Manual CIEL Salarii - 2003

SALARII 2003

SAWN 2.0.4.07/03.03

©

C

I

E

L

R

O

M

A

N

I

A

CIEL Salarii 2003 Cuprins

INTRODUCERE................................................................................................................ 4 I. INSTALARE ................................................................................................................... 4 I.1. Procedura de instalare a programului Ciel Salarii 2003.......................................... 6 I.2. Procedura de actualizare ...................................................................................... 10 I.3. Accesul în program ............................................................................................... 17 II. INTRODUCERE RAPIDĂ ÎN PROGRAM ................................................................... 19 II.1. Creare şi actualizare societate............................................................................. 19 II.2. Etape în configurarea programului ....................................................................... 20 II.3. Adăugare angajat................................................................................................. 21 II.4. Exemple de calcul pentru modelele de angajaţi:.................................................. 21 III. FUNCŢIILE PROGRAMULUI..................................................................................... 25 III.1. MENIUL GENERAL ............................................................................................ 25 III.1.1. Alegere societate.......................................................................................... 25 a. Alegere societate din lista de societăţi existente............................................. 26 b. Crearea unei societăţi ..................................................................................... 26 III.1.2. Actualizare societate .................................................................................... 27 III.1.3. Reiniţializare rapoarte .................................................................................. 28 III.1.4. Ieşire............................................................................................................. 28 III.2. MENIUL ACTIVITĂŢI .......................................................................................... 28 III.2.1. Actualizare fişe angajaţi ............................................................................... 28 a. Date personale ................................................................................................ 30 b. Date angajare.................................................................................................. 32 c. Adresa ............................................................................................................. 33 d. Banca .............................................................................................................. 33 e. Familie............................................................................................................. 34 f. Date suplimentare ........................................................................................... 35 III.2.2. Introducere tranzacţii.................................................................................... 38 a. Introducere tranzacţii angajat .......................................................................... 39 b. Introducere tranzacţii global ............................................................................ 41 III.2.3. Prelucrare date............................................................................................. 42 III.2.4. Vizualizare rezultate ..................................................................................... 42 III.2.5. Import date pontaj ........................................................................................ 44 III.3. MENIUL RAPOARTE .......................................................................................... 45 III.3.1. Generator rapoarte....................................................................................... 45 III.3.2. Fişe fiscale ................................................................................................... 51 III.3.3. Listă rapoarte ............................................................................................... 55 III.4. MENIUL UTILITARE ........................................................................................... 66 III.4.1. Închidere lună............................................................................................... 67 III.4.2. Salvare date ................................................................................................. 67 III.4.3. Restaurare date............................................................................................ 68 III.4.4. Aproximaţie net → brut................................................................................. 68 III.4.5. Export declaraţii CAS ................................................................................... 69 III.4.6. Export declaraţii şomaj ................................................................................. 69 III.4.7. Export notă contabilă.................................................................................... 70 a. Export către Ciel Contabilitate Windows ......................................................... 70 b. Export general ................................................................................................. 72 III.4.8. Import din Ciel Salarii DOS .......................................................................... 73 III.5. MENIUL SETĂRI................................................................................................. 73 III.5.1. Luna curentă ................................................................................................ 73 III.5.2. Cursuri valutare ............................................................................................ 74

2

CIEL Salarii 2003 III.5.3. Calendar....................................................................................................... 75 III.5.4. Variabile globale........................................................................................... 75 III.5.5. Organigramă (Date societate, Departamente, Echipe, Centre de cost)....... 76 III.5.6. Definire tranzacţii.......................................................................................... 76 a. Definire tranzacţii – Grupuri............................................................................ 76 b. Definire tranzacţii – Tranzacţii ........................................................................ 77 c. Definire tranzacţii – Sume adiţionale .............................................................. 80 d. Definire tranzacţii – Tranzacţii contabile.......................................................... 80 e. Definire tranzacţii – Deduceri suplimentare.................................................... 81 III.5.7. Modele angajaţi (Nume, Tranzacţii asociate) ............................................... 82 III.5.8. Securitate (Utilizatori, Drepturi de access) ................................................... 82 III.5.9. Configurare sistem ....................................................................................... 83 III.6. MENIUL FERESTRE .......................................................................................... 85 III.7. MENIUL AJUTOR (Cuprins, Caută, Despre Ciel Salarii) ................................... 86 ANEXE ............................................................................................................................ 86 EVENTUALE PROBLEME ŞI SOLUŢII ...................................................................... 86 GLOSAR DE TERMENI .............................................................................................. 87 FUNCŢIILE UZUALE FOLOSITE ÎN FORMULELE TRANZACŢIILOR....................... 87 MODUL DE CONFIGUARE A DESTINAŢIILOR ÎN TRANZACŢII .............................. 89

3

CIEL Salarii 2003 INTRODUCERE

Ciel Salarii 2003 este un program de salarii de ultimă generaţie, atât prin flexibilitatea opţiunilor sale cât şi prin tehnologiile folosite în dezvoltarea sa. Apariţia acestui produs a fost determinată de frecventele schimbări legislative şi din dorinţa noastră de a satisface în mai mare măsură aşteptările clienţilor. Acest program este un produs cu care puteţi lucra imediat şi sigur. O societate „Exemplu” pentru familiarizare cu programul, în care există deja configurate toate elementele cerute de lege pentru un stat de plată şi alte cerinţe uzuale: reţineri, concedii medicale, ore suplimentare etc., vă va ajuta să înţelegeţi toate aspectele legate atât de legislaţie cât şi de configurarea programului. Posibilitatea de parolare şi posibilitatea definirii drepturilor de acces individuale pe fiecare opţiune a programului ajută la crearea unui sistem complex de securitate a datelor. Cu acest program de salarii se realizează gestiunea tuturor situaţiilor posibile: salariul lunar sau orar pentru angajaţi cu carte de muncă şi colaboratori, calculul invers pentru orice categorie de sume (de la net la brut), evidenţa defalcată a datoriilor către stat ale angajatului şi angajatorului. Programul realizează gestiunea automată a fişei fiscale prin calculul automat al deducerilor (de bază şi suplimentare) şi regularizarea situaţiei financiare la finele exerciţiului, după care acestea se pot lista la imprimantă sau într-un fişier. Structura programului şi a bazei sale de date permit implementarea schimbărilor legislative sau a situaţiilor speciale chiar de către utilizator, cu o uşurinţă remarcabilă.

I. INSTALARE

Aplicaţia CIEL Salarii 2003 utilizează componenta MSDE ca manager (server) de baze de date de tip Simple Query Language (SQL), componentă pe care Microsoft o pune la dispoziţia utilizatorilor de baze de date. Această componentă Microsoft este distribuită în mod gratuit şi este construită pe platforma SQL Server 7.0. Cerinţe minime pentru instalarea server-ului de baze de date MSDE de la Microsoft: • • • • • •

PC cu procesor Pentium 166 MHz sau mai mare Sistem de operare Microsoft Windows 95, 98SE, NT Workstation 4.0 cu Service Pack 6, ME, 2000 Profesional, XP Professional si XP Home Edition Internet Explorer de la Microsoft cu versiune 4.01 sau mai mare – versiunea 5.0 poate fi găsită în directorul UTILITARE\ IE 5.0 pe CD-ul CIEL (pentru a o instala selectaţi fişierul IE5SETUP.EXE şi apăsaţi butonul ). Spaţiu disponibil pe hard disc mai mare de 80 MB Memorie RAM 32 MB sau mai mare Software de reţea – protocol TCP/IP şi Serviciu de client de la Microsoft - Client for Microsoft Networks

4

CIEL Salarii 2003

Neîndeplinirea acestor cerinţe minime conduce la imposibilitatea instalării acestei componente şi, implicit, a aplicaţiei CIEL Salarii 2003. Atragem atenţia asupra unei situaţii des întâlnite mai ales la utilizatorii care nu sunt conectaţi la o reţea locală sau la un serviciu de internet (ISP) prin modem şi cablu telefonic. În anumite situaţii protocolul de reţea TCP/IP nu este instalat în mod implicit pe toate calculatoarele. Pentru a verifica şi remedia aceasta situaţie vă sugerăm: 1. Deschidere Fereastra DOS: deschideţi o fereastră DOS sau folosiţi comanda Start/Run/command (pentru Windows 95, 98, ME sau NT) + sau Start/Run/cmd + (pentru Windows 2000 sau XP). 2. Determinarea numelui staţiei de lucru: folosiţi comanda ipconfig /all |more + . Pentru sisteme cu Windows 95 se va folosi comanda ipcfg /all |more + sau winipcfg + + . Numele staţiei de lucru se află pe linia cu . 3. Utilizarea comenzii de testare ping: în aceeaşi fereastră DOS folosiţi comanda + unde nume_calculator a fost determinat la pasul anterior. 4. Răspuns la comanda ping: daca răspunsul la aceasta comanda este Unknown host nume_calculator sau o serie de 3 – 4 linii putem concluziona ca protocolul TPC/IP necesar instalării componentei MSDE nu este corect configurat şi putem trece la pasul următor. Dacă răspunsul la comanda este urmat de o serie de 3-4 linii, ca de exemplu atunci putem concluziona că acest protocol este corect configurat. 5. Instalare Adaptor Dial-up: pentru PC cu sistem de operare Windows 95, 98SE, NT, ME folosiţi suita de comenzi Start/ Settings/ Control Panel/ Network/Configuration/ Add/ Adapter/ Add de unde selectaţi de la Manufacturers opţiunea Microsoft iar de la Network Adapter selectaţi Dial-up Adapter după care apăsaţi butonul OK>. Se vor rula o serie de fişiere. Pe unele configuraţii este posibil să fie nevoie sa introduceţi calea spre fişierele de instalare a sistemului de operare respectiv, aflate în mod normal pe un CD Windows (Ex.: d:\win98). După instalare, în cazul în care va apărea o fereastră cu mesajul “You must restart your computer before the new settings will take effect. Do you want to restart your computer now? ” , apăsaţi butonul . Pentru PC cu sistem de operare Windows 2000 sau XP procedura este similară cu diferenţa că există o aplicaţie de tip Wizard care ne ajută în procesul de instalare. 6. Instalare protocol TCP/IP: în aceeaşi fereastra de la Start/ Settings/ Control Panel/ Network/ Configuration/ Add alegeţi acum Protocol/ Add de unde selectaţi de la Manufacturers opţiunea Microsoft, iar de la Network Protocol alegeţi TCP/IP şi apoi . Similar pasului 5 se vor rula o serie de fişiere iar în cazul în care va apărea o fereastră cu mesajul “You must restart your computer before the new settings will take effect. Do you want to restart your computer now? ”, apăsaţi butonul . 7. Configurare protocol TCP/IP: pentru a accesa fereastra de configurare a protocolului TCP/IP folosiţi suita de comenzi Start/ Settings/ Control Panel/ Network/ Configuration/ TCP/IP/ Properties. În fereastra care se deschide se selectează eticheta IP Address de unde se selectează opţiunea Specify an IP Address şi apoi se configurează astfel: IP Address: 168.190.123.185, Subnet Mask: 255.255.255.0., unde separarea dintre cele 4 casete de numere este reprezentată aici de punct. Se mai verifică aici eticheta DNS Configuration, care trebuie să aibă selectată opţiunea Enable DNS şi se verifică numele staţiei de lucru în caseta Host. Acest nume trebuie să fie identic cu cel din Start/ Settings/ Control Panel/ Network/ Identification/ Computer Name. După apăsarea butonului se restartează calculatorul. 8. Se verifică răspunsul la comanda ping: se repetă pasul 4 şi, conform celor specificate în acest pas, ne aşteptăm să obţinem răspunsul corespunzător unei configurări corecte.

5

CIEL Salarii 2003

Configuraţia recomandată pentru instalarea programului CIEL Salarii 2003 este: • • •

procesor Pentium II 300 MHz cu 64 Mb RAM şi 80 Mb spaţiu liber pe hard disk sistem de operare Windows 98 SE sau versiune ulterioară imprimante compatibile Windows

I.1. Procedura de instalare a programului Ciel Salarii 2003

În cazul în care instalaţi pentru prima dată programul CIEL Salarii 2003, procedura de instalare va decurge conform instrucţiunilor de mai jos. 1. Se introduce CD-ROM-ul în unitatea de disc. 2. La Start/Run tastaţi D:\CIEL SALARII 2003\SETUP, respectiv D:\CIEL SALARII 2003 PLATINUM\SETUP, apoi apăsaţi butonul . (D reprezintă unitatea de CD-ROM) 3. Din fereastra ce va apărea se alege butonul "Next ".

6

CIEL Salarii 2003

4. Din fereastra ce va apărea se alege butonul "Next".


7

CIEL Salarii 2003

6. Din fereastra ce va apărea se alege "New installation" şi butonul "Next". Dacă doriţi să utilizaţi ca manager de baze de date un server SQL propriu şi care are activată opţiunea ”Windows Integrated Security” bifaţi caseta ”Use Windows Integrated Security”.


