Bab 1 (Hal 35 & 36) Pilihan ganda 1 e
2 a
3 e
4 a
5 c
6 e
7 d
8 e
9 a
10 e
11 a
12 d
13 e
14 a
15 d
Uraian Pengertian dan fungsi software presentasi Software presentasi adalah perangkat lunak komputer yang secara khusus dirancang untuk membuat file presentasi, yaitu file yang mempunyai kelebihan dalam hal animasi. Fungsi software presentasi adalah untuk membuat membuat file presentasi, di mana di dalamnya bisa berisi teks, gambar, clip art , audio, video, dan objek-objek lain dengan efek animasi; sehingga dengan file tersebut kita diharapkan dapat dengan mudah mempresentasikan mempresentasikan suatu kepada orang lain. Cara mengaktifkan Microsoft Office PowerPoint: Klik Start → All Programs → Microsoft Office
→
Microsoft Office PowerPoint.
Atau klik ganda ganda ikon yang ada di desktop. Bisa juga dengan langkah-langkah berikut: Klik Start → Run. Tuliskan Powerpoint pada kotak isian Open. Open. Klik OK. Cara menutup Microsoft Office PowerPoint: Klik File → Exit. Exit. Atau tekan tekan Alt + F → Alt + X. Atau klik klik kontrol kontrol Close ( ) yang ada di sudut kanan atas jendela PowerPoint. Atau tekan tekan Alt + F4. Bisa juga dengan langkah-langkah berikut : Klik ikon yang ada di sudut kiri atas pada jendela PowerPoint. Klik Close. Jika muncul pertanyaan “ Do you want to save the changes to nama file “ maka lakukan: Klik Save untuk keluar dan menyimpan file. file. Klik No untuk keluar dan tidak menyimpan file. file. Klik Cancel untuk batal menutup PowerPoint. 3. Lang Langka kahh-la lang ngka kah h membu membuat at Header and Footer pada Footer pada PowerPoint: Header and Footer pada hand out : Klik View → Header and Footer . Klik sheet Notes sheet Notes and Handouts. Checklist Date Checklist Date and Time, untuk memberikan Tanggal/waktu pada slide hand out. Checklist Header, Checklist Header, lalu tuliskan teksnya. Checklist Page Checklist Page Number. Checklist Footer, Checklist Footer, lalu tuliskan teksnya. Klik Apply to All. Header and Footer pada slide :
Klik View → Header and Footer. Klik sheet Slide. sheet Slide. Checklist Date Checklist Date and Time, untuk memberikan Tanggal/waktu pada slide hand out. Checklist Page Checklist Page Number. Checklist Footer, Checklist Footer, lalu tuliskan teksnya. Klik Apply to All untuk menerapkan ke semua slide.
Atau klik Apply untuk ke current slide. 4. Langkah-langkah menyisipkan gambar pada slide: Klik Insert → Picture. Pilih jenis gambarnya (Yang dimaksud gambar di sini terdiri atas: gambar pada Clip Art, file gambar kita, Auto shape, Word art, dll). Misalnya klik From File. Pilih folder tempat file gambar berada. Pilih nama file gambarnya. Klik Insert. 5. Langkah-langkah memberikan efek pada slide: Klik kanan pada slide yang akan diatur efeknya. Klik Background. Klik tombol pemilih warna. Klik Fill Effects. Muncul 4 macam efek, yaitu:Gradient, Texture, Pattern, dan Picture. Pilihlah salah satu efek tersebut. Klik OK.
