OPENOFFICE WRITER
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ÍNDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................ ...........................4 OBJETIVO OBJETIVO GENER GENERAL........................................................................... AL........................................................................... ..........................5 OPENOFFICE.ORG OPENOFFICE.ORG WRITER....................................................... WRITER....................................................... ...................................6 CARACTERÍSTICAS DE OPENOFFICE.ORG WRITER.......................................................6 COMENZAR A UTILIZAR OPENOFFICE.ORG WRITER....................................................6 Barra de Título........................................................................................... Título........................................................................................... ..............8 Barra de Menú.................................................................................... Menú.................................................................................... .....................8 Barra de He Herramientas rramientas.................................................................... .................................................................... ........................8 Regla...................................................................................................................... ..8 Barras de Desplazamiento Desplazamiento.................................................. .................................................. ....................................9 Botones de Navegación................................................................................. Navegación................................................................................. ..........9 Barra de Estado...................................................................................... Estado...................................................................................... .................9 Área de Trabajo................................................................................................... rabajo................................................................................................... ...10 ESCRIBIR ESCRIBIR UN DOCUMENTO................................................................................ DOCUMENTO................................................................................ ........10 GUARDAR GUARDAR UN DOCUMENTO.................................................. DOCUMENTO......................................................................................10 CERRAR CERRAR UN DOCUMENTO / CERR CE RRAR LA APLICACIÓN........ APLICACIÓN............. ......... ......... ........... ............ ............ ............ ........13 ..13 ABRIR UN DOCUMENTO .................................................................................... ........14 EDITAR EDITAR UN DOCUMENTO ......................................................................... .................15 Desplazar Desplazar ............................................................................................................ ...........................................................................................................15 ... Seleccionar.......................................................................................... ..................16 Eliminar................................................................................. ................................17 Deshacer Deshacer .............................................................................. .............................................................................................................17 . Restaurar.............................................................................................. .................18 Copiar, Cortar y Pe Pegar................................................................... gar................................................................... ........................18 Buscar y Reemplazar.................................................................................. eemplazar.................................................................................. ...........19 VISTA VISTA PRELIMINAR..................................................................................... PRELIMINAR..................................................................................... ................22 IMPRIMIR UN DOCUMENTO DOCUMENTO ............................................................................. ..........23 2
FORMATO FORMATO DE TEXTO TEXTO ............................................................................................... ..23 FORMATO DE PÁRRAFO........................................................... ..................................25 CONFIGUR CONFIGURAR AR PÁGINA.................................................................. ÁGINA.................................................................. ..............................27 SALTO SALTO MANUAL ...................................................................................................... ...28 NUMERACIÓN NUMERACIÓN Y VIÑETAS................................................................. VIÑETAS................................................................. ..........................31 REVISIÓN REVISIÓN ORTOGR ORTOGRÁFICA ÁFICA............................................................... ............................................................... ............................33 NÚMEROS NÚMEROS DE PÁGINAS.................................................................................... ÁGINAS.................................................................................... ..........35 INSERT INSERTAR IMÁGENES IMÁGENES......................................................................... ......................................................................... ........................37 INSERT INSERTAR TABLA.............................................................................................. ABLA.............................................................................................. ..........40 Insertar Filas y Columnas en la Tabla....................................................................42 ...............................42 COMBINAR CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA....................................................................... ....................................................................... .........43 Paso 1 – Seleccione el documento documento inicial................ inicial.......... ............ ............ ........... ........ ............... ...... ............ ............ ........45 ..45 Paso 2 – Seleccione el tipo de documento........ documento.............. ............ ............ ........ ............. ..... ............ ............ ............ .........46 ...46 Paso 3 – Insertar bloque de direcciones................................................................47 ........................47 Paso 4 – Crear Saludo........................................................................... .................53 Paso 5 – Ajustar diseño................................................................................. .........53 Paso 6 – Editar documento................................................................ documento................................................................ ....................54 Paso 7 – Personalizar Personalizar documento documento.................................................. .................................................. ........................56 Paso 8 – Guardar, imprimir o enviar. ....................................................................57 EJERCICIOS............................................................................... .................................60 EJERCICIO EJERCICIO N° 1.................................................................................................... ...60 EJERCICIO EJERCICIO N° 2.................................................................................................... ...60
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INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene la finalidad de servir como guía de ofimática para el usuario de la aplicación OpenOffice.Org Writer, de Sun Macrosystems, Inc. en entorno de Linux. Utilizado como apoyo, permitirá el fácil manejo y descubrimiento de las bondades de esta herramienta. Open OpenOf Offic fice.O e.Org rg Write Writerr es indis indispe pensa nsable ble en la admi adminis nistra tració ción n de cualq cualqui uier er empre empresa sa u organismo, brindando la posibilidad de generar documentos tales como cartas, memorandos, informes, entre otros, con el agregado de poder visualizar gráficos, imágenes, plantillas y tabl tablas as,, adem además ás de pose poseer er func funcio iona nali lida dade des s de apoy apoyo o como como corr correc ecto torr orto ortogr gráf áfic ico o y combinación de correspondencia.
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OBJETIVO GENERAL Capa Capacit citar ar al parti partici cipan pante te en el uso uso de Aplic Aplicac acion iones es GNU/ GNU/LIN LINUX UX,, espec específi íficam cament ente e en OpenOffice.org Writer
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Al finalizar el curso el participante estará en la capacidad de:
Identificar los componentes y funciones de OpenOffice.org Writer.
Utilizar adecuadamente las funciones que brinda OpenOffice.org Writer.
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OPENOFFICE.ORG WRITER OpenOffice.org Writer es un procesador de textos que forma parte de las aplicaciones libres de oficina oficina de OpenOffi OpenOffice.o ce.org. rg. Es la alternativ alternativa a libre a Microsof Microsoftt Word. Word. Permite Permite diseñar diseñar y producir documentos de textos que contienen imágenes, tablas o diagramas.
CARACTERÍSTICAS DE OPENOFFICE.ORG WRITER
Soporta el formato .doc de Microsoft Word en casi su totalidad.
Puede exportar a archivos PDF nativamente sin usar programas intermedios.
Es también un potente editor HTML, tan fácil de usar como un documento de texto.
Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas herramientas y otras opciones de lenguaje, lenguaje, autocorrección, autocorrección, ortografía, entre otros.
Perm Permit ite e prot proteg eger er docu docume ment ntos os con con cont contra rase seña ña,, guar guarda darr vers versio ione nes s del del mism mismo o docum documen ento, to, inser insertar tar imáge imágene nes, s, objet objetos os OLE, OLE, admi admite te firma firmas s digit digitale ales, s, símbo símbolos los,, fórmulas fórmulas,, tablas tablas de cálculo, cálculo, gráfico gráficos, s, hiperenl hiperenlaces aces,, marcado marcadores, res, formular formularios, ios, entre entre otros.
Contiene funciones funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, un corrector automático y un separador silábico.
COMENZAR A UTILIZAR OPENOFFICE.ORG WRITER Lo primero que hay que hacer para trabajar con OpenOffice.org Writer, es obviamente iniciar Aplicaciones, ubicado en el el programa. Para esto, sólo se debe hacer clic en la opción Aplicaciones, Panel Superior. Al desplegarse el menú se mostrará una lista con todas la aplicaciones instaladas en el computador. Al posicionarse en la opción Oficina se despliega un nuevo menú con el paquete de oficina OpenOffice.org, allí debe hacer clic en OpenOffice.org Writer y Writer y listo... comienza la apertura del programa.
