PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL DAN ORGANISASI DI LABORATORIUM BIOLOGI SMA/MA
Oleh
Badruzsaufari
Mei, 2010
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ...................................... .............................................................................. ........................................ 1 .........................................................................................................1 1 A. Latar Belakang ......................................................................................................... ..........................................................................................2 2 B. Tugas Pokok dan Fungsi..........................................................................................
C. Kompetensi dan Indikator bagi Kepala Laboratorium Biologi ......................... 2 ........................................................................................4 4 D. Cara Mempelajari Modul ........................................................................................
E. Alokasi Waktu Belajar............................................................................................. .............................................................................................4 4 KEGIATAN BELAJAR 1 PERENCANAAN PENGEMBANGAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM LABORATORIUM BIOLOGI ................................... ........................................................................... ................................................ ........ 5 A. Konsep ....................................................................................................................... .......................................................................................................................5 5 ..........................................................................................................5 5 A.1. Evaluasi Diri..........................................................................................................
A.2. Analisis Situasi dan Perumusan Strategi........................................................... ...........................................................6 6 .........................................................7 7 A.3. Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan Kegiatan ......................................................... .............................................7 7 A.4. Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan............................................. .......................................................................................................................8 8 B. Contoh ....................................................................................................................... .............................................................................................8 8 B.1. Contoh Evaluasi Diri ............................................................................................. .........................................................................................9 9 B.2. Contoh Analisis SWOT .........................................................................................
B.3. Contoh Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan ........................................ ........................................10 10 B.4. Contoh Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan ............................. 11 C. Latihan .................................................................................................................... ....................................................................................................................12 12 ...........................................................................................................12 12 D. Umpan Balik ...........................................................................................................
KEGIATAN BELAJAR 2 PERENCANAAN PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI14LABORATORIUM ADMINISTRASI14LABORATORIUM BIOLOGI ......................................... 14 .....................................................................................................................14 14 A. Konsep .....................................................................................................................
B. Contoh ..................................................................................................................... .....................................................................................................................22 22
i
....................................................................................................................27 27 C. Latihan ....................................................................................................................
D. Umpan Balik .......................................................................................................... ..........................................................................................................27 27 KEGIATAN BELAJAR 3 PENGELOLAAN KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI ..... 28 .....................................................................................................................28 28 A. Konsep ..................................................................................................................... ....................................................................................................................32 32 B. Latihan ....................................................................................................................
C. Umpan Balik ........................................................................................................... ...........................................................................................................32 32 KEGIATAN BELAJAR 4 PENGELOLAAN TENAGA LABORATORIUM BIOLOGI BIOLOGI ........ 34 .....................................................................................................................34 34 A. Konsep .....................................................................................................................
A.1. Rincian Tugas Teknisi dan Laboran ................................................................ ................................................................34 34 A.2. Supervisi .............................................................................................................. ..............................................................................................................36 36 .....................................................................................................................38 38 B. Contoh ..................................................................................................................... .....................................................................................................................39 39 B. Contoh ..................................................................................................................... ....................................................................................................................40 40 C. Latihan .................................................................................................................... ..........................................................................................................40 40 D. Umpan Balik ..........................................................................................................
KEGIATAN BELAJAR 5 PEMANTAUAN SARANA DAN PRASARANA41 LABORATORIUM BIOLOGI ................................................................ ................................................................ 41 .....................................................................................................................41 41 A. Konsep .....................................................................................................................
A.1. Pemantauan Kondisi Kondisi dan Keamanan Bangunan Laboratorium.................. 41 A.2. Pemantauan Kondisi Kondisi dan Keamanan Alat Laboratorium............................ 43 A.3. Pemantauan Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bahan Laboratorium....................... 44 A.4. Pelaporan Kondisi dan Pemanfaatan Laboratorium..................................... .....................................46 46 ...................................................................................................................47 47 B. Contoh. ...................................................................................................................
C. Latihan .................................................................................................................... ....................................................................................................................48 48 ...........................................................................................................48 48 D. Umpan Balik ...........................................................................................................
KEGIATAN BELAJAR 6 EVALUASI KINERJA TEKNISI TEKNISI DAN LABORAN LABORAN SERTA KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI ................................................ ................................................ 49 A. Konsep ..................................................................................................................... .....................................................................................................................49 49
ii
.........................................................49 49 A.1. Penilaian Kinerja Teknisi dan Laboran. .........................................................
A.2. Evaluasi Program Laboratorium ...................................................................... ......................................................................52 52 ...................................................................................................................54 54 B. Contoh. ...................................................................................................................
C. Latihan .................................................................................................................... ....................................................................................................................57 57 ...........................................................................................................57 57 D. Umpan Balik ...........................................................................................................
EVALUASI KINERJA ...................................... ........................................................................ .................................. 58 SUMBER BACAAN .......................................................................... .......................................................................... 61 LAMPIRAN ................................................................................ .................................................................................. .. 62
iii
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Laboratorium biologi merupakan salah satu fasilitas penting di sekolah menengah atas (SMA) dan madrasah aliyah (MA)
untuk
menunjang
keberhasilan dalam pencapaian tujuan pembelajaran biologi. atau kegiatan ilmiah lainnya. Adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta tuntutan peningkatan kualitas pembelajaran biologi mengharuskan pengelolaan laboratorium biologi dilaksanakan dilaksanakan secara secara professional. professional. kepala laboratorium yang memiliki kompetensi
Untuk itu itu diperlukan diperlukan
manajerial dan organisasi organisasi
standar sebagaimana yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor Nomor 26 Tahun 2008. merencanakan
dan
Kompetensi tersebut meliputi kemampuan
mengembangkan
laboratorium,
mengelola
kegiatan
laboratorium dan tenaga laboratorium, memantau kegiatan laboratorium beserta sarana dan prasarana, dan mengevaluasi kegiatan laboratorium serta aktivitas tenaga laboratorium lainnya seperti teknisi dan laboran. Kompetensi
tersebut
memerlukan
penterjemahan
dalam
implementasinya dalam bentuk kemampuan untuk melakukan pengelolaan di laboratorium biologi. biologi. Modul ini menjelaskan menjelaskan dan memberikan contoh contoh kegiatan dalam pengelolaan bagi kepala laboratorium untuk dapat mengembangkan kompetensi manajerial dan organisasi laboratorium laboratorium biologi. Sehingga, kepala laboratorium biologi dapat menjalankan tugas dan fungsinya untuk mengelola laboratorium dengan standar kerja dan mutu yang ditetapkan. Modul ini mempunyai
kaitan yang sangat erat dengan Modul 2 yakni
Pengembangan
Kompetensi Manajerial dan Organisasi Laboratorium. Modul 2 tersebut juga membahas
konsep
umum
organisasi
laboratorium,
sistem
dokumentasi
laboratorium, dan monitoring (pemantauan) serta kaji ulang manajemen laboratorium. Sehingga modul modul ini lebih menekankan pada penerapan konsep konsep sistem dokumentasi dan pemantauan namun tidak melibatkan pembahasan organisasi sekolah dan beberapa hal yang dianggap sudah tercakup dalam modul 2 tersebut.
1
B. Tugas Pokok dan Fungsi Kepala laboratorium biologi adalah pengelola laboratorium dengan mendayagunakan seluruh sumber daya secara terencana, terawasi, dan terevaluasi.
Karena itu secara secara manajerial manajerial dan organisasi seorang kepala kepala
laboratorium biologi memiliki tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) sebagai berikut : 1. Merancang sistem mutu laboratorium. 2. Menetapkan
visi,
misi,
tujuan,
serta
kebijakan
dan
tujuan
mutu
laboratorium. 3. Menetapkan kebutuhan sumber sumber daya yang diperlukan diperlukan laboratorium. laboratorium. 4. Menetapkan tanggung tanggung jawab, wewenang, dan uraian uraian tugas semua personil personil laboratorium, beserta khirarki tugasnya. 5. Menetapkan sistem sistem pemantauan, evaluasi, dan peningkatan peningkatan tata/kegiatan tata/kegiatan laboratorium. 6. Merancang dan dan menetapkan berbagai prosedur tata tata kelola laboratorium. laboratorium. 7. Memilih personil laboratorium, laboratorium, dan mengusulkannya kepada kepada kepala untuk sekolah. 8. Memastikan semua sumberdaya sumberdaya terpelihara terpelihara dengan baik. Dalam menjalankan tugas tugas dan fungsi tersebut tersebut kepala laboratorium laboratorium biologi bisa bertanggung jawab kepada wakil kepala sekolah bidang kurikulum atau kepada kepala sekolah yang ditetapkan ditetapkan berdasarkan berdasarkan kebijakan kebijakan sekolah. sekolah.
Selain itu, itu,
seorang kepala laboratorium dalam pelaksanaan tugas sebagai pengelola laboratorium dapat dibantu oleh teknisi dan laboran yang secara langsung bertanggung jawab terhadapnya. C. Kompetensi dan Indikator bagi Kepala Laboratorium Biologi Kepala laboratorium biologi dikatakan mampu mengelola laboratorium jika bisa memperagakan kompetisi-kompetisi kompetisi-kompetisi berikut : Kompetensi 1 : Mampu merencanakan merencanakan dan mengembangkan mengembangkan kegiatan laboratorium dengan indikatornya : a) Menyusun rencana pengembangan laboratorium b) Merencanakan kegiatan laboratorium c) Mengembangkan sistem administrasi laboratorium d) Menyusun prosedur operasi standar (POS) kerja laboratorium
2
Kompetensi 2: Mampu mengelola mengelola kegiatan laboratorium, laboratorium, dengan indikatornya indikatornya : a) Mengkoordinasi kegiatan laboratorium b) Memantau kegiatan laboratorium c) Mengevaluasi kegiatan laboratorium d) Melaporkan hasil kegiatan laboratorium Kompetensi 3 : Mampu mengelola mengelola tenaga tenaga laboratorium, dengan indikatornya indikatornya : a) Membuat deskripsi kerja bagi teknisi dan laboran b) Mengkoordinasi kegiatan teknisi dan laboran c) Mengawasi dan membimbing teknisi dan laboran d) Melaporkan kegiatan teknisi dan laboran Kompetensi 4 : Mampu memantau memantau sarana dan prasarana serta pemanfaatan laboratorium, dengan indikatornya : a) Memantau kondisi dan keamanan bangunan laboratorium b) Memantau kondisi dan keamanan alat laboratorium c) Memantau kondisi dan keamanan bahan laboratorium d) Melaporkan kondisi dan pemanfaatan laboratorium Kompetisi 5 : Mampu mengevaluasi mengevaluasi kinerja teknisi dan laboran serta kegiatan kegiatan laboratorium, dengan indikatornya : a) Menilai kerja teknisi dan laboran b) Menilai kinerja teknisi dan laboran c) Menilai kegiatan laboratorium d) Mengevaluasi program laboratorium
3
D. Cara Mempelajari Modul Modul ini terbagi atas enam kegiatan belajar, yakni 1)
Kegiatan Belajar 1. Perencanaan Pengembangan Pengembangan Laboratorium Biologi Biologi
2)
Kegiatan Belajar 2. Perencanaan Pengembangan Sistem Administrasi Laboratorium Biologi
3)
Kegiatan Belajar 3. Pengelolaan Kegiatan Laboratorium Biologi
4)
Kegiatan Belajar 4. Pengelolaan Tenaga Laboratorium Biologi
5)
Kegiatan Belajar 5. Pemantauan Sarana dan Prasarana Laboratorium Biologi
6)
Kegiatan Belajar 6. Evaluasi Kinerja Teknisi dan Laboran serta Kegiatan Laboratorium Biologi.
Masing-masing kegiatan kegiatan belajar dimulai dengan dengan memahami konsep, lalu diikuti diikuti dengan mempelajari mempelajari contoh yang diberikan. diberikan.
Saat mempelajari mempelajari contoh lihat
kembali konsep yang menjadi menjadi dasar munculnya contoh tersebut.
Karena
keterbatasan ruang tidak semua contoh diberikan untuk digunakan memahami konsep, karena itu itu kerjakan tugas berdasarkan konsep yang dituliskan. Setelah memahami konsep dengan baik, lakukan kegiatan umpat balik yang biasanya berisi pengembangan atau aplikasi konsep.
E. Alokasi Waktu Belajar Waktu yang diperlukan diperlukan untuk mempelajari mempelajari seluruh seluruh kegiatan kegiatan
belajar
dalam modul ini ini adalah setara dengan 15 jam pertemuan teori dan 30 jam pertemuan untuk untuk praktik, praktik, yakni latihan dan melakukan melakukan umpan balik. Alokasi waktu untuk masing-masing kegiatan belajar dapat dirancang seperti berikut: Kegiatan Belajar Alokasi Waktu Teori
1
2
3
4
5
6
3 jam
3 jam
2 jam
2 jam
2 jam
3 jam
Praktik
6 jam
6 jam
4 jam
4 jam
4 jam
6 jam
4
KEGIATAN BELAJAR 1 PERENCANAAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM BIOLOGI A. Konsep Laboratorium biologi merupakan sarana vital di SMA dan MA untuk memenuhi kompetensi pembelajaran biologi atau kegiatan ilmiah lainnya. Untuk mencapai tujuan tersebut kegiatan praktikum mestinya sesuai dengan standar dari kurikulum kurikulum yang digunakan. digunakan.
Dalam pelaksanaannya, berbagai
masalah yang mempengaruhi capaian kegiatan yang sesuai standar tersebut bisa muncul. Selain itu dengan adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, perubahan kurikulum atau perubahan visi dan misi sekolah sebagaimana dinyatakan dalam Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) maka laboratorium biologi perlu dikembangkan. dikembangkan. biologi
haruslah
membuat
rencana
Untuk itu kepala laboratorium laboratorium
pengembangan
laboratorium
untuk
mengatasi masalah atau mengantisipasi mengantisipasi perubahan tersebut. Kepala laboratorium laboratorium biologi diharapkan
mampu menganalisis kondisi
laboratorium saat ini dan melihat melihat kesenjangan dengan dengan yang ingin dicapai, dicapai, dan bisa mencarikan alternatif pemecahan perbedaan tersebut. rencana
Penyusunan
pengembangan tersebut dilakukan secara bertahap terdiri atas
evaluasi diri, analisis analisis situasi dan perumusan perumusan strategi, strategi, pemilihan strategi strategi dan usulan kegiatan, serta penyusunan penyusunan program pengembangan.
Tahapan dan
format berikut hanyalah sebagai pedoman, improvisasi dapat dilakukan sesuai dengan kondisi setempat. A.1. Evaluasi Diri Kepala laboratorium biologi melakukan pengumpulan serta pemroses data
dan informasi informasi laboratorium baik yang berbasis berbasis ICT atau tidak serta
yang berpengaruh secara langsung ataupun tidak langsung terhadap pemenuhan standar kurikulum atau RPS atau kompetensi yang ditetapkan. Data yang dikumpulkan bisa berasal dari laboratorium misalnya data untuk komponen ketenagaan, sarana dan prasarana praktikum, dan data dari pengguna laboratorium seperti guru dan murid misalnya proses pelaksanaan praktikum.
Data tersebut ditelaah
untuk mengetahui kondisinya dan
kesesuaiannya dengan pemenuhan standar serta disusun dalam bentuk Format A1 (Lampiran 1).
5
A.2. Analisis Situasi dan Perumusan Strategi Data dan informasi informasi yang diperoleh diperoleh dari evaluasi diri diri perlu diolah dan dan dianalisis. Salah satu satu cara cara yang dapat membantu dalam menganalisis situasi dan merumuskan strategi adalah analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (KKPA atau SWOT analysis). analysis).
Kekuatan adalah
keadaan atau potensi semua komponen yang ada di dalam sekolah yang dapat mendorong atau menciptakan keberhasilan dalam mencapai tujuan pengembangan, sedangkan kelemahan adalah semua keadaan atau potensi yang menghambat pencapaian pengembangan. Peluang adalah segala potensi yang ada di luar sekolah dan dapat digunakan untuk mencapai tujuan pengembangan, sebaliknya ancaman adalah segala potensi yang ada di luar sekolah yang secara langsung atau tidak langsung dapat menghambat atau menggagalkan digunakan
pencapaian
untuk
pengembangan
merumuskan
strategi
laboratorium. pemecahan
Analisis
masalah
ini
serta
pengembangan dan/atau perbaikan mutu laboratorium biologi secara sistematis dan terintegrasi. terintegrasi.
Analisis SWOT dilakukan melalui langkah-
langkah berikut. 1. Identifikasi kelemahan dan ancaman pada semua komponen yang menjadi prioritas untuk diatasi. 2. Identifikasi kekuatan dan peluang yang dianggap sesuai untuk mengatasi kelemahan dan ancaman pada langkah 1. 3. Masukan butir-butir hasil identifikasi (langkah 1 dan 2) ke dalam Format A2 (Lampiran 2). Kekuatan dan kelemahan merupakan faktor internal yang perlu diidentifikasi dalam laboratorium biologi/sekolah sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor eksternal dari luar laboratorium/sekolah, misalnya penawaran pelatihan (peluang (peluang)) dan tuntutan mutu lulusan yang baik
(ancaman). ancaman).
