LIBRO DE ALMACEN O KARDEX El control de los inventarios que ingresan o salen de un almacén, deben ser registrados en documentos o formatos especiales según sea el método de valuación que emplean las empresas, por lo tanto:
El libro almacén: es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de las existencias en forma física valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artículos que quedan y salen del almacén. Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacén, tipo KARDEX, las cual cuales es cump cumple len n con con la misi misión ón de valo valora rarr la exis existe tenc ncia ias, s, con con el fin fin de cono conoce cer r inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen así como determinar los bienes que deben deben reponerse reponerse y en que tiempo. tiempo. Por ello su importancia, importancia, ya que los dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar inventarios y valorar sus existencias por su costo de adquisición o producción mediante cualquiera de los métodos autorizados.
¿Qué es el método de valuación de inventarios? Viene a ser la forma en que se valúan los artículos o bienes que salen del almacén. Bien, si las compras han sido adquiridas a diferentes precios, estos se reflejaran en las existencias que salen y quedan en stock.
VALUACIÓN DE LAS EXISTENCIAS. De acuerdo con el Artículo 62º del Impuesto General a la Renta, los contribuyentes, empresas o sociedades que en razón de la actividad deben practicar inventario. Valuaran sus existencias existencias por su costo de adquisición adquisición o producción producción adoptando adoptando cualquiera cualquiera de los siguientes métodos siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: 1. 2. 3. 4. 5.
Primer Primeras as entras entras primeras primeras salidas salidas (PEP (PEPS) S) Prom Promed edio io pon ponde derad rado o o móv móvil il Ident Identifi ificac cació ión n espe especif cifica ica.. Inventa Inventario rio por detalle detalle o por por menor menor.. Exis Existe tenc ncia iass bási básica cas. s.
Los métod métodos os que se emplean emplean ofrecen ofrecen diferent diferentes es beneficio beneficioss y desven desventaja tajass por ello al utilizar o escoger cada uno de ellos se debe tener en cuenta quien le ofrece mayores ventajas a fin de conocer la correcta determinación de las utilidades. La contabilidad como tal tiene dos funciones de registro y valoración: Registra todos los hechos contables y valora los activos y por consecuencia su origen, como como son: son: el pasiv pasivo o y el capita capitall conta contabl ble. e. Por Por los los expu expuest esto, o, ento entonce ncess valo valorar rar los los inven inventar tarios ios es una una misió misión n fund fundam amen ental tal de la cont contab abili ilida dad d con con el fin de cono conoce cerr la financiera y operativa de la empresa. El método de evaluación evaluación que se adopte no se podrá variar sin autorización de la SUNAT.
1. PRIME PRIMERA RAS S ENTRADA ENTRADAS, S, PRIMER PRIMERAS AS SALIDA SALIDAS. S.
Se le conoce también como método FIFO y significa que lo primero que ingresa es lo primero que sale. Cuando los primeros costos representan a los artículos vendidos, los últimos costos representan a los artículos vendidos, los últimos costos representan a los artículos que permanecen disponibles. Tratándose de una empresa comercial por ejemplo los costos de adquisición se convertirán en un costo de articulo vendido, ya que los primeros artículos que entran al almacén son los primeros que salen las unidades se valorizan en base al lote que resulta siendo el mas antiguo.
2. METODO PROMEDIO PONDERADO. Este método, permite hallar el costo unitario, en base a la división del costo total de las existencias entre el numero de unidades disponibles para la venta o producción. Este método se utiliza para valuar las salidas de las existencias hasta que exista una nueva compra, de esta forma los artículos que salen se valorizan a su precio actual. •
RAYADO:
Existen diferentes formas, ya que cada empresa los adecua de acuerdo a sus características y necesidades. Cada formato o kardex deben cumplir con exactitud el movimiento de las existencias. Los kardex o ficheros permiten controlar las cantidades y costos de las entradas de los artículos, así como el saldo de los mismos a una fecha determinada.
Contenido de las tarjetas de kardex: REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO
Se registrará mensualmente en el
PERMANENTE VALORIZADO" toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida al almacén y sustentada en comprobantes de pago y/o documentos. En el formato se incluirá como datos de cabecera adicionales la siguiente información:
a. b. c. d. e. f.
Información del Establecimiento donde se ubican las existencias. Código de la existencia. Tipo de existencia (según tabla 5). Descripción de la existencia. Código de la unidad de medida (según tabla 6). Método de valuación de existencias aplicado.
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar este registro, se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventarios Permanentes en Unidades Físicas
FORMATO 13.1: "REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO – DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO" Datos de cabecera
a. b. c.
Denominación del libro o registro. Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
La información mínima a ser consignada en este formato, será la siguiente: a. Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. b. Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar (según tabla 10). c. Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. d. Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. e. Tipo de operación (según tabla 12). f. Entradas: i. Cantidad. ii. Costo Unitario. iii. Costo Total. Adicionalmente se deberá considerar en esta columna la información del saldo inicial. g. Salidas: i. Cantidad. ii. Costo Unitario. iii. Costo Total. h. Saldo final: i. Cantidad. ii. Costo Unitario. iii. Costo Total. i. Totales. Los contribuyentes que lleven sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios en hojas sueltas o continuas, podrán registrar un resumen diario de las operaciones de entrada o salida de existencias del almacén, siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la información detallada y que permita efectuar la verificación de cada entrada o salida del almacén, con su correspondiente documento sustentatorio
