LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GOFISIKA 2015 A. Lata Lata B B!" !"a# a#a$ a$% % Berorganisasi merupakan hal yang diperlukan bagi mahasiswa pada era ini.
Pasaln Pasalnya ya,, dalam dalam dunia dunia kerja kerja nanti, nanti, mahasis mahasiswa wa ditunt dituntut ut untuk untuk tidak tidak hanya hanya cerdas cerdas namun dapat bekerja sama dalam tim serta mengorganisir sebuah kegiatan secara sistematik. Sebuah kegiatan akan berjalan dengan baik apabila memiliki sistematika dan manajemen sumber daya yang terencana. Untu Untuk k meny menyus usun un acar acaraa seca secara ra sistem sistemat atik ik dibu dibutu tuhk hkan an suat suatu u pela pelati tiha han n manajemen kegiatan. Oleh karena itu, diadakan sebuah pelatihan LK!"# dengan tujuan tujuan untuk untuk memberi memberikan kan wadah wadah kepada kepada mahasis mahasiswa wa agar agar dapat dapat belajar belajar mengen mengenai ai manajemen kegiatan, Pelatihan LK!"# pertama bagi "eknik $eo%isika ini ditujukan kepada mahasiswa angkatan &'() dan &'(*. +al tersebut dikarenakan angkatan &'() dan &'(* wajib untuk dapat menyajikan sistematika untuk suatu kegiatan dan bekerja sama dengan tim. #iharapkan pelatihan LK!"# ini dapat berman%aat untuk para peserta dan dapat diimplementasikan pada setiap aspek yang membutuhkan keahlian manajemen kegiatan. B. Na&a Na&a K!% K!%'a 'ata ta$ $
L"-+ K/"/0P-L 1// +S-S2 "-$K" #S0 3LK!"#4 &'(5 . Daa Daa P!&'# P!&'#' 'a$ a$
a. UU o. o. --6(77' --6(77' meng mengena enaii pendidi pendidikan kan naci naciona onall b. Undang!Undang 0epublik -ndonesia omor &' "ahun "ahun &'') "entang "entang Sistem Pendidikan asional Bab 8- Bagian kelima pasal &9 c. PP o. 9' 9' "ahu "ahun n (77* (77* mengen mengenai ai pendidik pendidikan an tinggi tinggi d. Kepu Keputu tusan san ent enter erii Pend Pendid idik ikan an dan dan Kebud Kebuday ayaan aan 0- o. o. (556 (556(7 (77: 7: meng mengena enaii Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan "inggi
D. T!&a K!%' K!%'at ata$ a$
“ REFLECTION 2015 “
Respect, Friendly, Think Critically, Responsibility, and Open Minded. E. T*+*a$ ,a$ M!t,! P!"at'a$ #alam suatu jenis pelatihan tentunya mempunyai tujuan dan metode yang berbeda
dalam pelaksanaannya untuk mencapai hasil yang diinginkan. a. T*+*a$ (. embangun karakter mahasiswa yang kritis terhadap suatu permasalahan. &. embangun karakter mahasiswa yang memiliki keterampilan manajemen yang sepadan dengan tingkat tanggung jawab masing!masing sebagai kader penerus bangsa. ). embangun karakter mahasiswa yang mampu menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk berpikir secara ilmiah dalam praktik manajemen kegiatan. *. embangun karakter mahasiswa yang mampu bekerja sama. 5. enciptakan karakter mahasiswa yang mandiri serta tanggap terhadap lingkungan sekitar yang disertai rasa disiplin tinggi. /. M!t,! P!"at'a$ etode yang digunakan adalah metode laboratoria, yang mengharuskan peserta akti% dalam melaksanakan berbagai kegiatan yang akan didampingi oleh pemandu. Pemandu bukanlah pengajar, dan karenanya tidak akan mengajar. "ugas