Langkah 3 ini dapat
dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk satu atau beberapa komponen terkait. 4. Rumuskan strategi atau strategi-strategi untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan program. Jika kekuatan kekuatan lebih besar dari kelemahan dan peluang lebih baik dari ancaman maka strategi pengembangan
6
sebaiknya diarahkan diarahkan kepada perluasan/pengemban perluasan/pengembangan gan program. Jika kekuatan lebih kecil dari kelemahan dan peluang lebih kecil dari ancaman maka disarankan untuk melakukan konsolidasi ke dalam, melakukan penataan organisasi secara internal dengan memanfaatkan kekuatan dan peluang yang ada, dan mereduksi kelemahan di dalam dan ancaman dari luar.
A.3. Pemilihan Strategi dan dan Usulan Kegiatan Kegiatan Setelah strategi-stategi untuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan laboratorium diperkirakan sudah mencukupi maka masukan strategi tersebut ke dalam kolom penyelesaian dan kelompokan menurut komponen yang menjadi kelemahan atau ancaman ancaman
dalam kolom kolom akar akar
permasalahan pada Format A3 (Lampiran 3). Perlu diperhatikan bahwa suatu strategi
bisa
digunakan
permasalahan.
untuk
memecahkan
lebih
dari
satu
akar
Masukan strategi tersebut ke dalam kelompok akar
permasalahan yang secara langsung atau paling kuat dipengaruhi oleh strategi tersebut. tersebut. Kemudian, kegiatan diusulkan diusulkan dengan mempertimbangkan mempertimbangkan berbagai aspek seperti prioritas keperluan serta kesesuaian dengan visi/misi sekolah, ketersediaan dana, waktu dan daya dukung laboratorium/sekolah. Dengan berbagai pertimbangan tersebut, suatu strategi bisa saja tidak diimplementasikan diimplementasikan dalam suatu suatu kegiatan. kegiatan. Penyusunan kegiatan kegiatan hendaknya memperhatikan evaluasi diri agar kegiatan sesuai dengan pengembangan atau perbaikan yang diharapkan. A.4. Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan Kegiatan yang mempunyai tujuan yang sama dapat dikelompokan dalam satu program kegiatan yang sama dalam Format A4 (Lampiran 4). Kepala laboratorium menentukan kegiatan mana yang masuk dalam skala prioritas jangka pendek, menengah, dan panjang. Pada umumnya skala prioritas dibuat dalam jangka jangka waktu pendek (0-1 tahun), menengah (2-3 tahun), tahun), dan jangka Panjang Panjang (4-5 tahun).
Kegiatan yang telah disusun disusun diusulkan diusulkan ke
tingkat sekolah dan didiskusikan dengan kepala sekolah dan/atau wakil kepala
sekolah,
guru
pengguna
laboratorium
biologi,
serta
kepala
laboratorium lainnya. lainnya. Diskusi dilakukan dilakukan untuk koordinasi agar kegiatan di
7
sekolah
bersinergi
dan
tidak
tumpang
tindih,
dan
mengedepankan
penggunaan sumber daya bersama (resource (resource sharing). sharing). Sebaiknya, koordinasi tersebut dilakukan dalam penyusunan RPS dan rencana anggaran pendapatan dan belanja sekolah (RAPBS). Selain itu, penentuan indikator indikator keberhasilan keberhasilan juga penting ditentukan dalam pertemuan tersebut agar menjadi komitmen bersama untuk mencapainya. B. Contoh Empat contoh berikut adalah rangkaian kegiatan yang berurutan dalam perencanaan pengembangan laboratorium untuk komponen ketenagaan dan sebagian komponen proses pelaksanaan pelaksanaan praktikum. Perlu diperhatikan diperhatikan adanya keterkaitan dan kesamaan komponen yang dibahas atau dianalisis mulai dari evaluasi diri, analisis SWOT, pemilihan strategi dan usulan kegiatan, sampai dengan rencana program dan kegiatan pengembangan dalam contoh berikut.
B.1. Contoh Evaluasi Diri Tabel A1. Contoh Evaluasi diri laboratorium biologi untuk komponen ketenagaan dan sebagian proses pelaksanaan praktikum Komponen a. Kualifikasi A.Ketenagaan 1. Kepala
2. Teknisi
b. Keahlian/ketrampilan c. Kinerja d. Pengalaman e. Sertifikasi a. Jumlah b. Kualifikasi c. Relevansi Pendidikan d. Keahlian/ketrampilan
3. Laboran
e. Kinerja f. Sertifikasi a. Jumlah b. Kualifikasi c. Relevansi Pendidikan d.
8
Kondisi
Kesesuaian
S1 Terampil
sesuai sesuai
baik 3 tahun Sudah 2 orang D3 dan D1
Baik belum 1 orang SMA IPA
sesuai sesuai sesuai sesuai 1 orang tidak 1 orang tidak Belum sesuai untuk teknik aseptik sesuai tidak sesuai belum belum
kurang
Belum
D3-Biologi D1-Kimia kurang
Keahlian/ketrampilan Keahlian/ketrampilan
B. Proses 1. Kapasitas Pelaksanaan Praktikum 2. Percobaan
e. Kinerja f. Sertifikasi a. Jumlah ratarata/praktikum b. a. Kualitas percobaan
sesuai untuk penanganan tanaman dan hewan uji sesuai tidak Tidak (maks. 30)
baik belum 40
70 % percobaan dlm praktikum memenuhi standar
Belum 100 %
3. ..... C.
B.2. Contoh Analisis SWOT Tabel A2. Analisis SWOT untuk komponen ketenagaan dan sebagian proses pelaksanaan praktikum
Faktor Internal
Kekuatan (S) 1. Kualifikasi, ketrampilan kepala lab sesuai 2. Jumlah dan Kinerja staf lab 3.
Faktor Eksternal Peluang (O)
S-O 1. Pendampingan pengembangan kualitas laboratorium
1. Adanya pelatihan oleh Kemendiknas 2. Komite Sekolah yang efektif 3. Adanya dana 2. Peningkatan keahlian pengembangan lab dari kepala laboratorium, multi pemda/disdik media atau teknik lab 4.Kerjasama dengan Perguruan
Ancaman (T) 1. Sekolah kompetitor 2. Tuntutan kualitas praktikum 3.
Kelemahan (W) 1. Kualifikasi teknisi dan laboran tidak sesuai 2. Ketrampilan teknisi dan laboran belum memenuhi kompetensinya 2. Teknisi dan laboran belum disertifikasi 3. Kelebihan daya tampung 4. Tidak semua percobaan berkualitas standar O-W 1. Peningkatan Peningkatan kualifikasi teknisi dan laboran sesuai kompetensi masing-masing 2 Peningkatan ketrampilan teknisi dan laboran 3. Pemenuhan alat dan bahan praktikum
S-T
W-T
1.Penerapan hasil inovasi laboratorium, adaptasi teknik baru dalam praktikum
1. Peningkatan kompetensi teknisi dan laboran 2.Pengaturan kapasitas praktikum dengan penambahan shift
9
B.3. Contoh Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan Tabel A3. Penyelesaian Penyelesaian akar masalah dan usulan usulan kegiatan kegiatan Akar Permasalahan
Strategi Penyelesaian
Usulan Kegiatan
Kualifikasi dan relevansi pendidikan teknisi dan laboran belum sesuai
1. Peningkatan Peningkatan kualifikasi kualifikasi teknisi dan laboran sesuai kompetensi masing-masing
1. Studi lanjut untuk t eknisi
Ketrampilan teknisi dan laboran belum cukup
1. Peningkatan ketrampilan teknisi dan laboran
1. Magang laboran di
Kualitas praktikum belum semuanya sesuai standar
1.
Daya tampung
Pendampingan pengembangan kualitas laboratorium 2. Peningkatan keahlian kepala laboratorium, multi media atau teknik lab 3. Peningkatan kompetensi teknisi dan laboran 4. Penerapan hasil inovasi inovasi laboratorium, adaptasi teknik baru dalam praktikum 5. Pemenuhan Pemenuhan alat dan bahan praktikum 1. Pengaturan kapasitas praktikum dengan penambahan shift
10
dan laboran
perguruan tinggi untuk pemeliharaan tanaman, tikus, dan Drosophila 2. Pelatihan teknik aseptik dalam mikrobiologi untuk teknisi
1. Pengkajian teknik baru untuk penyesuaian kualitas praktikum 2. Penerapan teknik baru baru dalam praktikum 3. Usulan Pengadaan Pengadaan bahan dan alat
1. Penyusunan Penyusunan ulang jadwal praktikum
B.4. Contoh Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan Tabel A4. Jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan
Program Pengemban gan Peningkatan Profesionalis me Teknisi dan laboran
Peningkatan kualitas Praktikum
Kegiatan Target 1. Studi lanjut untuk teknisi 2. Studi lanjut untuk laboran 3. Magang laboran di perguruan tinggi untuk pemeliharaan tanaman, mencit, dan Drosophila 4. Pelatihan teknik aseptik dalam mikrobiologi untuk teknisi 1. Pengkajian teknik baru untuk penyesuaian kualitas praktikum 2. Penerapan teknik baru baru dalam praktikum 3. Usulan Pengadaan bahan dan alat 4. Penyusunan ulang jadwal praktikum
1 org 1 org 1 org
Biaya (Rp)
1 org
5 juta
2 keg.
1 juta
Diknas Pemda Kerjasa ma dengan UNJ Komite sekolah Rutin
2 keg.
1 Juta
Rutin
2 usul
20 Juta
Rutin
1 kali
-
Sumber Biaya
-
Thn II
Tahun I 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
-
11
C. Latihan Gunakanlah kondisi sekolah saudara untuk melakukan evaluasi diri komponen sarana prasarana sampai
penyusunan rencana program dan kegiatan
pengembangan melalui tahapan berikut. Tahap
1. Mengidentifikasi Mengidentifikasi komponen proses pelaksanaan praktikum dan masukan data kondisi komponen (Format A1).
Tahap 2.Lakukan
penilaian
terhadap
kondisi
tersebut
berdasarkan
kesesuaiannya dengan standar kurikulum atau RPS atau kompetensi yang ditetapkan. Tahap 3. Masukan komponen tersebut dalam sel kekuatan (S) atau sel kelemahan (W) menurut penilaian yang diberikan pada Format A2. Tahap 4.
Identifikasi data dan informasi dari luar laboratorium yang bisa
Thn III
C. Latihan Gunakanlah kondisi sekolah saudara untuk melakukan evaluasi diri komponen sarana prasarana sampai
penyusunan rencana program dan kegiatan
pengembangan melalui tahapan berikut. Tahap
1. Mengidentifikasi Mengidentifikasi komponen proses pelaksanaan praktikum dan masukan data kondisi komponen (Format A1).
Tahap 2.Lakukan
penilaian
terhadap
kondisi
tersebut
berdasarkan
kesesuaiannya dengan standar kurikulum atau RPS atau kompetensi yang ditetapkan. Tahap 3. Masukan komponen tersebut dalam sel kekuatan (S) atau sel kelemahan (W) menurut penilaian yang diberikan pada Format A2. Tahap 4.
Identifikasi data dan informasi dari luar laboratorium yang bisa menjadi peluang (O) dan ancaman (T) dan masukan dalam dalam sel yang tepat.
Tahap 5. Rumuskan strategi strategi pemecahan pemecahan masalah. Tahap 6.
Masukan strategi yang dipilih dalam kolom penyelesaian (Format A3) dan kelompokan strategi tersebut berdasarkan
komponen yang
menjadi kelemahan kelemahan atau ancaman dalam kolom akar permasalahan permasalahan pada Tabel C, lalu tentukan kegiatan yang akan dilakukan. Tahap 7. Pilih kegiatan yang layak akan dilakukan, masukan ke dalam kolom kegiatan pada Format A4. Beberapa kegiatan kegiatan dapat dikelompokan dalam satu judul program pengembangan suatu komponen. D. Umpan Balik Setelah
melakukan latihan, semua langkah langkah dan format dalam menyusun menyusun
rencana pengembangan laboratorium
diharapkan dapat dikuasai.
Kegiatan
berikutnya adalah melakukan evalusi diri untuk semua komponen yang mempengaruhi kapasitas kapasitas laboratorium untuk untuk memenuhi standar kurikulum atau RPS atau kompetensi yang ditetapkan dalam pelaksanaan praktikum biologi. Komponen tersebut diantaranya adalah tenaga laboratorium, sarana dan prasarana laboratorium, sumber dana dan biaya, guru pembimbing praktikum, siswa, pengelolaan pengelolaan praktikum,
proses pelaksanaan pelaksanaan praktikum, dan luaran luaran
praktikum. Selanjutnya lakukan berbagai tahapan proses sampai kepada penyusunan pengembangan pengembangan program program dan kegiatan. kegiatan. Kemampuan saudara dalam dalam
12
menyusun
pengembangan
untuk
semua
komponen
menunjukan
kemampuan dalam menguasai pelajaran dalam kegiatan belajar 1.
13
tingkat
KEGIATAN BELAJAR 2 PERENCANAAN PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI LABORATORIUM BIOLOGI A. Konsep Kegiatan
laboratorium biologi melibatkan banyak hal yang meliputi
tenaga laboratorium, keuangan, bahan dan alat laboratorium serta fasilitas lainnya.
Kegiatan tersebut perlu dilakukan dilakukan secara efektif dan efisien agar
tujuan tercapai sesuai dengan mutu yang dikehendaki karenanya diperlukan pengelolaan. Pengelolaan laboratorium, laboratorium, selain selain memerlukan perencanaan, juga melibatkan, penataan, penggunaan, pemeliharaan ruang, alat dan
bahan
praktikum, pengamanan, pengawasan, dan evaluasi serta perbaikan. Dalam pengelolaan tersebut haruslah ada petunjuk yang mengatur hal-hal terkait seperti siapa yang bekerja, apa yang dikerjakan, kapan dikerjakan, dan bagaimana pencatatannya atau dokumentasinya. dokumentasinya.
Semua kegiatan kegiatan tersebut
dilakukan dengan suatu suatu prosedur operasi standar standar dan laboratorium.
sistem administrasi administrasi
Untuk itu kepala kepala laboratorium biologi perlu merencanakan
pengelolaan dengan melakukan pengembangan prosedur operasi standar (POS) kerja laboratorium laboratorium dan sistem administrasi administrasi yang yang terdokumentasi. terdokumentasi.
Kegiatan
belajar ini merupakan kegiatan lanjutan dari kegiatan belajar 3 pada modul 2. Prosedur operasi standar merupakan dokumen level 2 dan bagian sistem manajemen laboratorium yang melibatkan dan mengatur beberapa orang untuk melakukan suatu pengelolaan dalam laboratorium.
Dalam POS dinyatakan
siapa mengerjakan apa, apa yang dikerjakan, bagaimana hubungan antar pelaksana,
dan kapan dikerjakan, serta sumberdaya sumberdaya apa yang digunakan. digunakan.
Dokumen POS haruslah ditulis dalam format yang konsisten, contoh format POS disajikan pada Lampiran Lampiran 5, dan berisi beberapa beberapa hal berikut berikut 1. Identitas dokumen berupa nama sekolah/laboratorium, logo sekolah, judul SOP, dan nomor dokumen dokumen yang spesifik. spesifik. Penomoran hendaknya hendaknya sistematis,
menunjukan
pengelompokan,
membedakan
jenis
dokumen, dan konsisten. 2. Nomor terbitan, nomor revisi, tanggal penerbitan dan tanggal revisi. Nomor
terbitan
laboratorium
dan
menunjukan tanggal
14
urutan
penerbitan
penerbitan
SOP
menunjukan
dalam tanggal
diedarkannya POS tersebut secara resmi untuk diketahui atau dipelajari dan dilaksanakan oleh fihak terkait.
Nomor dan tanggal
revisi menunjukan menunjukan jumlah dan waktu terakhir terakhir terjadinya perubahan pada POS tersebut. 3. Nama penyusun, penyusun, pemeriksa, dan yang mengesahkan.
Kepala
laboratorium yang bertindak sebagai manajer haruslah menjadi penyusun POS dan dokumen lainnya seperti instruksi kerja dan formulir atau rekaman. rekaman. Pemeriksa dan yang mengesahkan bisa bisa wakil kepala sekolah dan kepala sekolah, tergantung kebijakan sekolah. 4. Tujuan;
menjelaskan
alasan
disusunnya
atau
dilaksanakannya
prosedur ini. 5. Ruang lingkup; menjelaskan garis besar prosedur, fungsi, bidang atau personel yang terkait dengan penggunaan prosedur ini. 6. Acuan; merinci dokumen yang berisi informasi yang diperlukan sebagai dasar dasar prosedur prosedur ini
(biasanya diambil diambil dari dari Panduan Mutu
terkait jika sekolah memilikinya atau surat keputusan atau peraturan yang berlaku). 7. Tanggung jawab; merinci tanggung jawab fungsi atau personel yang terkait dengan penggunaan prosedur ini. 8.
Definisi/istilah;
mendefinisikan
istilah-istilah khas
yang
perlu
diketahui oleh pengguna prosedur ini. 9. Pelaksanaan; menguraikan tindakan personel/bidang yang terkait dalam suatu kegiatan, siapa melakukan apa, di mana, bilamana, dan bagaimana.
Dalam uraian tindakan ini perlu disebutkan nomor
instruksi kerja yang mendukung kegiatan. 10. Dokumen terkait; merinci dokumen yang terkait dengan prosedur ini seperti instruksi kerja kerja (IK) atau form Prosedur operasi standar dapat mencakup berbagai tugas/kerja, misalnya koordinasi kegiatan praktikum, penyusunan jadwal, penataan alat atau bahan, penggunaan penggunaan dan pengamanan alat alat dan bahan. Prosedur operasi operasi standar (POS tidaklah tidaklah terlalu rinci. Pengaturan yang lebih lebih rinci dan umumnya umumnya hanya melibatkan melibatkan satu orang orang pelaksana untuk suatu suatu dengan instruksi kerja (IK).
