Manajemen Proyek Topik: Instalasi Pipa Air Bersih di Rumah Sakit Universitas Indonesia
1. Tahapan Kerja & Keterlibatan Kompetensi pada Proyek (Work Breakdown Structure) Step 1: Tahap Inisiasi Merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dike dikerj rjak akan an.. Pada Pada taha tahap p ini, ini, perm permas asal alah ahan an yang yang ingi ingin n dise disele lesa saik ikan an akan akan diid diiden entif tifik ikas asi. i. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga permasalahan juga didefinisikan. Detailing pekerjaan: 1. Mengkaji mekanika tanah Rumah sakit Universitas Indonesia (Surveyor Advisor, Engineer, and Operator) 2. Mengkaji susunan pipa yang akan di pasang di Rumah sakit Universitas Indonesia (Structural & Mechanical Advisor, Advisor, Engineer, and Operator) 3. Meng Mengka kaji ji sumb sumber er air air yang yang digu diguna naka kan n dan dan kara karakt kter eris isti tik k kand kandun unga gan n air air ters terseb ebut ut (Water Installation (Water Installation and Pumping and Pumping Specialist) Specialist) 4. Mengkaji Pemasangan filt ilter, susunan filt ilter, dan jenis fil filter yang digunakan (Chemical Engineer (Chemical Engineer and Technical Specialist) 5. Meng Mengka kaji ji safe safety ty prev preven enti tion on dan dan inst instru rume mens nsta tasi si (HSE (HSE Engi Engine neer er and and Elec Electr tric ical al & Instrumentation Specialist) Step 2: Tahap Perencanaan dan Design Meru Merupa paka kan n taha tahap p yang yang akan akan dija dijala lank nkan an keti ketika ka ruan ruang g ling lingku kup p proy proyek ek tela telah h dite diteta tapk pkan an dan tim proyek terbentuk. Detailing pekerjaan: 1. Memb Membua uatt alur alur proy proyek ek berd berdas asar arka kan n taha tahap p inis inisia iasi si terk terkai aitt deng dengan an resour resource ce plan, plan, fina financ ncia iall plan plan,, risk risk plan plan,, acce accept ptan ance ce plan plan,, comm commun unic icat atio ion n plan plan,, proc procur urem emen ent t plan, contract supplier dan perform phare review (Project Engineer and Management Advisor) Advisor) Step 3: Tahap Eksekusi Meru Merupa paka kan n taha tahap p dima dimana na akti aktivi vita tas s proy proyek ek siap siap untu untuk k mema memasu suki ki taha tahap p ekse ekseku kusi si atau atau pelaksanaan proyek. Pada tahap ini, deliverables les atau tau tujuan proy royek secara fisik akan dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi projec ject plan lan akan dieksekusi. Detailing pekerjaan:
1. Instalasi pondasi atau kuda-kuda pipa air dan peralatan umum (Surveyor Advisor, Engineer, Operator x Structural & Mechanical Advisor, Engineer, Operator) 2. Instalasi tangki air, pipa air, dan alat pendukung lainnya, seperti: elbow, flanges, dll (Water Installation, Pumping Specialist x Chemical Engineer, Technical Specialist) 3. Instalasi filter air komplit (Chemical Engineer and Technical Specialist) Step 4: Tahap Pemantauan dan Sistem Pengendalian Merupakan tahap dimana kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu dilakukan guna memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek. Detailing pekerjaan: 1. 1Mengontrol scheduling proyek, manajemen resiko dan pengadaan barang (Industrial Engineer, Supply Chain Specialist, and Risk Management) 2. Mengontrol keselamatan kerja selama proyek berlangsung (HSE Engineer , K3 Specialist) 3. Membuat laporan akhir meliputi seluruh kegiatan proyek yang telah dilaksanakan termasuk saran agar proyek selanjutnya dapat lebih baik lagi Berikut adalah diagram kerja proyek instalasi sebagai referensi pemasangan pemipaan air bersih untuk Rumah Sakit Universitas Indonesia:
