KATA PENGANTAR Atas berkat rahmat Allah SWT, maka LAPORAN mengenai “Pembangunan Aplikasi Legalisir Surat Tanda Registrasi Tenaga
Kesehatan ” di Lingkungan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat, dapat disusun. Laporan ini memuat semua aspek yang berkaitan dengan penyusunan perencanaan Sistem Informasi yang terintegrasi dan diharapkan dapat direalisasikan di lingkungan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat Khususnya Majelis Tenaga Kesehatan Provinsi . Bersama dengan ini kami Gnome Comp sebagai pelaksana Pembuatan
Aplikasi
Legalisir
Surat
Tanda
Registrasi
Tenaga
Kesehatan , mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami kami demi selesainya selesainya Aplikasi Aplikasi ini. Khususnya Kami Ucapkan terima kasih kepada Kepala Bidang RKK , Kepala Seksi Ditgunakes dan Pengelola MTKP Jawa Barat , yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan untuk melaksanakan melaksanaka n Pembuatan
Aplikasi
Legalisir
Surat
Tanda
Registrasi
Tenaga
Kesehatan, juga kepada seluruh staf Seksi Akreditasi Pendayagunaan Tenaga Kesehatan Kesehatan Dinas Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Jawa Barat. Dan dengan terselesaikannya laporan akhir Pelaksanaan Pembuatan Aplikasi Legalisisr STR. Tenaga Kesehatan, Kami berharap ada
manfaat
nyata
yang
dapat
diambil
demi
sebuah
Sistem
Pemerintahan yang mengamanatkan dan sesuai dengan e-government
Bandung Barat , Agustus 2006
Tedi Himawan, S.Kom.
i
DAFTAR ISI Halaman .......................................................................................................... i KATA PENGANTAR .......................................................................................................... ......................................................................................................................... ..............................................................ii DAFTAR ISI ...........................................................
BAB I PENDAHULUAN PENDAHULUAN ................................................................................................. 1 ......................................................................... .................................... 10 BAB III METODE PELAKSANAAN .....................................
3.1
Pendahuluan ................................................................ ...... 10
3.2
Prosedur Kerja ............................................................... ..... 11
3.3
Metode Pengembangan Pengembangan Perangkat Lunak ............................ 11
BAB IV REKAPITULASI HASIL PEKERJAAN ................................................... 13 4.1
Rekapitulasi Rekapitulasi Hasil Pekerjaan .............................................. 13
4.2
Catatan Permasalahan........................................................ Permasalahan........................................................ 14
BAB V HASIL PEKERJAAN ...................................................................................... 16 5.1
Pengembangan Pengembangan Aplikasi ...................................................... 16
5.1.2.
Perancangan Menu / Fungsi .......................................................... 17
............................................................................................. 19 LAMPIRAN - LAMPIRAN .............................................................................................
Lampiran 1. Susunan Menu Dan Fitur Lainnya Untuk Aplikasi Legalisir Legalisir Perorangan................................................. 19 Lampiran 2. Susunan Menu Dan Fitur Lainnya Untuk Aplikasi Legalisir Legalisir Kolektif ...................................................... 20
ii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Pengantar Perkembangan
dan
kemajauan
Teknologi
Informasi
