Manejo de Open Office Writer - Modulo 3

Curso Virtual

Open Office – WRITER: Procesador de texto Módulo 2

Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 0

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OPEN OFFICE – WRITER: PROCESADOR DE TEXTO �� NOTAS AL PIE (o al final del documento) �� INDICE (o TABLA DE CONTENIDO) �� IMPRESIÓN DE UN DOCUMEN DOCUMENTO TO� ��


Cuando veas esta imagen, habrá una explicación especial para WORD. WORD WORD

OPEN OFFICE – WRITER: PROCESADOR DE TEXTO NOTAS AL PIE (o al final del documento) Una nota nota al al pie pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término (como por ejemplo, al citar bibliografía, generalmente se detallan datos sobre la misma) y que se marca en el texto con un número superíndice, cuyo detalle se sitúa al final del texto de una página, por encima del pie de página. Una nota nota al al final finales exactamente lo mismo, salvo por la ubicación de su detalle. El detalle de la nota al pie se sitúa al final final de de la la página, página mientras que el detalle de las notas al final se sitúa justamente al final final del del documento documento, documento independientemente de que el número superíndice deba ser situado en algunas de las primeras hojas del documento. Para insertar una nota nota al al pie pie o una nota nota al final el cursor se debe situar justo detrás de la al final, palabra en la que se desea agregar la marca o llamada. Menú Insertar Insertar  Nota Nota al pie/Nota al final. final Se verá el siguiente cuadro de diálogo en el cual se deberá seleccionar el tipo de numeración (se sugiere Automática) y donde se deberá elegir si el tipo de nota a insertar será nota al pie o nota al final del documento.

Imagen 1

En la palabra en la que se quiere hacer la aclaración, aparecerá, tal como se explicó anteriormente el número indicador. Y más abajo, o al final del documento, según lo que se haya elegido, aparecerá el mismo número y la posibilidad de escribir la aclaración necesaria.


Imagen 2

En el caso de que la nota nota sea al pie, pie la misma se insertará por arriba arriba del pie de página que tenga definido la hoja. Aclaración: si para el momento de insertar dicha nota, aún no se definió el pie de página, no representa ningún problema. Al momento de definir el pie de página, WRITER WRITER acomoda automáticamente cada nota por arriba del pie que se esté insertando.

Imagen 3

Pueden agregarse, en cada hoja, todas las notas al pie (o al final del documento) que sean necesarias.

Imagen 4

Cuyos detalles aparecerán al final de la hoja (o del documento).


Imagen 5

En caso de querer insertar una nota intermedia, o sea, entre la nota 1 y la nota 2, se quiere agregar otra nota en una palabra intermedia, basta con posicionarse en dicha palabra y repetir el procedimiento explicado ya que WRITER WRITER se encargará automáticamente de insertar la nota WRITER 2 donde corresponde y modificar el valor 2 anterior por un nuevo valor 3.

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Imagen 7

Por otro lado, al posicionarse con el cursor cerca de algunos de los números indicadores, aparece un cartel indicador que muestra si se trata de una nota nota al pie o nota al final final y que muestra también el detalle escrito al final.

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Los textos que se ven en las imágenes de este capítulo se encuentran completos en la nuestra página: https://www.rosario.gov.ar/web/gobierno/personal/gestiones-personales Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente se sección cción: cción: “Índice ““ Índice”. Índice”.

En WORD, WORD estas acciones se realizan utilizando los mismos comandos. La ubicación de los mismos se encuentra en la ficha (pestaña) Referencias, Referencias grupo Notas al pie, pie Referencias comando “Insertar “Insertar nota al pie” o “Insertar nota al final”.

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Todo lo demás funciona exactamente igual a lo explicado para WRITER. WRITER WRITER

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INDICE (o TABLA DE CONTENIDO) Para poder crear una tabla de contenido (o índice), cada título debe tener asignado un estilo que será incluido en la tabla de contenido. O sea, independientemente de que cada título esté escrito, por ejemplo en ARIAL, 14, NEGRITA y color GRIS, debe tener asignado un estilo estilo que será lo tenido en cuenta en el momento de crear el índice. Los estilos se asignan directamente con el comando estilo que se ve arriba a la izquierda de la pantalla.

