KRITERIA 5.1.4

BAB V KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT KRITERIA 5.1.4 ELEMEN PENILAIAN

DOKUMEN TERKAIT SOP

EP. 1

EP. 2 EP. 3 EP. 4 EP. 5 EP. 6

EP. 7

dan

pembinaan

bukti oleh

KETERANGAN

pelaksanaan

penanggungjawab

kepada pelaksana Kerangka acuan

pembinaan,

dan

bukti pembinaan Bukti pelaksanaan pembinaan dan jadwal pelaksanaan pembinaan Kerangka acuan dan tahapan jadwal kegiatan UKM serta bukti sosialisasi Bukti pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor Kerangka acuan memuat peran lintas program dan lintas sektor Bukti hasil evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan

komunikasi

dan

koordinasi lintas program dan lintas sektor

PELAKSANAAN PEMBINAAN KEPADA PELAKSANA UPAYA DALAM MELAKSANAKAN KEGIATAN UKM Dinas Kesehatan No. Dokumen : 800/ Kota Metro

SOP UKM

No. Revisi

UPTD Puskesmas Yosomulyo

Disetujui oleh, Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo

Tanggal Terbit : :

Hendarto, SKM, M.Kes NIP 197701141996021001 1. Pelaksanaan Pembina kepada pelaksana upaya dalam Halaman

A. Pengertian

/D-2.U.2/SOP/UKM/I/2016

: 1/2

melaksanakan kegiatan upaya adalah cara peningkatan kualitas atau mutu kinerja upaya sesuai pedoman yang ada 2. Pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan

kegiatan

Upaya

dilakukan

oleh

penanggung jawab upaya 3. Pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan kegiatan upaya dilakukan setiap 3 bulan B. Tujuan

sekali dalam mini lokakarya puskesmas Sebagai pedoman dalam melaksanakan

pembinaan

kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan kegiatan C. Kebijakan

upaya Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo ulang

No: 800/

uraian

tugas

/D-2.U.2/SK/I/2016 tentang kajian sebagai

pedoman

pelaksanaan

pembinaan kepada pelaksana upaya dalam melaksanakan D. Referensi E. Alat dan Bahan F. Prosedur

kegiatan upaya Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentan Pusat Kesehatan Masyarakat 1. Penanggung

jawab

upaya

membuat

rencana

pembinaan upaya secara periodik (mingguan, bulanan, tribulanan,

semester,

dibutuhkan (insidentil) 2. Penanggung jawab pembinaan 3. Penanggung jawab

tahunan) upaya

dan

pada

menentukan

waktu jadwal

upaya menyampaikan informasi

jadwal pembinaan upaya kepada pelaksana upaya 4. Pelaksana upaya mencatat jadwal pelaksanaan pembinaan 5. Penanggung jawab dan pelaksana upaya bertemu sesuai dengan jadwal yang telah disepakati 6. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk mencatat segala sesu atunya 7. Penanggung jawab upaya menyampaikan maksud dan tujuan


SOP UKM

Tanggal Terbit : No. Revisi

/D-2.U.2/SOP/UKM/I/2016



:

8. Penanggung jawab upaya menyampaikan informasi kegiatan upaya yang telah dilaksanakan


SOP UKM

/D-2.U.2/SOP/UKM/I/2016




:

Halaman

: 2/2

Hendarto, SKM, M.Kes NIP 197701141996021001

9. Penanggung jawab upaya menyampaikan hasil kegiatan yang telah dicapai 10. Penanggung

pelaksana

upaya

membahas hasil kerja upaya yang telah dicapai 11. Penanggung jawab dan pelaksana

upaya

melakukan

jawab

identifikasi

dan

ada

dalam

dan

pelaksana

upaya

menentukan proiritas masalah 13. Penanggung jawab dan

pelaksana

upaya

melakukan analisa masalah 14. Penanggung jawab

dan

pelaksana

upaya

melakukan pemecahan masalah 15. Penanggung jawab dan

pelaksana

upaya

menentukan rencana tindak lanjut 16. Pelaksana upaya

yang

pelaksanaan kegiatan 12. Penanggung

masalah jawab

yang

ditunjuk

mendokumentasikan seluruh hasil pembinaan upaya 17. Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pembinaan kepada Kepala Puskesmas 18. Kepala Puskesmas memeriksa laporan dan memberikan umpan balik kepada Penanggung jawab upaya G. Hal-hal yang diperhatikan H. Unit terkait

1. Penanggung jawab upaya terkait 2. Pelaksanaan upaya

I. Dokumen terkait J. Rekaman histori No .

Halaman

Yang diubah

Isi perubahan

Diberlakukan Tgl.

KERANGKA ACUAN PEMBINAAN UPAYA GIZI

I.