berkembang dengan cepat dan pesat dalam dunia yang semakin global. Hal ini telah mempengaruhi segala aspek bidang kehidupan salah satunya pemerintahan. Pembangunan dan pengembangan Teknologi Informasi di lingkup Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat telah ada, terbukti dengan adanya situs www.diskes.jabarrov.go.id yang mendapatkan respon bagus dari
masyarakat
baik
dari
dalam
ataupun
luar
lingkup
Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Dengan tersedianya fasilitas informasi yang lebih cepat melalui
media
internet
lebih
mempunyai
peluang
untuk
memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat luas, maka Seksi Akreditasi Pendayagunaan Tenaga Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
(selanjutnya disebut dengan
Seksi Ditgunakes), meluncurkan sebuah aplikasi pelayanan online dalam hal pengurusan Legalisir Surat Tanda Registrasi (STR) Tenaga Kesehatan. 1.2
Maksud dan Tujuan Pekerjaan Maksud dilaksanakan Pembuatan Aplikasi Legalisir STR Tenaga Kesehatan yang dapat diakses secara intranet dan 1
2
internet melalui web sementara www.ditgunakes-jabar.esy.es adalah
untuk
memudahkan
para
tenaga
kesehatan
memonitoring dan melakukan pengurusan legalisir STR yang dapat dilakukan dimanapun mereka berada. Sedangkan bagi seksi Ditgunakes melakui MTKP Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat , memudahkan untuk memonitoring jumlah database tenaga kesehatan terbaru yang dapat dikembangkan dan dimanfaatkan sebagai bahan informasi bagi pimpinan dalam pengambilan kebijakan / keputusan. Sedangkan Tujuan dari dibuatnya Aplikasi Legalisir STR Tenaga Kesehatan adalah : a. Bagi Seksi Ditgunakes dan MTKP Jabar : 1) Pembaharuan database Tenaga Kesehatan yang telah memiliki Surat Registrasi , 2) Terbentuknya database Tenaga Kesehatan di Jawa Barat, 3) Mencegah terhadap
duplikasi kesalahan
Data
dan
kontrol
update
penulisan
dalam
STR
data
tenaga
Kesehatan, 4) Mempercepat proses pelayanan penertiban STR secara efektif dan efisien, 5) Mengetahui secara STR yang masih berlaku dan yang sudah kadaluarsa, 6) Pimpinan / Manager dapat mengontrol dan memonitoring secara langsung ,
3
7) Memberikan laporan secara cepat kepada pimpinan, 8) Meningkatkan kinerja MTKP secara efektif dan efisen, b. Bagi Tenaga Kesehatan 1) Dapat memantau secara online proses pengajuan legalisir yang telah dilakukan yang dapat diakses dimanapun, 2) Mempercepat proses penyelesaian administrasi legalisir tanpa harus antri di front desk Seksi Ditgunakes, 3) Revisi data STR apabila terdapat kesalahan dalam penulisan baik Nama, Tempat dan tanggal lahir, nama sekolah dan lain-lain, 1.3 Sasaran Sasaran-sasaran yang dilakukan untuk mencapai tujuan pekerjaan ini diantaranya adalah : 1. Tersusunnya
siklus
atau
mekanisme
Sistem
Informasi
Pengelolaan Legalisir Surat Tanda Registrasi Tenaga Kesehatan, 2. Terbangunnya arsitektur Sistem Informasi Pengelolaan Legalisir STR Tenaga Kesehatan, 3. Terbangunnya model data Sistem Informasi Pengelolaan Legalisir STR Tenaga Kesehatan, 4. Tersusunnya database Tenaga Kesehatan 1.4 Jangka Waktu Pelaksanaan Jangka waktu pekerjaan selama 30 (tiga puluh) hari. Pekerjaan dimulai bulan Juli 2016 s/d Agustus 2016.
4
1.5 Keluaran Sistem
diharapkan
dapat
digunakan
untuk
mengelola
kegiatan legalisir STR Tenaga Kesehatan berserta atribut-atribut lain
yang
menyertainya.
Sistem
juga
diharapkan
mampu
memberikan data kepada sistem lain yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut.
BAB II RUANG LINGKUP DAN SPESIFIKASI TEKNIS Ruang lingkup dan Spesifikasi teknis pekerjaan merupakan ketentuan
yang
ditetapkan
dalam
Kerangka
Acuan
Kerja.
Selanjutnya berdasarkan hasil komunikasi dan koordinasi dengan Tim Teknis maka dapat ditetapkan secara lebih mendetail sehingga dapat ditetapkan langkah kerja yang sesuai dengan harapan. 2.1
