa * %resione Ctrl \ 6ayOs \ E %ara e$ec:tar la macro de n:e@o PROCEDI'IENTO P!R! ELI'IN!R #N! '!CRO EN 'ICROSOFT ECEL . />ra el li>ro A:e contiene la macro A:e desea eliminar. 9. -aga clic en la fica Poa9ado.

3. -aga clic en el >ot'n 'acos. ;. En la lista 'acos en seleccione Este libo. &. En el c:adro No9be de la 'aco aga clic en el nom>re de la macro A:e desee eliminar. (. -aga clic en Eli9ina

Nota: Para eliminar todas las macros de un libro elimine las macros 2ue a!arecen en el cuadro de di%lo"o y a continuación "uarde el libro+


C!SO PR"CTICO P!R! !SI1N!R ! #N BOTÓN #N! '!CRO . />ra el arci@o A:e %osee macros 9. Inserte :na Forma en la o$a de 6icrosoft Ecel

3. -aga clic dereco so>re la Forma ;. Seleccione la o%ci'n !sina 'aco


&. Seleccione la macro A:e desea asignar al >ot'n B

(. -aga clic en !ceta. NotaB /ora cada @e A:e se aga clic so>re la /:toforma se e$ec:tará la macro


'ODIFIC!R EL CÓDI1O DE #N! '!CRO Objetivo: Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de crear macros a trav7s de códi"os del len"ua$e Visual >asic+

CRE!RE'OS #N! '!CRO Y (ERE'OS S#S CÓDI1OSG *ara o>ser@ar los c'digos de :na macro de>emos de seg:ir los sig:ientes %asosB &. *rimero aga clic en la celda !- antes de em%ear la gra>aci'n de la 6acro. *. *resione el >ot'n 1aba 'aco de la Fica Poa9ado.

3. / contin:aci'n se m:estra el c:adro de diálogo 1aba 'acoG el nom>re de la macro será Edicin.

0. En la o%ci'n '8todo !beiado digite la com>inaci'n de teclas 6ayOs\r %or lo tanto la macro se e$ec:tará con CTRLW'ausW. -. +:ego %resione el >ot'n !ceta. 6. Ecel inicia la gra>aci'n de la 6acro Edicin. -aga clic en la celda !& y digite aie des%:Ms %resione Ente %ara ace%tar el @alor en la celda.


$. Detenga la gra>aci'n de la macro %resionando el >ot'n Detene 1abacin de la fica Poa9ado. Ecel a gra>ado los %asos y a generado :n c'digo #>ser@aremos el c'digoB *resione la tecla !lt \ la tecla de f:nci'n F&& /lt \ F!. Ecel a>rirá el Edito de (isual Basic. Si este editor no se acti@a es A:e Ecel no está >ien instalado o se a >orrado. Tam>iMn %:ede acceder desde la fica Poa9ado y aciendo clic en el >ot'n (isual Basic.

!ctie los siuientes cuados o entanasG •

•

-aga clic en el 'en4 (e y eli$a la o%ci'n E@loado de Poectos. -aga clic en el 'en4 e y eli$a la o%ci'n (entana Poiedades.

Estos dos %aneles de>en de estar siem%re acti@os ya A:e son :tiliados %ara %ersonaliar las %ro%iedades

Del c:adro Poecto de do>le clic en 'dulos o sim%lemente %resione el signo de W A:e a%arece en la o%ci'n 'dulos. Se acti@ará a>a$o de 'dulos la #%ci'n 'odulo&. -aga do>le clic en 'odulo&. Se mostrará en el Editor de 2is:al ,asic el c'digo de la macro A:e gra>amos de la sig:iente formaB


Sub y End Sub indican el inicio y el final del %rocedimiento de la 'aco Edicin Todo lo A:e a%arece con :n a%ostrofe X indica A:e no se tomará en c:enta A:e es solo teto o comentarios y ese teto de>e de a%arecer en :n color ya sea el color @erde. Rane<!&=. Select Indica A:e lo %rimero A:e icimos al gra>ar la macro f:e trasladarnos a la celda !&. +a orden Rane nos %ermite trasladarnos a :na celda !ctieCell.Fo9ulaR&C& A aie Esto indica A:e se escri>irá en la celda en A:e se enc:entra el @alor de teto aie. Todo lo A:e a%arece entre comillas siem%re será :n @alor de teto. +a orden !ctieCell.Fo9ulaR&C& nos %ermite escri>ir :n @alor en la celda acti@a. Rane<!*=.Select #tra @e indicamos A:e se traslade a la celda /9. Esto se de>e a A:e c:ando escri>imos el nom>re de aie en !& %resionamos Ente y al dar Ente >a$o a la celda !*. *ara com%render me$or alteraremos el c'digo dentro del editor de 2is:al ,asic.