15
kerja, biasanya diatur
Instruksi kerja menjelaskan langkah/tahapan pekerjaan yang lebih rinci mengenai cara yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu yang biasanya terkait dengan dokumen yang levelnya lebih tinggi, yakni prosedur.
Instruksi kerja merupakan dokumen level 3 yang biasanya berisi
tujuan, ruang lingkup, isi instruksi instruksi kerja, dan daftar dokumen terkait. terkait. Contoh format instruksi kerja disajikan disajikan pada Lampiran 6. Acuan dan dokumen terkait pada contoh format tersebut tersebut merujuk merujuk kepada prosedur yang menjadi
dasar
dibikinnya instruksi kerja tersebut. Selain itu dokumen terkait lainnya juga bisa merujuk kepada
form yang terkait dengan instruksi kerja tersebut.
Instruksi kerja dapat berupa petunjuk pengoperasian alat tertentu, petunjuk cara pengisian suatu form, atau petunjuk identifikasi kerusakan alat. Dalam instruksi kerja suatu alat bisa dimasukan tindakan pemeliharaan terhadap alat tersebut. Form adalah formulir atau rekaman yang tergolong dalam dokumen level 4 dan digunakan digunakan untuk mencatat hasil hasil suatu kegiatan kegiatan atau keadaan/kondisi sesuatu sesuai instruksi kerja serta barang-barang bukti yang diperoleh berkaitan dengan dengan pelaksanaan kegiatan kegiatan tersebut. Form dapat berupa beberapa beberapa jenis
misalnya form permintaan praktikum, data ruangan, daftar
alat
laboratorium, rekaman rekaman data pelatihan, pelatihan, kartu riwayat riwayat alat, program kegiatan, kegiatan, dan denah atau bagan.
Format form adalah beragam tergantung dari jenis
form dan kebutuhan laboratorium. Namun form setidaknya mempunyai nama laboratorium dan sekolah serta logo, dan nomor form yang menunjukan keterkaitannya dengan IK atau prosedur (Lampiran 7). Form ditandatangani oleh pembuat/pengisi form dan diketahui atau disetujui oleh atasan langsung misalnya kepala laboratorium atau kepala sekolah, hal ini tergantung pada pentingnya form tersebut. Dengan memahami penyusunan POS dan dokumen terkait, kepala laboratorium biologi dapat merencanakan pengelolaan laboratorium sekaligus mengembangkan mengembangkan administrasi laboratorium.
Tabel 1 adalah komponen
pengelolaan yang ada di dalam laboratorium biologi yang disesuaikan dengan Permendiknas No. 26 Tahun 2008 untuk kompetensi manajerial bagi kepala laboratorium. Kepala laboratorium dapat menggunakan tabel tabel tersebut sebagai sebagai guideline
dalam
penyusunan
dokumen
16
untuk
pengelolaan
dan
sistem
administrasi laboratorium. Perlu diperhatikan bahwa suatu komponen tidak selalu memiliki ketiga level dokumen, tergantung dari keperluan pengelolaan. Beberapa komponen tidak masuk dalam tabel tersebut misalnya pendanaan yang tergantung tergantung pada kebijakan sekolah masing-masing. masing-masing. Semua dokumen yang yang telah selesai dan diterbitkan dimuat dalam Daftar Dokumen Pengelolaan yang memuat jenis dokumen, nomor, judul, tanggal terbit dan tanggal berlaku.
17
Tabel 1. Komponen Komponen dan dokumen pengelolaan pengelolaan laboratorium biologi yang perlu disusun oleh kepala laboratorium biologi Komponen Pengelolaan
Dokumen Prosedur
Instruksi Kerja
-
-
Form
1. Organisasi a. Struktur
2. Ketenagaan a.Kualifikasi dan Kompetensi Tenaga Laboratorium
Identifikasi, pelaksanaan dan evaluasi pelatihan tenaga laboratorium
Petunjuk evaluasi pelatihan
b.Deskripsi , jadwal kerja
Pembuatan jadwal kerja teknisi dan laboran
-
c. Supervisi
Supervisi kegiatan teknisi dan laboran
-
d.
Evaluasi kinerja dan kerja teknisi dan laboran
a. Petunjuk pembuatan laporan kinerja b. Petunjuk Penilaian
Penataan dan inventarisasi ruangan
a. Inventarisasi ruangan b. Tata letak fasilitas ruangan
Pemantauan kondisi, keamanan, dan pemanfaatan ruang dan bangunan
a. Pengecekan listrik b. Pengecekan gas c. Pengecekan air d. Kebersihan dan keamanan ruang laboratorium
Evaluasi
kinerja
3. Ruang dan bangunan laboratorium a.Penataan dan Inventarisasi ruangan
b.Pemantauan Kondisi, Keamanan, dan Pemanfaatan
18
a. Denah struktur organisasi laboratorium a.Rekaman kualifikas tenaga laboratorium b. Daftar identifikasi pelatihan c.Tabel jadwal, materi, dan tempa pelatihan d.Rekaman evaluasi dan laporan pelatihan a. Daftar rincian tugas b. Tabel jadwal tugas a. Rekaman supervisi b. Laporan supervisi a. Laporan kinerja b. Form penilaian kinerja
a.Denah tata ruang; denah jaringan listrik, air, dan gas b.Daftar Inventaris Ruangan a.Rekaman pemantauan b.Rekaman pemanfaatan c. Daftar usulan perbaikan ruang/bangunan b. Laporan bulanan c. Laporan tahunan
Tabel 1. Lanjutan 4. Alat laboratorium a. Penataan dan Inventarisasi
b. Penggunaan dan pemeliharaan alat
Penataan, penyimpanan dan inventarisasi alat laboratorium
a. Tatacara penggunaan alat
b. Tatacara perencanaan kebutuhan alat dan suku cadang
c. Pemantauan kondisi dan keamanan alat serta perbaikan alat
a. Pemantauan kondisi dan keamanan alat b. Tatacara perawatan dan perbaikan
a. Inventarisasi alat b. Tata letak dan penyimpan alat lab c. Tata letak dan penyimpanan suku cadang dan perkakas untuk perawatan dan perbaikan a. Petunjuk Penggunaan alat b. Petunjuk Pemeliharaan alat
a. Identifikasi kerusakan alat b. Perawatan dan perbaikan alat
19
a. Daftar inventaris alat laboratorium b. Daftar suku cadang dan perkakas untuk perbaikan
a. Kartu alat b. Form peminjaman alat c. Laporan penggunaan alat c. Daftar kebutuhan alat dan suku cadang d. Daftar bahan dan perkakas untuk perbaikan peralatan e. Daftar usulan alat laboratorium, suku cadang, bahan dan perkakas perbaikan f. Daftar penerimaan alat laboratorium, suku cadang, bahan dan perkakas perbaikan g. Tabel jadwal perawatan dan usulan perbaikan alat a. Rekaman pemantauan b. Rekaman identifikasi kerusakan c. Rekaman perawatan dan perbaikan d. Daftar usulan perbaikan alat
Tabel 1. Lanjutan 5. Bahan Laboratorium a. Penataan dan Inventarisasi
b. Penggunaan dan pemeliharaan
Penataan, penyimpanan dan inventarisasi bahan laboratorium
a. Inventarisasi bahan b. Tata letak dan penyimpan bahan lab
a. Daftar inventaris bahan laboratorium
a. Tatacara penggunaan bahan
a. Petunjuk Penggunaan bahan b. Petunjuk Pemeliharaan bahan
a. Kartu bahan b. Laporan penggunaan bahan c. Daftar kebutuhan bahan d. Daftar usulan bahan e. Daftar penerimaan bahan a. Rekaman pemantauan dan identifikasi kerusakan b. Rekaman perlakuan dan tindakan
b. Tatacara perencanaan kebutuhan bahan
c. Pemantauan kondisi dan keamanan bahan
6. Kegiatan Laboratorium a. Persiapan dan pelaksanaan praktikum
a. Pemantauan kondisi dan keamanan bahan
a. Identifikasi kerusakan bahan b. Perlakuan dan tindakan terhadap bahan rusak
Pelaksanaan praktikum
b. Pasca Praktikum
Evaluasi Praktikum dan Pembuatan Laporan
c. Pelaksanaan kegiatan ilmiah lainnya
Pelaksanaan kegiatan ilmiah
-
-
20
a. Form Undangan b. Form Koordinasi c. Jadwal Praktikum d. Formulir permohonan praktikum e. Formulir pemakaian alat dan bahan f. Daftar Hadir g. Form evaluasi praktikum h. Laporan pelaksanaan praktikum a. Form permohonan kegiatan b. Form pemakaian alat dan bahan c. Laporan Kegiatan
Tabel 1. Lanjutan d. Pemantauan dan Evaluasi kegiatan laboratorium
a. Pemantauan kegiatan laboratorium
-
a. Rekaman pemantauan praktikum b.Rekaman evaluasi kegiatan laboratorium c. Laporan kegiatan laboratorium
a. Petunjuk menjaga keselamatan dan kesehatan
a. Pedoman keselamatan laboratorium b.Pedoman penggunaan peralatan keselamatan kerja c. Pedoman penanganan material biologi dan bahan kimia berbahaya d. Rekaman pelatihan e. Form laporan kecelakaan kerja
b. Evaluasi kegiatan laboratorium 7 . Kesehatan dan Keselamatan Laboratorium a. Kesehatan dan keselamatan
a) Menjaga kesehatan dan keselamatan di laboratorium
b) Pelatihan mengatasi kecelakaan kerja
b. Penanganan limbah 8. Evaluasi dan Perbaikan Program Laboratorium Evaluasi dan perbaikan program laboratorium
c) Pelaporan kecelakaan kerja Penanganan limbah biologi dan kimia
Evalusi dan Perbaikan program laboratorium
Pedoman penanganan limbah biologi dan kimia
a. Penilaian kegiatan laboratorium
21
a. Rekaman penilaian kegiatan b. Laporan evaluasi dan perbaikan.
B. Contoh Berikut
ini adalah contoh prosedur, prosedur, instruksi instruksi kerja, dan form yang
digunakan dalam proses identifikasi, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan tenaga laboratorium untuk komponen pengelolaan kualifikasi dan kompetensi tenaga laboratorium laboratorium pada Tabel Tabel 1. Contoh prosedur, prosedur, instruksi instruksi kerja dan form dibikin secara berangkai sehingga memudahkan untuk memahami ketelusuran proses dan keterkaitan dokumen, sebagai contoh cara penomoran untuk prosedur, IK, dan form serta komponen pengelolaan menunjukan adanya hubungan satu sama lain.
22
Format B1. Contoh prosedur identifikasi, identifikasi, pelaksanaan, dan evaluasi evaluasi pelatihan tenaga laboratorium
PROSEDUR
IDENTIFIKASI, PELAKSANAAN, DAN EVALUASI PELATIHAN TENAGA LABORATORIUM BIOLOGI
SMA-BZ
No.Bagian : 01/PR-2-LBIOSMA/2010 Edisi/Revisi : 1/0 Tanggal Penerbitan : 5 Mei 2010 Tanggal Revisi : Tgl berlaku : 5 Jun 2010 Halaman : 1 dari 2 halaman
1. Tujuan Untuk meningkatkan kemampuan unjuk kerja personil laboratorium agar sesuai dengan standar tenaga laboratorium sekolah/madrasah.
2. Ruang lingkup Prosedur ini untuk menentukan pelatihan pelatihan bagi tenaga laboratorium di laboratorium biologi SMA-BZ
3. Acuan Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008 Kurikulum SMA-BZ
4. Tanggung jawab 1. Kepala laboratorium menginventaris latar belakang pendidikan dan merumuskan kebutuhan pelatihan, pelatihan, mengusulkan jadwal, jadwal, materi dan tempat latihan, serta mengevaluasi hasil hasil pelatihan. 2. Wakil kepala sekolah sekolah (Wakasek) memeriksa kelayakan usulan. usulan. 3. Kepala sekolah mempertimbangkan mempertimbangkan usulan
5. Definisi/istilah Wakasek adalah singkatan singkatan dari wakil wakil kepala sekolah. sekolah.
6. Pelaksanaan 1. Kepala laboratorium mengiventarisasi latar belakang pendidikan dan pelatihan personil yang pernah diikuti diikuti disusun dalam form 01/FR-01/LBIO01/FR-01/LBIOSMA/2010. 2. Kepala laboratorium merumuskan kebutuhan kebutuhan pelatihan dengan dengan berdasarkan satu atau lebih hal berikut : a. Kompetensi yang dipersyaratkan berdasarkan Permendiknas Nomor 26
23
Tahun 2008 dan kurikulum b. Evaluasi kinerja dan kerja teknisi dan laboran c. Supervisi d. Survei pengguna laboratorium 3. Kepala laboratorium laboratorium berdasarkan form 01/FR-01/LBIO-SM 01/FR-01/LBIO-SMA/2010 A/2010 dan dan butir no. 2 di atas atas mengidentifikasi mengidentifikasi tenaga laboratorium
yang memerlukan memerlukan
pelatihan serta menentukan tujuan dan jenis pelatihan ditulis dalam form 02/FR-01/LBIO-SMA/2010. 4. Kepala laboratorium mengusulkan jadwal, materi, dan tempat pelatihan personil serta pendanaan (form 03/FR-01/LBIO-SMA/2010) kepada wakasek untuk diperiksa kelayakannya selanjutnya dipertimbangkan oleh kepala sekolah untuk disetujui. 5. Tenaga laboratorium melaksanakan pelatihan 6. Kepala laboratorium menilai efektivitas hasil pelatihan berdasarkan instruksi kerja No : 01/IK-01/ 01/IK-01/ 01/LBIO-SMA/2010. 01/LBIO-SMA/2010. 7.Kepala laboratorium laboratorium membuat laporan laporan hasil evalusi pelatihan pelatihan (form 04/FR01/LBIO-SMA/2010) 01/LBIO-SMA/2010)
yang diketahui oleh wakasek untuk diarsipkan
dan
diserahka kepada kepala kepala sekolah sekolah 8.Kepala laboratorium memperbaharui rekaman kualifikasi tenaga laboratorium yang bersangkutan (01/Form-01/LBIO-SMA/2010). (01/Form-01/LBIO-SMA/2010).
7. Dokumen terkait 1. 01/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 01/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman kualifikasi tenaga laboratorium 2. 02/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 02/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Daftar identifikasi pelatihan 3. 03/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 03/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Tabel jadwal, materi, dan tempat pelatihan 4. 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman evaluasi dan laporan pelatihan
Disusun oleh: Kepala Laboratorium
Diperiksa oleh: Wakasek bidang kurikulum
Disetujui oleh: Kepala Sekolah
.................................
.................................
..........................
24
Format B.2. Contoh instruksi kerja petunjuk evaluasi pelatihan
LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ INSTRUKSI KERJA Petunjuk Evaluasi Pelatihan Nomor : 01/IK-01/2/LBIOSMA/2010. Terbitan/Revisi Terbitan/Revisi : 01/ 00 Tanggal Terbit : 5 Mei 2010 Tanggal Berlaku : 5 Juni 2010
Halaman : 1 dari 1 halaman
1. Tujuan Untuk mengetahui efektivitas hasil pelatihan tenaga laboratorium
2. Ruang Lingkup Instruksi kerja ini digunakan untuk tenaga laboratorium biologi SMA
3. Acuan Prosedur No : 01/PR-2-LBIO-SMA/2010
4. Instruksi Kerja 1. Kepala laboratorium merekam, mengevaluasi dan memberikan penilaian dalam form no 04/FR-01/LBIO-SMA/2010. 2. Kepala laboratorium mempelajari mempelajari kesesuaian sertifikat sertifikat atau surat keterangan, laporan kegiatan atau bentuk produk pelatihan lainnya dengan tujuan pratikum. 3. Kepala laboratorium meminta teknisi atau laboran untuk mendemontrasikan unjuk-kerja hasil pelatihan. 4. Kepala laboratorium melihat penerapan hasil pelatihan di praktikum atau kegiatan ilmiah lainnya di laboratorium atau di dalam pengelolaan laboratorium
5. Daftar DokumenTerkait D. Form No. : 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman evaluasi dan laporan pelatihan Disusun oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
Kepala Laboratorium
Wakasek Bidang Kurikulum
Kepala Sekolah
.................................
.................................
............................
25
Format B3. Contoh form rekaman rekaman evaluasi dan laporan laporan pelatihan
LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ
Rekaman Evaluasi dan Laporan Pelatihan
A. Identitas dan Tujuan Kegiatan Judul Pelatihan Pelaksana Jabatan Tempat Pelatihan Waktu Tujuan Pelatihan
: Teknik aseptik dan penyiapan media bakteri dan fungi : AZ, A.Md. : Teknisi Laboratorium Biologi SMA BZ : Universitas CZ : 3 hari ( 5 – 7 Januari 2010) : Peningkatan kompetensi teknisi untuk praktikum bidang mikrobiologi B. Evaluasi Pelaksanaan
1. 2. 3. 4.