Ruang Lingkup Pekerjaan Berdasarkan hasil diskusi dengan Tim Teknis MTKP Jawa Barat, Lingkup Kerja Pekerjaan ini adalah sebagai berikut : 1. Lingkup Wilayah : Tenaga Kesehatan se-Provinsi Jawa Barat 2. Lingkup Materi : a. Aplikasi Legalisir STR Tenaga Kesehatan merupakan sistem yang memberikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan Legalisir STR Tenaga Kesehatan yang dikelola oleh MTKP Jawa Barat, b. Pemakai sistem ini dapat dikategorikan menjadi 2 bagian,
yaitu
Legalisir
Perorangan
dan
Legalisir
Kolektif : c. Legalisir Perorangan ini bertujuan untuk : 1) Input Data Buku Tamu, yang bertujuan untuk mengetahui jumlah kunjungan dan tujuan pengunjung ke sekretariat MTKP Jabar
5
6
2) Input Data STR , hal ini ditujukan untuk melakukan update data dan mengumpulkan data-data
tenaga
kesehatan
yang
telah
bertujuan
untuk
memiliki STR Tenaga Kesehatan 3) Nomor
Antrian,
hal
ini
mengetahui jumlah tenaga kesehatan yang melakukan
legalisir
STR,
melakukan
pembatasan jumlah dokumen yang masuk dan dengan adanya nomor antrian ini, diharapkan akan
mengurangi
antrian
di
Front
Desk
Ditgunakes Dinkes Jabar. d. Legalisir Kolektif bertujuan untuk : 1) Mengetahui
jumlah
OP
yang
telah
mengkoordinir proses pelaksanaan legalisir STR, 2) Input data dan Update data Tenaga Kesehatan oleh OP, 3) Mengetahui
data
mengkoordinir
koordinator
pelaksanaan
OP
Legalisisr
yang STR
Nakes. 2.2
Spesifikasi Perangkat Lunak Secara garis besar dapat disimpulkan kebutuhan dari perangkat lunak pada pekerjaan ini adalah
7
a. Aplikasi Legalisir STR Tenaga Kesehatan menggunakan database MySQL/MS SQL. b. Perangkat
lunak
untuk
mempresentasikan
dibangun berbasis web dan
data
ditulis dengan bahasa
pemrograman php, dan dapat berjalan di semua platform sistem operasi, c. Perangkat lunak untuk mempresentasikan data mampu menampilkan laporan melalui portal admin, d. Perangkat lunak harus sesuai dan terintegrasi dengan Grand Design sistem informasi MTKP Jabar, e. Perangkat lunak yang dibangun harus selesai menurut jadwal, f. Desain sistem dan source code sepenuhnya menjadi hak milik Majelis Tenaga Kesehatan Provinsi Jawa Barat yang berada di Kesehatan
ruangan Seksi Ditgunakes Dinas
Provinsi
dikembangkan
Jawa
selanjutnya
Barat
,
sendiri
dan
sesuai
dapat dengan
kebutuhan , g. Hasil pemrograman (source code ) dalam bahasa php tidak terenkripsi, h. Aplikasi diakses melalui LAN / internet, yang dapat diakses melalui Jawa
Barat
subdomain Dinas Kesehatan Provinsi melalui
alamat
sementara
yaitu
http://www.ditgunakes-jabar.esy.es dimana pada akhir
8
tahun
akan
dialihkan
ke
subdomain
resmi
yaitu
http://www.sdm_kes.diskes.jabarprov.go.id i. Karena menggunakan aplikasi berbasis web maka informasi yang tersedia ini dapat diakses dari komputer manapun yang mempunyai koneksi ke Internet, j. Aplikasi akan menghasilkan informasi dan laporan secara periodik (sesuai kebutuhan waktu). 2.3
Kebutuhan Perangkat Keras Adapun kebutuhan perangkat keras yang diperlukan untuk dapat mengakses aplikas ini, tidak dibatasi pada sebatas Personal
Computer
atau
Laptop
saja,
tetapi
user
dapat
mengoperasikan aplikasi ini menggunakan perangkat lain. Berikut adalah spesifikasi perangkat keras yang bisa dipakai untuk menggunakan aplikasi Registrasi STR Tenaga Kesehatan adalah sebagai berikut : Platform Personal Computer
-
-
-
-
Spesifikasi Pentium III atau AMD yang setara dengan Pentium III Windows XP Service Pack 3 atau LINUX yang setara dengan Windows XP Service Pack 3 Software Browser Firefox atau yang lainnya yang mendukung flashplayer versi terbaru Monitor/LCD Keyboard, Mouse HDD minimal 80 GB dengan RAM minimal 512 KB
Kelebihan - Proses pengerjaan entri data lebih cepat karena tidak ada batasan dalam hal tampilan - Bisa langsung dilakukan proses mencetak nomor antrian, apabila terhubung ke printer
Kekurangan fleksibel, - Tidak karena tidak bisa dilakukan dimana saja selalu - Harus terhubung ke sumber daya terjadi - Rentan error yang disebabkan oleh Virus online
9
Platform
Laptop
Telepon Genggam Tablet PC
