Concepto - tarjeta de kardex Es un documento extra-Contable extra-Contable interno que sirve para controlar y tener mayor detalle sobre nuestros inventarios Con la tarjeta kardex controlamos el tipo de inventario i nventario que manejamos, manejamos, el costo de las mercancias vendidas y adquiridas así como la cantidad en unidades. cuando somos una empresa que vendemos productos por lo general queremos tener control y detalle de los mismos y del inventario que tenemos en nuestra empresa. Para esto usamos la tarjeta de kardex, donde se especifica el producto donde solo es exclusivo para una linea de por ejemplo si vendemos zapatos y televisores cada uno de ellos debe tener su tarjeta de kardex especifica sin mezclar estos dos tipos de productos Cantidad Maxima: esta la empresa lo puede especificar lo mismo con la cantidad minima y por ultimo tenemos la pestaña método que es algo importante donde hablaremos mas de esto en la sección inventarios
Control de Inventario Los inventarios son las mercancias que tenemos disponibles disponibles para la venta, y su contabilización se realiza en el grupo 14 de nuestro plan unico de cuentas PUC
Modelos de Inventario Modelo de inventario Permanente y Modelo de inventario periódico
1- Inventario Permanente: Se ajusta cada vez que hay un movimiento en el mismo
PEPS Primeras en entrar primeras en salir
UEPS Ultimas en entrar primeras en salir
PROMEDIO PONDERADO
Promedio de Unidades En el momento de la compra llevamos el valor de la mercancía comprada directamente a la cuenta del activo 14 Contabilizamos Contabilizam os el costo de la mercancía al momento de la venta en la cuenta 6135 Las devoluciones en compras las realizamos directamente en la cuenta 14
2- Inventario periódico
Se ajusta al final del periodo En el momento de la compra llevamos el valor de la mercancía comprada directamente a la cuenta del costo 6205
Contabilizamos el costo de ventas al final del periodo, mínimo una vez al año, el costo de ventas lo establecemos por medio del juego de inventarios Contabilizamos las devoluciones en compras en la cuenta 6225
El Kardex no es más que un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en un almacén. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. También se pueden clasificar los productos por sus características comunes. El último paso es rellenar los Kardex , que existían en papelerías, y que actualmente se pueden encontrar en los software contables. Así, se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde ese momento se registrarán allí todas las entradas y salidas de ese producto. Para efectos de valorización de ese inventario, se toman diversos criterios, entre los más conocidos el LIFO, FIFO, Promedio Ponderado, Promedio o último pre cio.