Bab 2 (Hal 61 & 62) Pilihan ganda 1 b
2 a
3 b
4 b
5 c
6 a
7 a
8 a
9 d
10 b
11 e
12 d
13 c
14 a
15 c
No. 12 d. Insert Record diganti d. Delete record
Uraian Software basis data adalah software pengolah data yang digunakan menyimpan dan mengolah data sehingga data tersebut dapat tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah oleh para pengguna. Fungsinya : untuk menjaga validitas data dan menghindari duplikasi data untuk menjaga keamanan data efisiansi waktu akses Macam-macam tipe data dalam MS. Access: Text : berupa huruf dan atau angka, panjang data maksimal 255 byte Number : untuk data numerik ( angka ) Memo : untuk data text yang yang kapasitasnya hingga mencapai 65.535 byte Currency : untuk data nilai mata uang Autonumber : untuk data angka yang terurut dan kemunculannya secara otomatis Yes/No : berisi dua nilai saja yaitu Yes / No, atau True / False, atau On / Off OLE Object : untuk data external yang berupa suatu obejek, seperti gambar, suara dll. Hyperlink : berupa text dan atau angka untuk menghubungkan ke suatu website Langkah-langkah membuat tabel: Klik Create table in design view yang berada pada window Database Maka akan muncul window Table, yang terdiri atas 3 kolom yaitu : Field Name (nama field), fungsinya untuk memasukkan nama-nama field. Data Type (tipe data), untuk menentukan tipe data pada suatu field. Description, sebagai keterangan yang akan memermudah dalam memahami nama field. Masukkan nama-nama field yang ada di dalam tabel yang akan Anda buat. Tentukan tipe datanya, pada kolom Data type. Jika diperlukan, berikan keterangan pada kolom Description. Pilihlah salah satu field untuk dijadikan sebagai primary key , caranya dengan mengklik kanan pada salah pada field yang terpilih lalu klik Primary key.
Simpanlah tabel tersebut, dengan cara klik menu File
Save as à tuliskan nama filenya
à
OK.
Cara memasukkan record : Lakukan double klik pada nama file tabel yang akan Anda masukkan record -nya. Isikan data-data yang akan Anda masukkan ke tabel. Simpan data ini dengan menekan Ctrl + S atau klik File
Save atau klik ikon
pada toolbar .
Database adalah kumpulan data yang tersusun dalam bentuk yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. - Field adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel, yang di dalamnya berisi data-data bertipe data sejenis. Misalnya: field NIS (bertipe text ), field Nama (bertipe text ), field nilai_mtk (bertipe Number), field tgl_lahir (bertipe Date/time), dll. - Record adalah gabungan dari isian data pada field-field yang ada pada suatu tabel hingga membentuk satu satuan data.
BAB 3 (Hal 90 & 91) Pilihan ganda 1 d
2 a
3 e
4 d
5 a
6 a
7 d
8 c
9 e
10 d
No. 5 ikon diganti ikon No. 6 a. Page view pada menu view diganti Form Header pada menu view
Uraian Keyboard adalah salah satu perangkat masukan yang berfungsi untuk memasukkan data-data dan perintah-perintah ke dalam komputer, dengan cara mengetikannya melalui tombol-tombol. Jenis-jenis keyboard : Keyboard serial, menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe AT. Keyboard PS/2, biasanya digunakan pada komputer ATX. Keyboard wireless, tidak menggunakan kabel sebagai penghubung antara keyboard dengan komputer, dan jenis koneksi yang digunakan bisa berupa infrared, wifi, dan bluetooth. Langkah-langkah membuat Form: Buka basis data yang akan dibuat form-nya. Klik object Form, yang berada kolom sebelah kanan dari window basis data tersebut. Double klik Create form by using wizard, hingga muncul kotak dialog Form Wizard. Tentukan file table atau query yang akan dijadikan rujukan dengan form yang akan Anda buat, melalui kotak Tables/Queries. Pilihlah field-field yang akan ditampilkan pada form, dengan memindahkkannya dari kotak Available Fields ke kotak Selected Fields; kemudian klik tombol Next. Pilihlah salah satu layout (Columnar, Tabular, Datasheet, Justified, Pivot Table, PivotChart) yang dikehendaki dengan cara mengklik pada salah satu option button yang disediakan; kemudian klik tombol Next. Klik salah satu gaya (Style) form, kemudian klik tombol Next. Berikan nama form, dengan cara menuliskannya pada kotak isian Form Title. Klik salah satu dari: Open the form to view or enter information, Jika menginginkan membuka form atau mengisikan data/informasi ke dalam form Modify the form’s design, Jika menghendaki memodifikasi disain form Klik tombol Finish untuk mengakhiri proses pembuatan form. Untuk menlihat hasil entry data dapat dilakukan dengan berbagai cara, di antaranya adalah: Cara pertama: Buka file tabel/data base di mana data Anda disimpan.
