Les Outils de La Qualite

LES OUTILS DE LA QUALITE


Sommaire LE VOTE PONDERE................... PONDERE.......................................... .............................................. .............................................. ............................................. ...................... 3 Synonyme................................................... Synonyme............................ .............................................. ............................................... ............................................... ............................. ...... 3 But ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. .............................................. .......................... ... 3 Principe........................................ Principe............................................................... .............................................. .............................................. ............................................. ...................... 3 LE BRAINSTORMING BRAINSTORMING .............................................. ..................................................................... .............................................. ..................................... .............. 5 Synonymes .............................................. ..................................................................... .............................................. .............................................. ................................. .......... 5 But ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. .............................................. .......................... ... 5 Principe........................................ Principe............................................................... .............................................. .............................................. ............................................. ...................... 5 LA MATRICE DE COMPATIBILITE COMPATIBILITE ............................................ ................................................................... ..................................... .............. 7 Synonyme................................................... Synonyme............................ .............................................. .............................................. ............................................... .............................. ...... 7 But ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. .............................................. .......................... ... 7 Principe........................................ Principe............................................................... .............................................. .............................................. ............................................. ...................... 7 LE QQOQCP................................. QQOQCP........................................................ .............................................. .............................................. ............................................. ...................... 9 Synonymes .............................................. ..................................................................... .............................................. .............................................. ................................. .......... 9 But ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. .............................................. .......................... ... 9 Principe........................................ Principe............................................................... .............................................. .............................................. ............................................. ...................... 9 LE DIAGRAMME DE PARETO .............................................. ..................................................................... ........................................... .................... 11 Synonymes .............................................. ..................................................................... .............................................. .............................................. ............................... ........ 11 But ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. .............................................. ......................... 11 Principe........................................ Principe............................................................... .............................................. .............................................. ........................................... .................... 11 LE LOGIGRAMME..................... LOGIGRAMME ............................................ .............................................. .............................................. ........................................... .................... 13 Synonyme................................................... Synonyme............................ .............................................. .............................................. .............................................. ............................ ..... 13 But ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. .............................................. ......................... 13 Principe........................................ Principe............................................................... .............................................. .............................................. ........................................... .................... 13 LE DIAGRAMME D'ISHIKAWA................................. D'ISHIKAWA........................................................ .............................................. ............................... ........ 16 Synonymes .............................................. ..................................................................... .............................................. .............................................. ............................... ........ 16 But ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. .............................................. ......................... 16 Principe........................................ Principe............................................................... .............................................. .............................................. ........................................... .................... 16 LES 5 S ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. ........................................... .................... 19 Origine.................................................... Origine............................. .............................................. ............................................... ............................................... ............................... ........ 19 But ........................................... .................................................................. .............................................. .............................................. .............................................. ......................... 19 Principe........................................ Principe............................................................... .............................................. .............................................. ........................................... .................... 19

Les liens du Web : http://www.qualiteonline.com/rubriques/rub_3/dossier-8.html http://www.cyber.uhp-nancy.fr/demos/QUAL http://www.cyber.uhp-n ancy.fr/demos/QUAL-004/cha_2/index.html -004/cha_2/index.html http://www.previnfo.net/sections.php?op=listarticle http://www.previnfo.net/sec tions.php?op=listarticles&secid=13 s&secid=13 http://chohmann.free.fr/qualite/qualite.htm

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LE VOTE PONDERE Synonyme Méthode de Blake et Mouton.

But Cet outil est utilisé pour provoquer et accélérer un choix l orsque les données sont qualitatives.

Principe Technique de sélection finale du problème que le groupe souhaite résoudre en premier, à partir des résultats d'un vote simple (Technique de présélection des problèmes à traiter suite à une séance de brainstorming). Les sujets sont classés par ordre de priorité avec une pondération en fonction de leur classement (par exemple 3 pour très important, 1 pour peu important… ou inversement).

Le vote pondéré simple : C'est un vote pondéré mais sans critère spécifique. Il est souvent suffisant si le problème étudié n'est pas complexe. Chaque membre du groupe choisit les causes ou solutions les plus importantes à ses yeux et les classe par ordre d'importance (en attribuant par exemple le poids 3 pour celle qui lui paraît la plus importante, le poids 2 pour la suivante…). On additionne les points de tous les membres, et on retient l'option qui présente le total le plus haut ou bas selon le choix.

