ACTIVITY BASED COSTING
Activity Based Costing adalah system akuntansi yang terfokus ada aktivitasaktivitas yang dilakukan untuk menghasilkan produk atau jasa. ABC menyediakan informasi perihal aktivitas-aktivitas dan sumber-sumber daya yang dibutuhkn untuk melaksanakan melaksanakan aktivitas tersebut. Aktivitas adalah setiap kejadian atau transaksi yang merupakan pemicu biaya yakni bertindak sebagai factor penyebab dalam pengeluaran biaya organsasi. Contoh:
Biaya pembelian dibebankan pada unsur – unsur unsur biaya yang dibeli.
Biaya perancangan produk dibebankan kepada produk-produk baru yang dirancang.
Biaya pemberian bantuan kepada pelanggan dibebankan kepada individu pelanggan.
ABC merupakan pendekatan penentuan biaya produk yang membebankan biaya ke produk atau jasa berdasarkan konsumsi sumber daya yang disebabkan karena aktivitas. Dasar pemikiran pendekatan penentuan biaya ini bahwa produk atau jasa perusahaan dilakukan oleh aktivitas dan aktivitas yang dibutuhkan tersebut menggunakan sumberdaya yang menyebabkan timbulnya biaya. Dengan ABC, biaya overhead pabrik dibebankan ke objek biaya seperti barang/jasa dengan mengidentifikasi sumber daya, aktivitas dan biayanya serta kuantitas aktivitas dan sumber daya yang dibutuhkan untuk memproduksi output. System harga pokok ABC bertujuan memahami overhead dan profitabilitas produk konsumen. ABC adalah metode costing yang dirancang untuk menyediakan informasi biaya bagi manajer untuk keputusan strategic dan keputusan lainnya yang mungkin akan mempengaruhi kapasitas biaya dan juga biaya tetap.
1
Kapan Sistem ABC diperlukan?
System ABC hanya diimplementasikan jika: 1. Sistem penjadwalan yang sudah terotomatisasi di pabrik. 2. Persaingan yang semakin erat meningkatkan biaya kesalahan yang disebabkan disebabkan kekeliruan dalam penentuan harga jual. 3. Diversitas produk sangat tinggi dalam hal volume, ukuran dan kompleksitas produk. 4. Jika manfaat menggunakan system tersebut lebih besar dari biayanya.
Untuk mendesain system ABC, perlu dipahami beberapa pengertian berikut: 1. Aktivitas Merupakan pekerjaan yang dilakukan dalam suatu organisasi yaitu tindakan, gerakan atau rangkaian pekerjaan. Kumpulan tindakan yang dilakukan dalam organisasi yang berguna untuk tujuan penentuan biaya berdasarkan aktivitas. 2. Activity Center Biasanya aktivitas yang berkaitan diikutsertakan dalam pusat aktivitas yang melaporkan informasi yang berkaitan dengan aktivitas dalam suatu fungsi atau proses. 3. Sumbe daya Merupakan unsur ekonomis yang dibebankan atau digunakan untuk melakukan aktivitas. 4. Objek biaya Bentuk akhir dimana pengukuran biaya diperlukan. 5. Activity cost pool merupakan pengelompokan dari semua elemen biaya yang berkaitan dengan suatu aktivitas. 6. Elemen biaya Merupakan jumlah yang dibayarkan untuk sumber daya yang dikonsumsi oleh aktivitas dan terkandung di dalam cost pool. 7. Cost driver Merupakan factor-faktor yang menyebab m enyebabkan kan perubahan biaya aktivitas
2
Dua jenis cost driver:
Driver sumber daya Merupakan ukuran kuantitas sumber daya yang dikonsumsi oleh aktivitas. Cost driver ini digunakan untuk membebankan biaya sumber daya yang dikonsumsi oleh akstivitas ke dalam cost pool.
