Manual de Word y Excel Avanzado, Internet

INFORMATICA AVANZADA WORD – EXCEL- POWER POINT JOHANA ANDREA GÓMEZ CALLEJAS 13/03/2010

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INFORMATICA AVANZADA ESTILOS: ...................................................................................................................................................

6

.......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. ................ 6 COMO APLICAR UN ESTILO: ............................ ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ .................. .... 6 COMO CREAR UN PROPIO ESTILO: ........................... COMO MODIFICAR UN ESTILO: ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ......................... .......... 7

ESQUEMAS: .............................................................................................................................................

7

......................................... ............................ ............................. ......................... .......... 7 PASOS PARA CREAR UN NIVEL DE ESQUEMA: ...........................

MAPAS DEL DOCUMENTO: ...................................................................................................................

8

PASOS:........................... .......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ........................... ............. 8 ........................................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ .............. 10 VISTA EN MINIATURA:.......................... TABLA DE CONTENIDO:............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. ...................... ........ 11 ......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ......................... ........... 12 COMO ACTUALIZAR UNA TDC: .......................... TABLA DE ILUSTRACIONES: ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................ ............. 12 BUSCAR Y REEMPLAZAR: ..................................................................................................................

13

.......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. ...................... ........ 13 PASOS PARA BUSCAR: ............................ PASOS PARA REEMPLAZAR TEXTO: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ .............. 13 ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ .............. 14 SALTOS DE PÁGINA Y DE SECCION: ........................... PAGINA SIGUIENTE: .......................... ........................................ ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 14 CONTINUA: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ .............. 14 PAGINA PAR O IMPAR: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. .................... ...... 14 PAGINA: ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ .................. .... 15 COLUMNA: ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ .............. 15 AJUSTE TEXTO: ........................... ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 15

.......................................... ............................ ............................. ..................... ...... 15 DONDE SE PUEDEN APLICAR OTROS SALTOS: ............................ PASOS PARA INSERTAR SALTOS: .......................... ......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 15

NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL: ..................................................................................................

16

.......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 16 PASOS:...........................

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: .......................................................................................

16

DOCUMENTO PRINCIPAL: ........................... ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ .................. .... 17 .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................ .. 17 ORIGEN DE DATOS:........................... ........................................ ............................ ............................. ..................... ...... 18 PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA: .......................... MANEJO DE ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA: ...........................................................................

19

.......................................... ............................ ............... .. 19 PASOS PARA APLICAR ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA: ...........................

PLANTILLAS: .........................................................................................................................................

21















INFORMATICA AVANZADA FORMULARIOS: .....................................................................................................................................

23

......................................... ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 23 PASOS PARA CREAR FORMULARIOS: .......................... CONTROLES CONTENIDO DE TEXTO: ............................ ........................................... ............................. ............................ ............................ .................. .... 23 CONTROL CONTENIDO IMAGEN: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ................ .. 23 CONTROL CUADRO COMBINADO: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ .............. 23 LISTA DESPLEGABLE: ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. .................... ...... 23 SELECTOR DE FECHA: .......................... ........................................ ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. .................... ...... 23 OPCIONES DE LOS CONTROLES: ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ .............. 23

.......................................... ............................ ............................ ............................ ....................... ......... 24 PASOS PARA AGREGAR CONTROLES:............................ CAMBIAR PROPIEDADES DEL CONTROL:........................... .......................................... ............................. ............................ ............................ .................. .... 24

COMO PROTEGER EL DOCUMENTO : .............................................................................................

24

.......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 24 PASOS:...........................

REFERENCIAS DE CELDAS: ...............................................................................................................

26

1. REFERENCIA RELATIVA .......................... ........................................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ .............. 26 ........................................ ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 26 2. REFERENCIA ABSOLUTA .......................... 3. REFERENCIA MIXTA ........................... ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 27 ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ .................. .... 27 4. REFERENCIAS EXTERNAS........................... ......................................... ............................ ............................. ............................ ............. 27 PASOS PARA REALIZAR UNA REFERENCIA EXTERNA ........................... HOJAS AGRUPADAS: ..........................................................................................................................

