RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
LAPORAN KEGIATAN IDENTIFIKASI IDENTIFIKASI FASILITAS FISIK
I.
LATAR BELAKANG KEGIATAN
Rumah Sakit menjalin tersedianya fasilitas yang aman, berfungsi dan supportif bagi pasien, keluarga, staf st af dan pengunjung, untuk mencapai tujuan ini penatalaksananya harus berkelola secara efektif. Secara khusus, manajemen harus berusaha keras untuk mengurangi dan mengendalikan bahaya dan risiko, mencegah kecelakaan dan cidera dan memelihara kondisi aman. Setiap pengunjung maupun pasien berhak atas kenyamanan yang diperoleh dari Rumah Sakit, untuk untuk itu perlu dijaga keselamatan maupun kemanannya. Peraturan perusahaan dan pemeriksaan oleh yang berwenang di daerah menentukan bagaiman fasilitas dirancang, digunakan dan dipelihara. Seluruh Rumah Sakit tanpa memperdulikan besar kecilnya dan sumber daya yang dimiliki, harus mematuhi ketentuan yang berlaku sebagai bagian dari tanggung jawab mereka terhadap pasien, keluarga, staf dan para pengunjung. Rumah Sakit harus mematuhi peraturan perundangan dan memahami tentang detail fasilitas
fisiknya
untuk
dapat
menyusun
perencanaan.
Secara
proaktif
mengumpulkan data dan menggunakannya dalam strategi mengurangi risiko dan meningkatkan keselamatan dan keamanan lingkungan asuhan pasien, yang pada akhirnya semua fasilitas yang tersedia mampu mendukung keselamatan masyarakat yang ada di Rumah Sakit. Agar upaya keselamatan dan keamanan fasilitas di RSKM Padang Eye Center dapat berjalan seperti yang diharapkan maka perlu disusun Program Keselamatan dan Kemanan Fasilitas Fisik RSKM Padang Eye Center .
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
II.
TUJUAN
a. Tujuan Umum Adalah untuk meningkatkan keselamatan dan keamanan pasien, keluarga pasien, pengunjung dan staf di Rumah Sakit, melalui kegiatan manajemen risiko fasilitas di lingkungan RSKM Padang Eye Center B. Tujuan Khusus 1. Memastikan keselamatan dan keamanan pasien, keluarga pasien, staf, pengunjung terhadap fasilitas fisik termasuk mengamankan dan memonitor area yang berisiko keamanannya. 2. Untuk mencegah kecelakaan dan cidera, menjaga kondisi keselamatan dan keamanan pasien, keluarga pasien, staf dan pengunjung. 3. Mengidentifikasi staf, pasien, pengunjung untuk mendukung pengamanan lingkungan di RSKM Padang Eye Center. 4. Untuk mengurangi dan mengendalikan bahaya risiko.
III.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
a. Keselamatan dan Keamanan
a. Identifikasi Fasilitas Fisik Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center. i.
Melakukan pengecakan fasilitas fisik secara berkala
ii.
Membuat laporan fasilitas fisik ketika ada kerusakan
iii.
Membuat Laporan Kejadian Cedera
iv.
Membuat rencana dan anggaran fasilitas fisik
b. Pemberian Identitas kepada staf, pengunjung, dan vendor i.
Memberikan ID Card kepada staf rumah sakit
ii. Memberikan badge name kepada pengunjung pada saat mengisi buku pengunjung iii. Memberikan kartu penunggu pasien kepada keluarga pasien iv.
Memberikan badge name kepada vendor yang ada disekitar area rumah sakit
c.
Identifikasi area yang berisiko keamanan
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
i.
Melakukan pemetaan area yang memiliki risiko keamanan
ii.
Sosialisasi tempat-tempat yang berisiko keamanan kepada staf, pengunjung, dan vendor
iii.
Membuat Laporan Kehilangan
d. Menyediakan fasilitas keamanan pada area yang berisiko i.
Menyediakan CCTV di area yang berisiko keamanan
ii. Membuat tanda peringatan pada area berisiko keamanan e. Keselamatan dan keamanan selama pembangunan dan renovasi a. Membuat kebijakan pengamanan selama renovasi. b. Monitoring pengamanan selama renovasi IV. No
SASARAN Kegiatan
Sasaran
1
Melakukan pengecekan fasilitas fisik secara berkala
100 %
2
Membuat laporan Fasilitas Fisik
100 %
3
Membuat Laporan Kejadian Cedera
100 %
4
Memberikan ID Card kepada staf RS
100 %
5
Mengidentifikasi pengunjung
100 %
6
Melakukan pemetaan area yang memiliki berisiko
100 %
7
Melakukan sosialisasi tempat-tempat berisiko
100 %
8
Menyediakan CCTV di area yang berisiko keamanan
100 %
9
Membuat Laporan Kehilangan
100 %
10
Membuat Kebijakan Pengamanan selama renovasi
100 %
11
Monitoring Pengamanan selama renovasi
100 %
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
V.