Realice los sig:ientes cam>ios a n:estra 6acroB

-emos alterado el c'digo de la macro y c:ando regresemos a E@cel y la e$ec:temos con CtlW'a4sW ará lo sig:ienteB En !& escibi; aie En B& escibi; Calle San FanciscoJ N49eo &7 En C& escibi; $0*-Q&*06 En D& escibi; Santa Tecla En E& escibi; El SaladoJ C.! /sí A:e salgamos del editor dando clic en el 'en4 !cio y eligiendo la o%ci'n Cea  ole a 'icoso+t E@cel.


Si no desea salir %or com%leto aga clic en el botn 'icoso+t E@cel A:e se enc:entra acti@ado en la >arra de tareas y c:ando deseM @ol@er al editor de clic en el botn 'icoso+t (isual Basic A:e se enc:entra en la fica Poa9ado. /ora ya A:e salimos de (isual Basic y estamos en E@cel de N:e@o e$ec:temos la macro %resionando CtlW'a4sW y @eamos los res:ltados de n:estra modificaci'n. Es necesario %racticar >astante %ara dominar esto así A:e es recomenda>le re%asar c:antas @eces sea necesario otra cosa no trates de generar c'digos m:y com%le$os en t:s macros %orA:e te @as a enredar %oco a %oco se @a más le$os. Eecicios de alicacin •

•

•

a :na 'aco A:e escri>a :n nom>re en :na celda y le a%liA:e estilo negrita y o>ser@a el Cdio en el editor de (isual Basic. a :na 'aco A:e escri>a :n nom>re en :na celda y lo Centre y o>ser@a el Cdio. a :na 'aco A:e escri>a :n nom>re en :na celda y cam>ie el tamao de la letra a 94 %:ntos y o>ser@a el Cdio.

REFERENCI!S DE CODI1OS Tasladase a una Celda Range[/[!.Select Escibi en una Celda /[email protected]:laRCJ[a@ier[ Leta Neita Selection.Font.,old J Tr:e Leta Cusia Selection.Font.Italic J Tr:e Leta Subaada Selection.Font.Underline J lUnderlineStyleSingle Centa Te@to ]it Selection .-oriontal/lignment J lCenter End ]it


!linea a la i:5uieda ]it Selection -oriontal/lignment J l+eft End ]it !linea a la Deeca ]it Selection .-oriontal/lignment J lRigt End ]it Tio de Leta

Eli9ina Fila Selection.EntireRo`.Delete Inseta Colu9na Selection.EntireCol:mn.Insert Eli9ina Colu9na Selection.EntireCol:mn.Delete !bi un Libo ]or_>oo_s.#%en FilenameBJ[CB6is doc:mentos ideo sa+e 3.@ls[ 1aba un Libo /cti@e]or_>oo_.Sa@e/s FilenameBJ[CB6is doc:mentos iscis.@ls [ FileFormat K BJlNormal *ass`ordBJ[[ ]riteRes*ass`ordBJ[[ Read#nlyRecommendedBJ K False Create,ac_:%BJFalse Estos serían alg:nos c'digos m:y com:nes en E@cel %ero si desea %:ede generar más c'digos de otras o%ciones es c:esti'n de A:e los :tilice.