8

CIEL Salarii 2003

8. Programul rulează o serie de fişiere.

9. Programul afişează un mesaj de aşteptare.

9

CIEL Salarii 2003

10. La apariţia ultimei ferestre se alege butonul "Finish". Dacă este necesar, programul vă va solicita restartarea calculatorului.

11. Procedura de instalare se finalizează în momentul în care afişează butonul asociat aplicaţiei "InstallShield Wizard".

Bara de Start nu mai

I.2. Procedura de actualizare

În cazul în care aveţi instalată o versiune anterioară a programului CIEL Salarii, procedura de actualizare va decurge conform instrucţiunilor de mai jos.

Orice actualizare trebuie în prealabil însoţită de o salvare a bazei de date (Utilitare/Salvare Date).

10

CIEL Salarii 2003

1. Se dezinstalează versiunea anterioară a programului Ciel Salarii astfel: în Start/Settings/Control Panel/Add Remove Programs se selectează din lista de programe Ciel Salarii; se face click pe butonul Add/Remove sau Change/Remove în funcţie de versiunea de Windows; în fereastra ce va apărea se selectează “Remove” şi butonul “Next”;

în fereastra ce va apărea selectaţi butonul “OK”;

în fereastra ce va apărea bifaţi caseta şi selectaţi butonul “Yes”;

11

CIEL Salarii 2003 în fereastra ce va apărea bifaţi caseta şi selectaţi butonul “Yes”;

în fereastra ce va apărea selectaţi butonul “Finish”. Dacă este necesar, programul vă va solicita restartarea calculatorului.

procedura de instalare se finalizează în momentul în care Bara de Start nu mai afişează butonul asociat aplicaţiei "InstallShield Wizard".

2. Se introduce CD-ROM-ul în unitatea de disc. 3. La Start/Run tastaţi D:\CIEL SALARII 2003 PLATINUM\SETUP, respectiv D:\CIEL SALARII 2003\SETUP, apoi apăsaţi butonul . (D – reprezintă unitatea de CD-ROM) 4. Din fereastra ce va apărea se alege butonul "Next".

12

CIEL Salarii 2003



13

CIEL Salarii 2003

7. Din fereastra ce va apărea se alege "Use existing installation" şi butonul "Next". Dacă doriţi să utilizaţi ca manager de baze de date un server SQL propriu şi care are activată opţiunea ”Windows Integrated Security” bifaţi caseta ”Use Windows Integrated Security”.

14

CIEL Salarii 2003


9. Programul rulează o serie de fişiere.

15

CIEL Salarii 2003

10. Programul afişează un mesaj de aşteptare.

11. La apariţia ultimei ferestre se alege butonul "Finish". Dacă este necesar, programul vă va solicita restartarea calculatorului.

16

CIEL Salarii 2003

12. Procedura de instalare se finalizează în momentul în care afişează butonul asociat aplicaţiei "InstallShield Wizard".

Bara de Start nu mai

I.3. Accesul în program

În urma operaţiunilor de instalare sau actualizare, la prima rulare programul vă solicită un cod de acces, pentru aflarea căruia va trebui să procedaţi astfel: -

fie să contactaţi telefonic departamentul de asistenţă tehnică al firmei CIEL, la telefon 021/201 53 53, şi să comunicaţi denumirea şi tipul programului, numărul de licenţă şi codul rădăcină afişat de program;

-

fie să trimiteţi un e-mail conţinând numele firmei care a achiziţionat produsul, denumirea şi tipul programului (DOS / Windows), numărul de licenţă şi codul rădăcină afişat de program la adresa [email protected] şi veţi primi un răspuns în cel mai scurt timp posibil.

După introducerea codului de acces va apărea un ecran în care va trebui să introduceţi numele şi parola. Combinaţia iniţială este: Nume : super Parola : valid

17

CIEL Salarii 2003

În situaţia în care combinaţia pe care aţi introdus-o nu este validă, accesul în program este interzis. Acest lucru este specificat de o fereastră. După introducerea unei combinaţii valide nume / parolă va apărea fereastra de alegere societăţi. După selectarea societăţii dorite va apărea fereastra principală a programului:

18

CIEL Salarii 2003 În cadrul acestei ferestre, prin poziţionarea cursorului mouse-ului pe un buton din bara de unelte, va apărea o scurtă explicaţie a funcţiei butonului respectiv. De asemenea, în partea de jos a ferestrei este afişat utilizatorul conectat şi societatea curentă.

II.

INTRODUCERE RAPIDĂ ÎN PROGRAM

II.1. Creare şi actualizare societate

Crearea societăţii se face cu ajutorul meniului General/Alegere societate, prin apăsarea butonului <+>.

În fereastra ce va apărea este obligatoriu să completaţi doar numele societăţii, restul datelor de identificare putând să le completaţi mai târziu folosind meniul Setări/Organigramă/Date Societate. În momentul trecerii la o versiune superioară, primele operaţiuni care trebuie efectuate sunt actualizarea, cu ajutorul meniului General/Actualizare societate şi reiniţializarea rapoartelor, cu ajutorul meniului General/Reiniţializare rapoarte. În cazul în care nu se realizează aceste două operaţiuni programul nu va funcţiona corect.

19

CIEL Salarii 2003 II.2. Etape în configurarea programului

Etapele pe care dumneavoastră trebuie să le parcurgeţi din momentul în care aţi activat aplicaţia (prin introducerea codului de activare primit telefonic de la un asistent CIEL) sunt următoarele: 1. Crearea societăţii, din fereastra Alegere societăţi, acţionând asupra butonului <+>; 2. Definirea structurii organizatorice (departamente, echipe) a societăţii cu ajutorul meniului Setări/Organigramă; 3. Definirea centrelor de cost utile în separarea costurilor atât în funcţie de organigrama societăţii, cât şi în funcţie de alte surse conexe (în Setări/Organigramă/Centre de cost); 4. Definirea utilizatorilor şi a drepturilor de acces (în Setări/ Securitate/ Utilizatori & Drepturi de acces); 5. Introducerea cursurilor valutare (dacă este cazul) existente la data activării programului (în Setări /Cursuri valutare);

Introducerea cursurilor valutare trebuie să se realizeze de fiecare dată când se calculează salariile (data trebuie să fie ultima zi din luna curentă). 6. Luna curentă trebuie introdusă o singură dată, după crearea societăţii, începând cu prima lună de calcul a salariilor, după care ea se actualizează automat (în Setări/Luna curentă);

Trebuie ca şi data calculatorului să fie configurată corect. Observaţie: în cazul în care nu aveţi acces la setarea lunii curente (butonul este inactiv) va trebui să verificaţi în Setări/ Securitate/ Drepturi de acces dacă în câmpul Drept corespunzător opţiunii Luna curentă este selectat nivelul “Total”. În cazul în care este selectat un alt drept de acces îl veţi putea modifica efectuând un dublu click în câmpul respectiv şi selectând din lista care va apărea, opţiunea “Total”. Vă recomandăm ca după modificarea lunii curente să refaceţi setările din Drepturi de acces. 7. Definirea variabilelor globale cu ajutorul meniului Setări/ Variabile globale. Variabilele globale sunt folosite în cadrul societăţii curente, pentru calculul tranzacţiilor sau în rapoarte (ex: salariul minim pe economie, valoarea deducerii personale de bază, banca, contul etc.). 8. Introducerea angajaţilor firmei (inclusiv datele lor personale) în meniul Activităţi/Actualizare fişe angajaţi.

20

CIEL Salarii 2003

Pentru efectuarea calculelor sunt importante informaţiile care trebuie introduse în fereastra Activităţi/Actualizare fişe angajaţi/Date suplimentare; 9. Se introduc tranzacţiile particulare ale fiecărui angajat (număr de ore lucrate, sporuri, concedii medicale etc.) în Activităţi/Introducere tranzacţii; 10. Prelucrarea datelor în Activităţi/Prelucrare date; 11. Emiterea rapoartelor lunare în Rapoarte; 12. În fiecare lună, prin opţiunea Utilitare/Închidere lună se realizează calculul automat pentru toţi angajaţii, arhivarea datelor curente şi actualizarea datelor suplimentare; 13. Anual se emit fişele fiscale conform legislaţiei în vigoare; 14. Ca măsură suplimentară de protecţie a datelor vă recomandăm să faceţi periodic (chiar zilnic) salvări ale bazei de date.

II.3. Adăugare angajat

Adăugarea angajaţilor în lista de salariaţi se face folosind meniul Actualizare fişe angajaţi. La introducerea datelor iniţiale pentru un salariat este obligatoriu să ţinem cont de următoarele opţiuni, explicate în detaliu în capitolul III: Calcul deduceri, Model angajat, Activ din Date Personale ; Data angajării, Data încetării activ., Data naşterii din Date Angajare ; Persoanele în întreţinere din Familie ; Tranzacţia prin care se stabileşte salariul de încadrare care trebuie introdusă în Date Suplimentare.

II.4. Exemple de calcul pentru modelele de angajaţi:

1. Angajat permanent: •

Exemplul este făcut pentru un angajat permanent care a lucrat 160 ore.

21

CIEL Salarii 2003

•

La Date personale trebuie: - bifat câmpul "Activ"; - bifat câmpul "Calcul deduceri"; - ales "modelul de angajat" în funcţie de tipul de angajat permanent.

•

La Date suplimentare se introduc:

Nume* Tarifar Meserie

Valoare** 5 000 000 Strungar

Tranzacţie Salariu de încadrare ...

*

Denumirile “Tarifar” şi “Meserie” sunt necesare pentru raportul “Listă angajaţi” ** Valorile sunt orientative

• Cod 301

La Introducere tranzacţii se adaugă grupurile de tranzacţii: Nume Ore regie lucrate în cond. normale

*

Valoare * 160

Dacă a lucrat toată luna, numărul de ore trebuie să fie egal cu cel din “Calendar“

Este absolut necesară introducerea tranzacţiei având codul 301. În caz contrar, calculul salariului nu va fi realizat. 2. Angajat permanent care are indemnizaţie de concediu medical: •

Exemplul este făcut pentru un angajat permanent care are : - 5 zile lucrate în condiţii normale; - 15 zile de incapacitate temporară a muncii din care: 10 zile suportate de angajator 5 zile suportate din BASS (Bugetul Asigurărilor Sociale de Sănătate).

•


•


Nume* Tarifar Meserie Bază indemnizaţii ***

Valoare** 5 000 000 Strungar 4 500 000

Tranzacţie Salariu de încadrare ... Baza de calcul a indemnizaţiilor de asigurări sociale

*


22

CIEL Salarii 2003 *** Baza de indemnizaţie este calculată automat când valoarea trecută este 0. Calculul automat foloseşte datele salvate la “Închidere de lună“, în conformitate cu legislaţia (pe 6 luni anterioare). Când în program se află date pe mai puţin de 6 luni această valoare trebuie calculată manual şi trecută în câmpul corespunzător de valoare.

• Cod 301 4001 4011

La Introducere tranzacţii se adaugă grupurile de tranzacţii: Nume Ore regie lucrate în cond. normale Indemn. înc. temp. de muncă suportată de angajator Indemn. înc. temp. de muncă suportată de BASS

Valoare * 40 ore 10* 5*

* Valoarea indemnizaţiilor reprezintă numărul zilelor de incapacitate temporară a muncii

Este absolut necesară introducerea tranzacţiei având codul 301. În caz contrar, calculul salariului nu va fi realizat.

3. Angajat permanent care are indemnizaţie de creştere copil: •

Exemplul este făcut pentru un angajat permanent care se află în concediu de creştere copil cu vârsta mai mică de 2 ani.

•


•


Nume* Tarifar Meserie Bază indemnizaţii ***

Valoare** 5 000 000 Secretară 4 500 000

Tranzacţie Salariu de încadrare ... Baza de calcul a indemnizaţiilor de asigurări sociale

*

Denumirile “Tarifar” şi “Meserie” sunt necesare pentru raportul “Listă angajaţi” ** Valorile sunt orientative *** Baza de indemnizaţie este calculată automat când valoarea trecută este 0. Calculul automat foloseşte datele salvate la “Închidere de lună“, în conformitate cu legislaţia (pe 6 luni anterioare). Când în program se află date pe mai puţin de 6 luni această valoare trebuie calculată manual şi trecută în câmpul corespunzător de valoare.

23

CIEL Salarii 2003

•

La Introducere tranzacţii se adaugă grupurile de tranzacţii:

Cod 4021

Nume Indemn. pt. creştere copil < 2 ani

Valoare 20 *

* La câmpul “Valoare” se introduce numărul de zile pentru care se acordă indemnizaţia

4.

