La evolución de Microsoft Oce Microsoft Oce es una herramienta ofmática que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Microsoft Oce ue lanzado por Microsoft en 199, parad!"icamente para su principal competidor, la empresa #pple Macintosh$ más tarde se%uido por una versi!n para Microsoft Windows, en 199&. 'a primera versi!n de Oce conten(a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. #demás, una versi!n )*ro) +proesional de Oce inclu(a Microsoft Access y Schedule Plus. -on el tiempo, las aplicaciones de Oce han crecido sustancialmente y de orma más estrecha con caracter(sticas compartidas, como un corrector orto%ráfco comn, la inte%raci!n de datos O'/ y el len%ua"e de secuencias de comandos de Microsoft isual !asic para aplicaciones. /sta herramienta us! desde 1990 hasta &&2 un %rupo de ormatos conocido como 903&&2 o 93&&4. /n los a5os &&0 y &&, con la introducci!n de Oce "##$ y Oce "##% , se cre! un nuevo %rupo de ormatos denominadosOce O&en 'ML +doc6, 6ls6, ppt6, los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Oce "#(# y Oce "#(( para Mac. 7ebido a la %ran importancia de este paquete de aplicaciones y el %ran revuelo que está causando el nuevo sistema operativo Windows %, tambi8n de la casa Microsoft, en Me)aOce elaboramos un breve resumen de la evoluci!n de esta valiosa e importante herramienta desde su aparici!n hasta nuestros d(as
Microsoft Oce &ara Windows (.# 'anzado como un paquete de tres aplicaciones que uncionar(a sobre Microsot :indo;s 2.& inclu(a Microsot :ord para :indo;s 1.1, Microsot /6cel para :indo;s .&, and Microsot Microsot *o;er*oint para :indo;s .&
Microsoft Oce &ara Windows (.*
Microsoft Oce &ara Windows (.+ s .1.
Microsoft Oce &ara Windows .# 'anzado en #%osto de 199 conten(a las versiones :ord :ord .&, /6cel 4.&, *o;er*oint *o;er*oint 2.& y mail 2.&. ?ue la primera vez que la suite ue liberada en -73 @OM. 'a versi!n proesional inclu(a tambi8n el #cces 1.
Microsoft Oce -.#
?ue presentado conteniendo :ord A.&, /6cel B.&, *o;er*oint 4.&, Mail, y #ccess. :ord ue llamado :ord A.& en este punto sin importar que la versi!n anterior uera la .&. /l prop!sito era el usar la misma versi!n que su competidor :ord *erect. Microsot OCce 4.2 ue liberado en su versi!n de 1A bits y ue la ltima versi!n que soportar(a :indo;s 2.D, :indo;s =E 2.1 y :indo;s =E 2.B. 'a nueva versi!n :indo;s 2.B.1 pod(a utilizar hasta OCce 90.
Microsoft Oce * =uevamente el nmero de la versi!n ue modifcado para crear paridad sobre la misma suite, cada pro%rama ue desi%nado versi!n 0.&, conservándose la seriaci!n solamente para :ord. /sta suite ue dise5ada como una suite de 2 bits para i%ualarla con el :indo;s 9B. OCce 9B estuvo disponible en dos versiones, OCce 9B Standard y OCce 9B *roessional. 'a version standard constaba de :ord 0.&, /6cel 0.&, *o;er*oint 0.&, y ScheduleF 0.&. 'a edici!n *roessional conten(a todas la herramientas de la versi!n Standard más #ccess 0.&. /n la Gersi!n proesional cuando se compraba en -73 @OM inclu(a tambi8n complementos llamados Hoo>shel.
Microsoft Oce $ /Oce %.#0 Ina %ran transormaci!n que inclu(a cientos de nuevas unciones y me"oras, se introduc(an barras de comandos, un paradi%ma en donde menes y barras de comandos se hac(an cada vez más similares en capacidad y dise5o visual. OCce 90 tambi8n presentaba corrector orto%ráfco y %ramático. OCce 90 ue la primera versi!n de OCce que inclu(a #sistente para ayuda.