28

REFERENCIAS CON NOMBRES: ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ..................... ...... 28 PASOS: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ..................... ...... 28

COMO MODIFICAR O ELIMINAR UNA REFERENCIA CON NOMBRES:............................ ....................................... ........... 28 .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ....................... ........ 29 GUARDAR AREA DE TRABAJO: ............................ PASOS: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ..................... ...... 29

.......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................ .. 29 ABS: ........................... ESTRUCTURA: ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ..................... ....... 30

BUSCAR, BUSCAR V, BUSCAR H: .....................................................................................................

30

......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ....................... ........ 30 BUSCAR:.......................... BUSCAR V: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ .................. .... 30 ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ .................. .... 30 BUSCAR H: ...........................

FUNCIONES CONDICIONALES: ..........................................................................................................

31

OPERADORES LOGICOS: ...................................................................................................................

31

.......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 31 SI, Y, O: ........................... FUNCIÓN CONTAR SI: .......................... ........................................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ .............. 31















INFORMATICA AVANZADA .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 32 COMO UTILIZAR UN SI ANIDADO: ...........................

VALIDACION DE DATOS: .....................................................................................................................

32

PASOS:........................... .......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 32 ORDENAR DATOS: ...............................................................................................................................

33

........................................... ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 33 ORDENAR DATOS SIN CRITERIO:............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ................ .. 33 ORDENAR DATOS CON CRITERIO: ............................ PASOS: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ..................... ...... 33

FILTROS: .................................................................................................................................................

33

PASOS:........................... .......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 33 FILTROS AVANZADOS: ........................................................................................................................

34

PASOS:........................... .......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 34 SUBTOTALES: .......................................................................................................................................

34

.......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 34 PASOS:........................... COMO QUITAR SUBTOTALES: ........................... .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ......................... ........... 35

TABLAS DINAMICAS: ...........................................................................................................................

35

.......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 35 PASOS:........................... COMO CAMBIAR EL TIPO DE CÁLCULO DEL INFORME: ............................ .......................................... ............................ ..................... ....... 35 .......................................... ............................ ....................... ......... 36 COMO CAMBIAR EL DISEÑO DE LA TABLA DINAMICA: ............................ COMO CAMBIAR EL ESTILO DEL INFORME DE LA TABLA DINAMICA:............................ ....................................... ........... 36 .......................................... ............................ ............................ ............................ ..................... ....... 36 COMO CREAR UN GRAFICO DINAMICO:............................

PROTECCION: ........................................................................................................................................

37

........................................... ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 37 COMO PROTEGER UN ARCHIVO: ............................ PASOS: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ..................... ...... 37

........................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................ .. 37 PROTEGER LIBRO: ............................ PASOS: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ..................... ...... 37

.......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 38 PROTEGER HOJA:............................ PASOS: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ..................... ...... 38

.......................................... ............................ ............................. ..................... ...... 38 COMO BLOQUEAR O DESBLOQUEAR CELDAS: ............................ PASOS: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ..................... ...... 38

......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ .................. .... 39 FORMATO CONDICIONAL: ........................... PASOS: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ..................... ...... 39

SERVICIOS QUE PRESTA INTERNET:...............................................................................................

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INFORMATICA AVANZADA DOMINIO DE INTERNET: ......................................................................................................................

41

......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................ ............... .. 41 DOMINIO CODIGO GLOBAL: ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................. ...................... ........ 41 DOMINIO CODIGO PAIS: ...........................

COMPONENTES DE UNA URL: ...........................................................................................................

41

REQUISITOS PARA CONECTARME A INTERNET: ..........................................................................

41

NAVEGADOR DE INTERNET: ..............................................................................................................

42

FAVORITOS: ...........................................................................................................................................

42

PASOS:........................... .......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 42 COMO BORRAR EL HISTORIAL COOKIS Y ARCHIVOS TEMPORALES: ....................................

42

COMO ESTABLECER UNA PAGINA DE INICIO: ..............................................................................

43

.......................................... ............................ ........................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ......................... ........... 43 PASOS:...........................

BUSCAR INFORMACION EN INTERNET: .........................................................................................