Colaborator cu CM şi salariu de încadrare: •

Exemplul este făcut pentru un angajat colaborator cu CM care a lucrat toată luna (20 de zile câte 3 ore pe zi) cu un salariu de încadrare de 4 000 000 de lei /lună.

•

La Date personale trebuie: - să fie bifat câmpul "Activ"; - să nu fie bifat câmpul "Calcul deduceri"; - să fie ales "modelul de angajat": colaborator cu CM.

•


Nume*

Valoare**

Tranzacţie

Salariu colaborator Meserie

4 000 000 ...

Salariu colaboratori ...

*


•


Cod 330

Nume Ore lucrate cu CM

Valoare 60 *

* Valoarea reprezintă numărul de ore lucrate (60 ore = 20 zile x 3 ore/zi).

5.

Colaborator fără CM cu tarif orar : •

Exemplul este făcut pentru un angajat colaborator fără CM care a lucrat 160 ore cu un tarif orar de 25000 lei/oră.

24

CIEL Salarii 2003

•

La Date personale trebuie: - să fie bifat câmpul "Activ"; - să nu fie bifat câmpul "Calcul deduceri"; - să fie ales "modelul de angajat": colaborator fără CM.

•


Nume* Tarifar Meserie

Valoare** 25 000 Colaborator

Tranzacţie Tarif orar colaboratori ...

*


•


Cod 310

Nume Ore lucrate colaboratori fără CM

Valoare 160 *

* Valoarea reprezintă numărul de ore lucrate sau nr. de ore folosite la obţinerea tarifului orar.

Observaţie: se poate observa în acest caz că în lista de tranzacţii a acestui colaborator tranzacţia 140 “Tarif orar colaboratori” apare de două ori. Datele din “Date suplimentare” sunt reprezentate în albastru, iar cele din ”Model angajat” sunt reprezentate în roşu.

III.

FUNCŢIILE PROGRAMULUI

III.1. MENIUL GENERAL Selectând această opţiune din meniul principal al programului se pot vizualiza opţiunile: - Alegere societate ; - Actualizare societate ; - Reiniţializare rapoarte; - Ieşire .

III.1.1. Alegere societate Puteţi selecta una din societăţile create anterior sau puteţi crea o nouă societate.

25

CIEL Salarii 2003 a. Alegere societate din lista de societăţi existente Pentru a alege să lucraţi cu una din societăţile existente în listă va trebui să vă poziţionaţi pe ea şi să apăsaţi pe butonul sau să efectuaţi un dublu click pe numele societăţii respective.

b. Crearea unei societăţi Crearea unei societăţi se face din fereastra de alegere societăţi (General/Alegere societate), acţionând butonul <+>. În fereastra ce va apărea este obligatoriu să completaţi doar numele societăţii, restul datelor de identificare putând să le completaţi ulterior, folosind meniul Setări/Organigramă/Date societate.

26

CIEL Salarii 2003

De asemenea, puteţi şterge una din societăţile din lista existentă, cu ajutorul butonului <->.

Toate datele introduse pentru acea societate vor fi şterse din baza de date.

III.1.2. Actualizare societate

În momentul trecerii la o versiune superioară a programului, prima operaţiune ce trebuie efectuată este actualizarea (General/Actualizare societate). Prin operaţiunea de actualizare se efectuează înlocuirea tuturor tranzacţiilor care au acelaşi cod cu cele din modelele noii versiuni, afectând toate atributele lor – Nume, Formulă, Destinaţii, Grup etc. Tranzacţiile create anterior de către utilizator şi al căror cod nu se regăseşte în lista de tranzacţii a noii versiuni CIEL Salarii 2003 nu vor fi afectate.

Vă recomandăm să verificaţi tranzacţiile modificate sau adăugate. Actualizarea societăţii curente trebuie precedată de o salvare a bazei de date. În cazul în care nu se realizează actualizarea programul nu va funcţiona corect. Această operaţiune va trebui repetată pentru fiecare din societăţile existente. În momentul în care actualizarea a fost efectuată, pe ecran va apărea următoarea fereastră, în care va trebui să acţionaţi butonul .

27

CIEL Salarii 2003 III.1.3. Reiniţializare rapoarte Operaţiunea Reiniţializare rapoarte efectuează înlocuirea listei de rapoarte ce poate fi accesată din meniul Rapoarte şi din Setări/ Configurare sistem/ Configurare meniu rapoarte utilizator. Rapoartele din versiunea anterioară pot fi accesate cu ajutorul Generatorului de rapoarte. Aceste rapoarte pot fi făcute accesibile şi din meniul Rapoarte, urmând procedura de realizare a rapoartelor personalizate, descrisă în subcapitolul Meniul Rapoarte.

Actualizarea societăţii, prin modificările induse în tranzacţii, poate afecta rapoartele modificate sau create în versiunile anterioare.

III.1.4. Ieşire

Selectând această opţiune veţi ieşi din program. Datele introduse în sesiunea de lucru sunt stocate în baza de date.

III.2. MENIUL ACTIVITĂŢI

Selectând această opţiune din meniul principal al programului se pot vizualiza următoarele opţiuni: - Actualizare fişe angajaţi ; - Introducere tranzacţii ; - Prelucrare date ; - Vizualizare rezultate ; - Import date pontaj .

III.2.1. Actualizare fişe angajaţi

La acţionarea acestei comenzi, sau a butonului echivalent asociat, apărea următoarea fereastră:

pe ecran va

28

CIEL Salarii 2003

Aveţi posibilitatea de a sorta angajaţii din listă, după Marcă, Nume, Prenume, ascendent sau descendent, prin efectuarea unui click pe capul de tabel, în coloana după care se doreşte sortarea. La primul click se realizează sortarea ascendentă, la al doilea – descendentă. Puteţi introduce datele unui nou angajat prin apăsarea butonului , completând apoi câmpurile din fereastra care se va deschide (informaţiile precum marca, numele şi prenumele angajatului respectiv sunt obligatorii). Dacă doriţi să ştergeţi un anumit angajat din baza de date puteţi realiza acest lucru prin selectarea angajatului respectiv şi prin apăsarea butonului <Şterge>. Dacă doriţi să operaţi anumite modificări în fişa de date a unui angajat trebuie să vă poziţionaţi pe înregistrarea corespunzătoare angajatului respectiv, apăsând apoi butonul , sau executând dublu click pe numele său, după care se va deschide fişa angajatului, unde puteţi realiza modificările dorite. În fişa angajatului există mai multe etichete în care puteţi introduce date referitoare la: - datele personale; - date de angajare; - adresă; - bancă; - familie; - date suplimentare.

29

CIEL Salarii 2003

a. Date personale

În această fereastră se introduc informaţii generale privind statutul angajatului (marcă, nume, prenume, iniţială, seria şi numărul buletinului de identitate, codul numeric personal, gradul de invaliditate, societatea, departamentul şi echipa din care face parte dacă este cazul, existenţa altor surse de venituri, modelul de angajat: permanent / colaborator, dacă este activ sau inactiv etc.). Dacă doriţi să creaţi anumite rapoarte referitoare la situaţia înregistrărilor pentru un anumit nivel al structurii organizatorice puteţi realiza acest lucru, deoarece programul ţine evidenţa pe societăţi structurate pe departamente, compuse la rândul lor din echipe. De exemplu, se pot realiza state individuale de plată doar pentru un anumit departament sau chiar pe o anumită echipă, dacă managerul consideră că datele pe care un asemenea raport le conţine ar avea relevanţă în analiza economico-financiară a companiei respective. Câmpurile Marcă, Nume şi Prenume angajat nu pot fi lăsate vide. Seria şi numărul BI / CI fac parte din datele personale şi trebuie introduse pentru o evidenţă corectă a informaţiilor referitoare la angajaţi. Marca este un cod suplimentar de autentificare personal, în afara CNP-ului şi care poate fi dat în funcţie de numărul de ordine al sosirii în cadrul firmei sau pur şi simplu aleator. Este un cod alfanumeric şi poate avea maxim 15 caractere. Acest cod este utilizat de program în efectuarea calculelor.

30

CIEL Salarii 2003 În acelaşi timp, un angajat care lucrează la mai multe societăţi va fi identificat în baza de date a acestor societăţi cu numere de marcă diferite. Gradul de invaliditate este folosit în calculul deducerilor suplimentare. La crearea unui angajat nou valoarea implicită este valid. În fereastra Date Personale apar o serie de casete, care sunt prezentate în cele ce urmează. În funcţie de categoria în care se găsesc persoanele aflate în relaţii de muncă cu angajatorul (dacă este vorba de un permanent sau un colaborator) se setează Modelul de Angajat, programul efectuând automat calculele. Conform acestor modele de angajat se generează atât calculele cât şi rezultatele corespunzătoare. Se pot crea şi alte modele de angajat, in funcţie de necesităţi. Selectarea casetei corespunzătoare Calcul Deduceri determină efectuarea reducerilor salariale pentru angajatul respectiv, în conformitate cu legislaţia. Acest lucru este valabil pentru angajaţii permanenţi care lucrează cu carte de muncă. Deducerile se calculează conform prevederilor legislative în vigoare, incluzând deducerea personală de bază în sumă fixă şi deducerea personală suplimentară, care se acordă în funcţie de situaţia proprie şi de numărul şi situaţia persoanelor aflate în întreţinere. Existenţa bifei în caseta corespunzătoare pentru calculul deducerilor implică setarea modelului de angajat “Permanent”. La crearea unui angajat nou acesta este considerat implicit angajat permanent. Acest lucru implică şi selectarea automată a bifei în caseta corespunzătoare calculului deducerilor. Pentru angajaţii care au şi alte surse de venit este obligatorie declararea acestor venituri şi, implicit, selectarea casetei de Alte venituri, în această situaţie nefăcându-se regularizarea de către angajator. Regularizarea se face doar în situaţia în care o persoană este angajată permanent (cu carte de muncă) pe perioada întregului an şi nu mai obţine şi alte venituri din diverse surse. Pe toată durata desfăşurării activităţii în firmă, în dreptul angajatului trebuie să fie selectată opţiunea Activ, iar în cazul în care acesta părăseşte compania, se deselectează această casetă. Este posibil ca la un moment dat într-o firmă să existe şi angajaţi inactivi (angajaţi care nu au bifă în caseta Activ), prin aceasta creându-se posibilitatea de a arhiva datele referitoare la foştii angajaţi ai firmei. Programul este astfel configurat încât la crearea unui nou angajat să fie selectată implicit caseta Activ. Pentru a fi încărcate în baza de date informaţiile referitoare la un anumit angajat trebuie validată fişa de creare a acestuia, folosindu-se butonul .

31

CIEL Salarii 2003 b. Date angajare În fereastra Date Angajare se pot introduce o serie de date, precum data naşterii, sexul, numărul cărţii de muncă, precum şi data întocmirii ei, data angajării, data încetării activităţii.

Pentru a putea valida înregistrarea unui angajat, trebuie să se completeze şi Data Naşterii. Având în vedere că este ilegal să se angajeze minori, programul lansează un mesaj de avertisment atunci când diferenţa între Data Naşterii şi Data Angajării este mai mică de 18 ani. Pentru schimbarea datei se apasă butonul de selecţie şi apoi pe lună sau pe an, în funcţie de ce se doreşte să se modifice. SUGESTII! Pentru o mai bună evidenţă a angajaţilor în firmă, în această fereastră se poate introduce şi fotografia salariatului. Acest lucru se poate realiza prin efectuarea unui dublu click în spaţiul aferent, după care apare o fereastră unde se poate alege calea către fişierul de tip *.gif sau *.jpg - poziţionându-vă în catalogul dorit şi selectând din listă numele fişierului. Alegeţi apoi Open.

32

CIEL Salarii 2003 c. Adresa

În această fereastră puteţi să înregistraţi domiciliul stabil al angajatului, precum şi un număr de telefon.

d. Banca La selectarea acestei etichete din fereastra Date angajat se deschide fereastra prezentată mai jos, în care puteţi introduce numele băncii la care angajatul are card sau cont deschis. Aceste informaţii servesc la plata drepturilor salariale în cont sau pe card.