Microsoft Oce "### /Oce .#0
Microsoft Oce 'P /Oce (#.# o "##"0 ?ue lanzado "unto con :indo;s D*, y ue una me"ora importante con numerosas me"oras y cambios. OCce D* introdu"o la caracter(stica de modo se%uro, que permit(a a las aplicaciones como Outloo> arrancar con el modo a prueba de allos. Modo se%uro permit(a a OCce detectar, reparar o pasar por alto el ori%en del problema, como un re%istro da5ado o un complemento deectuoso. Microsot OCce D* inclu(a comandos inte%rados de voz y capacidades de dictado de te6to, as( como el reconocimiento de escritura. OCce D* es la ltima versi!n compatible con :indo;s 9, M/ y =E 4.&, y la primera versi!n para requerir la activaci!n de productos como una medida anti3pirater(a.
Microsoft Oce "## /Oce ((.#0 -ontaba con un nuevo lo%otipo. 7os nuevas aplicaciones hicieron su debut con OCce &&2 Microsot &&2 proporcionaba una uncionalidad me"orada en muchas áreas, incluyendo la autenticaci!n sobre JEE*, y el modo de intercambio de datos en cach8. /l benefcio clave de Outloo> &&2 era el fltro de correo no deseado me"orado. OCce &&2 es la ltima versi!n de OCce compatible con :indo;s &&&.
Microsoft Oce "##$ /Oce (".#0 o 2, :indo;s Server &&2 con Service *ac> 1 o superior, o :indo;s Gista. /l 1 de mayo de &&, Microsot anunci! que OCce &&0 Service *ac> a5ad(a soporte nativo para el ormato Open7ocument.
Microsoft Oce "#(# /Oce (-.#0 # OCce &1& se le desi%n! como versi!n 14.& sin importar que su predecesor sea la versi!n 1. /l saltarse el nmero 12 se debi! precisamente para evitar a los supersticiosos. Microsot OCce &1& tiene tambi8n un nuevo lo%o, el cual es similar al de &&0, e6cepto que es dorado, y con la orma levemente aflada.
Microsoft Oce "#( /Oce (*.#0 /sta versi!n, an en ase de prueba, contará con B caracter(sticas completamente nuevas, que serán #lmacenamiento en la nu be, inte%raci!n con S>ype, capacidad de mane"arse en equipos táctiles, inte%raci!n con la red social Lammer y la caracter(stica de *eople -ard, una especie de lista de contactos completamente actualizada on line. In estudio en el &&9 afrm! que las versiones de OCce &&0OCce && ocupaban para entonces el &N de las instalaciones en los equipos inormáticos a nivel mundial. #ctualmente, el paquete ofmático de Microsot aronta una uerte competencia por parte OpenOCce.or%, 'ibreOCce, . @ecuerda que en Me)aOce consi%ues todo para tu ofcina, por lo que te recomendamos tambi8n visitar nuestra cate%or(a de 1OMP23A1456, en d!nde conse%uirás lo ltimo en Sot;are y Jard;are para tu ho%ar y ofcina.
Que es Excel ? - La web de Excel Que es Excel, bajo este conjunto de palabras hemos b autizado este sitio web, el cual pretende ser un medio para divulgar y explicar el uso y las ventajas de la potente hoja de cálculo electrónica Excel, así como difundir ejemplos y aplicaciones que nos facilitan nuestra vida laboral y diaria
!aciendo uso del nombre de la web, lo primero que haremos será explicar que es Excel Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de prog ramas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información num"rico o de texto Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por #icrosoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados $ffice, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, ho y en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel %na hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda &nica en toda la hoja de cálculo 'a principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de f unciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o financiero representaba un t iempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en alg&n error durante el cálculo Este pro blema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del mo delo en menos de ( segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable 'a principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad q ue presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el dise)o y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stoc*s de un almac"n, dise)os de modelos matemáticos, gestión de b ases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc+ %n amp lio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versión de Excel lanza en el a)o (-./ para los ordenadores de pple hasta la <ima versión disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios
Historia de Excel - Cronologia del Excel #uchos de nosotros utilizamos el programa ofimático Excel en nuestro trabajo diario, pero la versión actual que utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo e inventiva de numerosos matemáticos y programadores a lo largo de toda la historia
01uál es el origen de la hojas de cálculo electrónicas2 01uál fue la primera aplicación electrónica para las hojas de cálculo2 01uál fue la primera versión de Excel2 Estas preguntas intentaremos explicarlas en el siguiente artículo sobre la historia de Excel En este artículo se explica el origen, la historia y la cronología de las hojas de cálculo electrónicas y de la famosa aplicación d e #icrosoft Excel •
