Manual ARES

MANUAL DE USUARIO

ARES

INSTALANDO LA PRIMERA VEZ Al introducir el CD de instalación en el equipo, se ejecutará el asistente de instalación, que le guiará en el proceso. Al terminar la instalación aparecerá el icono de ARES en el escritorio de trabajo y estará listo para la activación.

Al iniciar por PRIMERA VEZ aparecerá una pantalla con un número de Serie. Ud. Debe comunicarse con las oficinas de TetraSistemas Cía. Ltda. a los teléfonos: (02) 2442-930. Debe indicar este número y el número de Identificación del producto que se encuentra en la parte interna de la caja del CD de instalación. Se le proporcionará un Código de Activación, en el último campo colocar el número de identificación, presione el botón y podrá disfrutar de la mejor herramienta para Cálculo y Análisis de Precios Unitarios. NOTA: La clave introducida deberá estar completamente en MAYÚSCULAS. Si la clave es errónea se presentará un mensaje de error. Se deberá dar click en de este mensaje, y nos posicionaremos nuevamente en el campo Clave para un nuevo intento. Al terminar de instalar correctamente el programa se mostrará la siguiente Pantalla de inicio:

Esta se presentará siempre que se utilice el programa y la clave de ingreso por defecto es: 123 NOTA: Cada licencia de ARES podrá ser instalado solamente en un equipo cuantas veces lo desee. Pero nunca en más de uno. PANTALLA PRINCIPAL ARES maneja una Interface Gráfica por medio de Menú y Botones, lo que permite que mediante el uso del mouse, se puedan acceder a las diferentes opciones que brinda. Las opciones de menú Reajuste y Cronogramas, aparecerán deshabilitadas al iniciar el programa, al igual que los botones Propiedades, Datos del Presupuesto, Imprimir, Exportar e Importar. Al crear un Nuevo Proyecto o al Abrir un proyecto existente se habilitan las opciones Reajuste y Cronogramas y se encenderán alguno de los otros botones, este particular es muy común. Se habilitarán o deshabilitarán opciones de acuerdo e lo que estemos trabajando. Barra de Herramientas Principal: Barra que contiene las opciones mas usadas, algunos botones se habilitarán o deshabilitarán de acuerdo a las pantallas que se encuentren abiertas en ese momento o a ciertas condiciones del programa.

Los Sub-menús correspondientes a cada una de las opciones se detallan a continuación:

2

PROYECTO

MANTENIMIENTO

REAJUSTE

CRONOGRAMA

REPORTES

AYUDA

La Pantalla Principal contiene una barra de estado ubicada en la parte inferior de la misma. Esta nos indica el formato en el que se esté trabajando y el usuario que ha ingresado:

3

NUEVO PROYECTO Permite CREAR una obra o proyecto, introduciéndola en nuestra Base de Datos. El acceso a esta opción se encuentra en el Menú de la Pantalla Principal de Proyecto o mediante el botón de la Barra de Herramientas Principal. Al presionarlo se abrirá la siguiente ventana para proceder entonces a llenar los datos necesarios para la nueva obra:

De estos campos, solamente es obligatorio llenar el Nombre, este campo permite hasta 150 caracteres incluyendo mayúsculas, minúsculas, espacios en blanco, números, caracteres especiales como paréntesis signo de admiración, signo de interrogación, comillas, etc. Si el nombre no es colocado saldrá un mensaje de error:

Si se deja en blanco el campo Nombre y se cierra la ventana no se creará ninguna obra. En el campo Fecha se colocará por defecto la fecha actual, se lo puede modificar tomando en cuenta la siguiente manera de ingreso: día/mes/año. Ejemplo: 08/01/2010. Los separadores de fecha (/) se colocarán automáticamente. El sistema indicará si es una fecha está incorrecta. Aparecerá un mensaje de error y automáticamente cambiará a la fecha actual del sistema, permitiendo volver a modificarla. Los campos Proponente, Propietario, Calculado, Revisado, Descripción, Provincia, Cantón, Parroquia, Sector y Dirección son campos opcionales. El campo % de Indirectos permite introducir el Porcentaje de Costos Indirectos de la obra, el cual igual se puede modificar en el transcurso en que se haga la obra. El campo Formato nos permite escoger entre varios formatos de presentación para ofertas y presupuestos, bastará con hacer Click en la flecha y aparecerá la siguiente pantalla.

4

Escogeremos el formato adecuado. Las columnas del Análisis dependerán del formato escogido. En la parte superior de la pantalla existe la opción Si esta opción esta deshabilitada el valor de la Herramienta Menor será colocada manualmente, si se desea utilizar un Porcentaje de la mano de obra para la Herramienta Menor esta casilla deberá ser marcada, se mostrará entonces la siguiente ventana:

En el campo se deberá introducir el valor deseado y luego presionar el botón La opción , permite fijar el rendimiento del rubro, como el rendimiento que se tomará para sus componente de mano de obra y equipo. Caso contrario, cada uno de los componentes de mano de obra y equipo, podrán fijar sus propios rendimientos. Por defecto ARES coloca todos los materiales y todos los equipos en Transporte, si se desea excluirlos, dar Click en las respectivas casillas ubicadas en la parte inferior de la pantalla. Al tener los datos deseados bastará con cerrar la ventana e inmediatamente se creará el nuevo proyecto. El nombre del mismo aparecerá en la parte superior de la Pantalla Principal

Los datos ingresados para este proyecto podrán ser visualizados y modificados mediante Propiedades ABRIR PROYECTO Permite abrir una obra o proyecto existente en nuestra Base de Datos. El acceso a esta opción se encuentra en el menú principal dentro de Proyecto, o haciendo Click en el botón . Al presionarlo se abrirá la siguiente ventana mostrando las obras que hasta el momento se hayan realizado. Se mostrará el nombre de la obra y la fecha de cada proyecto.

5

Para abrir una obra o proyecto es necesario hacer Doble Click sobre el nombre del proyecto o presionar enter. Una vez abierta la obra aparecerá el nombre de la misma en la parte superior de la Pantalla Principal.

Solamente se podrá tener una obra abierta al mismo tiempo. Copiar Proyecto En el transcurso de nuestras propuestas nos encontraremos con algunas obras cuyos análisis serán similares a una oferta que hemos hecho anteriormente, por lo que es necesario copiar una obra para luego modificarla, sin perder la anterior. Para hacerlo debemos estar en la pantalla de Abrir Proyecto, aquí señalaremos la obra a copiar y presionaremos Click Derecho sobre la misma. Se presentará la siguiente pantalla:

Escogeremos la opción Copiar y se creará una obra con el nombre de la escogida pero entre paréntesis dirá “Copia 1”, el nombre de la nueva obra podrá ser cambiado así como otras de sus características presionando el botón

Propiedades de la Barra de Herramientas Principal. EXPORTAR PROYECTO

Esta opción se utiliza para poder llevar la Obra actual a otro computador o para respaldarla y estará habilitada solamente cuando la Ventana Datos del Presupuesto se encuentra abierta. Para hacerlo hay que presionar el botón de la Barra de Herramientas Principal se presentará una ventana pidiendo la localización de este archivo:

6

Escogeremos la ubicación de los archivos haciendo Doble Click en cada carpeta y si se desea cambiar la ubicación se debe hacer Click en la flecha del campo Unidades y escoger la ubicación deseada, si se introducen nuevas unidades de memoria, estas se mostrarán automáticamente. Si se desea respaldar o exportar todos los proyectos la opción debe estar marcada de lo contrario solamente exportará la obra abierta. Si la opción se encuentra marcada se exportarán solo los rubros de esta obra de lo contrario se exportarán todos los datos de la Base de Datos. Luego presionamos el botón . A continuación se mostrará lo siguiente preguntándonos si queremos o no crear una carpeta para el proyecto:

Al presionar SI se creará una nueva carpeta en la ubicación escogida con el nombre del Proyecto Actual y ahí se copiarán los archivos del Proyecto. Al presionar NO exportará a la ubicación predeterminada todos los archivos del Proyecto En la parte inferior de esta ventana se encuentran 2 opciones. La primera utilizaremos para exportar los datos de la obra actual, mientras que la segunda opción será para sacar un respaldo de todas las obras. Al terminar la importación se presentará el siguiente mensaje:

Debemos presionar el botón y la obra se habrá exportado correctamente. NOTA: Si la carpeta ya existe, la reescribirá. Los datos que se han exportado estarán en formato texto (.txt) y solo podrán ser abiertos correctamente por el programa ARES mediante la Opción Importar Proyecto IMPORTAR PROYECTO ARES – APU ARES permite traer todos los datos de un proyecto realizado en versiones de APU y de ARES. Para hacerlo es necesario escoger en el menú Proyecto de la Pantalla Principal la opción Importar, luego se presentará la siguiente ventana:

Inserte el disco o dispositivo de almacenamiento donde se encuentre la información o señale el lugar donde se encuentre el archivo y presione el botón Luego aparece la ventana Importar Proyecto, en la cual la parte superior existen dos opciones: ARES, APU, BASE EXTERNA. Escoger la adecuada según nuestras necesidades marcando la opción ubicado a la izquierda de los mismos. OPCIONES ADICIONALES: existen dos opciones adicionales que se pueden indicar: Presentar rubros en rubros por tipo: Al activar esta opción, se incluirán todos los rubros del proyecto a importar dentro del tipo que se seleccione en la parte inferior de la opción.

7

No presentar rubros en lista general: Al seleccionar esta opción, los rubros incluidos dentro del proyecto a importar no aparecerán en los listados de rubros. NOTA: Al no seleccionar ninguna de las dos opciones, se incluirán los rubros importados dentro de los listados generales.

ARES: Importa los archivos generados al exportar una obra de ARES. APU: Importa los archivos generados por el programa Análisis de Precios Unitarios 95 (APU). BASE EXTERNA: Importa proyectos elaborados en otra base de datos en ARES, instalado en otro computador, cuando estos se encuentren en un ambiente o conectados en red. El botón Importar solamente se encenderá cuando el programa ARES reconozca que el archivo a importar contenga todos los datos necesarios para la importación dependiendo del tipo escogido (ARES o APU). Con el botón se deberá ubicar o escoger la ubicación donde se encuentran los archivos a importar, si estos están en una unidad diferente del disco duro principal (C:) se deberá ubicarlos correctamente la unidad y la carpeta respectiva. La opción Importar todas las carpetas, ubicada en la parte inferior de la pantalla, importará todas las obras que estén dentro de las subcarpetas del directorio seleccionado. Al escoger la ubicación adecuada se presionará el botón Importar procediendo así a la extracción de los datos correspondientes al proyecto escogido. ARES trabaja con Separadores de miles y Símbolos decimales preestablecidos en la configuración regional de Windows. APU trabaja con el punto (.) como Símbolo de decimales. Si estos son diferentes saldrá un error al importar los datos. Al dar click en importar aparecerá el siguiente mensaje si actualmente existe una obra abierta, donde se indica si el proyecto se incluye dentro de la obra abierta o si se crea un nuevo proyecto.