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Al arrancar OpenOffice.org Writer aparece una pantalla inicial como la que sigue.
Dicha Dicha imag imagen en repre represen senta ta la inter interfaz faz gráf gráfica ica del del usua usuario rio o GUI, GUI, que que es el conj conjunt unto o de elementos gráficos (ventanas, menús, botones, entre otros) que permiten la interacción entre el usuario y la aplicación.
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A continuación, se explica cada uno de los elementos principales de la interfaz gráfica de la aplicación OpenOffice.org Writer.
Barra de Título
Esta barra muestra el título de la ventana, en realidad muestra el nombre del archivo y el nombre de la aplicación. Además contiene los botones de manejo de la ventana, botones como maximiz maximizar/m ar/minim inimizar izar,, restaura restaurarr y cerrar cerrar .
En la figura, el archivo se llama
OpenOffice.doc y la aplicación es OpenOffice.org Writer.
Barra de Menú
Permite acceder acceder a todos los menús de la aplicación, contiene adicionalmente adicionalmente el botón de cierre del documento, siempre y cuando haya un sólo documento abierto.
Barra de Herramientas
La Barra Barra de Herram Herramient ientas as contien contiene e barras, barras, tales tales como: como: Barra Barra Estánda Estándarr, Barra Barra de Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra de fórmulas, entre otras. Cada una las barras tiene opciones bien específicas para el manejo de los objetos en la aplicación.
Regla
La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente los márgenes, tabuladores, entre otros.
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Barras de Desplazamiento
Estas barras permiten desplazar un documento de manera horizontal o vertical cuando el documento no cabe en la ventana.
Botones de Navegación Permit ermiten en desplazarse desplazarse rápidamente rápidamente entre entre páginas, páginas, objetos objetos,, resul resultados tados de
búsquedas, entre otros.
Barra de Estado
Muestra Muestra informació información n sobre sobre el docume documento, nto, la imagen imagen mostrada mostrada se interpre interpreta ta de la siguiente manera:
Página 1/1: el cursor se halla ubicado en la página 1 de un total de una página.
Predeterminado: nombre del estilo de página de la página actual.
100%: escala de visualización del documento.
INSERT INSERT: muestra muestra el modo modo de inserción inserción actual actual (INSERT (INSERT – insertar insertar,,
SOBRE -
sobreescribir).
STD: muestra el modo de selección actual: (STD – estándar, EXT – ampliar, AGR - agregar)
HYP: modo de los hiperenlaces: (HYP – activar, SEL – seleccionar)
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Área de Trabajo Trabajo
Es el área donde se puede comenzar a editar un texto.
ESCRIBIR UN DOCUMENTO Una vez iniciada la aplicación, se abre un documento en blanco y la misma aplicación le asigna el nombre Sin nombre1. nombre1. A partir de ese momento se puede comenzar a escribir el texto deseado.
GUARDAR UN DOCUMENTO Lo que se escribe en el documento se va almacenando almacenando en la memoria memoria del computador computador,, si se apaga el mismo toda la información se perderá y no se podrá recuperar. Con la opción Guardar , el archivo quedará guardado en el disco duro del computador. Para acceder a Guardar se Guardar se puede realizar de tres maneras:
1. Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Guardar . 2. Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + G . 10
3. Hacer clic sobre el icono Guardar
ubicado en la barra de herramientas.
Guardar como... Para acceder a Guardar como... se hace clic en la opción de menú Archivo --> Guardar como... Automáticamente se desplegará una ventana de diálogo que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
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Nombre de Archivo se coloca el nombre del archivo, el campo Observe que en el campo Nombre Tipo de archivo permite que se cambie el tipo de archivo es decir, se puede guardar el arch archiv ivo o como como tipo tipo Open Open Docu Docume ment nt (.od (.odt) t) que que es el form format ato o de los los docu docume ment ntos os en OpenOffice.org Writer o como un archivo (.doc) para que sea leído en Microsoft Office. De igua iguall mane manera ra se pued puede e camb cambia iarr la carp carpet eta a o dire direct ctor orio io en el cual cual esta estará rá ubic ubicad ado o el documento. En
la
imagen
de
ejemplo
el
documento
estará
ubicado
en
la
dirección
/home/xsuarez/Academia Software Libre/Desarrollos, el documento se llama OpenOffice y es del tipo Microsoft Word 97/2000/XP (.doc). Es importante resaltar que al momento de utilizar la opción Guardar Guardar como... como... y darle el nombre al archivo, la aplicación verifica si ese nombre de archivo existe, de ser así se despliega una ventana de diálogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya existe y que si se desea sobreescribirlo, si se desea sobreescribir dicho archivo se hace clic en en el caso contrario se hace clic en
Sí,
No y se debe colocar un nombre de archivo distinto.
A diferencia de la Guardar Como... la opción Guardar permite Guardar permite guardar los cambios que se hayan hecho al documento y listo. Sin embargo, si se usa dicha opción para guardar el
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docum document ento o por por prime primera ra vez, vez, se desp despleg legará ará la mism misma a venta ventana na de diálo diálogo go de la opció opción n
Guardar como... ofreciendo las mismas posibilidades explicadas anteriormente. CERRAR UN DOCUMENTO / CERRAR LA APLICACIÓN Después de guardar un documento, este continúa en la pantalla del computador y se puede seguir trabajando con el, luego de finalizar el trabajo en OpenOffice.org Writer se debe cerrar el documento... cerrar no significa que se borrará del computador, ¡Ya está grabado!, sólo significa que se liberará espacio en la memoria del mismo. Archivo --> Para cerrar el documento hay dos opciones: Hacer clic en la opción de menú Archivo Cerrar o hacer clic directamente sobre el icono Cerrar el documento
ubicado en la
barra de menú.
Es importante destacar que si se ha hecho algún cambio desde la última vez que se guardó el documento, al cerrar el mismo, la aplicación mostrará un mensaje preguntando si se desean guardar las modificaciones antes de cerrar el documento, ante esta pregunta se debe responder Guardar , si se desea conservar los cambios o
Rechazar si es lo contrario.
La opción Cerrar el Documento no cierra la aplicación, Cerrar el Documento le permite mantener abierta la aplicación para crear o abrir un nuevo documento, mientras que Cerrar
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la Aplicación Aplicación perm permite ite cerra cerrarr la aplic aplicac ación ión y el docu docume ment nto o al mism mismo o tiem tiempo po,, dand dando o la posibilidad de Guardar el mismo si aún no se ha realizado. Para Cerrar la Aplicación se deben realizar las siguientes acciones: Hacer clic en la opción Terminar o hacer clic sobre el icono Cerrar la ventana de menú Archivo menú Archivo --> Terminar o
ubicado en
la parte derecha de la barra de título.
ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que se tiene guardado, primero se debe abrir. Para esto, se debe hacer clic en la opción de menú Archivo --> Abrir o Abrir o hacer clic directamente sobre el icono Abrir
ubicado en la barra de herramientas. Al ejecutar cualquiera de las opciones, se
desplegará una ventana emergente donde se pueden visualizar todos los archivos, la idea es hacer doble clic directamente sobre el archivo que se desea abrir o seleccionar el archivo que se desea abrir y luego hacer clic sobre el botón que dice
Abrir .
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EDITAR UN DOCUMENTO La edición de un documento comprende comprende las opciones opciones de desplazar, desplazar, seleccionar seleccionar,, eliminar, eliminar, copiar copiar,, cortar cortar,, pegar pegar,, deshacer deshacer y restaur restaurar ar.. Adicion Adicionalme almente nte compren comprende de cómo cómo buscar buscar y reemplazar palabras.
Desplazar Para desplazarse en un documento lo primero que se debe hacer es colocarse en el lugar de interés interés dentro dentro del mismo. mismo. Para Para esto existen existen varias varias formas, formas, sin embargo embargo es importa importante nte recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento es el punto de inserción, el punto de inserción es la línea vertical parpadeante que indica a partir de donde se comenzará a escribir.
Desplazamiento con el ratón: se desplaza el cursor del ratón hasta el lugar deseado dentro del documento y se hace clic para colocar el punto de inserción en dicho lugar.
Desplaz Desplazami amiento ento con las teclas teclas de direcci dirección: ón: las teclas IZQUIERDA/DE IZQUIERDA/DERECHA RECHA desp despla laza zan n el punto unto de inse inserc rció ión n un espa espaci cio o a la Izqu Izquie ierd rda a o a la Dere Derech cha a respecti respectivam vamente ente,, de igual igual manera manera sucede sucede con las teclas teclas de ARRIBA/AB ARRIBA/ABAJO AJO,, las
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cuales desplazan el punto de inserción una línea Arriba o Abajo respectivamente. La tecla de INICIO lleva el punto de inserción al comienzo de la línea mientras que la de FIN lo coloca al final de la línea.
Desplazamiento combinando teclas:
Ctrl + flecha izquierda --> desplaza el punto de inserción una palabra a la izquierda.
Ctrl + flecha derecha --> desplaza el punto de inserción una palabra a la derecha.
Ctrl + INICIO --> desplaza el punto de inserción al inicio del documento.
Ctrl + FIN --> desplaza el punto de inserción al final del documento.
Ctrl Ctrl + flech flecha a arriba arriba --> muev mueve e el párraf párrafo o dond donde e está está ubica ubicado do el punt punto o de inserción una posición arriba.
Ctrl Ctrl + flecha flecha abajo abajo --> mueve mueve el párra párrafo fo donde donde está ubic ubicado ado el punto punto de inserción una posición abajo.
Seleccionar Muchas de la operaciones que se realizan en OpenOffice.org Writer, tales como eliminar, copiar, pegar, entre otras, requieren que se indique cual es el texto, imagen u objeto al cual se le va a real realiz izar ar la dete determ rmin inad ada a oper operac ació ión, n, a esto esto se le cono conoce ce con con el nomb nombre re de seleccionar.
Seleccionar con el ratón: para seleccionar con el ratón existen dos formas:
Arrastrando: se coloca el punto de inserción al principio de la selección, se presiona el botón izquierdo y sin soltar dicho botón se mueve el ratón hasta el final de la selección y se suelta el botón.
Haciendo Haciendo doble clic: colocar el punto de inserción en una palabra y hacer doble clic, de esta manera la palabra completa quedará seleccionada.
Cuando se va a seleccionar seleccionar una imagen o un objeto, basta sólo con hacer un clic encima del mismo.
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Seleccionar con el teclado:
Mayús. + flecha derecha --> selecciona un carácter a la derecha.
Mayús. + flecha izquierda --> selecciona un carácter a la izquierda.
Mayús. + flecha arriba --> selecciona una línea arriba.
Mayús. + flecha abajo --> selecciona una línea abajo.
Ctrl + Mayús. + flecha izquierda --> selecciona una palabra a la izquierda.
Ctrl + Mayús. + flecha derecha --> selecciona una palabra a la derecha.
Mayús. + INICIO --> selecciona desde donde está ubicado el punto de inserción hasta el inicio de la línea.
Mayús. + FIN --> selecciona desde donde está ubicado el punto de inserción hasta el fin de la línea.
Ctrl + Mayús. + INICIO --> selecciona desde donde está ubicado el punto de inserción hasta el inicio del documento.
Ctrl + Mayús. + FIN --> selecciona desde donde está ubicado el punto de inserción hasta el final del documento.
Eliminar Para eliminar o borrar, lo primero que se debe hacer es seleccionar, luego se presiona la tecla SUPR. Otra forma de eliminar es utilizando el teclado, por ejemplo:
Tecla de Retroceso (BackSpace) --> elimina un carácter a la izquierda.
Ctrl + Retroceso --> elimina una palabra a la izquierda.
Tecla SUPR --> elimina un carácter a la derecha.
Ctrl + SUPR --> elimina una palabra a la derecha.
Deshacer En muchas ocasiones se cometen errores en la edición de un documento, por ejemplo: borrar un párrafo sin querer hacerlo... para estos casos existe una solución “Deshacer” que
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permite permite deshacer deshacer la última acción acción realizada. realizada. En
el caso del ejemplo ejemplo sería deshace deshacerr el
borrado del párrafo. ¿Cómo hacerlo? Hay tres formas:
Presionando simultáneamente las teclas Ctrl + Z .
Hacer clic sobre la opción de menú Editar --> Deshacer .
Hacer clic sobre el icono Deshacer
ubicado en la barra de herramientas.
Restaurar Es una opción muy útil dentro de la aplicación OpenOffice.org OpenOffice.org Writer ya que permite rehacer las acciones que se acaben de deshacer. Para acceder a “Restaurar” se puede hacer clic en la opción de menú Editar --> Restaurar , presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Y o hacer clic directamente sobre el icono Restaurar
ubicado en la barra de herramientas
Copiar, Cortar y Pegar Al hablar de Copiar se hace referencia a colocar una copia de una imagen, un texto o un objeto en otro lugar del documento, mientras que C ortar implica mover la imagen, texto u objeto a otro lugar del documento. Para Para reali realiza zarr cualq cualqui uiera era de las las acci accione ones s anter anterio iores res lo prime primero ro que que se debe debe hace hacerr es seleccionar la imagen, texto u objeto. Luego, para Copiar se pueden realizar los siguientes pasos: 1) Hacer clic en la opción de menú Editar --> Copiar , 2) Presionar Presionar simultáneamente simultáneamente
las teclas Ctrl + C o 3) Hacer clic sobre el icono Copiar
mientras que para Cortar las
Editar ar --> --> Cort Cortar ar , presio posi posibi bili lida dade des s son: son: hacer acer clic clic en la opci opción ón de menú menú Edit presiona nar r
simultáneamente las teclas Ctrl + X o X o hacer clic sobre el icono Cortar Al real realiz izar ar cual cualqu quie iera ra de las las acci accion ones es ante anteri rior orme ment nte e desc descri rita tas s (Cop (Copia iarr o Cort Cortar ar), ), seguidam seguidamente ente se debe realizar realizar la acción acción de Pegar Pegar.. Para esto, basta con hacer hacer clic en la
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opción de menú Editar --> Pegar , presionar presionar simultáneament simultáneamente e las teclas Ctrl + V o V o hacer clic sobre el icono Pegar
Buscar y Reemplazar La opción Buscar permite buscar una palabra o frase en un documento mientras que la opción Reemplazar permite buscar una palabra o frase dentro del documento y reemplazarla por otra que se le indique a la aplicación. Para acceder a estas opciones se tienen 3 vías:
1. Hacer clic en la opción de menú Editar --> Buscar y reemplazar 2. Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B 3. Hacer clic directamente sobre el icono Buscar y reemplazar Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:
Como se puede observar, observar, en la misma ventana se pueden realizar las acciones de Buscar y Reemplazar por; si lo que se desea es Buscar se debe colocar la palabra o frase en el campo Buscar y hacer clic sobre el botón Buscar o Buscar o Buscar todo. En la imagen siguiente, la frase a buscar es “presionar simultáneamente”. Si luego de escribir la frase se hace clic en el botón Buscar , la aplicación buscará dicha frase y mostrará de manera sombreada la primera frase que coincida con la buscada es
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decir, la primera ocurrencia. Si presiona nuevamente el botón Buscar encontrará Buscar encontrará la segunda ocurrencia y así sucesivamente. Si lo que se necesita es ver todas las ocurrencias, se debe hacer clic en el botón Buscar todo.