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ntig3edad 4 'as primeras hojas de cálculo nacen con el desarrollo de la escritura y las matemáticas donde se recoge la información de una manera ordenada (.564 gustus de #organ matemático del siglo 787 introdujo un sistema de matrices 9filas y columnas: para su uso en l a contabilidad financiera, sentando las bases de la estructura principal de las hojas de cálculo, la celda (-/; < parece por primera vez el t"rmino !oja de 1álculo escrito en un diccionario, el diccionario de =ohler (-6> < ?ichard #attesich planteó y sentó las bases para la computerización de las hojas de cálculo (-6-4 @ardo y 'andau desarrollan los algoritmos básicos para la creación y programación de las hojas de cálculo electrónicas, desarrollan el lenguaje 'A@? que f ue utilizada por empresas como Beneral #otors, CDC, etc con objeto de realizar presupuestos informáticamente (-. < Faniel Ginger Hric*lin desarrolla el primer prototipo de Iisi1alc programado bajo el sistema operativo de pple Iisi1alc es considerado como la primera hoja de cálculo electrónica desarrollada e implementada con "xito en los ordenadores personales (-- < Hric*lin decide impulsar el primer prototipo de Iisi1alc , para ello crea la empresa Goftware rts 1orporation junto con Hob Jran*ston, ambos lanzaron la primera versión de Iisi1alc para el ordenador personal pple ; por un precio de (>> dólares, en esta primera versión la hoja de cálculo electrónica está comprendida por un total de ;> filas y 5 columnas (-.; < 'a empresa de Hill Bates #icrosoft desarrolla la hoja de cálculo electrónica #ultiplan como alternativa a Iis1alc, #ultiplan sería la base para el desarrollo de la hoja de cálculo Excel (-.K < Ge lanza al mercado 'otus (4;4K, una hoja de cálculo electrónica compatible con los ordenadores 8H# y el sistema o perativo #G4Fos, su "xito desplazó del mercado a Iisi1alc dado a la capacidad de generar gráficas así como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un men& en la parte superior de la pantalla @osteriormente en la versión ;> de 'otus (;K se incluiría la programación y automatización de las hojas de cálculo mediante #acros (-./ < Ge lanza al mercado la primera versión Excel, la cual fue desarrollada por #icrosoft para el #acintosh de pple , en esta primer versión se dispone de men&s
desplegables así como la posibilidad de utilizar el ratón, la facilidad de su uso fue la razón por la que muchas personas y em presas decidieron adquirir un #acintosh para utilizar Excel como herramienta de cálculo •
(-. < Aace Excel ;> una nueva versión de la famosa hoja de cálculo desarrollada para Lindows ;>, el "xito alcanzado por el programa ofimático de #icrosoft desplaza y elimina a otras hojas de cálculo electrónicas como 'otus (4 ;4K
partir de este a)o, #icrosoft lanza periódicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las características y manejo de la hoja de cálculo m ás usada en todos los tiemposM •
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En la versión K> se a)ade la barra de herramientas para la creación de gráficos, tambi"n se incluye la herramienta Golver para el cálculo y optimización de ecuaciones En la versión Excel 5> se incluye el primer set de funciones estadísticas, financieras y de ingeniería, ampliando el uso de las hojas de cálculo a otras ramas científicas En la versión Excel /> se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro contiene un n&mero limitado de hojas de cálculo En el a)o (--/ se lanza la versión > tambi"n conocida como Excel -/, en esta nueva versión sienta las bases para el entorno gráfico de las actuales versiones de Excel 'a comunicación con 8nternet y el trabajo en red con Excel vendrá definitivamente con la Iersión -> de Excel En la versión (;> y con el lanzamiento de $ffice ;>> se cambia por completo el entorno gráfico de Excel, a)adiendo la denominada N1intaN o N?ubbonNen la cabecera de la hoja de cálculo
Funciones de Excel ¿Qué son las funciones Excel? 'as funciones Excel se definen como el conjunto de formulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predef inidos aportando &nicamente los valores que se quieren calcular El concepto de las funciones y fo rmulas Excel lo veremos más claro con el siguiente ejemploM 8maginemos que queremos calcular la potencia de K elevado a (>, para ello tenemos dos opcionesM ( #ultiplicar en nuestra hoja de cálculo (> veces el n&mero K, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos escribir OKPKPKPKPKPKPKPKPKPK ; %tilizar la función Q@$CEA18R que viene incorporada en la aplicación Excel, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos de escribir @$CEA18 9KS(>:
1omparando ambas opciones, la m"todo segundo nos aporta el valor deseado en el mínimo tiempo posible y sin errores, imagínate que ahora queremos conocer el valor de ;,/6 .K elevado a (/>, sin duda la primera opción nos llevaría mucho tiempo para introducir la información, además de correr el riesgo de equivocarnos mientras tecleamos, por el contrario en la segunda opción solo deberíamos escribir la siguiente función @$CEA18 9;,/6.KS(/>:, en apenas ; segundos hemos escrito la función e inmediatamente hemo s obtenido el valor correcto y fiable del dato que necesitamos Bracias a las funciones de Excel podemos realizar cálculos complejos sin necesidad de introducir formulas complejas y que nos pueden inducir a errores 'as funciones que llevan incorporadas la aplicación Excel se clasifican en las siguientes categoríasM •
