LPJ PEMIRA 2014

LAPORAN

DAFTAR ISI

Laporan Pertanggungjawaban Ketua Panitia ................................................................. 1 Laporan Pertanggungjawaban Pertanggungjawaban Pelaksana Tugas (Plt.) ( Plt.) Ketua Panitia ................... .......... ................... ............ 2 Laporan Pertanggungjawaban Wakil Ketua Panitia ..................................................... 12 Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Umum ......................................................... 13 Laporan Pertanggungjawaban Bendahara .................................................................... 14 Laporan Pertanggungjawab Per tanggungjawaban an Legal  Legal Officer ................. Officer .................................. ................................. .............................. .............. 22 Laporan Pertanggungjawaban Penanggung Penanggung Jawab Divisi D ivisi Verifikasi .......................... ................ ............ .. 25 Laporan Pertanggungjawaban Penanggung Jawab Divisi Komisi Disiplin .................. ......... ........... 29 Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Bidang I ................................................... 32 Laporan Pertanggungjawaban Penanggung Jawab Divisi Acara & Debat Publik ......... 33 Laporan Pertanggungjawaban Penanggung Jawab Divisi Kampanye .................. ......... .................. ......... 37

Laporan Pertanggungjawaban KETUA PANITIA Laeli Atik Supriyatin / FMIPA / Geografi Geografi / 2012

Karena permasalahan pemberhentian tetap Laeli sebagai ketua, Laeli tidak mengerjakan LPj. Jika ada pertanyaan seputar Pemira UI, dapat menghubungi Laeli di nomor 085742335615

Laporan Pertanggungjawaban PELAKSANA TUGAS (PLT.) KETUA PANITIA Moh. Ardan Makarim Corny / FT / Teknik Sipil / 2011

1. Pendahuluan Sungguh masa depan adalah suatu hal yang tidak dapat kita prediksikan dengan tepat. Siapa yang akan menyangka, bahwa “ujung” dari pelaksanaan Pemira UI 2014 akan berakhir cukup c ukup “panas”. Saya sendiri memperkirakan bahwa kesibukan saya sebagai Koorbid II akan berakhir pada 6 Desember 2014 (setelah penghitungan suara). Namun, kenyataan berkata lain. Pada 2 Desember 2014, Laeli Atik Supriyatin diberhentikan tetap oleh DPM UI sebagai Ketua Panitia Pemira lalu saya diangkat sebagai Plt. Ketua. Banyak konsekuensi yang timbul dari adanya keputusan ini: kepanitiaan Pemira terbelah dua (pro-pemura dan kontra-pemura), kehilangan teman-teman dekat, urusan akademis yang semakin terbengkalai, dan lain-lain. Tapi saya percaya, semua orang bebas untuk memilih apa yang diyakininya benar. Tidak perlu menyalahkan satu sama lain atas jalan yang dipilih masing- masing. 2. Deskripsi Kerja Memimpin tim panitia Pemira yang tersisa untuk melaksanakan sisa kegiatan 

3













lokal FKM. Di sana, saya bertemu Andi dan Taufiq (kandidat BEM UI) lalu mereka memberitahu saya mengenai keputusan DPM UI tersebut. Saya tentu kaget, ternyata omongan Rifki bukan kelakar semata. Saya dan Laeli lalu saling berhubungan melalui pesan singkat dengan inti meminta saya mundur dan mengajak bertemu dengan seluruh panitia Pemira pada selasa malam. Saya melanjutkan kegiatan seperti biasa ( menuju Ruang DPM UI, menunggu kotak suara, dll.). Pada malam itu, sudah terlihat adanya perpecahan kubu. Panitia yang ingin mundur tidak berada di R. DPM sedangkan panitia yang ingin lanjut  berkumpul di R. DPM. Saya yang berada di R. DPM pun dijemput dijemput oleh Bagja (WaPj Komdis) untuk bergabung dengan Laeli dkk. d i Kantin FH. Di Kantin FH, saya belum menjawab dengan jelas mengenai sikap saya (mundur atau lanjut). Karena Andi-Taufiq dan tim suksesnya sedang  berkumpul di d i Kantin FH juga, perkumpulan per kumpulan pun pindah ke Taman Lingkar Perpustakaan UI. Setelah di Taman Lingkar, Wilmi (WaPj TPS) juga dijemput dari R. DPM ke Tamling Perpus. Di Tamling, Wilmi (yang bisa dikatakan orang “paling sibuk” di  pemungutan suara konvensional) dipengaruhi oleh banyak orang (Laeli,  panitia lainnya, bahkan dari nonpanitia) nonpanitia) untuk mengundurkan mengundurkan diri. Wilmi menolak, tetapi tetap ditekan sampai menangis.

4

3.4 Sidang Mahkamah Mahasiswa Cerita kemenangan Abdel masih terus berlanjut. Delly Permana beserta kuasa hukumnya, Gerry F (FH 2011) mengajukan gugatan hasil Pemira kepada Mahkamah Mahasiswa UI dengan termohon: DPM UI, Panitia Pemira UI, dan KP Pemira UI. Namun, pada saat ini saya sudah hampir tidak peduli dengan urusan ini dikarenakan urusan akademis yang sudah sangat terbengkalai. Seminar skripsi, sidang kerja praktik, sidang proyek, laporan praktikum, laporan tugas besar,  presentasi tugas besar, makalah, dan tugas kecil lainnya sudah menunggu untuk dikerjakan. Saya tidak banyak melibatkan diri dalam menghadapi sidang MM ini. Masalah hukum semua ditangani oleh Ishmah (Legal Officer). Kehadiran di sidang  pun sebisa mungkin saya serahkan kepada Taufiq. Putusan akhir Mahkamah Mahasiswa UI: 1. Menyatakan menolak eksepsi Termohon I untuk seluruhnya; 2. Menyatakan menerima Permohonan Pemohon sebagian; 3. Menyatakan membebankan Biaya Perkara kepada Termohon I sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah);

Yang pada akhirnya Abdel tetap terpilih menjadi Anggota MWA UI UM. Saya sendiri sesungguhnya tidak suka dengan pihak-pihak yang menyulut api. Sejujurnya saya juga merasa ada kejanggalan dari kemenangan Abdel. Hanya Tuhan dan tiap-tiap anggota DPM yang melakukan penilaian UKK MWA UI UM yang mengetahui kebenarannya. Namun, dengan adanya kejanggalan ini,

5

Yah, dengan terpilihnya Andi-Taufiq sebagai Ketua-Wakil Ketua BEM UI 2015 (katanya) menjadikan golongannya berkuasa di BEM UI selama 10 tahun, saya tidak  peduli. Yang lebih saya pedulikan adalah kecintaan saya terhadap pemungutan suara, sehingga sangat ingin melihat selesainya pemungutan suara apapun yang terjadi. Terlalu  banyak yang saya korbankan dengan bergabungnya saya dalam Pemira UI: akademis  berantakan, kehilangan teman-teman teman-te man jurusan, dll. Oleh karena itu, keinginan saya untuk menyelesaikan pemungutan suara jauh lebih tinggi dibanding mempermasalahkan isu golongan, agar apa yang telah saya korbankan tidak sia-sia. Akhir kata, saya berpesan kepada teman-teman semua untuk senantiasa mengingat Laeli, atas jasa-jasanya dalam membangun pondasi yang kuat di kepanitiaan Pemira UI 2014. Kontak Ardan 085780716550

LAMPIRAN

SURAT JAWABAN Kepada Yth. Ketua Mahkamah Mahasiswa Universitas Indonesia

JAWABAN Dalam Perkara No. 01/PSHP/XII/2014/MMUI 01/PSHP/XII/2014/MMUI Antara : M. Delly Permana : Pemohon

Melawan : Dewan Perwakilan Mahasiswa UI : Termohon I Panitia Pemilihan Raya IKM UI : Termohon II Komite Pengawas Pemilihan Raya IKM UI : Termohon III

7

hasil Uji Kelayakan dan Kepatutan dalam pasal 9 Undang-Undang IKM UI Nomor 1 Tahun 2014. 6. Bahwa dalam hal setelah dilakukan perpanjangan masa pendaftaran calon kandidat MWA UI UM terdapat 2 (dua) Peserta Pemilihan Raya Calon Anggota MWA UI UM, maka mekanisme pemilihan Anggota MWA UI UM dilaksanakan melalui mekanisme Uji Kelayakan dan Kepatutan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa UI seperti halnya yang tercantum pada pasal 36 ayat (4) Undang-undang IKM UI  Nomor 1 Tahun 2014. 7. Bahwa telah dilakukan perpanjangan pendaftaran calon MWA UI UM pada tanggal 27 Oktober 2014 sampai 30 Oktober 2014 seperti yang tertera pada Surat Keputusan Panitia Pemilihan Raya IKM UI nomor 009/SK/PEMIRAIKMUI/X/2014. 009/SK/PEMIRAIKMUI/X/2014. 8. Bahwa setelah proses verifikasi kedua setelah masa perpanjangan pendaftaran  berlangsung, diputuskan diputuskan Peserta Pemilihan Raya IKM UI yang yang lulus tahap verifikasi MWA UI UM seperti yang tertera pada Surat Keputusan Panitia Pemilihan Raya IKM UI nomor 014/SK/PEMIRAIKMUI/X/2014. 014/SK/PEMIRAIKMUI/X/2014. 9. Bahwa dengan lulusnya dua kandidat MWA UI UM atas nama Abdelhaq Setya Subarkah dan M. Delly Permana, maka mekanisme pemilihan MWA UI UM yang dijalankan adalah menggunakan mekanisme UKK oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa UI sesuai dengan pasal 36 ayat (4) Undang-Undang IKM UI Nomor 1 Tahun 2014. 10. Bahwa proses selanjutnya yang diikuti oleh kandidat MWA UI UM setelah lulus verifikasi adalah sosialisasi kepada publik UI yang dilaksanakan bersamaan dengan Kampany Khusus kandidat ketua dan wakil ketua BEM UI dan

8

Maka berdasarkan segala apa yang terurai diatas, TERMOHON II memohon dengan hormat agar Majelis Hakim berkenan memutuskan :

DALAM POKOK PERKARA 1. Menyatakan tidaklah tepat menjadikan Panitia Pemilihan Raya IKM UI sebagai termohon dalam sengketa hasil UKK Kandidat MWA UI UM 2015. 2. Meminta majelis hakim untuk menyatakan bahwa Dewan Perwakilan Mahasiswa UI adalah pihak yang berwenang untuk menetapkan hasil UKK MWA UI UM. 3. Menyatakan bahwa Surat Keputusan Dewan Perwakilan Mahasiswa UI nomor 08/SKP/DPMUI/XII/2014 adalah sah secara hukum. 4. Menyatakan permohonan PEMOHON ditolak atau setidak-tidaknya tidak dapat diterima karena sudah melewati batas daluarsa penuntutan. 5. Menghukum PEMOHON PEMOHON untuk membayar biaya perkara.

Apabila Majelis Hakim berpendapat lain, mohon putusan yang seadil- ad ilnya (ex (ex aequo et bono). bono).

SURAT KESIMPULAN Yth. Ketua Mahkamah Mahasiswa Universitas Indonesia KESIMPULAN Dalam Perkara Nomor 01/PSHP/XII/2014/MMUI antara : Muhammad Delly Permana : Pemohon Pemohon melawan : Dewan Perwakilan Mahasiswa UI : Termohon I Panitia Pemilihan Raya IKM UI : Termohon II Komite Pengawas Pemilihan Raya IKM UI : Termohon III

Dengan hormat, Panitia Pemilihan Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia yang  bertindak sebagai TERMOHON II dengan ini hendak mengajukan kesimpulan  berdasarkan keterangan saksi. Adapun kesimpulannya kesimpulannya adalah sebagai berikut :

10

tentang Pemilihan Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia serta diperkuat melalui keterangan lisan saksi-saksi (Laeli Atik, Ismah Naqiyyah, dan Ditya Kholil Ibrahimi). 6. Bahwa dengan lulusnya dua calon anggota Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa tahun 2015 atas nama Muhammad Delly Permana dan Abdelhaq Setya Subarkah, maka mekanisme pemilihan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa dilakukan melalui mekanisme Uji Kelayakan dan Kepatutan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia sesuai dengan Pasal 25 huruf (b) UUD IKM UI dan Pasal 36 ayat (4) UU Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pemilihan Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia serta diperkuat melalui keterangan lisan saksi-saksi (Moh. Amar Khaeul Umam, Laeli Atik, Ismah Naqiyyah, dan Ditya Kholil Ibrahimi). 7. Bahwa proses selanjutnya yang diikuti oleh calon anggota Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa tahun 2015 setelah dinyatakan lulus verifikasi adalah sosialisasi dan penyampaian visi-misi kepada publik UI yang dilaksanakan bersamaan dengan proses kampanye calon Ketua dan Wakil Ketua BEM UI dan anggota independen DPM UI adalah kesepakatan antara DPM UI, Panitia Pemira IKM UI, dan Komite Pengawas Pemira IKM UI sebagai wujud itikad baik untuk memperkenalkan calon anggota Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa tahun 2015 kepada publik UI, hal ini dibuktikan dengan keterangan lisan para saksi (Ismah Naqiyyah dan Ditya Kholil Ibrahimi). 8. Bahwa fungsi Panitia Pemira IKM UI terhadap suksesi calon anggota Majelis

11

Berdasarkan semua alasan tersebut di atas, kami mohon kepada yang terhormat Majelis Hakim untuk memutus perkara sebagai berikut : 1. Panitia Pemira IKM UI tidak berwenang dalam proses penyelenggaraan dan  penetapan hasil Uji Kelayakan dan Kepatutan anggota Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa. 2. Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia adalah pihak yang  berwenang atas proses penyelenggaraan dan penetapan pe netapan hasil Uji Kelayakan dan Kepatutan anggota Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa. 3. Surat Keputusan Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia Nomor 09/SKP/DPMUI/XII/2014 mengenai penetapan Anggota Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Unsur Mahasiswa Terpilih periode 2015 adalah sah secara hukum. 4. Menyatakan permohonan Pemohon ditolak atau setidak-tidaknya menyatakan  permohonan para Pemohon Pemohon tidak dapat diterima. 5. Menghukum Pemohon Pemohon untuk membayar biaya perkara.