pemandu
adalah
menjelaskan
kegiatan
yang
harus
dilakukan,
mempersiapkan bahan!bahan kepemanduan dan menjadi moderator untuk memberikan komentar pada setiap akhir diskusi. Serta adanya simulasi pada setiap materi. F. Mat!' (. nalisis Kondisi Lingkungan &. Perumusan $agasan wal ). "olak Ukur Keberhasilan *. Perencanaan 1adwal Kegiatan 5. Pengorganisasian Kegiatan6Kepanitiaan 9. Komunikasi ntar Unit Kerja ;. dministrasi Kesekretariatan :. dministrasi Keuangan 7. "eknik Persidangan ('. Pengendalian Kon%lik ((. "eknik Pengambilan Keputusan (&. +akekat oti
G. P!!ta
Peserta Latihan Keterampilan anajemen ahasiswa "ingkat #asar &'(5 terdiri atas semua anggota +impunan ahasiswa "eknik $eo%isika angkatan &'() dan &'(* yang dipilih melalui hasil proses screening melalui wawancara. H. Wa#t* ,a$ T!&at P!"a#a$aaa$ K!%'ata$ LK "# merupakan serangkaian kegiatan pelatihan yang diselenggarakan pada = +ari = 1um>at, Sabtu, dan inggu "anggal = &7,)', dan)( ei &'(5 "empat= $edung "eknik $eomatika -"S ? Surabaya I. Ea"*a' K!%'ata$ Kegiatan Latihan Keterampilan anajemen ahasiswa "ingkat #asar ini berlangsung
dengan baik. amun, terdapat beberapa e
peminjaman
ruangan
di
$edung
$eomatika.
Seharusnya
pelaksanaan acara pada tanggal (9!(7 ei &'(5. &. Pada hari pertama dan kedua acara terlambat dimulai sehingga mengakibatkan mundurnya waktu acara. ). Koordinasi panitia dengan pemandu yang perlu diperbaiki untuk menghindari terjadinya miskomunikasi. *. Sebelum memulai acara lebih baik apabila diawali dengan brie%ing dan pembagian tugas agar seluruh panitia tidak bingung. J. LEMBAR PENGESAHAN La&'a$ 1 K. SUSUNAN PANITIA La&'a$ 2 L. SUSUNAN AARA La&'a$ M. ANGGARAN DANA La&'a$ 3
. RINIAN MATERI LKMM TD La&'a$ 5 O. PENUTUP +arapan bersama, pembentukan sumber daya manusia yang handal dan siap
berkontribusi untuk bangsa, untuk negara dan untuk rakyat -ndoneisa mutlak harus terus
dilakukan. Proses pembentukan sumber daya manusia merupakan suatu rencana besar dan bukan merupakan orientasi sesaat. Karena semakin banyak sumber daya manusia yang handal, terutama pemudanya maka akan semakin mendekatkan kemajuan untuk -ndonesia. #emikian laporan pertanggungjawaban LK "# ini disusun agar menjadi bahan pertimbangan demi kelancaran dan suksesnya penyelenggaraan acara tersebut. #isadari bahwa kegiatan ini tidak akan berlangsung dengan baik tanpa adanya pengertian, dukungan, peran serta akti% dan bantuan moral maupun materiil dari segala pihak yang berkaitan dengan kegiatan ini. khir kata, semoga tujuan LK "# dapat terwujud dengan baik dan menghasilkan man%aat bagi semua pihak.