Exemple : L'équipe de direction souhaite faire baisser les charges de l'entreprise, et ils ont décidé de travailler sur les coûts engendrés par le chauffage de l'entreprise. Ils ont fait le vote suivant :

Dans ce cas, l'équipe de direction choisira la solution de remplacement des fenêtres et portes de l'entreprise (10 points).

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Le vote pondéré multicritère : Chacune des causes est pondérée en fonction de critères (urgence, fréquence, risque de non détection, gravité des effets ou sur le coût de non-conformité…). Le groupe se met d'abord d'accord sur les critères à retenir. Elaboration d'un tableau : colonne (risques des causes ou solutions) et ligne (les critères). Calcul du poids relatif de chaque cause, par la multiplication des poids attribués par chacun des critères. Le groupe est alors en mesure de décider des causes qui seront en priorité retenues pour analyse.

Exemple : L'équipe de direction souhaite faire baisser les charges de l'entreprise, et ils ont décidé de travailler sur les coûts engendrés par le chauffage de l'entreprise. Leurs critères de sélection se sont portés sur les coûts et les délais de mise en place des solutions. Ils ont fait le vote suivant

Dans ce cas, l'équipe de direction choisira également la solution de remplacement des fenêtres et portes de l'entreprise (99 points).

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LE BRAINSTORMING Synonymes Remue-méninges, tempête d'idées, créativité, brassage d'idées.

But Résoudre un problème en recherchant les causes et les solutions possibles. Développer la créativité et l'émergence d'idées nouvelles auxquelles personnes, individuellement n'auraient pensé. Rechercher des causes, à l'origine d'un dysfonctionnement, ou des solutions en favorisant l'expression de chacun.

Principe C'est un travail de groupe composé de 8 à 15 personnes, choisi de préférence dans plusieurs disciplines, et un animateur. Le maximum d'idées devra être exprimé et noté sur un tableau (paper-board) visible de tous. Quoi qu'il en soit, des pauses seront ménagées entre chaque réunion pour laisser reposer les idées émises pour mieux les réexaminer par la suite. Le déroulement du Brainstorming peut-être décrit en trois phases :

Phase de Recherche : Les participants exprimeront les uns après les autres toutes les idées leur venant à l'esprit sans restriction. L'exercice doit se dérouler dans la discipline : on écoute ce que l'autre dit et on ne critique en aucune manière. Aucune idée, aussi étrange soit elle, ne doit être réprimée : le Brainstorming a lieu dans un esprit de progression du bien commun. Pas de censure ni de critique. Il faut exprimer le maximum d'idées : plus il y a d'idées, plus on a de chances de trouver la solution.

Phase de regroupement et de combinaison des idées : Le groupe cherchera à exploiter, améliorer les idées émises. On pourra faire des analogies, exprimer des variables ou des modifications. Certaines idées se v erront complètement dénigrées, et d'autres aux contraires encensées. Mais attention ! Ces critiques ne s'adresseront jamais à l'auteur de l'idée, et il faudra savoir garder le sens de l'humilité. L'important n'est pas de savoir qui a eu l'idée, mais de voir ce que l'on peut en tirer.

Phase de Conclusion : Au terme de l'exercice, il faudra faire l'analyse des causes suspectées et des solutions proposées : discerner celles du domaine du réalisable, de celle du domaine de l'utopie. Les solutions et les causes dégagées devront alors être confrontées aux exigences de l'entreprise, ainsi qu'aux autres outils. On adoptera donc la meilleure des solutions. Document M. VIGNAL

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Exemple : Quelles peuvent être les causes possibles des accidents sur la route : Vitesse non adaptée au contexte Alcool au volant Non respect du code de la route Virage dangereux Chaussée glissante Absence de panneaux de signalisation Téléphone mobile Absence d'éclairage de la route Utilisation de médicaments avant de conduire La fatigue Non contrôle des rétroviseurs et des angles morts Stress Les feux qui ne fonctionnent pas Mauvais état du véhicule Conditions météorologiques Age ou expérience du conducteur

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LA MATRICE DE COMPATIBILITE Synonyme Matrice d'aide à la décision.

