Levantamiento de Información - Solución SAP Business One

Cuestionario de Dimensionamiento Datos Generales Razón social de la empresa? R// Cantidad de empleados? R// Cuantas sucursales tienen? R// Organigrama y/o miembros de junta directiva? R// Sistemas que utilizan actualmente y su uso: R// Necesidades para el cambio de sistema? R//

Contabilidad anejan Catalogo de cuentas R// !e ser a"irmativo# por "avor adjuntar un ejemplo como ane$o% Contabilización periódica? &'(: )lquileres# )lquileres# planilla# servicios servicios p*blicos+ p*blicos+ R// anejan centros de costos? R// anejan presupuesto? R//

anejan ,royectos? R// ,rincipales reportes manejados actualmente en Contabilidad? R// Cuanto tiempo tardan en generar los estados "inancieros mes a mes? R//

Ventas ,roceso de ventas: &-ndicando que usuarios interviene+

)utorizaciones involucradas en el proceso de ventas: R// anejan bandeo o promociones de venta? &'(: . $+ R// Reportes manejados actualmente en el 0rea de ventas &'(: Cierre de caja+

Compras ,roceso de compras: &-ndicando que usuario interviene+ )utorizaciones involucradas en el proceso de compra: R// 1ienen proveedores e$tranjeros? R//

Reportes manejados actualmente en el 0rea de compras &'(: comparación de proveedores+

Socios de Negocio 1ipos de socios de negocio: &Clientes# ,roveedores# Clientes potenciales+ '(: Clientes: 'mpleados No 'mpleados 'mpresas ,roveedores Nacionales -nternacionales • • •

• •

,rograman actividades periódicas en calendario con socios de negocios? R//

Gestión de Bancos edios de pagos de cliente: edios de pagos a proveedores/acreedores: ,roceso de recepción de pagos para clientes: ,roceso de recepción de pagos para proveedores: &de e$istir+ ,roceso de pagos e"ectuados para proveedores:

,roceso de pagos e"ectuados para clientes: &de e$istir+ ,roceso de pagos e"ectuados a cuenta: &prestamos# servicios p*blicos# etc%+ anejan conciliación bancaria? !e ser a"irmativo# cada cuanto lo realizan? R//

Realizan depósitos? !e ser a"irmativo# que usuario/s lo realiza? R// Reportes manejados actualmente en el 0rea de bancos

Inventario anejan inventario con n*meros de serie? R// anejan inventario con códigos de barra? R// anejan inventario por lotes? R// Realizan entradas de productos por razones di"erentes a una compra? &'(: Regal2as+ R// !e ser a"irmativo# enliste las razones:

Realizan salidas de productos por razones di"erentes a una venta? &'(: Regal2as# producto vencido+ R// !e ser a"irmativo# enliste las razones: Realizan trans"erencias entre bodegas de almacenamiento?

Realizan trans"erencias de productos entre tiendas directamente? Realizan conteo de inventario "2sico? Cada cu0nto? R// anejan descuentos especiales? R//

anejan promociones? R// anejan art2culos alternos? &'sto se utiliza cuando no 3ay e$istencias de un tipo en espec2"ico# 3ay uno para sustituirlo y as2 no perder la venta+ R// Reportes manejados actualmente en el 0rea de inventarios% 'star2an interesados en el módulo del sistema de recomendación autom0tico de que órdenes de compra se deber2an de crear para tener el inventario necesario para satis"acer la demanda de los clientes? R//

Describir Usuarios del Sistema: Ver cuadro ejemplo a continuación: Nombre del Usuario

Puesto

Área

Actividades Generales

Obdulio Chévez Ochoa !osé Cerrato &ania 'adilla Doris Santos *milio Del Cid

Gerente General Contador General (u)iliar Contable (u)iliar Contable (dministrador

Gerencia Contabilidad y "inanzas Contabilidad y "inanzas Contabilidad y "inanzas (dministración

Coordinación y buen uso de los recursos disponibles Contabilidad# re$istro y manejo de in%ormación %inanciera Cuentas por Cobrar   Cuentas por 'a$ar   &odo el proceso administrativo# supervisión de bancos# pa$os# cobros# contratos# compras# etc

+arco "lores

Gerente de 'roducción

'roducción

Supervisión y manejo de la producción

,ené (ceituno !uan 'érez

(uditor General Gerente de Ventas

(uditoria Ventas

Supervisión de las operaciones Supervisión y or$anización del dpto de ventas

Carlos Cerrato

Vendedor

Ventas

Venta al por mayor y detalle