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#atemáticas y trigonom"tricas 4 Gon funciones que hacen referencia cálculos matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc Jinancieras 4 Gon funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos financieros, hacen referencia a formulas para el cálculo de intereses, depreciaciones, pagos, etc Jecha y hora 4 Gon funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las hojas de cálculo de Excel Estadísticas 4 Gon funciones que incorpora la aplicación E xcel para facilitar el cálculo de estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones, variaciones H&squeda y referencia 4 Gon funciones que nos ayuda a manipular y encontrar información dentro de las hojas Excel Hase de datos 4 Gon f unciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de datos que se encuentren en las hojas Excel 8ngenieria 4 Gon funciones que ayuda a la realización de cálculos referentes a ingenieria así como modelos basados en form ulas utilizadas en ingenieria Cexto 4 Gon funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o a)adir palabras en una cadena de texto 'ógicas 4 Gon funciones que nos perm ite establecer condiciones para realizar cálculos 8nformación 4 Gon funciones que nos aportan información sobre los datos que contiene nuestra hoja de cálculo de excel Fefinidas por el usuario 4 G on funciones creadas mediante macros Excel que se pueden incorporar en nuestras hojas de cálculo mediante la adición de complementos que contengan dichas funciones
Que son las macros Excel
'as macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofim ática Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error Iba es el lenguaje de programación q ue se utiliza para la creación de las m acros Excel, vba son las siglas de Iisual Hasic for pplications y es un lenguaje desarrollado por #icrosoft e implementado dentro de los programas informáticos de la suite $ffice, donde se encuentra Excel @ara entender mejor el concepto de las macros Excel imaginemos que en nuestro trabajo tenemos que escribir diariamente el valor de cambio de ( euro por ( dólar, para posteriormente realizar una serie de cálculos referentes a temas financieros o contables, entonces diariamente tendremos que entrar en 8nternet, buscar el valor de cambio, copiar y pegar el valor en nuestra hoja Excel y realizar los cálculos oportunos #ediante las macros Excel al apretar un botón automáticamente la aplicación Excel realizará cada una de las operaciones descritas anteriormente por nosotros, dando el resultado fiable en apenas ( segundo En el anterior ejemplo si realizásemos este trabajo de manera manual podemos decir que invertiríamos (> minutos, que al cabo del a)o supondría KK>> minutos, equivalente a casi días laborables dedicados a realizar esta operación, 0Tu" pasaría si se tuviese que realizar este tipo de trabajo diariamente pero con una gama de /> monedas diferentes2, 0estaría dispuesto a dedicarse íntegramente el día completo a realizar esta tarea repetitiva sabiendo que con una macro Excel se puede realizar en apenas ( segundo y con una nula probabilidad de error2 @ero para que Excel haga estos trabajos por usted es necesario que le digamos como, en este momento es cuando interviene IH, podemos decir que IH es el interlocutor por el cual nos comunicamos con Excel, Iba es el lenguaje de programación de las #acros Excel Existen ; maneras de realizar #acros en ExcelM •
#ediante el uso de la grabadora de #acros
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#ediante el uso del lenguaje IH para p rogramar a Excel
'a primera de las opciones es la más fácil, dado a que solo requiere apretar al botón grabador de macros y realizar el conjunto de operaciones que queramos que se repitan, una vez finalizado guardamos la macro grabada con el nombre que queramos 1ada vez que queramos ejecutar esta macro tendremos que apretar el botón ejecutar macro y seleccionarla Esta primera opción es la más fácil de usar pero es la que presenta más limitaciones, dado a q ue solo ejecutará una vez la tarea grabada así como no utilizará toda la potencia del lenguaje IH 'a segunda opción requiere del conocimiento y práctica del lenguaje de programación IH, pero es sin duda la opción más potente en cuestión de desarrollo de ap licaciones, cualquier cosa que se nos ocurra puede realizarse mediante el uso de I H, desde una aplicación compleja hasta la automatización de tareas repetitivas de nuestra hoja de cálculo Excel
continuación se citan algunos ejemplos de l as cosas que podemos con las #acros ExcelM •
Fesarrollo de aplicaciones complejas
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utomatización de tareas repetitivas
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Fesarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro de la pro pia Excel