But C'est un outil d'aide à la prise de décision permettant de rechercher : • • • • • •

• Un problème • Une solution • Une action à entreprendre suivant des critères de choix • Objectifs • Contraintes • Fonctions

Principe La matrice de compatibilité se présente sous la forme d'un tableau à double entrée, croisant des critères de choix et des solutions, problèmes où actions d'amélioration. Définir tous les critères de choix (coût, délai, efficacité…). Lister les problèmes, solutions ou actions à entreprendre parmi lesquels il faut faire un choix. • Réaliser la matrice de compatibilité. Tracer un tableau à doubles entrées avec une ligne par choix, et une colonne par problème, solution ou action. Remplir les cases avec : -

Compatibilité entre critère et sujet Incompatibilité entre critère et sujet Relation inconnue ou ne pouvant être tranchée

Rien Indépendance entre critère et sujet Comparer en fonction de leurs scores les sujets. Les problèmes ou solutions ne répondant pas à un ou plusieurs critères sont éliminés. Ceux répondant à la plupart ou à tous l es critères sont retenus.

Exemple : La secrétaire du Directeur de la Maintenance doit préparer le déplacement de celui-ci et de toute son équipe technique entre Nice et Barcelone. Document M. VIGNAL

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Ses critères de sélection sont le coût, la rapidité, le confort et la sécurité. Les solutions possibles sont le transport par train, avion, bateau ou car. Elle réalise la matrice de compatibilité suivante :

Dans ce cas il n'y a que la réponse train qui satisfait a tous les critères. Si plusieurs solutions étaient possibles, nous passerions à une analyse pondérée.

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LE QQOQCP Synonymes Méthode des 5W2H (Why? What? Whose? When? Who? How? How much?).

But Le QQOQCP sert à identifier le problème dans son ensemble à partir de 6 questions. Il permet d'avoir sur toutes les causes du problème, des informations suffisantes pour déterminer avec exactitude quelle est la cause principale. Ces informations sont souvent basées sur des observations, des faits que l'on consigne au cours d'enquêtes. Cela permet d'identifier les aspects essentiels du problème.

Principe C'est une technique de recherche d'informations sur un problème et notamment sur ses causes qui se réalisent grâce aux questions suivantes :

La question Combien ? peut se poser à la suite des autres questions mais il convient aussi de se la poser pour les questions Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ? La question peut se poser à la suite des autres questions mais il convient aussi de se la poser pour les questions Afin de ne pas s'arrêter aux causes superficielles, il convient de se poser jusqu'à absence de réponses possibles aux questions.

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Exemple : Une non-conformité est apparue sur les produits fabriqués dans l'entreprise SMITH au niveau du service production. Tous les lots sont non conformes. Le responsable qualité est chargé d'analyser les solutions pouvant supprimer la non-conformité.

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LE DIAGRAMME DE PARETO Synonymes Règle des 80/20, Courbe "ABC".

But Faire apparaître les causes les plus importantes qui sont à l'origine du plus grand nombre d'effets. Sachant que 20% des causes sont à l'origine de 80% des conséquences.

Principe Cette méthode simple, claire et efficace permet la prise de décision par le groupe. Le diagramme de Pareto est un diagramme en colonnes, exposant et classant, par ordre décroissant d'importance, les causes ou problèmes. La hauteur des colonnes est alors proportionnelle à l'importance de chaque cause. Donc plus la surface de colonne est grande et plus la cause ou le problème est important. Ce diagramme est élaboré en plusieurs étapes : Lister les problèmes ou causes Quantifier l'importance de chacun Déterminer le pourcentage de chacun par rapport au total Classer ces pourcentages par valeurs décroissantes, la rubrique "divers" étant toujours en dernier rang Représenter graphiquement le diagramme

Il peut être complété par la courbe des valeurs cumulées dont les points sont déterminés par l'addition des valeurs de tous les problèmes ou causes identifiés précédents, jusqu'à obtenir 100%. La courbe ABC, quant à elle, découpe la courbe de Pareto en trois segments A, B et C : • "A" représente 75 à 80% de l'ensemble • "A" + "B" représente 90 à 95% de l'ensemble • "A" + "B" + "C" représente 100% de l'ensemble Ainsi, lorsque les causes correspondant au segment "A" sont traitées, 75 à 80% du problème sont supprimés.par cet outil, les priorités d'action sont donc rapidement visualisées.