Spesifikasi minimal - Printer inkjet printer III atau - Pentium AMD yang setara dengan Pentium III - Windows XP Service Pack 3 atau LINUX yang setara dengan Windows XP Service Pack 3 Browser - Software Firefox atau yang lainnya yang mendukung flashplayer versi terbaru - Monitor/LCD - Keyboard, Mouse - HDD minimal 80 GB dengan RAM minimal 512 KB minimal - Printer inkjet printer browser - Memiliki / yang terintegrasi dengan telepon genggam - Jenis layar IPS (inPlane Switches) dengan minimal ukuran 800x1280 pixel dengan densitas 216 ppi serta mendukung multi-touch direkomendasikan untuk dipilih - Operasi sistem yang mendukung seperti : Symbian , Android, Windows Phone dan IOS akses - Memiliki internet / paket data
Kelebihan
Proses pengerjaan entri data lebih cepat karena tidak ada batasan dalam hal tampilan - Bisa langsung dilakukan proses mencetak nomor antrian, apabila terhubung ke printer -
-
-
Flexible, bisa dikerjakan dimana saja Mengisi data lebih cepat Lebih aman
Kekurangan
-
Rentan terjadi error yang disebabkan oleh Virus online
- Tidak
bisa
mencetak langsung ke printer, kecuali untuk beberapa jenis gadget yang telah memiliki aplikasi intergrasi printer wifi
BAB III METODE PELAKSANAAN 3.1
Pendahuluan Pengembangan Sistem Aplikasi Registrasi STR Tenaga Kesehatan
secara
singkat
telah
dikemukakan
pada
Lingkup dan Spesifikasi teknis. Sehingga merupakan sebuah sistem yang kompleks: a. Banyak skema database dan didukung hingga ratusan tabel kerja, akan tetapi dengan penetapan untuk menetapkan satu DBMS yaitu MySQL untuk ujicoba, maka variasi masalah akan muncul pada batasan penentuan skema dan user masing-masing skema dalam MySQL database. b. Aplikasi akan membutuhkan sejumlah besar folder data, dan sejumlah besar folder kerja, sehingga membutuhkan
penataan
yang
baik
dari
masing-
masing desainer aplikasi agar memudahkan instalasi dan pengelolaannya c. Sejumlah
server
dengan
sistem
informasi
server
meliputi server Linux dan Windows Server 2008 Pengembang
Aplikasi yang ada pada kerangka
acuan kerja dapat menggambarkan permasalahan tersebut.. Grand desain yang disediakan sebagai dokumen masukan untuk menyiapkan sistem
informasi
hardware
pengelolaan
muncul
dan
software
secara
utuh,
mengingat 10
tersebut meliputi jaringan belum ternyata
masih
11
membutuhkan
proses
pengajuan
subdomain
yang
membutuhkan kompetensi khusus sistem informasi yang belum termaktub dalam dokumen. 3.2
Prosedur Kerja Untuk dapat melaksanakan pekerjaan ini dilakukan berbagai koordinasi dengan pihak internal tim pengembang. Secara diagram telah ditetapkan organisasi kerja sebagai berikut :
3.3
Metode Pengembangan Perangkat Lunak Proses pengerjaan pekerjaan pembuatan perangkat lunak Aplikasi Legalisir STR. TK harus diselesaikan sehingga
harus
dalam dipilih
ini
waktu suatu
telah 1
bulan
ditetapkan kalender,
metode pengembangan
perangkat lunak yang tepat dan cepat.
12
Pemilihan metode pengembangan perangkat lunak yang tepat akan membawa dampak positif terhadap keberhasilan pengembangan perangkat lunak yang berangkutan sehingga sesuai dengan ruang lingkup dan jadwal kerja yang telah direncanakan. Dalam pengembangan perangkat lunak ini digunakan metode yang telah teruji di dalam pengembangan perangkat lunak dan lebih cocok untuk jenis pekerjaan ini. Metodologi digunakan
pengembangan
adalah
prototyping .
perangkat Metode
lunak
yang
ini
lebih
menitikberatkan pada pengembangan yang berbasis pada user, di mana pengembangan ini lebih fleksibel terhadap perubahan yang diinginkan tetapi tetap dalam ruang lingkup pekerjaan yang ditetapkan. Metode ini juga menerapkan sistem cepat yaitu penggunaan beberapa tools pengembangan yang dapat mempercepat proses pengerjaan proyek. Adapun langkah-langkah dalam pembangunan menggunakan metode ini secara diagram dijelaskan dalam gambar berikut:
BAB IV REKAPITULASI HASIL PEKERJAAN 4.1 Rekapitulasi Hasil Pekerjaan Pengembangan Aplikasi pada umumnya dapat berjalan sesuai
dengan rencana awal. Dalam pelaksanaanya dapat
dicatat beberapa hal yang menimbulkan terjadinya hambatan hambatan
dalam
pelaksanaannya.