Gunakan tombol panah untuk memeriksa/mencari data yang Anda inginkan. Cara kedua: Buka file form yang digunakan untuk meng-entry data. Gunakan tombol-tombol di bawah ini untuk memeriksa/melihat hasil entry data:
Cara -
membuat judul pada Form: Tampilkan form dalam bentuk design Lakukan drag pada bar Detail sehingga terbentuk ruang kosong di antara Form Header dan Detail. Lihat gambar berikut.
inginkan -
à
Klik Label pada Toolbox, lalu tentukan area pengetikan judul Tuliskan judul form-nya, dan atur sedemikian rupa sehingga sesuai dengan yang Anda
Simpanlah perubahan tadi dengan mengklik
untuk
atau dengan menekan Ctrl + S.
melihat/menampilkan record berikutnya à
untuk melihat/menampilkan record sebelumnya à Untuk melihat/menampilkan record terakhir à
untuk melihat/menampilkan record pertama à
yang
untuk menuliskan dan menampilkan nomor record
akan Anda tuju
Bab 4 (Hal 112) Pilihan ganda 1 b
2 d
3 e
4 a
5 e
6 e
7 e
8 a
9 a
10 d
Uraian Langkah-langkah membuat query : Untuk membuat suatu query , Anda harus sudah memiliki suatu file tabel. Jika belum memiliki tabel, maka buatlah terlebih dulu. Lalu lakukan langkah-langkah berikut. Buka window basis data, di mana Anda akan membuat query -nya Klik Queries pada bagian Object Double klik Create query in by using wizard hingga muncul window Simple Query Wizard Pilihlah file tabel yang akan dijadikan rujukan dalam pembuatan query , melalui kotak Tables/Queries Pilihlah field pada tabel, yang akan Anda gunakan di query , dengan cara memindahkannya dari kotak Available Fields ke kotak Selected Fields Klik Next Tuliskan nama query -nya Klik Finish Maka Anda bisa melihat hasil query -nya
Yang dimaksud dengan update data adalah melakukan perubahan terhadap suatu data dalam suatu basis data untuk keperluan pemutakhiran; dalam hal ini bisa berupa: Penambahan record , misalnya ada siswa baru, maka dalam database Data Akademik harus dilakukan penambahan record baru, yaitu record tentang siswa baru tersebut Penghapusan record , misalnya ada siswa yang keluar, maka dalam database Data Akademik harus dilakukan penghapusan record , yaitu record tentang siswa yang keluar tersebut Perubahan terhadap data tertentu, misalnya ada siswa yang telah selesai melakukan remedial, berarti data lama siswa dalam database harus diadakan perubahan. Yang dimaksud dengan men-delete data adalah menghapus record pada suatu database untuk tujuan pemutakhiran, hal ini dikarenakan ada data yang sudah t idak diperlukan lagi dalam database tersebut. Misalnya: ada siswa yang pindah ke sekolah lain, maka dalam database Data Akademik harus dilakukan penghapusan record , yaitu record tentang siswa yang pindah sekolah tersebut Langkah-langkah menghapus field : Tampilkan file tabel yang berisi field yang mau dihapus, dalam format Design view Klik kanan selektor field yang akan dihapus Klik Delete Rows, maka akan muncul jendela validasi penghapusan Klik Yes jika hendak menghapus field secara permanen, dan klik No untuk membatalkannya Simpanlah perubahan tadi dengan mengklik atau dengan menekan Ctrl + S Jika Anda buka kembali tabel, maka Anda akan melihat lagi field yang tadi dihapus Cara memeriksa hasil update data dengan menggunakan report : Bukalah window Database di mana Anda telah melakukan update data Klik object Reports Klik New pada toolbar, hingga muncul window New Report Klik AutoReport: Tabular Pilihlah file tabel sumbernya Klik OK, maka akan muncul window Report Simpanlah perubahan tadi dengan mengklik
atau dengan menekan Ctrl + S
Cara untuk memeriksa delete data Cara pertama: melalui file tabel Jika penghapusan data tersebut dilakukan melalui form, maka tutuplah dulu form tersebut Bukalah file tabel tempat data yang baru saja Anda menghapusnya Gunakan tombol panah untuk menuju record yang baru saja dihapus. Jika penghapusan berhasil, record tersebut tidak bisa dijumpai lagi. Cara Kedua: Bukalah file form yang di-link ke file tabel , di mana datanya Anda hapus Melalui kotak informasi record yang berada di bagian kiri bawah Window Form, tuliskan nomor record yang telah Anda hapus, tekan Enter Maka data yang telah Anda hapus tersebut tidak terlihat lagi Cara Ketiga: sama dengan jawaban soal nomor 4.