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Exemple On cherche à résoudre un problème de casse sur une ligne de fabrication de produits en verre. Après recherche, une liste de causes possibles a été établie. Une feuille de relevé a été remplie. La grandeur de mesure est le nombre de fois où la cause est vérifiée.

On classe d'abord les données par ordre décroissant :

On réalise ensuite le diagramme de PARETO :

On peut donc observer la loi des 80/20, ou 80% des problèmes viennent de 20% des causes. Document M. VIGNAL

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LE LOGIGRAMME Synonyme The flowchart

But Le logigramme permet de visualiser de façon séquentielle et logique les actions à mener et les décisions à prendre pour atteindre un objectif.

Principe Le logigramme, comme outil de clarification d'un procédé, et donc d'amélioration de celui-ci, est particulièrement un travail de groupe. En dessinant le logigramme ensemble, l'équipe : Développe une compréhension commune de la situation. Contribue à une meilleure connaissance du procédé plutôt qu'une personne seule.

Les événements décrits et qui apparaissent sur le logigramme peuvent être de n'importe quelle nature. Par exemples, " donner un appel téléphonique ", " imprimer un rapport "… Les symboles utilisés pour représenter les événements peuvent prendre n'importe quelle forme (rectangles, cercles, losanges...). Les connexions entre les événements sont toujours représentées par des lignes, habituellement des flèches pour montrer la direction de ceux-ci.

Les étapes : Décrire le procédé à dessiner Démarrer avec un événement déclencheur • Noter les actions successives de façon claire et concise Ne tenir compte que du flux principal (mettre les détails sur un autre graphe) Continuer le procédé jusqu'à la conclusion (finir avec un point cible)

Quand le logigramme décrit un procédé avec un grand nombre de personnes, de départements ou de fonctions, il faut le diviser en colonnes. L'entête de chaque colonne indiquera le nom de la personne ou du département impliqué dans le procédé.

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Symboles standards utilisés :

L’ellipse représente un événement qui intervient automatiquement dans le procédé

Le rectangle représente un événement qui intervient, une action

Le losange représente un point clé du procédé, un choix, une décision

Le cercle représente un point du logigramme qui connecte à un autre procédé

Le nom ou la référence de l'autre procédé doit apparaître à l'intérieur du cercle La communication du procédé est importante : Pour les personnes nouvelles qui ont besoin de connaître le procédé ou qui ont besoin d'informations qui s'y réfèrent Pour standardiser le procédé Document M. VIGNAL

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Exemple : Logigramme de la fabrication du pain :

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LE DIAGRAMME D'ISHIKAWA Synonymes Le diagramme causes effets, le diagramme en arêtes de poisson (d'après sa forme), the Fishbone diagram.

But Analyser et visualiser le rapport existant entre un problème (effet) et toutes ses causes possibles. Le diagramme d'Ishikawa est un outil graphique qui sert à comprendre les causes d'un défaut de qualité ; il sert à analyser le rapport existant entre un problème et toutes les causes possibles.

Principe Le diagramme d'Ishikawa permet : De classer les causes liées au problème posé De faire participer chaque membre à l'analyse De limiter l'oubli des causes par le travail de groupe De fournir des éléments pour l'étude de ou des solutions

La construction du diagramme d'Ishikawa est basée sur un travail de groupe. Définir clairement le ou les problèmes : Pratiquer auparavant un brainstorming et trouver toutes les causes possibles au problème. Chacun doit émettre ses opinions librement sur les origines possibles Classer les causes en grandes familles. Vous pouvez vous aider des " 5M " : Matières, Milieu, Méthodes, Matériels, Main d'oeuvre et les placer sur le diagramme. Ces 5 critères sont les plus utilisés comme point de départ à la réflexion Apprécier la ou les causes principalement responsables par le groupe de travail Vérifier les opinions de chacun AGIR sur la ou les causes pour corriger le défaut en donnant des solutions en mettant en place des actions correctives