Si existe una obra con el mismo nombre que la que se va a importar se presentará el siguiente mensaje:

8

Para crear una nueva obra presionar SI, para sobrescribir la anterior presionar NO, para salir sin realizar ninguna acción presionar Cancelar. NOTA: Mientras esta pantalla esté activa, solamente se podrá trabajar en la misma, ninguna de las opciones de la Pantalla Principal estarán disponibles. PRESUPUESTOS

Permite subir Presupuestos con información de obras hechas en Excel, para lo cual presiono el botón escojo la ubicación del archivo de Excel. El archivo debe estar formateado exactamente como se indica en el siguiente ejemplo:

CREAR HISTORICOS Usted puede crear un referente histórico de Materiales, Transporte, Mano de Obra y Equipos. Esto nos servirá para tener antecedentes de precios y características de los mismos en una fecha determinada. Debemos escoger la opción Crear Histórico en la opción Proyecto de la Pantalla Principal la fecha de creación automáticamente será la fecha actual no pudiendo ser modificada luego escoger los insumos sobre lo que se desea tener respaldos marcando el casillero ubicado a la izquierda del mismo y presionar el botón . De igual manera si se desea eliminar un Histórico previamente creado se escogerá el mismo del campo Registro Histórico, presionando la flecha y seleccionando la fecha del Histórico a eliminar presionando luego el botón . Para salir sin hacer nada presionar el botón

9

Si ya se ha creado históricos de dicha fecha aparecerá el siguiente mensaje:

Presionar Si para sobrescribirlo y No para salir sin hacer nada. Una vez creado podemos ver los resultados al abrir las ventanas respectivas en la opción Mantenimiento del Menú principal y seleccionando la opción Histórico, en ese momento se habilitará el campo fecha donde constarán todas las fechas de los históricos que hemos creado. Así mismo se los podrá visualizar mediante la opción Reporte Históricos, ubicado en el menú Reportes de la Pantalla Principal. ACTUALIZACION DE PRECIOS Cuando usted adquiere nuestro programa, este ya contiene en su Base de Datos, los precios y características de los componentes de cada Rubro, como son: Equipos, Transporte, Mano de Obra y Materiales. En vista de las variaciones de precios en el mercado y de la salida de nuevos productos, es necesario entonces que estos se actualicen para que nuestros cálculos arrojen resultados reales y actuales. ARES brinda la posibilidad de subir los datos actualizados cada vez que existan cambios en alguno de ellos. Para hacerlo es necesario seguir lo siguiente: Enviar su requerimiento vía mail a la siguiente dirección: [email protected] inmediatamente recibirá un archivo con precios actualizados. La Actualización puede hacerla cada vez que considere conveniente. Todos los datos de esta son los concedidos por la Cámara de la Construcción de Quito y de algunas otras Cámaras. Ingresar a Proyecto - Actualización de Precios del Menú Principal. Luego:

Se debe presionar el botón luego se presentará la siguiente pantalla en la cual debemos ubicar el archivo que contiene los datos de actualización, el nombre de este archivo es “Datos.xls”.

10

Al ser localizado el archivo presionar el botón Volveremos entonces a la pantalla anterior, donde se debe seleccionar los insumos que se desee actualizar marcando el casillero a la izquierda de cada uno . Es probable que no existan todos los datos para actualizar en el archivo de actualización en este caso al ser seleccionado el insumo faltante se mostrará el siguiente mensaje de error:

ARES trabaja siempre con 2 Tipos de Precios: Cámara y Personal, la primera opción es para trabajar con los precios de la Cámara y la segunda para trabajar con sus propios precios; se debe entonces escoger cuales se desea actualizar seleccionando el mismo en el campo siguiente:

Al seleccionar los insumos se prenderá el botón , presionarlo, al hacerlo se mostrará una pantalla preguntando si se desea crear un Históricos de los datos actuales:

Al escoger la opción NO, los Datos se perderán al escoger SI, se creará un Histórico con de los datos escogidos. y los datos de la Base serán actualizados. El proceso de actualización tardará unos segundos dependiendo de la cantidad de datos escogidos y la velocidad del computador. Al finalizar se mostrará el siguiente mensaje:

NOTA: Al realizar el proceso de Actualización de precios se actualizaran solamente los datos de la Base de Datos, no afectarán los datos de ninguna obra. PROPIEDADES DEL PROYECTO Permite visualizar las propiedades de la obra abierta, cualquiera de los campos pueden ser modificados y al cerrar la ventana se actualizarán automáticamente. El acceso a esta opción se encuentra en el menú principal dentro de Proyecto o mediante el botón de la Barra de Herramientas Principal. La pantalla es la siguiente:

11

En esta pantalla además se permite la modificación de Costos Indirectos ya sea introduciendo el valor en la casilla %Costo Indirecto o presionando el botón Indirectos.

para desglosar los Costos

DATOS DEL PRESUPUESTO Es la ventana principal de ARES, permite el ingreso de Capítulos, Rubros y los análisis de precios unitarios de cada uno de los rubros, es decir, sus componentes o insumos. Adicionalmente admite el manejo de los volúmenes de obra y rendimientos de cada uno de los rubros. Consta de 3 partes para ingreso de Datos como son Capítulos, Rubros y Componentes de los Rubros (Equipos, Transporte, Mano de Obra y Materiales). Adicionalmente está el área informativa en la parte inferior, cuyo detalle de campos es:

12

 Subtotal (Equipo, Mano de Obra, Material, Transporte): Al presionar la lengüeta respectiva , permite visualizar el costo en ese componente en el Rubro señalado.  Rubro por Unidad: Visualiza el total por unidad del Rubro señalado, es decir la suma de de sus insumos, determina el Costo Directo, Costo Indirecto y Precio Unitario.  Total por Rubro: Visualiza el total del rubro señalado pero multiplicado por la cantidad de Obra, así mismo podemos visualizar Costos Directos, Costos Indirectos y precio Unitario.  Total por Capítulo: Muestra el total del capítulo seleccionado, es decir el costo que representa ejecutarlo. Dar click en el botón para mostrar el valor, este campo se borra al cambiar de capítulo.  Total presupuesto: Visualiza valor del presupuesto de la obra. Dar click en el botón para mostrar el valor, este campo se borra al cambiar de capítulo o de rubro. Opciones de la ventana El primer paso consiste en crear capítulos, luego rubros y finalmente los insumos de cada rubro. El proceso para agregar es similar en cada ventana (capítulo, rubro, insumo). Dentro de la ventana apropiada debemos hacer Click Derecho y se presentará ante nosotros el siguiente Menú de opciones: CAPITULOS

RUBROS

INSUMOS

13

Añadir: Permite agregar nuevos Capítulos, Rubros, y/o insumos al proyecto. Eliminar: Elimina del proyecto Capítulos Rubros, y/o insumos al proyecto. PRECAUCION: Al eliminar un Capítulo o Rubro se presentará una pantalla indicándonos la confirmación de Eliminar, presionaremos Si, para confirmar eliminar o No, si fue un error. Al eliminar los datos no podrán ser recuperados, ni existe una opción deshacer. Copiar-Pegar: Rubros / Insumos, en ocasiones se tienen en un proyecto Capítulos/Rubros similares, es aquí cuando se utiliza esta opción se debe previamente marcar el Capítulo/Rubro que contiene los datos. Al finalizar de copiar se encenderá la opción Pegar se deberá escoger la misma luego de marcar el Capítulo/Rubro de destino, en el caso de pegar-Insumos se escogerá que se desea pegar si todos los insumos o solamente algunos insumos. Marcar: Coloca una marca voluntaria de color celeste en Capítulos / Rubros que indicará al usuario “algo”, puede ser incompleto, en estudio, etc. Y para desmarcarlo se escogerá la opción desmarcar. Este color NO influirá en la impresión. Cambiar Nombre: Esta opción sirve para cambiar de nombre a un Capítulo/Rubro, siempre y cuando no sea un nombre ya existente en la Base de Datos. Ordenar: Esta opción permite ordenar Capítulos, según dos criterios. Al responder SI.

Aparecerá la siguiente pantalla, en donde se define el criterio para el ordenamiento, que puede ser:

Orden Actual: Genera automáticamente ítems secuenciales para todos los rubros que conforman el proyecto, conservando el orden actual de los rubros en cada capítulo. Orden Alfabético: Modifica el orden de los rubros por capítulo, a un orden alfabético y genera números secuenciales de ítem para cada uno de ellos. Selección Múltiple: Las teclas SHIFT+E permite activar la selección múltiple, dejando seleccionar varios registros. Para desactivar presionar SHIFT+E nuevamente. Seleccionar Todo Rubros: Las teclas SHIFT+T permite seleccionar todos los rubros del capítulo. Para desactivar presionar SHIFT+E. Seleccionar Todo Insumos: Marca todos los Insumos de la lengüeta correspondiente (Equipo, Mano de Obra, Material, Transporte). USO DE LA VANTANA DE CAPITULOS Y RUBROS Al escoger la opción Añadir, en Capítulos como en Rubros se presentarán las siguientes ventanas. CAPITULOS

RUBROS

14

Para escoger un Item se debe Click en la parte izquierda del nombre del mismo, los escogidos tomarán un color azul, podemos escoger uno o varios siguiendo el mismo proceso. Para introducir estos datos señalados a nuestro proyecto deberemos presionar el botón (insertar registro seleccionado) que se encuentra en la parte superior de la ventana. Si el Item requerido no se encuentra en la lista podemos agregar uno nuevo presionando el botón (añadir registro) que se encuentra en la parte superior de la ventana, lo cual nos posicionará al final de la lista. Se deberá entonces digitar el nombre y la unidad correspondiente (si es necesario). Hay que tomar en cuenta lo siguiente: El nombre del Item puede ser cualquiera menos uno ya existente y la unidad debe seleccionarse de la lista que se muestra al posicionarse en el campo correspondiente y dar Click en la flecha . Si la unidad requerida no se encuentra en la lista es necesario agregarla desde la opción Mantenimiento del Menú principal. Se puede repetir este proceso cuantas veces lo requiera. NOTA: Los rubros se colocarán en el capítulo que se encuentre marcado. RUBROS AUXILIARES Son rubros, con su respectivo análisis, que pueden ser utilizados como materiales, a este grupo pertenecen: hormigones, morteros, módulos y encofrados. Al escoger un material en la ventana Datos de Presupuesto, estos rubros se encuentran diferenciados por un color marrón en el listado de materiales y no pueden ser alterados sus precios directamente. Al insertar un rubro que contenga rubros auxiliares automáticamente se creará un capítulo de nombre Auxiliares, este contiene todos los rubros auxiliares que se encuentren en el Proyecto, al entrar a este capítulo podremos modificar el análisis y precios de los rubros, los cuales afectarán directamente a su precio total y al rubro que los contiene. Para asignar nuevos rubros auxiliares, se debe seleccionar el rubro y dar click derecho:

Escoger la opción Guardar Auxiliar, al hacerlo, el rubro escogido ya formará parte de los rubros auxiliares y podrá ser elegido como material para conformar otro rubro. Para eliminar un rubro de la lista de auxiliares se hará Click Derecho sobre el mismo y se escogerá la opción Quitar Auxiliar. Está opción solo se mostrará cuando el rubro escogido sea un auxiliar. NOTA: ARES maneja máximo 1 nivel para rubros auxiliares. Se puede tener en la Base de Datos tantos Rubros Auxiliares como se desee. VOLUMEN DE OBRA Y PRESUPUESTO En esta opción se podrá agregar los volúmenes de obra de cada rubro así como el rendimiento por cada rubro. Los campos que aparecen en esta ventana dependen del formato que se ha escogido en la creación de la obra.. Para acceder a esta pantalla es necesario hacer Doble Click en cualquier parte de la pantalla de Rubros.