33

CIEL Salarii 2003

e. Familie

La selectarea acestei etichete din fereastra Date angajat va apărea fereastra următoare:

34

CIEL Salarii 2003

Datele cu care trebuie completată fereastra corespunzătoare opţiunii Familie, din fereastra Date Angajat nu sunt trecute doar cu titlu informativ, ci sunt folosite efectiv de program pentru efectuarea calculelor finale. Datele sunt de importanţă majoră pentru corespunzătoare persoanelor aflate în întreţinere.

calculul

deducerilor

suplimentare

În fereastra corespunzătoare etichetei Familie se introduc diverse date referitoare la membrii de familie ai angajatului precum: numele şi prenumele acestora, datele de naştere, CNP, gradul de rudenie în care se află cu angajatul, gradul de invaliditate, dacă persoanele respective se află sau nu în întreţinerea angajatului etc. Gradele de rudenie se pot selecta dintr-o listă, în funcţie de caracteristicile fiecărui angajat şi corespund prevederilor legislative în vigoare. Această listă derulantă se poate accesa prin efectuarea unui dublu click în căsuţa corespunzătoare rudelor angajatului, din cadrul rubricii Grad de rudenie. Gradele de invaliditate sunt configurate pe baza prevederilor legislative în vigoare, după cum urmează: - invalid de gradul I; - invalid de gradul II; - valid.

f. Date suplimentare În această fereastră puteţi introduce numele tranzacţiilor de iniţializare, precum valoarea şi evoluţia acestora. Acest program de salarii este un program uşor accesibil şi adaptabil. Astfel, utilizatorul poate configura, în funcţie de domeniul în care îşi desfăşoară activitatea firma şi de sistemul de salarizare existent în companie, o serie de informaţii, urmărind o mai mare flexibilitate în adaptarea la diferite situaţii care ar putea exista. În această zonă de Date suplimentare utilizatorul poate crea câmpuri care sunt utile în activitatea sa specifică. Aceste câmpuri pot fi ulterior utilizate în raportări sau evaluări cu caracter specific domeniului de activitate.

35

CIEL Salarii 2003

SUGESTII! Pentru că informaţiile stocate în zona de Date suplimentare sunt legate de o tranzacţie asociată şi pentru o mai bună administrare a tranzacţiilor folosite în program, vă sugerăm să folosiţi tranzacţiile pe baza următoarelor principii: - în Date Suplimentare, din fereastra Date Angajaţi să fie trecute acele tranzacţii care nu presupun modificări esenţiale de la o lună la alta (cum ar fi, de exemplu, salariul tarifar sau avansul, în situaţia în care acesta este stabilit în sumă fixă, indiferent de lună, diverse calificări etc.); - în Introducere Tranzacţii din Activităţi să fie introduse acele tranzacţii care se modifică sau se pot modifica de la lună la lună, tranzacţiile particulare ale unui angajat (număr de ore lucrate, prime, concedii medicale etc.); - în Setări/Modele angajaţi/Tranzacţii asociate să fie introduse doar taxele angajatorului, ale angajatului precum şi impozitul datorat. Pentru a adăuga o informaţie la cele deja existente, acţionaţi butonul . În acest moment cursorul se va poziţiona pe o linie nouă, unde veţi putea introduce numele unei noi informaţii, valoarea, tranzacţia asociată şi evoluţia ei. Nume

- defineşte respectiva dată suplimentară introdusă.

Valoare

- poate fi numerică, atunci când este asociată unei tranzacţii, sau de tip text, atunci când se doreşte o informaţie adiţională (ex.: nume = meserie, valoare = strungar).

36

CIEL Salarii 2003 Tranzacţia - puteţi selecta tranzacţia din lista de tranzacţii, fie apăsând cu mouse-ul pe butonul cu săgeată din partea dreaptă a câmpului, fie folosind combinaţia de taste şi <↓>. În cazul în care valoarea este de tip text nu se completează tranzacţia. Evoluţie

- se introduce formula pentru actualizarea valorii la fiecare redeschidere de lună (ex.: "IN()+1" în cazul vechimii în muncă exprimate în luni); dacă se doreşte ca valoarea să rămână neschimbată se trece "IN()".

După ce aţi operat adăugarea, o puteţi salva prin apăsarea butonului , aflat în subsolul ferestrei Date Angajat. În acest moment datele existente în această fereastră sunt actualizate. Dacă doriţi să modificaţi valoarea unui anumit câmp pentru o informaţie deja existentă puteţi realiza acest lucru poziţionându-vă mai întâi pe înregistrarea respectivă şi efectuând dublu click. Programul vă dă posibilitatea în acest moment să operaţi modificările dorite în înregistrarea selectată anterior. Pentru a încărca noile modificări în program acţionaţi butonul , din subsolul ferestrei Date Angajat. Dacă intenţionaţi să ştergeţi o informaţie existentă trebuie să urmaţi paşii următori: poziţionaţi cursorul pe înregistrarea pe care doriţi să o ştergeţi, apoi acţionaţi butonul <Şterge linie>, după care actualizaţi datele existente în această fereastră, prin acţionarea butonului , din fereastra principală Date Angajat. Pentru a adăuga aceeaşi informaţie la mai mulţi angajaţi acţionaţi butonul . Va apărea următorul ecran:

În acest ecran se completează parametrii informaţiei. Puteţi selecta tranzacţia asociată din lista derulantă apărută după efectuarea unui click asupra săgeţii de la capătul câmpului. Codul tranzacţiei este completat automat. Pentru a efectua o selecţie a angajaţilor care urmează să facă parte din respectivul grup se utilizează caseta , în care se introduce o condiţie.

37

CIEL Salarii 2003 Exemple de filtre: - [NO]>2, în această situaţie fiind selectaţi toţi angajaţii cu număr de marcă mai mare decât 2; - [LEVEL2]=5 ...... se selectează angajaţii departamentului 5; - [TEMPLATE]=1... se selectează salariaţii permanenţi cu carte de muncă la unitate. Dacă lăsaţi acest câmp vid informaţia va fi adăugată la toţi angajaţii. O listă completă a câmpurilor disponibile pentru selecţie angajaţi poate fi consultată utilizând Generatorul de rapoarte, selectând tabela Employees. Pentru a şterge o informaţie introdusă la mai mulţi angajaţi acţionaţi butonul <Şterge linie din grup de angajaţi>. Va apărea o fereastră asemănătoare cu cea de la adăugare la grup. Dacă lăsaţi câmpul Filtru vid, informaţia va fi ştearsă de la toţi angajaţii. Pentru uşurarea înţelegerii aspectelor legate de introducerea tranzacţiilor aveţi în cele ce urmează un tabel în care sunt menţionate toate opţiunile din program în care se pot introduce tranzacţii. TIPUL TRANZACŢIEI INTRODUSE

FEREASTRA ÎN CARE SE INTRODUC TRANZACŢIILE

Tranzacţii de iniţializare

ACTIVITĂŢI / ACTUALIZARE FIŞE ANGAJAŢI/ DATE SUPLIMENTARE

Tranzacţii caracteristice lunii în curs Taxe şi impozite

ACTIVITĂŢI/ INTRODUCERE TRANZACŢII SETĂRI/ MODELE ANGAJAŢI/ TRANZACŢII ASOCIATE

Tranzacţiile pe care programul le utilizează şi pe baza cărora se efectuează calculele şi sunt generate rapoartele finale, sunt iniţial definite în Setări / Definire tranzacţii.

III.2.2. Introducere tranzacţii

Această funcţie poate fi accesată cu ajutorul meniului Activităţi/ Introducere tranzacţii sau al butonului

situat în bara de unelte.

În fereastra ce va apărea puteţi introduce: a. tranzacţiile particulare ale unui angajat (număr de ore lucrate, prime, concedii medicale etc.); b. tranzacţiile globale, pentru reţinerile societăţii.

38

CIEL Salarii 2003

a. Introducere tranzacţii angajat

Butonul

are ca funcţie actualizarea listei de angajaţi pornind de la tabela Angajaţi.

Adăugarea unei tranzacţii presupune realizarea următorilor paşi: Pasul 1: Se selectează angajatul din lista ; Pasul 2: Se apasă butonul ; Pasul 3: Se completează, în ecranul care apare, parametrii tranzacţiei. Tranzacţia poate fi adăugată fie introducând direct codul acesteia, fie selectând-o din lista de selecţie .

39

CIEL Salarii 2003

Este absolut necesară introducerea tranzacţiei având codul 301. În caz contrar, calculul salariului nu va fi realizat. Pentru a adăuga aceeaşi tranzacţie la mai mulţi angajaţi apăsaţi butonul . Va apărea următoarea fereastră:

În acest ecran veţi completa parametrii tranzacţiei. În câmpul Filtru puteţi introduce o condiţie SQL de selecţie a angajaţilor. Dacă lăsaţi acest câmp vid tranzacţia va fi adăugată la toţi angajaţii. Pentru a şterge o tranzacţie introdusă la mai mulţi angajaţi apăsaţi butonul <Şterge tranzacţii din grup angajaţi>. Va apărea o fereastră asemănătoare cu cea de la adăugare la grup. Dacă lăsaţi câmpul Filtru vid tranzacţia va fi ştearsă de la toţi angajaţii. La fiecare modificare a parametrilor tranzacţiilor se va efectua prelucrarea automată a datelor pentru angajatul curent şi se vor afişa imediat pe ecran rezultatele. Prin apăsarea butonului se va deschide fereastra Date angajat corespunzătoare angajatului curent. Prima de vacanţă Conform legislaţiei în vigoare (Ordonanţa 7/2001 şi Normele metodologice din 4 mai 2001, de aplicare a Legii 19/2000), prima de vacanţă se impozitează separat de celelalte drepturi salariale ale lunii în care se plătesc. Primele de vacanţă se introduc din fereastra Introducere tranzacţii, ca orice altă tranzacţie, prin apăsarea butonului .

40

CIEL Salarii 2003 Pentru a vizualiza Statul de prime de vacanţă, selectaţi acest raport din meniul Rapoarte. Dacă veţi deschide din lista de rapoarte rapoartele Declaraţie de sănătate, Anexa 1.1 şi Anexa 1.2 veţi vedea că aici sunt incluse şi sumele din primele de vacanţă.

b. Introducere tranzacţii global Reţinerile societăţii se pot introduce prin selectarea acestei opţiuni, în următoarea fereastră:

Câmpul Nume permite două opţiuni: Iniţializare; Finalizare. După alegerea opţiunii Finalizare se va afişa lista grupurilor de tranzacţii reprezentând obligaţiile patronale.

Valorile obţinute nu sunt pentru toţi angajaţii, ci doar pentru aceia pentru care s-a realizat calculul. Pentru a obţine valorile pentru toţi angajaţii efectuaţi Calcul, din Activităţi/Prelucrare date/Toţi angajaţii.

41

CIEL Salarii 2003

Butoanele Adaugă, Şterge, Modifică şi Fişe angajaţi au funcţii similare cu cele de la Introducere tranzacţii angajat, numai că în lista corespunzătoare câmpului Nume vor apărea tranzacţiile globale.

III.2.3. Prelucrare date

Pentru a accesa mai rapid această funcţie puteţi folosi butonul de unelte.

situat în bara

În fereastra care apare se poate alege setul de date care va fi prelucrat.

Se pot prelucra datele pentru toţi angajaţii, pentru un singur angajat sau pentru o selecţie realizată prin filtru SQL. După apăsarea butonului va fi afişat pe ecran progresul prelucrării datelor, prelucrare ce poate fi întreruptă în orice moment.

III.2.4. Vizualizare rezultate Înainte de a selecta această opţiune din meniul Activităţi trebuie să realizaţi calculele corespunzătoare unui anumit grup de angajaţi, aşa cum a fost descris în subcapitolul anterior (III.2.3), prin acţionarea opţiunii , din meniul Activităţi / Prelucrare Date / Calcul. În această fereastră puteţi vizualiza două fişe, prin bifarea celor două opţiuni disponibile: S – salariaţi, G – global (sumele calculate pentru întreaga societate).

42

CIEL Salarii 2003

Pe coloane apar sumele adiţionale rezultate din calcul, sume ce se pot doar vizualiza, nu şi modifica în această fereastră. Puteţi selecta sumele pe care doriţi să le vizualizaţi: - toate sumele nenule – toate sumele calculate si care au ca rezultat o valoare diferită de 0; - toate sumele definite – toate sumele definite în lista din Setări /Definire tranzacţii/ Sume adiţionale, indiferent de valoarea rezultată din calcul; - toate sumele disponibile – toate sumele, atât cele definite, cât şi cele rămase disponibile. Numărul lor este de maxim 300 (de la 0 la 299). Menţionăm, de asemenea, că există posibilitatea modificării dimensiunii coloanelor ce apar în această fereastră, inclusiv reducerea la zero. Aceasta se realizează prin

43

CIEL Salarii 2003 poziţionarea cursorului pe marginea verticală a coloanei respective, în capul de tabel (în acest moment forma cursorului se modifică într-un cursor vertical cu săgeţi la ambele capete) şi prin mutarea acesteia în direcţia dorită, menţinând apăsat butonul din stânga al mouse-ului.

III.2.5. Import date pontaj

În această fereastră se introduc date exportate din alte programe (ex: sisteme de pontaj).

Formatul fişierului de intrare este de tip text tabelar, cu lungime fixă, a cărui structură poate fi definită de către utilizator. Pentru a configura datele ce urmează a fi importate din fişierul text, în coloana Câmp se introduce tranzacţia care urmează a fi generată, prin selecţie din lista derulantă de tranzacţii (listă care se obţine prin efectuarea unui dublu-click pe linia dorită) iar pe coloanele Start şi Stop se introduc limitele câmpului din fişier. Pentru exemplificare puteţi vizualiza şi importa, în societatea Exemplu, fişierul IMPORT, aflat în directorul .