Pendahuluan Dalam pelaksanaan kegiatan upaya Gizi, penaggungjawab upaya Gizi mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana upaya Gizi dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab. Arahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan upaya Gizi.

II.

Latar Belakang Pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana upaya Gizi adalah cara peningkatan kualitas atau mutu kerja upaya Gizi sesuai pedomana yang ada.

III.

Tujuan A. Tujuan Umum Sebagai pedoman

dalam

melaksanakan

pembinaan

kepada

pelaksana upaya Gizi dalam melaksanakan kegiatan upaya Gizi. B. Tujuan Khusus 1. Peningkatan mutu/kualitas penanggung jawab/pelaksana upaya Gizi 2. Tersampaikannya

informasi

tentang

upaya

Gizi

kepada

masyarakat, kelompok masyarakat, maupun individu yang menjadi sasaran. IV.

Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan 1) Penanggungjawab upaya Gizi menyampaikan informasi kegiatan upaya yang telah dilaksanakan 2) Penanggungjawab upaya Gizi menyampaikan hasil kegiatan yang telah dicapai 3) Penanggungjawab dan pelaksana upaya membahas hasil kegiatan upaya yang telah dicapai 4) Penanggungjawab dan pelaksana upaya Gizi melakukan identifikasi masalah yang ada dalam pelaksanaan kegiatan. 5) Penanggungjawab dan pelaksana upaya Gizi melakukan identifikasi masalah yang ada dalam pelaksanaan kegiatan 6) Penanggung jawab dan pelaksana upaya Gizi menentukan proiritas masalah 7) Penanggungjawab dan pelaksana upaya Gizi melakukan analisa masalah 8) Penanggung

jawab

dan

pelaksana

upaya

Gizi

melakukan

pemecahan masalah 9) Penanggungjawab dan pelaksana upaya Gizi menentukan rencana tindak lanjut

V.

Cara Melaksanakan Kegaiatan A. Diskusi B. Tanya jawab

VI.

Sasaran Pelaksana upaya Gizi

VII.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan 3 bulan sekali

VIII.

Rencana Pembiayaan Kegiatan ini menggunakan dana BOK

IX.

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan 1 tahun sekali Pelaksana kegiatan adalah penanggungjawab upaya Gizi Pelaporan dibuat setelah kegiatan selesai dilaksanakan dan laporan ditujukan kepada Kepala Puskesmas

X.

Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis

Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo

Hendarto, SKM. M.Kes NIP. 19770114 199602 1 001

KERANGKA ACUAN TAHAPAN KOMUNIKASI I.

Pendahuluan Suatu kegiatan memerlukan koordinasi dan komunikasi agar tercapai keberhasilan yang maksimal

II.

Latar Belakang Upaya Gizi bertanggung

jawab

terhadap

pencapaian

tujuan,

pencapaian kinerja, dan penggunaan sumber dana melalui koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektoral antara lain melalui forum mini lokakarya, pertemuan koordinasi di kecamatan maupun forum lain. III.

Tujuan A. Tujuan Umum Agar kinerja upaya Gizi dapat tercapai dengan baik B. Tujuan Khusus 1. Tersampaikannya informasi tentang tujuan upaya Gizi kepada lintar sektor dan lintas program 2. Tersampaikannya informasi tahapan pelaksanaan kegiatan 3. Tersampaikannya informasi jadwal pelaksanaan upaya Gizi

IV.

Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan A. Penanggungjawab upaya Gizi menyusun jadwal kegiatan B. Penanggungjawab upaya Gizi mengadakan pertemuan/mini lokakarya dengan lintas upaya dan lintas sektor C. Penanggung jawab upaya Gizi menyampaikan jenis-jenis kegiatan D. Menyusun rencana tindak lanjut perbaikan dalam pertemuan lintas sektor E. Penanggung

jawab

upaya

pelaksanaan kegiatan F. Penanggung jawab upaya

Gizi Gizi

mengkomunikasikan mengkomunikasikan

jadwal tahapan

pelaksanaan kegiatan G. Penanggung jawab upaya Gizi menyampaikan peran lintas upaya dan lintas sektor V.

Cara melaskanakan kegiatan Ceramah Tanya jawab

VI.

Sasaran Lintas upaya dan lintas sektor Jadwal pelaksanaan kegiatan Bulan Februari

VII. VIII. IX.

Rencana pembiayaan Kegiatan ini menggunakan dana BOK Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan Pelaporan Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan tiap satu tahun sekali Pelaksana kegiatan adalah penanggung jawab upaya Gizi Pelaporan dibuat setelah selesai dilaksanakan dan laporan ditujukan kepada kepala UPTD Puskesmas

X.