15

Se listarán todos los rubros únicamente del Capítulo en el que estemos posicionados. Nos posicionaremos en la columna Cantidad e ingresamos el valor del volumen de obra, para que estos cambios se efectúen debemos cerrar la ventana presionando el botón . Este valor puede ser entero o decimal, para este efecto el separador de dígitos decimales es el punto (.) no la coma. Al recorrer con el scroll horizontal hasta el final de la pantalla se encontrará una columna % de Herramienta Menor, aquí debemos colocar el valor si deseamos que cada Rubro en particular utilice un diferente porcentaje de mano de obra para herramienta menor. RENDIMIENTOS En esta pantalla podemos introducir el rendimiento de cada rubro expresado en u/h (unidad/hora). No importa el formato en el que se desee presentar siempre el rendimiento en esta casilla estará expresado en esas unidades. Según algunos formatos el rendimiento también puede expresarse por insumo, es decir existirá una columna en el formato de análisis donde se deberá introducir el rendimiento, este valor se expresará en h/u (horas/unidad) a este valor algunos formatos lo conocen como k = 1/R. ARES permite un manejo muy eficaz entre formatos por lo que al pasar un análisis de un formato que maneje rendimientos por rubro a otro que lo haga por insumos se pondrán los valores adecuados siempre y cuando la opción de la Pantalla Detalles del Rubro, se encuentre activada. Algunos formatos en la hoja de análisis manejan 2 campos de indirectos, Ej. Contraloría:

Si se desea que el primer costo indirecto tome los datos de los Indirectos globales es necesario que la casilla este activada, de lo contrario en la columna “% de costo indirecto 1” y “% de costo indirecto 2” de la pantalla Detalles del Rubro se debe colocar estos valores, ya que estos formatos exigen rendimiento por rubro; mientras que en las columnas “costo indirecto 1” y “costo indirecto 2” se colocarán el nombre de estos campos con los que se quiere aparezca en el reporte. En algunos formatos existe el campo Valor Propuesto, ARES automáticamente coloca en este campo el valor del Rubro si el campo se encuentra activado, de lo contrario debemos colocarlo manualmente. SUBCONTRATOS Se encuentra en la parte extrema derecha de la pantalla, y permite definir un Rubro como Subcontrato, es decir, el rubro fijará su precio sin tomar en cuenta su análisis, por lo que su análisis

16

se eliminará. El precio para el rubro entonces se debe ingresar en el campo Valor Propuesto, en el caso de redefinir el precio. Al cerrar la pantalla se mostrará una confirmación, para guardar los cambios efectuados. Presionaremos Si, si queremos guardar los cambios y No, si no queremos que estos se efectúen. Esta cantidad se reflejará en los campos cantidad de la ventana rubros y en los subtotales e influirá directamente en los campos Total por Rubro, Total por Capítulo y Presupuesto. MODIFICAR EL ORDEN DE CAPÍTULOS Y RUBROS En un Proyecto es muy importante el orden de los Capítulos y Rubros. Al escoger los mismos se colocarán en la Obra en el orden en que fueron escogidos, sin embargo en ocasiones se hará necesario modificar este orden inicial. Para hacerlo nos debemos posicionar en el Capítulo/Rubro deseado haciendo Click en el mismo, luego mantener presionada la tecla Shift mientras que con las teclas de desplazamiento se mueve el Capítulo / Rubro hacia arriba o hacia abajo. NOTA: Este procedimiento solo podrá llevarse a cabo para Capítulos y Rubros, NO para insumos. BUSCAR UN ITEM Todas las ventanas tienen la opción de búsqueda donde al escribir el cursor se posicionará en el item cuyas primeras letras empiecen con las de el campo Buscar. Si la opción selectiva se encuentra activada se listarán todos los ítems que contengan las palabras de la opción buscar.

TIPOS DE RUBRO En la ventana de rubros además se encuentra la opción Tipos, si esta se encuentra desactivada se visualizarán todos los rubros, si se activa se desplegarán solamente los rubros que pertenezcan a ese tipo de Rubro, ARES incluye una Base de Datos con los siguientes Tipos de Rubro:  Agua Potable  Alcantarillado  Construcción  Edificación  Instalaciones Eléctricas y Telefónicas  Movimiento de tierras  Restauración  Señalización  Telecomunicaciones  Viales parques y jardines De igual manera si se desea agregar mas Tipos se puede hacerlo desde la opción Mantenimiento de la Pantalla Principal. IMPORTAR RUBROS Y PRESUPUESTO Los datos tanto de Capítulos como de Rubros, pueden coincidir en obras realizadas anteriormente, por lo que para el nuevo proyecto contenga estos datos, a esta opción se la denomina Importación de Rubros. Para esto se debe presionar el botón . La pantalla mostrará en la parte superior opciones para la importación, si a usted no podrá desactivarlas quitando el visto en cada uno de los botones. Además se tendrá un listado de todas las obras realizadas hasta el momento excepto la actual. Al desactivar la opción , se listarán solo las obras con el mismo formato de la obra actual, haciendo Doble Click en el Proyecto deseado o dar click en el botón aceptar entraremos a los Datos del Presupuesto de dicha obra:

17

Para escoger los datos a importar se seleccionará cada Capítulo o Rubro, tomando un color azul. Para deseleccionarlos se deberá volver a dar Click en el ítem. Una vez que estamos de acuerdo con los datos a importar podremos agregarlos a nuestro proyecto actual haciendo clic derecho sobre el/los Capitulo/Rubro y escoger la opción Importar. Al importar uno o varios rubros se mostrará la pantalla, para indicar el capitulo donde se insertarán.

Escogeremos entonces uno o varios Capítulos en los cuales se posicionarán los rubros importados haciendo Click en la parte izquierda de los mismos luego presionaremos el botón si queremos que no se efectúe ninguna importación se presionará el botón . Al Importar Rubros es posible que se presenten ciertos mensajes de advertencia, existen 3 situaciones para que estos se presenten:  Inconsistencia en Precios de Insumos: Al importar un rubro que contenga un insumo con precios distintos a los que contiene la obra actual. Se presentará un mensaje de advertencia en el cual informa que los precios se igualarán a la Obra Actual.

18

 Diferentes porcentajes de Mano de Obra para Herramienta Menor: Al importar un rubro que contenga diferente porcentaje de mano de obra al de la obra actual. Se presentará un mensaje que pregunta si se desea igualar este porcentaje a la obra actual o que permanezca igual.

 Inconsistencia en Análisis de Rubros: Al importar un rubro que contenga diferentes Análisis de un rubro ya existente en la obra actual. Se presentará un mensaje que pregunta si se desea igualar este análisis al la obra actual o viceversa.

Al terminar la importación se deberá cerrar la ventana. AGREGAR INSUMOS A UN PROYECTO Al agregar Rubros a una obra automáticamente se presenta el análisis correspondiente, si se quiere modificarlo (agregar o eliminar insumos) es necesario hacer Click Derecho sobre el área de insumos y escoger la opción añadir o eliminar.

Este nuevo análisis afectará a todos los análisis de este rubro que se encuentren en la obra, pero no a la Base de Datos de rubros donde se conservará el original; si queremos que este sea reemplazado por el nuevo debemos dar Click Derecho en el rubro cambiado y escoger la opción Guardar Rubro, a continuación se mostrará un mensaje de confirmación preguntando si se desea que el original sea reemplazado por el nuevo, si escogemos Si, el original se perderá y el nuevo análisis será parte de la plantilla de Rubros de la Base de Datos.

19

INCREMENTAR UN PORCENTAJE EN EL VALOR DE LOS INSUMOS Para incrementar los valores de los insumos (Equipos, Materiales, Mano de Obra y Transporte) en la obra, dar click derecho sobre la cabecera de la columna deseada. Se escogerá la opción Multiplicar / Sumar, y se mostrará la siguiente pantalla:

 

Sumar: Incrementa o suma una cantidad constante a los precios de los insumos. Multiplicar: Incrementa o reduce un porcentaje a todos precios de los insumos, se deberá entonces introducir el factor de multiplicación, Ej: si queremos incrementar el 10% multiplicaremos por 1.1 Si deseamos reducir un 20% a los valores se colocará el factor 0.8.  Cancelar: Escogeremos esta opción si deseamos salir sin hacer nada. Al escoger cualquiera de las 2 primeras opciones se presentará un mensaje de confirmación:

Se presionará Aceptar para confirmar los cambios y Cancelar para desecharlos. NOTA: En esta opción se incrementarán TODOS los insumos de la obra. COSTOS INDIRECTOS Y UTLIDAD Se puede acceder a esta opción desde la opción indirectos al crear un Nuevo Proyecto o modificando las características del mismo mediante la opción Propiedades, este valor se lo puede introducir directamente o desglosarlo desde: Proyecto-Costos Indirectos de la Pantalla Principal o presionando el botón , que se encuentra al lado del casillero de Costos Indirectos en la ventana Propiedades.