În acest caz se vor modifica tranzacţiile pentru angajaţii cu numerele de marcă 1 şi 2.

44

CIEL Salarii 2003 După selectarea fişierului (prin scrierea căii de acces şi a numelui, în câmpul fişier, sau prin alegerea lui cu ajutorul butonului <...>) se apasă butonul , pentru generarea automată a tranzacţiilor rezultate din datele găsite în fişier. Pentru fiecare linie existentă în fişierul de intrare se vor genera automat tranzacţii, având ca parametri Marca, Data, Tipul , Valoarea şi Centrul de cost (cu valoarea 9999).

Exemplu: Marca Data Tip Valoare Centru cost

valoarea găsită pe linia curentă din fişier pentru câmpul Marca. valoarea găsită pe linia curentă din fişier pentru câmpul Data. numele câmpului valoarea găsită pe linia curentă din fişier pentru câmpul respectiv 9999

III.3. MENIUL RAPOARTE Din acest meniu al programului se pot accesa mai multe opţiuni: - Generator de rapoarte ; - Fişe fiscale ; - Listă rapoarte (rapoartele predefinite respectă prevederile legale în vigoare).

III.3.1. Generator rapoarte

Observaţie: pentru detalii privind utilizarea Generatorului de rapoarte vă recomandăm să consultaţi Manual CIEL Generator Rapoarte, aflat, de asemenea, pe CD, în format electronic. Generatorul de rapoarte este un generator puternic, bazat pe SQL. Generatorul de rapoarte este o componentă comună tuturor aplicaţiilor din noua gamă SQL. Cu ajutorul generatorului de rapoarte se pot realiza rapoarte profesionale, selectând după dorinţă câmpuri, expresii, totaluri, elemente grafice (texte, linii). Pentru toate obiectele din raport se pot alege culoarea, fontul, stilul. Datele pot fi grupate pe oricâte nivele, iar sursa de date a raportului poate fi o frază SQL, oricât de complexă.

45

CIEL Salarii 2003

Versiunea completă a Generatorului de rapoarte este livrată numai clienţilor care au achiziţionat versiunea CIEL Salarii 2003 Platinum. În versiunea CIEL Salarii 2003, este posibilă doar vizualizarea, formatarea şi introducerea de casete cu text în rapoartele predefinite. Nu se pot crea noi rapoarte sau folosi alte câmpuri din baza de date. În cazul în care aţi achiziţionat versiunea CIEL Salarii 2003 Platinum aveţi acces la toate funcţionalităţile Generatorului de rapoarte şi vă puteţi crea rapoarte personalizate. După instalarea programului de Salarii, opţiunea Generator rapoarte nu este activă. Pentru activare, din meniul “Setări/Configurare sistem”, se bifează câmpul “Permite utilizare generator rapoarte”. Observaţie: în cazul în care opţiunile din cadrul ferestrei Configurare sistem nu sunt active, va trebui să verificaţi în Setări/ Securitate/ Drepturi de acces dacă în câmpul Drept corespunzător opţiunii Configurare sistem este selectat nivelul “Total”. În cazul în care este selectat un alt drept de acces, îl veţi putea modifica efectuând un dublu click în câmpul respectiv şi selectând din lista care va apărea, opţiunea “Total”. Din meniul Rapoarte, prin selectarea opţiunii Generator de rapoarte, se va deschide o fereastră în care dumneavoastră vă puteţi personaliza situaţiile de sfârşit de lună, semestriale, anuale, pornind de la rapoartele predefinite. Rapoartele create sau personalizate pot fi stocate în două destinaţii: în baza de date a societăţii, unde sunt grupate pe categorii în funcţie de tipul lor (Declaraţii, Liste, State de plată); într-o destinaţie stabilită de dumneavoastră (implicit, această destinaţie este C:\Program Files\Ciel\Ciel Salarii), sub formă de fişiere cu extensia .REP.

Deschiderea unui raport cu ajutorul generatorului de rapoarte Pentru a deschide un raport din baza de date a societăţii, se alege din meniul Sistem opţiunea Deschide. În fereastra care va apărea, în partea stângă selectaţi categoria, iar in partea dreaptă, din lista corespunzătoare fiecărei categorii, selectaţi raportul dorit. Pentru a confirma deschiderea raportului se apasă butonul .

46

CIEL Salarii 2003

Pentru a deschide un raport salvat în memoria calculatorului, sub forma unui fişier cu extensia .REP, se alege din meniul Sistem opţiunea Deschide local.... În fereastra care apare se selectează raportul dorit şi se apasă butonul pentru confirmarea deschiderii.

Modificarea unui raport cu ajutorul generatorului de rapoarte Fiecare raport poate fi modificat sub 3 aspecte: 1. formatul paginii; 2. elementele din baza de date cuprinse în raport; 3. formatul de afişare a datelor din raport. 1. Formatul paginii se poate modifica în cadrul ferestrei Setări Raport ce se deschide din meniul Raport / Setări. Puteţi modifica: - tipul de raport, care poate fi standard sau grafic - cel grafic reprezentând datele alese sub formă de grafice statistice; - dimensiunile paginii; - orientarea textului în pagină (vertical sau orizontal); - marginile de delimitare a textului afişat, exprimate în milimetri. 2. Alegerea elementelor din baza de date ce se doresc a fi afişate de raport se face cu ajutorul opţiunilor Alegere sursă date şi Afişare SQL din meniul Unelte. Alegere sursă date este un mod simplificat de compunere automată a textului de la Afişare SQL, care reprezintă o succesiune de comenzi interpretate de program pentru alegerea sursei de date a raportului din tabelele bazei de date. Rapoartele create prin scrierea de către utilizator a setului de comenzi SQL de la Afişare SQL nu vor avea disponibilă opţiunea de Alegere sursă date pentru modificări ulterioare, acest caz fiind întâlnit la modificarea rapoartelor originale ale programului. 3. Modificarea formatului de afişare a datelor cuprinse de raport se face apelând opţiunea Definire Format Raport din meniul Unelte. Aici se configurează atât poziţia în

47

CIEL Salarii 2003 pagină, cât şi modul de afişare a datelor. Paginile sunt împărţite în anumite zone, în funcţie de poziţia în raport: - Antet Raport (“Report Header”); - Antet Pagină (“Page Header”) – se repetă pe fiecare pagină nouă; - Zonă Date (“Body Area”) – datele acumulate se pot derula pe mai multe pagini ; - Final Pagină (“Page Footer”) – se repetă pe fiecare pagină nouă; - Final Raport (“Report Footer”). Aceste zone pot fi adăugate, modificate sau şterse din meniul Arii. Modificarea lor constă în alegerea înălţimii (în milimetri), din fereastra Proprietăţi (care se deschide prin apăsarea butonului din dreapta al mouse-ului) şi posibilitatea apariţiei pe o pagină nouă. Datele din raport pot fi afişate folosind anumite tipuri de câmpuri ce se regăsesc în meniul Obiecte. Acestea pot fi: - Text, obiect care nu se modifică de la un angajat la altul; - Linie, obiect grafic ce poate fi orientat în orice direcţie; - Linie verticală/orizontală, delimitator de text; - Dreptunghi, conturul textului; - Expresie, câmp destinat afişării datelor din tabelele bazei de date (ex: Sume adiţionale: S100, S165, …); - Total, câmp destinat afişării totalurilor după un anumit criteriu sau expresie (ex.: Sume adiţionale: S100, S165, …); - Subraport; - Pagină curentă, câmp de afişare a paginii curente; - Numărul de pagini, câmp de afişare a numărului total de pagini generat de raport. - Imagine – se pot insera imagini, selectând sursa, din fereastra Proprietăţi, cu ajutorul butonului <...>. Pentru a şterge sau modifica astfel de câmpuri create se apasă butonul din dreapta a mouse-ului şi se alege opţiunea Şterge, respectiv Proprietăţi.

Proprietăţile câmpurilor sunt: -

Conţinut, reprezentând textul sau expresia de afişat; X şi Y, reprezintă poziţia orizontală şi verticală a câmpului în cadrul ariei (în milimetri); L şi Î, reprezintă lungimea şi înălţimea câmpului (în milimetri); Format, reprezintă modul de afişare al expresiilor şi totalurilor de tip numeric (ex.: 2 milioane cu formatul “#, ##0” vor fi afişate 2,000,000) ; Font, reprezintă mărimea şi modelul caracterelor afişate de câmp. Aliniere, reprezintă alinierea textului în cadrul câmpului.

48

CIEL Salarii 2003

Exemplu de adăugare a unei noi rubrici (sporuri) în statul de plată individual

Total sporuri pentru un anumit angajat se regăseşte în baza de date ca fiind S100 în cadrul tabelei Results. Astfel, trebuie definit acest S100 în textul de la Afişare SQL şi creat un câmp de tip text cu conţinutul Sporuri şi unul de tip expresie cu conţinutul S100. În Afişare SQL se introduce linia: [Results].[S100], între celelalte linii asemănătoare, corespunzând celorlalte “S” –uri definite pentru raport.

Din partea stângă a ferestrei selectaţi butonul , iar din meniul Obiecte creaţi câmpurile: -

Text - prin poziţionarea cursorului de mouse în locaţia în care urmează a se situa caseta şi apoi, menţinând apăsat butonul mouse-ului, mutăm mouse-ul până obţinem o casetă TEXT de mărimea dorită. Prin eliberarea butonului mouse-ului finalizăm operaţiunea. Pentru modificarea datelor casetei, inclusiv poziţionarea sau dimensionarea precisă a acesteia, se selectează mai întâi caseta, prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului, apoi prin apăsarea butonului drept avem acces la , având :

-

Expresie, similar:

49

CIEL Salarii 2003

Pentru vizualizarea modificărilor făcute alegem din meniul Unelte opţiunea Afişare Raport. Salvarea unui raport personalizat în baza de date a societăţii Pentru a salva un raport în baza de date a societăţii, se alege din meniul Sistem opţiunea Salvează ca... Din fereastra care apare se alege categoria în care se doreşte salvarea raportului, iar în câmpul Denumire Raport se trece numele ales pentru acel raport. Pentru a confirma salvarea raportului se apasă butonul .

Salvarea unui raport personalizat sub formă de fişier cu extensia .REP Pentru a salva un raport pe hard disk-ul calculatorului, sub forma unui fişier independent cu extensia .REP, se alege din meniul Sistem opţiunea Salvează local ca... În fereastra care apare se alege destinaţia şi numele raportul după care se apasă butonul pentru confirmarea salvării.

Accesarea unui raport personalizat din meniul Rapoarte Pentru efectuarea acestei configurări se utilizează Meniu rapoarte utilizator din Setări/Configurare sistem/Configurare meniu rapoarte utilizator. Această tabelă conţine lista tuturor rapoartelor din meniul Rapoarte. Se adaugă o nouă linie apăsând pe butonul . Implicit ea va fi adăugată la sfârşitul listei. Trebuie completate câmpurile astfel: -

Nr. Denumire Fişier

– reprezintă poziţia în lista de rapoarte (trebuie să fie unic) – reprezintă textul ce apare în lista de rapoarte – reprezintă numele raportului din baza de date apelat de respectiva denumire.

Pentru a se păstra modificările făcute asupra listei se închide fereastra apăsând butonul .

50

CIEL Salarii 2003 III.3.2. Fişe fiscale

Datele folosite pentru fişele fiscale sunt preluate din arhivele rezultate în urma operaţiunilor de Închidere de lună. La prima accesare a opţiunii Fişe fiscale, în cazul în care programul nu găseşte aplicaţia FF1_FF2.EXE în calea C:\Program Files\IVG, va afişa următoarea fereastră.

butonul permite, în cazul în care nu aveţi instalat deja instalat acest program, accesarea paginii de web a Ministerului de Finanţe, în vederea descărcării şi instalării programului IVG;

Pentru accesarea paginii de web a Ministerului de Finanţe, pe calculatorul dumneavoastră trebuie să existe o conexiune de Internet (dial-up, modem, reţea locală etc.). O versiune a aplicaţiei IVG se află şi pe CD-ul CIEL, în directorul UTILITARE / IVG. butonul permite exportul datelor din societatea curentă către aplicaţia Ministerului de Finanţe, deja instalată pe hard disc.

51

CIEL Salarii 2003 Prin apăsarea butonului <...> de căutare în arborele de fişiere, veţi putea alege calea către programul IVG. Selectaţi programul IVG şi apăsaţi butonul . Se poate face o selecţie a fişelor FF1 sau FF2 care se doresc exportate pentru fiecare angajat în parte, prin utilizarea mouse-ului (făcând click în caseta corespunzătoare puteţi selecta/deselecta fişele). La apăsarea butonului programul vă avertizează că în fişele fiscale vor apărea datele până la ultima lună închisă, inclusiv. În cazul în care doriţi amânarea exportului, apăsaţi butonul .