Berikut
dapat
kami
sampaikan rekapitulasi hasil sementara diperlihatkan pada tabel berikut : No
Keterangan
Capaian
1
Penetapan Ruang lingkup
2
Analisa
3
Desain
Sof tware
100%
4
Pembangunan Aplikasi
100%
Tot
Pengembangan
100%
kebutuhan
sistem
100% dan
kondisi
100%
Sebagaimana telah diperkirakan pada rencana kerja, bahwa sistem ini dibangun di atas sistem yang baru disediakan/dikembangkan
sehingga
kebutuhan
Sistem
Operasi dan Server dapat fleksibel mengikuti kebutuhan dari aplikasi yang dibangun.
13
14
4.2 Catatan Permasalahan Sebagaimana telah diperkirakan pada rencana kerja, bahwa sistem
ini
dibangun
di
disediakan/dikembangkan
atas sehingga
sistem
yang
kebutuhan
baru Sistem
Operasi dan Server dapat fleksibel mengikuti kebutuhan dari aplikasi yang dibangun. A.
Pelaksanaan Perancangan Aplikasi Survei yang dilaksanakan sedianya adalah untuk merekam bagaimana sistem Organisasi dan Manajemen Kerja, Pedoman Operasional. Dari
sisi
hardware
survei
dilaksanakan
untuk
mengetahui bagaimana spesifikasi peralatan yang tersedia dan bagaimana mengintegrasikannya ke dalam sistem jaringan,
berikut
pengelolaannya
(merawat,
menyalakan/mematikan, dan mengoperasikan). Akan tetapi melalui pelaksanaan diskusi dengan Tim Teknis sangat membantu dalam memberikan pemahaman proses
secara
efektif
dan
diharapkan
pada
saatnya
implementasi maka , permasalahan komunikasi aplikasi dengan alat-alat tersebut dapat diatasi bersama- sama. B.
Implementasi Aplikasi Pada saat aplkasi ini dibuat , masih belum tersedia hosting dan domain sebagai tempat menyimpan database
dan
menjalankan
aplikasi
Legalisisr
STR
Tenaga
15
Kesehatan,
sehingga
sebagai
penanggulangannya,
dibuatkan sebuah domain gratis dengan menggunakan ekstensi esy.es, dimana hosting ini hanya berlaku sampai dengan 28 Desember 2016, dengan besar bandwith terbatas. Apabila pihak Seksi Ditgunakes dan MTKP tidak segera membuat domain khusus, dikhawatirkan aplikasi akan terhapus oleh sistem yang memakai jasa hosting gratis dengan ekstensi .esy.es.
BAB V HASIL PEKERJAAN 5.1
Pengembangan Aplikasi
5.1.1. Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data atau dikenal dengan database untuk aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Dimana database tersebut terdiri dari : -
Buku tamu
-
Cetak
-
Data Tenaga Kesehatan
-
Data User Login
-
Data User Admin
-
Data Nama Sekolah
-
Data Tenaga Kesehatan Yang terlah memiliki STR
16
17
-
Data Rubah, Update dan Tambah Data Tenaga STR
5.1.2. Perancangan Menu / Fungsi Perancangan Menu / Fungsi dalam aplikasi STR Tenaga Kesehatan ini di bagi menjadi tiga jenis menu yaitu : Menu untuk peserta legalisir perorangan, menu legalisir kolektif dan menu administrator a. Tampilan Legalisir Perorangan
Setelah peserta legalisir melakukan pengisian buku tamu , akan muncul beberapa menu sebagai berikut : -
Form Input Data Tenaga Kesehatan
-
Form Edit Data Nakes
-
Form Cetak Nomor Antrian
-
Form Pooling / Survey
18
b. Tampilan Legalisir Kolektif
Setelah koordinator melakukan pemilihan menu tersebut, akan muncul beberapa sub menu sebagai berikut : -
Buku Tamu
-
Form Input Data Tenaga Kesehatan
-
Form Edit Data Nakes
-
Form Cetak Nomor Antrian
-
Form Pooling / Survey Selengkapnya mengenai fungsi dan tampilan akan diuraikan dalam lampiran laporan ini.
LAMPIRAN - LAMPIRAN Lampiran 1.
Susunan Menu Dan Fitur Lainnya Untuk Aplikasi Legalisir Perorangan
A. Buku Tamu
B. Input Data
19
20
C. Contoh Hasil Cetak Nomor Legalisir
Lampiran 2. A. Buku Tamu
Susunan Menu Dan Fitur Lainnya Untuk Aplikasi Legalisir Kolektif
21
B. Input Data
C. Contoh Hasil Cetak Nomor Legalisir