Apabila Majelis Hakim berpendapat lain, mohon putusan yang seadil-adilnya (ex ( ex aequo et bono). bono). Hormat Kami

Laporan Pertanggungjawaban

WAKIL KETUA PANITIA Taufiq Satrio Nurtiasto / Teknik / Teknik Metalurgi & Material / 2012

Tidak mengerjakan LPj tanpa alasan yang jelas. Kinerja nya pun kurang maksimal di Pemira UI.

Laporan Pertanggungjawaban

SEKRETARIS UMUM Ananda Adhetya Ayuningtyas / FIB / Studi Inggris / 2012 Azhrianka Dewi Putri Sudarmanto / FIB / Ilmu Sejarah / 2012 Karena permasalahan pemberhentian tetap Laeli sebagai ketua, Ananda (Cencen) dan Inka mengundurkan diri dari kepanitiaan Pemira UI sehingga tidak mengerjakan LPj. Jika ada pertanyaan seputar Sekum Pemira UI, dapat menghubungi Cencen di nomor 085742101900 atau Inka di nomor 081546080349

Laporan Pertanggungjawaban

BENDAHARA Tsaniya Dievta Aulia / FMIPA / Biologi / 2012 (TREASURER  ) Isna Putri Cholifatussholihah / Vokasi / Administrasi Keuangan & Perbankan / 2013 (CONTROLLER  )

I.

Pendahuluan

Alhamdulillah segala puji kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang kepada panitia PEMIRA IKM UI 2014 khususnya kami, (Isna Putri Cholifatus Sholihah sebagai controller dan Tsaniya Dievta Aulia sebagai treasurer ) yang diminta untuk menerima amanah menjadi bendahara controller dan treasurer . Pembagian tugas bendahara menjadi controller dan treasurer dimaksudkan untuk mempermudah pengontrolan dan penyaluran baik pemasukan maupun pengeluaran dalam pelaksanaan kepanitian ini di bidang keuangan. Tugas masing-masing dari kami pun berbeda, namun saling melengkapi satu sama lainnya. Controller  berperan sebagai pengontrol aliran kas masuk dan keluar, serta mencatatnya ke dalam arsip pribadi bendahara, sedangkan treasurer  berperan membantu controller dalam penyimpanan dana dan sebagai penyalur dana baik

15

II.

Deskripsi Kerja Bendahara

Bendahara I (Controller)  Bertindak sebagai pengontrol kerja Treasurer  Berwenang dalam menyeleksi setiap per mohonan mohonan pencairan kas (pengeluaran) (pe ngeluaran)

yang diajukan tiap seksi agar kedisiplinan rencana anggaran yang telah dibuat tetap terjaga  Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran yang terjadi secara r inci sekaligus

sistematis selama kepanitiaan kepanit iaan PEMIRA IKM UI 2013 berlangsung  Mengontrol dan meminta laporan keuangan setiap set iap seksi secara periodik per iodik  Menyimpan setiap bukti pengeluaran yang relevan dengan kepanitiaan  Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan Kepanitiaan PEMIRA IKM

UI 2013 pada akhir masa kepanitiaan  Bertindak sebagai penyimpan buku rekening panitia

16

 panitia untuk pembelian kaos panitia. Namun, uang tersebut hanya cukupuntuk kaos  panitia, sehingga seluruh total keuangan PEMIRA IKM UI 2014 berasal dari dana  beasiswa BOPTN. Di awal masa kepanitian, bendahara bertugas merancang rencana anggaran untuk keseluruhan acara PEMIRA IKM UI dan besarnya dana ini akan diajukan kepada pihak rektorat. Total rancangan anggaran yang diajukan adalah sebesar Rp 68.822.000,00. Setelah kami menghubungi pihak PPMT ternyata dari BOPTN sudah memberikan anggaran dengan rincian tersendiri untuk dana kegiatan PEMIRA IKM UI 2014. Jumlah dana anggaran kami dengan anggaran BOPTN sebenarnya lebih besar dari anggaran BOPTN namun dalam pencairannya kami harus mengikuti anggaran tersebut sedangkan anggaran tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan PEMIRA IKM UI 2014. Sehingga, tidak semua dana tersebut bisa dicairkan. Total dana bersih setelah dikurangi pajak yang cair sebesar Rp 32.760.000,00. Pencairan dana dilakukan berkala sebanyak 3 kali pada bulan November 2 kali dan  bulan Desember 1 kali yang kemudian disimpan di dalam rekening treasurer untuk mempermudahkan dalam penyaluran dana mengingat dalam penyaluran dana merupakan tugas treasurer . Hal mengapa kami tidak membuka rekening atas nama PEMIRA IKM UI 2014 disebabkan sulitnya untuk memenuhi syarat pembentukan rekening atas nama organisasi, sehingga kami membuka rekening baru atas nama treasurer (Tsaniya Dievta Aulia).

17

meminta laporannya untuk kegiatan tutup buku tahunan. Sehingga anggaran untuk  pelantikan pun juga harus dipersiapkan terlebih dahulu. Namun, semua pengeluaran pun dapat tercover dengan baik sehingga tidak terjadi devisit.

IV.

Penutup

PEMIRA IKM UI 2014 telah melaksanakan tugasnya dengan baik. Walaupun  banyak masalah yang terjadi, namun semangat juang untuk mengatasi masalah tersebut sangatlah luar biasa. Dengan berakhirnya kegiatan PEMIRA IKM UI 2014, berakhirnya  pula kami menyampaikan laporan pertanggung pertanggung jawaban bendahara. Kami sangat merasa  bangga karena dapat merasakan at mosfer kepanitian yang berbeda dari kepanitian lain yang telah kami ikuti. Semoga pengalaman kami di PEMIRA IKM UI 2014 dapat menjadi sebuah pelajaran untuk kami mengikuti kepanitian ke depannya. Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh panitia PEMIRA IKM UI 2014 dan segenap pihak yang membantu dalam pelaksanaan kegiatan keseluruhan PEMIRA IKM UI 2014. Semoga pemimpin terpilih dapat berkontribusi lebih besar untuk Universitas kita yang tercinta, ter cinta, yaitu Universitas Indonesi I ndonesia. a. Akhir kata kami meminta maaf bila selama kepengurusan masih banyak melakukan kekurangan. Semoga dapat dijadikan pelajaran yang berharga untuk kedepannya.

LAMPIRAN - LAPORAN KEUANGAN Kesekretariatan

 Tanggal  Tanggal nama 02-Se p-14 Stempe l pul pen standart 1-Okt-14 standart b-gel fotocopy 6-Okt-14 spidol w/b 7-Okt-14 materai 6000

QTY harga total 2 80000 Rp 160.000,00 2 2000 Rp 4.000,00 1 5000 Rp 5.000,00 1 7000 Rp 7.000,00 2 7000 Rp 14.000,00 2 7000 Rp 14.000,00

toko Artia Grafika Grafika Ella ppj corner H&T comp

Bendahara

 Tanggal  Tanggal nama 28- Okt- 14 kui tansi materai 6000 06-Nop-14 hvs A4 lem pri nt warna 10-Nop-14 pri nt bw  jilid  jil id

QTY harga total 4 3500 Rp 14.000,00 2 7000 Rp 14.000,00 50 120 Rp 6.000,00 1 3500 Rp 3.500,00 2 1500 Rp 3.000,00 1 300 Rp 300,00 1 4000 4000 Rp 4.000 4.000,00 ,00

toko cenat cenut UI Press

UI Press

19

TPS

 Tanggal  Tanggal nama QTY harga total 01-Nop-14 powerbank 3 100000 Rp 300.000,00 09-Nop-14 Kertas Continery 1 249000 Rp 249.000,00 Peral atan tuli s TPS 1 172500 Rp 172.500,00 22-Nop-14 Tas Hypermart 6 17000 Rp 102.000,00 Peral atan Pemungutan 1 636000 Rp 636.000,00 26-Nop-14 Pi Pita Epson 1 45000 Rp 45.000,00 30-Nop-14 Fotocopy 10 2400 Rp 24.000,00 1-Des- 14 Lakban 1 8000 Rp 8.000,00 1 De s 2014 Transportasi 15640 Rp 15.640,00 1 De s 2014 Transportasi 116800 Rp 116.800,00 1 De s 2014 Transportasi 2 20000 Rp 40.000,00 2 De s 2014 Transportasi 27000 Rp 27.000,00 5 De s 2014 Transportasi 20000 Rp 20.000,00 9 De s 2014 Transportasi 10000 Rp 10.000,00

toko Gvon Nusantara Data 5 Gramedia Hypermart Gramedia Data 5 Asrama Gedung BC Vokasi Blue Bird Blue Bird Commuterline Commuterline Commuterline Commuterline

Kampanye

 Tanggal  Tanggal

nama se wa mobil 05-Nop-14 se wa ht

QTY harga total 1 570000 Rp 570.000,00 6 25000 Rp 150.000,00

toko Bapak Zaenal idris sukses

20

Desa in Multimedia dan Dokumentasi Produksi Produksi

 Tanggal  Tanggal

nama

QTY

harga

total

toko

fo to co p y p o s te r

1

192000 Rp

192.000,00

fo to co p y p o s te r

1

132000 Rp

132.000,00

p o s te r

10

6000 Rp

60.000,00

pandawa

ta l i k u r

20

1000 Rp

20.000,00

starpin

2

4000 Rp

8.000,00

RA III

p l a s ti k

20

1000 Rp

20.000,00

starpin

p o s te r

3

15000 Rp

45.000,00

cv supe r mand iri

23-Ok t- 14 p o s te r

5

6000 Rp

30.000,00

pandawa

01-N o p -14 p o s te r

1

15000 Rp

1-Okt-14

6-Okt-14

04-Nop-14

d o u b l e ti p

p ri n t w a rn a

1000 Rp

112.000,00

pandawa

120000 Rp

120.000,00

wani

30

1000 Rp

30.000,00

toko tiga

ba nner

6

30000 Rp

180.000,00

ba l i ho

24

30000 Rp

720.000,00

ta l i k u r

2

12000 Rp

24.000,00

toko tiga

1

8000 Rp

8.000,00

Sima Buring

p l a s ti k n a m e ta g 05-Nop-14

15.000,00 Super mandiri kapuk

1

s pa nduk

12-N o p -14 Po Po s te r Ka m p a n ye 17-N o p -14 D i gi ta l Co l o u r I n d i go

112

30

1900 Rp

57.000,00

Po s te r Ka n d i d a t ( Art p a p e r)

70

4000 Rp

280.000

Po s te r E- vo te ( Art p a p e r)

70

4000 Rp

280.000

Po s te r Ka n d i d a t ( Art p a p e r)

20

4000 Rp

80.000

21-Nop-14 Po s te r Ka n d i d a t ( s t. cro m o )

60

10000 Rp

600.000

30

13000 Rp

390.000

40

500 Rp

20.000

20-Nop-14

istana

Po s te r Ka n d i d a t ( s t. cro m o +gl o s s y) 23-N o p -14 F l ye r Exp l o ra s i ( H VS )

cv supe r mandi ri

CV Raja Promo

CV Raja Promo CV Raja Promo Promo

21

Verifikasi

 Tanggal  Tanggal 6-Okt-14

9-Okt-14 10-Okt-14 13-Okt-14 24-Okt-14 06-Nop-14

nama steropom sampul coklat vi l a pri nt b/w pri nt b/w fotocopy map pl asti k fotocopy map pl asti k fo f otocopy asturo kertas buram

QTY harga harga total 2 7000 Rp 14.000,00 1 3000 Rp 3.000,00 2 5000 Rp 10.000,00 22 200 Rp 4.400,00 52 100 Rp 5.200,00 126 100 Rp 12.600,00 6 4500 Rp 27.000,00 57 125 Rp 7.125,00 3 4500 Rp 13.500,00 871 100 Rp 87.100,00 8 3000 Rp 24.000,00 20 200 Rp 4.000,00

toko opung shop ratu agung ulfa savin ratu agung bima ratu agung mitra opung shop

Logistik

 Tanggal  Tanggal 25-Okt-14 06-Nop-14

nama

QTY harga

total

konsum pe mi ra summi t

31

aqua

2

19500 Rp

39.000,00

di gi tal col our A 3

4

6500 Rp

26.000,00

pri nt di gi tal hvs qwarto

50

175 Rp

8.750,00

12000 Rp

12.000,00

07- Nop- 14 l akban Aqua ( FPsi )

1 8

3500 Rp 108.500,00

3000 Rp 24 000 00

toko setia hati alfamart era toko tiga

Laporan Pertanggungjawaban

LEGAL OFF OFF I CER CER Ishmah Naqiyyah / FH / Ilmu Hukum / 2013 Iis Setiyawati / FISIP / Ilmu Politik / 2011 Egi Mahira Irham / FH / Ilmu Hukum / 2011

I.

Pendahuluan

Pemilihan Raya merupakan kegiatan yang merepresentasikan nilai-nilai demokrasi dan politik di tingkat kampus Universitas Indonesia. Kepanitiaan Pemilihan Raya sebagai pelaksana kegiatan Pemilihan Raya bertugas untuk menjalankan proses Pemilihan Raya dengan baik sesuai dengan nilai-nilai lurus,  bersih, rahasia, jujur dan adil sebagai bentuk tanggung jawab moral dalam memberikan pembelajaran demokrasi dan politik kepada mahasiswa. Dalam menjalankan tanggung jawab tersebut, perlu dibuat peraturan dan adanya penegak aturan sebagai aturan main dalam proses Pemilihan Raya agar setiap unsur yang tergabung dalam proses Pemilihan Raya dapat menjalankan kewajibannya dengan baik dan terjamin hak-haknya. Atas dasar ini lah dibutuhkan  bidang Legal Officer di dalam kepanitiaan kepanitiaan Pemilihan Raya.