43

........................................ ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ .................. .... 43 MOTORES DE BUSQUEDA:.......................... PASOS PARA INICIAR UNA BUSQUEDA: ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ..................... ....... 43 ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................. ............................ ............... .. 44 CRITERIOS DE BUSQUEDA: ........................... 1.

ADICIONAR PALABRAS CLAVES A LA BUSQUEDAD: .......................... ......................................... ............................ ............. 44

2.

EXCLUIR PALABRAS DE LA BUSQUEDA: ........................... ......................................... ............................ ............................. ..................... ...... 44

BUSCAR IMÁGENES: ...........................................................................................................................

44

BAJAR IMÁGENES: ...............................................................................................................................

44















INFORMATICA AVANZADA

WORD AVANZADO: ESTILOS: Un estilo es un conjunto de formatos que se guardan con un nombre y su gran ventaja es que de un solo Click aplicamos varios formatos a la vez. Ahí unos predefinidos como lo son: titulo, titulo1, titulo2, titulo3, subtitulo, etc.

Los formatos se le aplican al texto (color, tamaño). Yo puedo crear mi estilo propio para que cada vez que ingrese a W ord todo aparezca como a mí me gusta.

COMO APLICAR UN ESTILO: 1. Selecciono el texto al cual aplicarle aplicarle estilo. 2. Debo estar en la ficha inicio. inicio. 3. Click en el botón más del grupo grupo estilo. 4. Click sobre el estilo deseado.

COMO CREAR UN PROPIO ESTILO: 1. Estar en la ficha inicio. 2. Click en el botón expandir del grupo estilos. 3. En el panel de estilos dar Click sobre el botón nuevo estilo. 4. Nombre: digito digito nombre para mi estilo. 5. Tipo estilo: elegir tipo estilo según sea el caso. 6. Basado en: elegir normal en esta opción. 7. Párrafo siguiente: elegir estilo que seguirá activo activo después. 8. Formato: tipo de letra, letra, tamaño, etc. Selecciono Selecciono los formatos que se se desean guardar como un estilo. 9. Click en el botón aceptar.


















COMO MODIFICAR UN ESTILO: 1. Click derecho sobre el estilo del grupo estilo estilo que deseo modificar. 2. Click en modificar. 3. Realizo los cambios necesarios al estilo. 4. Click en aceptar.

ESQUEMAS: Es un resumen bien estructurado de un documento para poder aplicar un esquema al documento, este debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Hay nueve niveles de esquemas disponibles

















INFORMATICA AVANZADA (e) Sigo escribiendo e scribiendo los otros títulos o puntos del documento do cumento agregándoles un nivel de esquema. (2) Crear el esquema después de tener el texto redactado. (a) Selecciono el texto al cual le aplicare el estilo. (b) Click en el botón más del grupo estilos. (c) Selecciono Selecc iono el estilo de titulo que deseo aplicar al texto. (d) Si no aparece todos los estilos de titulo hago lo siguiente: Click en el botón expandir del grupo estilos. Doy Click en el link de opciones. Dar Click en la persiana seleccionar estilos que deseo mostrar. Escoger opción todos los estilos. Click en aceptar.   

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MAPAS DEL DOCUMENTO: Es una lista de títulos del documento que se muestra que en una ventana adjunta a la izquierda de nuestro documento y nos permite ir rápidamente al título que


































INFORMATICA AVANZADA VISTA EN MINIATURA: Se utiliza para ir rápidamente a una página del documento.

1) Click en la ficha vista. vista. 2) Activo la casilla vista vista en miniatura del grupo mostrar u ocultar.

















INFORMATICA AVANZADA TABLA DE CONTENIDO: Sirve para ayudar al lector a buscar lo que está investigando, son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos y facilita la localización rápida de un punto del documento.