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1omunicación entre aplicaciones compatibles con IH como Lord, ccess, $utloo*, utocad+ 1reación de juegos dentro de la aplicación Excel
Extensiones de excel - formatos Excel ¿Qué son las extensiones de Excel? 'as extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación o fimática Excel En el campo de la informática, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca la aplicación con la que d ebe ejecutar dicho archivo En el presente artículo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza E xcel para trabajar con las hojas de cálculo electrónicas
XLS - Extensión Excel .xls El formato .xls es la extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de cálculo electrónicas generadas mediante la aplicación Excel de #icrosoft 'os archivos cuya terminación acaben en xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la información 9 datos, formatos, gráficos, formulas, macros, etc+ : de una hoja de cálculo, la cual &nicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicación Excel 'a extensión xls es el formato por defecto que genera la aplicación Excel desde la versión Excel ;> hasta la versión Excel ;>>K al guardar cualquier documento u hoja de cálculo g enerado con dicha aplicación
XLSX - Extensión Excel .xlsx
El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel ;>> en adelante 1on el cambio de la extensión a partir de la versión ;>> llegaron las ventajas y los inconvenientesS Ientajas de los archivos 7'G7M •
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#enor peso o tama)o del archivo, g racias a la tecnología del 7#' y de compresión de archivos, se han alcanzado niveles de compresión cercanos al .>U comparados con el mismo documento guardado con extensión xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupación del disco duro, así como unas mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensión #ayor nivel de información recuperable en el caso de tener archivos corruptos, dado a que el documento se guarda en f icheros diferentes los cuales contienen información por separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensión es posible recuperar la información de un documento pero sin el dise)o 9estilo y formato: de la hoja de cálculo, el mismo documento en versión xls sería imposible recuperar tanto la información como el dise)o
Fesventajas de los archivos 7'G7M 'a principal y &nica desventaja de la utilización de archivos 7'G7 es la incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel ;>>, esto ha creado una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su o rdenador de versiones Excel diferentes 1on objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades #icrosoft $ffice ofrece ; alternativas posiblesM •
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Buardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel -4;>>K, ambos guardará la información creada en el formato xls Fescargando los convertidores de la página oficial de #icrosoft de tal forma que convierta el archivo xlsx en un archivo compa tible con cualquier versión de Excel
XLSM - Extensión Excel .xlsm El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel ;>> en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba 'a principal razón de diferenciación de los ficheros 7'G7 con los ficheros 7'G# es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel ;>> la existencia de macros en una hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus informáticos mediante macros Excel, infectando a ordenadores cuando abria la hoja de cálculo que contenía una macro maliciosa 1on esta nueva extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro, decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de cálculo en función de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de cálculo
XLSB - Extension Excel .xlsb 'a extensión o formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresión, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de información 'a extensión xlsb fue implementada a partir de la versión Excel ;>>, solucionando el problema de manejo de hojas de cálculo que contenían mucha información, las cuales necesitaba mucho tiempo para abrirse, así como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los frecuentes QcuelguesR que se producían al utilizarlos 'a desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con extensión 7'G7 estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es d ecir en el caso de disponer alg&n documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar parte de la información de una manera rápida y eficiente
Otras extensiones de Excel parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicación Excel dispone de los siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser pro cesados mediante ExcelM •
xl 4 !oja de cálculo de Excel
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xla < 1omplemento de Excel
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xlb < Harra de herramientas de Excel
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xlc 4 Brafico de Excel
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xld < Hase de datos de Excel
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xl* 4 1opia de seguridad de Excel