Bab 5 (Hal 137 & 138) Pilihan ganda 1 e
2 b
3 d
4 d
5 c
6 e
7 d
8 b
9 c
10 b
Uraian Pengertian dan fungsi scanner :
Scanner adalah perangkat masukan yang digunakan untuk memindai (men- scan) dokumen atau gambar pada kertas untuk diubah ke dalam bentuk digital, sehingga apa yang tercetak pada kertas dapat disalin ke dalam komputer. Cara menginstal scanner : Klik Start à Control Panel, hingga muncul window Control Panel Double klik Scanners and Cameras, hingga muncul window Scanners and Cameras Klik Add an imaging device, hingga muncul window Scanner and Camera Installatio Wizard Klik Next Pilihlah perusahaan pembuat scanner yang akan diinstal, pada kotak Manufacturer , dan juga tipe scanner pada kotak Model. Jika scanner yang diinstal tidak terdaftar, klik Have Disk, disini Anda memerlukan CD driver Klik Next Klik Finish untuk mengakhiri instalasi Cara menggunakan scanner : Pastikan scanner sudah tersambung dengan komputer dan sudah terinstal software pendukung scanner, serta sudah dalam kondisi “On” Letakkan dokumen/gambar yang akan dipindai pada lensa scanner , kemudian tutuplah scanner Klik Start Scanner and Camera Wizard, maka muncul window Select Device Pilihlah perangkat yang digunakan untuk memindai, misalnya: hp scanjet 5590 Klik OK, maka komputer akan segera melakukan connecting dengan scanner Klik Next jika scanner sudah dikenali oleh komputer Pilihlah tipe gambarnya: Color Picture, Grayscale Picture, atau Black and white Picture or text Klik Next, maka proses scanning segera berlangsung. Jika proses scanning selesai, maka gambarnya akan muncul di layar, lalu klik Next Berikan nama file gambarnya, tentukan format file-nya (misal: Jpeg) Lalu klik Next untuk mulai menyimpannya, tunggu hingga proses selesai dan muncul window dialog Klik salah satu option di antara tiga option berikut: Publish these pictures to a Web site Jika ingin hasil pemindaiannya dipublikasikan ke web site Order prints of these pictures from a photo printing Web site Jika ingin memesan hasil cetak pemindaian-nya secara online Nothing. I’m finished working with these pictures Jika ingin menyimpan hasil pemindaian Klik Next, tunggu hingga muncul window baru yang berisi pernyataan bahwa pemindaian telah selesai. Klik Finish untuk mengakhiri proses pemindaian Yang dimaksud dengan OCR (Optical Character Recognition) adalah metode untuk merubah teks dalam bentuk file image menjadi teks yang dapat diedit untuk digunakan pada aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word. Cara menggunakan mode OCR pada OmniPage: Buka OmniPage Buka image yang akan dipindai dengan OCR Klik ikon pada toolbar , maka OmniPage akan memindai menggunakan OCR, tunggu hingga selesai, ditandai dengan munculnya image yang teksnya bisa diedit Lakukan editing seperlunya, lalu simpan dengan cara klik menu File à Export Result à Save to file, maka akan muncul kotak dialog Save to File Berikan nama file-nya dan pilih format penyimpanannya (Misal : Microsoft Word 2000, Xp) Klik OK, maka file akan tersimpan dalam format .doc
Latihan Ulangan Umum Paket 1 (Hal 139-141) Pilihan ganda
1 b
2 e
3 c
4 e
5 b
6 e
7 c
8 b
9 b
10 b
11 d
12 a
13 c
14 b
15 a
16 a
17 d
18 c
19 b
20 e
21 e
22 b
23 d
24 d
25 e