Se desglosan varios costos indirectos se deberá introducir el porcentaje de incidencia de cada uno de ellos, si no se desea que alguno de ellos aparezca debemos hacer Click en el casillero de su izquierda y desmarcarlo. Así mismo podemos cambiar de nombre a cualquiera de ellos o crear Nuevos llenando las casillas en blanco. En la casilla Total de Indirectos se sumará el total de estos, al cerrar la ventana aparecerá una pantalla de confirmación si es que la nueva suma de indirectos es diferente a los indirectos generales:

20

Si se desea que este nuevo valor reemplace a los Costos indirectos Generales Presionar Si, de lo contrario presionar No. NOTA: El proceso de cambio de Indirectos tanto en forma general como desglosada se puede hacer cuantas veces se desee y en el transcurso de la obra que se encuentre. Para poder hacerlo la ventana Datos de Presupuesto debe estar cerrada. CALCULO DE COSTOS INDIRECTOS Mediante esta opción se puede realizar el cálculo automático y técnico del porcentaje de costos indirectos más adecuado para el proyecto a ejecutar. Costos indirectos todos aquellos gastos Técnico-Administrativos necesarios para la correcta ejecución de un proyecto y que no han sido considerados como costos directos. Los costos indirectos comprenden: Gastos de administración central, Gastos en Obra. Costos Administración Central: Es la suma de gastos, que por su naturaleza intrínseca, son de aplicación en todas las áreas de la empresa en un tiempo determinado y comprenden:  Alquileres, Amortizaciones: Arriendo de locales, oficinas, bodegas, pago de luz, agua, teléfono, vehículos de ejecutivos y de trabajo.  Cargos Administrativos: Sueldos de secretarias, jefes de compras, bodegueros, choferes, ayudantes de oficina, mensajeros.  Cargos técnicos y profesionales: Honorarios y sueldos de ejecutivos, consultores técnicos, auditores, contadores, abogados.  Depreciación y Mantenimiento: Es el costo del material de oficina que esta sujeto al desgaste por el uso.  Gastos de licitación: Es el valor que se debe considerar como no reembolsable, al comprar bases y especificaciones técnicas para una licitación o concurso.  Retenciones: Son todas aquellas imposiciones legalmente establecidos como:  1% Retención en la fuente.  0.5% Procuraduría General del Estado. (Art. 110 L.C.P)  0.25% Contraloría General del Estado. (Art. 110 L.C.P)  0.25% al CONACYT. (Art. 110 L.C.P)  0.1% al Colegio de Ingenieros Civiles o Arquitectos  1% para el pago de sueldo a los ingenieros civiles del sector público  1% reajuste de precios. (Art. 111 L.C.P)  Registro de equipo y maquinaria, gastos notariales y de registro, impuesto al desarrollo de la Amazonía.  Material de Consumo: Combustible de vehículos de la empresa, útiles de oficina, copias de planos, artículos de limpieza.  Promociones: Gastos de representación, anteproyectos, relaciones públicas, cursos a obreros y empleados, cursos y gastos de funcionarios a seminarios, gastos de actividades deportivas.  Suscripciones y Afiliaciones: Afiliación a Colegios de Ingenieros o Arquitectos, Cámara de la Construcción, suscripciones a revistas técnicas.  Seguros: Seguro social para el personal técnico y administrativo, seguro con empresas particulares para protección de vida del personal, robos, siniestros, desastres naturales, seguros de vehículos, etc. Para el cálculo se ha tenido en cuenta los siguientes costos:  Operaciones de Oficina Central.  Operaciones de Obra.  Costos Impositivos.  Costos Financieros.  Costos Varios.

21



Imprevistos y Utilidad.

En la parte superior de la ventana, aparecerán los siguientes campos:

Costo Directo: Se despliega automáticamente y corresponde al total de costo directo del proyecto o presupuesto. % de Costo Indirecto Provisional: Aparecerá una vez calculado el porcentaje de costos indirectos. Costo Total Provisional: Corresponde al valor producto de aplicar la suma del % de Costo Indirecto Provisional al Costo Directo del proyecto, es decir el posible costo total del proyecto. Capital de Operación: Es el valor monetario asignado para el desarrollo de las actividades constructivas. % Estimativo de Reajuste de Precios: Corresponde al posible porcentaje considerado para el reajuste de precios. Estimativo de Reajuste de Precios: Es el valor asociado al % Estimativo de Reajuste de Precios. Para realizar el cálculo del % de Costos Indirectos, existen dos opciones que consisten en: 1.- Ingresar manualmente todos los parámetros que determinen los costos a estimar dentro de: Operaciones de Oficina Central, Operaciones de Obra, Costos Impositivos, Costos Financieros, Costos Varios, Imprevistos y Utilidad. 2.- Utilizar la plantilla de costos predeterminados mediante el botón que se encuentra en la parte inferior izquierda Trabajar con Indirectos Pred., aparecerán parámetros por defecto dentro de los costos de: Operaciones de Oficina Central, Operaciones de Obra, Costos Impositivos, Costos Financieros, Costos Varios, Imprevistos y Utilidad. Cualquiera de las dos formas de ingreso, permiten modificar los grupos de costos o los ítems, mediante las opciones del clic derecho del mouse, dependiendo del área de trabajo en que se encuentre.

22

Añadir : Desplegará las pantallas para la selección de los Costos Indirectos o los Items de Costos Indirectos a incluir. Para seleccionar nos posicionamos al lado izquierdo del registro y damos clic, luego presionamos el botón Cuando se trate de un ítem nuevo lo podemos agregar al listado de Costos Indirectos o Items, con el ícono agregar

Eliminar: Seleccionar el o los registros que se deban borrar y luego presionamos el botón DESCRIPCION DE CADA UNO DE LOS COSTOS Dentro de cada una de las pestañas encontramos los campos Usar Referencial y Subtotal Usar Referencial: Permite obviar el ingreso de valores para los ítems, dejando fijar un valor directamente por el usuario. Subtotal: Retorna la sumatoria de todos los costos de los ítems de ese Costo Indirecto.  Operaciones de Oficina Central - Operaciones de Obra - Costos Varios. Consta de los costos que se generan por el funcionamiento u operación de oficinas.

Dentro de cada uno de los Costos Indirectos Operacionales Oficina, los ítems tienen que registrar los campos de: Costo/Mes: Es el valor estimado para un mes. Meses: El tiempo estimado en meses, en que se va a realizar el gasto. Total: Es el producto de Costo/Mes por los Meses. Si no se ingresan los campos Costo/Mes y Meses, se debe ingresar directamente el campo Total.  Costos Impositivos.

23

Valor: Determina el total desde el cual vamos a realizar el cálculo, este valor puede ser fijado, o considerado de las opciones que aparecen: Contrato: El valor total del presupuesto Reajuste: El valor calculado por reajuste. Capital: El valor ingresado como capital de operación. %: Es el porcentaje que se va a tomar del Valor definido, de acuerdo al ítem ingresado.  Costos Financieros.

Valor: Determina el total desde el cual vamos a realizar el cálculo. Anticipo: Es el % de Anticipo. Prima: Es el % de Prima. Garantías: Es el % de Garantías.  Imprevistos y Utilidad.

% Imprevistos: Es el porcentaje del subtotal, que resulta de sumar costo directo + costo de operación oficina central + costo operación de obra, asignado para imprevistos. % Utilidad: Es el porcentaje del costo directo definido como utilidad. En la parte inferior de la ventana, se encuentra en el lado izquierdo el resumen o subtotales de cada una de las pestañas de Costos, y en la parte derecha el campo que despliega el Porcentaje de Indirectos calculado, después de oprimir el botón .

24

El porcentaje de indirectos calculado, tendrá que ser ingresado dentro de propiedades del proyecto como el nuevo porcentaje. Sino no se efectuará ningún cambio. DATOS INFORME TECNICO Información proporcionada para consolidar un reporte de la obra, que iría con la FORMULA DE REAJUSTE y la CUADRILLA TIPO de la misma

25

APORTANTES Empresas interesadas en colaborar con un porcentaje del costo total del presupuesto de la obra.

Para que se active esta opción se active debe estar con un visto en la opción ingresar aportes en proyecto . Luego en la pantalla de datos de presupuesto van a constar los APORTANTES para el proyecto, en cada uno de los cuales se pondrá el porcentaje de apoyo a la obra, en cada uno de los insumos de equipo, mano de obra, material y transporte.

ACTUALIZACION DEL PRESUPUESTO Sirve para actualizar los precios de un proyecto con los valores actuales de la Base de Datos. Solamente se actualizarán los valores de la obra que se encuentra abierta. Esta opción se encuentra en el menú Proyecto del menú principal y

Se deberá escoger los insumos a actualizar y se mostrará una pantalla con una lista de los mismos utilizados en la obra actual.

En la parte superior se presentan 3 opciones:

26

 Mantenimiento: La obra se actualizará a valores Actuales.  Históricos: La obra se actualizará a valores Antiguos. Siempre y cuando el usuario haya creado Históricos de la Base de Datos.  Personal: La obra se actualizará a valores personales del usuario. ARES trabaja siempre con 2 Tipos de Precios: Cámara y Personal, la primera opción es para trabajar con los precios de la Cámara y la segunda para trabajar con sus propios precios; se debe entonces escoger cuales se desea actualizar seleccionando el mismo en el campo siguiente:

Para escoger los materiales que se desee actualizar se hará Click Derecho sobre los mismos y se escogerá la opción Seleccionar Todo, automáticamente los equipos estarán señalados (Color Azul), si se quiere desmarcar alguno (este no se actualizará) bastará con hacer Click en el material, este tomará un color blanco. Luego presionaremos el botón Actualizar NOTA: Todos los valores seleccionados de la obra serán reemplazados por los nuevos precios. Si se desea conservar los antiguos será necesario sacar una copia a la obra. CONFIGURAR IMPRESORA Para que cualquier información se presente en papel es necesario que nuestra Impresora este debidamente configurada.

Para elegir la adecuada es necesario hacer Clic en la flecha correspondiente al nombre de la impresora. El botón proporcionará las diferentes opciones de impresión tales como: Calidad de impresión, Tipo de Papel, Tamaño de Papel, Orientación, Escala de grises, Tonalidad de color, Volumen de tinta, etc. Estas opciones, dependen del tipo de impresora configurada. NOTA: Al abrir esta opción la Impresora que aparezca marcada por color azul será la Impresora predeterminada. USUARIOS ARES dispone de seguridades a nivel de usuario, esto quiere decir que impide el acceso de personas no autorizadas a nuestros proyectos. Un usuario tendrá un Nombre y una Clave. En el menú Proyecto  Usuarios, podemos crear usuarios o abrir usuarios existentes para modificarlos. Abrir

27

Podremos observar todos los usuarios creados. Haciendo Click en alguno será seleccionado. Mediante el uso de Click Derecho podremos modificar su contraseña o eliminarlo:

Para modificar la contraseña es necesario introducir la contraseña anterior y luego digitar la nueva y su confirmación. Si la clave de usuario no coincide se presentará un mensaje de error: Para que el cambio de contraseña sea satisfactorio, tanto la nueva contraseña como su confirmación debe ser la misma. Nuevo Podremos crear nuevos usuarios para que estos tengan acceso a nuestros proyectos, estos deben tener su clave, la cual no podrá ser vacía, si esto ocurre saldrá un mensaje de error:

Una vez introducido el usuario deberemos ingresar la contraseña y su confirmación respectiva. NOTA: Al estar trabajando en una obra determinada, es posible cambiar de usuario entrando a la opción cambiar dentro de Permisos, aparecerá la pantalla de inicio donde deberemos ingresar usuario y contraseña e ingresaremos a ARES. Permisos: Solamente estará activo cuando entremos al programa como administradores del sistema, de lo contrario permanecerá desactivado.

Solamente pueden ser otorgados por el Administrador del Sistema, escogiendo al usuario deseado y señalando las obras a las cuales ese usuario tendrá acceso (Marcadas con color azul). Los permisos a las obras incluyen el poder Abrir Obra y visualizar datos en la opción Reportes, así como la opción Importar Rubros. Al tener Permisos Totales el usuario también puede alterar de los insumos, de lo contrario solo podrá utilizar la información de los precios en la base de datos.. NOTA: Un usuario que no sea el Administrador, puede dar acceso a otros usuarios solamente a una obra de su propiedad, entrando a la opción Usuarios dentro de la opción Proyecto del menú principal. MANTENIMIENTO Grupo de opciones del Menú de la Pantalla Principal en cuyo Submenú se puede agregar, modificar, eliminar los diversos ítems. En este sitio es donde se almacenan ítems y precios

28

generales que serán los Predeterminados al crear una Obra Nueva. Al ser modificados afectarán a futuras Obras más no a las anteriores. Entre estas están: UNIDAD Catálogo de unidades, donde se lista Nombre de la Unidad y Símbolo correspondiente.