T!BL!S DIN"'IC!S Objetivo: Que al finalizar el tema el !artici!ante sea ca!az de crear una tabla din%mica con el asistente !ara tablas y "r%ficos din%micos+

T!BL!S DIN"'IC!S +as ta>las dinámicas son :na %resentaci'n interacti@a y flei>le de los datos incl:idos en :na ta>la. / tra@Ms de ella %:eden elegirse los datos A:e se desean %resentar en %antalla como a%arecerán y res:mirse. T89inos utili:ados en tablas din;9icas Dentro del tema de ta>las dinámicas se :tilian alg:nos tMrminos A:e se m:estran a contin:aci'nB T89ino Cam%o de *ágina

De+inicin Cam%o A:e m:estra :n elemento cada @e Elemento de cam%o Elemento A:e m:estra el cam%o de %ágina %ágina Cam%o de fila Cam%o con los datos dis%:estos en fila Cam%o con los datos dis%:estos en Cam%o de col:mna col:mnas *arte de :na ta>la dinámica donde se 0rea de datos m:estran los datos y los cálc:los EtiA:eta A:e identifica :n cam%o de fila EtiA:eta de cam%o o col:mna. C:ando se m:estra más de :n cam%o en Cam%o interior el área de fila o col:mna el cam%o más %r'imo al área de datos es el cam%o interior. C:ando se m:estra más de :n cam%o en Cam%o eterior el área de fila o col:mna el cam%o más ale$ado al área de datos es el cam%o eterior.


C!SO PR"CTICO P!R! CRE!R #N! T!BL! DIN"'IC! . Digite la sig:iente (endedoes.@ls@G

ta>laJ

y

g:árdela

con

9. Dar clic en :na celda de la ta>la de datos 3. -aga clic en la fica Inseta ;. -aga clic en el comando Tabla din;9ica tam>iMn %:ede des%legar el menO aciendo clic en la fleca al %ie del >ot'n %ara crear :n gráfico dinámico!. &. /%arecerá el c:adro de diálogo %ara creaci'n de :na ta>la dinámicaB

el

nom>re


(. Desde aA:í %:ede indicar el l:gar donde se enc:entran los datos A:e A:eremos analiar y el l:gar donde A:iere :>icar la ta>la dinámica. Ecel a detectado el rango de celdas donde se enc:entran los datos A:e se :tiliarán. 2erifiA:e si el rango de celdas está correctamente seleccionado si no está de ac:erdo con el rango act:al >orre el contenido de la casilla y aga :sted la selecci'n incl:yendo los r't:los de las col:mnas. ). *:ede crear :na conei'n con otra a%licaci'n %ara o>tener los datos desde otra f:ente diferente a Ecel seleccionando la o%ci'n #tilice una +uente de datos e@tena y seleccionando el arci@o f:ente. 8. Seleccione Nuea oa de c;lculo %ara insertar la ta>la en :na o$a n:e@a y %resione el >ot'n !ceta.

1. Se a>rirá :n %anel Lista de ca9os de tabla din;9ica a la dereca de la %antalla. Desde este %anel %:ede %ersonaliar la forma en A:e @an a organiarse los datos en la ta>la dinámica.


4. /ora de>eremos arrastrar las etiA:etas de cam%o acia :n l:gar dentro de la estr:ct:ra de la ta>la. *ara el e$em%lo arrastraremos la etiA:eta >Banco? acia el es%acio %ara Filto de In+o9e la etiA:eta >Feca? acia el es%acio %ara Eti5uetas de +ila la etiA:eta >Poducto? acia el es%acio %ara Eti5uetas de colu9na y la etiA:eta >Pao? acia el área de (aloes. . +a %resentaci'n de la ta>la dinámica es la sig:ienteB

C!'BI!R ORI1EN DE D!TOS DE L! T!BL! DIN"'IC! Si se aaden más filas o col:mnas de datos a :n rango f:ente es necesario cam>iar el rango f:ente de la ta>la dinámica %ara A:e Msta incl:ya los n:e@os datos. C!SO PR"CTICO P!R! C!'BI!R ORI1EN DE D!TOS . />ra el li>ro de Ecel (endedoes.ls A:e cre' en el tema anterior. 9. /greg:e :na n:e@a col:mna en la ta>la con el enca>eado Sueiso y com%lMtela con datos.


3. -aga clic en la o$a A:e %osee la ta>la dinámica y de clic en :na celda. ;. -aga clic en la Fica Ociones de la fica contet:al Hea9ientas de tabla din;9ica. &. -aga clic en el comando de lista Ca9bia oien de datos. " l:ego en la o%ci'n Ca9bia oien de datosU (. En el c:adro de diálogo A:e se m:estra introd:ca el n:e@o rango %ara incl:ir el cam%o A:e agreg'.