Pencatata, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan dalam kurun waktu 1 bulan setelah kegiatan selesai Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo


KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR Dinas Kesehatan No. Dokumen : 800/ Kota Metro

SOP UKM

No. Revisi



Tanggal Terbit : :

Hendarto, SKM, M.Kes NIP 197701141996021001 1. Koordinasi lintas upaya dan lintas sekotral adalah cara Halaman

A. Pengertian

/ D-2.U.2/UKM/ I/ 2016

: 1/3

untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada lintas upaya dan lintas sektoral melalui media tertentu yang

bertujuan

menyelaraskan

untuk semua

mensinkronisasikan kegiatan

upaya

dan

sehingga

tercapai tujuan bersama 2. Pesan atau informasi yang disampaikan adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan upaya 3. Koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral disampaikan oleh

Penanggungjawab

upaya

dalam

acara

mini

lokakarya Puskesmas atau pertemuan koordinasi di B. Tujuan

kecamatan maupun forum yang lain Sebagai panduan didalam pertemuan lintas upaya dan lintas

C. Kebijakan

sektoral

ulang

E. Alat dan Bahan F. Prosedur

mendapatkan

perbaikan

/

penyempurnaan / cakupan pelayanan upaya Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo

D. Referensi

untuk

No: 800/

uraian

tugas

/D-2.U.2/SK/2016 tentang kajian sebagai

pedoman

pelaksanaan

koordinasi lintas upaya dan lintas sektor A. Penyelenggaraan oleh Upaya 1. Penanggungjawab dan pelaksana upaya mengadakan pertemuan

membicarakan

hal-hal

yang

akan

dibicarakan didalam pertemuan lintas upaya 2. Penanggung jawab dan Pelaksana upaya menentukan upaya terkait yang akan diundang 3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan jadwal pertemuan 4. Pelaksana upaya yang ditunjuk menginformasikan jadwal pertemuan kepada upaya terkait atau lintas sektoral yang diundang 5. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain yang terkait mencatat informasi jadwal pertemuan dalam buku catatan upaya


SOP UKM


/ D-2.U.2/UKM/ I/ 2016



:

Halaman

: 2/3


6. Penanggung jawab upaya membuka dan memimpin pertemuan 7. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk

mencatat

hal-hal

yang

dibicarakan

dalam

pertemuan 8. Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatankegiatan yang berkaitan dengan upaya 9. Penanggung jawab upaya memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / penanggung jawab upaya lain / yang mewakili untuk memberikan tanggapan. 10. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain memberikan tanggapan atau masukan 11. Penanggung jawab dan pelaksana

upaya

membahas masukan yang diberikan oleh upaya lain atau lintas sektoral 12. Penanggung

jawab

upaya

memimpin

kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-masing 13. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat didalam notulen pertemuan 14. Pelaksana upaya yang ditunjuk membacakan hasil pertemuan 15. Penanggung pertemuan 16. Peserta

jawab

pertemuan

upata

menutup

melakukan

kegiatan

sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masingmasing dengan didokumentasikan pada buku/kegiatan individu B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain atau Lintas Sektoral 1. Penanggung jawab upaya menerima unfangan dari upaya lain 2. Penanggung

jawab

dan

pelaksana

upaya

membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan (bias pelaksana maupun coordinator sendiri) 3. Penanggung jawab / pelaksana upaya yang akan menghadiri materipertemuan

pertemuan

mempersiapkan


SOP UKM


/ D-2.U.2/UKM/ I/ 2016



:

4. Penanggung jawab / pelaksana upaya menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan


SOP UKM

/ D-2.U.2/UKM/ I/ 2016




:

Halaman

: 3/3

5. Penanggung


jawab

/

pelaksana

upaya

mengikuti

pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan 6. Penanggung jawab / pelaksana upaya mencatat dalam proses pertemuan, 7. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan 8. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana upaya maka melapor kepada penanggung jawab upaya 9. Apabila yangmengikuti pertemuan penanggung jawab upaya, penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas upaya, dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti 10. Penanggung jawab dan pelaksana upaya melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat dibuku/kegiatan individu G. Hal-hal yang diperhatikan H. Unit terkait

1. Lintas sektor terkait 2. Lintas upaya terkait


Halaman

Yang diubah

Isi perubahan

Diberlakukan Tgl.

KERANGKA ACUAN PERAN LINTAS UPAYA GIZI DAN LINTAS SEKTOR

I.

Pendahuluan Suatu kegiatan upaya Gizi memerlukan komunikasi dan koordinasi lintas upaya Gizi dan lintas sektor agar tercapai keberhasilan pencapaian kinerja upaya Gizi.

II.

Latar Belakang Keberhasilan suatu kegiatan salah satunya tergantung pada kejelasan peran lintas upaya Gizi dan lintas sektoer terkait yang disepakati bersama dan sesuai pedoman penyelenggaraan upaya Gizi

III.