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xll 4 1omplemento de Excel
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xlm < #acro de Excel
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xls < !oja de cálculo de Excel
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xlsb < !oja de cálculo binario de Excel
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xlshtml < !oja de cálculo de Excel para 8nternet formato !C#'
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xlsm < !oja de cálculo de Excel con #acros habilitadas
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xlt < @lantillas de Excel
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xlv < #odulo de Iisual Hasic de Excel
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xlw < Espacio de trabajo de Excel
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xlw < 'ibro de Excel
Errores de Excel Furante la creación y desarrollo de m odelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos alg&n dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar do nde se encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores Excel dispone de 5 m"todos o t"cnicas para la identificación de erroresM •
1uadro de dialogo
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Gímbolo parte superior izquierda de la celda
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Ialor en la celda
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Error al ejecutar una macro
'os K primeros m"todos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectosM 1uadro de dialogo < Beneralmente cuando cometemos un error en la introducción de alg&n dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error Gímbolo parte superior izquierda de la celda < Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor num"rico, etc+ 1uando hacemos clic al símbolo rojo autom áticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error Ialor en la celda < Es posible que no s equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celdaM •
V0A$#H?E2
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VW?EJX
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VWI'$?X
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VWA%'$X
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VWA%#X
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VAY
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VWF8IY>X
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VVVVV
El conocimiento de cada uno d e estos errores nos permitirá conocer su o rigen y solucionarlo #¿NOMBRE? < Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe
Ejemplo 4 si queremos calcular la potencia de K,5 elevado a (/ deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente NO@$CEA189K,5S(/:N en el caso que escribi"semos NO@$CEA9K,5S(/:N Excel nos mostraría el error V0A$#H?E2 dado a que no tiene registrado la función @$CEA #¡VALOR < Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos num"ricos, texto o fecha y hora
Ejemplo 4 'a potencia de 5 elevado a una letra o texto NO@$CEA1895S:N dará como resultado el error VWI'$?X, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo #¡N!M < Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato num"rico y se ha introducido un dato no num"rico como una letra o una fecha
Cambi"n puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o peque)o q ue Excel no pueda mostrarlo Ejemplo < El cálculo de la potencia de (>>> elevado a (>K da como resultado el error VWA%#X dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo #¡"V$% < Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un n&mero dividido por > o por una celda que no contiene ning&n valor
Ejemplo < El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula NO/Y>N dará como resultado el error VWF8IY>X #¡RE& ' Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas
Ejemplo < Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, a l desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error VW?EJX #¡N!LO < Este error se genera cuando queremos relacionar mediante alg&n cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan
Ejemplo < 'a suma de ; rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como resultado el error VWA%'$X #N$A 'Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de b&squeda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de b&squeda especificado
Ejemplo < usar la función HuscarI para encontrar un valor que no existe en el rango de b&squeda especificado
##### 4 Este error se muestra cuando M •
El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna
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Ge ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha
Ejemplo < multiplicar una fecha por el valor de 4;
Juegos en Excel 'os (ue)os en Excel se han convertido en unas de las vertientes de uso más famosas de nuestras hojas de cálculo, millones de personas en todo el mundo han jugado alguna vez con un juego desarrollado integramente en Excel, aunque parezca increible la aplicación ofimática Excel resulta una base excelente para la creación y desarrollos de juegos Hásicamente existen ; tipos de Zuegos ExcelM •