23

IV. Analisis SWOT a) Strengh  Panitia Legal Officer memahami tugas dan wewenang dengan baik Bertanggung jawab atas setiap tugas yang ada   Memiliki ketahanan dalam mental yang kuat  Baik dalam berkomunikasi antar bidang  b) Weakness Komunikasi antar individu tim legal officer sulit, karena ketersediaan  waktu yang berbeda-beda  Sering typo dalam pembuatan keputusan  Beberapa kali ceroboh dalam menyusun peraturan dan keputusan c) Opportunities Legal officer sebagai supporting system di kepanitiaan Pemilihan raya  didukung oleh oleh Steering Committee dari DPM UI  Panitia dari bidang lain memahami dengan baik tugas dan wewenang Legal Officer sehingga mampu untuk berkoordinasi dengan baik d) Threat  Pihak dari luar kepanitiaan sering kali menekan tim Legal Officer V.

Realisasi dan Evaluasi atas Tugas dan Wewenang

Salah satu tugas Legal Officer yang menjadi dasar kepanitiaan Pemilihan

24

disiplin juga dengan baik dilaksanakan karena pekerjaan yang dilaksanakan pun saling memiliki keterkaitan. Saran untuk kepanitiaan di tahun berikutnya, diharapkan untuk merekrut tim yang memiliki kompetensi di bidang hukum dan memiliki pemahaman akan dasardasar pemilihan umum yang dilaksanakan di Indonesia. Juga diperlukan sekretaris Legal Officer yang teliti agar tidak terjadi kesalahan ketik di dalam peraturan dan keputusan panitia yang dikeluarkan, karena kesalahan dalam pengetikan dapat mengubah tafsir peraturan ataupun keputusan tersebut.

VI.

Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Bidang Legal Officer ini dibuat. Sesungguhnya semua pelaksanaan dapat dilaksanakan dengan lancar berkat kerja sama dari berbagai pihak yang terkait. Mohon Maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan yang dilakukan oleh bidang Legal Officer. Atas segala kerja sama  pihak-pihak terkait, kami ucapkan terima kasih.

Kontak

Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI VERIFIKASI Rindi Khoirusiffa / FISIP / Ilmu Kesejahteraan Sosial / 2013 Welly Kurnia / FISIP / Ilmu Kesejahteraan Sosial / 2013

I. Pendahuluan

 Bismillahirahmanirrahim. Pemira UI merupakan kepanitiaan yang paling  Bismillahirahmanirrahim.  berkesan yang pernah saya ikuti sepanjang perjalanan saya di kampus ini. Yang membuat kepanitiaan ini begitu spesial adalah ada lah begitu banyak hal yang terjadi tak pernah di dapatkan pada kepanitiaan lain. Mulai dari jalinan pertemanan, pengetahuan tentang dinamika perpolitikan kampus, dan pastinya pengalaman berkesan lain yang tidak  pernah akan terlupakan. Awalnya tidak pernah menyangka semester lalu dengan dinamika yang saya temui, akhirnya saya menerima amanah ini, dan memulai kerja pada kepanitiaan Pemira UI, khususnya khususnya di bidang verifikasi. Begitu Begitu banyak agenda mulai mulai dari agenda agenda rapat awal kepanitiaan yang baru terkumpul beberapa orang, mewawancarai calon staf, saat  ploting staf, menjaga berkas verifikasi, menjadi presidium pres idium sidang verifikasi, dan agenda  penuh pengalaman baru lainnya. Ternyata momen itu telah berakhir dan civitas akademika UI telah bersiap dengan pemimpin-pemimpin barunya.

26

IV. Analisis SWOT

a) Strength -

Pewarisan data-data dari kepanitiaan sebelumnya memudahkan dalam membuat format kelengkapan berkas baru yang sesuai pada Peraturan Pemira.

-

Beberapa staf ada yang sudah mengenal baik satu sama lain sebelumnya sehingga memudahkan apabila ada arahan kerja.

-

Dengan adanya wakil PJ dan jumlah staf ada tujuh orang dengan beragam fakultas, sehingga memudahkan dan meringankan proses kerja (pembagian jadwal menjaga  berkas verifikasi).

 b) Weakness -

Tidak adanya staf laki-laki.

-

Beberapa staf memiliki kegiatan lainnya masing-masing sehingga sulit mengatur  jadwal menjaga berkas verifikasi.

-

Waktu jaga yang lama terkesan membosankan.

-

Kurangnya koordinasi yang baik antara PJ, Wa. PJ dan staf verifikasi mengenai  proses verifikasi media kampanye. ka mpanye. Sehingga menimbulkan pembebanan kerja yang

27

V. Realisasi, Evaluasi, Rekomendasi

a) Realisasi  Bertanggung jawab atas administrasi verifikasi peserta Pemira IKM UI 2014. 2014 . Seluruh panitia verifikasi dalam hal ini telah melaksanakan tanggung jawab atas administrasi verifikasi dengan turut merapikan format kelengkapan berkas, menjaga stand verifikasi, dan mengikuti jalannya sidang verifikasi. Semua dilakukan sesuai dengan segala peraturan yang telah dibuat. Berikut timeline kerja yang telah kami lakukan. 10-16 Oktober 2014 17-22 Oktober 2014 23-25 Oktober 2014 24 Oktober 2014 26-29 Oktober 2014 27 Oktober 2014 27-30 Oktober 2014 30 Oktober 2014

Pendaftaran dan pengembalian berkas Perpanjangan masa pendaftaran dan  pengembalian berkas (BEM, DPM, DPM, MWA) Perpanjangan masa pendaftaran dan  pengembalian berkas (BEM) Sidang verifikasi (DPM, MWA) Perpanjangan masa pendaftaran dan  pengembalian berkas (DPM) Sidang verifikasi (BEM) Perpanjangan masa pendaftaran dan  pengembalian berkas (MWA) (MWA) Sidang verifikasi (DPM)

28

kurang persiapan karena kurangnya koordinasi dengan bidang yang sering berkaitan  perihal notulensi, publikasi, publikasi, dan perlengkapan acara. Adanya wakil PJ sebenarnya dapat berperan besar memudahkan proses kerja tim dengan staf, namun kali ini memang sulit untuk dimaksimalkan karena proses transfer   wawasan dan koordinasi PJ dengan wakil PJ kurang baik tersampaikan yang pada akhirnya, semua pembagian beban yang awalnya disepakati hanya menumpuk dikerjakan oleh orang tertentu. Perihal staf, tidak kesemua staf terkomunikasi dan terkoordinir dengan baik, yang pada akhirnya terjadi ketidakmerataan kerja staf. Namun, apresiasi saya kepada mereka ini adalah komitmennya setelah masa verifikasi selesai, tim verifikasi beberapa banyak yang masih bersemangat menghadiri dan membantu events yang dilaksanakan saat pemira, seperti pada saat  grand opening, roadshow, menjaga TPS, dan event lainnya. Meski sempat terdapat dinamika internal kepanitiaan pemira UI ini secara umum, keanggotaan tim kami tetap berjalan dengan baik. c) Rekomendasi -

Mencari dan mendapatkan kumpulan data-data penting dari kepanitiaan pemira tahun sebelumnya adalah hal mutlak yang perlu dilakukan.

29

Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI KOMISI DISIPLIN Adipa Rizky Putra / FH / Ilmu Hukum / 2013 Mohamad Bagja Azhari / FH / Ilmu Hukum KKI / 2013 1. Pendahuluan 2. Profil Divisi DIVISI KOMISI DISIPLIN

Adi pa Ri zky Putra Mohamad Bagj a A zhari

FH FH

I l mu Hukum I l mu Hukum

2013 2013

FEB FIB FT FIB FH FT V okasi V okasi V okasi

A kuntansi Sastra Je rman A rsi te ktur I nte ri or Il mu Fi l saf at I l mu Hukum Te knik Si pi l Manaj e men Inf ormasi & Dokume n Manaj e men Inf ormasi & Dokume n Manaj e men Inf ormasi & Dokume n

2014 2014 2013 2014 2013 2012 2014 2014 2014

STAF

Intan Faj ri Be stari Ke ni a Shaul i saf a Bi qi Amanda Noer Pe rmatasari Robby Saragi h V i e nna N ovi a Luri zha Adza Danang Se ti ya Rahardj a Fi tri Hi dayatu Rohmah Indah Pe rdana Kusuma Di an Pre sti

30

Kriteria staff Kriteria staff

: komitmen bertanggung jawab, teliti, komunikatif, adil,  jujur, mobilitas mobilitas mudah, kost, mampu bekerja dibawah tekanan, memiliki cukup waktu luang, pernah mengikuti kepanitiaan/organisasi.

Setiap kandidat yang melakukan pelanggaran mulai dari masa verifikasi sampai  penetapan hasil perhitungan suara akan dikenai poin pelanggaran sesuai dengan jenis  pelanggaran yang dilakukan. d ilakukan. Setiap Set iap poin pelanggaran pela nggaran memiliki nilai denda yang harus dibayarkan. Poin pelanggaran tersebut akan dipublikasikan di website pemira, web masing-masing kandidat, dan di publikasikan melalui spanduk spanduk yang dipasang dipasang di stasiun UI. Publikasi poin pelanggaran tersebut dilakukan H-24 jam setelah ditetapkan poin  pelanggaran yang diberikan diberikan kepada kandidat dan tim sukses. sukses. 4. Analisis SWOT 5. Realisasi dan Evaluasi

a. Kurangnya personel yang bertugas dalam mengawal setiap acara PEMIRA UI terutama pada saat eksplorasi Saran : Jarkom tidak hanya melalui chatting di Instant Messenger tetapi juga harus melalui SMS dan telepon agar ada kesadaran dari personal khusunya staff untuk  bertugas dalam mengawal acara Pemira UI

31

lebih ketat, tegas dan netral dalam menyeleksi calon staf serta melakukan wawancara yang tepat guna untuk memilih staf yang diinginkan g. Poin pelanggaran tidak diarsipkan dalam sebuah bentuk fisik atau catatan Saran : Perlu adanya sekretaris dan bendahara bahkan untuk komisi disiplin untuk  pencatatan hal seperti notulensi rapat, poin pelanggaran pe langgaran maupun uang ua ng yang keluar dan juga masuk. 6. Penutup -

Kontak Adipa 082122911994 Bagja 081575326095 081575326095

Laporan Pertanggungjawaban

KOORDINATOR KOORDINATOR BIDANG I (ACARA & DEBAT PUBLIK, KAMPANYE) Rangga Jhody Alwantio / FISIP / Ilmu Komunikasi / 2012

Karena permasalahan pemberhentian tetap Laeli sebagai ketua, Rangjod mengundurkan diri dari kepanitiaan Pemira UI sehingga tidak mengerjakan LPj.

\

Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI ACARA & DEBAT PUBLIK Ferry Alif Purnama Sugandhi / FEB / Ilmu Ekonomi / 2013 Devi Sandra Nadia / FH / Ilmu Hukum / 2013

1. Pendahuluan

Laporan pertanggungjawaban ini merefleksikan kegiatan PEMIRA IKM UI 2014 dari awal sampai akhir dan sebagai pembelajaran ke depannya bagi panitia tahun depan dalam menggarap konsep dan melaksanakan tugas panitia PEMIRA 2015 nantinya. PEMIRA UI 2014 merupakan kepanitiaan yang penuh dengan profesionalitas,  persahabatan, kekeluargaan, kepentingan, konflik internal dan eksternal. Dengan kondisi yang sedemikian rupa akhirnya kita sebagai satu keluarga besar IKM PEMIRA dapat menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya selama masa kepengurusan. Dari divisi Acara dan Debat Publik sendiri merupakan divisi yang menjalankan tugas sebagai pengatur acara dan melaksanakan acara yang berkaitan dengan kegiatan PEMIRA UI. Dalam melaksanakan tugasnya, divisi Acara dan Debat Publik memiliki  beberapa Staff yang berasal dari berbagai fakultas di Universitas Indonesia dengan  bermacam-macam jurusan yang berbeda. Dalam pelaksanaannya sendiri, PEMIRA UI memiliki acara yang bertahap dimana mahasiswa mulai mengenal dan mulai memahami

34

Analisis Kebutuhan Staff 

GL : 4 orang (ideal) atau 2 (minimal) Debat : 4 orang (ideal) atau 3 (minimal) Pelantikan : 4 orang (ideal) atau 2 (minimal) Total staff  Total staff  : 12 orang (ideal) atau 7 (minimal) Kriteria staff  Kriteria staff  : kreatif, komitmen, mudah organisasi/kepanitiaan.

dihubungi,

pernah

ikut

3. Deskripsi Deskripsi kerja bidang verifikasi Tugas

a)  b) c) d) e)

:

Bertanggung jawab atas berjalannya acara seperti GL, GL, Debat publik, dan pelantikan. Berkoordinasi dengan Koordinator Bidang I Memastikan semua hal yang berkaitan dengan acara acara Berkoordinasi dengan PJ Logistik terkait perlengkapan yang dibutuhkan dibutuhkan acara acara. Menghubungi Menghubungi semua elemen acara acara acar a : Moderator, dan Panelis dll. d ll.

a. Grand Launching Grand Opening Pemira UI adalah acara yang dilaksanakan pertama kali dalam rangkaian Pemilihan Raya sebagai tanda dimulainya kegiatan Pemira UI 2015. Tujuan dilaksanakannya acara ini yaitu untuk penuansaan Pemilihan Raya dan Publikasi bahwa