Sertifikat/Surat Sertifikat/Surat Keterangan Laporan Kegiatan Produk Kegiatan Kesesuaian dengan tujuan
: : : :
Ada Tidak Ada Tidak Ada Tidak Sesuai /kurang sesuai /tidak sesuai
C. Demonstrasi unjuk kerja 1. Tanggal : .../...../20.......... 2. Kemampuan yang ditampilkan :............................................... .......................................................................................... 3. Hasil unjuk kerja : Mampu/kurang mampu/tidak mampu D. Implementasi 1. Tanggal 2. Dalam kegiatan
: Sudah Belum : .............................................. : .............................................. .............................................. D. Kesimpulan : .............................................. ...…................................................................................... .......................................................................................... Mengetahui, Wakasek,
..............., 5 Juni Juni 2010 Kepala Laboratorium Biologi
....................................
....................................
No. Form : 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 IK terkait : 01/IK-01/2/LBIO-SMA/2010
26
C. Latihan Buatlah draft satu prosedur dari salah satu komponen pengelolaan pada Tabel 1. Gunakanlah Format B1 dalam penulisan penulisan tersebut. Untuk menyusun prosedur, langkah-langkah berikut akan sangat membantu 1. memahami tujuan sub komponen pengelolaan, 2. menginventarisasi menginventarisasi personil terlibat, 3. memahami bagaimana interaksi personil dalam proses, jika perlu dibantu dengan bagan alir, dan 4. mengetahui bentuk instruksi kerja dan form terkait. Mintalah teknisi
anda untuk membaca draft tersebut dan memahaminya.
Apakah teknisi tersebut bisa memahami sesuai dengan yang anda inginkan ? Jika teknisi belum memahami, tinjau ulang dan editlah draft tersebut. D. Umpan Balik Setelah melakukan latihan pembuatan POS, kegiatan berikutnya adalah membaca
buku/artikel
manajemen pengelolaan laboratorium
agar dapat
lebih memahami komponen dan sub komponen pengelolaan pada Tabel 1 (lihat sumber bacaan). Setelah itu, susunlah susunlah prosedur, IK, dan form untuk komponen pengelolaan pada pada Tabel tersebut. tersebut. Perlu diketahui diketahui bahwa kepala kepala laboratorium biologi selain harus memahami manajemen pengelolaan, juga perlu mengetahui teknis pemakaian alat laboratorium biologi seperti mikroskop, laminar air-flow, air-flow, autoclave dan teknik penyimpanan beberapa bahan untuk media mikroba, sehingga akan memudahkan dalam penyusunan IK. Perancangan semua dokumen pada Tabel 1 merupakan perencanaan suatu pengelolaan laboratorium dan dari penerapan dokumen tersebut tercipta administrasi laboratorium. laboratorium. Sistem ini dapat dikembangkan dikembangkan dengan menentukan menentukan mutu yang ingin dicapai untuk setiap komponen pengelolaan dalam suatu dokumen
Panduan Mutu. Mutu.
Dokumen ini merupakan merupakan level level tertinggi tertinggi (level I)
sedangkan dokumen dokumen lainnya, lainnya, yang levelnya levelnya lebih rendah rendah yakni prosedur, IK, dan form disesuaikan dengan panduan mutu (lihat kegiatan belajar 3 pada modul 2).
27
KEGIATAN BELAJAR 3 PENGELOLAAN KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI A. Konsep Laboratorium biologi sekolah menengah atas atau madrasah biasanya lebih banyak melayani
kegiatan praktikum praktikum daripada kegiatan ilmiah lainnya
seperti karya ilmiah ilmiah siswa atau penelitian penelitian guru. Kegiatan praktikum dalam satu semester melibatkan melibatkan kelas yang berbeda-beda berbeda-beda dan beberapa guru pembimbing pembimbing serta materi praktikum yang beragam. Praktikum biologi
di sekolah
juga
menggunakan berbagai peralatan seperti alat bedah, alat gelas, mikroskop, dan lain-lain serta berbagai bahan kimia misalnya untuk percobaan enzim dan bahan makanan. makanan.
Namun ruangan laboratorium, laboratorium, tenaga laboratorium, laboratorium, serta
bahan dan alat praktikum
adalah terbatas.
Karena itu ketersediaan
sumberdaya seperti seperti jumlah pengguna pengguna laboratorium dan waktu yang yang tersedia bagi pengguna perlu dikelola sedemikian rupa agar kegiatan laboratorium mencapai sasaran kualitas yang diinginkan sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Untuk memudahkan, pengelolaan pengelolaan antara antara kegiatan praktikum dan kegiatan ilmiahnya diatur dengan prosedur yang berbeda (Tabel 1, Kegiatan Belajar 2). Pengelolaan kegiatan praktikum agar mencapai sasarannya seperti yang dimaksudkan di atas setidaknya terdiri atas tiga bagian yakni persiapan, pelaksanaan laboratorium.
dan
pemantauan,
dan
evaluasi
serta
pelaporan
kegiatan
Persiapan praktikum adalah sangat sangat penting penting yang melibatkan
beberapa hal berikut 1. Koordinasi dengan guru pembimbing praktikum.
Dalam kegiatan ini
beberapa informasi penting penting dapat diperoleh guru pembimbing pembimbing seperti a) kelas kelas pengguna, pengguna,
nama dan dan jumlah praktikan, dan waktu waktu yang
diusulkan untuk praktikum, b) jenis percobaan dalam praktikum praktikum termasuk termasuk kebutuhan kebutuhan akan jumlah dan jenis bahan serta alat yang diperlukan, dan c) indikator percobaan sebagaimana yang dikehendaki dalam kurikulum yang digunakan. Informasi yang diberikan oleh fihak laboratorium biologi setidaknya adalah 28
a) data ketesediaan alat dan bahan percobaan, termasuk kebun sekolah atau ruang untuk menempatkan pot percobaan atau memelihara hewan uji, b) kapasitas laboratorium, c) ketersediaan
dan
kesesuaiannya
kemutakhiran
dengan
kurikulum,
penuntun jika
praktikum
kurikulum
atau
mengalami
perubahan, dan d) kemampuan teknisi atau laboran, terutama jika teknisi atau laboran memiliki keahlian yang baru di dapat, misalnya dari pelatihan. Kegiatan ini dikoordinasi oleh kepala laboratorium dengan mengundang semua guru pembimbing yang terlibat dalam praktikum serta teknisi dan laboran (Form (Form Undangan), Undangan), dan sebaiknya dilaksanakan beberapa minggu sebelum praktikum dimulai. dimulai. informasi dalam penyiapan percobaan,
Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan memberikan praktikum seperti jadwal praktikum,
jenis
perkiraan jenis jenis dan jumlah bahan dan alat, serta penuntun penuntun
yang digunakan (Form (Form Koordinasi). Koordinasi). 2. Penyusunan jadwal praktikum. tersedianya
jadwal
Kepala laboratorium berkewajiban atas
praktikum.
Penyusunan
jadwal
hendaknya
memperhatikan adanya selang waktu yang cukup antar praktikum bagi teknisi dan laboran untuk membersihkan laboratorium dan mempersiapkan alat serta bahan untuk praktikum praktikum selanjutnya. selanjutnya. Jadwal yang sudah sudah disusun didistribusikan ke guru pembimbing, praktikan, dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum. 3. Teknisi memperhitungkan perbedaan jumlah antara bahan dan alat yang tersedia sebagaimana tercatat dalam Daftar Inventaris Alat dan Daftar Inventaris Bahan dengan perkiraan keperluan.
Teknisi membuat Form
Daftar Usulan Bahan atau Form Daftar Usulan Alat jika diketahui adanya kekurangan bahan atau alat yang akan digunakan. 4. Teknisi dan laboran bekerja mempersiapkan praktikum sesuai dengan deskripsi kerja yang ditetapklan oleh kepala laboaratorium biologi (Kegiatan Belajar 4). Teknisi dan laboran memeriksa kesiapan alat dan bahan serta teknisi memperbaiki memperbaiki alat yang rusak jika ada. Persiapan lainnya yang yang perlu adalah pot tanaman, kandang hewan kecil baik untuk tikus atau kelinci, 29
stoples bekas selai untuk pembiakan lalat buah oleh laboran sedangkan biakan bakteri dan jamur jamur oleh teknisi.
Waktu persiapan bahan-bahan
tersebut perlu diperhitungkan dengan tepat agar bisa digunakan pada waktunya, misalnya umur dan jumlah sel bakteri dalam biakan menentukan keberhasilan percobaan. 5. Teknisi menyiapkan
instruksi kerja (IK) petunjuk penggunaan alat dan
penuntun praktikum. 6. Laboran
mempersiapkan
form-form
yang
digunakan
dalam
kegiatan
praktikum lihat form dalam komponen pengelolaan 6, Tabel 1, Kegiatan Pembelajaran 2. Semua langkah persiapan tersebut sebaiknya diselesaikan dengan jangka waktu paling lambat dua minggu sebelum awal masa praktikum suatu semester dimulai. Pelaksanaan praktikum dimulai setelah guru pembimbing mengajukan Formulir Permohon Praktikum untuk satu mata praktikum.
Pelaksanaan
praktikum dilayani dilayani oleh teknisi dan laboran dengan tugas seperti seperti berikut 1) teknisi menyiapkan paket bahan siap pakai seperti larutan dengan konsentrasi tertentu atau media biakan mikroba atau menyiapkan rangkaian peralatan seperti respirometer yang sesuai dengan penuntun praktikum, 2) laboran menyiapkan menyiapkan bahan dan peralatan peralatan sesuai dengan dengan kebutuhan menurut penuntun praktikum. Selama praktikum berlangsung laboran melayani guru dan praktikan, selain itu laboran mengisi Formulir Pemakaian Bahan dan Formulir Pemakaian Alat yang diketahui oleh guru pembimbing praktikum. Kegiatan mulai dari persiapan dan selama masa praktikum berlangsung dalam satu semester harus dipantau oleh kepala laboratorium biologi. Pemantauan bisa dilakukan secara periodik atau tak terduga untuk memastikan bahwa pelaksanaan praktikum sesuai dengan rencana dan mencarikan pemecahan masalah jika ditemui dalam pelaksanaan pelaksanaan tersebut. tersebut.
Untuk itu,
kepala
sedikitnya
laboratorium
menyusun
prosedur
pemantauan
yang
menyangkut kapan, apa, bagaimana, dan siapa yang dipantau serta apa penyelesaian yang akan dilakukan jika
ditemukan adanya masalah selama
pelaksanaan praktikum. Item yang dipantau adalah input yang berasal dari 30
laboratorium,
yakni
alat,
laboratorium,
serta
forms
bahan, Hasil
penuntun,
pemantauan
prasarana, disusun
dan
dalam
Pemantauan Praktikum (Lampiran 8) yang bentuk dan cara
tenaga Rekaman merekam
pemantauan dapat disesuaikan dengan keadaan. Untuk melihat keberhasilan pelaksanaan kegiatan laboratorium maka perlu meninjau balik antara pencapaian yang diraih dengan tujuan dan target kegiatan laboratorium yang direncanakan. Untuk itu kepala laboratorium biologi perlu melakukan evaluasi setiap masa praktikum berakhir (akhir semester). Evaluasi Evaluasi dilakukan dengan menilai menilai pencapaian dan dan juga meninjau keadaan faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian tersebut seperti input dari laboratorium sebagaimana diperoleh dari proses pemantauan sehingga bisa digunakan untuk untuk melakukan melakukan perbaikan. perbaikan.
Beberapa indikator indikator (item) (item) yang bisa bisa
digunakan dalam memperkirakan nilai
pencapaian kegiatan laboratorium
diantaranya adalah persentase percobaan yang bisa dilaksanakan, persentase indikator percobaan yang tercapai, serta kepuasan guru pembimbing dan siswa terhadap layanan laboratorium. Evaluasi bisa dilakukan dengan cara survei kepada guru pembimbing dan sejumlah praktikan yang diambil secara acak. Kepala laboratorium perlu membuat prosedur evaluasi yang mencakup penyiapan angket survei, pengolahan data, dan penilaian hasil pengolahan data serta memberikan memberikan analisis antara hasil capaian capaian dengan
target capaian yang
diinginkan dalam program laboratorium dan RPS. Hasil evaluasi dapat diringkas dalam tabel hasil yang disajikan dengan ringkas dan jelas misalnya seperti yang disajikan pada Lampiran 9. Hasil evaluasi dibahas bersama dengan guru pembimbing praktikum, teknisi, dan laboran kemudian dilaporkan kepada kepada atasan, sejawat, atau fihak terkait terkait lainnya. lainnya. informasi
Laporan ini diperlukan tidak hanya hanya sebagai sekedar
namun bisa menjadi bahan bahan evaluasi dan juga sebagai acuan atau
baseline untuk penyusunan program program laboratorium atau RPS akan akan datang. Selain itu, dengan berbagi informasi perkembangan kepada rekan sejawat, misalnya guru pembimbing praktikum disekolah dapat menciptakan suasana akademik yang menunjang perkembangan laboratorium.
31
Laporan
kegiatan
laboratorium
umumnya
berisi
informasi
yang
mencakup 1) jumlah dan jenis kegiatan yang dilaksanakan 2) jumlah murid, kelas dan guru pengguna 3) jenis dan jumlah bahan percobaan, 4) jumlah, jenis dan lamanya alat yang digunakan, 5) lamanya pemakaian laboratorium dan fasilitas lainnya 6) keterlibatan tenaga laboratorium Format laporan setidaknya ada bagian pendahuluan, isi laporan,dan ulasan ringkas berisi permasalahan yang ditemui ditemui dan penanggulanganny penanggulangannya. a. Selain itu, ulasan
sebaiknya
juga
penilaian
terhadap
pelaksanaan
dengan
cara
membandingkan dengan kegiatan sebelumnya serta merujuk kepada hasil pemantauan dan dan evaluasi. Laporan bisa disajikan dalam bentuk angka-angka angka-angka dalam tabel atau dalam bentuk grafik. B. Latihan Kegiatan laboratorium tidak hanya praktikum, namun juga kegiatan ilmiah lainnya seperti seperti karya ilmiah siswa dan dan penelitian guru. guru. Kedua kegiatan terakhir ini tampaknya tidak terlalu tepat dikelola seperti praktikum reguler yang dinarasikan dinarasikan pada bagian A di atas. atas. Namun, pelaksanaan pelaksanaan suatu kegiatan kegiatan biasanya mempunyai pola yang sama yaitu perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan. Untuk itu buatlah outline (garis besar) pengelolaan kegiatan seperti karya ilmiah siswa atau penelitian guru, yang ditulis secara berurutan dengan menggunakan penomoran.
C. Umpan Balik Setelah mempelajari konsep pengelolaan praktikum dan pembuatan outline pengelolaan kegiatan ilmiah lainnya, kepala laboratorium diharapkan sudah menangkap alur proses pengelolaan, keterlibatan tenaga laboratorium dan sumber sumber daya.
Kegiatan selanjutnya selanjutnya adalah adalah kepala laboratorium biologi
diharapkan mampu menyusun 1) prosedur pelaksanaan praktikum 2) prosedur pelaksanaan ilmiah lainnya 32
3) prosedur pemantauan praktikum, dan 4) prosedur evaluasi praktikum. Selain itu kepala laboratorium diharapkan mampu menyusun form-form lainnya termasuk penyusunan format laporan kegiatan laboratorium.
33
KEGIATAN BELAJAR 4 PENGELOLAAN TENAGA LABORATORIUM BIOLOGI
A. Konsep Laboratorium biologi atau laboratorium lainnya di SMA diperkirakan akan mengalami perkembangan yang pesat sesuai dengan tuntutan kualitas pendidikan yang diinginkan. Misalnya, perubahan dari Kurikulum Nasional 2006 (KTSP) ke kurikulum yang diadaptasikan dengan kurikulum berstandar internasional, seperti kurikulum Cambridge,
sudah tentu tentu akan akan membawa membawa
perubahan tuntutan terhadap laboratorium.
Perkembangan ini membawa
implikasi semakin banyaknya pekerjaan laboratorium yang akan ditangani oleh kepala laboratorium, teknisi, dan laboran.
Karena itu kepala laboratorium
diharapkan mampu melakukan melakukan pengorganisasian pengorganisasian terhadap tenaga laboratorium, laboratorium, waktu, dan fasilitas fasilitas atau atau alat yang diperlukan diperlukan dalam bekerja. bekerja. pengorganisasian ini kepala laboratorium
Dalam
perlu menempatkan tenaga
laboratorium pada posisi yang kompetensi dan minatnya sesuai dengan orang tersebut.
Kepala laboratorium haruslah mengenal persyaratan kompetensi
untuk posisi tersebut dan tugas yang harus dilakukan oleh tenaga laboratorium tersebut. Untuk itu kepala laboratorium biologi mampu merumuskan tugas teknisi dan laboran. A.1. Rincian Tugas Teknisi dan Laboran Teknisi dan laboran laboratorium diharapkan mempunyai kemampuan teknis dan administrasi administrasi dengan mutu mutu kerja paling tidak setara dengan kualitas kualitas yang dituntut dituntut untuk mendukung mendukung kurikulum.
pembelajaran biologi biologi yang sesuai dengan
Kemampuan teknis seorang seorang teknisi teknisi adalah melakukan tugasnya
secara mandiri dengan benar dalam menggunakan alat, atau melakukan pengukuran atau analisis yang memerlukan keakuratan dan ketepatan tinggi. Misalnya seorang teknisi laboratorium biologi setidaknya mampu membuat media dan menumbuhkan mikroba yang diinginkan tanpa adanya kontaminasi atau mampu mengukur absorbansi suatu zat dengan spektrofotometer, misalnya absorbansi klorofil klorofil dengan dengan akurat dan tepat. tepat.