EQUIVALENCIAS (UNIDADES) Catálogo de equivalencias entre unidades. Ej. 100m = 1Km.

CAPITULO Catálogo de Capítulos, donde se lista todos los capítulos ingresados en la base de datos.

RUBRO Catalogo de Rubros, contiene los rubros con su Código, Nombre y Unidad correspondiente. El código es opcional y puede ser personalizado.

29

TIPO Catalogo donde se lista todas las clasificaciones de los rubros de la base de datos.

RUBRO POR TIPO Asocia cada rubro con el tipo o las diferentes clasificaciones.

EQUIPOS Catalogo de Equipos. Consta de Código, Nombre, CostoxHora, Rendimiento, Potencia, Marca, Tipo, Usa Gasolina y Código CCQ. Los dos primeros son obligatorios, el resto opcionales.

30

Puede visualizarse también los precios que estuvieron vigentes en determinada fecha mediante la opción

Aquí se presentarán las fechas de los Históricos o respaldos que se hayan creado. Se deberá seleccionar el casillero correspondiente y elegir la fecha adecuada presionando la flecha .

En la parte derecha de la ventana se tiene la opción Actualizar Precios de Rubros. Permite re calcular los precios de los rubros en base a cualquiera de los dos esquemas de precios, es decir según cualquiera de las columnas de costo: , Cámara o Personal respectivamente. CIUDAD Catalogo de lugares o centros geográficos donde se van a registrar proveedores.

PROVEEDOR Consta de descripción (Nombre del Proveedor) y Dirección. El Primer Campo es obligatorio, el segundo opcional.

31

PROVEEDOR POR CIUDAD Registro de las ciudades y sus respectivos proveedores.

MATERIAL Catálogo de Material. Consta de Código, Descripción, Unidad y Precio. Los dos primeros son obligatorios, el tercero opcional.

Puede visualizarse también los precios que estuvieron vigentes en determinada fecha y también actualizar precios de rubros, con los dos esquemas de precios, para mayor información vea la opción EQUIPO MATERIAL POR PROVEEDOR

32

Permite escoger el proveedor de los materiales y su precio por material. Los dos primeros Campos son obligatorios.

MANO DE OBRA Catalogo de Mano de Obra. Consta de Código, Descripción, Categoría y Salario Real x Hora.

Puede visualizarse también los precios que estuvieron vigentes en determinada fecha y también actualizar precios de rubros, con los dos esquemas de precios, para mayor información vea la opción EQUIPO Puede visualizarse mas columnas seleccionando el casillero Todos los costos. Estas columnas son: Jornal Diario Nominal, Mensual Diario Nominal, Anual Nominal, Compensación, Costo vida, Bonificación Complementaria, Transporte, 13er Sueldo, 14to Sueldo, 15to Sueldo, 16to Sueldo, IECE, Secap, Fondo de Reserva, Vacaciones, Otros, Total Anual, Mensual Real. Se debe tener en cuenta que el costo/hora de la mano de obra esta relacionado directamente a la categoría. Por lo que ARES puede soportar dos formas de trabajo: a.- Agrupada : Se usa para cuando se necesita que todas las manos de obra que están definidas bajo una misma categoría tengan el mismo costo hora. b.- Desagrupada : Cuando se necesita que sin importar a que categoría pertenezca una mano de obra, solo necesitamos cambiar el costo a esa mano de obra y no a toda la categoría. CATEGORIA Consta de Nombre y Agrupadas. El campo Agrupadas, referencia a la manera de manejar los costo/hora de mano de obra, pues cuando esta seleccionada o chequeada para esa categoría, se manejará el mismo precio para toda la categoría, caso contrario, cada una de las mano de obra podrán manejar su propio costo si importar a que categoría pertenezcan.

33

TRANSPORTE Consta de Accesorios, Unidad y Tarifas. Los dos primeros son obligatorios.

Puede visualizarse también los precios que estuvieron vigentes en determinada fecha y también actualizar precios de rubros, con los dos esquemas de precios, para mayor información vea la opción EQUIPO. ANALISIS DE RUBROS En esta ventana constan todos los rubros de la base de datos con sus respectivos insumos: Equipo, MO, Material y Trasporte, consta también el detalle del Rubro con el Formato en cual es desplegado y por ultimo tenemos el Subtotal del insumo y sus Costos Directos.

34

ELIMINAR INFORMACION Permite eliminar registros de la base de datos general de ARES, permitiendo seleccionar o discriminar opciones para el borrado. Al elegir todas las opciones la base queda en blanco.

OPCIONES GENERALES DE MANTENIMIENTO Además la mayoría de las ventanas de mantenimiento constan con estas opciones adicionales: Añadir Registro.- Incrementa datos directamente a la Base de Datos, se mostrará al final del catálogo una fila en blanco donde se introducirá el registro, para que este dato sea grabado se debe hacer Click en otra fila (registro) de la pantalla de datos. Este nuevo dato será parte de la Base de Datos y estará disponible para todos los Proyectos. Eliminar Registro.- Marcar la fila a borrar haciendo Click a la izquierda del mismo hasta que se torne azul, hacer Click Derecho y elegir la opción Eliminar, se mostrará un mensaje de confirmación. Solamente se podrán eliminar Datos que no estén siendo usados en otros proyectos Al cerrar la ventana se mostrará un mensaje de confirmación; presionar Si para grabar los cambios y No para salir sin grabar. Buscar Registro.- Ubica cualquier registro que conste en la base de datos.

REAJUSTE REAJUSTE DE PRECIOS El reajuste de precios es el valor adicional a un precio adicional que se produce por el incremento de costos en los insumos que intervienen en una obra, en el período transcurrido entre la fecha de negociación y la fecha de pago. La opción Reajuste consta de tres partes: Símbolos, Fórmula y Cuadrilla Tipo.

35

SIMBOLOS Esta opción sirve para agrupar los diferentes rubros, es obligatorio agrupar todos los rubros para que la opción Fórmula pueda ser utilizada.

Al presionar la opción se SI, aparece la ventana de selección de símbolos.

En la cual dando un clik en la parte izquierda de cada registro podemos escoger el símbolo con el cual vamos a utilizar para hacer las agrupaciones necesarias para el reajuste, también podemos utilizar la opción de para poder agregar mas símbolos a nuestra base de datos, después de haber seleccionado los símbolos que se va utilizar presionamos el botón luego de lo cual tenemos los símbolos necesarios para hacer nuestras agrupaciones para el reajuste de la obra.

Dentro de esta pantalla aparecerán todos los ítems de material, respectivamente agrupados y calculados % de costo directo, al igual que la agrupación de mano de obra y equipo utilizados en el proyecto, en el caso del equipo, se desglosará el total en: Equipo propiamente dicho (52%), Repuestos (26%), Combustible (8%), Varios de equipo (3%) y Mecánico de mantenimiento (11%); finalmente también aparecerá un ítem adicional para la Herramienta menor. FORMULA

36

Se presenta automáticamente la fórmula de reajuste tomando en cuenta que: Siguiendo que: P1=P0(Cof 1 * g1/g0 + Cof 2 * g2/g0 +...+Cof n * gn/g0) P1: Valor reajustado del anticipo y la planilla. P0: Valor inicial del anticipo o de la planilla. Cof: Coeficiente G1: Valor del grupo reajustado del anticipo y la planilla. G0: Valor inicial del grupo. Puede haber hasta un máximo de 11 grupos, y la suma total de los coeficientes será igual a uno.

CUADRILLA TIPO Presenta los valores de cada cuadrilla con su respectivo coeficiente.

Adicionalmente existen dos formas diferentes de calcular la cuadrilla tipo, y se basa en las opciones Por Categoría y Por Mano de Obra, en la parte superior de la ventana. CRONOGRAMAS Es la única pantalla donde se podrá ingresar fecha de inicio de la obra que afectará directamente a los diferentes diagramas y cronogramas. Se empezará escogiendo la opción Cronograma  Grupo del menú de la Pantalla Principal. GRUPO

37

En esta pantalla se listan los rubros agrupados por Capítulos, pero se puede modificar la agrupación desactivando la casilla , para este caso la columna Grupo de la ventana se hace editable, permitiéndonos cambiar el nombre de los grupos, los cuales por defecto vienen con el nombre del capítulo respectivo. Al volver a marcar dicha casilla se vuelven a reagrupar con el nombre del capítulo. Presionar luego el botón accederemos entonces a la siguiente ventana, que en el caso de que se haya generado los grupos, de acuerdo a los capítulos, será la pantalla de información del Cronograma Gantt, caso contrario aparecerá la pantalla para indicar los nuevos grupos del proyecto, y poder agregar una descripción más explicita a cada uno de esos grupos.

Cronograma Gantt

En el casillero escoger el tipo de Calendario Laboral que queremos en esta obra. Luego escogeremos la fecha de Inicio tomando en cuenta lo siguiente: 2

38

dígitos para día, 2 dígitos para mes, 4 dígitos para año y utilizando el símbolo “/” como separador de fechas. Se podrán visualizar los Capítulos de la Obra y sus respectivos rubros, la fecha de inicio y la duración de los mismos. La fecha de inicio puede ser modificada por el usuario para cada rubro. ARES permite generar la duración de cada rubro basándose en el Rendimiento del rubro y en el volumen de obra, para esto es necesario presionar el botón . Si se quiere colocar nuestro propio Rendimiento basta con posicionarse en la columna respectiva. Duración (horas) o Duración (días) y colocar el valor adecuado, para hacerlo en días la casilla debe estar activada, el valor en horas se colocará automáticamente y viceversa. Al colocar la duración la fecha de finalización también se colocará automáticamente. Este proceso debe hacérselo con cada rubro de cada Capítulo. Al presionar el botón vamos a tener el DIAGRAMA GANTT de nuestro proyecto. Solamente los campos Fecha Inicial, Duración en días, y Asignado a son Editables, el resto son de sólo Lectura. Las fechas que aparecerán en esos campos son las válidas de acuerdo con los datos ingresados anteriormente. Y estas deberán ser escogidas de acuerdo con los tiempos que tomará la realización de cada rubro. El botón , permite regresar a la agrupación de rubros o Grupo y el botón permite el ingreso de información del Cronograma Valorado

,

DIAGRAMA GANTT

La opción FECHA DE INICIO, Y FECHA DE FINALIZACION vienen dadas de acuerdo a la información de la obra, además la opción PRESENTACION ESCALA se refiere al modo de ver las barras, en el ejemplo las visualizamos en meses-días pero se puede modificar cualquiera de las 2 a años, trimestres, meses, semanas y días. Para imprimir este cronograma se deberá presionar el botón de la Barra de Herramientas Principal. Así mismo si se desea mayor funcionalidad de los cronogramas presionaremos el botón y todos los datos de ARES serán exportados a Microsoft Project:

39

Una vez exportado a MS Project estos datos pueden ser modificados con toda la funcionalidad de MS Project y grabado con formato de Project, estos datos ya no podrán ser leídos por ARES. NOTA: Para realizar este proceso es necesario tener Microsoft Project instalado en nuestro equipo. CRONOGRAMA VALORADO Se puede acceder a esta pantalla desde Cronograma  Cronograma  Información  Valorado, o desde la pantalla Información  Gantt presionando el botón , se presentará entonces:

En esta pantalla dividiremos financieramente cada rubro en períodos económicamente más reales, se visualizan los Capítulos y Rubros respectivos. Escala de Tiempo: Es la duración en días de cada uno de los períodos en los cuales se divide la duración total de nuestro proyecto. Fecha Inicio: Dada por la fecha que se introdujo como inicio en el Cronograma Gantt. Fecha Finalización: Se calcula en base a la tarea o rubro con fecha de finalización más tardía, del proyecto. Para cambiarla, se debe volver a definir las duraciones o fechas de inicio en el Cronograma Gantt En cada rubro se presentará la Fecha de Inicio, Fecha Fin y Precio Total de los mismos, la información desplegada, es generada en base a los datos proporcionados en el Cronograma Gantt.