Zuegos de Excel programados en Iba
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Zuegos de Excel preguntas
'os juegos excel Iba son aquellos juegos desarrollados b ajo el entorno de programación I ba 9Iisula basic advanced: que acompa)a a la aplicación Excel para el desarrollo y creación de #acros, gracias a este lenguaje de programación varios programadores de todos el mundo han desarrollado juegos bajo las hojas de cálculo de Excel, desde versiones de juegos clásicos como el Cetris o el #onopoly hasta juegos novedosos desarrollados con la ayuda de vba @or <imo los juegos Excel de preguntas o juegos Excel Tuiz, son desarrollados mediante las funciones de texto y matemáticas que incorporan la aplicación Excel, gracias a este conjunto de funciones es posible crear juegos donde se nos hacen preguntas relacionas con alg&n tema específico, poniendo a prueba nuestros conocimientos sobre dicha materia
Juegos Ocultos de Excel 'os *ue+os de ,ascua de Excel , se denominan al conjunto de (ue)os ocultos que ha incorporado la aplicación Excel a lo largo de su historia gracias a la inventiva de los diversos programadores que han intervenido en el desarrollo de las divervas versiones de Excel, el acceso a estos huevos de pascua o juegos ocultos solo es posible mediante la realización de una serie de pasos bien identificados y ordenados
K fueron las versiones de Excel en las que se incluyeron los famosos juegos ocultos o huevos de pascua de Excel, la primer vez que se lanzaron estos juegos ocultos fue en la versión Excel > o Excel -/, las dos siguientes versiones de la famo sa hoja de calculo electronica incluirian sendos juegos ocultos En este artículo se recopila y se explica los pasos a seguir necesarios para ejecutar los juegos ocultos que vienen incluidos en varias versiones de la aplicación ofimática Excel
El oom de Excel !" Fentro de la versión Excel >, conocida como Excel -/, se encuentra un huevo pascua desarrollado por los programadores de aquella "poca, gracias a este huevo de pascua podemos jugar a una especie de Foom en nuestras hojas de cálculo, para ello tenemos que realizar los siguientes pasosM •
Ejecuta Excel -/
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@osiciónate en la fila -/ de una hoja de calculo
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Gelecciona la fila -/ entera, para ello haz clic en el n&mero -/ que aparece en l a fila
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@ulsa una vez la tecla tabulador 9CH:
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1on la ayuda del ratón, haz clic al icono 2 y selecciona la opción Qcerca de #icrosoft Excel+R @ulsa a la vez las teclas crtl alt shift y con el ratón haz clic en soporte t"cnico
Gi sigues estos pasos aparecerá una ventana con el nom bre QChe hall of tourtured soulsR que traducido al castellano significa Nel salón de las almas torturadasN, donde mediante el uso de los cursores podrás moverte a lo largo de un entorno en K dimensiones basado en el famoso juego Foom Fentro del juego si te diriges hacia las escaleras y te dás la vuelta verás una pared blanca y cuadriculada, escribe E71E'=J y se desaparecerá la pared, abriendo paso a un camino en forma de zigzag, si eres capaz de recorrer el camino sin caerte, alcanzarás el famoso salón de las almas torturadas, donde puedes ver las im ágenes de algunos de los desarrolladores de office -/ Gi no eres capaz de recorrer el camino en zigzag para entrar en el salon de la almas torturadas y ver las imágenes de los desarrolladores de office -/, puedes usar el siguiente truco, nada más entrar en el juego comienza a girar el personaje utilizando las cursores flecha arriba y flecha derecha, de repente saltaras por la ventana y te encontrarás en el exterior del edificio, acude al
lateral del edificio y econtrarás la imagen que se encuentra en el salon de las almas torturadas además del nombre de lo desarrolladores #uchos internautas han escrito sobre el significado de este juego, algunos defiende la teoría de la demostración y exhibición por parte de Hill Bates como el anticristo, otros explican el duro trabajo y stress que fueron sometidos los desarrolladores de $ffice -/ bajo la supervisión directa de Hill Bates, y otros simplemente lo ven como un aplicación que fue desarrollada por #icrosoft como parte de la estrategia de mar*eting de Excel -/ 'a realidad es que hoy en dia no se conoce el significado ni el origen de este curioso juego oculto de Excel -/
El simulador de #uelo en Excel !$ El siguiente huevo de pascua o juego o culto de Excel, lo encontramos en la versión Excel .> conocida como Excel -, en esta versión se encuentra un simulador de vuelo oculto, para disfrutar de este juego tienes que realizar lo s siguientes pasosM •
Ejecuta Excel -
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@resiona la tecla J/
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Fentro del cuadro de texto inferior y al lado de Q?eferenciaR escribe 7-M'-
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@ulsa una vez la tecla tabulador 9CH:
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#anteniendo pulsadas las teclas 'C 1C?' y con ayuda del ratón haz clic al icono asistente para gráficos