Selain kemampuan kemampuan analitik, analitik,
seorang teknisi biologi juga setidaknya dituntut mampu memperbaiki kerusakan alat seperti petunjuk dalam trouble shooting alat tersebut. Seorang teknisi 34
biologi juga diharapkan mempunyai kemampuan administrasi sampai bisa menyusun instruksi kerja (IK) pengunaan alat, misalnya menyusun petunjuk penggunaan mikroskop cahaya dengan sumber arus listrik. tingkat kemampuan teknisi,
Berbeda dengan
seorang laboran setidaknya mampu melakukan melakukan
suatu pengukuran atau mengerjakan kegiatann laboratorium dengan benar namun dengan keakuratan dan ketepatannya yang tidak tinggi, misalnya mengukur pH dengan pH meter atau mengukur panjang sel dengan mikrometer objek. Selain itu, itu, seorang laboran laboran dalam melaksanakan melaksanakan tugas rutinnya masih perlu bimbingan bimbingan baik dari kepala laboratorium laboratorium atau teknisi. teknisi. administrasi
seorang
laboran
diharapkan
mampu
mengisi
Kemampuan form
dan
mengarsipkannya sesuai dengan klasifikasi form. Dengan memperhatikan kemampuan yang diharapkan dari teknisi dan laboran serta kompetensinya yang dipersyaratkan dalam Permendiknas No. 26 Tahun 2008, kepala laboratorium biologi dapat merumuskan tugas teknisi dan laboran di laboratorium yang dapat dikelompokan dalam tugas teknis atau profesi dan tugas administrasi.
Untuk memudahkan perumusan, kedua
kelompok tugas tersebut dapat dimasukan ke dalam masing-masing komponen pengelolaan (Tabel 1, Kegiatan Belajar 2) karena dalam prosedur dan instruksi kerja diketahui siapa mengerjakan apa dan Tabel 1 tersebut disusun dengan memperhatikan memperhatikan Permendiknas Permendiknas di atas.
Perlu diingat diingat bahwa pada pada tabel itu itu
jumlah dan jenis komponen atau subkomponen pengelolaan bisa berubah tergantung dari perkembangan organisasi laboratorium dan tuntutan kapabilitas laboratorium sehingga rincian tugas bisa berubah. Bentuk rincian tugas tersebut dapat disusun seperti Format D1 (Lampiran 10). Beberapa tugas bisa saja tidak termasuk dalam kelompok komponen pengelolaan tertentu, tugas tersebut bisa golongkan dalam kelompok Lain-lain. Lain-lain. Selain itu, teknisi dan laboran bisa tidak mempunyai tugas pada komponen tertentu, seperti pada komponen organisasi serta evaluasi dan perbaikan program laboratorium. Tugas teknisi dan laboran laboratorium biologi pada dasarnya serupa dengan tugas teknisi dan laboran laboratorium lainnya seperti kimia, namun perbedaan utama utama terletak terletak pada beberapa beberapa objek yang ditangani
teknisi dan
laboran adalah makhluk hidup dan beberapa peralatan khusus seperti alat bedah. Beberapa tugas spesifik bagi laboran adalah merawat tanaman dan 35
memelihara hewan percobaan percobaan seperti mencit dan dan lalat buah. Tugas bagi teknisi adalah membuat peralatan percobaan sederhana, misalnya respirometer yang terbuat dari botol selai, sumbat gabus, dan pipa kaca atau selang kateter kecil. Tugas teknisi dan laboran yang dirinci pada Format D1 adalah relatif banyak dan beberapa beberapa diantaranya diantaranya ada yang tumpang tindih.
Pengaturan
diperlukan agar tidak terjadi aktivitas yang berbenturan dan berakibat pada tidak efisiennya efisiennya kerja teknisi dan laboran. laboran. Selain itu, pengaturan pengaturan jadwal kerja yang terformat dalam bentuk tabel dapat digunakan untuk melihat peta pembagian tugas.
Penentuan jadwal kerja teknisi dan laboran sebaiknya
mengacu kepada kepada tugas mereka yang dirumuskan dalam Format D1.
Dalam
format tersebut bisa diketahui bahwa tugas yang mereka kerjakan ada yang bersifat periodik dan rutin.
Periode kegiatan kegiatan yang melibatkan teknisi dan
laboran pada Format D1 adalah sekitar 1 semester atau 6 bulan sedangkan periode kegiatan kepala laboratorium bisa 1 tahun seperti kegiatan evaluasi dan perbaikan program laboratorium, meskipun periode ini bisa diubah menjadi 6 bulanan yang tergantung tergantung pada kebijakan pengelolaan. pengelolaan.
Karena itu jadwal
kerja dapat dibuat dalam dalam dua tabel yakni jadwal periodik
6 bulanan dan
jadwal harian untuk satu bulan. Jadwal periodik dapat disusun dalam kelompok kelompok komponen pengelolaan (Lampiran 11).
Dari jadwal tadi dapat dapat diturunkan diturunkan
jadwal untuk periodik yang lebih singkat misalnya bulanan atau mingguan tergantung dari kegiatan kegiatan komponen komponen pengelolaan. pengelolaan.
Jadwal untuk komponen komponen
kegiatan laboratorium dapat dibuat menjadi periode mingguan disaat masa kegiatan praktikum dilakukan. A.2. Supervisi Seluruh laboratorium.
kegiatan
laboratorium
adalah
tanggung
jawab
kepala
Dengan kata kata lain seorang kepala kepala laboratorium biologi dapat dapat
melakukan semua semua pekerjaan yang yang ada di dalam laboratorium. laboratorium. Namun karena keterbatasan waktu dan tenaga maka pekerjaan tersebut dilimpahkan atau didelegasikan kepada teknisi dan laboran.
Tugas yang diberikan diberikan kepada kepada
keduanya sudah tentu berbeda karena keduanya keduanya mempunyai kompetensi mengerjakan
yang
berbeda.
tugas-tugasnya
Teknisi
dan
sebagaimana
laboran harapan
diharapkan kepala
mampu
laboratorium.
Seorang teknisi yang mempunyai kemampuan menjalankan tugas secara mandiri 36
bisa saja dalam menjalankan pekerjaannya pekerjaannya tidak sesuai dengan harapan harapan atau prosedur. Hal ini bisa terjadi karena kekeliruan dalam mentafsirkan perintah atau prosedur atau karena adanya teknik atau analisis yang baru diterapkan dalam laboratorium. laboratorium. Demikian juga bisa terjadi dengan dengan laboran yang secara umum kemampuan kemampuan teknis dan dan administrasinya administrasinya tidak melebihi melebihi teknisi. teknisi.
Untuk
itu, kepala laboratorium biologi perlu melakukan pengawasan dan pembinaan yang terencana (supervisi) untuk perbaikan kinerja tenaga laboratorium tersebut
(pengembangan
profesionalisme),
pengendalian
kualitas,
dan
penumbuhan motivasi. Agar
supervisi
efektif,
kepala
laboratorium biologi
setidaknya
mempunyai ketrampilan ketrampilan teknis, teknis, administratif administratif dan interpersonal. Ketrampilan teknis ini menunjang kepala laboratorium dalam memberikan arahan dalam pengelolaan laboratorium, misalnya mengarahkan teknisi dalam membuat media
mikroba
agar
tidak
terkontaminasi.
Sedangkan
ketrampilan
administratif antara lain mencakup pengetahuan dan keterampilan membuat, mematuhi POS, IK, membuat laporan, membuat proposal, dan melakukan pekerjaan administrasi laboratorium pekerjaan yang ditekuni.
lainnya yang sesuai dengan jenis
Untuk itu, kepala laboratorium harus selalu
meningkatkan diri sesuai dengan dengan tuntutan tuntutan kualitas laboratorium.
Dalam hal
tertentu, ketika ketrampilan kepala laboratorium biologi atau kondisi tidak bisa mendukung perbaikan tersebut bisa dilakukan misalnya dengan pelatihan ke luar
(lihat contoh prosedur Format B1, Kegiatan Belajar 2).
Ketrampilan
interpersonal diperlukan oleh kepala laboratorium untuk mengelola hubungan baik dengan berbagai pihak seperti tenaga laboratorium, guru pembimbing, siswa praktikan, pimpinan sekolah, dan guru lainnya. Keterampilan ini juga mencakup kemampuan menangani konflik di tempat tempat kerja dan
menangani
tenaga laboratorium laboratorium yang sulit diajak bekerja sama. Pelaksanaan supervisi bisa dilakukan dalam beberapa tahapan berikut 1) melakukan pemantauan pemantauan dan evaluasi kegiatan praktikum praktikum (Kegiatan Belajar 3), evaluasi kinerja tenaga laboran (Kegiatan belajar 6), atau mencatat temuan insidental, 2) mengamati hasil kegiatan dan mencatat hal-hal yang perlu adanya perbaikan atau peningkatan peningkatan (temuan), 37
3) membicarakan dan menganalisis menganalisis temuan tersebut tersebut bersama dengan teknisi teknisi dan/atau
laboran
untuk
mengetahui
permasalahannya
dan
mencari
pemecahannya, 4) menetapkan aspek-aspek aspek-aspek yang perlu diperbaiki diperbaiki atau ditingkatkan. ditingkatkan. Kegiatan supervisi ini dilakukan secara periodik sesuai dengan waktu evaluasi dan pemantauan. pemantauan.
Tahap 3 dan 4 di atas dilakukan dilakukan secara secara terjadwal yang
disepakati dengan dengan tenaga laboratorium. laboratorium. Pada tahap 4 ini juga juga perlu disepakati disepakati usulan waktu untuk kegiatan perbaikan dan peningkatan peningkatan terhadap kegiatan kegiatan tersebut. tersebut.
serta evaluasi
Kegiatan supervisi supervisi ini perlu perlu dilaporkan kepada
kepala sekolah (Lampiran 12).
B. Contoh Contoh berikut berikut adalah rincian tugas teknisi dan laboran disusun dari prosedur pengelolaan kegiatan praktikum
yang dipaparkan dipaparkan dalam dalam Kegiatan Kegiatan
Belajar 3.
Contoh tersebut hanya memuat persiapan dan pelaksanaan pelaksanaan
praktikum.
Berdasarkan contoh tersebut, diharapkan kepala laboratorium
dapat menyusun rinciran tugas teknisi dan laboran secara lengkap dengan format form yang bisa berbeda.
38
B. Contoh
LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran Komponen Pengelolaan
Jenis Tugas a. Administrasi
1.Kegiatan Laboratorium a. Persiapan dan Pelaksanaan Praktikum
b. Teknis
Rincian Tugas Teknisi
Laboran
1. Penyiapan daftar bahan & alat, data ruangan untuk rapat koordinasi 2. Penyiapan penuntun praktikum 3. Pemeriksaan kecukupan alat dan bahan terhadap usulan praktikum 4. Penyiapan form daftar usulan alat dan form daftar usulan bahan 5. Penyiapan IK alat 1. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan : Mikroskop binokuler, spektroforometer, pH meter, laminar air flow, autoclave, dan inkubator 2. Perbaikan alat jika diperlukan 3. Penyiapan paket bahan 4. Penyiapan/Perangkaian alat 5. Pengembalian dan pengecekan alat
1. Penyiapan form undangan 2. Penyiapan form koordinasi 3. Perbanyakan dan distribusi jadwal jadwal praktikum 4. Penyiapan formulir permohonan praktikum 5. Penyiapan formulir pemakaian bahan dan alat 6. Penyiapan dan pengumpulan Form Daftar hadir 7. Rekapitulasi pemakaian bahan dan alat dalam formulir pemakaian bahan dan alat lainnya 1. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan : Alat-alat gelas, larutan baku 2. Penyiapan pot tanaman dan kandang hewan uji 3. Distribusi bahan 4. Pelayanan terhadap guru dan praktikan selama praktikum 5. Pengembalian bahan 6. Kebersihan ruangan
Mengetahui Wakasek kurikulum
...................., .............2010 Kepala laboratorium
..........................................
..........................
Form No. No. 05/FR-02/2/LBIO-SMA/2010 05/FR-02/2/LBIO-SMA/2010 Prosedur Terkait No. 02/PR-2-LBIO-SMA/2010 02/PR-2-LBIO-SMA/2010
39
C. Latihan Sebuah sekolah SMA/MA memiliki satu orang teknisi dan laboran serta serta baru saja mendapat bantuan sebuah mikroskop cahaya dengan sumber listrik yang dilengkapi dilengkapi dengan gratikul gratikul okuler dan mikrometer mikrometer objek. Teknisi telah telah mendapat
pelatihan
untuk
menggunakan
spektrofotometer
Spektrofotometer Spektrofotometer tersebut tersebut digunakan digunakan dalam dalam praktikum praktikum
tersebut.
pada semester semester lalu
untuk mengukur panjang sel epidemis daun Rhoeo discolor. discolor. Hasil pengukuran praktikan adalah sangat berbeda dengan ukuran sel tersebut menurut pustaka. Laporan pemantauan menunjukan tidak adanya IK penggunaan gratikul okuler. Hasil evaluasi praktikum atas kepuasan pengguna dari guru dan siswa menunjukan 60 % tidak puas dengan layanan teknisi dan laboran.
Lakukan
C. Latihan Sebuah sekolah SMA/MA memiliki satu orang teknisi dan laboran serta serta baru saja mendapat bantuan sebuah mikroskop cahaya dengan sumber listrik yang dilengkapi dilengkapi dengan gratikul gratikul okuler dan mikrometer mikrometer objek. Teknisi telah telah mendapat
pelatihan
untuk
menggunakan
spektrofotometer
Spektrofotometer Spektrofotometer tersebut tersebut digunakan digunakan dalam dalam praktikum praktikum
tersebut.
pada semester semester lalu
untuk mengukur panjang sel epidemis daun Rhoeo discolor. discolor. Hasil pengukuran praktikan adalah sangat berbeda dengan ukuran sel tersebut menurut pustaka. Laporan pemantauan menunjukan tidak adanya IK penggunaan gratikul okuler. Hasil evaluasi praktikum atas kepuasan pengguna dari guru dan siswa menunjukan 60 % tidak puas dengan layanan teknisi dan laboran.
Lakukan
perekaman atas temuan di atas, carilah kemungkinan akar permasalahan ketidakberhasilan siswa dalam pengukuran tersebut, dan usulkan aspek yang akan diperbaiki. Rekam kegiatan supervisi ini pada pada Form D3 dan lengkapi lengkapi form tersebut.
D. Umpan Balik Setelah
menyelesaikan
latihan
di
atas,
anda
diharapkan
sudah
memahami cara membuat membuat rincian tugas teknisi dan laboran, membuat membuat jadwal kerja teknisi dan laboran, dan melakukan supervisi terhadap teknisi dan laboran.
Kegiatan selanjutnya selanjutnya adalah membuat prosedur prosedur pembuatan pembuatan jadwal
teknisi dan laboran serta prosedur supervisi terhadap teknisi dan laboran. Perlu diingat bahwa format form dalam modul ini bukan sesuatu yang mutlak, modifikasi atau bentuk alternatif lain namun tetap menjaga konsistensi bisa digunakan. Selain itu hal yang paling penting penting adalah menyusun rincian rincian tugas dan jadwal anda sebagai kepala laboratorium biologi.
40
KEGIATAN BELAJAR 5 PEMANTAUAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM BIOLOGI A. Konsep Sarana laboratorium seperti alat dan bahan percobaan serta prasarana seperti bangunan, suplai listrik dan air sangat mempengaruhi keberhasilan kegiatan dalam laboratorium. laboratorium. Kondisi sarana dan prasarana yang selalu selalu terjaga dalam keadaan baik dan normal adalah sangat penting. penting. Beberapa prasarana dan sarana tadi bisa mengalami gangguan atau kerusakan baik karena keadaan alam, penggunaan yang tidak tepat, atau faktor lainnya yang mempengaruhi keamanannya. Pengecekan akan adanya gangguan atau kerusakan diawal akan dapat mencegah kerusakan yang lebih parah, menghindari gangguan saat kegiatan laboratorium berlangsung, dan bisa mencegah kecelakaan yang mungkin timbul. Pemantauan dengan melakukan pengecekan secara periodik adalah salah satu cara efektif dalam menemukan gangguan atau kerusakan sebelum berkembang menjadi lebih parah. Pemantauan kondisi kondisi dan keamanan sarana dan prasarana laboratorium memerlukan kemampuan untuk mengetahui keadaan normal dan tidak normal sarana dan prasarana tersebut. Untuk alat atau bahan tertentu keadaan tersebut ada yang dapat diketahui dengan mudah tapi ada juga yang yang memerlukan memerlukan alat pengetes pengetes atau pengujian. pengujian. Pada dasarnya, akal sehat dapat digunakan di langkah awal pemantauan untuk mengetahui perbedaan tersebut. tersebut. Selain itu perlu adanya cara sistematis dan ketrampilan teknis agar pemantauan menjadi efektif. efektif.
Pemantauan merupakan merupakan tanggung tanggung
jawab kepala laboratorium dan dalam hal tertentu seperti pemeriksaan kebocoran arus listrik dapat meminta kepada profesional untuk melakukan pengecekan.