Ahora, si lo que se desea es Reemplazar se debe colocar la palabra o frase a reemplazar en el campo de Buscar y Buscar y colocar la palabra o frase por la que se desea reemplazar en el campo de Reemplazar por , luego se debe hacer clic sobre el botón Reemplazar o Reemplazar todo. En la imagen siguiente, se muestra un ejemplo: se quiere buscar la palabra “botón” y reemplazarla por la palabra “icono”. Si luego de escribir la palabra se hace clic en el botón Reemplazar , la aplicación buscará la prim primer era a pala palabr bra a que que coin coinci cida da con con la busc buscad ada a es deci decirr, la prim primer era a ocur ocurre renc ncia ia y la reemp reempla lazar zará, á, si presio presiona na nuev nuevam amen ente te el botó botón n Reemplazar encon encontra trará rá la segu segunda nda ocurrencia y así sucesivamente. Si se necesita reemplazar todas las ocurrencias que se encuentran en el documento, se debe hacer clic en el botón Reemplazar todo. todo.
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EXPORTAR EN FORMATO PDF Mediante esta opción, se puede guardar el documento en formato PDF (Portable Document Format). Un archivo en formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos del mercado (GNU/Linux, Windows, Mac) sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original. Para exportar un documento de OpenOffice.org Writer sólo se deben realizar una de las
siguientes acciones: Hacer clic en el icono Exportar directamente como PDF en la barra de herramientas o hacer clic en la opción de Menú
ubicado
Archivo --> Exportar en
Formato PDF
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VISTA PRELIMINAR La Vista Preliminar le permite visualizar el aspecto que el documento tendrá al momento de su impresión. Es importante realizar una Vista Preliminar antes de imprimir ya que esto permite reducir el tiempo y la cantidad de tinta que se insumirá para obtener una buena impresión. Para acceder a esta opción se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones: Hacer clic en el icono Vista preliminar
ubicado en la barra de herramientas o hacer clic en la
opción de menú Archivo --> Vista preliminar . Automáticamente Automáticamente se desplegará desplegará una ventana con la vista preliminar.
En dicha ventana se puede visualizar el documento de distintas maneras es decir, página anterior y siguiente, comienzo o fin del documento, vista preliminar en dos páginas o varias páginas. Para desactivar la Vista preliminar sólo se debe hacer clic en la opción Cerrar la vista preliminar ubicado preliminar ubicado en la barra de herramientas o presionar nuevamente el icono Vista preliminar . preliminar .
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IMPRIMIR UN DOCUMENTO Para imprimir un documento se puede realizar cualquiera de las tres opciones: Imprimir archivo archivo directament directamente e 1. Hacer clic en el icono Imprimir
ubicado en la barra de
herramientas.
2. Presionar simultáneamente las teclas Control+P 3. Hacer clic en la opción de menú Archivo --> Imprimir. Al seleccionar la opción de imprimir se desplegará una ventana que permite seleccionar la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el área de impresión, definir el número de copias a imprimir, así como configurar algunas opciones de contenido, páginas, entre otras.
FORMATO DE TEXTO El formato de texto es una herramienta que permite cambiar la apariencia del texto del documento documento que se ha creado. Para acceder acceder a la herramienta se debe hacer clic en la opción
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de menú Formato --> Caracter..., Caracter..., automáticamente se desplegará una ventana emergente que permite cambiar ciertas características características de la fuente utilizada, utilizada, características características tales como: Tipo de fuente, Estilo, Tamaño, Color, Efectos, Posición, Fondo, entre otros. Es importante resaltar que para poder realizar efectivamente cualquiera de los cambios, en primer lugar se debe seleccionar el texto que se desea modificar y luego acceder a la herramienta.
Otra forma de acceder a la herramienta herramienta es trabajar directamente directamente con los iconos ubicados en la barra de herramientas, los cuales permiten cambiar la fuente, el tamaño y el estilo.
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FORMATO DE PÁRRAFO Al igua iguall que que un text texto, o, los los párr párraf afos os tamb tambié ién n se pued pueden en modi modifi fica carr depe depend ndie iend ndo o las las consideraciones y necesidades de cada usuario. Para acceder a la herramienta se debe hace hacerr clic clic en la opci opción ón de menú menú Formato Formato --> Párrafo... Párrafo...,, se desp despleg legar ará á una una venta ventana na emergente que muestra una serie de opciones que permitirán realizar las modificaciones necesarias en los párrafos. Es de importancia resaltar que para poder establecer algunas de las modificaciones o todas ellas a un párrafo determinado, determinado, éste se debe seleccionar seleccionar antes de acceder acceder a la herramienta, herramienta, o si se desea que los cambios se establezcan a todos los párrafos del documento, se debe seleccionar todo el documento antes de acceder a la herramienta.
La ventana emergente muestra algunas pestañas con funciones bien definidas para modificar los párrafos. Estas pestañas son:
Pestaña - Sangrías y espacios. espacios.
Sangría: es la distancia que se establece entre el texto del párrafo y los márgenes. En la ventana emergente se pueden establecer tres tipos de sangrías; la sangría antes y después del texto, así como la sangría de la primera línea del párrafo, la cual se puede
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tildar como automática para que cada vez que se comience un párrafo se establezca dicha sangría.
Espacio: es el espacio que se puede predeterminar encima o debajo del párrafo. Normalmente, los usuarios cuando van a comenzar un nuevo párrafo establecen un doble espacio para diferenciar uno de otro, con esta configuración se puede establecer de manera automática.
Interlineado: espac espacio io que que se esta establ blec ece e entr ntre las las líne líneas as de un pár párrafo rafo.. Dependiendo las necesidades del documento este espacio puede ser sencillo, doble, 1.5 líneas, entre otros.
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Pestaña - Alineación La alineación determina la posición de un párrafo en relación con los bordes del texto. La posición del párrafo puede ser a la izquierda, a la derecha, centrada o justificada. Esta opción también puede ser ubicada a través de 4 iconos ubicados en la barra de herramientas.