CAPAIAN PROGRAM KERJA
Program Melakukan pengecakan fasilitas fisik secara berkala Membuat laporan fasilitas fisik ketika ada kerusakan Membuat Laporan Kejadian Cedera Memberikan ID Card kepada staf rumah sakit Memberikan badge name kepada pengunjung pada saat mengisi buku pengunjung Memberikan kartu penunggu pasien kepada keluarga pasien Memberikan badge name kepada vendor yang ada disekitar area rumah sakit Melakukan pemetaan area yang memiliki risiko keamanan Sosialisasi tempat-tempat yang berisiko keamanan kepada staf, pengunjung, dan vendor Membuat Laporan Kehilangan
Cara Melaksanakan Monitoring
Indikator Laporan Fasilitas Fisik
Pendataan
Laporan Kerusakan Fasilitas
Pendataan Pemantauan Pemantauan
Capaian Ada Laporan Fasilitas Fisik
Ada Laporan kerusakan Fasilitas Fisik dan rencana tindak lanjut Laporan Kejadian Cedera Ada Laporan kejadian cedera Staf Rumah Sakit teridentifikasi Seluruh staf rumah Sakit Teridentifikasi Pengunjung teridentifikasi dan Seluruh pengunjung tercatat. teridentifikasi
Pemantauan
Keluarga pasien teridentifikasi
Pemantauan
Vendor teridentifikasi
Pendataan
adanya data area keamanan Adanya sosialisasi Peringatan didaerah keamanan Laporan kehilangan
Sosialisasi
Pendataan
Seluruh pengunjung rawat inap teridentifikasi Seluruh vendor di identifikasi
berisiko Tersedianya denah ruangan berupa Tersedianya peringatan didaerah berisiko beisiko kemananan Adanya laporan kehilangan
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
Menyediakan CCTV di area yang Pengadaan berisiko keamanan Membuat Kebijakan Pengamanan Pendataan selama renovasi
Adanya CCTV di area berisiko
Tersedianya CCTV
Adanya kebijakan renovasi pembangunan
Tersedinya SPO pembangunan
Monitoring renovasi
Adanya pemantauan selama renovasi
Dilaksanakannya pemantauan selama masa renovasi
pengamanan
selama Pemantauan
renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
Menyediakan CCTV di area yang Pengadaan berisiko keamanan Membuat Kebijakan Pengamanan Pendataan selama renovasi
Adanya CCTV di area berisiko
Tersedianya CCTV
Adanya kebijakan renovasi pembangunan
Tersedinya SPO pembangunan
Monitoring renovasi
Adanya pemantauan selama renovasi
Dilaksanakannya pemantauan selama masa renovasi
pengamanan
selama Pemantauan
renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
VI.
HASIL KEGIATAN
a.
No
1.
Melakukan pemeriksaan fasilitas fisik secara berkala
Lokasi
Plafon di Ruang Direksi
Tanggal Penemuan 05 Juli 2017
Dokumentasi Awal
Rekomendasi
Segera di lakukan perbaikan
Progress
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
VI.
HASIL KEGIATAN
a.
No
1.
Melakukan pemeriksaan fasilitas fisik secara berkala
Lokasi
Plafon di Ruang Direksi
Tanggal Penemuan 05 Juli 2017
Dokumentasi Awal
Rekomendasi
Segera di lakukan perbaikan
Progress
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
Lokasi
Tanggal Penemuan
Dokumentasi Awal
Rekomendasi
Progress
3.
Plafon di Laundry
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
2.
Plafon di Parkir
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
Lokasi
Tanggal Penemuan
Dokumentasi Awal
Rekomendasi
Progress
3.
Plafon di Laundry
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
2.
Plafon di Parkir
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
Lokasi
Tanggal Penemuan
Dokumentasi Awal
Rekomendasi
Progress
4.
Plafon di Rekam Medik Lantai 1
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
5.
Plafon di Ruang BPJS
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
Lokasi
Tanggal Penemuan
Dokumentasi Awal
Rekomendasi
Progress
4.
Plafon di Rekam Medik Lantai 1
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
5.
Plafon di Ruang BPJS
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
Lokasi
Tanggal Penemuan
Dokumentasi Awal
Rekomendasi
Progress
7.
Kabel di Ruang BPJS
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Kabel telah dirapikan
6.
Plafon di Koridor Rekam Medik Lantai 1
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
Lokasi
Tanggal Penemuan
Dokumentasi Awal
Rekomendasi
Progress
7.