Karenanya, kepala kepala laboratorium laboratorium biologi biologi harus mengembangkan
prosedur pemantauan kondisi dan keamanan alat sebagaimana juga prosedur pemantauan untuk bangunan dan bahan laboratorium (Tabel 1.
Kegiatan
Belajar 2). A.1. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bangunan Laboratorium Pemantauan kondisi dan keamanan bangunan meliputi keadaan fisik bangunan dan kondisi ruangan, jaringan listrik, jaringan air, dan jaringan gas, 41
serta alat pemadam kebakaran. Keadaan fisik bangunan seperti atap, ventilasi, ventilasi, jendela dan pintu darurat laboratorium perlu diperiksa fungsinya karena kondisi fisik tersebut secara langsung mempengaruhi langsung kondisi ruangan seperti kelembaban, temperatur, dan penyinaran. Ketiga kondisi ini pada akhirnya mempengaruhi terhadap keamanan alat dan bahan laboratorium terutama saat penyimpanan.
Keselamatan,
kesehatan
laboratorium juga bisa dipengaruhi. dipengaruhi.
dan
kenyamanan
pengguna
Kelembaban yang yang tinggi tinggi dan buruknya buruknya
sirkulasi udara mengganggu mengganggu siswa dalam praktikum dan bahkan bisa menggangu kesehatan. Pintu darurat yang tidak berfungsi atau gagal dibuka saat evakuasi jika terjadi kebakaran, kebakaran, atau kebocoran gas, ataupun ataupun tumpahan tumpahan bahan kimia kimia yang menghasilkan uap berbahaya seperti amoniak atau klorofom adalah sangat menentukan keselamatan dan kesehatan pengguna. Jaringan listrik dalam ruangan termasuk lampu, stop kontak, soket, dan saklar perlu diperiksa secara rutin keadaan fisik dan fungsinya serta kesediaan arus. Jaminan adanya aliran listrik yang berfungsi berfungsi dengan aman aman saat praktikum memberikan rasa rasa kenyamanan dalam kegiatan belajar. belajar. Ketersediaan air dalam laboratorium misalanya untuk mencuci alat gelas atau untuk mencuci tangan di wastafel sebelum keluar ruangan juga sangat penting dalam menunjang kelancaran praktikum praktikum dan menjaga menjaga kesehatan pengguna pengguna laboratorium. laboratorium. Kepala laboratorium perlu memastikan kran berfungsi dengan baik dan tidak ada kebocoran baik di meja meja praktikum praktikum maupun di lantai. lantai. Suplai gas juga
bisa ada
pada laboratorium laboratorium SMA/MA dari perusahan gas atau tabung gas. Pemeriksaan rutin dan berkala pada kran/klep, pipa/selang, dan regulator menurunkan resiko kecelakaan.
Pemeriksaan berkala pada semua jaringan tersebut
hendaknya dilakukan oleh kepala laboratorium yang didampingi oleh teknisi. Hal yang paling penting dalam pemantauan tersebut adalah tindakan segera untuk mengatasi masalah tersebut, misalnya memberikan tanda “JANGAN DIPAKAI” pada saklar listrik untuk sementara waktu menunggu perbaikan. Semua pemantauan dan tindakan yang diambil haruslah tercatat (form Rekaman Pemantauan) Pemantauan) agar pengelola laboratorium tidak dianggap teledor dan mengabaikan keselamatan. Periode pemantauan pemantauan sebaiknya tidak lebih dari 3 bulan.
Selain itu, form itu juga berisi cara pemantauan yakni yakni visual atau atau
pengujian/pengukuran, jenis penyimpangan/kerusakan, tindak lanjut yakni
42
tindakan yang akan dilakukan jika ada penyimpangan, tanggal pemantauan, pemantauan, dan pelaksana pemantauan. A.2. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Alat Laboratorium Pemantauan
alat
laboratorium
biologi
untuk
SMA/MA
perlu
memperhatikan beberapa item berikut seperti kondisi tempat penyimpanan, tindakan pemeliharaan, pemeliharaan, dan fungsi fungsi alat serta serta cara penggunaan. penggunaan. Secara umum alat-alat praktikum untuk SMA tidak memerlukan tempat khusus, hanya saja mikroskop dan spektrofotometer memerlukan penyimpanan dalam ruang yang kelembabannya tidak tinggi. Perlu diperhatikan dalam ruang penyimpanan tersebut tidak ada penyimpanan atau penumpukan bahan kimia mudah menguap dan korosif, misalnya misalnya HCl pekat. pekat.
Lembab membuat membuat jamur tumbuh tumbuh
pada bagian optik yang mempengaruhi pengukuran atau pengamatan. Mikroskop cahaya dengan cermin, mikroskop biokuler dan mikroskop lanjutan dapat disimpan dalam dalam lemari yang diberi diberi pemanasan lampu bohlam
10-20 watt.
Lebih baik lagi jika mikroskop masih dalam kotak dan diberi silika gel yang rutin diaktivasi. Penyimpanan dalam ruang bersuhu terkendali (AC) dan tertutup sehingga debu bisa dikontrol dikontrol akan lebih lebih menguntungkan. menguntungkan.
Letakan alat
pengukur temperatur dan kelembaban dalam ruang penyimpanan. Indikator kondisi ruangan seperti temperatur, kelembaban, dan kebersihan (debu dan sarang laba-laba) dimasukan dalam pemantauan. Item kedua pemantauan alat adalah memeriksa catatan pemeliharaan alat yang
bisa menjadi bagian Kartu Alat. Alat.
Cara pemeliharaan pada alat
berbeda bisa berbeda pula, namun pada dasarnya pemeliharaan rutin mencakup pembersihan, dan keamanan penggunaan misalnya pengecekan kebocoran arus listrik.
Pemeliharaan rutin mikroskop mikroskop misalnya pembersihan
lensa, memberikan pelumas pada bagian mekanis, memeriksa kabel, steker, dan lampu mikroskop. mikroskop. Pemeliharaan pH meter meter dan DO meter lebih ditujukan pada elektroda seperti seperti pengecekan atau atau penggantian penggantian larutan elektroda. elektroda. Untuk pemeliharaan alat-alat alat-alat kepala laboratorium mesti merujuk pada manual alat. Pemantauan pada item ini adalah memeriksa tanggal pemeliharaan terakhir dan tindakan pemeliharaan pemeliharaan serta teknisi yang yang memelihara. Periksa apakah tanggal tanggal dan tindakan pemeliharaan alat sesuai dengan jadwal dan petunjuk. Salah satu item pemantauan paling penting adalah memeriksa apakah suatu alat masih masih berfungsi berfungsi sebagaimana mestinya. mestinya. Pemantauan beberapa beberapa alat 43
di laboratorium biologi SMA/MA seperti spektrofotometer dan pH meter bisa dilakukan sendiri atau dengan melihat teknisi atau pengguna laboratorium lain mengoperasikannya. Namun alat lain seperti mikroskop dan laminar airflow kepala laboratorium laboratorium haruslah mengoperasikanny mengoperasikannya. a.
Pemeriksanaan mikroskop
siswa, jika jumlahnya banyak bisa minta bantuan teknisi/laboran untuk memeriksanya sedangkan mikroskop lanjut yang umumnya jumlahnya terbatas sebaiknya diperiksa semuanya.
Perhatikan apakah aliran aliran udara udara mengalir mengalir
dengan merata pada laminar airflow dengan bantuan secarik kertas tisu tipis serta perhatikan perhatikan juga lampu penerangan penerangan dan lampu UV-nya UV-nya bisa menyala. Alat lain yang bisa dijumpai di laboratorium biologi SMA/MA adalah autoclave, autoclave, oven dan inkubator. Pemeriksaan pada alat tersebut bisa melihat petunjuk tekanan dan suhu saat alat dioperasikan. Pemeriksaan silang silang (cross-check (cross-check)) untuk oven dan inkubator bisa dilakukan dengan memasukan termometer, jika bisa yang terkalibrasi, ke dalam oven atau inkubator saat alat tersebut dioperasikan pada temperatur tertentu. tertentu. Rekam hasil pemantauan pada form rekaman pemantauan dan jika ditemui ada ketidak normalan bisa minta bantuan ke teknisi untuk mengidentifikasi mengidentifikasi kemungkinan adanya kerusakan. Kerusakan alat lebih banyak karena pengabaian dan penyalahgunaan. Pengoperasian alat yang tidak sesuai dengan instruksi kerja alat termasuk adalah termasuk di dalamnya. Pemantauan dapat dilakukan saat teknisi teknisi dan laboran menggunakannya dan juga bisa dengan memilih praktikan secara acak untuk diamati kesesuai cara mereka menggunakan alat dengan instruksi kerja/prosedur pengoperasian.
Dalam pemantauan ini juga cek apakah
instruksi kerja alat tersedia, dan pengguna terjadi
penyimpangan
memberitahukan memberitahukan
cara
penggunaan
secara bijaksana kepada
mengetahui IK tersebut. kepala
laboratorium
yang bersangkutan.
Jika bisa
Rekam
pemantauan pada form Rekaman Pemantauan Alat (Lampiran 13) dan pemantauan ini dilakukan minimal sekali sebelum masa praktikum semesteran berlangsung. A.3. Pemantauan Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bahan Laboratorium Bahan di laboratorium biologi pada umumnya adalah bahan uji seperti biakan, tanaman, tanaman, atau hewan serta bahan kimia.
Biakan dan dan bahan kimia
memerlukan perhatian khusus karena kondisi dan keamanannya dipengaruhi oleh tempat dan kondisi penyimpanan dan kemasan. Karenanya pemantauan 44
terhadap bahan tersebut meliputi
kesesuaian dan kondisi tempat tempat dan lama
penyimpanan, kemasan, dan kondisi bahan bahan termasuk batas waktu waktu kadaluarsa. Bahan kimia yang umum
digunakan di laboratorium laboratorium biologi biologi dapat dapat
digolongkan dalam kelompok senyawa kimia reaktif seperti peroksida, bahan korosif seperti asam dan basa, bahan mudah terbakar atau menyala seperti alkohol, bahan oksidator seperti KMnO4, dan bahan beracun seperti kloroform dan xilol. xilol. Beberapa bahan bisa mempunyai lebih dari dari satu sifat. Bahan-bahan tersebut ada yang bisa disimpan bersamaan dan ada yang tidak bisa, seperti oksidator dengan dengan asam organik. Beberapa bahan kimia perlu disimpan disimpan dalam kemasan sekunder sekunder dan punya lama penyimpanan terbatas. terbatas.
Beberapa bahan
kimia yang penyimpannya tidak sesuai bisa mengalami kerusakan akibat lembab atau cahaya. Keduanya bisa mengubah penampilan fisik dari zat tersebut dan bisa mudah mudah dibedakan dibedakan dari zat yang dalam kondisi kondisi normal.
Misalnya
penyimpanan NaoH yang tidak rapat bisa membuatnya menjadi berair atau mengeras, demikian demikian juga dengan beberapa beberapa garam.
Untuk lebih lebih detil dalam
penangangan/pengelolaan penangangan/pengelolaan bahan kimia, kimia, kepala laboratorium laboratorium dasar hendaknya mempelajari MSDS MSDS bahan tersebut dan pedoman pengelolaan pengelolaan bahan kimia. Biakan bakteri dan fungi biasanya dikulturkan pada media agar atau broth dan disimpan dalam tabung reaksi atau petri dish. dish. Kultur stok umumnya disimpan pada media agar miring dalam inkubator pada suhu sekitar 5 oC. Kondisi media dan tempat penyimpanan sangat mempengaruhi umur dan viabilitas kultur. kultur. Bahan biakan umumnya umumnya bahan organik hasil ekstrak ekstrak bisa dari hewan, tumbuhan, maupun fungi, misalnya yeast extract dan pepton. pepton. Bahan tersebut umumnya mudah rusak karena lembab dan kontaminasi baik oleh mikroba maupun gas atau uap bahan kimia lainnya. Karenanya penyimpanan bahan biakan tersebut dipisahkan dari bahan kimia yang mudah menguap. Pemantauan bahan kultur dan kimia di atas direkam dalam form misalnya seperti seperti Format E.2 (Lampiran 14). Pemantauan mestinya mestinya dilakukan dilakukan dengan seksama dan bisa bisa dibantu dibantu oleh teknisi dan laboran.
Kegiatan
pemantauan ini sebaiknya dilakukan setiap tiga bulan sekali mengingat beberapa senyawa senyawa kimia seperti seperti etil eter eter dan asetaldehid asetaldehid yang terbuka terbuka bisa membentuk senyawa peroksida yang tidak stabil dan berbahaya.
45
A.4. Pelaporan Kondisi dan Pemanfaatan Laboratorium Dari hasil pemantauan terhadap bangunan, alat, dan bahan laboratorium bisa diketahui data mengenai kondisi alat dan bahan tersebut. Semua data tersebut haruslah dilaporkan bersamaan dengan data lainnya misalnya jumlah penggunaan alat dan bahan yang berasal dari form Laporan Penggunaan Alat dan form Laporan Penggunaan Bahan (Tabel 1. Kegiatan Belajar 2). Selain itu laporan tersebut juga disertai dengan laporan penggunaan laboratorium yang berasal dari form Laporan Kegiatan Praktikum. Praktikum.
Laporan dilakukan secara
berkala setiap setiap bulan bulan dan setahun sekali sekali (Lampiran (Lampiran 15).
Laporan tahunan tahunan
merupakan rekapitulasi dari laporan bulanan. Data-data tersebut menjadi sangat penting dalam perencaan, pengawasan, dan pengelolaan sekolah.
46
B. Contoh. Contoh berikut merupakan rekaman pemantauan stok bahan asam asetat yang dilakukan oleh seorang kepala laboratorium biologi.
LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ Rekaman Pemantauan Stok Bahan
Tanggal dan Periode
Identitas Bahan
Tanggal Pemantauan 05....../..06......./200....
Periode ke.. 2 Tahun 2010
Nama Bahan
Merek
Asam Asetat Nomor Identitas Bahan
Merck Katalog
05/A/2008 Ruang
M.375 Tempat
Ruang Bahan a. Suhu Lokasi Penyimpanan
Lemari A.1 Kondisi Penyimpanan b. Kelembaban
c. Kebersihan
27 oC
90 % Bersih Kesesuaian Pengelompokan Pengelompokan pengelompokan dalam asam kuat dan tidak t idak dicampur dengan bahan incompatible incompatible (tidak cocok) cocok) Komentar/Tindak Lanjut
meningkatkan ventilasi untuk mengurangi kelembaban Tanggal Kadaluarsa
Penampakan fisik
.....05/06/2012 .....05/06/2012............ ............
....tidak ....tidak diamati......... diamati.........
Kondisi Bahan Komentar/ Tindak Lanjut bahan bagus, gunakan dengan segera mungkin
Kemasan
Kesesuaian Kemasan Kejelasan label sesuai jelas Komentar/ Tindak Lanjut kemasan belum dibuka dibuka
47
C. Latihan 1. Lakukanlah pemantauan dengan menggunakan Format E1 terhadap salah satu alat laboratorium, misalnya mikroskop, yang berada di laboratorium saudara. Lengkapilah rekaman tersebut. tersebut. Kaji apakah format rekaman rekaman tersebut sudah sudah dapat memenuhi tuntutan pemantauan. Lakukan perbaikan terhadap format tersebut agar sesuai. 2. Lakukanlah latihan latihan seperti latihan 1 tetapi tetapi menggunakan Format E2 untuk untuk memantau salah satu bahan laboratorium, selain asam asetat, serta kaji kesesuaian format rekaman tersebut. 3. Buatlah form untuk memantau keadaan gedung dan ruangan laboratorium beserta jaringan listrik dan air, serta gas jika ada. D. Umpan Balik Dari hasil kegiatan di atas anda diharapkan sudah dengan bisa membuat form Rekaman Pemantauan, Pemantauan, serta melakukan perbaikan terhadap proses pemantauan.
Selain itu anda mengetahui mengetahui cara-cara melakukan pemantauan
kondisi dan keamanan bangunan, alat, dan bahan laboratorium sehingga juga akan bisa membuat prosedur 1) Pemantauan kondisi dan keamanan bangunan laboratorium 2) Pemantauan kondisi dan keamanan alat laboratorium 3) Pemantauan kondisi dan keamanan bahan laboratorium Perlu diingat dalam proses pemantauan ini kepala laboratorium bisa bekerjasama/minta bantuan teknisi/laboran atau tenaga.
48
KEGIATAN BELAJAR 6 EVALUASI KINERJA TEKNISI DAN LABORAN SERTA KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI A. Konsep Kepala laboratorium laboratorium biologi merupakan merupakan orang yang bertanggung jawab dalam menjaga kualitas kegiatan di laboratoriumnya. Kegiatan tersebut perlu dievaluasi agar diketahui diketahui kualitasnya tercapai. Pertama Pertama adalah dengan melihat melihat kinerja tenaga tenaga laboratorium. laboratorium.