35

 pemilihan raya. Melalui acara pelantikan ini, para pemimpin yang terpilih secara sah dilantik dan mulai mengemban tugasnya untuk sivitas akademika Universitas Indonesia selama 1 tahun t ahun ke depan. 4. Analisis SWOT Strength : antusiasme tim Acara dan Debat Publik di awal kepengurusan sangat besar, Staf menyumbang banyak ide untuk konsep acara, Cepat mengenal sebagai satu tim, seru, fasilitas memadai, kriteria staf yang dinginkan terpenuhi, dan kompak. Weakness : kurang awareness: masih lalai terhadap barang milik sendiri karena terlalu mengerjakan tugas Acara, komunikasi terhadap staf masih kurang, ada 1 staf yang di tidak pernah berkontribusi dalam tim, jumlah ideal staf tidak terpenuhi. Opportunity: memiliki waktu luang untuk mengerjakan tugas divisi. Threat : kurangnya berkumpul untuk rapat mingguan dan evaluasi divisi.  j ob descr descrii pti on  5. Realisasi dan evaluasi atas tugas dan wewenang berdasarkan job

Grand Launching Realisasi: Grand Opening Pemira diadakan di taman firdaus depan perputkaan pusat Universitas Indonesia pada tanggal 30 September 2014 pukul 16.00 WIB. Acara yang  pertama kali ini menampilkan berbagai pengumuman pe ngumuman atau publikasi di mulainya acara  pemilihan raya tahun 2014. 2014. Cukup baya orang yang yang hadir, Pak Yugo sebagai perwakilan

36

dinilai melalui UKK. Berlokasi di FMIPA UI. Moderator Bang Amar KH, yang saat itu  juga sebagai moderator UKK dan menjabat sebagai MWA UI UM 2014. Debat  berlangsung seru dan baik selayaknya debat capres cawapres. Namun sayang alokasi waktu sedikit 60 menit menit sehingga keseruan itu tidak tidak berlangsung lama. lama. Evaluasi: Perlu diperhatikan esensi memperlihatkan kualitas dari kandidat akan adanya debat publik itu sendiri, agar didapat hasil yang ingin dicapai dari pihak-pihak yang memerlukan pencerdasan umum dari adanya debat publik. Jangan sampai dengan adanya debat publik justru malah menjerumuskan calon kandidat menjadi terlihat bodoh di depan muka umum. Rekomendasi ke depan: Debat publik diadakan lebih lama lagi dengan moderator dan  panelis yang lebih menguasai materi dan lebih seru se ru lagi. Jaga komunikasi dengan de ngan staf dan wakil PJ. Ajak staf untuk sering berkumpul dan membicarakan konsep Debat Publik dan Pelantikan. Gunakan materi debat yang masih hangat atau baru terjadi dan yang akan terjadi di tahun depan. Pelantikan Realisasi: Pelantikan kandidat terpilih dibantu oleh kepanitiaan Closing Ceremony dari DPM UI 2014, diadakan di aula terapung perpustakaan UI pada tanggal 6 Januari 2015. Acara sangat meriah dan berlangsung dengan baik. Bapak Arman Nefi SH, MM. selaku Direktur Kemahasiswaan juga turut memeriahkan acara dari awal hingga akhir. Konsep

Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI KAMPANYE Lulu Auliandini Auliandini Rafianida / Vokasi / Manajemen Informasi & Dokumen / 2013 Mirza Amadea / FIB / Ilmu Sejarah / 2013

1. Pendahuluan

Assalamualaikum Wr. Wb. Segala puji bagi Allah yang telah memberikan kesempatan untuk saya menulis laporan pertanggung jawaban ini. Segala puji bagi Allah yang telah menguatkan saya hingga akhirnya bisa menyelesaikan perjalanan panjang penuh rintangan namun  berharga ini. Segala puji bagi Allah yang telah memberikan saya kesempatan untuk kembali lagi menempa diri di ladang yang sama. Segala puji bagi Allah yang telah membuat saya menjadi seperti ini. Menjadi seorang penanggung jawab adalah amanah yang besar yang Allah  berikan kepada setiap hamba-Nya, tentu Allah pasti pa sti memberikan amanah a manah pada pundak yang tepat. Menjadi penanggung jawab kampanye bukanlah pekerjaan yang mudah, sangat tidak, namun bukan juga termasuk pekerjaan yang sangat sulit. Menjadi yang  bertanggung jawab atas berjalannya setiap eksplorasi Peserta Pemira adalah sebuah

hanya untuk membuat diri kita terkenal. Atas banyak kekurangan dari kami, maka kami mohon maaf atas segala kekurangan tersebut. Seandainya bisa saya bercerita, akan saya ceritakan tiap detail yang saya alami selama masa Pemira ini. Melelahkan, menyebalkan, mengakselerasi, membingungkan, menyenangkan, menegangkan, menghibur, merepotkan dan yang paling penting ini adalah suatu yang sangat berharga. Ya, amanah tidak pernah salah memilih pundak.  2. Profil Divisi Kampanye Divisi ini di isi oleh orang-orang yang rela berkorban. Rela mengorbankan waktu, tenaga, uang dan kuliah nya untuk Pemira IKM UI 2014. Profil masing-masing anggota divisi kampanye : Mirza Amadea Sosok wanita tangguh dan penyabar. Wanita ini biasa dipanggil Dea. Dea lah yang membantu saya jika saya berhalangan. (FIB, Sejarah 2013) Cuman terkadang Dea kurang peka dan sempat dibeberapa fakultas yang menjadi tanggung jawabnya, namun dia tidak hadir dan membantu staf mengurusi segalanya. Susah  berkomunikasi dengan Dea, karena saya jarang ada pulsa dan Dea agak kesulitan menggunakan WhatsApp. Desy Aldwestya Sosok wanita yang juga tangguh, pemberani dan tidak pemalu. (FISIP, Antropologi Desy ini Maba, namun keberaniannya menunjukkan bahwa dia  bukan maba. Sempat dia salah memilih panelis, dia malah 2014)

tidak hanya bekerja di divisi nya saja tapi ikut juga membantu divisi lain. Saraswati Widyani Saras ini hebat dan mudah paham, namun dia terkadang juga masih kurang percaya diri dengan kemampuannya. Kerja (Vokasi, Adm 2014) kerasnya bisa diapresiasi, dia memegang tanggung jawab di 2 fakultas. Maba yang ingin banyak tahu dan ingin banyak  belajar. Kuliahnya yang padat dan sulit membuat dia terkadang ter kadang tidak datang eksplorasi atau tidak ikut hingga selesai. Innes Nuary Innes, anak yang ceria dan gaul haha. Dia banyak tau pejabat pejabat kampus yang dulu-dulu, entah dia tahu darimana. (Vokasi, RS 2014) Seneng banget jalan-jalan dan anaknya santai, agak lemot hehe. Termasuk yang juga paling rajin ngerjain TOR, SOP, Dan sebagainya dan juga macho hehe. Dirgahayu Maha Dirga ini manja, tapi juga perhatian. Baik banget tapi agak Restu moody-an. moody- an. Dia juga rajin dalam melaksanakan tugasnya. Genit (Vokasi, Komunikasi nih anak hehe. Keinginan untuk tahu dan belajar nya sangat tinggi. Entah Dirga katanya sih mau berlabuh ke kapalnya bang 2014) Andi, semoga Dirga juga bisa berlabuh di Pemira tahun  berikutnya ya. Defi Defi hem dia juga rajin anaknya, Cuma dikarenakan kuliahnya dan aktifitas di fakultas nya yang sangat banyak, menyulitkan (FIB, Rusia 2014) Defi untuk hadir di beberapa eksplorasi.

3. Deksripsi Kerja Divisi Kampanye secara garis besar mempunyai tugas bertanggung jawab atas seluruh rangkaian kampanye baik langsung, media cetak dan media elektronik, Peserta Pemira IKM UI. Secara rinci, divisi kampanye bertugas : 1. Melaksanakan seluruh kegiatan Kampanye Pemira IKM UI, baik lisan, media cetak, maupun media elektronik 2. Meregistrasi media kampanye yang akan dikeluarkan oleh para kandidat beserta tim suksesnya 3. Melakukan koordinasi dengan kandidat dan tim sukses masing-masing kandidat untuk setiap kegiatan kampanye 4. Mengawasi dan bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan kampanye sejak dimulainya acara hingga selesai 5. Melakukan koordinasi dengan seluruh panitia yang terlibat dalam kegiatan kampanye Pemira IKM UI

4. Rangkaian Kegiatan Kampanye a. Grand Opening Kampanye Grand Opening Kampanye (GO Kampanye) merupakan kegiatan roadshow ke Fakultas yang ada di UI Depok, dalam rangka memperkenalkan Peserta Pemira IKM UI kepada khalayak UI. Kegiatan ini dilaksanakan pada : Hari, tanggal : 5 November 2014

Vokasi. Saya tidak mengetahui hal tersebut, PO Fakultas pun tidak memberitahu saya apa-apa terkait acara tersebut. Sampai pada akhirnya yang seharusnya di Vokasi sudah  bisa berorasi dari pukul 18.30, jadi baru mulai bisa berorasi pukul 19.00. Hal ini membuat perjalanan ke beberapa fakultas selanjutnya jadi berantakan dan tidak sesuai  jadwal. Kemudian, sesampai FT terdapat lagi permasalahan, bahwa tidak diizinkannya melaksanakan orasi di Kantek FT oleh Ketua BEM FT pada saat itu, namun karena hanya sekitar 7 menit kemudian kami terus melanjutkannya dan Alhamdulillah tidak  bermasalah. Setelah selesai sele sai di FT, kita bergeas ke FE dan semua Peserta Pe serta berjalan kaki. Sesampai FE sudah terlalu larut, sudah sekitar pukul 9 malam kurang. Kemudian sesampai di FIB, di kantin sudah tidak terdapat mahasiswa. Salah satu kandidat Anggota DPM meminta para peserta pemira berdiskusi dan beliau meminta Kandidat BEM dan MWA UM untuk berkeliling di FIB agar konstituen FIB bisa mengenal mereka, namun salah seorang Anggota DPM yang berasal dari FISIP tidak setuju karena jika berlamalama di FIB, dirinya akan kehilangan konstituennya di FISIP. Kemudian kembali terjadi  pendiskusian antara Panitia dan Peserta, bahwa kami sepakat untuk menyudahi menyudahi rangkaian GO Kampanye hari itu dan memutuskan untuk melanjutkannya pada hari Kamis, 6 November 2014 pukul 10.30 hanya untuk FIB dan FISIP. Dan Alhamdulillah GO Kampanye hari kedua berjalan dengan lancar. Kendala : Banyak sekali kendala pada saat GO Kampanye. Susahnya menyiapkan peralatan  beberapa jam sebelum acara dimulai. Terdapat mis-communication antara panitia

tanpa ada forum tanya jawab. Sedangkan kandidat anggota DPM melaksanakan eksploras hanya di fakultas asal masing-masing masing- masing kandidat DPM. Pelaksanaan : Fakultas pertama yang menjadi tempat untuk eksplorasi peserta adalah FIB. Seperti halnya GO, Eksplorasi di FIB ini kembali telat dalam pelaksanaannya. Telat sekitar 1  jam, hal ini dikarenakan sound yang ingin digunakan tidak dapat berfungsi sehingga harus menunggu sampai pukul 17.00 untuk bisa berfungsi. Sekitar pukul 17.00 acara eksplorasi dimulai dengan sesi pertama adalah eksplorasi untuk kandidat DPM yang  berasal dari FIB. Eksplorasi ini berjalan lancar awalnya, kemudian pada saat setelah MWA UM selesai memperkenalkan diri, tiba-tiba terdapat sesi tanya jawab antar  peserta MWA dengan Mahasiswa FIB. Hal ini diperbolehkan oleh Ketua Pelaksana Pemira, yang padahal seharusnya hal ini tidak terjadi karena didalam SOP tidak ada aturan yang mengatur bahwa ada sesi tanya jawab dengan peserta MWA UM. Hal ini  juga terjadi di FH dan Psiko, Psiko, alasan kenapa bisa terjadi pun sama seperti di FIB. Eksplorasi kedua adalah di FMIPA, acara berjalan dengan lancar meskipun agak telat karena menunggu panelis yang tidak ada kabarnya. Tapi sempat berpindah tempat, yang awalnya di Dallas, kemudian diminta pindah karena sudah terlalu larut dan akhirnya pindah ke depan BSM FMIPA. Eksplorasi di FE dan Fasilkom pun berjalan dengan lancar hanya saja waktu nya pada saat di FE mulai terlalu malam. Pada saat di FH, kembali lagi ditemukan masalah. Pada saat sesi panelis, ada panelis yang menanyakan terkait TOR yang dibuat panitia, ada sesuatu yang aneh yang seharusnya  bukan seperti itu. Hal itu murni salah panitia, karena tidak mengecek kembali TOR

telah memasuki masa PEMURA akhirnya dibuat kesepakatan eksploras tetap dilaksanakan hingga pukul 04.00 dan dilanjut lagi pada pukul 10.00 s.d pukul 15.00. selesai di FT, berlanjut ke FISIP dan keesokan harinya eksplorasi di FIK dan keduanya  berjalan dengan lancar. Kendala : Banyak sekali kendala yang terjadi selama eksplorasi. Terkait koordinasi dengan Panita Fakultas soal tempat dan waktu pelaksanaan. Soal publikasi, kesiapan panelis, moderator dan TOR. Saran: Bangun koordinasi yang baik dengan Panitia Fakultas juga ke semua Peserta. Sebisa mungkin atur jadwal yang baik, jangan sampai terjadi lagi waktu pelaksanaan eksplorasi yang terlalu malam. Masifkan publikasi, agar mahasiswa yang hadir pun  banyak. Cek kembali kesiapan panelis dan moderator sesering mungkin mungkin dan maksimal H-1 pelaksanaan atau kalau memang bisa, diingatkan kembali dipagi harinya. Cek kembali SOP dan TOR yang sudah dibuat. Jangan sampai ada TOR yang salah sehingga  panelis pun kebingungan. kebingungan. Perhatikan SOP tiap poin-nya, jangan sampai adalagi SOP yang dilanggar oleh panitia. Karena “ketika kita membuatnya itu artinya kita sanggup menjalaninya”. Ingatkan semua panitia pemira agar jangan lupakan Jakun dan Nametag  pada saat eksplorasi berlangsung, karena ini merupakan identitas wajib dari Panitia Pemira. Perhatikan soal waktu, siapkan segalanya maksimal 1 jam sebelum waktu yang sudah direncanakan sebelumnya. Satu lagi, jaga attitude sebagai panitia pemira.