De igual manera, se pueden establecer bordes y fondos, separación silábica, ajuste de huérfanas y viudas, entre otras opciones.
CONFIGURAR PÁGINA Esta opción opción permite permite configur configurar ar el diseño diseño y orientac orientación ión de la página, página, formato formato del papel, márgenes, entre otras. Para acceder a la Configuración de Página se debe hacer clic en la Formato --> Página, automá opción opción de menú menú Formato automática ticamen mente te se desplie despliega ga una ventana ventana para para realizar dichas modificaciones.
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SALTO MANUAL ... OpenOffice.org Writer brinda la opción de realizar saltos manuales de línea, de columna y de página. Cualquiera sea la acción a realizar, lo primero que se debe hacer es colocar el punto de inserción a partir de donde se desea realizar el salto. El salto manual más usado es el salto de página, que permite insertar un una nueva página en una ubicación específica o si se desea mover texto al inicio de una nueva página. Para acceder a esta función se debe hacer clic en la opción de menú Insertar --> Salto manual... se desplegará una ventana emergente emergente en la cual se debe seleccionar seleccionar el tipo
salto
de página y hacer clic en el botón Aceptar.
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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA La mayoría de los documentos tienen con frecuencia información que aparece en la parte superior o inferior de todas las páginas o en páginas alternadas, información tal como: numeración de la página, títulos de capítulos, nombre de autor, logos, entre otros. Este tipo de información se coloca en lo que se llama Encabezado y Pie de Página. El Encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada para este tipo de información mientras que el Pie de Página es el área reservada en la parte inferior de la misma. En algunos procesadores de palabras estos permanecen escondidos hasta que se imprimen, en otros son visibles pero no con el color que serán impresos (se ven en un tono gris), mien mientr tras as que que en otro otros s perm perman anec ecen en visib isible les s todo todo el tiem tiempo po como como es el caso caso de OpenOffice.org Writer.
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Para Para acti activa varr un enca encabe beza zado do se debe debe hace hacerr clic clic en la opci opción ón de menú menú Insert Insertar ar --> Encabezamien Encabezamiento to --> Predetermin Predeterminado ado,, autom automáti ática came mente nte se inser inserta ta una una fila fila en la parte parte superior del documento especialmente para que se incluya el encabezado.
En la siguiente figura se puede observar el Encabezado, es importante destacar que si se desea desactivar el mismo sólo se deben repetir los pasos que permiten activarlo, Insertar -- > Encabezamiento --> Predeterminado, de esta manera se desactivará el Encabezado.
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El Pie de página funciona de manera similar al Encabezado, la diferencia radica en que la fila se inserta en la parte inferior. Se activa de la siguiente manera: Insertar --> Pie de página -- > Predeterminado, Predeterminado, para desactivarlo se seleccionan las mismas opciones que permiten activarlo.
NUMERACIÓN Y VIÑETAS Las numeraciones y las viñetas por lo general se aplican a documentos que contienen listas enumeradas de diversos tipos. Proporcionan una mejor presentación visual a los documentos al igual que permiten enfatizar cada uno de los elementos de la lista y marcar una separación clara clara entre entre ellos ellos,, o bien, bien, utiliz utilizarl arlos os en el caso caso de que que el orde orden n de los elemen elementos tos sea importante. Por ejemplo: los puntos a tratar en una reunión se enumeran o marcan con un símbolo especial llamado viñeta.
AGENDA DE LA REUNIÓN 1. Palab Palabra ras s de Bienv Bienven enida ida.. 2. Present Presentació ación n del Equip Equipo o de Traba Trabajo. jo. 3. Present Presentació ación n del Produc Producto to a Comerci Comercializ alizar. ar.
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4. .... 5. Almuerzo rzo. Para activar esta opción se puede hacer clic directamente en los iconos Activar/desactivar numeración y viñetas (respectivament (respectivamente) e)
ubicados ubicados en la barra de herramientas, herramientas, el
primero activa la numeración y el segundo segundo las viñetas, viñetas, también se puede acceder a ellos por medio de la opción Formato --> Numeración y viñetas, viñetas, automáticamente se despliega una ventana emergente que permite escoger entre si utilizar numeraciones o viñetas, así como seleccionar los distintos tipos que existen de ambas. Si se desea desactivar desactivar la numeración numeración o las viñetas se pueden volver a presionar los botones ubicados en la barra de herramientas o acceder nuevamente a Formato --> Numeración y viñetas y en la ventana emergente presionar el botón Eliminar .
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REVISIÓN ORTOGRÁFICA Los usuarios de los Editores de Texto están conscientes de que el uso de los correctores ortogr ortográfi áficos cos es muy muy contr controve overti rtido. do. Sin Sin emba embargo rgo es una una herra herramie mienta nta que que repor reporta ta más más beneficios que desventajas, pero también es importante que cada persona decida su uso o no de acuerdo con lo que crea conveniente. Para la utilizac utilización ión correc correcta ta de las herram herramient ientas as de revisión revisión ortográ ortográfica fica es convenie conveniente nte configurarlas adecuadamente y conocer todas las opciones que se pueden utilizar. En OpenOffice.org Writer existe la opción de Revisión ortográfica, pero antes de explicar como se utiliza es necesario conocer la configuración de dicha opción. Para esto, se debe hacer clic en la opción de menú Herramientas --> Opciones y se desplegará una ventana emergente como se muestra a continuación:
En la ventana emergente se selecciona la opción
Configuración de idioma --> Lingüística
y en el cuadro de Opciones se pueden activar o desactivar opciones tales como: revisar ortogr ortografí afía a mien mientra tras s se escr escribe ibe,, revi revisar sar palab palabra ras s en mayús mayúscu culas las,, revisa revisarr pala palabra bras s con con números, revisar mayúsculas, entre otras; opciones estas que se consideran necesarias para
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la revisión ortográfica. Después de esto, si se puede hacer uso consciente de la Revisión ortográfica de la aplicación. La ortografía en OpenOffice.org Writer se puede reconocer porque las palabras que están mal escritas o que no son reconocidas por el diccionario predeterminado en la aplicación se subrayan automáticamente en color rojo. Para acceder a dicha herramienta se puede presionar la tecla de función F7 o hacer clic en la opció opción n de menú menú Herramient Herramientas as --> Revisión Revisión ortográfica ortográfica y se desp despleg legar ará á una una venta ventana na emergente donde aparece la palabra que se considera errónea en color rojo, en la parte inferior se ofrecen una serie de sugerencias, a partir de ese momento se debe tomar una decisión pulsando uno de los seis botones que aparecen a la derecha de la ventana. A continuación, la funcionalidad de cada uno de los botones: permite ite que que la aplic aplicac ación ión ignor ignore e la correc correcció ción n de la palab palabra ra la 1. Ignorar una vez: perm primera vez que la encuentra. Esta opción es de importancia cuando la palabra no está mal escrita sino que no es reconocida por el diccionario.
2. Ignorar todo: al igual que la opción anterior permite ignorar la corrección de una palabra, la diferencia radica en que ignorará todas las instancias de aparición de dicha palabra en el documento completo.