Kinerja disini adalah hasil kerja yang dapat
dicapai oleh teknisi atau laboran sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab masing-masing dalam upaya pencapaian pencapaian tujuan kegiatan kegiatan laboratorium. laboratorium. Dengan kata lain kinerja adalah suatu prestasi yang dicapai oleh teknisi atau laboran dalam melaksanakan tugas atau pekerjaannya, sesuai dengan standar kriteria yang ditetapkan dalam pekerjaan itu. Kinerja tersebut perlu dinilai dengan berbagai manfaat yang bisa didapat diantaranya perbaikan prestasi kerja, penyesuaian kompensasi, kebutuhan latihan dan pengembangan, perencanaan dan
pengembangan
laboratorium,
dan
memperbaiki
kesalahan
dalam
pekerjaan. Kedua adalah melihat melihat capaian kinerja program program laboratorium untuk untuk melihat keberhasilan keberhasilan program program yang dilaksanakan. Penilaian kedua kedua kinerja di di atas dilakukan dengan cara yang berbeda namun relatif sederhana karena kondisi ketenagaan laboratorium yang terbatas.
Dalam penilaian tersebut
memerlukan nilai indikator yang diperkirakan mendekati kepada ukuran kinerja.
Indikator mempunyai hubungan dengan pekerjaan yang dinilai,
praktis, mempunyai standar dan menggunakan berbagai ukuran yang dapat diandalkan. Beberapa indikator bisa dipergunakan misalnya masukan (input (input)) seperti dana, luaran seperti hasil kegiatan, keluaran (output ( output)) seperti perubahan, keuntungan (benefit (benefit), ), dan dampak (impact (impact). ). A.1. Penilaian Kinerja Teknisi dan Laboran. Langkah-langkah dalam penilaian kinerja teknisi teknisi dan laboran adalah adalah sebagai berikut : a. Penentuan Indikator.
Uraian tugas
seperti yang diterangkan pada
Kegiatan Belajar 4 dan kedisiplinan bisa digunakan sebagai indikator yang dapat digunakan digunakan sebagai nilai penambah, sedangkan sedangkan
49
surat peringatan peringatan
(hukuman) bisa sebagai nilai
pengurang.
Uraian tugas tersebut
sebenarnya dideskripsikan dalam prosedur dan IK terkait. b. Pembobotan Kelompok Indikator. Kelompok Indikator adalah kelompok uraian tugas teknisi dan laboran pada suatu komponen pengelolaan. Selain itu, kedisiplinan dan surat peringatan juga bisa menjadi kelompok indikator. Bobot atau persentase setiap kelompok ditentukan oleh kepala laboratorium biologi bersama bersama dengan dengan wakasek bidang kurikulum. kurikulum.
Nilai
bobot setiap kelompok tidak tidak sama. Penentuannya bisa bisa dilakukan dengan dengan berpatokan pada tingkat kesulitan, waktu, dan urgensi kegiatan. Total nilai seluruh kriteria adalah 100 %. c. Pembobotan Indikator (BI). (BI).
Nilai bobot suatu kelompok kelompok dibagi dibagi untuk untuk
semua indikator indikator yang ada dalam dalam kelompok tersebut. Penentuan ini juga dilakukan oleh kepala laboratorium biologi dan wakasek bidang kurikulum. Nilai bobot setiap indikator bisa berbeda, patokan untuk menentukan bobotnya sama dengan cara menentukan bobot kelompok indikator (Tabel 1). d. Penilaian hasil kerja (NK). Bahan untuk menilai menilai hasil kerja dapat dapat diambil dari form Laporan Kinerja yang dibuat dibuat oleh oleh teknisi dan laboran. laboran. Untuk melakukan penilaian hasil kerja, kepala laboratorium hendaknya membuat IK cara menilai kelompok indikator dengan rinci dan jelas. Contoh, cara menentukan nilai hasil kerja (NK) pada kelompok indikator Kegiatan Laboratorium adalah dengan memberikan nilai pada kualitas kerja yang dilakukan oleh teknisi teknisi atau laboran untuk untuk suatu indikator indikator (Tabel 2). e. Penilaian Kinerja. Kinerja. Bobot kelompok kelompok indikator dan bobot indikator harus harus sudah ditentukan sebelum penilaian dilakukan dan telah diketahui oleh teknisi dan laboran. Penilaian kinerja kinerja dilakukan dengan menjumlahkan menjumlahkan nilai kinerja kinerja untuk seluruh seluruh indikator. indikator.
Nilai kinerja diperoleh dari dari hasil
pengalian antara antara bobot indikator indikator dengan nilai kerja. Jadi nilai kinerja kinerja = BI x NK.
50
Tabel 1. Contoh bobot untuk kelompok indikator dan indikator untuk penilaian kinerja teknisi pada kegiatan laboratorium No
Kelompok Indikator
1
Ketenagaan
2
Ruang dan Bangunan Laboratorium Alat Laboratorium Bahan laboratorium Kegiatan Laboratorium
3 4 5
6
7
8
9
Bobot Kelompok Indikator (%) 5
Indikator
Bobot Indikator (%)
1.. Pelatihan
5
15
..............
15
20
.............
20
20
............
20
20
1. Penyiapan daftar bahan & alat, data ruangan untuk rapat koordinasi 2. Penyiapan penuntun praktikum 3. Pemeriksaan kecukupan alat dan bahan terhadap usulan praktikum 4. Penyiapan form daftar usulan alat dan form daftar usulan bahan 5. Penyiapan IK alat
1
1 1 1 1 2 1 5 4 3
Kesehatan Keselamatan Laboratorium Evaluasi dan Perbaikan Laboratorium Kedisiplinan
10
6. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan 7. Perbaikan alat jika diperlukan 8. Penyiapan paket bahan 9. Penyiapan/Perangkaian Penyiapan/Perangkaian alat 10.Pengembalian dan pengecekan alat ...................
5
....................
5
5
1. Kehadiran
5
Total
100
Faktor Pengurang
10
100 1. Surat Surat Tegura Teguran n 2. Surat Peringatan 51
-5 -10
Tabel 2. Contoh bobot kualitas kualitas kerja untuk kelompok kelompok indikator kegiatan laboratorium mengevaluasi keberhasilan pelaksanaan program laboratorium biologi
f.
No
Kualitas Kerja
Nilai hasil kerja (NK)
1
Sangat baik
80 - 100
2
Baik
70 - 79
3
Cukup
60 - 69
4
Kurang
50 - 59
5
Buruk
< 50
Penentuan kriteria kinerja.
Kriteria kinerja merupakan penggolongan
kualitas kerja yang ditentukan melalui kebijakan sekolah, misal dengan menggunakan skala ordinal berikut : Tabel 3. Contoh Kriteria Kriteria kinerja No
Nilai Kinerja
Kriteria Kinerja
1
85 - 100
sangat baik
2
75 - 84
baik
3
65 - 74
cukup
4
55 - 64
kurang
5
< 55
buruk
A.2. Evaluasi Program Laboratorium Evaluasi program laboratorium mulai dirancang ketika menyusun Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan (Kegiatan Belajar 1) dengan menentukan bobot pada semua program program dan kegiatan. kegiatan.
Cara penentuan penentuan ini
sama seperti penentuan bobot untuk kelompok kinerja dan kinerja dalam 52
penilaian kinerja kinerja teknisi dan laboran. Penentuan bobot bobot program dan kegiatan dilakukan bersama-sama dengan wakil kepala sekolah dan kepala sekolah. Kegiatan tersebut perlu dinilai agar didapatkan nilai capaian kegiatan. Penentuan nilai capaian kegiatan dapat dilakukan dengan beberapa cara : 1. Membandingkan Membandingkan hasil yang dicapai (realisasi) (realisasi) dengan target target (rencana). Cara ini akan sangat efektif kalau kegiatan misalnya menghasilkan sejumlah produk atau luaran yang bisa dihitung dan jumlahnya banyak.
Misalnya, kegiatan pembuatan instruksi kerja yang jadi
indikator adalah jumlah instruksi kerja, sehingga nilai capaian kegiatan (NCK) adalah (jumlah IK yang terealiasasi/jumlah IK target) x 100 %. 2. Menentukan bobot kualitas kegiatan. Penilaian ini dilakukan jika suatu kegiatan tidak mempunyai produk yang bisa dihitung. Contoh kegiatan pelatihan yang dilakukan oleh seorang teknisi, jika dihitung NCK nya dihitungn dengan cara di atas yakni terlaksana atau tidak terlaksana maka nilainya hanya ada 2 yakni 0 atau 100. Dengan menilai menilai kualitas kegiatan, misalnya melalui penilaian terhadap evaluasi pelatihan (Kegiatan Belajar 2) dan memberikan bobot terhadap kualitas kegiatan seperti Tabel 2 di atas maka kita dapat memperoleh NCK untuk suatu pelatihan (Tabel 4).
Tabel 4. Perhitungan nilai capaian akhir kegiatan untuk evaluasi program laboratorium
Program
Kegiatan
A.
1 2 ......... 1 2 ........
B
Bobot
Target
Realisasi
Nilai Capaian Kegiatan (NCK)
Nilai Capaian Akhir Kegiatan
Z Total
Maks. 53
100 Kriteria
Total nilai capaian akhir menunjukan tingkat keberhasilan keseluruhan program yang dikerjakan. Nilai-nilai tersebut tersebut juga menunjukan menunjukan program program atau kegiatan yang harus diperbaiki atau ditingkatkan dalam pelaksanaan program kegiatan
laboratorium
akan
datang,
sehingga
perbaikan
selalu
berkesinambungan. berkesinambungan. Sementara implikasi implikasi dari kegiatan tidak bisa diketahui diketahui dari evaluasi ini. Untuk itu kita perlu mengukur perubahan beberapa indikator sebelum dan sesudah kegiatan dilaksanakan.
Misalnya,
dalam program
peningkatan profesionalisme teknisi dan laboran sebelum kegiatan pelatihan tidak ada teknisi yang bisa melakukan teknik aseptik (baseline (baseline)) akibatnya tidak ada praktikum yang memerlukan teknik aseptik bisa dilaksanakan (baseline ( baseline)) setelah pelatihan terdapat satu teknisi terampil dalam teknik aseptik (hasil akhir) dan ada 3 praktikum praktikum baru bisa berlangsung berlangsung (hasil akhir). Perubahan nilai tersebut adalah indikator kemajuan program peningkatan profesionalisme teknisi dan laboran. B. Contoh. Tabel 5 berikut adalah cara penilaian kinerja teknisi laboratorium. Untuk alasan kepraktisan maka hanya nilai kinerja indikator kelompok kegiatan laboratorium sedangkan nilai kinerja indikator lainnya hanya ditampilkan nilai kinerja kelompok indikator. Tabel 6 adalah contoh untuk mengevaluasi keberhasilan pelaksanaan program laboratorium biologi.
Penentuan bobot lebih dititikberatkan dititikberatkan pada
pentingnya kegiatan kegiatan bagi pencapaian pencapaian tujuan program. Penentuan nilai capaian kegiatan dilakukan dilakukan dengan salah satu dari dua cara di atas kedua cara tersebut.
54
atau kombinasi
Tabel 5. Contoh penilaian kinerja teknisi teknisi laboratorium.
No Indikator
1
6
80
4
15
75
11,25
20
80
16
20
80
16
1
80
0,8
1 1
80 75
0,8 0,8
1
80
0,8
1 2 1 5 4 3
80 75 80 90 90 75
0,8 1,50 0,8 4,5 4,5 3,5
10
75
7,5
5
80
4,0
5
100
5
-5 -10
0 0
0 0 82.55
Bahan laboratorium :
............ 5
5
Alat Laboratorium :
............. 4
Nilai Kinerja
Ruang dan Bangunan Laboratorium
.............. 3
Nilai Hasil Kerja (NK)
Ketenagaan : 1.. Pelatihan
2
Bobot Indikator (BI) (%)
Kegiatan Laboratorium 1. Penyiapan daftar bahan & alat, data ruangan untuk rapat koordinasi 2. Penyiapan penuntun praktikum 3. Pemeriksaan kecukupan alat dan bahan terhadap usulan praktikum 4. Penyiapan form daftar usulan alat dan form daftar usulan bahan 5. Penyiapan IK alat 6. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan 7. Perbaikan alat jika diperlukan 8. Penyiapan paket bahan 9. Penyiapan/Perangkaian Penyiapan/Perangkaian alat 10.Pengembalian dan pengecekan alat Kesehatan Keselamatan Laboratorium :
................... 7
Evaluasi dan Perbaikan Laboratorium :
.................... 8 9
Kedisiplinan : 1. Kehadiran Faktor Pengurang 1. Surat Teguran 2. Surat Peringatan Total Kriteria
Baik 55
Tabel 6. Evaluasi keberhasilan pelaksanaan program laboratorium biologi
Kegiatan
Bobot (%)
Program Peningkatan Profesionalisme Teknisi dan laboran Bobot = 50 %
Peningkatan kualitas Praktikum
Bobot = 50 %
Realisasi
Nilai Capaian Kegiatan
Target
Nilai Capaian Akhir Kegiatan
1. Studi lanjut untuk teknisi
15
1 orang
1
100
15
2. Studi lanjut untuk laboran
15
1 orang
0
0
0
3. Magang laboran di perguruan tinggi untuk pemeliharaan tanaman, mencit, dan Drosophila 4. Pelatihan teknik aseptik dalam mikrobiologi untuk teknisi 1. Pengkajian teknik baru untuk penyesuaian kualitas praktikum 2. Penerapan teknik baru dalam praktikum 3. Usulan Pengadaan bahan dan alat 4. Penyusunan Penyusunan ulang ulang jadwal praktikum Total
10
1 orang
1
80
8
10
1 orang
1
80
8
17.5
2 kegiatan
1
40
7
17.5
2 kegiatan
1
50
8.75
10
2 usulan
2
100
10
5
1 kali
1
100
5
100
61.75 Kriteria
56
C. Latihan 1) Buatlah Tabel bobot kualitas kelompok indikator kegiatan kedisiplinan seperti Tabel 2 di atas. 2) Gunakan Tabel 5. di atas untuk melakukan melakukan penilaian kinerja laboran. laboran. Namun
gantilah
indikator
pada
kelompok
indikator
Kegiatan
Laboratorium dengan indikator dari rincian tugas yang terdapat bagian B. Contoh Contoh dari Kegiatan Kegiatan 4. Masukan penilaian penilaian anda terhadap hasil kerja teknisi teknisi pada kolom kolom NK, lalu hitunglah hitunglah nilai kinerja. kinerja. Apa kriteria kinerja laboran tersebut ?
C. Latihan 1) Buatlah Tabel bobot kualitas kelompok indikator kegiatan kedisiplinan seperti Tabel 2 di atas. 2) Gunakan Tabel 5. di atas untuk melakukan melakukan penilaian kinerja laboran. laboran. Namun
gantilah
indikator
pada
kelompok
indikator
Kegiatan
Laboratorium dengan indikator dari rincian tugas yang terdapat bagian B. Contoh Contoh dari Kegiatan Kegiatan 4. Masukan penilaian penilaian anda terhadap hasil kerja teknisi teknisi pada kolom kolom NK, lalu hitunglah hitunglah nilai kinerja. kinerja. Apa kriteria kinerja laboran tersebut ? 3) Buatlah Tabel 1 sampai Tabel 6 dalam bentuk format standar menurut sistem mutu yang digunakan. D. Umpan Balik Kegiatan berikutnya adalah merancang besaran bobot kelompok indikator dan
indikator untuk penilaian kinerja teknisi dan dan laboran. laboran.
Rancangan bobot tersebut didiskusikan dengan wakil kepala sekolah dan didokumentasikan dalam form penilaian kinerja. Selain itu merancang bobot kualitas kerja untuk setiap indikator.
Lakukanlah sosialisasi
penilaian kinerja ini kepada teknisi dan laboran. Selanjutnya
adalah
membuat
rancangan
program
seperti
diterangkan pada kegiatan belajar 1, lengkapilah rancangan tersebut dengan bobot kegiatan seperti pada Tabel 4 di atas. Diskusikan bobot tersebut dengan wakil kepala sekolah sehingga menjadi rancangan yang siap untuk penyusunan penyusunan program program laboratorium tahun tahun berikutnya.
57
EVALUASI KINERJA Kegiatan
pengelolaan
laboratorium
menerapkan
sistem
yang
terdokumentasi terdokumentasi dalam bentuk prosedur, prosedur, instruksi, dan dan rekaman-rekaman atau form. Sistem ini mengharuskan kepala laboratorium mengerjakan apa yang dicatat dan mencatat mencatat apa yang yang dikerjakan.
Hasil pencatatan tersebut
merupakan gambaran gambaran kinerja kinerja kepala laboratorium. laboratorium. Indikator yang digunakan adalah keterlaksanaan tugas kepala laboratorium yang tertuang dalam formform pengelolaan laboratorium. Jadi untuk mengevaluasi
kinerja
kepala
laboratorium biologi, biologi, indikator pada Tabel Tabel 1 dapat digunakan. Penilaian kinerja dilakukan oleh wakil kepala sekolah bidang akademik atau oleh kepala sekolah dengan menggunakan skala penilaian (rating (rating scale) scale) pada
Tabel
1 .
Kepala labaratorium sendiri juga dapat menggunakan
instrumen penilaian tersebut untuk melihat perkembangan kinerjanya. Tabel 1. Indikator kinerja dan penilaian kinerja kepala laboratorium biologi Skor No
Indikator
1
Membuat jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan laboratorium
2
Merancang dokumen pengelolaan laboratorium yakni prosedur, instruksi kerja dan form-form
3
Membuat form koordinasi, jadwal praktikum, dan laporan pelaksanaan praktikum .