În cazul apăsării butonului fişele fiscale vor fi exportate în fişierele FF1_2002.TXT, FF2_2002.TXT, REP_2002.TXT şi DED_2002.TXT, în directorul C:\Program Files\IVG.

În cazul în care lucraţi cu mai multe societăţi, în urma fiecărei operaţiuni de export, fişierele FF1_2002.TXT, FF2_2002.TXT, REP_2002.TXT şi DED_2002.TXT vor fi modificate.

În cadrul ferestrei de mai sus, prin apăsarea butonului , aveţi posibilitatea lansării în execuţie a aplicaţiei IVG, pentru vizualizarea fişelor fiscale. Butonul vă permite vizualizarea fişelor fiscale. În cadrul ferestrei ce se va deschide, derulaţi paginile prin apăsarea săgeţilor

.

Butonul vă permite modificarea fişelor fiscale, pentru fiecare angajat în parte. Prin intermediul celor două etichete aveţi posibilitatea de a selecta fie Fişa Fiscală 1, fie Fişa Fiscală 2.

52

CIEL Salarii 2003

În cadrul câmpului Nume selectaţi angajatul pentru care doriţi modificarea fişei fiscale. Butonul reface calculele pentru angajatul curent (selectat în câmpul Nume), pe baza datelor existente în arhive, referitoare la venitul net, impozit, deduceri. Butonul efectuează o regularizare a fişelor fiscale, pentru toţi angajaţii permanenţi. Butonul are ca efect salvarea modificărilor efectuate pentru angajatul curent. Bifarea casetei Fişa fiscala regularizată are ca efect regularizarea fişei fiscale pentru angajatul curent. La acţionarea butonului programul va afişa fereastra conţinând impozitarul anual. Puteţi modifica datele din cadrul acestei ferestre, iar pentru aplicarea modificărilor operate, apăsaţi butonul .

53

CIEL Salarii 2003

Tot în cadrul ferestrei Fişe fiscale, butonul permite lansarea în execuţie a aplicaţiei IVG.

54

CIEL Salarii 2003

Import din CIEL Salarii 2003 în IVG

Programul IVG impune ca formatul datei calculatorului să fie de tipul ZZ/LL/AAAA. Configurarea datei sistemului se face din Windows, selectând opţiunile Start/ Settings/ Control Panel/ Regional Options/ Date/ Short Date Format; modificaţi formatul datei (dd/mm/yyyy), apoi apăsaţi butoanele şi . a. Pentru a importa fişele fiscale din CIEL Salarii 2003, din aplicaţia IVG apăsaţi butonul . Va apărea o fereastră în care va trebui să selectaţi tipul fişierelor .TXT şi opţiunea Verificare.

b. În cazul în care au fost înregistrate erori, le puteţi vedea prin apăsarea butonului . c. Prin selectarea opţiunilor Fişa 1/ Listare veţi putea vizualiza fişele fiscale ale angajaţilor permanenţi. Pentru a le vizualiza pe cele ale colaboratorilor, selectaţi opţiunile Fişa 2/ Listare. d. Pentru regularizarea fişelor fiscale apăsaţi butonul şi selectaţi opţiunea Regularizare.

III.3.3. Listă rapoarte Programul conţine următoarea listă de rapoarte: Stat de plată individual: această opţiune permite vizualizarea şi tipărirea buletinelor de plată individuale. Acest document, ce este înmânat fiecărui angajat, conţine informaţii despre drepturile şi obligaţiile salariale.

55

CIEL Salarii 2003

Listă angajaţi: lista angajaţilor defalcată pe departamente, din care se evidenţiază CNP-ul, data angajării şi salariul de încadrare.

56

CIEL Salarii 2003

Stat de plată avans - Permanenţi: stat de avans pentru angajaţii permanenţi, defalcat pe departamente.

Stat de plată avans - Colaboratori: stat de avans pentru angajaţii colaboratori, defalcat pe departamente.

57

CIEL Salarii 2003 Stat de salarii 14-5-1/k: stat de salarii angajaţi şi obligaţiile către bugetul statului.

Declaraţie CAS-Anexa 1.1: declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale.

58

CIEL Salarii 2003 Declaraţie CAS-Anexa 1.2: declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale.

Declaraţie obligaţii la bugetul de stat - cod 14.13.01.14: declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat.

59

CIEL Salarii 2003

Declaraţie şomaj anexa 1: declaraţia lunară a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj.

60

CIEL Salarii 2003

Declaraţie şomaj anexa 2: declaraţia lunară a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj.

61

CIEL Salarii 2003

Declaraţie sănătate: declaraţie privind obligaţiile de plată la fondul de asigurări de sănătate (include şi primele de vacanţă).

62

CIEL Salarii 2003

Lista nominală cuprinzând persoanele asigurate pentru care se plăteşte CASS: sunt menţionate categoriile de angajaţi pentru care se plăteşte CASS, specificându-se pentru aceştia şi CNP şi persoanele coasigurate.

63

CIEL Salarii 2003

Stat de prime de vacanţă: stat ce cuprinde valorile primelor de vacanţă şi reţinerile aferente acestora.

Stat de plată individual 2: stat ce cuprinde un model automat de buletin de plată individual, preluând tranzacţiile introduse în cadrul modulului Introducere tranzacţii.

64

CIEL Salarii 2003

Centralizator lunar: cuprinde recapitulaţia lunară a drepturilor salariale, a reţinerilor angajaţilor şi a reţinerilor angajatorului.

65

CIEL Salarii 2003

Pentru a obţine Rapoarte cu date pentru toţi angajaţii realizaţi înaintea listării operaţiunea de Prelucrare date, din Activităţi/Prelucrare date pentru toţi angajaţii. Lista de rapoarte afişată în meniu, la opţiunea Rapoarte, poate fi modificată sau completată de utilizator, folosind opţiunea Setări/Configurare sistem/Configurare meniu rapoarte utilizator.

Rapoartele personalizate se realizează folosind Generatorul de rapoarte. Rapoartele implicite cu care este livrat programul pot fi modificate cu ajutorul aceluiaşi utilitar.

III.4. MENIUL UTILITARE Selectând această opţiune din meniul principal al programului se pot vizualiza opţiunile: - Închidere lună ; - Salvare date; - Restaurare date ; - Aproximaţie net → brut ; - Export declaraţii CAS ; - Export declaraţii şomaj ; - Export notă contabilă ; - Import din Ciel Salarii DOS.

66

CIEL Salarii 2003 III.4.1. Închidere lună

Cu ajutorul acestei opţiuni se efectuează închiderea de lună, operaţiune care constă în: -

calculul automat pentru toţi angajaţii; arhivarea datelor curente; incrementarea/decrementarea acelor informaţii din Date suplimentare angajat, care au câmpul Evoluţie configurat pentru a evolua de la o lună la alta; avansul lunii curente, conform formulei de evoluţie asociate.

La accesarea acestei opţiuni va apărea o fereastră în care sunteţi avertizat că în urma Închiderii de lună nu veţi mai putea efectua modificări în datele lunii închise.

Prin apăsarea butonului aveţi posibilitatea de a amâna închiderea de lună, pentru a vă putea verifica mai întâi calculele. Dacă doriţi efectuarea operaţiunii, apăsaţi butonul <Închide lună>, iar în următoarea fereastră care va apărea acţionaţi butonul . În momentul în care închiderea de lună a fost finalizată programul va afişa două ferestre cu mesajele “Datele au fost salvate!” şi ”Luna a fost închisă cu succes!”. La închiderea de lună se realizează automat salvarea datelor.

III.4.2. Salvare date Această opţiune oferă posibilitatea salvării bazei de date şi a rapoartelor societăţii curente. Salvarea are drept scop efectuarea unei copii (şi nu un transfer) de date de pe hard disk într-o destinaţie stabilită de dumneavoastră. La selectarea opţiunii apare o fereastră cu ajutorul căreia se alege destinaţia şi denumirea fişierului. Implicit fişierul va fi stocat în directorul Ciel Salarii, dar aveţi posibilitatea de a alege o altă destinaţie.

67

CIEL Salarii 2003 Dacă există deja o arhivă cu acelaşi nume programul va afişa o fereastră prin care vă va avertiza asupra acestui aspect.

Este recomandat ca aceste salvări sa fie efectuate periodic.

III.4.3. Restaurare date

Această opţiune oferă posibilitatea restaurării bazei de date şi a rapoartelor în societatea curentă, în cazul în care anterior s-a efectuat o salvare. La selectarea opţiunii va apărea o fereastră cu ajutorul căreia se alege sursa în care se află localizate datele salvate anterior.

Datele societăţii curente vor fi şterse şi înlocuite cu cele care se restaurează. De asemenea, rapoartele vor fi la rândul lor înlocuite şi iniţializate.

III.4.4. Aproximaţie net → brut

În această fereastră se poate realiza o aproximaţie rapidă a salariului de la net la brut.

68

CIEL Salarii 2003

Se introduce suma netă în câmpul Net şi apoi se apasă butonul . Acest calcul aproximativ are la bază modelul de angajat care a fost selectat în Setări/Configurare sistem/Macheta. În cadrul aceleiaşi opţiuni se poate activa / inhiba calculul deducerilor prin bifarea /debifarea opţiunii DPB+Ch. Prof (Deducere Personală de Bază + Cheltuieli Profesionale).

III.4.5. Export declaraţii CAS În această fereastră se efectuează exportul declaraţiilor CAS, în format text, către destinaţia dorită, pentru angajaţii pentru care s-au efectuat calculele.

Cale către destinaţie: se introduce calea către destinaţia dorită sau se selectează calea prin intermediul butonului <...> de căutare în arborele de fişiere. În mod implicit programul face acest export spre unitatea de dischetă A: şi se aşteaptă ca discheta să fie introdusă. Export: se realizează exportul efectiv. Ieşire: fereastra se închide, fără a se efectua exportul.

III.4.6. Export declaraţii şomaj În această fereastră se efectuează exportul declaraţiilor de şomaj către destinaţia dorită.

69

CIEL Salarii 2003

Cale către destinaţie: se introduce calea către destinaţia dorită sau se selectează calea prin intermediul butonului <...> de căutare în arborele de fişiere. În mod implicit programul face acest export spre unitatea de dischetă A: şi se aşteaptă ca discheta să fie introdusă. Număr înregistrare: se va trece numărul de înregistrare a declaraţiei de şomaj. Data înregistrării: se va trece data înregistrării declaraţiei de şomaj. Funcţia: se va trece funcţia ocupată de semnatarul declaraţiei. Numele şi prenumele: se vor trece numele şi prenumele semnatarului declaraţiei. Data depunerii: se va trece data depunerii declaraţiei. Export: se realizează exportul efectiv. Ieşire: fereastra se închide, fără a se efectua exportul.

III.4.7. Export notă contabilă

Această opţiune vă permite două tipuri de export: unul specializat, către programul Ciel Contabilitate Windows unul general, ce poate fi configurat de utilizator. a.

Export către Ciel Contabilitate Windows

În această fereastră se va genera nota contabilă în format text, corespunzătoare cheltuielilor cu salariile pentru angajaţii pentru care s-au efectuat calculele.

70

CIEL Salarii 2003

Aceste note contabile vor fi preluate de programul Ciel Contabilitate Windows, prin operaţiunea de Import, în vederea prelucrărilor ulterioare.

Fişier - în acest câmp se va introduce numele fişierului în care se exportă datele şi calea de acces către acesta. Fişierul poate fi selectat şi cu ajutorul butonului <...> de căutare în arborele de fişiere.

Dacă există deja un fişier cu acelaşi nume programul îl va înlocui fără să vă avertizeze, de aceea este indicat să folosiţi nume de fişiere diferite.

Parametri export: NDS - se introduce numărul documentului secundar. NDP - se introduce numărul documentului primar. Jurnal - se introduce jurnalul ce se doreşte a fi exportat. Data înregistrării - se introduce data înregistrării. Data scadentă - se introduce data scadentă. EXPORT - se generează automat fişierul ce conţine nota contabilă. IEŞIRE - fereastra se va închide, fără a se efectua exportul.

71

CIEL Salarii 2003 b.

Export general

În această fereastră se generează nota contabilă corespunzătoare cheltuielilor cu salariile. Aceste note contabile vor putea fi preluate de un program de contabilitate în vederea prelucrărilor ulterioare.