Driver aktivitas Merupakan ukuran frekuensi dan intensitas permintaan terhadap suatu aktivitas berdasarkan objek biaya. Driver aktivitas digunakan untuk membebankan biaya dari cost pool ke objek biaya
Hirarki Aktivitas dalam Sistem ABC
Kegiatan untuk meproduksi dan menjual produk dalam suatu perusahaan yang menghasilkan berbagai berbagai macam produk digolongkan ke dalam 4 kategori aktivitas:; 1. Unit level activity 2. Bacth level activity 3. Product sustaining activity 4. Facility sustaining activity
Langkah-Langkah Langkah-Langkah Desain Sistem ABC
1. Lakukan survey pendahuluan dan pelajari system akuntansi biaya di perusahaan dan telaah peraturan yang berlaku. 2. Bentuk tim khusus untuk menerapkan system ABC. 3. Manajer akuntansi menggambar grafik untuk menjelaskan struktur umum model ABC. 4. Pastikan, Asumsi: system akuntansi tradisional mencukupi untuk mengukur bahan langsung dan tenaga kerja langsung 5. Membuat tahap proses penerapan. 6. Mengidentifikasikan Mengidentifikasikan aktivitas dalam system ABC. 7. Memahami dan menggabungkan aktivitas. 8. Menyusun pool biaya aktivitas dan ukuran aktivitas. 9. Menelusuri biaya overhead aktivitas dan obyek biaya. bi aya.
3
10. Membebankan Membebankan biaya ke pool biaya aktivitas. 11. Menghitung tariff aktivitas. 12. Membebankan biaya ke obyek biaya. 13. Menghitung margin produk dengan system ABC. 14. Menyiapkan laporan manajemen.
Manfaat Utama ABC
1. ABC menyajikan biaya produk yang lebih akurat dan informative, yang menuju pada pengukuran kemampuan perolehan laba atas produk yang lebih akurat dan keputusan-keputusan strategis yang diinformasikan dengan lebih baik mengenai harga jual, lini produk, pasar pelanggan dan pengeluaran modal. 2. ABC memberikan pengukuran yang lebih akurat atas biaya-biaya pemacu aktivitas, yang membantu manajer memperbaiki produk dan proses menilai dengan membuat keputusan desain produk yang lebih baik, pengendalian biaya yang lebih baik dan membantu mempertinggi berbagai nilai objek. 3. ABC membantu manajer lebih mudah mengakses informasi tentang biayabiaya yang relevan dalam membuat keputusan bisnis.
Keterbatasan ABC
1. Pengalokasian Sekalipun data aktivitas tersedia, banyak biaya-biaya mungkin perlu dialokasikan dan produk-produk yang didasarkan pada ukuran volume berubah-ubah karena secara praktis tidak dapat ditemukan suatu aktivitas khusus yang menyebabkan timbulnya biaya-biaya tidak menjadi mudah. 2. Biaya-biaya yang diabaikan Banyak biaya produk-produk khusus yang dihilangkan dari analisis. Aktivitas-aktivitas tersebut menyebabkan biaya-biaya seperti pemasaran, periklanan, riset dan pengembangan, teknik produk dan klaim jaminan. 3. Biaya dan waktu yang digunakan System ABC sangat mahal untuk dikembangkan dan diterapkan. Hal ini juga sangat memakan waktu. Seperti kebanyakan manajemen inovasi atau sistm
4
akuntansi, seringkali memerlukan lebih dari setahun untuk mengembangkan dan melaksanakan ABC dengan berhasil.
Karakteristik kesuksesan implementasi ABC
1. Inisiatif untuk menerapkan ABC harus didukung oleh manajemen puncak. 2. Rancangan dan penerpan system ABC harus menjadi tanggung jawab tim lintas fungsional dan bukan hanya menjadi tanggung jawab bagian akuntansi. 3. Tim tersebut terdiri dari semua bagian yang akan menggunakan data dari system ABC
Kapan system ABC tidak diperlukan?
Jika semua produk mengkonsumsi bauran yang sama, system perhitungan biaya tradisional tidak mendistorsi biaya produk meskipun biaya yang tidak berkaitan dengan volume jumlahnya besar , karena distorsi akan dihitung sebagai nol persen dari jumlah biaya tertentu.