Gambar 1. Diagram kerja proyek umum Water Supply Sumber: (library.skillport.com) 2. Deskripsi Pembagian Kerja Proyek Disiplin: Mechanical, Structural, and Chemical (Advisor, Engineer, Operator/Specialist) Detailing Pekerjaan: Penentuan kapasitas, Ukuran pipa, Ketinggian, Material Pipa, Jumlah Pompa, Jenis Pompa, Sumber Air, Distribusi pipa ke tiap ruangan per lantai gedung, utilitas pemanas/pendingin, utilitas filtrasi/pemurnian, jenis tangki penampung air, jumlah tangki penampung, kapasitas tangki penampung. Disiplin: Structural, Surveyor, Mechanical (Engineer, Specialist) Detailing Pekerjaan: Instalasi pompa; penggalian tanah, pemasangan pompa, pemasangan pipa yang langsung terkoneksi dengan pompa Disiplin: Structural, Surveyor, Mechanical, Chemical (Engineer, Specialist) Detailing Pekerjaan: Instalasi jaringan pipa; Pemasangan jaringan pipa untuk keperluan toilet, jaringan pipa untuk hidran, jaringan pipa untuk keperluan steril, jaringan pipa untuk keperluan air minum, jaringan pipa untuk pembuangan limbah
Disiplin: Mechanical, Electrical & Instrumentation Detailing Pekerjaan: Pemasangan jaringan listrik untuk operasional air; Penyambungan jaringan listrik ke PLN, Pemasangan metering unit, instalasi dan pembuatan jaringan untuk generator cadangan, Disiplin: Civil, Industrial, Chemical/Water Specialist Detailing Pekerjaan: Commisioning; Penyediaan PAM (kalo pake PAM), Izin Air Tanah (Klo air tanah), Uji Kelayakan Air Disiplin: Industrial, Supply Chain, Transportation Detailing Pekerjaan: Transportasi dan pemenuhan barang atau peralatan proyek (termasuk pengaturan scheduling) Pengeluaran biaya terbagi menjadi: 1. Pekerjaan pendahuluan ● Pekerjaan pendahuluan meliputi pekerjaan pengukuran, pematokan dan pembersihan jalur pipa 2. Pekerjaan utama ● Pekerjaan utama meliputi pengadaan pipa, tee, flange, reducer dll serta pemasangannya
Pada saat melakukan pekerjaan di atas terdapat biaya: 1. Tenaga kerja : pekerja, kepala tukang, mandor, tukang 2. Bahan : batu, pasir, tanah, pipa, kran, flange, tee, reduser, dll
3. Scheduling atau Timeline Proyek (Tahap 1-4) Bulan
Tahap
Januari - Maret (180 hari)
Tahap Inisiasi
Detailing Pekerjaan 1. Menyelesaikan kajian mekanika tanah dari Rumah Sakit 2. Mengobservasi susunan pipa yang akan digunakan untuk instalasi pipa air bersih 3. Mengobservasi
sumber air yang akan digunakan serta mengkaji kandungan air apakah layak atau tidak 4. Mengkaji pemasangan filter, susunan filter, dan jenis filter yang optimal untuk digunakan 5. Mengkaji safety prevention dan instrumentasi 6. Mengkaji fasilitas transportasi dan akomodasi
Maret - Juni (180 hari)
Tahap Perencanaan dan Design
1. Penentuan skema proses 2. Penentuan BFD atau PFD untuk pengolahan air bersih 3. Penentuan handling dan storage 4. Penentuan SOP 5. Penentuan konstruksi pipa apakah akan di bawah tanah atau diatas tanah serta ukuran pipa yang digunakan 6. Penentuan konstruksi dari sumber air yang akan digunakan 7. Penentuan jumlah pompa yang akan digunakan 8. Penentuan jenis pompa yang akan digunakan 9. Penentuan jumlah tangki penampung 10.Penentuan kapasitas dari tangki penampung 11.Penentuan distribusi dari pipa ke tiap ruangan 12. Survey spesifikasi dan harga alat proses
Juni - Desember
Desember Berjalan
-
Tahap Eksekusi
Mulai Tahap Pemantauan dan Sistem Pengendalian
1. Penggalian tanah 2. Pemasangan pompa 3. Pemasangan pipa 4. Pemasangan peralatan komplit filter 5. Pemasangan tangki air 1. Mengontrol scheduling proyek, manajemen resiko dan pengadaan barang 2. Mengontrol keselamatan kerja selama proyek berlangsung
Referensi: https://www.apm.org.uk/resources/what-is-project-management www.projectinsight.net/project-management-basics/basic-project-management-phas es