1) Aplicar a los títulos del documento los estilos estilos de titulo titulo apropiados. 2) Nos ubicamos donde quedara la tabla de contenido (a principio del trabajo). 3) Creamos la tabla de contenido así: a) Click en la ficha referencias. referencias. b) Click tabla de contenido en el grupo tabla de contenido. c) Click en la opción insertar tabla tabla de contenido. d) Quitamos los hipervínculos hipervínculos dando Click en la casilla casilla usar hipervínculos. hipervínculos. e) Damos Click en la persiana de la la opción formatos y elegimos un formato (formal). f) Aceptar.



















INFORMATICA AVANZADA COMO ACTUALIZAR UNA TDC: Existen dos formas de actualizar:

1) Desde la ficha referencia referencia a) Click en la ficha referencia referencia b) Click en el botón actualizar tabla. c) Selecciono una de las dos opciones. d) Oprimo el botón aceptar. 2) Click derecho sobre la tabla. a) Click derecho sobre la tabla de contenido. b) Elegir la opción actualizar campos. c) Selecciono una de las dos opciones. d) Oprimo botón aceptar.

TABLA DE ILUSTRACIONES: Esta se aplica a las imágenes, tablas y gráficos.




















BUSCAR Y REEMPLAZAR: Word permite buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo y otros elementos del documento. PASOS PARA BUSCAR: 1) Estar en en la ficha inicio. inicio.




















SALTOS DE PÁGINA Y DE SECCION: El primero permite saltar a otra pagina una vez terminemos de escribir el texto en la pagina; por ejemplo un documento con 6 párrafos en una sola pagina se puede



















INFORMATICA AVANZADA PAGINA: Pone una marca donde se inserta este salto y lleva el cursor a la siguiente pagina (control enter). COLUMNA: Lleva el cursor a la siguiente columna y se utiliza cuando dividimos un texto en columnas. AJUSTE TEXTO: Ajusta el texto con respecto a un objeto de una página web.

DONDE SE PUEDEN APLICAR OTROS SALTOS: 1. Márgenes 2. Tamaño u orientación 3. Borde de página.

PASOS PARA INSERTAR SALTOS:



















INFORMATICA AVANZADA NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL: Las notas al pie se pueden aplicar al finalizar finalizar la página o por debajo de la sección y las notas al final se pueden aplicar al final del documento o al final de una sección. PASOS:

1. Selecciono el texto o la la frase a la que que aplicare nota al pie o al final. 2. Click en la la ficha referencias. 3. Click en uno de estos dos botones: - Insertar nota al pie - Insertar nota al final. 4. Digito el texto texto para la nota.






















DOCUMENTO PRINCIPAL: Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. ORIGEN DE DATOS: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal estos datos pueden estar en una tabla de Access, Excel o una tabla de Word; si no los tenemos creados en uno de estos programas se pueden crear en el mismo momento de la combinación de correspondencia.




















PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA: 1. Crear la base de datos que las personas que enviare la correspondencia. 2. Redactar el texto fijo para el documento principal. 3. Click en la la ficha correspondencia. 4. Click en el botón iniciar combinación de correspondencia. 5. Click en cartas, sobres y etiquetas según sea el caso. 6. Presiono el botón seleccionar destinatarios. destinatarios. 7. Elegir una de estas opciones:



















INFORMATICA AVANZADA MANEJO DE ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA: El encabezado es el texto o imagen o grafica que se le coloca en la parte superior de la hoja.

Pie de pagina es el texto imagen o grafica que se coloca en la parte p arte inferior de la hoja. Se pueden insertar encabezados o pies de página en todas las páginas por igual o la primera página diferente o páginas pares e impares diferentes. d iferentes. PASOS PARA APLICAR ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA: 1. Click en la la ficha insertar.






































INFORMATICA AVANZADA PLANTILLAS: Las plantillas se caracterizan por tener un estilo y una estructura que han sido creados con anterioridad. Una plantilla puede sernos muy útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Ejemplo: envió fax, la extensión de las plantillas en Word es Dotx.






















COMO UTILIZAR PLANTILLAS DE WORD:



















INFORMATICA AVANZADA FORMULARIOS: Un formulario es una planilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con



















INFORMATICA AVANZADA PASOS PARA AGREGAR CONTROLES: 1. Click ficha programador.







































EXCEL AVANZADO:

































































































































































































































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