Lampiran ( LEMBAR PENGESAHAN Pa" Lat'a$ K!t!a&'"a$ Ma$!+!&!$ Maa'4a T'$%#at Daa(LKMM-TD) 2015
Ketua +"$ -"S &'(*!&'(5
Ketua Panitia LK!"# &'(5
M*a&&a, Ga8a""' 0P. );(& ('' '(&
R', Fa&' A"'*,,'$ 0P. );(& ('' '()
enyetujui,
2akil #ekan @"SP -"S engetahui,enyetujui,
Ketua 1urusan "eknik $eo%isika -"S
2akil 0ektor Pembantu 0ektor Bidang kademik Bidangdan kademik Kemahasiswaan dan Kemahasiswaan -"S -"S
I. Ma A%* Ma,6a$t7ME7 P.D -P. (79&':(9 (77'')( ' ''*
D. S6a!*" Ba'7 S.S'.7 MT. -P. (797'7'9 (77;'&( ' ''(
P. D. I$%. P. I. D. H!&a$ I$%. I. Sa$%# H!&a$ Sa$%#
-P. (79'(''* -P (7:9'( ( ''( . (79'(''*(7:9'(('(
Lampiran & SUSUNAN PANITIA Lat'a$ K!t!a&'"a$ Ma$!+!&!$ Maa'4a T'$%#at Daa (LKMM-TD) 2015
= Ketua 1urusan "eknik $eo%isika @"SP ? -"S #r. Syae%ul Bahri, S.Si., ". P!$a$%%*$% Ja4a/ 9 Ketua ahasiswa "eknik $eo%isika -"S uhammad $haAalli );(&('''(& P!&a$,* = $hulam r%i $hi%ari )5(&('''(9 uandhika $alih 2ismaya )5(&(''''& #edy Kurniawan )5(&('''(; ugie anda Pranata )5(&('''9; +eri uli Sa%itri )5(&('''7' 0a%li aulana )5(&(''('( o
%$ S'! K!a&a$a$ ,a$ P!'+'$a$ S'! K!!#!ta'ata$ S'! K$*&'
S'! P*/"'#a' D#*&!$ta'
Satrio Budiraharjo @uadur Dakki Kurniawan /l%arabi = 0aden Bagus @auAan osar @atahillah 9 rin #wi gustin Putri 0ida Lestari 9 -smail Daky l @atih -kmal mrin asruro malia Kiki Kartika #ewi 9 +amAah bdullah ubarak 0aden ldi Kurnia 2ijaya
);(&(''''7 );()(''')' );(&(''''9 );(&('''(' );(&('''&; );()('''&7 );()(''''5 );(&('''&* );()('''') );()('''': );()('''(( );()('''*9 );(&('''((
Lampiran ) SUSUNAN AARA Lat'a$ K!t!a&'"a$ Ma$!+!&!$ Maa'4a T'$%#at Daa(LKMM-TD) 2015 J*&at7 2< M!' 2015 Wa#t* (5.(5!(5.)' (5.)'!(9.'' (9.''!(9.)' (9.)'!(;.*5 (;.*5!(:.)'
K!%'ata$ Eek tributFKehadiran Pembukaan "es Pemahaman wal n"em 3nalisa "ema4 -S+O
(:.)'!(7.)'
KL 3nalisa Kondis Lingkungan4
(7.)'!&'.)'
P$ 3Perumusan $agasan wal4
&'.)'!&(.''
0e
Sa/t*7 0 M!' 2015 Wa#t* '9.)'!';.'' ';.''!':.(5 ':.(5!':.)' ':.)'!('.'' ('.''!((.)' ((.)'!(&.(5 (&.(5!().(5 ().(5!(*.(5
K!%'ata$ Eek tributFKehadiran "UK 3"olok Ukur Keberhasilan4 Eo%ee Break P1K 3Perencanaan 1adwal Kerja4 PKK 3Perencanaan Kegiatan dan Kepanitiaan4 -S+O KUK 3Komunikasi ntar Unit Kerja4 dministrasi Kesekretariatan
(*. (5!(5.(5 (5.(5!(9.)' (9.)'!(;.*5 (;.*5!(:.(5 (:.(5!(7.*5 (7.*5!&(.'' &(.''!&(.)'
-S+O dministrasi Keuangan "eknik Pengambilan keputusan -S+O "eknik Persidangan +akekat oti
M'$%%*7 1 M!' 2015 Wa#t* '9.)'!';.'' ';.''!':.)' ':.)'!':.*5
':.*5!('.(5 ('.(5!((. 5' ((. 5'!().)' ().)'!(*.*5 (*.*5!(5.(5 (5.(5!(;.)' (;.)'!(:.'' (:.''!(7.'' (7.''!&'.'' &'.''!&'.)' &'.)'!&(.''