40

Para generar intervalos con la fecha de inicio y fin de cada rubro con el 100% de inversión, se debe dar doble click sobre cualquiera de los rubros Para insertar una redistribución de los valores de cada rubro en cada periodo presionamos el botón , al hacerlo se agregará una fila en la ventana valorado, debemos escoger la fecha de inicio, de finalización y el porcentaje de gastos en ese sub período. Para escoger las respectivas fechas hacer Click en el campo en blanco, entonces se mostrará una flecha , que listarán todas las posibles fechas válidas, es decir que estén dentro del rango previamente escogido, para seleccionar dar Click sobre la misma.

A continuación colocar el porcentaje de gastos en el período escogido. Para agregar otro período repetir el proceso anterior el porcentaje se colocará automáticamente y será el valor que falte en la sumatoria de los porcentajes para completar el 100%, este puede ser modificado. Podemos incluir tantos períodos como tantas fechas libres tengamos. Si se desea alterar los datos iniciales, como Fecha de Inicio o Duración de cada rubro, presionar . Una vez incluidos todos los subperíodos presionar el botón . Se presentará la siguiente ventana:

Aquí escogeremos que tipo de cronograma valorado se va a mostrar. Para incluir todos los insumos la opción , debe estar marcada, de lo contrario se debe desmarcarla y escoger el cronograma valorado de que insumo deseamos visualizar presionando el círculo ubicado a la izquierda del mismo . Así mismo si se desea que se muestre el valorado en horas no en dinero la casilla debe estar marcada. Si se activa la casilla Detallado se presentará un cronograma valorado de materiales. Deberá escogerse así mismo si se quiere o no visualizar Cantidad, Precio o Porcentaje, esta última opción puede ir con cualquiera de las anteriores. Luego presionar el botón . Se presentará la siguiente pantalla:

41

Se puede visualizar cada uno de los períodos y sus respectivos valores de: Inversión, Avance Parcial en %, Inversión Acumulada y Avance Acumulado en %. Los campos resaltados con color amarillo son los períodos ocupados con valores que previamente se introdujo con los pasos anteriores. Para imprimir estos datos presionar el botón de la Barra de Herramientas Principal. Esta pantalla contiene además lengüetas con información gráfica adicional curvas de: Inversión, Inversión Acumulada, % de Inversión, % Inversión Acumulada; para acceder a dichas opciones hay que hacer Click sobre las mismas. ARES, permite además el exportar la información del cronograma valorado a MS Excel y a HTML, para hacerlo se debe presionar el botón de la Barra de Herramientas Principal. A continuación se mostrará un cuadro de dialogo donde debemos escoger la ubicación de los archivos a exportar: Escogeremos la ubicación de los archivos haciendo Doble Click en cada carpeta y si se desea cambiar la ubicación se debe hacer Click en la flecha del campo Unidades. El nombre de los archivos creados serán pedidos en un cuadro de dialogo posterior, estos se crearán con extensiones .xls y .html. Una vez exportado a MS Excel estos datos pueden ser modificados con toda la funcionalidad de MS Excel,y será grabado con formato de Excel estos datos ya no podrán ser leídos por ARES. NOTA: Para realizar este proceso es necesario tener Microsoft Excel instalado en nuestro equipo. CRONOGRAMA COMPONENTE Es una ventana informativa en la cual se pueden apreciar los datos referentes a los diferentes elementos y sus grupos asociados, es suficiente con hacer Click en el elemento y se observará el grupo rubro correspondiente en la ventana inferior.

42

Mediante la selección del tipo se observarán los diferentes elementos de este. Al abrirse esta pantalla se deshabilitará la opción Mantenimiento del Menú Principal. Propiedades de la ventana:  Al hacer Click en la cabecera de cada componente aparecerá una flecha , la cual al ser presionada mostrará todas las columnas del control, al escogerla se intercambiarán en orden.  Al hacer Click Derecho en la cabecera de cada componente la columna afectada se reducirá completamente en su ancho, volviendo a su estado original al hacer Click Derecho nuevamente.  Se pude modificar el tamaño de las filas y de las columnas, posicionándonos con el Puntero del Mouse en las líneas divisorias de las columnas o las filas, hasta que este tome la forma de una cruz , mantener presionado el botón y jalar hasta el tamaño adecuado. NOTA: Pantalla Solo Lectura CALENDARIO LABORAL Esta opción se encuentra dentro Cronogramas  Cronogramas  Calendario Laboral. Para planificar la duración de un Proyecto es necesario contar con un calendario laboral que nos permita organizar los horarios de trabajo del personal, este calendario influirá directamente en la duración del proyecto. ARES incluye un calendario Predeterminado denominado Calendario Estandar, que consta de 8 horas diarias de trabajo de Lunes a Viernes. Si se desea modificar estos horarios se procederá de la siguiente forma:

Presionar el botón

se presentará la siguiente pantalla:

43

En el Campo Nombre colocar el nombre del nuevo calendario. Para crear una copia base de un calendario existente para que el nuevo tome estas características seleccionar la opción Hacer una copia del calendario, de lo contrario escoger Crear nuevo calendario base. Luego presionar , se regresará a la pantalla anterior, en el campo Para escoger el nuevo calendario, colocar el horario de trabajo según las jornadas laborales, recordando siempre que se debe utilizar 2 dígitos para hora, 2 dígitos para minutos y que el separador de horas y minutos son los dos puntos “:”. Este calendario permite aplicar estos horarios por días para lo cual se debe marcar los días escogidos seleccionando la casilla correspondiente , se puede escoger uno o varios días y presionar luego el botón . Cuando todos los días laborables hayas sido asignados sus horarios respectivos presionar el botón . NOTA: Este proceso de creación será necesario hacerlo una sola vez para cada tipo de calendario y debe ser escogido al crear un Cronograma para el Proyecto. REPORTES Un Reporte se trata, simplemente, de una presentación organizada de datos. ARES contiene informes completos, personalizados y de administración atractiva rápida y fácil. Además contiene un editor de Consultas Dinámicas, lo que permite al usuario un número muy extenso de resultados, manteniendo una flexibilidad única en el manejo de la información de otros elementos similares necesarios para la organización y la Salida de Datos. Los reportes son Solo de Lectura. USO DE LA PANTALLA DE REPORTES ARES incluye una gran cantidad de reportes, los cuales los iremos analizando posteriormente, pero el uso de las pantallas es el mismo así: Cada ventana de reportes, dispone de botones para Maximizar , Minimizar y Cerrar . Posee la facultad de ser modificada en su tamaño: Ubicando el Puntero del Mouse en el borde de la ventana hasta que este cambie a la siguiente forma luego se deberá hacer Click con el botón izquierdo del Mouse, mantenerlo presionado y arrastrarlo hasta el tamaño deseado. Para modificar la posición se deberá colocar el Puntero del Mouse en la barra azul de la ventana, hacer Click y arrastrar la ventana hasta el lugar deseado. Estas opciones también estarán disponibles haciendo Click en la parte superior izquierda de la ventana. Cada pantalla contiene Barras de Desplazamiento para observar mayor cantidad de datos en la ventana. Además tiene botones propios de las pantallas de reportes: Ir a la Primera página: Nos movilizaremos a la primera página de nuestro reporte. Solo estará activo cuando no estemos en la página inicial de nuestro reporte. Atrás: Nos movilizaremos a la página previa de nuestro reporte. Solo estará activo cuando no estemos en la página inicial de nuestro reporte. Adelante: Nos movilizaremos a la próxima página de nuestro reporte. Solo estará activo cuanto no estemos en la última página. Ir al Final: Nos movilizaremos a la última página de nuestro reporte. Solo estará activo cuando no estemos ubicados ya al último y cuando nuestro reporte contenga más de una página. Zoom: Permite “acercar” la vista del documento o “alejarla” y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. Estos reportes presentan tres diferentes tamaños, se puede cambiar entre ellos presionando nuevamente este botón.

44

Imprimir: Nos permite enviar el contenido de este reporte a una impresora. al presionarlo se nos presentará un Cuadro de Diálogo:

Aquí se presentará la Impresora Predeterminada, el intervalo de impresión y el número de copias deseadas. Exportar: Para que nuestro reporte pueda ser visto en diversos formatos, esta opción permite mandar nuestros datos a: MS Word, MS Excel, Formato de Texto, HTML. Lotus, etc. Se presentará la siguiente pantalla:

Al hacer Click en la flecha del cuadro Formato , se presentarán las diferentes opciones en las cuales se desea exportar los datos del reporte respectivo, cuando se haya escogido el adecuado, presionar el botón . De acuerdo a esta opción se tendrá que llenar un Cuadro de Dialogo para completar la exportación. Luego escoger el nombre deseado para este nuevo archivo. Luego Presionar el botón , los datos se habrán guardado en el formato escogido y estarán disponibles todas las funcionalidades del nuevo programa. En el caso MS Excel, los datos se exportarán como valores no como fórmulas.

Se desplegará el archivo en formato Excel: .

45

TIPOS DE REPORTES

REPORTE LISTADO HISTORICOS Presenta un listado de precios de los insumos en diferentes instancias de tiempo, para esto es necesario que previamente se haya creado Históricos. La Pantalla es la siguiente:

46

En el campo fecha se listarán todas las fechas creadas en los históricos, se deberá escoger la deseada, luego señalar el insumo adecuado (Equipo, Mano de Obra, Material, Transporte) haciendo Click en el círculo a la izquierda de cada uno. Luego presionar el botón REPORTE LISTADO MANTENIMIENTO Presenta un listado de precios de los insumos a los precios actuales. La Pantalla es la siguiente:

Se deberá escoger la deseada, luego señalar el insumo adecuado (Equipo, Mano de Obra, Material, Transporte) haciendo Click en el círculo a la izquierda de cada uno. Luego presionar el botón . REPORTE PRESUPUESTO Presenta el presupuesto de la Obra agrupado por Capítulos.