Această operaţie urmează aceeaşi procedură cu cea de la importul de date. Formatul de export este text cu lungime fixă, a cărui structură poate fi definită de către utilizator, astfel: în coloana Câmp se introduc câmpurile care vor fi exportate (debit, credit, dată, valoare, descriere, centru de cost) iar pe coloanele Start şi Stop se introduc, pentru fiecare dintre ele, coloanele de început şi de sfârşit corespunzătoare câmpului importat din fişierul tabelar de tip text. În coloana Câmp puteţi selecta nulele câmpului respectiv dintr-o listă, prin efectuarea unui dublu click sau prin apăsarea butonului . Puteţi adăuga noi înregistrări prin apăsarea butonului , sau puteţi şterge din cele existente, cu ajutorul butonului <Şterge> (pentru ştergerea unei înregistrări este necesar ca înaintea acţionării butonului <Şterge> să vă poziţionaţi pe înregistrarea respectivă). După selectarea fişierului (prin scrierea căii de acces şi a numelui în câmpul fişier sau prin alegerea lui cu ajutorul butonului <...>) se apasă butonul pentru generarea automată a fişierului ce conţine nota contabilă.

72

CIEL Salarii 2003 III.4.8. Import din Ciel Salarii DOS În cazul în care anterior aţi lucrat cu programul CIEL Salarii DOS, în această fereastră aveţi posibilitatea de a efectua importul fişelor angajaţilor şi salariilor acestora din programul DOS în cel 2003.

Cale către societate: se introduce calea către fişierul care urmează a fi importat, sau se selectează calea prin intermediul butonului <...> de căutare în arborele de fişiere. Import: înainte de efectuarea importului, programul afişează un mesaj prin care sunteţi avertizat că, în urma acestei operaţiuni, datele existente în societatea curentă vor fi înlocuite cu cele importate. În cazul apăsării butonului se va realiza importul efectiv al fişelor angajaţilor din programul Salarii DOS. Ieşire: fereastra se închide, fără a se efectua importul.

III.5. MENIUL SETĂRI

Selectând această comandă din meniul principal al programului se pot accesa opţiunile: - Luna curentă ; - Cursuri valutare ; - Calendar ; - Variabile globale ; - Organigramă ; - Definire tranzacţii ; - Modele angajaţi ; - Securitate ; - Configurare sistem.

III.5.1. Luna curentă

În fereastra ce se va deschide trebuie să selectaţi luna şi anul.

73

CIEL Salarii 2003

Este foarte important ca luna curentă să fie introdusă corect, pentru că pe baza acesteia programul face iniţializarea variabilelor WK_HOURS (ore lucrătoare) şi WK_DAYS (zile lucrătoare), folosite pentru calculul tarifelor orare şi zilnice. III.5.2. Cursuri valutare

Selectând această opţiune a programului aveţi posibilitatea de a introduce cursurile principalelor valute. Această opţiune vă este utilă atunci când lucraţi cu sume stabilite în valută. Astfel de sume sunt folosite de tranzacţiile Salariu în valută, Prima în valută sau Diferenţa de curs valutar. Valorile introduse în cadrul acestor tranzacţii sunt în valută, urmând ca sumele calculate şi care vor fi folosite în continuare să fie în lei la cursul stabilit. Pentru a defini cursurile valutare trebuie completate câmpurile: Moneda, reprezintă numele de identificare a valutei (exemplu: USD, EUR) şi este la libera alegere a utilizatorului; Data, reprezintă data pentru care este valabil cursul; Cursul, reprezintă valoarea în LEI corespunzătoare unei unităţi a valutei. Câmpul “Data” are două posibilităţi de configurare, data reprezentând: Fie ultima zi calendaristica a lunii curente, în cazul cursurilor folosite de tranzacţiile introduse la “Date suplimentare” din fişa angajatului; Fie data când a fost adăugata tranzacţia care foloseşte cursul, în cazul în care aceasta a fost adăugată prin “Introducere tranzacţii” sau prin lista de tranzacţii asociate unui model de angajat. Pentru a folosi o anumită valută în cadrul unei tranzacţii trebuie mai întâi să configuraţi câmpul “Moneda” din fereastra de configurare a tranzacţiei respective (Setări/Definire tranzacţii/Tranzacţii ), prin alegerea din lista a valutei dorite. Lista este compusă din numele tuturor valutelor definite de dumneavoastră în cadrul opţiunii Cursuri valutare. Programul va utiliza în cadrul calculelor cursul valutar cel mai apropiat de data la care se realizează calculele.

74

CIEL Salarii 2003

III.5.3. Calendar În această fereastră se introduc numărul de zile lucrătoare, precum şi numărul de ore pe care angajaţii trebuie să le realizeze lunar. Datele introduse în această fereastră sunt folosite de program în calculul valorii orelor lucrate. Puteţi modifica numărul de zile şi ore lucrate în fiecare lună, prin apăsarea butonului , sau puteţi accepta setările implicite ale programului. După ce aţi operat modificările, le puteţi salva prin apăsarea butonului . În acest moment datele existente în această fereastră sunt actualizate.

III.5.4. Variabile globale

În acest ecran sunt definite variabile globale, ce pot fi folosite în formulele de calcul din cadrul tranzacţiilor. Exemplu: salariul minim pe economie, valoarea deducerii personale de bază, banca, contul etc. Observaţie: în cazul în care opţiunile din cadru acestei ferestre nu sunt active va trebui să verificaţi în Setări/ Securitate/ Drepturi de acces dacă în câmpul Drept corespunzător opţiunii Variabile globale este selectat nivelul “Total”. În cazul în care este selectat un alt drept de acces îl veţi putea modifica efectuând un dublu click în câmpul respectiv şi selectând din lista care va apărea, opţiunea “Total”.

75

CIEL Salarii 2003 Puteţi crea variabile globale adaptate specificului activităţii companiei dumneavoastră. Acestea pot fi folosite în diferite operaţiuni de calcul, în rapoarte, în definirea unor tranzacţii etc. Puteţi adăuga noi variabile globale sau le puteţi modifica pe cele existente cu ajutorul butoanelor sau , iar pentru a salva modificările făcute şi a închide fereastra, apăsaţi butonul .

III.5.5. Organigramă (Date societate, Departamente, Echipe, Centre de cost)

În acest set de ferestre se introduce structura organizatorică a societăţii şi structura centrelor de cost. În funcţie de organigrama fiecărei societăţi, un angajat poate fi încadrat într-un anumit departament sau/şi echipă. Denumirea nivelelor structurii organizatorice, atât la singular cât şi la plural, poate fi modificată prin intermediul opţiunii Configurare sistem. În fiecare din ferestrele Departamente, Echipe si Centre de cost puteţi modifica sau şterge înregistrările existente sau puteţi adăuga noi înregistrări, prin completarea câmpurilor (numele dorit pentru departamentul, echipa sau centrul de cost respectiv) şi , respectiv (numărul asociat echipei sau departamentului, respectiv codul asociat centrului de cost). În Date societate se pot modifica sau adăuga informaţii despre societatea curentă.

III.5.6. Definire tranzacţii

a. Definire tranzacţii – Grupuri În fereastra ce se deschide la selectarea acestei opţiuni se definesc grupurile de tranzacţii. Un grup conţine toate tranzacţiile care fac parte din acelaşi pas logic de calcul. Subliniem faptul că operatorul ce utilizează programul foloseşte în mod direct grupuri de tranzacţii şi nu tranzacţii. În consecinţă, unui angajat nu i se poate asocia direct o tranzacţie, ci un grup de tranzacţii. Un grup trebuie să conţină cel puţin o tranzacţie. Practic, pentru a calcula o anumită valoare, se defineşte un grup caracterizat doar prin cod şi nume, apoi se creează tranzacţia dorită (după cum e descris în subcapitolul următor) şi se asociază grupului definit înainte. În această fereastră puteţi modifica doar codul şi denumirea asociate grupului de tranzacţii.

76

CIEL Salarii 2003 În cadrul acestei ferestre puteţi vizualiza atât grupurile de tranzacţii asociate angajaţilor, cât şi cele aferente societăţii.

b. Definire tranzacţii – Tranzacţii La selectarea acestei opţiuni din meniul General /Setări /Definire tranzacţii se deschide următoarea fereastră:

În fereastra Definire tranzacţii se pot vizualiza toate tranzacţiile care vor fi folosite de program în efectuarea calculelor şi generarea rapoartelor finale. În funcţie de tipul de tranzacţie selectat (Angajat sau Global) va apărea lista corespunzătoare de tranzacţii. Dacă doriţi să adăugaţi o tranzacţie la cele deja existente acţionaţi butonul . În acest moment se deschide fereastra de mai jos, unde puteţi crea efectiv tranzacţiile luate în calcul de program. După ce aţi operat adăugarea, o puteţi salva prin apăsarea butonului . În acest moment datele existente în această fereastră sunt actualizate.

Puteţi consulta o listă a funcţiilor uzuale folosite în formulele tranzacţiilor în capitolul ANEXE.

77

CIEL Salarii 2003

Dacă intenţionaţi să modificaţi valoarea unui anumit câmp pentru o tranzacţie deja existentă puteţi realiza acest lucru, poziţionându-vă mai întâi pe înregistrarea respectivă, în fereastra Definire Tranzacţii şi acţionând apoi butonul . Programul vă dă posibilitatea în acest moment să operaţi modificările dorite în înregistrarea selectată anterior. Pentru a încărca noile modificări în program acţionaţi butonul , din fereastra în care aţi realizat modificările. Dacă doriţi să ştergeţi o tranzacţie existentă trebuie să urmaţi paşii următori: poziţionaţi cursorul pe înregistrarea pe care doriţi să o ştergeţi, apoi acţionaţi butonul <Şterge>, după care actualizaţi datele existente în această fereastră prin acţionarea butonului , din fereastra principală Definire tranzacţii. Pentru fiecare tranzacţie se introduc următorii parametri: cod nume formulă suma netă destinaţie condiţie grup moneda contare

codul unic al tranzacţiei (1 – 9999) descrierea atribuită codului formula de calcul al valorii tranzacţiei dacă este sau nu o sumă netă sumele adiţionale care sunt afectate în urma utilizării acestei tranzacţii condiţia de calcul a tranzacţiei grupul din care face parte tranzacţia moneda cu care se face tranzacţia înregistrarea contabilă asociată tranzacţiei

78

CIEL Salarii 2003 Exemplu de definire a unei tranzacţii ( linia 2 din grila de impozitare):

Practic, pentru a calcula această taxă, se defineşte un grup, în Setări/Definire tranzacţii/Grupuri, caracterizat doar prin cod şi nume, apoi se creează tranzacţia dorită, în Setări/Definire tranzacţii/Tranzacţii, şi se asociază grupului definit înainte. Când S183 (în cazul nostru Venitul Impozabil) este cuprins între 2100000 lei şi 5200000 lei se aplică această tranzacţie din grupul de tranzacţii Impozit, aplicând formula: 23% din valoarea întreagă a ceea ce depăşeşte 2100000 lei la care adăugăm valoarea fixă de 378000 lei. Rezultatul acestui calcul are ca destinaţie o parte din sumele adiţionale: impozitul(S186); salariul net(S187); restul de plată (S192).

Tabela completă conţinând sumele adiţionale poate fi consultată din Setări/Definire tranzacţii/Sume adiţionale. Când Venitul Impozabil nu este cuprins în acest interval, se aplică o altă tranzacţie care îndeplineşte condiţia de aplicare a grupului de tranzacţii respectiv (în cazul nostru Impozit).

79

CIEL Salarii 2003 c. Definire tranzacţii – Sume adiţionale În această fereastră puteţi vizualiza sau adăuga sume adiţionale (vezi Glosar). Aceste sume vor fi folosite în cadrul opţiunii Vizualizare rezultate, pentru utilizarea cu mai multa uşurinţă a opţiunilor programului.

Sumele adiţionale al căror cod conţine litera “G” reprezintă reţinerile şi baza de calcul pentru tranzacţiile globale, iar cele al căror cod conţine litera ”S” sunt utilizate pentru calculul tranzacţiilor specifice angajaţilor. Dacă doriţi să adăugaţi o sumă adiţională la cele deja existente acţionaţi butonul , urmând să completaţi în coloana Câmp codul sumei adiţionale, iar în coloana Nume, denumirea asociată sumei adiţionale respective. Dacă intenţionaţi să ştergeţi o sumă adiţională existentă, introdusă eronat, trebuie să urmaţi paşii următori: poziţionaţi cursorul pe înregistrarea pe care doriţi să o ştergeţi, acţionaţi butonul <Şterge>, după care actualizaţi datele existente în această fereastră prin acţionarea butonului , din fereastra principală Sume adiţionale. d. Definire tranzacţii – Tranzacţii contabile

În această fereastră se definesc tranzacţiile contabile, pe baza cărora se va genera nota contabilă. Pentru fiecare tranzacţie contabilă se va defini numele, contul de debit, contul de credit şi condiţia de contare.

80

CIEL Salarii 2003 În coloana Condiţie, TEMPLATE reprezintă numărul corespunzător modelului de angajat. De exemplu, TEMPLATE<500 reprezintă angajaţii permanenţi, pentru ca aceştia au asociate numerele 1 şi 101.