3. Agregar: se usa cuando una palabra está bien escrita pero no es reconocida por el diccio dicciona nario rio,, en dich dicho o caso caso la palabr palabra a pued puede e ser ser agreg agregada ada al dicc diccion ionari ario o lo que que permitirá que para una próxima vez que se escriba la misma, ya la aplicación no la considere un error de ortografía.
4. Cambiar: permite corregir la palabra, ya sea por alguna de las sugerencias ofrecidas por la aplicación o porque el cambio se realizó de manera manual, este cambio lo realizará a la primera instancia de la palabra errónea.
5. Cambiar todo: funciona igual al Cambiar, la diferencia radica en que cambiará todas las instancias de aparición de dicha palabra en el documento completo.
6. Autocorrección: perm permit ite e la corr correc ecci ción ón de la pala palabr bra a por por la suge sugere renc ncia ia que que la aplicación considere correcta.
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De igual manera se puede acceder a la herramienta por medio de los iconos ubica ubicado dos s en la barra barra de herra herrami mien entas tas,, el prim primer er icono icono es la Revis Revisión ión autom automáti ática ca y al presiona presionarlo rlo muestra muestra la ventana ventana emerge emergente nte explica explicada da anterior anteriormen mente, te, y el segund segundo o es la Revisión automática que hace una corrección general con lo que la aplicación considere correcto.
NÚMEROS DE PÁGINAS OpenOffice.org Writer ofrece la posibilidad de insertar números de páginas a los documentos de manera muy sencilla, para esto se deben seguir los siguientes pasos: 1. Activ Activar ar un un Pie Pie de pági página. na. 2. Ubica Ubicarse rse en el el Pie de de págin página. a.
3. Hacer clic en la opción de menú Insertar --> Campos --> Número de página Automát Automáticam icamente ente se enumer enumeran an todas todas las páginas páginas del docume documento nto a partir partir de la primera primera página.
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Si se desea que la primera página no tenga numeración se deben realizar las siguientes acciones: 1. Ubicarse Ubicarse en el Pie Pie de página página de la primera primera página. página. Campos. 2. Hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Campos. 3. Se despliega despliega una ventan ventana a emergente, emergente, en la opción correcc corrección ión aparece aparece el número número 0, este número se debe borrar y colocarse -1.
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INSERTAR IMÁGENES La inserción de imágenes en OpenOffice.org Writer se puede hacer de dos maneras. La aplic aplicac ación ión cuen cuenta ta con una una Galer Galería ía de Imáge Imágene nes s llama llamada da Gallery que permite permite insertar insertar imágenes prediseñadas de la aplicación, sin embargo también se pueden insertar imágenes particulares que estén guardadas en el Disco Duro del computador. Para Para inse inserta rtarr imág imágen enes es pred predise iseñad ñadas as de la Galer Galería ía se pued pueden en realiz realizar ar las siguie siguiente ntes s acciones: acciones: hacer clic sobre el icono Gallery
ubicado en la barra de herramientas herramientas o hacer
clic en la opción de menú Herramientas --> Gallery . De manera automática se despliega una barra de herramienta donde aparecen las imágenes clasificadas por temas. Solo se debe seleccionar la imagen deseada y arrastrarla hasta el documento, para cerrar la Galería se presiona nuevamente el icono Gallery.
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Para insertar imágenes almacenadas en el Disco Duro del computador se debe hacer clic en la opción de menú Insertar --> Imagen --> A partir de archivo... se desplegará una ventana emergente que permitirá ubicar la imagen y seleccionarla, luego se debe presionar el botón abrir o hacer doble clic sobre la imagen deseada, automáticamen automáticamente te la misma se insertará en el documento.
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La imagen insertada en el documento se puede ajustar de manera tal que no desconfigure el texto, para esto sólo se debe seleccionar la imagen y hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la misma y se desplegará un menú contextual, en dicho menú contextual se debe seleccionar la opción Ajuste, la cual muestra lo siguiente:
Sin ajuste: la imagen se encuentra una línea apartada del texto.
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Ajuste de página: el texto aparecerá a los cuatro lados de la imagen.
Ajuste de página dinámico: se ajusta el texto a un lado de la imagen, puede ser al lado izquierdo, derecho o por los cuatro lados.
Continuo: la imagen se colocará delante del texto.
En el fondo: la imagen se coloca automáticamente detrás del texto.
INSERTAR TABLA OpenOffice.org Writer ofrece entre sus posibilidades, insertar tablas a los documentos, se pueden crear tablas de diversas formas y diseños pero no la realización de operaciones complejas dentro de ellas, ya que las operaciones son más completas si se realizan en OpenOffice.org Calc. Si el caso es realizar tablas con operaciones complejas, lo más usual es hacerlas en Calc y luego insertarlas en Writer. Para crear una tabla en un documento se deben realizar cualquiera de los siguientes pasos:
1. Hacer clic sobre el icono Tabla
ubicado en la barra de herramientas.
2. Presionar simultáneamente las teclas Control + F12 3. Hacer clic en la opción de menú Insertar --> Tabla 4. Hacer clic en la opción de menú Tabla --> Insertar --> Tabla
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Sea Sea cual cual sea sea la opció opción n elegi elegida da se desp despleg legar ará á una una vent ventana ana emer emergen gente te que que solic solicita itará rá información básica para la construcción de la tabla.
La información solicitada es:
El nombre de la tabla
Cantidad de filas y columnas que va a contener la misma.
La opción encabezado, la cual se tilda si es necesario, al tildar el encabezado se activa la opción de repetir encabezado (esto significa que si la tabla no cabe en una misma página, al dividirse se le colocará automáticamente el encabezado).
Se puede tildar la opción de No dividir la tabla.
Establecer el borde de la misma.
Se puede dar formateado predeterminado a la tabla es decir, establecer diseños de tablas con colores ya establecidos por la aplicación. (Ver la siguiente imagen)
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Ejemplo de Tabla con Formateado Predeterminado
NOMBRE
APELLIDO
Carlos Josefa Luis
Sánchez Mendoza Hernández
DIRECCIÓN Catia Chacao La Pastora
Insertar Filas y Columnas en la Tabla Tabla Para insertar una fila en la tabla, se debe posicionar el punto de inserción en la tabla. Se hace clic con el botón derecho del ratón y en la opción Fila seleccionar Insertar seleccionar Insertar , se despliega una ventana emergente, en dicha ventana se coloca la cantidad de filas que se desean insertar y se indica si se van a insertar delante o detrás de donde está ubicado el punto de inserción. Para la inserción de columnas el procedimiento es similar al de insertar filas, la diferencia radica en que en lugar de seleccionar la opción Fila se selecciona la opción
Columna.
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Si se observa la figura anterior, al seleccionar la opción Fila o Columna, el menú contextual que se despliega permite no sólo Insertar sino establecer la Altura, Eliminar o Seleccionar. Solo se debe escoger la opción que se desea realizar.