Presenta 4 opciones y aparte de Item y descripción cada una muestra lo siguiente:  General: Unidad, Cantidad, Precio Unitario y Precio Total  General Numerado: Unidad, Cantidad, Precio Unitario y Precio Total y además numera cada uno de los rubros de la obra automáticamente.  Detallado: Unidad, Cantidad, Precio Unitario, Precio Total, Materiales, Mano de Obra Equipo y Transporte. Es decir el desglose de cada uno de los insumos.  Detalllado (costos Directos): Similar al Detallado pero por unidad de rubro.  Solo Capítulos: Presenta solo el presupuesto de cada Capítulo, sin desglose alguno de Rubros. REPORTE LISTADO DE INSUMOS Se presentará un listado de obras, hacer Click en la Obra deseada (por defecto la obra abierta es la obra señalada). Escoger además el Insumo haciendo Click en el círculo a la izquierda del

47

insumo deseado. Luego presionar el botón , También tenemos la opciones de presentar los insumos distribuidos por cada capitulo y rubro de la obra.

REPORTE ANALISIS Se presentará un listado de obras, hacer Click en la Obra deseada (por defecto la obra abierta es la obra señalada). Presenta la Hoja de Análisis, se muestra primero la siguiente pantalla:

Al estar marcada la casilla se listará el análisis de cada uno de los rubros, mientras que si esta desmarcada se podrá escoger el Capítulo y el Rubro que se desea sacar el análisis haciendo Clic sobre el mismo. En el caso que se tenga el mismo Rubro en varios Capítulos al estar sin marcar la opción en el listado de análisis se presentará una única vez mientras que si esa casilla esta marcada, ese rubro se mostrará todas las veces que este en la Obra. Luego presionar el botón . Además con la opción se podrá importar directamente a Excel. La presentación del análisis dependerá exclusivamente del formato escogido al crear el Proyecto. REPORTE COSTOS INDIRECTOS Se presentará un listado de obras, hacer Click en la Obra deseada (por defecto la obra abierta es la obra señalada). Presenta la Hoja de desglose de los costos indirectos de la obra, Escogemos la obra deseada haciendo Doble Click en la misma o señalándola y presionando el botón , para salir sin hacer nada se presionará el botón .

48

REPORTE RUBROS X INSUMOS Se presentará un listado de obras, hacer Click en la Obra deseada (por defecto la obra abierta es la obra señalada). Escoger además el Insumo haciendo Click en el círculo a la izquierda del insumo deseado. Luego presionar el botón , y se tendrá cada uno de los insumos, y en la parte inferior un listado de todos los rubros en que se encuentra dicho insumo.

REPORTE GRAFICO COMPARATIVO Presenta un gráfico comparativo entre los diferentes insumos el costo y el porcentaje de utilización de los mismos:

REPORTE SIMBOLOS Podemos visualizar los símbolos introducidos en la opción Reajuste - Símbolos Principal.

en el Menú

49

Escogemos la obra deseada haciendo Doble Click en la misma o señalándola y presionando el botón para salir sin hacer nada se presionará el botón El reporte constará además de un encabezado en el que constará el nombre del Proyecto, Fecha, Proponente, Dirección y Propietario; estos datos serán los que previamente fueron llenados al crear la un Nuevo Proyecto y podrán ser visualizados y/o modificados mediante la opción Propiedades del Menú Principal.

Consta de: Símbolo, Descripción, Costo Directo, Porcentaje de Costo Directo REPORTE FORMULA Presentará un informe de los datos introducidos en la Opción Reajuste-Fórmula del Menú Principal.

50

Escogemos la obra deseada haciendo Doble Click en la misma o señalándola y presionando el botón , para salir sin hacer nada se presionará el botón . El reporte constará además de un encabezado en el que constará el nombre del Proyecto, Fecha, Proponente, Dirección y Propietario; estos datos serán los que previamente fueron llenados al crear la Nueva Obra y podrán ser visualizados y/o modificados mediante la opción Propiedades del Menú Principal. Este reporte constará de Símbolo, Descripción, Costo Indirecto y Coeficiente.

REPORTES CUADRILLA Presentará un informe de los datos introducidos en la Opción Reajuste-Cuadrilla Tipo del Menú Principal.

Escogemos la obra deseada haciendo Doble Click en la misma o señalándola y presionando el botón , para salir sin hacer nada se presionará el botón El reporte constará además de un encabezado en el que se visualizará el nombre del Proyecto, Fecha, Proponente, Dirección y Propietario; estos datos serán los que previamente fueron llenados al crear el Nuevo Proyecto y podrán ser visualizados y/o modificados mediante la opción Propiedades del Menú Principal. Consta de Descripción Categoría, Costo Directo y Coeficiente.

51

TIPOS DE FORMATO De acuerdo con los requerimientos de diferentes instituciones o empresas existen diferentes formatos de presentación de ofertas, ARES contiene varios formatos, a continuación se detallan las características de cada uno de ellos. De igual manera ARES permite interactuar entre ellos, es decir cambiar el formato de cada una de las obras a otros formatos sin que se alteren los precios del Análisis, esto se puede hacer en la opción Propiedades del menú principal. Para ver más información de cada uno de los formatos, abrir el Cd de instalación del programa, dentro de la carpeta formatos, encontrará archivos Excel con los siguientes formatos:  APU / EEQ  ANDINATEL (PLANTA EXTERNA)  AZUL (A)  AZUL (B)  AZUL – FLOPEC  C.C.Q. (A)  C.C.Q. (B)  CONTRALORIA  CORTE SUPREMA DE JUSTICIA  EMAAP  EMOP-Q (A)  EMOP-Q (B)  EMOP-Q (C)  FISE  FONSAL  HCPM  I. MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL  I. MUNICIPIO DE RUMIÑAHUI  IEES  INCOP  INNOVAR  MADERAMA  MOP (A)

52

    

MOP (B) OPM AMBATO PAM – EPF PETROINDUSTRIAL SOZORANGA SIMBOLO DE MONEDA

ARES trabaja con el símbolo de moneda Predeterminado de Windows, por lo tanto si se desea cambiarlo hay que seguir los siguientes pasos: Presionar el botón de inicio y escoger la opción Configuración - Panel de Control: Luego Escoger Configuración Regional:

Presionar la Viñeta Moneda y en el casillero donde dice Símbolo de Moneda escribir el símbolo de moneda con el cual se desee trabajar. Presionar luego el botón Aceptar.

DESHABILITAR EL SOFTWARE ARES Cada licencia de ARES puede ser instalada sola y exclusivamente en un equipo, pero se puede presentar la necesidad de querer desinstalar en la misma por motivo de venta o cambio de equipo. Se escogerá la opción Deshabilitar Programa... del menú Ayuda de la Pantalla Principal.

53

A continuación se mostrará una pantalla de advertencia:

Al presionar Si, el programa se deshabilitará permanentemente no podrá volver a ser instalado en la misma máquina, luego se mostrará una clave, esta debe ser anotada y será necesaria para la Nueva Instalación del Software. Al presionar No, saldremos sin hacer nada. FORMATO

Se encuentra dentro de la opción Reportes del Menú Principal. Encontramos varias opciones: Usar símbolo de moneda: Se utiliza para visualizar o no el símbolo de moneda en los datos del proyecto y en los Reportes. Si la casilla está activada el símbolo de moneda será visible en nuestro proyecto, de lo contrario no podrá ser visualizado. Símbolo de moneda: Nos permite escoger el símbolo de moneda con el que se quiere trabajar, para hacerlo hay que escoger el símbolo presionando en la flecha del respectivo campo. Posición del Símbolo de Moneda: Nos permite escoger la posición en la cual queremos que aparezca el símbolo escogido. El asterisco (*) representa el símbolo de moneda a usarse. Para ejemplo demostrativo diremos que el símbolo de moneda a usarse es $, así: *1.1 representa que el símbolo saldrá a la izquierda del valor. Ej: $20 Formato de número negativo Nos permite escoger el formato en que aparecerá cualquier número negativo: la posición del símbolo o si se desea aparecerá entre paréntesis. Número de dígitos decimales Nos permite escoger la cantidad de dígitos decimales con los que se desea trabajar, se puede escoger del 0 al 9. NOTA: Deberemos presionar el botón Aceptar, todos estos cambios tomarán efecto al reiniciar el equipo.

54

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ´s)  ¿Por qué no sale ningún número de serie al instalar ARES sino solamente TS-?. Es posible que tenga algún tipo de incompatibilidad con el antivirus que está usando, deshabilite el antivirus hasta que termine de Instalar el Programa ARES.  ¿Cual es la contraseña inicial?: Al ingresar al programa la contraseña inicial es 123  ¿Que pasa si quiero cambiar el programa a otro equipo?: Para hacer esto primero debe Deshabilitar el programa del equipo original, y luego podrá instalarlo en cualquier otro.  ¿Con que tipo de impresoras funciona ARES?: ARES imprime con cualquier tipo de impresora: láser, inyección a tinta o matricial.  ¿Tengo acceso gratis a actualizaciones del programa? No, las actualizaciones o nuevas versiones del programa tienen costo pero como usuario de versiones anteriores tiene derecho a descuentos especiales.  ¿En que carpeta se almacenan las obras? ARES, trabaja con una Base de Datos no con archivos, por lo tanto las obras creadas no se almacenan en ninguna carpeta sino que son parte de una gran Base de Datos. Pero existe una opción en que la obra puede ser transformada a archivo para su movilización o respaldo.  ¿Al exportar un reporte puede este ser modificado y llevado nuevamente a ARES? Al ser exportado un reporte tanto a Excel como a Word o a texto, este puede ser modificado pero no puede ser llevado nuevamente a ARES.  ¿Pasa algo con las obras originales al pasarlas de APU a ARES? No, los archivos originales de APU se mantienen intactos al ser Importados por ARES.  ¿Por qué no sube correctamente las obras desde APU? Es posible que exista algún error en la obra hecha en APU, revise los valores de los datos de su obra original.  ¿Puedo cambiar el formato de una obra a otro formato? Si, ARES permite interactuar entre formatos sin que se alteren los valores de sus rubros. Para esto es necesario entrar a Propiedades.  ¿Por qué se tarda mucho en el proceso de Actualización de precios? Es probable que el archivo de Actualización de Precios (Datos.xls), se encuentre abierto, ciérrelo y vuelva a intentarlo.  ¿Se pueden bajar directamente los precios de la página WEB de la Cámara de la Construcción? ARES lee solamente el formato de archivo que TetraSistemas envíe, no otro tipo de archivos, pero ud puede Actualizar los Precios de ARES con cualquier precio siempre y cuando se siga el formato del archivo Datos.xls.  ¿El símbolo de moneda sale a la derecha del precio por que? Eso depende de la configuración regional de su Windows, para alterar esta configuración entre a la opción Formato de opción Reportes del menú principal.  ¿Por qué no se puede modificar los precios de los insumos en un Proyecto? Existen varias razones para esto: el usuario con el que ingresó no tiene Permisos para alterar los precios; los precios que se está intentando alterar pertenecen a Rubros Auxiliares; se esta intentando modificar campos que son calculados, es decir producto de alguna operación matemática entre otras columnas; está intentando alterar valores desde la pantalla de Reportes ya que esta es de Solo Lectura.  ¿Existe un manual de usuario? Sí, el manual se encuentra en el CD de instalación bajo el nombre “Manual ARES.doc”, este se encuentra hecho en Word y puede ser abierto o impreso si se lo desea.  ¿Como obtengo la actualización de los precios de los insumos? Enviar su requerimiento vía e-mail a la dirección [email protected] y se le enviará un archivo con los nuevos precios para su Actualización, esta es completamente gratis siempre y es compatible con cualquier versión de ARES.  ¿Por qué al importar rubros no se muestran todas las obras? Al Importar Rubros solamente se mostrarán las obras que sean del mismo formato que la obra actual, si se desea visualizar todas las obras se deberá marcar la casilla .