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Elaboration d’un diagramme

Représenter les catégories sur le schéma

Réaliser un brainstorming pour déterminer toutes les causes possibles du problème étudié Classer les causes dans chaque famille en les regroupant entre elles, par nature, et les représenter sur le schéma (causes de niveau 1)

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Pour chaque cause de niveau 1, se poser la question "pourquoi" de façon a déterminer les causes de niveau 2 et les représenter sur le schéma Procéder de même pour les causes de niveau 3 et les représenter sur le schéma etc...

Vérifier l'existence et l'enchaînement des causes sur le terrain Identifier les causes principales sur lesquelles on peut agir. (le vote pondéré peut être utilisé pour hiérarchiser les causes)

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LES 5 S Origine Les 5S viennent du Japon, mais leur origine n'est pas clairement établie. Il semble qu'il f aille aller chercher du côté de la TPM (Total Productive Maintenance). Les 5S ont d'abord été appliqués avant d'être mis en théorie et les diff érents auteurs parlent des 3S, des 4S, des 5S ou des 6S. Quelques éléments pour appréhender l'histoire de cette technique. 5S tire son origine de la première lettre de chacune des 5 opérations à conduire dans cette technique. On peut les traduire approximativement par : Mot Japonais Prononciation Traduction Interprétation Seiri Seili Débarras Trier Seiton Seitone Rangement Ranger Seiso Seisoo Nettoyage Nettoyer Seiketsu Seikétsou Ordre Conserver en ordre et propre Shitsuke Chitsouké Rigueur Formaliser et impliquer

But . Elle a pour objectif des enjeux économiques et de progrès permanent

Principe L'une des premières étapes, sinon la première, doit porter sur la propreté et la bonne organisation des bureaux et des postes de travail dans l'entreprise. Tous les services de l'entreprise sont concernés, de la prise de la commande à l'expédition du produit. Ce serait une faute de considérer que seuls les ateliers peuvent et doivent pratiquer cette démarche. La qualité d'une entreprise est jugée par sa clientèle à travers sa tenue, son allure, la présentation de son accueil, de son réseau commercial, de son siège social et de la première impression qu'elle donne au travers de l 'organisation de ses ateliers. Cette démarche basée sur un management participatif joue un rôle essentiel dans la prévention des accidents, puisqu'à terme, il n'est plus nécessaire de rappeler les règles de sécurité, car on note naturellement une plus grande ouverture d'esprit vers l'application des consignes. Nous donc dans une première partie une définition des 5S, puis dans une deuxième partie, nous aborderons la méthodologie de la mise en place des 5S, avant de voir les points clés d’application dans une troisième partie, et enfin dans une dernière partie, nous aborderons les domaines concernés.

1 - Définition des 5S Mot Japonais Traduction Interprétation Seiri Débarras Trier Le sens premier de débarrasser est "dégager de ce qui embarrasse". Seiri ou "l’art de savoir jeter". Nous ne savons pas jeter… La preuve, c’est que nous gardons ce qui ne nous sert pas Document M. VIGNAL