COMBINAR CORRESPONDENCIA Exist Existen en ocas ocasion iones es en las que que se necesi necesita ta escri escribir bir una una misma misma carta carta,, memo memorán rándu dum m o correspondencia particular a un grupo de personas, en estos casos los usuarios realizan el documento documento y escriben el nombre nombre a quien va dirigido y se imprime... imprime... si se desea imprimir imprimir el mismo documento a un grupo de personas, se borra el nombre anterior, se escribe el nuevo y se manda a imprimir nuevamente y así sucesivamente hasta completar la lista de personas a las cuale cuales s se les desea desea emiti emitirr dicho dicho docu docume mento nto.. Esta Esta activ activida idad d perm permite ite cump cumplir lir con con el objetivo, sin embargo puede tomar bastante tiempo. Open OpenOf Offi fice ce.o .org rg
Write riterr
ofre ofrece ce
una una
herr herram amie ient nta a
llam llamad ada a
Asis Asiste tent nte e
para para
Comb Combin inar ar
Correspondencia que permite realizar la actividad anteriormente descrita pero en un tiempo menor y con mayor flexibilidad. A continuación, un paso a paso de cómo utilizar la herramienta:
Se tiene en Calc un archivo con el Listado del personal que labora en la institución XXX.
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LISTADO DEL PERSONAL
Cédula
Nombre
Apellido
Dirección
Cargo
Dpto. adscrito
5789098
Luisa
López
Catia La Mar
Secretaria
Almacen
2345678
Martín
Pernía
Chacao
Jefe de Seguridad
Seguridad
Suár uárez
Cande andela larria
Coord oordin inad ador oraa
Form Formac aciión
Mendoza oza
La Pastora
Gerente General
RRHH
1234 123456 5676 76 Marí aría Andre ndreiina 10980789
Victoria
Se desea enviar un recordatorio a todo el personal que labora en dicha institución, dicho recordatorio es elaborado en OpenOffice.org Writer.
En la imagen se puede observar que el campo
Para no está definido, ya que allí se colocará
el nombre de cada una de las personas a las que se les emitirá el documento.
Herramientas as --> Asistente para combinar combinar Se hace clic en la opción de menú Herramient correspondencia, correspondencia, se desplegará una ventana emergente que muestra los 8 pasos a seguir para la Combinación de la Correspondencia.
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Paso 1 – Seleccione el documento inicial. En este paso se selecciona el documento que se desea emitir, en el caso del ejemplo ya el archivo está abierto en Writer por lo tanto se escoge la primera opción Usar el documento
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actual . Si el caso es que el documento no está abierto, se debe hacer clic en el botón Examinar ubicado Examinar ubicado al lado de la opción Empezar a partir del documento existente para buscar el archivo y trabajar sobre él. De igual manera permite crear el documento al momento o comenzar con una plantilla de la aplicación la cual brinda la oportunidad de buscarla por medio del botón Examinar . Luego se debe hacer clic en el botón Siguiente>> para pasar al paso 2.
Paso 2 – Seleccione el tipo de documento El paso 2 brinda la oportunidad de escoger el tipo de documento que se va a crear, sea una Carta o un Mensaje de correo electrónico . Para el caso del ejemplo, se selecciona la opción Carta, Carta , luego se hace clic en el botón Siguiente>> para pasar al paso 3.
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Paso 3 – Insertar bloque de direcciones. En este paso se muestran 4 pasos adicionales que se deben seguir en orden.
El primer paso adicional es hacer clic en el botón
Seleccionar lista de direcciones,
de esta manera se brinda la oportunidad de ubicar el archivo realizado en Calc (según el ejemplo) para indicarle a la aplicación los datos con los cuales se va a trabajar. Al presionar dicho botón se despliega una ventana emergente como la que sigue.
En dicha ventana se debe hacer clic en el botón Agregar para seleccionar el archivo que
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conti contien ene e los datos datos.. Sigui Siguien endo do el ejemp ejemplo lo,, el arch archivo ivo se llama llama Listado_Personal.ods , se selecciona y automáticamente se muestra en la lista de direcciones. Luego se debe hacer clic sobre el botón Aceptar para volver a la ventana del Paso 3 y continuar con los pasos adicionales.
El siguiente paso adicional consiste en definir el bloque de direcciones es decir, incluir los campos que sean necesarios para crear la correspondencia, para esto se debe
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hacer clic en el botón Más, Más, se desplegará desplegará una ventana emergente emergente que permitirá permitirá crear el bloque de direcciones deseado.
Nuevo, de esta manera se En la ventana emergente se debe hacer clic en el botón Nuevo, desplegará desplegará una ventana que permite elegir los elementos que se quieren agregar a la
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correspondencia, continuando el ejemplo, la idea es seleccionar Nombre y Apellido, luego hacer clic en el botón Aceptar . Así quedará definido el bloque de direcciones en una nueva ventana, allí se debe hacer clic en el botón Aceptar.
Al hacer clic en el botón Aceptar , se regresa a la ventana del Paso 3, allí se debe continuar con los pasos adicionales, el siguiente es asignar los campos, por lo tanto se campos, se despliega una ventana emergente debe hacer clic en el botón Asignar campos, que muestra 3 columnas: Elementos de direcciones, Coincidencias con el campo y la
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vista previa.
En dicha ventana se deben escoger los elementos que fueron seleccionados en el bloque de direcciones, en nuestro caso de Ejemplo se escogió Nombre y Apellido, a cada elemento se le debe asignar el campo. Al desplegar la lista de campos se observará que son los campos que contiene nuestro Listado_Personal.odt, en este caso se debe asignar el campo Nombre al elemento Nombre y el campo Apellido al elemento Apellido, automáticamente aparece en la tercera columna (Vista Previa) el primer nombre de la lista de datos. Luego se hace clic en el botón Aceptar para regresar nuevamente a la ventana del paso 3.
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El siguiente paso adicional es verificar si los datos coinciden correctamente, allí sólo se debe hacer clic sobre el botón Siguiente>> para ir al paso 4.
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Paso 4 – Crear Saludo. Este paso es opcional, se puede predeterminar un saludo para el documento desde este paso o establecerlo desde un principio en el documento, si el caso es el primero sólo se debe tildar la opción Este documento debe contener un saludo . Al tildar dicha opción se activan el resto de las opciones que permiten configurar el saludo, después de establecer o no el saludo se debe hacer clic en el botón Siguiente>> para ir al Paso 5.
Paso 5 – Ajustar diseño. En el paso 5 se puede alinear el bloque de direcciones con el cuerpo del texto. En la imagen, se puede observar una vista previa con la posición posición del bloque de direcciones direcciones con respecto al texto del documento. Solo se debe ir aumentando los centímetros en la opción Desde arriba para su configuración. Este paso es opcional, opcional, ya que en el paso 6 de la herramienta herramienta se puede modificar modificar el bloque de direcciones directamente en el documento. Luego de ajustar o no el diseño, se debe hacer clic en el botón Siguiente>> para continuar con el paso 6.
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Paso 6 – Editar documento. Este paso permite excluir a cualquiera de los destinatarios que se encuentran en la lista de datos, en nuestro ejemplo significa excluir a cualquiera de las personas que se encuentran en el archivo Listado_Personal.odt. Para lograrlo, está la opción Destinatarios en la ventana, donde muestra a los destinatarios con un número asignado... si se desea excluir al mismo sólo se debe tildar la opción Excluir este destinatario e ir desplazando la flecha lo que permitirá poder excluir a cualquier otro. De igual manera está la opción editar documento que permite realizar ciertos cambios al documento antes de realizar la combinación. Solo se debe hacer clic en el botón Editar documento, así se minimizará la ventana del asistente y quedará activo el documento para su edición. La idea es editar el bloque de direcciones para que aparezcan los destinatarios de la manera que el usuario lo desee, se puede modificar el tipo de letra, la ubicación y cualquier otra opción que se desee.