Imagen 12

Se recomienda usar el estilo estilo “Encabezado “Encabezado 1” que es el que se usa por defecto en los índices. No necesariamente se desea que los títulos de nuestro trabajo tengan ese tipo de letra y de ese tamaño, por lo cual, previamente el estilo estilo puede ser editado (modificado para definir el estilo tipo de letra, tamaño y color deseado). Para esto, hay que editar el estilo estilo desde el botón de la estilo izquierda mostrado en la figura anterior. En el estilo que se desea modificar, se debe presionar el botón derecho del mouse y del menú contextual elegir la opción “M odificar” odificar”.


Imagen 13

Se puede modificar todo lo que se desee en este estilo en cuanto a la fuente, a los efectos de la misma y todas las demás características.

Imagen 14

De esta manera, se modifica dicho estilo. estilo Cuando se le asigne este estilo estilo a otros títulos, estilo estilo todos pasarán a tener este estilo estilo (Encabezado 1) con el formato formato de de texto de texto definido (Arial, 14, negrita). Para asignarle el estilo estilo a los títulos, se debe seleccionarlo (de a uno) y elegir en la parte superior izquierda de la pantalla el estilo estilo designado. El resto del documento (lo que NO sean títulos) no debería tener ningún estilo de encabezado asignado sino tener el de “Cuerpo “Cuerpo de de texto”. Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 6

Imagen 15

Otra forma de asignar el estilo a cada título es con el comando “Copiar formato” explicado en el módulo 1.

Imagen 16

Una vez que todos los títulos tienen el estilo estilo requerido, se puede insertar el índice al estilo comienzo del documento. Menú Insertar Insertar  Índice Índices Índices. Índices  Índices Índices.


Imagen 17

En la pestaña inicial “Índice” “Índice” se puede modificar el título que tendrá el mismo que será lo que se verá en el documento. A la izquierda se ve una vista previa de cómo se verá el índice. En caso de que no esté visible la vista previa, se puede activar tildando la opción “Previsualización”. “Previ sualización”.

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Se recomienda dejar las demás opciones de las pestañas restantes tal como se definen por defecto. Finalmente presionar la opción “Aceptar”. “Aceptar”. El índice se verá de la siguiente manera:


Cada título aparecerá con el número de página correspondiente. La línea punteada aparece automáticamente con el índice. Este índice no puede ser editado como cualquier palabra del texto. Si se intenta posicionar el cursor del mouse en alguna de las preguntas, y se quiere agregar o quitar alguna palabra, WRITER WRITER no va a responder, ni se modificará nada. Para poder WRITER efectivamente hacer alguna modificación, se debe activar el menú contextual, presionando, sobre el índice, el botón derecho del mouse y seleccionar la opción “Editar “Editar estilo de “Edita párrafo”. párrafo” De esta manera el índice puede ser editado, en cuanto a tipo de letra, tamaño, color, color de fondo, etc.

Imagen 19


Si se agregan o quitan títulos o párrafos del texto, con lo cual el número de página de alguno de los títulos debe cambiar, el índice no se actualiza automáticamente. Por ejemplo, parte de las preguntas frecuentes sobre el Aula Virtual fueron movidas a la página 3 de este documento, con un título adicional “MÁS PREGUNTAS”. El índice, hasta que sea actualizado, se mantendrá tal como hasta ahora. Para actualizar el índice, presionar el botón derecho del mouse sobre el mismo índice y elegir del menú contextual, la opción “Actualizar índice/tabla”.

Imagen 20

El índice actualizado se ve de la siguiente manera:

Imagen 21

En caso de necesitar eliminar completamente el índice, presionar el botón derecho del mouse y elegir del menú contextual la opción “Borrar índice/tabla”. Si estás trabajando con WRITER, pasá directamente a la siguiente sección: sección: “Impresión ““ Impresión de un documento documento”. ”.


En WORD, WORD también se deben asignar estilos estilos a los títulos. En la ficha (pestaña) Inicio, Inicio en el grupo Estilos, Estilos se encuentran todos los estilos posibles que presenta este procesador de texto.

Cada estilo puede ser editado, o sea se puede cambiar el tipo de letra, tamaño, color, etc. Para eso se debe posicionar el mouse sobre el estilo que se desea modificar, presionar el botón derecho y en el menú contextual, elegir la opción “Modificar”.

De la misma manera que en WRITER, WRITER se le debe asignar un estilo a cada título del WRITER documento. Se recomienda asignar el estilo“Título “Título 1”. 1”. Una vez que todos los títulos tienen el estilo definido, se deberá insertar la tabla de contenido. Menú Referencias Tabla de contenido  Tabla Tabla automática 1.