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Dans le contexte des 5S, cela signifie faire la différence entre l’indispensable et l’inutile et se débarrasser de tout ce qui encombre le poste de travail. Mot Japonais Traduction Interprétation Seiton Rangement Ranger Au sens propre du terme, ranger signifie mettre les choses en ordre rapidement et couvre implicitement toutes les procédures nécessaires à cet effet. Tant qu’on utilisera des objets, on aura besoin des les avoir à portée de main, ce qui explique que le rangement doit être fait chaque jour. On évite ainsi de perdre du temps à chercher. Pouvoir ranger et retrouver en 30 secondes documents et outils usuels est un objectif tout à fait possible. Mot Japonais Traduction Interprétation Seiso Nettoyage Nettoyer Une fois chaque chose à sa place, il faut veiller à la propreté des lieux. C’est la phase SEISO. Le dictionnaire donne du verbe nettoyer la signification suivante : " Rendre net, propre en débarrassant de tout ce qui ternit ou salit ". Dans le contexte des 5S, cela signifie éliminer les déchets, les saletés, les corps étrangers afin que le poste de travail et son environnement soit propre. Mot Japonais Traduction Interprétation Conserver en ordre Seiketsu Ordre et propre C’est ce que vous obtenez lorsque vous avez pris l’habitude de vous débarrasser des objets inutiles, de ranger et de nettoyer C'est, après avoir nettoyé et éliminé les causes causes de salissures , faire briller puis repeindre avec une peinture claire et brillante. Il s'agit là de développer des habitudes (appliquer les règles) et un effort constant que tout reste en ordre. Mot Japonais Traduction Interprétation Impliquer et Shitsuke Rigueur Formaliser L'objectif est de mettre en place un système permettant de faire des progrès et de ne pas revenir en arrière. Sur le terrain, on applique ce qui a été décidé : Qui, Quoi, Quand, Comment les tâches sont réparties.

2 - La méthodologie de mise en place Constituer le comité d’animation 5S La structure d’animation de la démarche 5S doit se calquer sur la structure hiérarchique. Elle doit rassembler au sommet des membres de la direction et fonctionner à la base au travers des cercles de qualité. Le responsable de chaque unité de travail sera responsable de l’animation des 5S dans son unité, mais sera néanmoins encadré par un animateur 5S. Définir la politique des 5S Une fois ces principes établis, cette instance aura pour mission de définir la politique des 5S. Mettre en place des groupes de travail, définir des objectifs spécifiques et des délais. Dès lors, chaque équipe aura des objectifs et des calendriers qui lui seront propres, ce qui évitera de donner l’impression d’une multiplication inutile des efforts. Définir le plan d’action 5S Il convient donc d’établir un plan d’action 5S et de l’appliquer. La première règle est de définir un plan en fixant des délais pour chaque action. Il est nécessaire d’utiliser des fourchettes assez larges (1 an, 2 ans, etc…) et de surveiller en permanence ce calendrier en s’efforçant de le réaliser. De plus, le plan doit prévoir des réunions et des rapports pour faire Document M. VIGNAL

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le point sur les objectifs et recenser ceux qui ont été atteints. Il ne faut surtout pas limiter la participation à ces réunions à quelques personnes. Mettre en place un plan d’action 5S et des i ndicateurs d’évaluation. Il faut savoir avant toute chose que lorsqu’une décision est prise, il faut l’appliquer (se débarrasser de tout ce dont on n’a plus besoin, entreprendre un grand ménage, consacrer chaque jour 3 minutes au nettoyage). De même, il convient de créer des outils adaptés et de les utiliser (étagères et tables spéciales pour le rangement des objets, des étiquettes et panneaux d’instructions). Ensuite, il faut faire des choses qui exigent des améliorations préalables (placer des capots pour éviter les projections de copeaux et prendre des mesures pour éviter les fuites). Enfin, il faut engager des actions qui nécessitent l’aide des autres services (réparer des machines, changer l’agencement d’un atelier, prévenir les fuites d’huile). Dès lors, les actions menées sur le terrain, il faut mettre en place des indicateurs pour suivre l’évolution des actions 5S. Par exemple, des indicateurs de propreté qui serait évalué par des gammes de nettoyage, ou encore des groupes de travail afin de suivre l’évolution (avant, pendant, après). Suivre le plan d’action 5S Il est très important que les évaluations soient faites avec rigueur pour que ceux qui ont réalisés beaucoup d’efforts notent le sérieux de la démarche. Les évaluations doivent aller jusque dans les moindres détails et ne rien négliger. Celui qui évalue devra observer aussi bien les bons points que les mauvais, car l’identification des problèmes est le premier pas vers l’amélioration.

3 - Les points clés de l'application Opération Débarrasser - Trier Le résultat de l'opération doit être visible : • • •

ne pas hésiter à jeter faire un grand nettoyage de printemps (repeindre éventuellement) délimiter et identifier de façon très visible la zone du chantier

Avant le débarras et le grand nettoyage initial : • • • • •

•

Montrer la détermination de la direction et de l'encadrement, Chacun doit participer activement : informer et solliciter le personnel concerné, Réaliser un planning des opérations Tri, Débarras et Nettoyage initial, Prévoir l'assistance de la maintenance, Faire vivre le tableau de communication, l'utiliser continuellement (audits, plan d'action,...) Prendre des photos et les afficher.