Dacă doriţi să modificaţi o anumită înregistrare deja existentă puteţi realiza acest lucru poziţionându-vă mai întâi pe înregistrarea respectivă şi acţionând butonul , după care actualizaţi datele efectuând click pe butonul . Dacă doriţi să ştergeţi una dintre tranzacţii introdusă eronat, poziţionaţi-vă pe aceasta şi acţionaţi butonul <Ştergere>.

e. Definire tranzacţii – Deduceri suplimentare În această fereastră se configurează toate cotele de deducere pentru calculul deducerii suplimentare. Aceste cote corespund prevederilor legislative în vigoare.

81

CIEL Salarii 2003

Puteţi adăuga noi deduceri la cele existente, prin apăsarea butonului , sau le puteţi modifica pe cele existente, poziţionându-vă mai întâi pe înregistrarea pe care doriţi să o modificaţi şi apăsând butonul .

III.5.7. Modele angajaţi (Nume, Tranzacţii asociate) În cadrul opţiunii Modele angajaţi se definesc modelele de angajaţi - permanenţi, colaboratori etc. Pentru fiecare model de angajat se asociază un set de tranzacţii implicite, cu ajutorul opţiunii Tranzacţii asociate. În cadrul acestei ferestre puteţi adăuga noi tranzacţii, pentru fiecare model, cu ajutorul butonului .

III.5.8. Securitate (Utilizatori, Drepturi de acces) În fereastra Utilizatori veţi defini utilizatorii care pot accesa aplicaţia. Puteţi adăuga, şterge sau modifica înregistrările din listă. Pentru a adăuga un utilizator apăsaţi butonul şi completaţi un nume si o parolă.

Utilizatorul Super nu poate fi şters. În fereastra Drepturi de acces aveţi posibilitatea de a acorda utilizatorilor drepturi de acces pentru fiecare opţiune a programului în parte.

82

CIEL Salarii 2003

Atunci când creaţi un utilizator nou, implicit nu are nici un drept de acces (în coloana Drept, în direcţia fiecărui obiect este selectat nivelul “Interzis”). Puteţi modifica drepturile de acces pentru fiecare obiect în parte, poziţionându-vă în coloana Drept corespunzătoare obiectului respectiv şi efectuând un dublu click. Va apărea o listă din care veţi putea selecta următoarele nivele de acces: - total – acces total; - vizualizare – se pot vizualiza datele, dar nu se pot modifica; - interzis – acces nepermis. Salvaţi modificările efectuate prin apăsarea butonului .

III.5.9. Configurare sistem

În această fereastră se introduc parametrii de configurare ai programului. Câmpurile Suma finală şi Ultima taxă sunt cele pe baza cărora se determină calculul invers, de la net la brut. Următoarele 3 câmpuri: Deducere suplimentară, Deducere de bază şi Funcţia de bază , sunt folosite pentru întocmirea fişelor fiscale.

83

CIEL Salarii 2003

Următoarele patru câmpuri reprezintă configurarea implicită pentru conectarea la server, în cazul în care lucraţi în reţea. În partea dreaptă a ferestrei Configurare sistem puteţi vizualiza şi modifica denumirile nivelelor structurii organizatorice, la singular şi plural. Suma finală - se va selecta suma ce va fi considerată netă (în cazul calculului de la net la brut). Ultima taxă - se va selecta tranzacţia care se consideră a fi ultima taxă înainte de obţinerea salariului net (în cazul calculului de la net la brut). Deducere suplimentară - se va selecta deducerea suplimentară pentru fişa fiscală. Deducere de bază - se va selecta deducerea de bază pentru fişa fiscală. Funcţia de bază - se va preciza condiţia pe care trebuie să o îndeplinească. Server - se va scrie numele serverului SQL pe care sunt stocate datele. Login Database - numele bazei de date principale. Default Database - numele bazei de date implicite. Model Database - numele bazei de date folosite ca model. User - se va scrie numele utilizatorului cu drepturi de acces la baza de date SQL; este diferit de utilizatorul programului Ciel Salarii. Pwd - se va scrie parola utilizatorului cu drepturi de acces la baza de date SQL; este diferit de utilizatorul programului Ciel Salarii. Machetă - modelul de angajat pentru care se fac calculele.

84

CIEL Salarii 2003 Tranzacţie iniţială şi Tranzacţie netă sunt folosite la calculul aproximativ de la net la brut. Sunt setări interne ale programului şi vă recomandăm să nu le modificaţi fără a consulta în prealabil un asistent CIEL. DBP şi Cheltuieli profesionale - dacă opţiunea este selectată, deducerile personale de bază cât şi cheltuielile profesionale vor fi luate în considerare în calculul salariului de la net la brut . Tranzacţie impozitată separat - se va selecta tranzacţia ce este, conform legislaţiei, impozitată separat (de exemplu prima de vacanţă). Denumire nivel X sg. şi pl. - se va completa numele nivelului X (1-3) din structura organizatorică (departamente, echipe etc.) - formele singular şi plural. Configurare meniu rapoarte utilizator - dacă opţiunea este selectată, se va putea modifica lista de rapoarte disponibile, cu ajutorul ferestrei Meniu rapoarte utilizator . Afişare informaţii la pornirea aplicaţiei - dacă opţiunea este selectată, la fiecare intrare în aplicaţie apare o fereastră în care se pot obţine informaţii despre facilităţile acesteia. Deschidere listă societăţi la intrarea în program - dacă opţiunea este selectată, la fiecare intrare în aplicaţie lista societăţilor va apărea pe ecran. Calcul automat la alegere angajat în «Introducere tranzacţii» - dacă opţiunea este selectată, atunci în fereastra Introducere tranzacţii de fiecare dată când se selectează un angajat, programul reface automat calculul salariului pentru angajatul respectiv. Verificare CNP - dacă opţiunea este selectată, corectitudinea codului numeric personal va fi verificată pe tot parcursul aplicaţiei. Permite utilizare generator de rapoarte - dacă opţiunea este selectată, se va putea utiliza meniul de rapoarte. Salvează - datele completate vor fi salvate . Renunţă - fereastra se va închide, informaţiile introduse nefiind salvate.

III.6. MENIUL FERESTRE Cu ajutorul acestei opţiuni aveţi acces la lista completă a ferestrelor aplicaţiei CIEL Salarii care au fost deschise de către utilizator. Aveţi posibilitatea de a aduce în prim plan o anumită fereastră, prin selectarea ei din listă.

85

CIEL Salarii 2003 III.7. MENIUL AJUTOR (Cuprins, Caută, Despre Ciel Salarii)

În cadrul opţiunilor Cuprins şi Caută se oferă acces la documentaţia programului. Accesând Despre Ciel Salarii puteţi afla, în fereastra care se deschide, informaţii legate de numărul de licenţă şi pagina de web Ciel.

Apăsând tasta F1, oricând în timpul utilizării programului, puteţi avea acces la ajutorul contextual.

ANEXE

EVENTUALE PROBLEME ŞI SOLUŢII 1. În cazul în care programul nu efectuează calculul salariului pentru unul sau mai mulţi angajaţi, trebuie să verificăm în primul rând datele din fişa salariatului: - dacă este activ - trebuie bifat câmpul respectiv; - data angajării – să fie inferioară sau egală cu luna curentă; - data încetării activ. - să fie superioară lunii curente.

2. Dacă după calcul apare mesajul "Funcţia INT are un singur parametru" sau mesajul "Funcţia MIN are doi parametri": - trebuie schimbată opţiunea English(United States).

Regional Settings

din Control Panel

pentru

3. Dacă la listarea raportului Listă angajaţi nu apar anumiţi angajaţi, sau chiar toţi: - trebuie verificat în fişa angajatului la rubrica Date suplimentare dacă în câmpul Nume sunt introduse înregistrările meserie şi tarifar. - tot în fişa angajatului trebuie obligatoriu completat câmpul Departament.

86

CIEL Salarii 2003 4. Dacă la accesarea oricărui raport din meniul Rapoarte apare un mesaj de eroare, trebuie verificat dacă există o imprimantă configurată pentru calculator (în Start/Settings/Control Panel/Printers).

GLOSAR DE TERMENI

- Tranzacţie - element de bază folosit în calculul salariului; cu ajutorul tranzacţiilor se pot iniţializa sau modifica sumele adiţionale, pe baza parametrilor definiţi în cadrul tranzacţiilor (cod, formulă, condiţie, monedă, centre de cost); - Grup de tranzacţii - una sau mai multe tranzacţii, grupate cu un anumit scop. - Sumă adiţională - variabilă (parametru) care este modificată de tranzacţiile care au legătură cu aceasta. Aceste sume pot apărea fie în formulele tranzacţiilor, fie pot constitui destinaţia finală a acestor tranzacţii. - Model de angajat - defineşte un tip de angajat prin tranzacţiile asociate.

FUNCŢIILE UZUALE FOLOSITE ÎN FORMULELE TRANZACŢIILOR IN ( ) Funcţie ce returnează conţinutul câmpului Valoare introdus la adăugarea grupului de tranzacţii (în Date suplimentare, Introducere tranzacţii sau Tranzacţii asociate la Modele angajaţi). INT ( Valoare ) Funcţie ce rotunjeşte valoarea până la prima valoare întreagă mai mică, eliminând partea zecimală. Exemplu: INT(6.6) = 6 INT(6.1) = 6 În formule pentru cazurile de rotunjire superioară este folosită sub forma: INT( Valoare + 5/10 ) , astfel INT(6.6 + 5/10) = INT (7.1) = 7 MAX (Valoare1 , Valoare2 ) Funcţie ce returnează cea mai mare valoare dintre cele două valori introduse. Exemplu: MAX(6, 5) = 6 MAX(-6, 0) = 0 În formule este folosită pentru limitare superioară.

87

CIEL Salarii 2003 MIN (Valoare1 , Valoare2 ) Funcţie ce returnează valoarea mai mică dintre cele două. Exemplu: MIN(6, 5) = 5 MIN(-6, 0) = -6 În formule este folosită pentru limitare inferioară. TRS ( Cod tranzacţie ) Funcţie de afişare a valorii calculate de o anumită tranzacţie, corespunzătoare codului introdus. Exemplu: TRS (1) = valoarea calculată de tranzacţia 1 (Salariul de încadrare) TRS(TARIF_ORAR) este folosită în tranzacţia 301 şi reprezintă valoarea calculată de tranzacţia cu codul TARIF_ORAR = 131 definită în tabela de variabile globale. ARCR ( Sumă adiţională , Număr luni ) Funcţie pentru citirea arhivelor din baza de date obţinute după operaţiunea de „Închidere de lună”. Suma adiţională reprezintă „S” -ul corespunzător sumei adiţionale dorite. Număr luni reprezintă numărul de luni din urmă („închise”) din care se doreşte extragerea sumei adiţionale dorite. Exemplu: ARCR(S001,1) = valoarea salariului de încadrare din luna precedentă ARCR(S165,2) = valoarea salariului realizat în urmă cu două luni „închise”

IIF ( Condiţie , Expresie1 , Expresie2 ) Funcţie ce returnează valoarea uneia dintre cele două expresii, astfel: Expresie1 este calculată când condiţia este îndeplinită. Expresie2 este calculată când condiţia nu este îndeplinită. Condiţia este o expresie de evaluare în care pot fi folosiţi operatori de comparaţie (<, >, =, <>, >=, <=) cât şi operatori de compunere a expresiilor complexe (AND, OR) Exemplu: Presupunem situaţia când trebuie introdus un anumit spor în funcţie de valoarea salariului de încadrare. Pentru un salariu de încadrare mai mic de 5,000,000 procentul sporului este 25%, iar în rest este 10%. Vom avea nevoie de o tranzacţie care să genereze procentul sporulului. Vom crea formula astfel: IIF ( S001<5000000, 25 , 10 )

, unde Condiţie = S001<5000000 Expresie1 = 25 Expresie2 = 10

88

CIEL Salarii 2003 MODUL DE CONFIGURARE A DESTINAŢIILOR ÎN TRANZACŢII Destinaţiile din configurarea tranzacţiilor sunt reprezentate de „Sumele adiţionale” şi vor fi modificate în funcţie de valoarea obţinută la calculul formulei şi tipul de modificare stabilit. Tipuri de modificare: -

adăugarea valorii obţinute la suma deja existentă. Exemplu: S001+ scăderea valorii obţinute din suma deja existentă. Exemplu: S001– înlocuirea sumei deja existentă cu valoarea obţinută. Exemplu: S001= (iniţial toate sumele au valoarea 0, astfel S001= va înlocui 0)

Dacă valoarea obţinută este necesară la modificarea mai multor sume adiţionale, atunci destinaţiile vor fi separate de semnul „ ; ”, iar textul astfel obţinut nu trebuie să conţină spaţii. După ultima destinaţie nu se adaugă „ ; ”. Exemplu: S001=;S005+

89

Manual CIEL Salarii - 2003

Recommend Documents