Imagen 22

De la misma manera que en WRITER, WRITER para agregar o quitar títulos, se debe presionar el botón WRITER derecho del mouse, seleccionar la opción “Actualizar “Actualizar campos” campos”,, y seleccionar la opción “Ac requerida. Manual para el manejo de WRITER – Open Office - Módulo II – Página 11

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Si se agregaron o quitaron títulos se debe seleccionar la opción “Actual alizar izar toda la tabla ta bla” bla ”. En caso de que solo se haya agregado texto, con lo cual algún título cambió de ubicación, solo se deben actualizar los números de página eligiendo la opción “A ct ua lizar liz ar sólo los nú meros meros de p páágina gin a” . A diferencia de WR ITER ITER, en WOR ORD D, para eliminar el índice se puede seleccionar el mismo y luego borrarlo.

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO En el módulo 1 se explicó cómo funciona la vista vista preliminar, preliminar la cual es muy útil para tener preliminar una visión global del documento, sobre todo cuando el mismo consta de muchas páginas. También puede ser de utilidad realizar una vista previa del documento antes de imprimirlo. Una vez que el documento está listo para ser impreso, puede optarse por imprimirlo completamente o parcialmente. Menú Archivo Archivo  Imprimir Imprimir. Imprimir Se verá el siguiente cuadro de diálogo:

Imagen 24


Por defecto WRITER WRITER muestra una vista previa del documento, pero más pequeña o con una WRITER menor resolución que al usar el comando vista vista preliminar. preliminar Además se muestran la cantidad preliminar total de páginas que contiene el documento. En caso de querer visualizar la vista previa de alguna de las otras páginas, se debe presionar la flecha negra que se ve en la parte izquierda. En la pestaña “General”, “General” en la parte superior “Impresora”, “Impresora” aparecerán por defecto, todas las “General” “Impresora” impresoras que estén configuradas y conectadas a la PC en la cual se está trabajando. Por lo tanto ahí se debe seleccionar la impresora a la cual se enviará el documento. En la parte de “Intervalo “Intervalo yyy copias” “Intervalo copias” puede definirse qué páginas serán impresas y cuántas copias hacer de ellas. Si no se quiere imprimir el documento completo se puede seleccionar la opción “Páginas” “Páginas” y escribir el rango de páginas que se necesita imprimir. Por ejemplo si el “Páginas” documento contiene 10 páginas y se necesitan imprimir las páginas 3, 4 y 5, se debe escribir: 3- 5. O sea, se debe detallar desde qué página se necesita (3) y hasta qué página se imprimirá (5), separando estos dos números por un guion.

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También se puede definir la cantidad de copias a imprimir. Por defecto WRITER imprimirá una copia del documento (o de las páginas indicadas). Si se necesitan más de un juego, se modifica el valor en la parte “Cantidad “Cantidad de de copias”. “Cantidad de copias”. Se puede elegir también si saldrán las copias intercaladas o no seleccionando la opción “Ordenar”. “Ordenar”. Con esta opción activada, saldrá “Ordenar”. primero un juego completo del documento (de la página 1 a la 10 por ejemplo) y luego el segundo juego. Si la opción se desactiva, saldrán primero dos copias de la hoja 1, luego dos copias de la hoja 2, y así sucesivamente hasta terminar de imprimir el documento. Se recomienda dejar la opción “Ordenar” “Ordenar” siempre activada. Finalmente presionar la opción “Ordenar” “Imprimir”. “Imprimir”


Si en algún momento se quiere imprimir solo una parte de una página, o sea, por ejemplo el primer párrafo solamente, se puede seleccionar dicho párrafo y luego usar la opción imprimir “Selección”.

Imagen 26

Tanto en la vista previa de la pantalla de impresión como en la parte de“Intervalo “Intervalo yy copias” copias” se ve la selección. selección selección

Imagen 27

Si estás trabajando con WRITER WRITER:: felicitaciones!!! Finalizaste con la lectura de la teoría de este curso.

En WORD, WORD estas acciones se realizan utilizando los mismos comandos. Al comando “Imprimir” “Imprimir” se accede desde el botón de office que se encuentra arriba a la “Imprimir” izquierda de la pantalla:


Imagen 28

Imagen 29

Si estás trabajando con WO W ORD: felicitaciones!!! Finalizaste con la lectura de la teoría de W este curso.


Manejo de Open Office Writer - Modulo 3

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