). -aga clic en el >ot'n !ceta.


!CT#!LI,!R D!TOS DE #N! T!BL! DIN"'IC! C:ando se desea act:aliar los datos de :na ta>la dinámica el asistente %ara ta>las y gráficos dinámicos cons:lta el rango f:ente %ara identificar los datos A:e an sido cam>iados. C!SO PR"CTICO P!R! !CT#!LI,!R #N! T!BL! DIN"'IC!. &. />ra :n arci@o de E@cel A:e %osee :na ta>la dinámica. 9. Cam>ie :n dato de la ta>la f:ente. 3. -aga clic en :na celda de la ta>la dinámica ;. -aga clic en la fica Ociones de la Fica contet:al Hea9ientas de tabla din;9ica. &. -aga clic en el >ot'n !ctuali:a y l:ego !ctuali:a todo.

1R"FICOS DIN"'ICOS +os gráficos dinámicos %:eden crearse desde :na ta>la de datos o desde :na ta>la dinámica. / contin:aci'n se e%lican am>as formas. C!SO PR"CTICO P!R! CRE!R 1R"FICOS DIN"'ICOS ! P!RTIR DE #N! T!BL! DIN"'IC! . />rir el arci@oG (endedoes.@ls@ 9. Dar clic en :na celda de la ta>la dinámica. 3. Dar clic en la fica Ociones de la fica contet:al Hea9ientas de tabla din;9ica. ;. Dar clic en el comando 1;+ico din;9ico.


&. 6ostrará el c:adro de dialogo Inseta ;+ico. Seleccione el ti%o de gráfico Colu9na y aga clic en !ceta.

(. El grafico se creará en la misma o$a. ). /On seleccionado el gráfico de clic en la fica Diseo y l:ego al comando 'oe ;+ico 8. En el c:adro de diálogo A:e se m:estra acti@e la casilla -o$a n:e@a. " de clic en !ceta.

1. S: gráfico se mostrará como :na n:e@a o$a de cálc:lo %odrá o>ser@ar la diferencia en las áreas del %anel Lista de ca9os de tabla din;9ica.


PROCEDI'IENTO P!R! CRE!R 1R"FICOS ! P!RTIR DE #N! T!BL! DE D!TOS. . 9. 3. ;.

/>rir el arci@o de Ecel (endedoes.@ls@. (endedoes.@ls@. U>icar la celda acti@a dentro de la ta>la ta>la de datos. Dar clic en la fica Inseta. Inseta. Dar clic en el comando de lista Tabla din;9ica y aga clic en 1;+ico din;9ico. din;9ico.

1+

/%arecerá el c:adro de diálogo %ara creaci'n de :na ta>la dinámica-


(. Desde aA:í %:ede indicar el l:gar donde se enc:entran los datos A:e A:eremos analiar y el l:gar donde A:iere :>icar en este caso el gráfico dinámico. Ecel a detectado el rango de celdas donde se enc:entran los datos A:e se :tiliarán. 2erifiA:e si el rango de celdas está correctamente seleccionado si no está de ac:erdo con el rango act:al act:al >orre el contenido contenido de la casilla y aga :sted la selecci'n incl:yendo los r't:los de las col:mnas. ). -aga clic en !ceta. !ceta. 8. +a estr:ct:ra del gráfico a%arecerá a%arecerá en :na o$a n:e@a asíB


1. /ora se de>e arrastrar las etiA:etas de cam%o acia la %arte de a>a$ a>a$o o del %ane %anell dere derec co o arras arrastr tree las las etiA etiA:e :eta tass al c:adr c:adro o corres%ondientes. 4. En n:estro caso arrastraremos la etiA:eta >Banco? >Banco? acia el área de Filto de in+o9e cam%os de %ágina! la etiA:eta >(endedo? acia el área Ca9os de ee Pao? acia el es%acio de (aloes Poducto? acia el área de ca9os de leenda
9. *:ede cam>iar en c:alA:ier c:al A:ier momento la a%ariencia del gráfico :tiliando el *anel de lista lista de ca9o ca9oss de tabla tabla din; din;9ic 9ica a y modificando las etiA:etas en cada cam%o cam% o como necesite.

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