Uraian: Alasan mengapa orang cenderung menggunakan PowerPoint untuk membuat file presentasi adalah karena dengan PowerPoint Anda bisa membuat presentasi yang lebih menarik, karena bisa berisi teks, gambar, clip art , audio, video, dan objek-objek lain termasuk file efek animasi. Cara mencetak file presentasi 16 slide menjadi 4 lembar: Yakinkan bahwa printer telah terpasang secara fisik dan secara software, serta dalam keadaan ”On” Klik File à Print, maka akan muncul kotak dialog Print. Pada kotak Name, pilihlah printer yang aktif Pada kotak Print What, pilihlah Handouts Pada kotak Slide per_page, isikan 4 Klik OK Perbedaan tabel di MS Access dan tabel di MS Excel. No.
Tabel di MS. Access
Tabel di MS. Excel
1
Menggunakan field kunci primer
Tidak menggunakan field kunci primer
2
Pengaksesan datanya dilakukan dari form
Pengaksesan datanya langsung dari tabel tersebut
3
Pembuatan rumusnya tidak dilakukan di tabel yang bersangkutan, tapi dilakukan di query
Pembuatan rumusnya bisa langsung di tabel yang bersangkutan
4
Pembuatan tabel harus didahului dengan membuat struktur tabel terlebih dulu
Pembuatan tabel bisa langsung dilakukan tanpa harus membuat struktur tabel terlebih dahulu
Prosedur pengoperasian image scanner : Pastikan scanner sudah tersambung dengan komputer dan sudah terinstal software pendukung scanner Pastikan scanner dan komputer sama-sama dalam kondisi “On” Letakkan objek/gambar yang mau dipindai Mulai pemindaian Tunggu sampai proses pemindaian selesai Simpan file hasil pindai
Cara mengubah print-out teks menjadi file dokumen dan disimpan di flash disk : Tahap pertama Letakkan dokumen/gambar yang akan dipindai pada lensa scanner , kemudian tutuplah scanner Klik Start Scanner and Camera Wizard, maka muncul window Select Device Pilihlah perangkat yang digunakan untuk memindai, misalnya: hp scanjet 5590 Klik OK, maka komputer akan segera melakukan connecting dengan scanner Klik Next jika scanner sudah dikenali oleh komputer Pilihlah tipe gambarnya: Color Picture, Grayscale Picture, atau Black and white Picture or text
Klik Next, maka proses scanning segera berlangsung. Jika proses scanning selesai,maka gambarnya akan muncul di layar, lalu klik Next Berikan nama file gambarnya, tentukan format file-nya (misal : Jpeg) lalu klik Next untuk mulai menyimpannya, tunggu hingga proses selesai dan muncul window dialog Klik salah satu option diantara tiga option seperti berikut: Publish these pictures to a Website Jika ingin hasil pemindaiannya dipublikasikan ke website Order prints of these pictures from a photo printing Web site Jika ingin memesan hasil cetak pemindaian-nya secara online Nothing. I’m finished working with these pictures Jika ingin menyimpan hasil pemindaian Klik Next, tunggu hingga muncul window baru yang berisi pernyataan bahwa pemindaian telah selesai. Klik Finish untuk mengakhiri proses pemindaian Tahap kedua Buka OmniPage Buka image yang akan dipindai dengan OCR Klik ikon pada toolbar , maka OmniPage akan memindai menggunakan OCR, tunggu hingga selesai, ditandai dengan munculnya image yang teks-nya bisa diedit Lakukan editing seperlunya, lalu simpan dengan cara klik menu File à Export Result à Save to file, maka akan muncul kotak dialog Save to File Berikan nama file-nya dan pilih format penyimpanannya (Misal : Microsoft Word 2000, Xp) Klik OK, maka file akan tersimpan dalam format .doc