Tujuan A. Tujuan Umum Untuk mencapai keberhasilan yang maksimal kegiatan upaya Gizi B. Tinjauan Khusus 1. Adanya kejelasan peran masing-masing upaya agar kegiatan upaya Gizi bisa maksimal 2. Adanya kejelasan peran lintas sektor terkait agar kegiatan upaya Gizi bisa maksimal

IV.

Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan A. Penyampaian kegiatan upaya Gizi dan jadwalnya B. Penyampaian tujuan kegiatan upaya Gizi C. Penentuan lintas upaya Gizi dan lintas sektor yang terkait D. Penyampaian peran masing-masing lintas upaya Gizi dan lintas sektor E. Penyampaian hasil yang akan dicapai dalam kegiatan upaya Gizi F. Pencatatan dan pelaporan

V.

Cara melaksanakan kegiatan Komunikasi dan koordinasi

VI.

Sasaran Lintas upaya dan lintas sektor

VII.

Jadwal pelaksanaan kegiatan Bulan Februari 2016

VIII.

Rencana pembiayaan Kegiatan ini menggunakan dana BOK

IX.

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan A. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan setiap selesai kegiatan B. Pelaporan dibuat setelah kegiatan selesai dilaksanakan dan laporan dirujukan kepada Kepala Puskesmas

X.

Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan dalam kurun waktu 1 bulan setelah kegiatan selesai. Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo


EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR Dinas Kesehatan No. Dokumen : 800/ Kota Metro

SOP UKM

/ D-2.U.2/UKM/ I/ 2016




:

Hendarto, SKM, M.Kes NIP 197701141996021001 A. Pengertian 1. Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan Halaman

koordinasi

: 1/2

lintas

upaya

dan

lintas

sektoral

adalah

penilaian pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya atau lintas sektoral 2. Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral dilaksanakan oleh penanggung jawab upaya 3. Evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya dan lintas sektoral dilaksanakan B. Tujuan

setiap pelaksanaan kegiatan upaya Sebagai acuan didalam melakukan evaluasi dan tindak lanjut pelaksananaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya atau lintas sektoral untuk mendapatkan perbaikan /

C. Kebijakan

penyempurnaan didalam pelayanan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo

No: 800/

/D-2.U.2/SK/2016 tentang kajian

ulang uraian tugas sebagai pedoman pelaksanaan evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi D. Referensi E. Alat dan Bahan F. Prosedur

lintas upaya atau lintas sektoral Program penyuluhan Depkes RI 2005 1. Penanggungjawab dan pelaksana upaya mengadakan pertemuan

membicarakan

hal-hal

yang

akan

dibicarakan di dalam pertemuan lintas upaya dan lintas sektoral 2. Penangggung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya atau lintas sektoral terkait yang akan diundang 3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menentukan jadwal pertemuan 4. Pelaksana upaya

yang

ditunjuk

menginformasikan

jadwal pertemuan kepada upaya atau lintas sektoral terkait yang diundang 5. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain atau lintas sektoral yang terkait mencatat informasi jadwal pertemuan dalam buku catatan upaya 6. Penanggung jawab upaya membuka dan memimpin

EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR Dinas Kesehatan No. Dokumen : 800/ Kota Metro Tanggal Terbit :

SOP UKM

No. Revisi

:

pertemuan

/ D-2.U.2/UKM/ I/ 2016



EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PELAKSANAAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR Dinas Kesehatan No. Dokumen : 800/ Kota Metro

SOP UKM

/ D-2.U.2/UKM/ I/ 2016




:

Halaman

: 2/2


7. Penanggung jawab upaya menunjuk pelaksana upaya untuk

mencatat

hal-hal

yang

dibicarakan

dalam

pertemuan 8. Penanggung jawab upaya menyampaikan kegiatankegiatan yang berkaitan dengan upaya 9. Penanggung jawab upaya memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / penanggung jawab upaya lain / yang mewakili untuk memberikan tanggapan 10. Penanggung jawab atau pelaksana upaya lain memberikan tanggappan 11. Penanggung jawab

dan

pelaksana

upaya

membahas masukan yang diberikan oleh upaya lain 12. Penanggung jawab upaya memimpin kesepakatan bersama dan pembahian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-masing 13. Pelaksana upaya yang ditunjuk mencatat didalam notulen pertemuan 14. Pelaksana upaya yang dirunjuk membacakan hasil pertemuan 15. Penanggung pertemuan 16. Hasil

jawab

pertemuan

upaya

menutup

didokumentasikan

pada

buku/kegiatan upaya G. Hal-hal yang diperhatikan H. Unit terkait

1. Lintas sektor terkait 2. Lintas upaya terkait


Halaman

Yang diubah

Isi perubahan

Diberlakukan Tgl.

KRITERIA 5.1.4

Recommend Documents