K!%'ata$ Eek tributFKehadiran Pengendalian Kon%lik Break "PPUK 3"eknik Penyusunan dan Penyempurnaan Usulan Kerja4 Public 0elation dan "eknik egosiasi3;5 menit4 F Simulasi3*5 menit4 -S+O -nternasionalisasi -S+O Simulasi Sidang 3-4 -S+O Pembentukan @orkom dan Penentuan KPP Kontemplasi 0e
Lampiran *
ANGGARAN DANA Lat'a$ K!t!a&'"a$ Ma$!+!&!$ Maa'4a T'$%#at Daa(LKMM-TD) 2015 RINIAN PEMASUKAN N. J!$' P!&a*#a$ J*&"a P!&a*#a$ ( #ana 1urusan 0p. 5''.''',! & #ana #/K" 0p. (.*:).5'',! P!&a*#a$ Tta" RINIAN PENGELUAN N. J!$' P!$%!"*aa$
( 0oti Unyil
Tta" P!&a*#a$ 0p. 5''.''',! 0p. (.*:).5'',! R. 1.<=.5007-
K*a$t'ta Ha%a J*&"a Konsumsi 9 ),'''.'' (:,'''.''
& ) * 5 9 ; : 7 (' (( (& () (* (5
0oti Eoklat Keju 0oti Eoklat "iramisu Cua 9'' ml 0oti $urih oca Eream 8anila Eoco Permen Cuase "eh Sariwangi 0oti $oreng asi Bungkus Cua )5' ml Cua $alon GUS/
(9 (; (: (7 &' &( && &) &*
Sewa 0uangan +8S * Spidol Banner @otocopy Print Kesetariatan emento Poster -# Eard
La&'a$ Nta
9 *,'''.'' &*,'''.'' * *,'''.'' (9,'''.'' * ),'''.'' (&,'''.'' * &,'''.'' :,'''.'' * &,'''.'' :,'''.'' : *,'''.'' )&,'''.'' ( &&,)''.'' &&,)''.'' 9 (,;''.'' (',&''.'' ( 5,5''.'' 5,5''.'' 9' ;''.'' *&,'''.'' 97 5,'''.'' )*5,'''.'' * &,'''.'' :,'''.'' ) *,'''.'' (&,'''.'' (( &,'''.'' &&,'''.'' Perlengkapan ( &5','''.'' &5','''.'' ( 9,'''.'' 9,'''.'' () 9,'''.'' ;:,'''.'' ( 7','''.'' 7','''.'' ( 55,5''.'' 55,5''.'' ( *;,'''.'' *;,'''.'' (& 60,000.00 ;&','''.'' (' 8,000.00 :','''.'' &* 3,000.00 ;&,'''.'' TOTAL 1,983,500.00
Lampiran 5 RINIAN MATERI Lat'a$ K!t!a&'"a$ Ma$!+!&!$ Maa'4a T'$%#at Daa(LKMM-TD) 2015
1.
A$a"'' K$,'' L'$%#*$%a$ -si ateri = •
KL 3nalisis Kondisi Lingkungan4 adalah nalisa suatu kegiatan untuk mengetahui %aktor! %aktor pendukung dan penghambat.
•
"ujuan KL adalah dapat mengoptimalkan %aktor pendukung dan bisa juga mengambil keuntungan dari %aktor penghambat sehingga bisa digunakan sebagai dasar perencanaan.
•
2.
etode penyusunan KL
P!*&*a$ Ga%aa$ A4a"7 K!at''ta ,a$ I$a' -si ateri = •
Perumusan gagasan awal =
•
KL F ide dan diskusi
•
spek penunjang
•
K!at''ta9 penyatuan dari berbagai bidang pengalaman yang berlainan
gagasan
awal
untuk menghasilkan ide!ide yang baru dan lebih baik. •
I$a'9 proses penerapan ide!ide itu secara aktual ke dalam praktek.
pa kreati
Siapa yang dapat kreati% dan ino
.
3.
#i mana kreati
Kapan memerlukan kreati
engapa harus kreati% dan ino
T"a# U#* K!/!a'"a$ -si ateri = •
Pengertian "UK
•
rti penting "UK
•
Eara merumuskan "UK = o
Objek
o
"eknik
P!!$;a$aa$ Ja,4a" K!%'ata$ -si ateri =
Pengertian jadwal kegiatan =
•
I Uraian jenis kegiatan dan waktu yang dibutuhkan secara bertahap yang disusun secara sistematis dalam rangka menyelesaikan rencana kegiatan dengan tepat dan berhasilI •
an%aat P1K
•
@aktor!%aktor yang perlu diperhatikan dalam peyusunan P1K
•
"eknik penyusunan P1K = - "abulasi dengan matrik - 1aringan kerja
•
5.