Latihan Ulangan Umum Paket 2 (Hal 142-144) Pilihan ganda 1 c
2 d
3 a
4 d
5 d
6 b
7 b
8 c
9 d
10 e
11 b
12 c
13 a
14 a
15 d
16 e
17 d
18 c
19 c
20 b
21 e
22 a
23 d
24 e
25 d
26 b
27 d
28 d
29 c
30 a
Uraian: Cara menjalankan file presentasi: Cara pertama: Buka file presentasi yang akan dijalankan Klik icon
atau tekan F5
Cara lainnya: Buka file presentasi tersebut Klik Slide Show View Show Alasan mengapa di dalam file tabel di MS Access harus menggunakan primary key (kunci primer) adalah: karena dengan menggunakan primary key ditentukan terlebih dahulu field yang berisi data yang unik atau berbeda antara satu record dengan record yang lain. Fungsinya sebagai pembeda antara record-record yang ada. Jadi, data pada field ini tidak ada yang sama. Sehingga pencarian jumlah data dan jenis/tipe data yang banyak dalam suatu database dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Misalkan jumlah siswa suatu SMK sebanyak 600 orang. Jika Anda ingin mencari data siswa yang bernama Siti, maka pencarian terhadap data tersebut tidak bisa ditemukan, karena di kelas X ada 10 orang yang bernama Siti, di kelas XI ada 8 orang, dan di kelas XII ada 14 orang. Jadi jika pencariannya didasarkan pada nama, maka pencariannya tidak bisa langsung berhasil; tetapi jika berdasarkan NIS (Nomor Induk Siswa), maka pencariannya bisa langsung berhasil, karena tidak
mungkin ada siswa dengan NIS sama. Dengan demikian field Nama tidak bisa dijadikan sebagai field primary key , tetapi yang bisa dijadikan sebagai field kunci primer adalah field NIS. -
Find Next : digunakan untuk melanjutkan pencarian Find Record : digunakan untuk mencari suatu record Go to First Record : digunakan untuk menuju ke record pertama Go to Last Record : digunakan untuk menuju ke record terakhir Go to Next Record : digunakan untuk menuju ke record berikutnya Go to Previous Record : digunakan untuk menuju ke record sebelumnya
Anda dapat melakukan entry data ke dalam suatu basis data dengan cara: Menggunakan keyboard : Hal-hal yang perlu diperhatikan sehubungan penggunaan key untuk entry data adalah: menggunakan tombol ketik (angka, huruf, tanda baca) untuk memasukkan data menggunakan tombol navigasi untuk keperluan pindah dari sat u field ke field lain menggunakan tombol edit untuk mengadakan perubahan terhadap data pada basis data Menggunakan mouse: Cara ini biasanya digunakan jika Anda ingin melakukan entry data dengan cara menyalin atau memindahkan data yang sudah ada ke dalam suatu basis data, yaitu dengan cara Copy Paste, atau Cut Paste, atau dengan cara drag. Yang dimaksud dengan update data suatu data base adalah melakukan pembaharuan terhadap suatu data base sehingga data yang ada dalam suatu data base itu menjadi up to date (sesuai dengan perkembangan dan tuntuan zaman). Penjelasannya: kehidupan adalah identik dengan perubahan. Informasi yang dahulu sangat penting bisa jadi berubah menjadi tidak penting, atau bahkan diperlukan lagi. Informasi yang dulu dianggap tidak penting bisa jadi berubah menjadi sangat penting. Seiring dengan itu maka Anda perlu menata kembali data/informasi yang Anda miliki. Penataan kembali itu bisa berupa: penghapusan data, penambahan data, atau perubahan terhadap suatu data agar koleksi data yang Anda punya, bisa memenuhi/sesuai dengan tuntutan zaman.