Kabel di Ruang BPJS
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Kabel telah dirapikan
6.
Plafon di Koridor Rekam Medik Lantai 1
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
Lokasi
Tanggal Penemuan
Dokumentasi Awal
Rekomend asi
Progress
9.
Plafon bocor di Ruang Diagnostik
08 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
8.
Kabel di koridor Rekam Medik
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Kabel telah dirapikan
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
Lokasi
Tanggal Penemuan
Dokumentasi Awal
Rekomend asi
Progress
9.
Plafon bocor di Ruang Diagnostik
08 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
8.
Kabel di koridor Rekam Medik
05 Juli 2017
Segera di lakukan perbaikan
Kabel telah dirapikan
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
9.
Lokasi
Plafon bocor di Ruang Diagnostik
Tanggal Penemuan
08 Juli 2017
Dokumentasi Awal
Rekomend asi
Segera di lakukan perbaikan
Progress
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
No
9.
Lokasi
Plafon bocor di Ruang Diagnostik
Tanggal Penemuan
Dokumentasi Awal
08 Juli 2017
Rekomend asi
Progress
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
8.
Kabel di koridor Rekam Medik
05 Juli 2017
10.
Plafon jatuh di parkiran
16 Juli 2017
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
8.
Kabel di koridor Rekam Medik
05 Juli 2017
10.
Plafon jatuh di parkiran
16 Juli 2017
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
Segera di lakukan perbaikan
Dilakukan Renovasi
Dilakukan Renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC ) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
b. Laporan Kehilangan
Tanggal
Insiden
8 Januari 2017
Kehilangan dompet diloker karyawan
10 April 2017
Kehilangan HP PEC di Admission
Hasil
Telah dilakukan pemeriksaan keseluruh karyawan tetapi hasil NIHIL Telah dilakukakan pencarian tetapi hasil NIHIL
RencanaTindak Lanjut Pemasangan CCTV di loker Karyawan
Pemasangan CCTV di Admission
Daftar CCTV di RSKM PEC Lokasi CCTV
Jumlah
Lokasi CCTV
Jumlah
Parkiran
6
Rawat Inap
2
Depan Kasir
1
R. Tunggu Rawat Inap
1
Nurse station
1
Depan Lift Lantai 1
1
Lorong Poliklinik
2
R. Operasi
2
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
b. Laporan Kehilangan
Tanggal
Insiden
8 Januari 2017
Kehilangan dompet diloker karyawan
10 April 2017
Kehilangan HP PEC di Admission
Hasil
Telah dilakukan pemeriksaan keseluruh karyawan tetapi hasil NIHIL Telah dilakukakan pencarian tetapi hasil NIHIL
RencanaTindak Lanjut Pemasangan CCTV di loker Karyawan
Pemasangan CCTV di Admission
Daftar CCTV di RSKM PEC Lokasi CCTV
Jumlah
Lokasi CCTV
Jumlah
Parkiran
6
Rawat Inap
2
Depan Kasir
1
R. Tunggu Rawat Inap
1
Nurse station
1
Depan Lift Lantai 1
1
Lorong Poliklinik
2
R. Operasi
2
Depan Lift
1
R Tunggu Operasi
1
Lorong R. Dokter
1
Depan Lift Lantai 3
1
R. Farmasi
1
R. CSSD
1
R. Rekam Medis lt.1
1
R. Laundry
1
R. Admission
1
R. Depan Panel
1
R. Loker Karyawan
1
R. Rekam Medis Lt.4
1
R. Office
1
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
c.
Monitoring pengamanan Selama masa Renovasi
1. Tukang/vendor diberi badge Name selama renovasi
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
TRIYANTO Mandor
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
AMIRUL MUHSIN Tukang
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
HANDOKO RUSDIANTO Tukang
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
SLAMET HARYONO Knek
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
DEDI SUTADI Tukang Las
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
SUTRISNO Tukang Las
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
KHAIRUL ANWAR Tukang Las
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
MAHYUDIN Tukang Las
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
TAUFIK HIDAYAT Tukang Las
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
MESRA ASWANDI Tukang Plafon
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
ERIZAL Tukang Las
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
RONNI Tukang Plafon
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center
RINO Tukang Plafon
RIDHO Tukang Plafon
2. Penggunaan Alat Pelindung Diri selama renovasi
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar
3. Pembatas Konstruksi
VII.
PENUTUP
Diharapkan dengan adanya laporan kegiatan fasilitas fisik ini dapat memberikan keselamatan dan keamanan fasilitas fisik di RSKM PEC baik bagi pasien, pengunjung, vendor dan seluruh karyawan