 banyak nahkoda, punya banyak pemikiran pe mikiran yang berbeda terkait t erkait arah kapal, tapi ta pi tujuan t ujuan nya tetap sama, yaitu tiba di tepi pantai. Jangan merasa diri paling benar apalagi merasa diri paling salah, tidak ada manusia paling sempurna yang ada hanya manusia yang  belajar untuk menjadi sempurna. Se mua panitia sama, PI-BPH-Staf hanya jabatan yang membedakan kewajibannya tapi tidak bisa memberikan jarak antaranya dan hak yang dipunya pun sama. Terakhir, jumlah waktu yang kita miliki dalam seharinya sama. Kesibukan pun masing-masing dari panitia pasti ada, jangan pernah merasa berkontribusi di suatu tempat adalah buang-buang waktu, apalagi merasa bahwa diri ini yang paling terbuang waktunya. Kerja keras tidak akan mengingkari hasilnya. Berikan kerja terbaik dengan melakukan yang terbaik, biar lah Tuhan yang menilai, manusia hanyalah bisa  berkomentar. 7. Penutup Menjadi Panitia Pemira tidaklah selamanya menyusahkan, menyedihkan tapi  bisa kita ambil kebahagiaan ketika berada didalam proses ini. Bersemangatlah, siapapun yang nantinya akan berada dalam proses penempaan diri ini, bekerja semaksimal mungkin lah. Lelah memang, namun kualitas diri yang akan didapat bisa menghilangkan kelelahan yang ada. “ketika kau sibuk mengurus urusan orang banyak, maka biarlah Tuhan yang mengurusi segala urusanmu”

45

Laporan Pertanggungjawaban

KOORDINATOR KOORDINATOR BIDANG II (E-VOTE & TPS) Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI E-VOTE Moh. Ardan Makarim Corny / FT / Teknik Sipil / 2011

1. Pendahuluan

Puji syukur kepada Allah SWT. Atas segala kehendaknya rangkaian kegiatan Pemilihan Raya telah selesai. Dari awal hingga akhir, tentu banyak rintangan-rintangan dalam pelaksanaan tugas. Bidang 2 merupakan bidang yang bertanggung jawab atas  pelaksanaan pemungutan suara dan penghitungan suara dalam kegiatan Pemilihan Raya ini. Pekerjaan bidang pemungutan suara pada Pemira IKM UI 2014 saya rasa menjadi lebih berat karena pada nyatanya masih banyak pihak di fakultas yang membawa-bawa  permasalahan pemungutan suara Pemira IKM UI 2013. Hal ini menjadi beban beban tambahan  bagi kami untuk meyakinkan bahwa pemungutan suara Pemira IKM UI 2014 akan menunjukkan perbaikan dari tahun sebelumnya. Masalah-masalah selalu menghantui  perjalanan persiapan dan pelaksanaan pemungutan dan penghitungan suara. suar a. Walaupun demikian, masih banyak pihak yang telah membantu banyak dalam pelaksanaan tugas ini. Ucapan terima kasih sebesar-besarnya saya ucapkan pada:

46

c) Melakukan koordinasi dengan aktif dan efektif dengan ketua panitia dan wakil ketua  panitia mengenai kelancaran hal teknis pemungutan suara pada Pemira Pemira IKM UI 2014. d) Menjalin hubungan yang baik kepada supervisor pemungutan suara di setiap fakultas. Wewenang: Memiliki akses informasi bidang bida ng di bawahnya yakni e-vote dan e-vote dan TPS. Pj E-Vote Tugas: a) Bertanggung jawab atas kelancaran e-vote dalam e-vote dalam rangkaian Pemira IKM UI 2014.  b) Berkoordinasi dengan koordinator Bidang II. c) Berkoordinasi dengan PPSI (Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi) terkait hal teknis e-vote Pemira e-vote Pemira IKM UI 2014. d) Melakukan koordinasi dengan pihak sponsor dalam pelaksanaan e-vote. 3. Realisasi dan Evaluasi Kerja Rencana

Realisasi

 Pencarian Pj Terlaksana  –   WaPj Divisi TPS

Keterangan Keterangan 

Pencarian Pj TPS sepenuhnya dilakukan oleh Laeli, didapatkan nama Winner Nainggolan (Vokasi MID 2013). Laeli dan Winner adalah rekan satu divisi di divisi Debat

47

 bimbingan Pak Gladhi Guarddhin (PPSI UI).  untuk urusan relasi dengan panitia Evote fakultas, saya mengambil alih tugas Pj Evote (rangkap jabatan). 

Divisi Evote Rencana

Persiapan sistem Evote

Koordinasi dengan Pak Adin & Tim

Keterangan 





Pencerdasan Evote



Karena ketidakjelasan SDM, hingga Oktober 2014 pengembangan sistem Evote mengalami mengalami kemandekan. Pak Adin Adin menjanjikan menjanjikan adanya beberapa  perbaikan pada sistem Evote 2014 tetapi proses pengerjaannya terlambat. Pada akhirnya, ada penambahan  server Pemira UI untuk memperpendek waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pemilihan. Tampilan menggunakan tampilan Pemira UI 2013. Koordinasi dengan Pak Adin dilakukan dengan baik. Seringnya saya mengunjungi kantornya di Perpustakaan Lama lantai 2. Koordinasi juga dilakukan melalui surat elektronik, pesan singkat, maupun telepon. Koordinasi dengan Abi dkk. agak kesulitan karena Abi terkadang suka tidak membalas pesan. Oleh karena itu, koordinasi dilakukan dengan mengunjungi kamar indekosnya Abi di Asrama Al-Hikam Kutek. Pencerdasan Evote dilakukan atas permintaan dari Legiun ( Legislative ( Legislative United ). ). Kegiatan ini dilakukan di kantor Pak Adin pada 22 Oktober 2014 yang dihadiri oleh para ketua lembaga legislatif fakultas dan/atau panitia

48





Pencarian Daftar Nama Mahasiswa UI untuk Daftar Pemilih Tetap



BPM FH bahkan sempat membuat  polling kepada warga FH untuk mengetahui sistem pemura apa yang lebih ingin digunakan dalam Pemilu FH. Calon panitia Pemilu FH pun (sebelum bidding ) sempat mengunjungi Pak Adin untuk memperdalam pemahaman mengenai sistem evote. Hasil akhirnya adalah Pemilu FH menggunakan sistem Evote. Atas beberapa pertimbangan Laeli (yang saya tidak terlalu ingat), diputuskan untuk pemura di FIB, FISIP, dan Vokasi menggunakan sistem konvensional (menggunakan kertas). Seiring waktu berjalan, FMIPA yang memang selalu mendukung  penggunaan  penggunaan sistem evote tiba-tiba mendapatkan intervensi dari Ketua Departemen Matematika yang tidak menyetujui penggunaan evote pada  pemilihan Ketua HMD Matematika. Hal ini membuat bingung bingung panitia Pemira MIPA mengenai keberlangsungan evote di FMIPA. Beberapa hari sebelum pemungutan suara, FMIPA menyatakan tidak menggunakan Evote. FMIPA juga menolak penggunaan sistem konvensional pada sesi pemilihan BEM-DPM UI di FMIPA. Oleh karena itu, Pemira UI mengikuti sistem  pemura yang dibuat oleh FMIPA (menggunakan Lembar Jawaban Komputer). Agar staf E-Vote & TPS punya kerjaan, saya meminta semuanya meminta daftar nama mahasiswa ke fakultas masing-masing. Beberapa ada yang mau memberikan tanpa kendala berarti seperti FT, FH, FE, FPSI, FISIP, Fasilkom, FIK, dan Vokasi. Lainnya tidak mau/tidak bisa memberikan seperti FK, FKG, FKM. Sisanya agak berbelit-belit atau ada masalah lainnya

49

tanggung jawab Pemira UI-Pemira Fakultas.   pembagian tanggung 

Pengumpulan & Input Data Kandidat



Koordinasi juga dilakukan dalam bentuk pertemuan antara panitia bagian  pemura Pemira UI dan Pemira Pemira Fakultas. Pertemuan dilakukan dua kali. kali.  Pertemuan pertama, dilakukan di ruang UKM Dansa Pusgiwa UI pada tanggal (lupa) dengan agenda pelatihan kepada panitia pemura Pemira Fakultas tentang tata cara pemungutan suara, penjagaan TPS,  pengumpulan  flash disk (untuk diisi aplikasi pemungutan suara) ,  pengumpulan user name panitia name panitia pemura Pemira Fakultas, dll.  Pada pertemuan pertama sistem evote masih dalam tahap pengembangan oleh Pak Adin dan tim sehingga materi pelatihan kurang dapat disampaikan dengan baik karena panitia fakultas tidak bisa langsung mempraktikkan pada saat pelatihan.  Pertemuan kedua, dilakukan di ruang UKM Dansa Pusgiwa UI pada 28  November 2014 (hari Jumat). Kali ini pertemuan p ertemuan memiliki agenda untuk  penandatanganan surat pernyataan dan pembagian  flash disk. Ternyata,  flash disk yang telah diisi aplikasi pemungutan suara tiba-tiba tidak bisa digunakan. Hal ini disebabkan karena kare na adanya pengembangan pada  server  evote Pemira UI.  Pembagian flash Pembagian flash disk akhirnya dilakukan pada hari Sabtu-Minggu (29-30  November) sebelum pemungutan pemungutan suara. Pada Pemira UI 2014, saya memutuskan agar data kandidat fakultas (nomor urut, nama nama lengkap, lengkap, dan visi-misi) dikirimkan kepada panitia Pemira UI untuk dimasukkan ke dalam web Pemira UI.

50

kepada staf karena staf masih perlu banyak dibimbing, di mana saya tidak  punya banyak banyak waktu untuk membimbing membimbing staf dalam melaksanakan tugasnya.



Divisi TPS Rencana

Keterangan

Koordinasi dengan DPM/Panitia Pemira Fakultas

Koordinasi dilakukan terhadap fakultas yang menggunakan sistem pemura konvensional.  FIB: saya bertemu Alzhou (Ketua DPM FIB) untuk bertanya mengenai lokasi TPS di FIB yang strategis. Disarankan untuk membuka TPS di Gedung IX. Disarankan juga untuk tidak membuka lebih dari satu TPS karena berdasarkan pengalaman panitia Pemira FIB, membuka dua TPS akan sulit dalam pendataan siapa saja yang sudah memilih (karena siapapun bebas memilih di TPS manapun)  FISIP: saya bertemu Aya (Ketua BPM FISIP) untuk bertanya mengenai lokasi TPS di FISIP. Mengenai TPS di FISIP saya mencoba untuk membuka lebih dari satu TPS, melihat bahwa di Pemira FISIP dibuka delapan TPS di delapan tongkrongan jurusan (Adm-Antrop-Sosio-KrimHI-Kom-Kesos-Politik). Akhirnya saya bertanya kepada Aya untuk membuka TPS lebih dari satu dengan sistem hanya jurusan tertentu dapat memilih di TPS tertentu. Akhirnya dibuka tiga TPS. Namun,

51





Alzhou di R. DPM FIB. Sistem pemura di FIB menggunakan sistem coblos. Saya lebih memilih menggunakan contreng karena kalau coblos harus menyediakan bantal alas coblosan. Dengan Alzhou, didapat  beberapa saran seputar pemura konvensional. konvensional. Transfer wawasan ke Vokasi tidak dilakukan karena memang sudah mantap mengadopsi sistem pemura FISIP. Sistem pemungutan suara:  Pemilih mendatangi TPS, menunjukkan KIM/KTP/identitas lainnya. Jika     



Pengadaan Perlengkapan Pemungutan



tidak ada, dapat diganti dengan bukti status akademis aktif SIAK NG. Panitia Pemira UI mengecek nama, NPM, dan jurusan pemilih di buku daftar  pemilih. Pemilih menandatangani daftar hadir di buku daftar pemilih. Panitia menghighlight menghighlight nama pemilih yang sudah tanda tangan menggunakan highlighter yang berbeda warna setiap harinya. Pemilih mendapatkan kertas suara, mencontreng, dan memasukkan surat suara ke kotak suara. Pada saat penutupan TPS, kotak suara disegel dengan stiker besar, lalu ditandatangani Panitia Pemira dan saksi. Kotak suara dibawa dan diamankan di R. DPM UI.

Perlengkapan pemungutan suara mencakup:  Surat suara yang telah dicap basah (dimasukkan ke dalam amplop cokelat, satu amplop isi 100 surat suara, satu amplop isi empat ikat karet, satu ikat karet 25 surat suara).

52









SELASA

KAMIS JUMAT

TPS FISIP yang berada di tiga titik sepi pemilih.



TPS FISIP dikurangi menjadi satu dan dipusatkan di dekat ATM. Pembagian tersendat karena kekurangan orang.

DPT dan name tag untuk saksi mulai dibagikan ke fakultas. Selasa sore, SK DPM No. 09/SKP/DPMUI/ XII/2014 dikeluarkan, menyatakan  pemberhentian tetap Laeli Atik dan mengangkat mengangkat saya sebagai Plt. Ketua. Situasi memanas. Pemungutan suara tetap dilanjutkan. dilanjutkan. Kondisi lebih detil dijelaskan di LPj Plt. Ketua.





RABU

dibagikan ke semua fakultas. yang cukup hingga Jumat. SDM untuk Berita Acara Pemungutan Suara sudah dibagikan Membagi  pembagian dokumen ke satu buah untuk satu TPS di semua fakultas.  Name Tag saksi belum dibagikan, karena belum fakultas. dicetak. Sudah tidak ada masalah dengan Evote.



53

Hendriq Fauzan Fauzan Kusfanto : 550 suara dari dari 656 pengguna pengguna suara. BEM UI Andi Aulia Rahman –  Rahman  –  Taufik  Taufik Hidayat : 9512 suara dari 14252 14252 pengguna suara. 