Contoh situasi dimana ABC tidak diperlukan: PT. oblong memproduksi dua produk yaitu produk polos dan produk bercorak. Produk PT. Oblong yang bercorak diproduksi dalam jumlah yang sama dan biaya yang sama denga produk polos. Kedua-duanya Kedua-duanya produk bervolume tinggi. PT. Oblong melakukan:
40 persiapan untuk setiap produk produk dan mengeluarkan biaya persiapan sebesar sebesar Rp 900.000, dengan rata-rata sebesar Rp 22.500 per persiapan.
20 perubahan desain untuk setiap produk dan mengeluarkan biaya perubahan desain sebesar Rp 700.000, dengan rata-rata sebesar Rp 35.000
Mnggunakan 160.000 jam tenaga kerja langsung dan mengeluarkan biaya overhead lain-lain sebesar Rp 3.200.000 dengan rata-rata sebesar Rp 20 per jam tenaga kerja kerja langsung.
5
Data produksi terakhir PT. Oblong:
PT. Oblong Ikhtisar dari Produksi Tahun Terakhir Polos Unit yang
bercorak
total
100.000
50.000
Rp 10
Rp 15
Rp 1.000.000
Rp 750.000
1
2
80.000
80.000
Rp 1.600.0000
Rp 1.600.000
Persiapan
20
20
Perubahan desain
10
10
diproduksi Biaya bahan baku langsung Per unit total
Rp 1.750.000
Tenaga kerja langsung Jam per unit Total jam Total biaya
Rp 1.750.000
overhead Biaya tingkat batch
Rp 900.000
Biaya tingkat
Rp 700.000
produk Overhead lain-lain
Rp 3.200.000
Total overhead
Rp 4.800.000 Rp 9.750.000
Berdasarkan data di atas, Direktur PT. Oblong meminta manajer akuntansinya untuk menghitung berapa biaya per unit berdasarkan perhitungan system ABC dan membandingkannya membandingkannya dengan perhitungan biaya produk tradisional
6
PERHITUNGAN: PERHITUNGAN BIAYA PRODUK BERDASARKAN AKTIVITAS
PT. OBLONG PERHITUNGAN BIAYA PRODUK BERDASARKAN AKTIVITAS Tarif overhead: Biaya persiapan tingkat batch
Rp 900.000 : 40 = Rp 22.500 per persiapan
Biaya per kali perubahan-tingkat perubahan-tingkat produk Rp 700.000:20=Rp 35.000 per perubahan
Overhead lain-lain
Rp 3.200.000:160.000= 3.200.000:160.000= Rp 20 per jam TKL
Polos
bercorak
total
Bahan baku langsung
Rp 1.000.000
Rp 750.000
Rp 1.750.000
Tenaga kerja langsung
1.600.000
1.600.000
3.200.000
450.000
900.000
350.000
700.000
1.600.000
3.200.000
9.750.000
Overhead: Persiapan: Rp 22.500 x 20
450.000
Persiapan: Rp 22.500x 20 Perubahan desain
350.000
Rp 35.000x10 Perubahan desain Rp 35.000 x 10 Tkl
1.600.000
Rp 20 x 80.000 jam TKL Rp 20 x 80.000 jam Total biaya
Rp 5.000.000
Rp 4.750.000
Unit yang diproduksi
100.000
50.000
Biaya per unit
Rp 50
Rp 95
7
PERHITUNGAN BIAYA PRODUK TRADISIONAL
Tarif overhead overhead = Rp 4.800.000 4.800.000 : 160.000 160.000 jam TKL TKL = Rp Rp 30 per jam TKL Polos Biaya bahan baku
bercorak
Total
Rp 1.000.000
Rp 750.000
Rp 1.750.000
1.600.000
1.600.000
3.200.000
2.400.000
4.800.000
Rp 5.000.000
Rp 4.750.000
Rp 9.750.000
100.000
50.000
Rp 50
Rp 95
langsung Tenaga
kerja
langsung Overhead TKL Rp 30 x 80.000 jam
2.400.0000
TKL Rp 30 x 80.000 jam Total biaya Unit diproduksi Biaya per unit
yang
Manajer PT. Oblong melaporkan bahwa system perhitungan biaya apapun yang digunakan biaya per unit untuk produk polos sebesar Rp 50 dan Produk bercorak Rp 95.