utomáticamente aparecerás en una nueva pantalla donde con ayuda d el ratón podrás volar sobre las monta)as como un simulador de vuelo, en una de las monta)as encontrarás una especie de proyección donde se muestra el nombre de los desarrolladores de Excel -
El %ue&o de carreras de Excel '((( 1omo era de esperar y tras los huevos de p ascua incorporados en las versiones anteriores, en la versión Excel -> conocida como Excel ;>>> tambi"n incorporaba un nuevo juego oculto, esta vez se trataba de un juego de carreras de coches llamado QFev !unterR o 1azador Fev @ara poder jugar a Fev !unter es necesario seguir los siguientes pasosM •
Ejecuta Excel ;>>>
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Gelecciona el men& archivo y haz clic al icono QBuardar como pagina LebR
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1ambia el nombre del archivo por juegohtml
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!az clic en la casilla ctivar interactividad y haz clic en el botón publicar
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1ierra Excel
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bre con el explorador de 8nternet el archivo creado, juegohtml
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Git&ate en la fila ;>>> y selecciona toda la fila haciendo clic al n&mero ;>>>
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@resiona la tecla tabulador 9CH: hasta desplazarte hasta la columna L1
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#anteniendo pulsadas las teclas 'C G!8JC y con ayuda del ratón haz clic al logo de $ffice situado a la izquierda de la esquina superior
utomáticamente aparecerá el juego de carreras de coche Fev !unter, donde podrás leer impreso en la autopista el nombre de los desarrolladores de Excel ;>>>, para jugar a Fev !unter utiliza las siguientes teclasM •
celerar < Jlecha arriba
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Jrenar < Jlecha abajo
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Ferecha< Jlecha derecha
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8zquierda< Jlecha 8zquierda
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Fisparar< Harra espaciadora
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Ferramar aceite < tecla o
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Encender yYo apagar las luces < tecla h
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Tuitar juego < tecla Esc
'as posteriores versiones de Excel han dejado de incorporar los famosos huevos de pascua, esperemos que los programadores de las siguientes versiones utilicen al m áximo su inventiva y picaresca para incluir estos juegos ocultos que hacen más divertido y simpático a la aplicación Excel
Dibujar en Excel - Imágenes en Excel
unque la aplicación Excel no fue dise)ada para la creación de imágenes y dibujos, varios usuarios y artistas han creado imágenes e incluso animaciones utilizando las hojas de cálculo como el lienzo y la aplicación Excel como el lapiz o el pincel de sus creaciones Existen básicamente 5 maneras o t"cnicas para dibujar imágnees con ExcelM •
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%sar el *it de herramientas básicas de dibujo que viene con la aplicación Excel %sar la escala de colores que viene con la paleta de colores de Excel y pintar las celdas del color elegido %tilizar letras y n&meros en celdas identificadas para crear im ágenes %tilizar la herramienta de generación de gráficas para Excel con la finalidad de crear imágenes
'a imaginación y la paciencia a la vez del conocimiento del uso de estas t"cnicas, permiten a los artitas dibujar aut"nticas obras de arte con el programa Excel, a continuación se muestra una serie de imágenes realizadas con la aplicación ofim ática Excel 1on mucha paciencia y una extraordinaria habi lidad es posible crear imágenes en Excel mediante el uso de las herramientas básicas de dibujo que incorpora la aplicación, en la siguiente im agen se muestra una serie de dibujos generados mediante dicha t"cnica
continuación se muesta una serie de dibujos generados en Excel mediante la t"cnica de colorear y dar formato a las celdas de la hoja de calculo mediante el uso de la paletas de colores que incorpora la aplicación Excel
ctualmente existe una aplicación informática llamada Excelrt, la cual nos permite pasar cualquier tipo de fotografia o imagen a una hoja de cálculo de Excel utilizando la dicha t"cnica de una manera automatizada y sin apenas esfuerzos
$tra t"cnica usada para hacer dibujos en Excel es el uso de letras y n&meros ubicados en unas celdas específicas de la hoja de cálculo de tal forma que al reducir el zoom de la hoja se muestra una imagen o dibujo
'a <ima tecnica utilizada para la realización de dibujos en Excel es la generación de series num"ricas, las cuales al ser representadas mediante la herramienta de generación de gráf icos de Excel dan vida a una imagen o dibujo
Fespues de haber leido este artículo sobre como dibujar en Excel, 0te atreves a crear un dibujo en una hoja de cálculo de Excel2
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