4. Saran  Rajin-rajin berkomunikasi dengan Pak Adin, agar Evote lancar.  Kalau bisa ada simulasi evote di kampanye fakultas dan di beberapa tempat strategis di UI. Kalau bisa hentikan ketergantungan terhadap Abi Hafshin.  Bagi tugas ke staf Evote, agar lebih diberdayakan.   Cari Pj Evote.  Pada saat pemungutan suara adakan jadwal keliling fakultas secara rutin untuk melihat langsung kondisi di lapangan. 5. Penutup Keberadaan calon tunggal BEM UI pada Pemira 2014 disadari atau tidak dapat mempermudah kerja panitia pemungutan suara. Sedikit calon, sedikit komplain, sedikit gugatan. Hal ini memang sangat membantu kerja saya mengingat banyaknya  pihak yang masih membawa-bawa membawa- bawa masalah Pemira Pe mira UI 2013 pada Pemira UI 2014. Ketiadaan mahasiswa Fasilkom yang turun langsung sebagai panitia E-Vote UI merupakan akibat dari masalah-masalah Pemira UI 2013. Sungguh ironis, orang seperti saya yang tidak mengerti apa-apa mengenai inti E-Vote dan juga mahasiswa

Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI TPS Winner Nainggolan / Vokasi / Manajemen Informasi & Dokumen / 2013 Wilmi Rizuwari / Vokasi / Manajemen Informasi & Dokumen / 2013

1. Pendahuluan

Assalammualaikum wr.wb. wr.wb. Salam sejahtera. se jahtera. Mari kita haturkan terima kasih banyak kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kehadiratnya pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Divisi TPS ini. Laporan ini dibuat dengan penuh kehati –  kehati  –  hatian  hatian dan penuh kecermatan yang nantinya juga bisa jadi gambaran tentang divisi ini untuk di kemudian hari. Laporan ini juga bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi dan perbaikan untuk kedepannya. Laporan dibuat dengan atas dasar inisiatif untuk bisa di pergunakan sebagaimana mestinya tanpa mengurangi esensi dari pembuatan laporan ini, yang nantinya bisa dipakai untuk pemberlajaran kedepannya, dimana isinya ada catatan catatan yang bisa di ambil dan dimengerti sebagai mana mest inya. 2. Profil Divisi TPS

55

f.  Nisa, Vokasi 2014

Orangnya jarang datang rapat, belum pernah menjaga TPS, sekalipun dijadwalkan tidak bisa g. Imam, Vokasi 2013

Cukup bisa diandalkan sering ikut rapat, membantu pada saat PRA Pemilihan Raya, yang membantu advokasi peminjaman besama Irma Ir ma h. Arief, FE 2014

Cukup bisa diandalkan mau kerja keras banyak membantu pada saat Pemilihan Raya dari awal sampai akhir  i.

Dara, Vokasi 2014 Orangnya tidak pernah datang rapat, jarang menjaga TPS, hanya muncul pada saat Pemilihan Raya hampir selesai

 j.

Elisma, FH 2014 Tidak pernah ikut rapat, pernah menjaga TPS, keseluruhan kerjanya baik 

k. Yuanita, Vokasi 2013

Kerjanya baik selalu ikut rapat, sering menjaga TPS, keseluruhan kerjanya sangat  baik 

56

4. Sistem Pemungutan Suara Alur Pemungutan Suara Evote

a. Masuk Tempat Tempat Pemungutan Pemungutan Suara  b. Menyebutkan NPM c.  NPM diverifikasi Panitia Panitia d. Ambil token dan masuk bilik e. Login dengan akun SIAK-NG dan token f.

Mulai untuk memilih kandidat BEM UI dan DPM UI

g. Konfirmasi pilihan

Alur Pemungutan Suara Konvensional

a. Datang ke TPS  b. Registrasi c. Pemilih mendapat kertas suara d. Pemilih mencontreng kertas suara e. Pemilih memasukkan kertas suara sesuai kotak suara f. Pemilih keluar dari lokasi  pemungutan suara

h. Keluar dari Tempat Pemungutan Suara

Kekurangan Kekurangan dan Kelebihan Sistem Konvensional

57

5. Realisasi dan Evaluasi TPS Depok TPS FISIP

HARI PERTAMA PERTAMA Realisasi TPS mengalami banyak keterlambatan dan FISIP menjadi urutan paling terakhir dari seluruh TPS yang ada yang ditargetkan buka pukul 10.00 menjadi buka pada pukul 11.30. Hal ini banyak yang menjadi kendala dan juga pada saat hari pertama TPS dibuka di tiga titik selasar M, selasar F dan selasar ATM Bersama. Dengan komposisi tiap yang menjaga TPS hanya ada satu orang yang menjaga tanpa adanya pengganti pada saat  pembukaan sampai sore hari dikarenakan banyak kegiatan perkuliahan. Adanya TPS di tiga titik mengakibatkan dari mahasiswa yang enggan memilih karena namanya tidak ada di TPS yang bersangkutan melainkan ada di TPS lainnya. Ini yang mengakibatkan  banyak suara terpecah dan tidak maksimal. maksimal. Evaluasi Lebih menyiapkan dari jauh jauh hari sehingga tidak menimbulkan banyak masalah terutama dari segi SDM dan peralatan seperti meja dan kursi. Juga keperluan Transportasi yang memadai untuk kepentingan mobilisasi. Sesuai pemikiran dan

58

untuk TPS di FISIP oleh sekumpulan orang dan s logan „memilih untuk tidak memilih‟ adanya coretan seperti itu di bilik TPS tapi cepat teratasi, dan juga ada staff dari divisi lain yang terpengaruh dan meninggalkan TPS dan pada akhirnya juga kembali lagi pada saat TPS akan tutup, di hari ketiga ini juga sudah mulai didistribusikan mengenai flyer  pemungutan suara

Evaluasi Berdasarkan kondisi diatas TPS dalam keadaan gent ing dan tidak aman sehingga harus adanya pengamanan khusus dari pihak lain sebagai pengaman dari kegiatan Pemura ini

HARI KEEMPAT Realisasi TPS berjalan lancar tidak ada tekendala hanya saja SDM ada sedikit kekurangan  pada saat hari keempat ini banyak informasi juga tersebar dari flyer yang disebarkan  pada hari ketiga kemarin Evaluasi SDM perlu ditambah untuk hari berikutnya untuk mengindari tidak adanya

59

TPS FIB Gedung IX

HARI PERTAMA PERTAMA Realisasi Seperti sudah dijelaskan di atas FIB menjadi urutan ke dua dalam pembukaan TPS yaitu buka pukul 11.00 tidak ada tekendala mengenai SDM di FIB hanya saja Pihak dari TS Calon meminta untuk memfotokopi semua dari daftar DPT yang ada itu yang mengakibatkan dari TPS sedikit terganggu. Evaluasi Lebih dipersiapkan dengan baik sampai hal terkecil dari mulai perlengkapan sampai kepada kelengkapan berkas

HARI KEDUA Realisasi TPS berjalan lancar hanya saja ada Calon DPM (Bambang) yang mencoba mengajak untuk memilih dan tidak dalam batas steril. Evaluasi

60

Evaluasi Berdasarkan dua hari kebelakang walaupun tempat sudah memungkinkan untuk menjaring suara lebih banyak justru mengakibatkan suara yang masuk justru berkurang maka harus dipikirkan lebih matang untuk hal pemilihan lokasi yang strat egis di FIB ini

HARI KELIMA Realisasi TPS di FIB kembali ke Gedung IX karena acara dies natalis sudah berakhir. Lagi lagi masalah SDM yang menjadi faktor utama ada hal yang cukup membuat panik yaitu salah satu dari staff sta ff TPS mempersilahkan duduk calon berada di kawasan TPS Evaluasi Lebih memperhatikan hal kecil dari itu karena semuanya sudah ada dari SOP mengenai pelaksanaan TPS itu sendiri

TPS Vokasi Lobby VB

HARI PERTAMA PERTAMA

61

HARI KETIGA Tidak ada masalah yang berarti akibat dari pemberhentian ketua Pe mira dan TPS  berjalan lancar hanya saja TPS sepi dari dari pemilih Evaluasi Penjaga TPS lebih komunikatif mengajak pemilih untuk memilih

HARI KEEMPAT Realisasi Ada permasalahan SDM pada pagi hari karena tidak adanya yang bisa menjaga  pada pagi hari tetapi hal ini bisa teratasi Evaluasi Lebih memperhatikan dari jumlah SDM yang ada dan memastikan kepastian dari penjaga TPS yang bersangkutan

HARI KELIMA

62

6. Realisasi dan Evaluasi TPS Salemba TPS Pertigaan Forensik

HARI PERTAMA PERTAMA Realisasi Permulaan pemungutan suara di pertigaan ini diawali dengan pembukaan TPS yang terlambat karena mobilisasi logsitik dan perlengkapan dari depok ke salemba kurang efektif dan efesien. TPS di Pascasarjana juga mengalami kendala karena tidak ada pemilih yang ada di TPS tersebut. Namun pada TPS pertigaan Forensik sendiri  banyak peminat pemilih yang yang berpartipasi dalam pemungutan suara. Evaluasi Mobilisasi yang dilakukan harus dengan penuh perhatian, yaitu melakukan mobilisasi pada waktu yang telah ditentukan. Agar pemilih tidak perlu meunggu lama sampai TPS dibuka.

HARI KEDUA Realisasi

63

Realisasi TPS pada hari ini dilaksanakan dengan cukup baik. Terjadi Perpindahan TPS dari forensik ke masjid dan kantin-kantin yang ada di UI salemba. Evaluasi Pemberdayaan Sumber Daya Manusia yang lebih banyak lagi, sehingga  pekerjaan panitia pemungutan pemungutan suara lebih maksimal lagi.

HARI KELIMA Realisasi Pemungutan suara terakhir banyak mahasiswa FK UI Salemba yang melewati TPS ini, tetapi kebanyakan adalah mahasiswa yang sudah memilih pada saat hari sebelumnya. Moving (Perpindahan) dilaksanakan di masjid, kantin, kampus Pascasarjana Salemba. Ini dilakukan karena melihat pemilih yang ada di salemba belum sebanding dengan jumlah mahasiswa FK yang ada di Salemba. Mobilisasi peralatan da n  perlengkapan TPS ke UI Depok dengan menggunakan menggunakan taksi sehingga mengeluarkan mengeluarkan dana yang cukup banyak untuk anggaran trasportasi. Evaluasi Publikasi kepada mahasiswa lebih jelas dan persuasif atau meningkatkan

64

memakan waktu yang banyak intuk menyiapkan TPS di tempat Kamar Koas. Pada hari kedua ini cukup banyak mahasiswa yang ikut berpatisipasi dalam pemungutan suara. Evaluasi Karena banyak sekali stase yang ada di FK UI Salemba sehingga membingungkan panitia untuk membedakan setiap peminatan yang dimiliki oleh mahasiswa klinik (tahun 4 & 5) FK UI Salemba.

HARI KETIGA Realisasi Mengalami kendala kekurangan Sumber Daya Manusia yang menimbulkan ketidakefisienan kinerja Pemungutan Suara. Evaluasi Mendatangkan lebih banyak lagi SDM yang dibutuhkan ke UI salemba agar tidak repot untuk mengurusi segala pekerja teknis di TPS itu sendiri.

HARI KEEMPAT

65

EVALUASI KESELURUHAN Memikirkan bagaimana agar dikemudian hari mobilisasi Peralatan dan Perlengkapan barang-barang TPS tidak terjadi keterlambatan dari UI Depok ke UI Salemba. Mengantisipasi bagaimana caranya agar tidak terhambat jika terjadi hujan. Mahasiswa FK UI Salemba memiliki banyak stase (peminatan) yang menyulitkan panitia dalam hal membedakan setiap peminatan, belum lagi tempat mereka yang berbeda-beda dan begitu jauh dari titik poin Tempat Pemungutan Suara sehingga membuat panitia pemungutan suara untuk memaksimalkan moving (perpindahan) ke titik poin yang lain. Publikasi kepada setiap stase dibuat lebih jelas agar banyak mahasiswa FK UI salemba yang tau dimana letak TPS yang dibuat.

7. Penutup

Mengucap syukur pada segenap jajaran Panitia pemira yang sudah membantu terselenggaranya pemungutan suara dari tanggal 1  –   5 Desember 2014, terkhusus kepada teman-teman staf panitia TPS (14 orang) dan Wilmi Rizuwari (Wakil Penanggung Jawab) saya yang sudah berjerih payah dengan segala usaha dan waktunya membantu jalannya pemungutan suara ini.

Laporan Pertanggungjawaban

KOORDINATOR KOORDINATOR BIDANG III (HUMAS DAN PUBLIKASI & DESAIN, MULTIMEDIA, DOKUMENTASI, DAN PRODUKSI) Dana Carera / FPSI / Psikologi / 2012 I.

Pendahuluan

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan Hidayah-nya sehingga saya dapat memenuhi tugas dalam kepanitiaan PEMIRA IKM UI 2014 ini. Telah hampir satu tahun sejak kami mempers iapkan kepanitiaan ini, mulai dari nol dan mulai dari sedikit orang hingga akhirnya kepanitiaan ini tumbuh menjadi keluarga yang begitu besar. Kepanitiaan ini memberi saya banyak pelajaran. Bersama dengan orang-orang yang telah saya anggap sebagai keluarga kami mencoba merealisasikan kepanitiaan yang baik dengan cita-cita menciptakan UI yang lebih baik. Semoga satu langkah kecil ini bisa menjadi manfaat bagi UI dan bagi diri kita sendiri. Sekarang saatnya saya memberikan bentuk tanggung jawab terakhir saya kepada kepanitiaan ini. II.