Eara merumuskan "UK
P!$%%a$'a'a$ K!%'ata$:K!a$'t'aa$ -si ateri = Pedoman Penyusunan 0egu Kerja6Kepanitiaan = o "entukan tujuan yang ingin dicapai o
0incikan akti
o
Periksa akti
o
"entukan keahlian yang dibutuhkan untuk menjalankan tiap akti
o
Periksa apakah ada kegiatan yang harus diselesaikan sebelum sebuah
o
kegiatan lain dapat dimulai +itung berapa waktu minimal yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh
o
kegiatan Kelompokkan kegiatan!kegiatan yang saling tergantung satu dengan lainnya,
dan harus berada di bawah satu koordinasi >. K&*$'#a' A$ta U$'t K!+a -si ateri = •
#eskripsi komunikasi =
•
Bahasa yang digunakan = jelas, singkat, padat
•
Pesan yang disampaikan = mudah dipahami
•
etode penyampaian = praktis dan e%ekti%
•
Unsur!unsur yang terdapat dalam komunikasi
•
@aktor e%ekti
•
da ( simpul in%ormasi
•
Proses pengolahan in%ormasi
•
Persepsi anggota tim
•
Pola alur -n%ormasi
•
Kemampuan anggota6S# edia komunikasi lisan6tulisan 1alur komunikasi & arah6ada %eedback
• •
?.
A,&'$'ta' K!!#!ta'ata$ -si ateri = •
dministrasi = kegiatan
mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak,
mengirim, dan menyimpan bahan!bahan keterangan dalam rangka mencapai tujuan tertentu. •
Kesekretariatan berasal dari kata sekretariat. Sekretariat adalah tempat kerja, kantor administrasi atau tempat melakukan akti
=.
•
@ungsi sekretariat
•
Kelengkapan sekretariat
•
Pengertian kesekretariatan
•
@ungsi kesekretariatan
•
dministrasi kesekretariatan
•
"ujuan administrasi kesekretariatan adalah
•
Pengertian dan pengklasi%ikasian
•
Surat dan tujuan surat
A,&'$'ta' K!*a$%a$ -si ateri = •
dministrasi keuangan adalah pencatatan di bidang keuangan untuk menyajikan laporan keuangan suatu organisasi.
<.
•
"ujuan administrasi keuangan
•
@ungsi administrasi keuangan
•
Pengertian anggaran dan langkah!langkah dalam penyusunan anggaran
T!#$'# P!',a$%a$ -si ateri = •
Sidang adalah pertemuan %ormal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah kebijaksanaan organisasi tersebut.
•
acam!macam
•
+al!hal yang perlu diperhatikan dalam siding
•
"ugas pimpinan siding
Move-move persidangan
•
10. P!$%!$,a"'a$ K$"'# -si ateri =
Pengertian dan kriteria kon%lik Prinsip dan man%aat manajement kon%lik Langkah langkah pengendalian kon%lik
• • •
11. P!$%a&/'"a$ K!*t*a$ -si ateri = •
Pengertian dan kriteria keputusan
•
Prinsip pengambilan keputusan
•
Langkah!langkah dalam pengambilan keputusan
12. Ha#'#at Mt'a' -si ateri = •
#e%inisi dan %ungsi moti
•
@actor!%aktor yang mempengaruhi moti
•
"eknik dalam memmoti
1. T!#$'# P!$6**$a$ ,a$ P!$6!&*$aa$ U*"a$ K!%'ata$ -si ateri = •
rti dan %ungsi usulan kegiatan
•
"eknik penyusunan usulan kegiatan
•
@aktor!%aktor penunjang dan penghambat dalam pelaksanaan kegiatan
•
Penyempurnaan usulan kegiatan
13. P*/"'; R!"at'$ ,a$ T!#$'# N!%'a' -si ateri = •
#e%inisi Public Relation
•
Bidang kegiatan Public Relation
•
#e%inisi dan langkah!langkah negosiasi
•
$ambaran umum proses negosiasi
•
Langkah!langkah dasar dalam negosiasi
LAMPIRAN FOTO KEGIATAN