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Para regresar al asistente se debe hacer clic en la opción Volver Volver al asistente para combinar correspondencia ubicada en la barra de herramientas . Allí se presiona el botón
Siguiente>>,
en ese momento se despliega rápidamente una ventana que muestra la creación de los documentos y luego pasa automáticamente al paso 7.
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Paso 7 – Personalizar documento. Nuev Nuevam amen ente te se le brin brinda da al usua usuari rio o a trav través és de este este paso paso la posi posibi bili lida dad d de edit editar ar documentos, la diferencia con la edición de documentos anteriormente explicada radica en que con este se puede modificar un documento en particular, para esto sólo se debe hacer clic en el botón Editar documento individual . Se vuelve a minimizar la ventana del asistente de manera que quedan activos cada uno de los documentos generados por la herramienta. Se modifica el documento o los documentos deseados (si es necesario) y se hace clic nuevamente en el botón Volver al asistente para combinar correspondencia. De igua iguall mane manera ra en este este paso paso se pued pueden en busca buscarr palab palabra ras s especí específic ficas as dentr dentro o de los docum document entos os gene generad rados, os, esa opció opción n se utiliz utiliza a tal cual cual como como el Busc Buscar ar de la aplic aplicac ación ión OpenOffice.org Writer. Sea cual sea las acciones realizadas, para pasar al siguiente paso (el paso 8) se debe hacer clic en el botón Siguiente>> para continuar.
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Paso 8 – Guardar, imprimir o enviar. Fina Finalm lmen ente te el paso paso 8, aquí aquí el usua usuari rio o debe debe toma tomarr la deci decisi sión ón de qué qué hace hacerr con con los los documentos generados, para esto la herramienta ofrece las siguientes opciones:
Guardar el documento inicial: ésta opción permite guardar el documento inicial, de hecho en la parte inferior de la ventana se activa el botón Guardar el documento inicial. Si ya el documento está grabado no es necesario realizar esta acción.
Guardar Guardar docume documento nto combina combinado: do: permite permite guarda guardarr los docume documentos ntos que generó generó la herramienta. Al seleccionar esta opción, en la parte inferior se activan las siguientes acciones: Guardar como documento único: permite guardar todos los documentos en un único archivo. Guardar como documentos únicos: permite guardar cada documento como un archivo, esto significa que si la lista tiene 10 contactos la herramienta generó 10 documentos, por lo tanto al escoger esta opción se crearían 10 archivos. Guardar Desde ... Hasta: permite guardar algunos documentos en particular, sólo se debe indicar cuáles. Sea Sea cual cual sea sea la opci opción ón selec seleccio cionad nada a se debe debe presi presion onar ar el botón botón Guardar documentos ubicado en la parte inferior de la ventana.
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Imprim Imprimir ir docu docume ment nto o comb combina inado: do: esta esta opció opción n permi permite te impri imprimir mir direc directam tamen ente te los los docum documen entos tos gene generad rados os por la herra herrami mien enta ta sin sin neces necesida idad d de ser ser guar guardad dados os.. La herram herramien ienta ta brin brinda da la posib posibili ilidad dad de confi configur gurar ar la impr impres esora ora y de escog escoger er entre entre imprimir todos los documentos generados o sólo algunos en particular. Se escoge documentos. cualquiera de las opciones y luego se presiona el botón Imprimir documentos.
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Envi Enviar ar docu docume ment nto o comb combin inad ado o como como corr correo eo elec electr trón ónic ico: o: con con esta esta opci opción ón los los documentos generados por la herramienta se pueden enviar directamente por correo electrón electrónico, ico, además además brinda brinda la posibili posibilidad dad de enviar enviar todos todos los docume documento ntos s o sólo sólo algun algunos os de los gene generad rados os.. Desp Despué ués s de selec seleccio ciona narr la opci opción ón dese desead ada a se debe debe documentos. presionar el botón Enviar documentos.
Lueg Luego o de real realiz izar ar cual cualqu quie iera ra de las las acci accion ones es ante anteri rior orme ment nte e expl explic icad adas as,, se acti activa va auto automá máti tica came ment nte e el botó botón n Fina Finali liza zarr, este este se debe debe pres presio iona narr y list listo. o... .. ya se tien tiene e la correspondencia.
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EJERCICIOS Realice los siguientes ejercicios.
EJERCICIO N° 1 Escribir un texto cualquiera con 4 párrafos. Realizar los siguientes pasos:
Guardar
el
documento
con
el
nombre
Ejercicio_Uno. Ejercicio_Uno.
Reco ecordar dar
gra grabar
constantemente.
Configurar la página con la siguientes características: Tamaño del Papel: Carta (Letter) Orientación de la Página: Vertical Márgenes: Arriba: 3,5 cm, Abajo: 2,5 cm, Izquierda: 3,5 cm, Derecha: 2,5 cm.
Formato de Párrafo: Espacio Debajo del párrafo 0,30 cm. Todos los párrafos deben estar centrados. Interlineado Sencillo.
Tipo de fuente en todo el texto: Dejavu Serif.
Titulo: Centrado, Fuente Arial, Tamaño 14, Negrita, con el color de su preferencia.
Inserte un Encabezado con la información que usted considere.
Inserte un Pie de Página, Página, colocar allí la fuente de donde donde fue extraída la información, información, utilizar Fuente Verdana, Verdana, tamaño 10, Negrita y Alineado a la Derecha.
Inserte una imagen alusiva al contenido del texto, disponga de su creatividad para colocarla en el mismo.
EJERCICIO N° 2
Crear un nuevo documento.
Guardar
el
documento
con
el
nombre
Ejercicio_Dos. Ejercicio_Dos.
Recordar
grabar
constantemente.
Insertar el siguiente texto.
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¿Qué es Debian? Es una distribu distribución ción de Sistema Sistema Operati Operativo vo no comerci comercial al desarro desarrollad llada a por colabora colaboradore dores s computistas de software libre. El producto principal del proyecto es la distribución distribución de software que incluye el núcleo Linux y ciento de aplicaciones ya empaquetadas. Es la distribución que actualmente soporta más arquitecturas, Alpha, Power PC, X86 Intel, entre otras. Realizar los siguientes pasos:
Titulo. alineación centrada, fuente Dejavu, negrita, cursiva, tamaño 14.
Texto de los párrafos: fuente arial, tamaño 12
Colocar la viñeta de su preferencia en cada uno de los párrafos.
Insertar una tabla con 3 columnas y 12 filas. Tal cual como se muestra a continuación: LANZAMIENTOS DE DEBIAN VERSIÓN
NOMBRE
FECHA
1.1 1.2 1.3 2.0 2.1 2.2 3.0 3.1 4.0 4.1
Buzz Rex Bo Hamm Slink Potato Woody Sarge Etch Sid
17/06/1996 17/12/1996 05/06/1997 24/07/1998 09/03/1999 15/08/2000 19/07/2002 06/06/2005 08/04/2007 ?
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