Deskripsi Kerja

67

yang ada sehingga baik saya maupun SDM dari divisi HPM dan Desmul & Dokpro  banyak dimintai bantuan untuk bidang lain, dimana hal tersebut membuat pekerjaan pekerjaa n mereka pada divisinya sendiri terganggu. Di sisi lain, divisi HPM dan Desmul & Dokpro juga mengalami kekurangan staff karena banyak staff yang mundur atau tidak  bisa dihubungi. dihubungi. Dalam kasus Desmul & Dokpro hanya dua dari lima orang staff yang  pernah hadir bertugas. Meskipun kekurangan staff, divisi HPM mampu untuk meng cover kekurangannya dengan berusaha maksimal di media sosial. Namun untuk publikasi luar ruangan seperti  baliho dan poster masih kurang dikerjakan. Untuk hal pemasangan publikasi luar ruangan sendiri lebih banyak dikerjakan oleh SDM dari bidang lain. Tugas dari divisi HPM saya rasa sudah cukup baik dikerjakan meskipun kami tidak dapat bertugas di akhir-akhir masa kepanitiaan karena beberapa hal teknis. Sedangkan divisi Desmul & Dokpro sendiri sejak awal sudah mengalami kesulitan mendapatkan SDM, karena pada divisi ini dibutuhkan orang dengan kemampuan desain yang baik. Sejak awal mencari PJ & WaPJ untuk divisi ini sudah amat sulit. Sebelum BPH Desmul & Dokpro terbentuk seperti sekarang, kami mengalami berulang kali  pergantian dan kekosongan SDM. PJ divisi ini sendiri baru terpilih ketika masa wawancara sudah dimulai. Sebelumnya desain dikerjakan oleh sahabat kami yang baik hati Nafi Al Kautsar (MID 2013) dan Atri Atikah (Arsitektur Interior 2012). Pada masa wawancara, divisi ini termasuk divisi yang peminatnya paling sedikit. Kebanyakan  pendaftar pada divisi ini lebih spesifik menguasai bidang fotografi dan tidak bisa

68

sebenarnya sudah direncanakan dengan baik di awal namun pelaksanaannya kurang dipantau dan cenderung diabaikan. Divisi Desmul & Dokpro kurang mampu menjalankan tugasnya sebagai suatu divisi. Karena hanya beberapa orang saja yang benar-benar bekerja. Urusan desain sepenuhnya dipegang oleh PJ dibantu oleh Koorbid IV, karena saya tidak bisa mendesain. Dan ketika keduanya tidak ada, tidak ada lagi yang bisa membuat desain. Tidak adanya konsep yang jelas sebagai acuan desain membuat desain yang dibuat terlihat tidak senada. Meskipun begitu kemampuan PJ dalam membuat desain saya rasa sangat baik. Namun kondisi PJ yang sibuk dengan kegiatan lain membuat saya sangat kesulitan untuk menghubunginya. Sementara pada bidang dokumentasi dipegang oleh PJ dan dua orang staff yang setia membantu. Meskipun sering tidak datang dalam rangkaian acara PEMIRA, namun bagian dokumentasi masih mampu saya pegang. Pada  bidang produksi, awalnya dilakukan di d i berbagai tempat dan kebanyakan dilakukan oleh PJ dan orang selain divisi bersangkutan. Kekurangan dana menjadi hambatan utama dalam hal produksi. Akhirnya masalah ini mampu diatasi dengan bekerja sama dengan salah satu percetakan.

IV. Penutup

Terimakasih banyak saya ucapkan pada semua pihak yang sudah berpartisipasi dalam kepanitiaan ini. Terutama orang-orang pada bidang III yang sampai akhir

69

1. Maskot & logo PEMIRA IKM UI 2014

2. Maskot Fakultas

70

3. Oprec Staff

71

4. Grand Launching

72

5. Pendaftaran Pendaftaran Kandidat

73

7. Jadwal Kampanye

74

9. Alur Evote & Konvensional

Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI HUMAS & PUBLIKASI Yosaphat Mark Susanto Ramba / Fasilkom / Ilmu Komputer / 2013 Vita Muflihah Fitriyani Fitriyani / FIB / Studi Jawa / 2013 Firda Amalia Afrah / FMIPA / Kimia / 2013 Yosa tidak mengundurkan diri dari kepanitiaan Panitia Pemira UI namun tidak mengerjakan LPj karena alasan bingung, malas, dan alasan tidak jelas lainnya. Jika ada pertanyaan seputar Humas & Publikasi Pemira UI, dapat menghubungi Yosa di nomor 083894988477

Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI DESAIN, MULTIMEDIA, DOKUMENTASI DAN PRODUKSI Lukman Hakim / FIB / Ilmu Sejarah / 2012

Berhubung laptop lukman yang rusak dan hilang, dan juga sulit dihubungi, Lukman tidak mengerjakan LPj. Jika ada pertanyaan seputar Desmul Dokpro Pemira UI, dapat menghubungi Lukman di nomor 085643989124

Laporan Pertanggungjawaban

KOORDINATOR KOORDINATOR BIDANG IIV V (LOGISTIK & PSDM) Fakhri Fadhil / FEB / Ilmu Ekonomi / 2013

Karena permasalahan pemberhentian tetap Laeli sebagai ketua, Fadhil mengundurkan diri dari kepanitiaan Pemira UI sehingga tidak mengerjakan LPj. Fadhil dapat dihubungi di nomor 08992647309

Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI LOGISTIK Arya Putra Nugraha / FH / Ilmu Hukum / 2013 Abdurachman Ramadhan / FH / Ilmu Hukum / 2013

1. Pendahuluan Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas karunia-Nya  pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Pertanggungjawaban Panitia Pemira Pe mira IKM UI Bidang Logistik dapat terselesaikan dengan baik. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bentuk evaluasi serta pertanggungjawaban atas kinerja bidang Logistik kepada publik UI. Oleh karena itu, dengan adanya laporan pertanggungjawaban diharapkan dapat terjadi  pewarisan ilmu dan informasi yang lebih menyeluruh, pembelajaran untuk masa depan depa n serta terciptanya sistem pengadministrasian yang baik kepada para penerus di pihak masing-masing. 2. Profil Divisi Logistik

PJ Logistik  Nama Fakultas Angkatan Staf Logistik :

: Arya Putra Nugraha : Hukum : 2013

Wa PJ Logistik :  Nama : Abdurrachman Ramadhan Fakultas : Hukum Angkatan: 2013

79

3. Deskripsi Kerja

a. Tugas PJ Logistik 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan dalam setiap rangkaian acara Pemira. 2. Berkordinasi dengan supervisor Logistik mengenai peralatan. 3. Memastikan tersedianya seluruh peralatan dan perlengkapan dalam seluruh rangkaian acara Pemira. 4. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai seluruh peralatan dan  perlengkapan yang akan dibutuhkan. dibutuhkan. b. Wewenang PJ Logistik Sebagai orang yang memerintahkan staff  memerintahkan staff  untuk   untuk menjalankan tugasnya c.

Tugas WaPJ Logistik Membantu, mengkoordinasi, dan menggantikan tugas PJ

d. Wewenang Wewenang Wa PJ Logistik Memberikan kritik, saran dan masukan pada PJ e.

Tugas Staf Logistik Melaksanakan perintah PJ

f.

Wewenang Wewenang Staf Logistik Mendapatkan lindungan dari PJ dari segala permasalahan yang terjadi saat kegiatan Pemira

80

UI UM. Tugas dalam Bidang Logistik adalah menyiapkan segala perlengkapan, transportasi, dan konsumsi. Realisasi : menyiapkan segala perlengkapan, transportasi, dan konsumsi serta membantu panitia divisi lain dalam pemasangan atribut. Evaluasi Evaluas i : PJ dan Wa PJ Logistik Logist ik yang yang kesulitan kesulita n dalam membagi tugas, dan staff  dan  staff  yang kurang koordinasi dengan PJ.

2. Pemira Pemira I KM UI Summit 2014

 Pemira summit   bertujuan untuk membahas dan mengkaji hal-hal yang  berhubungan dengan Pemira dari berbagai fakultas, serta menetapkan hal-hal yang  berkaitan dengan Pemira UI yang telah dibahas di  Pemira summit sebagai keputusan  bersama dan dipublikasikan ke khalayak. Tugas dalam Bidang Logistik adalah menyiapkan segala perlengkapan, transportasi, dan konsumsi. Realisasi : menyiapkan perlengkapan menyiapkan perlengkapan dan konsumsi. konsumsi. Evaluasi : PJ dan Wa PJ Logistik yang tidak dapat hadir karena alasan tert entu  begitupula dengan staff  dengan staff  yang  yang hanya 2 orang yang hadir. 3. Sidang Verifikasi

Sidang penetapan hasil verifikasi yang dilakukan panitia berupa pemeriksaan dan  penelitian berkas yang sesuai atau tidak sesuai dengan persyaratan yang di tentukan

81

Tugas Bidang Logistik antara lain yaitu menyiapkan peralatan berupa  sound , mic, mic, toa, HT, genset, HT, genset, dll., Transportasi yaitu Mobil Pick Mobil  Pick up., up., dan konsumsi. Realisasi : menyiapkan peralatan berupa  sound , mic, mic, toa, HT,  genset, dll., Transportasi yaitu Mobil  Pick up., up ., dan konsumsi seperti roti 100 buah dan aqua gelas 5 dus. Evaluasi : PJ dan Wa PJ beserta Staff   Logistik yang terlambat datang karena alasan tertentu. b. Penuansaan Roadshow

Sebelum melakukan roadshow fakultas panitia melakukan penuansaan sebelum roadshow disetiap fakultas. Tugas Bidang Logistik yaitu, memasang Baliho,  stand banner   Pemira IKM UI, menyiapkan  sound, mic, mic, kabel roll, konsumsi  snack   untuk  panelis dan moderator. Realisasi : memasang Baliho, stand Baliho, stand banner  Pemira  Pemira IKM UI, menyiapkan sound, menyiapkan  sound, mic, mic, kabel roll, konsumsi snack  konsumsi  snack  untuk  untuk panelis dan moderator. Evaluasi : PJ dan Wa PJ beserta Staff   Logistik yang terlambat datang karena alasan tertentu, kurangnya koordinasi dengan divisi lain, peralatan yang dibutuhkan sering tidak ada, dan bendahara yang telat dalam memberikan dana menghambat tugas Logistik sehingga membuat PJ, Wa PJ, dan Staff Logistik mengeluarkan dana pribadi mereka bahkan meminjam dana dari Wa PO.

82

PascaPemira 1. Perhitungan Suara & Penetapan Hasil Pemira

Dalam menyukseskan acara tersebut, panitia bidang Logistik memiliki tugas yaitu menyiapkan segala perlengkapan dan peralatan, seperti papan tulis, spidol, Alat Tulis, Meja, Sound ,  Mic,  Mic, Proyektor, dll. Dan Konsumsi berupa Snack  dan   dan aqua gelas. Realisasi : Bidang Logistik kurang berpartisipasi Evaluasi : PJ dan Wa PJ beserta Staff  Logistik  Logistik banyak yang tidak datang karena kare na alasan tertentu. 2. Pelantikan

Dalam menyukseskan acara tersebut, panitia bidang Logistik memiliki tugas yaitu menyiapkan segala atribut seperti Baliho,  stand Banner , perlengkapan dan  peralatan, seperti Meja, Sound ,  Mic,  Mic, Proyektor, dll. Dan Konsumsi berupa Snack  dan aqua gelas. Realisasi : Bidang Logistik kurang berpartisipasi Evaluasi : PJ dan Wa PJ beserta Staff  Logistik  Logistik banyak yang tidak datang karena alasan tertentu. Seperti banyak yang pulang kampung, sedang masa liburan, ada

83



Hampir semua memiliki tempat tinggal di sekitar UI dan Kost/Asrama sehingga memudahkan ketika mereka dipanggil untuk menjalankan tugas.

d. Threat 







Rata-rata staff bukan termasuk golongan masyarakat kelas atas sehingga sering kesulitan ketika meminjam dana mereka untuk keperluan Logistik. Tidak ada Staff yang memilik mobil menyulitkan menyulitkan untuk membawa peralatan yang  besar dan berat. PJ dan Wa PJ yang tidak memiliki kendaraan, menyulitkan untuk menjalankan tugasnya Rumah PJ yang agak jauh dari Kampus agak kesulitan dalan menjalankan tugasnya.

6. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami perbuat, dengan memperhatikan segala hal yang terjadi sebelum, saat, dan sesudah acara. Kiranya laporan ini dapat menjadi bahan pertimbangan dan masukan untuk kegiatan  –   kegiatan Pemira IKM UI yang berikutnya. Sebagai bagian terakhir dari laporan pertanggungjawaban ini, kami  juga melampirkan foto-foto selama kepanitiaan ini berjalan.

84

Laporan Pertanggungjawaban PENANGGUNG JAWAB DIVISI SDM Afina Raida Vinci / FPSI / Psikologi / 2011 1. Pendahuluan Pendahuluan

Syukur mendalam mengalir melalui lisan saya kepada Allah subhanahu wa ta'ala karena  karena  atas kuasa-Nya rangkaian Pemira UI 2014 telah terselesaikan. Syukur itu juga mengalir walaupun  walaupun   dalam Pemira UI 2014 terdapat hal-hal yang tidak berhasil dikerjakan dengan baik oleh bidang SDM. Saya berharap laporan ini menjadi dokumen tertulis yang dapat diacu oleh orang-orang yang ingin belajar dari masa lalu. Dikatakan bahwa kunci utama dari kesuksesan (maupun kegagalan) segala tim ada pada manusianya. Bidang SDM melengkapi kepanitiaan Pemira UI 2014 berdasar  pada asumsi tersebut. Dengan adanya bidang SDM, diharapkan setiap orang yang  bergabung di dalam tim Pemira UI 2014 dapat dijangkau melalui arah yang lebih  banyak: selain oleh PJ bidang bidang yang menaunginya juga oleh oleh bidang SDM. SDM. Tentu eksistensi bidang SDM saja tidak dapat lantas menjamin performa dan kelekatan staf-staf dalam kepanitiaan ini. Unsur yang menjadi garda terdepan penjaga SDM di dalam sebuah tim antara lain adalah sosok pemimpin, visi, beserta nilai dan

85

 



 

Rendahnya response rate (tingkat (t ingkat respon) di dalam grup WhatsApp bidang Rendahnya keberanian beberapa staf untuk aktif mendekatkan d iri pada bidang bidang pegangannya pegangannya Rendahnya keterlibatan beberapa staf dalam kegiatan Pemira yang tidak secara langsung menyangkut bidang SDM Tidak adanya rapat mingguan ketika rangkaian Pemira Pemira telah t elah berjalan Kurangnya bonding di dalam internal bidang

Opportunity: Memiliki staf dengan kombinasi angkatan 2014, 2013, dan 2011 sehingga memungkinkan pembelajaran Threat:   

Deskripsi kerja yang kurang operasional

Kesibukan masing-masing staf yang cukup padat Kerja sama yang kurang dari PJ bidang-bidang lain

5. Realisasi dan Evaluasi 1.

Plot SDM pada Rekrutmen Terbuka

86

kepanitiaan. Kemudian barulah kompetensi spesifik bidang ditentukan setiap PJ melalui asesmen yang dilakukan bersama bidang SDM. 2.