55

 ¿Por qué no se puede cambiar el precio en auxiliares? Porque son Rubros compuestos si se desea cambiar este precio hay que hacerlo alterando el precio de sus componentes. Estos se encuentran en el capítulo Auxiliares.  ¿Por qué al modificar un reporte exportado a Excel no se altera el resultado? Porque los reportes que son exportados a Excel solamente lo son en valores NO en fórmulas, esto solamente es una opción adicional para cambios de forma, si se desea alterar cálculos matemáticos se debe hacer directamente en ARES en la ventana Datos de Presupuesto.  ¿Puedo colocar el logotipo de mi empresa dentro de un reporte? Sí, en la unidad “C” del computador se encuentra un archivo llamado “logrep.bmp” este debe contener el logotipo de su empresa, no puede modificarse el nombre, la extensión o la ubicación de este archivo, solamente su contenido.  ¿Como elimino el capítulo Auxiliares? Este capítulo se crea automáticamente cuando en su obra existan rubros que contengan Rubros Auxiliares, para eliminarlo primero debe eliminar de la obra los rubros que contengan este tipo de rubros y luego podrá ser eliminado.

CONTRATO Y TERMINOS DE LICENCIAMIENTO IMPORTANTE-LEA DETENIDAMENTE: Este Contrato de Licencia para el Usuario Final de software producido por TetraSistemas Cía. Ltda. constituye un acuerdo legal entre usted (ya sea una persona física o una entidad jurídica) y TetraSistemas Cía. Ltda. respecto al producto de software de TetraSistemas Cía. Ltda. indicado arriba, el que incluye software y puede incluir medios relacionados, materiales impresos y cualquier documentación “en línea” o electrónica (“PRODUCTO SOFTWARE”). Al instalar, copiar o de otra manera usar el PRODUCTO SOFTWARE, usted acepta quedar obligado por los términos del presente . Si no está de acuerdo con los términos de este , no instale o use el PRODUCTO SOFTWARE; por el contrario, devuélvalo al lugar donde lo adquirió a los efectos de un total reembolso del importe pagado. LICENCIA DE PRODUCTO SOFTWARE El PRODUCTO SOFTWARE se encuentra protegido por leyes de derechos de autor y por tratados internacionales sobre derechos de autor, así como por otras leyes y tratados sobre la propiedad intelectual. El PRODUCTO SOFTWARE se concede bajo licencia, no se vende. 1.- CONCESIÓN DE LICENCIA.TetraSistemas Cía. Ltda. le otorga los siguientes derechos:  Software de Aplicaciones: Podrá instalar y usar una copia del PRODUCTO SOFTWARE o cualquier versión anterior para el mismo sistema operativo en un único equipo o PC.  Almacenamiento/Uso en la red: Podrá también almacenar o instalar una copia del PRODUCTO SOFTWARE en un dispositivo de almacenamiento, tal como un servidor de red, que se use sólo para instalar o ejecutar el PRODUCTO SOFTWARE en sus otros equipos o PCs dentro de una red interna; sin embargo, usted deberá adquirir y dedicar una licencia para cada PC o equipo separado en cuyo dispositivo de almacenamiento instale o ejecute el PRODUCTO SOFTWARE. No podrá compartir ni usar simultáneamente en diferentes PCs una licencia para el PRODUCTO SOFTWARE.  Paquete de Licencia: Si usted ha adquirido este en un Paquete de Licencia TetraSistemas Cía. Ltda. podrá hacer la cantidad de copias adicionales de la porción del software del PRODUCTO SOFTWARE autorizada en los materiales impresos de este contrato y podrá usar cada copia de la manera especificada arriba. 2.- DESCRIPCIÓN DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES.  Separación de componentes: El PRODUCTO SOFTWARE se otorga bajo licencia como un producto único. Sus partes componentes no pueden separarse para ser usadas en más de un equipo o PC.  Alquiler: No podrá alquilar, arrendar o prestar el PRODUCTO SOFTWARE.  Servicios de soporte: TetraSistemas Cía. Ltda. podrá proporcionarle los servicios de soporte relacionados con el PRODUCTO SOFTWARE (“Servicios de soporte”). El uso de los Servicios de

56

soporte se encuentra regido por las disposiciones y programas de TetraSistemas Cía. Ltda. que se describen en el manual del usuario, en la documentación “en línea” y/o en otros materiales proporcionados por TetraSistemas Cía. Ltda. Todo código de software complementario que se proporcione como parte de los Servicios de soporte será considerado parte del PRODUCTO SOFTWARE y estará sujeto a los términos y condiciones de este. Con respecto a la información técnica que usted proporcione a TetraSistemas Cía. Ltda. como parte de los Servicios de soporte, TetraSistemas Cía. Ltda. podrá utilizar esa información con fines comerciales, incluso para soporte del producto y desarrollo. TetraSistemas Cía. Ltda. no utilizará esa información en una manera que lo identifique a usted personalmente.  Transferencia del software: Todos los derechos otorgados por el presente sólo se pueden transferir de manera permanente con la condición de que no retenga copia alguna, de que transfiera el PRODUCTO SOFTWARE completo (incluyendo todas las partes componentes, los medios y los materiales impresos, cualquier actualización, este y si corresponde, el Certificado de Autenticidad), y de que el receptor acepte los términos de este. Si el PRODUCTO SOFTWARE es una actualización, cualquier transferencia deberá incluir todas las versiones anteriores del PRODUCTO SOFTWARE.  Terminación: Sin perjuicio de cualquier otro derecho, TetraSistemas Cía. Ltda. puede terminar este contrato si usted no cumple con los términos y condiciones del mismo. En dicho caso, deberá destruir todas las copias del PRODUCTO SOFTWARE y todos sus componentes. 3.- ACTUALIZACIONES: SI EL PRODUCTO SOFTWARE se encuentra marcado como una actualización, usted deberá tener la licencia correspondiente para usar un producto identificado como de actualización por TetraSistemas Cía. Ltda. a los fines de poder usar el PRODUCTO SOFTWARE. Un PRODUCTO SOFTWARE marcado como actualización reemplaza o complementa al producto usado como base para otorgarle la actualización. Usted podrá usar el producto actualizado resultante únicamente de acuerdo con los términos de este contrato. Si el PRODUCTO SOFTWARE es una actualización de un componente de un paquete de programas de software del que ha obtenido licencia como un producto individual, el PRODUCTO SOFTWARE podrá usarse y transferirse sólo como parte de ese paquete del producto individual y no podrá separarse para usarse en más de un equipo o PC. 4.- DERECHOS DE AUTOR: La titularidad y derechos de autor con respecto al PRODUCTO SOFTWARE (incluyendo pero no limitándose a imágenes, fotografías, figuras animadas, vídeo, audio, música, texto y “applets” o subprogramas incorporados al PRODUCTO SOFTWARE), los materiales impresos que lo acompañan y cualquier copia del PRODUCTO SOFTWARE son propiedad de TetraSistemas Cía. Ltda. o de sus proveedores. El PRODUCTO SOFTWARE se encuentra protegido por leyes sobre derechos de autor y por disposiciones de tratados internacionales. Por consiguiente, deberá tratar al PRODUCTO SOFTWARE como cualquier otro material sujeto a derechos de autor excepto que podrá instalar el PRODUCTO SOFTWARE en un solo equipo o PC siempre que mantenga el original solamente para fines de copia de seguridad (o copia de respaldo) o archivo. No podrá copiar los materiales impresos que acompañan al PRODUCTO SOFTWARE. 5.- SOFTWARE EN MEDIO DUAL: Es posible que reciba el PRODUCTO SOFTWARE en más de un medio. Independientemente del tipo o tamaño del medio que reciba, sólo podrá usar el medio que sea apropiado para su único equipo o PC. No podrá usar o instalar el otro medio en otro equipo o PC. No podrá prestar, alquilar, arrendar o de otra manera transferir el otro medio a otro usuario, excepto como parte de una transferencia permanente (como se dispone arriba) del PRODUCTO SOFTWARE. 6.- PROPIEDAD: TetraSistemas Cía. Ltda. comercializa solamente el software de su propiedad, y no se responsabiliza por el uso de otro u otros paquetes que el usuario tenga en su equipo para el correcto funcionamiento del programa. 7.- ALCANCE: TetraSistemas Cía. Ltda. incluye en este producto una lista de precios y rendimientos como un referente para el desarrollo de proyectos. Estos son proporcionados por instituciones encargadas de establecerlos. TetraSistemas Cía. Ltda. no se responsabiliza si estos no representan la realidad en el momento que este software sea utilizado, teniendo el usuario que verificar previamente los mismos, antes de presentar una oferta.

57

¿Se puede vender el contrato de licencia de usuario final a otra persona? Sí, siempre y cuando disponga de una licencia legítima para utilizar el software y cumpla las condiciones de transferencia estipuladas en el CONTRATO. No podrá alquilar software ARES® ni cederlo en régimen de arrendamiento (leasing), aunque podrá transferir todos los derechos que le concede el CONTRATO de manera permanente. Si su producto fue adquirido junto con un sistema informático, podrá transferir todos los derechos cedidos por el CONTRATO como parte de la venta o transferencia de dicho equipo, a condición de que transfiera también todas las copias y documentación escrita del software, incluido el propio CONTRATO y, en su caso, el Certificado de Autenticidad. Si adquirió el producto ARES® separado del equipo, podrá transferir todos los derechos cedidos en virtud del CONTRATO, siempre y cuando transfiera también todas las copias y documentación escrita del software, incluyendo el propio CONTRATO y, en su caso, el Certificado de Autenticidad. Antes de transferir los derechos, deberá eliminar de su PC todas las copias del producto de software. Para que una transferencia sea válida, el receptor del software deberá aceptar los términos y condiciones del CONTRATO. Nota: Toda transferencia deberá incluir también la actualización más reciente del producto, así como cualquier versión anterior del producto, por cuanto el producto original completo y el producto actualizado conforman en conjunto una única unidad de software.

58