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Pendant la phase de débarras : • •

•

• • • •

Veiller à ce que l'on atteigne l'état de référence, Si des points posent problèmes, remonter sans délai l'information et mobiliser les compétences pour les résoudre, Profiter du nettoyage pour détecter les anomalies (causes de salissures, desserrages, fuites, déformations, casses,...) Prendre des photos et les afficher Déterminer des priorités dans les nettoyages et rangements, Ecrire les gammes et les procédures de rangement pour ces priorités, Programmer en fin de chaque poste 5 minutes 5S pour appliquer gammes et procédures précédemment établies.

Opération ranger Le résultat de l'opération doit être visible : Les zones doivent être clairement délimitées (allées, zones de travail, zones à risques,...) • Les objets et les zones d'affectation doivent être identifiées, • Il doit être possible de repérer facilement les objets manquants • Le système de nettoyage doit être visible (kit de nettoyage, bacs à déchets), • Utiliser des couleurs vives et contrastées ainsi que des symboles. Les objets à fréquence d'emploi élevée doivent être rapidement et facilement accessibles. Les objets fragiles doivent être protégés. Les standards de rangement ainsi que la description de l'état de référence doivent être formalisés. Contrôler l'application des règles de rangement et les améliorer sans cesse. •

Les critères de rangement sont : • • •

efficacité (minimiser le temps de recherche) Sécurité (attention aux chutes et aux heurts) Qualité (attention à la rouille, aux coups, aux mélanges de pièces)

Opération Tenir propre •

•

•

•

• • •

Se fixer des priorités en localisant les endroits générateurs de salissures et difficiles à nettoyer. Démarrer un processus de progrès permanent pour éliminer l es sources de salissures : viser le zéro salissure. Mettre en place des moyens pour ne pas salir (capots, goulottes, suppression des soufflettes, aspiration des fumées). Consacrer du temps au nettoyage (au minimum 3 minutes / jour /personne, définir un planning de nettoyage, établir des gammes de nettoyage,...). Etablir des standards de propreté et un état de référence. Améliorer l'environnement (peinture, éclairage,...). Simplifier le nettoyage.

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•

Veiller à l'application effective des règles de nettoyage.

Opération standardiser • • •

•

•

Se fixer des priorités en repérant les points à surveiller en particulier. Décrire et visualiser les standards ou états de référence pour ces points Rendre visibles les anomalies pour faciliter le contrôle : o Propreté : renforcer l'éclairage, peindre dans des couleurs permettant un repérage immédiat des salissures o Rangement : rendre visible l'absence d'un objet, rendre visible tout objet mal placé, en surstock,... Pour que les règles soient respectées, il est préférable de les faire écrire et v isualiser par les opérateurs eux-mêmes. Visualiser très clairement ce qu'il ne faut pas faire.

Opération impliquer • • • • • • • • • •

•

• •

•

Traiter les problèmes en fonction de leur apparition. L'initiative vient du personnel. Faire participer toutes les personnes concernées. Créer des équipes multifonctionnelles. Etre pragmatique et s'orienter vers l'action immédiate. Rechercher la meilleure utilisation de l'existant. Communiquer visuellement sur l'avancement des projets. Utiliser une méthodologie de résolution de problème commune. L'amélioration est continuelle : pas un jour sans amélioration. faire Quel que soit le niveau atteint, il est toujours possible de mieux. Les améliorations sont conduites par le besoin du client (interne et externe). Le processus est plus important que l e résultat. 1 Appliquer le PDCA . P = Plan : ce que l'on va faire D = Do : production C = Check : mesure, vérification A= Act : décision améliorative, corrective L'encadrement consacre du temps à écouter les suggestions et observer le processus d'étude de problème.

1

La roue de Deming, est une illustration de la méthode qualité PDCA (Plan Do Check Act), son nom vient du statisticien William Edwards Deming. Document M. VIGNAL

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