Koordinasi mengenai SDM dengan supervisor (PJ) SDM

Selama kepanitiaan berlangsung, laporan disampaikan oleh staf SDM kepada PJ SDM pada rapat mingguan di hari Senin. Bentuk pelaporan adalah lisan serta tertulis melalui buku catatan bidang. Alur koordinasi semacam ini sebenarnya cukup efektif, namun pada saat pelaksanaannya pe laksanaannya menemui beberapa hambatan. Hambatan pertama adalah staf SDM yang masih meraba-raba model kerja SDM yang tidak turun langsung menangani pekerjaan namun justru mengawasi dan mendukung dinamika di setiap bidang. Hambatan ini mungkin dapat diatasi jika saja staf SDM dipilih dari orang-orang ahli (berpengalaman di bidang SDM sebelumnya) dan/atau telah direkrut jauh-jauh hari sebelum staf bidang lain sehingga memungkinkan untuk di-briefing lebih awal mengenai cara kerjanya. Hambatan kedua adalah mulai berkurangnya intensitas rapat mingguan ketika rangkaian kampanye dimulai. Seharusnya hal ini dapat dihindari jika PJ lebih fokus dalam menjalankan deskripsi tugas bidangnya. 3.

Penjagaan kondisi panitia

87

kedua serta ditetapkan dalam bentuk yang operasional. Dengan demikian  feasibiliy dari  feasibiliy dari „penjagaan panitia‟ akan lebih t inggi. inggi. 4.

Pengawasan internal

Sebagaimana penjagaan kondisi panitia, pengawasan juga dilakukan melalui SDM setiap bidang sesuai dengan kebutuhan bidang. Aspek ini agaknya mengalami hambatan yang serupa dengan penjagaan panitia. Kurangnya kerja sama dengan PJ  bidang, kurang dekatnya hubungan personal staf SDM dengan staf bidang, serta tidak adanya target pengawasan tertentu yang ditetapkan membuat tugas ini tidak terlaksana dengan baik.

Penutup Demikian laporan bidang SDM Pemira UI 2014. Terima kasih. Kontak Afina 085732966266 085732966266

LAMPIRAN

DAFTAR PANITIA PENGURUS INTI N ama

Fakult as

P ro g ram S t ud i

An g kat an

Jab at an

Laeli Atik Supriyatin Moh. Ardan Makarim Corny Taufiq Satrio Nurtias to Ananda Adhetya Ayuningtyas Azhrianka Dewi Putri Sudarmanto Ts aniya Dievta Aulia Is na Putri Cholifatus Sholihah Is hmah Naqiyyah Egi Mahira Irham Iis Setiyawati Rangga Jhody Alwantio Dana Carera Fakhri Fadhil

FMIPA FT FT FIB FIB FMIPA Vokas i FH FH FISIP FISIP FPs i FEB

Geografi Teknik Sipil Teknik Metalurgi & Material Sas tra Inggris Ilmu Sejarah Biologi Adminis tras i Keuangan & Perbankan Ilmu Hukum Ilmu Hukum Ilmu Politik Ilmu Komunikas i Ps ikologi Ilmu Ekonomi

2012 2011 2012 2012 2012 2012 2013 2013 2011 2011 2012 2012 2013

Ketua Pelaks ana Plt. Ketua Pelaks ana Wakil Ketua Pelaks ana Sekretaris Umum Wakil Sekretaris Umum Bendahara Wakil Bendahara Legal Officer Legal Officer Legal Officer Koordinator Bidang 1 Koordinator Bidang 3 Koordinator Bidang 4

Rindi Khoirus s ifa Welly Kurnia Adlia Primadita Mimandita Ats ari Nurlaili Indra Pithata Dewi Umi Humaeroh Yels i Gus maini Faradina Liandi Syafira Arianti

FISIP FISIP Vokas i FISIP FISIP FIB FISIP Vokas i Vokas i

2013 2013 2014 2014 2013 2014 2012 2014 2014

Penanggung Jawab Wakil Pj Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf  

DIVISI VERIFIKASI

Ilmu Kes ejahteraan Sos ial Ilmu Kes ejahteraan Sos ial Adminis tras i As urans i & Aktuaria Sos iologi Ilmu Kes ejahteraan Sos ial Ilmu Sejarah Ilmu Kes ejahteraan Sos ial Adminis tras i Perkantoran & Sekretari Manajemen Informas i & Dokumen 89

DIVISI KOMISI DISIPLIN

Adipa Rizky Putra Mohamad Bagja Azhari Intan Fajri Bes tari Kenia Shaulis afa Biqi Amanda Noer Permatas ari Robby Saragih Vienna Novia Lurizha Adza Danang Setiya Rahardja Fitri Hidayatu Rohmah Indah Perdana Kus uma Dian Pres ti Ulfa Febriarini Fadillah Archieans yah Andi Muhammad Rakas ya Mahdy

FH FH FEB FIB FT FIB FH FT Vokas i Vokas i Vokas i Vokas i FIB FIB

Ilmu Hukum Ilmu Hukum Akuntans i Sas tra Jerman Ars itektur Interior Ilmu Fils afat Ilmu Hukum Teknik Sipil Manajemen Informas i & Dokumen Manajemen Informas i & Dokumen Manajemen Informas i & Dokumen Manajemen Informas i & Dokumen Ilmu Fils afat Ilmu Fils afat

2013 2013 2014 2014 2013 2014 2013 2012 2014 2014 2014 2014 2014 2014

Penanggung Jawab Wakil Pj Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf  

DIVISI ACARA & DEBAT PUBLIK

Ferry Alif Purnama Sugandhi Devi Sandra Nadia Dian Kurnia Hayati Fitria Jelita Adis ka Rizki Khayyumi Nurul Afifah Marwatin Tri Suciati Ahmad Ali Ibrahim Meiry Kurnia Uta mi Marina Shefa

FEB FH FIB FISIP Vokas i FISIP FH FMIPA Vokas i FT FEB

Ilmu Ekonomi Ilmu Hukum Ilmu Sejarah Ilmu Politik Perumahs akitan Ilmu Politik Ilmu Hukum Kimia Akuntans i Teknik Sipil

90

2013 2013 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014

Penanggung Jawab Wakil Pj Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf

 

DIVISI KAMPANYE

Lulu Auliandini Rafianida Mirza Ama dea H Surya Da rma Lubis Innes Nuary Defi Anita Jahro Rizky Yudis tira Iqbal Mohammad Amalia Nurul Haque Saras wati Widyani Selly Melinda Els a Triana Sari Des y Aldewis tya Ulfa Rodiah

Vokas i FIB FEB Vokas i FIB FISIP Vokas i Vokas i Vokas i Vokas i Vokas i FISIP FIB

Manajemen Informas i & Dokumen Ilmu Seja rah Ilmu Ekonomi Perumahs akitan Sas tra Rus ia Kriminologi Adminis tras i Keuangan & Perba nkan Akuntans i Adminis tras i As urans i & Aktuaria Komunikas i Adminis tras i Keuangan & Perba nkan Antropologi Sos ial Ilmu Seja rah

2013 2013 2014 2014 2014 2014 2013 2014 2014 2013 2013 2014 2014

Penanggung Jawab Wa kil Pj Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf  

2011 2013 2014 2013 2014 2014 2014

Pj E-Vote Staf E-Vote Staf E-Vote Staf E-Vote Staf E-Vote Staf E-Vote Staf E-Vote

DIVISI E-VOTE

Moh. Ardan Makarim Corny Dennis Pra tama Kamah Gabriella Eka Putri Lindra Yunita Putriani Zahra Alyani Fauhan Silvi Permata s ari Rens a Putri Santos o

FT Fas ilkom FMIPA FISIP Vokas i FISIP Vokas i

Teknik Sipil Ilmu Komputer Fis ika Sos iologi Perumahs akitan Ilmu Kes ejahteraan Sos ial Komunikas i

91

DIVISI TPS

Winner Nainggolan Wilmi Rizuwari Kinanti Eka Putri Alda Nur Agus tina Neng Irma Erfiani Nawawi Dimas Zhafran Afdhal Muhammad Arief Ramadhan Imam Purwo Sulis tiyo Yuanita Nur Widianti Nis a' Faiza Saniya Dara Suharyati Nilna Fakhri Rifqi Abdullah Elis ma Herdinawati

Lukman Hakim Anis a Padma Firdaus i Novita Ciaya di Izmilia Pras tika Syafira Agnia Lilla R. M. Sigit Taruna Wibowo Z aki

Vokas i Vokas i FEB FISIP Vokas i FIB FEB Vokas i Vokas i Vokas i Vokas i FH FH

FIB FMIPA Fas ilkom Fas ilkom Vokas i FISIP

Manajemen Informas i & Dokumen Manajemen Informas i & Dokumen Akuntans i Ilmu Politik Perumahs akitan Sas tra Indones ia Manajemen Adminis tras i Keuangan & Perba nkan Komunikas i Adminis tras i As urans i & Aktuaria Akuntans i Ilmu Hukum Ilmu Hukum DIVISI DESMUL & DOKPRO Ilmu Sejara h

Fis ika Sis tem Informas i Ilmu Komputer Akuntans i Sos iologi

92

2013 2013 2014 2014 2014 2014 2014 2013 2013 2014 2014 2014 2014

Penanggung Jawab Wa kil Pj Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf  

2012 2014 2014 2014 2014 2014

Penanngung Jawab Staf   Staf   Staf   Staf   Staf  

Yos aphat Mark Sus anto Ramba Vita Muflihah Fitriyani Firda Ama lia Afrah Filip Stephanus Khurniawan Sri Hayati Putri Pingkan Ayudhita Nadya Rachmayani M. Hadiya n Faza Ghea Ayu Widyararas Des i Anjani Surya Putri

DIVISI HUMAS & PUBLIKASI Fas ilkom Ilmu Komputer FIB Sas tra Jawa FMIPA Kimia Fas ilkom Sis tem Informas i Vokas i Manajemen Informas i & Dokumen Vokas i Manajemen Informas i & Dokumen FIK Ilmu Keperawatan FT Teknik Elektro Vokas i Manajemen Informas i & Dokumen Vokas i Perumahs akitan

2013 2013 2013 2014 2014 2014 2014 2013 2014 2014

Penanggung Jawab Wa kil Pj Wa kil Pj Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf  

2013 2013 2012 2014 2014 2014 2014 2014 2014

Penanggung Jawab Wa kil Pj Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf  

DIVISI LOGISTIK

Arya Putra Nugraha Abdurachman Ramadhan Reza Firma ns yah Elis abeth Meliana Siahaan Ayu Ang gini Kurniawati Iyet Putri Dewi Dani Belawati Tampubolon Shofiyya h Muthmainah Faizal Naufalnadhir Fachrozi

FH FH FT Vokas i Vokas i Vokas i Vokas i Vokas i Vokas i

Ilmu Hukum Ilmu Hukum Teknik Elektro Akuntans i Perumahs akitan Perumahs akitan Perumahs akitan Perumahs akitan Perumahs akitan

93

DIVISI SDM

Afina Raida Vinci Angre Katty Luis s a Reno Maulana Putra Tati Yuliani Muhammad Rully Syahputra Tyas Dantika Nas titi Putri Felicia Edwina Refi Melia Anandifa Angela Natas ya Putri Liberty

FPs i Vokas i Vokas i FEB FT Vokas i Vokas i Vokas i Vokas i

Ps ikologi Adminis tras i Perkantoran & Sekretari Akuntans i Akuntans i Teknik Elektro Okupas i Terapi Manajemen Informas i & Dokumen Manajemen Informas i & Dokumen Manajemen Informas i & Dokumen

94

2011 2013 2014 2013 2014 2014 2014 2013 2014

Penanngung Jawab Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf   Staf  

FOTO KEGIATAN Grand Launching Pemira (Taman Firdaus Perpustakaan Pusat, 30 September September 2014)

Sidang Verifikasi (Ruang UKM Dansa Pusgiwa UI)

95

Grand Opening Kampanye (UI Depok, 5 November 2014)

96

Pencerdasan E-Vote; untuk L egislati egislati ve Uni ted dan Panitia Pemira Fakultas (Perpustakaan Lama Lantai 2, 2 2 Oktober 2014)

Pemira IKM UI Summit (Aula Setyaningrum Pusgiwa, 25 Oktober 2014)

97

Sosialisasi E-Vote; untuk umum (Lobby A FH, 6 November 2014)

98

Kampanye (UI Depok-Salemba, 10-28 November 2014)

99

Pemungutan Suara (UI Depok-Salemba, 1-5 Desember 2014)

100

Penghitungan Suara (Aula Pusbintaqwa Pusgiwa, 5-6 Desember 2014)

Sidang Gugatan UKK MWA UI UM (Moot Court   FH dan Aula Setyaningrum Pusgiwa, 6-17 Desember 2014)  FH

101

Pelantikan Kandidat (Aula Terapung Perpustakaan Pusat, 6 Januari 2015)

102