Contoh ABC pada Pabrik Sepatu Maya
Pabrik sepatu Maya menghasilkan produk, Barry dan Bally dan menggunakan system penetapan biaya di mana semua biaya tidak langsung dikumpulkan di dalam suatu pool biaya dan dialokasikan berdasar pada jam mesin. Manajemen Blaine memutuskan untuk menetapkan ABC karena studi tentang biaya mengungkapkan
8
bahwa biaya umum berhubungan dengan aktivitas set up dan aktivitas desain. Banyaknya setup dan banyaknya jam mesin desain merupakan pendorong aktivitas untuk kedua biaya tersebut dan jam mesin selanjutnya digunakan sebagai dasar untuk mengalokasi kan biaya tidak langsung. Berikut ini informasi operasi tahun sekarang dari pabrik sepatu Maya:
Data biaya
Barry Unit
yang 800
Bally
total
17.000
17.800
diproduksi Biaya bahan langsung Per unit
Rp 250
Rp 50
Total
Rp 200.000
Rp 850.000
Rp 1.050.000
Rp 80.000
Rp 425.000
Rp 505.000
Jam desain
9.600
4.400
14.000
Setup
120
80
200
Jam mesin
5.000
45.000
50.000
Biaya
upah
langsung
Overhead Desain
Rp 350.000
Setup
Rp 250.000
;ain-lain
Rp 1.200.000
Total overhead
Rp 1.450.000
Direktur Pabrik Sepatu Maya meminta kepala bagian akuntansi : 1. Menghitung total biaya dan biaya per unit yang dilaporkan untuk kedua produk dengan system perhitungan harga pokok tradisional. 2. Menghitung total biaya dan biaya per unit yang dilaporkan untuk kedua produk dengan system perhitungan harga pokok ABC.
9
Perhitungan Pabrik Sepatu Maya Biaya Produksi dari system biaya saat ini
Tarif overhead: Overhead: Rp 1.450.000 : 50.000 jam mesin =Rp 29 per jam mesin
Barry Bahan baku Upah langsung
Bally
Total
Rp 200.000
Rp 850.000
Rp 1050.000
80.000
425.000
505.000
1.305.000
1.450.000
425.000
2.580.000
3.005.000
800
17.000
Rp 531.25
Rp 151,76
Overhead: 500 jam mesin x Rp 29
145.000
45.000 jam mesin x Rp 29 Total biaya Unit yang diproduksi Biaya per unit
Perhitungan biaya produksi berdasarkan Sistem ABC
Pabrik Sepatu Maya Biaya produksi dengan Sistem ABC
Tarif overhead : Desain : Rp 350.000 : 14.000 jam desain = Rp 25 per jam desain Setup : Rp 250.000 : 200 setup = 1.250 setup Overhead lainnya : Rp 1.200.000 : 58.000 jam mesin = Rp 24 per jam mesin
10
Bahan Baku Upah langsung
Barry
Bally
Total
Rp 200.000
Rp 850.000
Rp 1.050.000
Rp 80.000
Rp 425.000
Rp 505.000
110.000
350.000
100.000
250.000
1.080.000
1.200.000
Rp 790.000
Rp 2.565.000
Rp 3.355.000
800
17.000
Rp 987,50
Rp 150,88
Overhead: Rp 25 x 9600 jam
240.000
desain Rp 25 x
4.400 jam
desain Biaya setup Rp 1.250 x 120 set up
150.000
Rp 1.250 x 80 setup Biaya lainnya Rp 24 x 5000 jam
120.000
mesin Rp 24 x 45.000 jam mesin Total biaya Unit yang diproduksi Biaya per unit
11
DAFTAR PUSTAKA
Islahuzzaman, 2011. Activity Based Costing. Alfabeta. Bandung
12