4
Membuat rekaman pemantauan praktikum dan rekaman evaluasi kegiatan laboratorium
5
Membuat laporan kegiatan laboratorium
6
Membuat rekaman kualifikasi tenaga laboratorium
7
Membuat daftar identifikasi pelatihan, dan jadwal, materi, dan tempat pelatihan, serta rekaman evaluasi dan laporan pelatihan pelatihan Membuat daftar rincian tugas dan tabel jadwal tugas laboran dan teknisi
8
0
58
1
2
3
4
Tabel 1. Lanjutan
Skor No
Indikator
0
9
Membuat rekaman dan laporan supervisi laboran dan teknisi
10
Membuat form penilaian kinerja dan laporan kinerja laboran dan teknisi
11
Membuat rekaman pemantauan ruang/bangunan
12
Membuat rekaman pemanfaatan laboratorium
13
Membuat daftar usulan perbaikan ruang/bangunan
14
Membuat laporan bulanan pemantauan/pemanfaatan pemantauan/pemanfaatan laboratorium
15
Membuat laporan tahunan pemantauan/pemanfaatan pemantauan/pemanfaatan laboratorium
16
Membuat rekaman pemantauan alat
17
Membuat daftar usulan perbaikan al
18
Membuat rekaman pemantauan dan identifikasi kerusakan bahan
19
Membuat rekaman perlakuan dan tindakan terhadap bahan
20
Membuat rekaman penilaian kegiatan laboratorium
21
Membuat laporan evaluasi dan perbaikan kegiatan laboratorium Jumlah masing-masing skor Nilai masing-masing skor Skor Total Kriteria 59
1
2
3
4
Cara penilaian. 1.
Berilah penilaian pada setiap indikator kinerja kinerja dengan dengan memberikan memberikan tanda tanda contreng (√ (√) pada skor yang sesuai untuk indikator tersebut dengan mengacu kriteria berikut : a. Skor 0, jika tidak tidak terdapat form. b. Skor 1, form terdapat terdapat tetapi tetapi tidak diisi. c. Skor 2, form terdapat namun isian tidak tidak lengkap lengkap d. Skor 3, form diisi lengkap namun tidak sepenuhnya sepenuhnya sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja terkait. e. Skor 4, form diisi lengkap dan dan sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja terkait.
2.
Setelah seluruh diberi penilaian, hitunglah jumlah untuk setiap skor.
3.
Hitunglah nilai masing-masing skor, dengan cara mengalikan jumlah skor dan besaran skor. Misalkan, skor 2 dalam 21 indikator yang dinilai dinilai terdapat 5 maka nilai skornya adalah 5 X 2 = 10.
4.
Hitunglah skor total total dengan cara menjumlahkan menjumlahkan semua nilai skor yang diperoleh.
5.
Berilah kriteria kinerja seperti berikut : No
Rentang Skor Total
Kriteria Kinerja
1
Lebih dari 799
Sangat Baik
2
Antara 700 dan 799
Baik
3
Antara 600 dan 699
Cukup Baik
4
Kurang dari 600
Tidak Baik
60
SUMBER BACAAN
Direktorat Tenaga Kependidikan. 2008. Metode dan Teknik Supervisi. Supervisi. Ditjen PMPTK Kemendiknas. Jakarta Dirjen DIKTI. 2005. Bahan ajar pelatihan manajemen pengelolaan laboratorium PTN. PTN. Hadi, A. 2007. 2007. Pemahaman dan penerapan ISO/IEC 17025 : 2005 persyaratan umum kompetensi Pengujian dan Laboratorium Kalibrasi. Kalibrasi. Gramedia. Jakarta Siagian S.P. 2000. Manajemen Stratejik. Stratejik. Bumi Aksara, Jakarta Siregar, C.J.P. 2007. Praktik sistem manajemen laboratorium pengujian yang baik. baik. Penerbit Buku Buku Kedokteran Kedokteran EGC. Jakarta Jakarta Suwarsono, M.2000. Manajemen Stratejik, Konsep dan Kasus. Kasus. Unit Penerbitan dan Pencetak, Akademi Manajemen Manajemen Perusahaan YKPN. YKPN. Jogjakarta.
61
LAMPIRAN
62
Lampiran 1. Format A1. Evaluasi Diri A.
1.
2.
3.
Komponen a. b. c. ........................... a. b. c. d. ............................ a. b. c. d. .............................
Kondisi
Kesesuaian
B.
Lampiran 2. Format A2. Analisis KKPA (SWOT Analysis) Analysis) Faktor Internal
Faktor Eksternal Peluang (O) 1. 2. 3.
Ancaman (T) 1. 2. 3.
Kekuatan (S) 1. 2. 3.
Kelemahan (W) 1. 2. 3.
Strategi S-O “gunakan S untuk memanfaatkan O”
Strategi W-O “menghilangkan W dan memanfaatkan O”
Strategi S-T “gunakan S untuk menghindarkan ancaman”
Strategi W-T “mengurangi W untuk menghindarkan T”
63
Lampiran 3. Format A3 Penyelesaian Akar Masalah dan Usulan Usulan Kegiatan Akar Permasalahan A.
Strategi Penyelesaian
B.
C.
D.
64
Usulan Kegiatan
Lampiran 4. 4. Format A4. Jadwal rencana program program dan kegiatan pengembangan pengembangan Program Pengembangan
Kegiatan Target
Biaya
Sumber Biaya
Tahun I 1
2
3
4
5
6
7
Thn II 8
9
10
11
12
65
Lampiran 5. Contoh Format B1- Prosedur Operasional Standar
LOGO
PROSEDUR
SEKOLAH
“JUDUL PROSEDUR” 1. Tujuan
No.Bagian : Edisi/Revisi : 1/0 Tanggal Penerbitan : Tanggal Revisi : Tgl berlaku : 5 Jun 2010 Halaman : --- dari ---
ThnIII
Lampiran 5. Contoh Format B1- Prosedur Operasional Standar
LOGO
PROSEDUR
SEKOLAH
“JUDUL PROSEDUR”
No.Bagian : Edisi/Revisi : 1/0 Tanggal Penerbitan : Tanggal Revisi : Tgl berlaku : 5 Jun 2010 Halaman : --- dari ---
1. Tujuan ......................... ....................................... ........................... .......................... .......................... ............. ......................... ..................................... ............ 2. Ruang lingkup ......................... ....................................... ........................... .......................... .......................... ............. ......................... ..................................... ............ 3. Acuan ......................... ....................................... ........................... .......................... .......................... ............. ......................... ..................................... ............ 4. Tanggung jawab ......................... ....................................... ........................... .......................... .......................... ............. ......................... ..................................... ............ 5. Definisi/istilah ......................... ....................................... ........................... .......................... .......................... ............. ......................... ..................................... ............ 6. Pelaksanaan ......................... ....................................... ........................... .......................... .......................... ............. ......................... ..................................... ............ 7. Dokumen terkait ......................... ....................................... ........................... .......................... .......................... ............. ......................... ..................................... ............ Disusun oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh:
(Kepala Laboratorium)
(Wakasek )
(Kepala Sekolah)
66
Lampiran 6. Contoh Format B2 Instruksi Kerja NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH INSTRUKSI KERJA
LOGO
“Judul Insruksi Kerja” Nomor : ............ ............ Terbitan/Revisi : 01/ 00 Tanggal terbit : .................
Halaman : ....... dari ....
1.
Tujuan ........................ ..................................... ........................... .......................... ........................... ....................... ........ ................................ 2. Ruang Lingkup .......................... ........................................ .......................... .......................... .......................... ........................ ............ ............................ 3. Acuan .......................... ........................................ .......................... .......................... .......................... ........................ ............ ............................ 4. Instruksi Kerja .......................... ........................................ .......................... .......................... .......................... ........................ ............ ............................ 5. Pemeliharaan (khusus untuk untuk IK pengoperasian pengoperasian alat) .......................... ........................................ .......................... .......................... .......................... ........................ ............ ............................ 6. Daftar DokumenTerkait .......................... ........................................ .......................... .......................... .......................... ........................ ............ ............................. Di susun oleh : ........................
Diperiksa oleh : ……………………. …………………….
67
Disetujui oleh : ……………………. …………………….
Lampiran 7. Contoh Format B3 NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH Logo
“Judul Form”
“Isi” Bentuk dan format format disesuaikan untuk jenis formulir, formulir, daftar, rekaman, rekaman, kartu, denah/bagan, atau program kegiatan sesuai keperluan
Mengetahui/menyetujui
.......................... ..........................,.........2010 ,.........2010 Pembuat,
.................................
........................ .................................... ............
No. Form.................. Prosedur atau IK terkait
68
Lampiran 8. Contoh Format C1. Rancangan Rekaman Pemantauan Praktikum NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH Rekaman Pemantauan Praktikum Kelas :......................... :....................................... ................ ..
LOGO Persiapan Tanggal
Pantauan ke
Alat
Bahan
Penuntun
Pelaksanaan Prasarana
Alat
Bahan
Tenaga lab
Penyelesaian
Form
Prasarana
Petunjuk berilah tanda conteng ( √ ) objek yang dipantau jika sesuai dengan rencana dan tanda silang silang (X) jika tidak
Mengetahui, Wakasek kurikulum
...................., ...................., .............2010 .............2010 Pemantau
..........................................
.......................................
No. Form.................. Prosedur atau IK terkait......................................
Lampiran 9. Contoh Contoh Format C2. Rekaman evaluasi evaluasi kegiatan praktikum praktikum NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH Logo
“Rekaman Evaluasi Praktikum”
A. Rekapitulasi survei terhadap terhadap guru guru untuk untuk kesesuaian kesesuaian hasil kegiatan praktikum dengan tujuan No
Item
1. 2. 3.
Jumlah mata Praktikum Jumlah Percobaan Jumlah indikator percobaan Indikator percobaan yang tercapai Kesesuai penuntun
3. 4.
Target
Hasil
Capaian (%)
Lampiran 9. Contoh Contoh Format C2. Rekaman evaluasi evaluasi kegiatan praktikum praktikum NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH Logo
“Rekaman Evaluasi Praktikum”
A. Rekapitulasi survei terhadap terhadap guru guru untuk untuk kesesuaian kesesuaian hasil kegiatan praktikum dengan tujuan No
Item
1. 2. 3.
Jumlah mata Praktikum Jumlah Percobaan Jumlah indikator percobaan Indikator percobaan yang tercapai Kesesuai penuntun dengan indikator kurikulum
3. 4.
Target
Hasil
Capaian (%)
B. Rekapitulasi survei survei kepuasan pengguna pengguna laboratorium (guru, (guru, praktikan, dan pengguna lainnya) No 1
Item Pertanyaan
Jumlah Responden
Ya Jumlah
Tidak %
Jumlah
%
Apakah anda puas dengan ketersediaan alat
2 3 Rata-rata C. Analisis dan Kesimpulan
Mengetahui Wakasek kurikulum
..........................................
No. Form.................. Prosedur atau IK terkait
...................., .............2010 Kepala laboratorium
............................................
Lampiran 10. Contoh Format D1. Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Logo
Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran
Komponen Pengelolaan
Jenis Tugas a. Administrasi
1. Ketenagaan b. Teknis
2. Ruang dan bangunan laboratorium
a. Administrasi b. Teknis
3. Alat Laboratorium
a. Administrasi b. Teknis
4. Bahan Laboratorium
a. Administrasi b. Teknis
................
Rincian Tugas Teknisi Laboran 1. 2. ................ 1. 2. ................. 1. 2. ................ 1. 2. ................. 1. 2. ................ 1. 2. ................. 1. 2. ................ 1. 2. .................
1. 2. ................... 1. 2. ................. 1. 2. ................... 1. 2. ................. 1. 2. ................... 1. 2. ................. 1. 2. ................... 1. 2. .................
a. Administrasi b. Teknis
Mengetahui Wakasek kurikulum
...................., ...................., .............2010 .............2010 Kepala laboratorium
.......................... ........................................ ................ .. ......................... ....................................... ...................... ........
No. Form.................. Prosedur atau IK terkait
Lampiran 11. Contoh Format D2. Jadwal tugas teknisi dan laboran periodik 6 bulanan Logo
NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH Jadwal Tugas Teknisi dan Laboran
Komponen Pengelolaan
Tenaga Laboratorium
Tugas
Semester ....Tahun..... Bulan 1
1. Ketenagaan
Teknisi
Laboran
2. Alat Laboratorium
2
3
4
5
1. 2 . 1. 2 .
Teknisi Laboran
3. Bahan Laboratorium
Teknisi Laboran
4. Bahan Laboratorium
Teknisi Laboran
5........................... ......
Mengetahui Wakasek kurikulum
..........................................
No. Form.................. Prosedur atau IK terkait
...................., ...................., .............2010 .............2010 Kepala laboratorium
.......................................
6
Lampiran 12. Contoh Format D3. Laporan supervisi terhadap teknisi dan laboran NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Logo
Laporan Supervisi Periode Supervisi Tanggal Tempat Peserta
: ......................................................... : ......................................................... : .......................................................... : .......................................................... : ..........................................................
Temuan 1. ........................................................................................... 2. ........................................................................................... 3. ...........................................................................................
Permasalahan 1. .......................................................................................... 2. .......................................................................................... 3. .......................................................................................... Aspek Perbaikan /Peningkatan 1. ........................................................................................... 2. ............................................................................................ 3. ........................................................................................... Tanggal usulan kegiatan perbaikan/peningkatan perbaikan/peningkatan
: ..........................
Tanggal usulan evaluasi kegiatan perbaikan/peningkatan perbaikan/peningkatan : ............................ Tanda Tangan Peserta
Jabatan
1. ......................................
................................
2. ......................................
..................................
Mengetahui Wakasek kurikulum
..........................................
No. Form.................. Prosedur atau IK terkait
..................., .............2010 Pembuat, Kepala laboratorium
...............................................
Lampiran 13. Contoh Contoh Format E1. Rekaman Pemantauan Alat NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH Logo
Tanggal dan Periode
Identitas Alat
Rekaman Pemantauan Alat Tanggal Pemantauan ....../.........../20....
Periode ke.... Tahun 20.....
Nama Alat
Merek
........................... Nomor Identitas Alat
................... Nomor Inventarisasi
................. Ruang
................ Tempat
........................
Lokasi Penyimpanan
a. Suhu .................... ................ ....
................... Kondisi Penyimpanan b. Temperatur c. Kebersihan ..................... .............. ....... Komentar/Tindak Lanjut
.................... .............. ......
............................................................................. Tanggal Pemeliharaan Terakhir
Tindakan Pemeliharan
.......................................
................................... Pelaksana : .................. ..................
Pemeliharaan Alat
Komentar/ Tindak Lanjut .................................................................................
Fungsi Alat
Kenormalan Fungsi Alat ................................................................................. Komentar/ Tindak Lanjut ................................................................................
Pengoperasian Alat
Ketersediaan IK ....................
Pemahaman IK
Kesesuaian dengan IK ...................... ................... Komentar/ Tindak Lanjut
.........................................................................
....................., ....................., .................20... .................20... Pemantau
...................... .................................. ..................... .........
No. Form.................. Prosedur atau IK terkait
Lampiran 14. Contoh Format E2. Rekaman Pemantauan Pemantauan Bahan NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH Logo
Tanggal dan Periode
Identitas Bahan
Rekaman Pemantauan Stok Bahan Tanggal Pemantauan ....../.........../20....
Periode ke.... Tahun 20.....
Nama Bahan
Merek
.................................... ................... ............... Nomor Identitas Bahan Katalog . ................. ................ Ruang Tempat ........................ ................... Kondisi Penyimpanan a. Suhu b. Temperatur c. Kebersihan
Lokasi Penyimpanan
....................
..................... Kesesuaian Pengelompokan Pengelompokan
..............
......................................................................... Komentar/Tindak Lanjut ........................................................................
Kondisi Bahan
Tanggal Kadaluarsa
Penampakan fisik
..............................
.................................
Komentar/ Tindak Lanjut .........................................................................
Kemasan
Kesesuaian Kemasan Kejelasan label ................................ ................................... Komentar/ Tindak Lanjut .........................................................................
....................., ....................., .................20... .................20... Pemantau
......................... ....................................... .................. ....
No. Form.................. Prosedur atau IK terkait
Penggunaan Laboratorium Lampiran 15. Contoh Format E 3. Laporan Bulanan Kondisi dan Penggunaan NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH
Laporan Bulanan Kondisi dan Penggunaan Penggunaan Laboratorium Laboratorium
LOGO
Bulan : ............................ Item
Jumlah Siswa (org)
Bahan
1. Praktikum
Nama Bahan
a. Biologi VII-1
1. 2. 3.
Jumlah
Alat Satuan
b. c. 2. Ilmiah lainnya a. 3. Pemantauan a. Bahan /Alat rusak b. Perbaikan Alat c. Ruangan *) : Laboratorium Persiapan Ruang Alat a. Air b. Listrik c. Gas d. Kondisi e. Perbaikan *) Beri keterangan ringkas mengenai air, listrik, gas, dan kondisi s etiap ruangan.
Nama Alat
Jumlah
Satuan
1. 2. 3.
Ruang Bahan
Administrasi
dll
....................., ....................., .................20... .................20... Kepala Laboratorium ........................ ..................................... ................. .... o. Form.................. rosedur atau IK terkait
Lampiran 16. Contoh Format E 4. Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium
NAMA LABORATORIUM-SEKO LABORATORIUM-SEKOLAH LAH Logo Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium Tahun : ............................ Item Jumlah Satuan Keterangan a. Praktikum (kelas) buah b. Jumlah Percobaan kali b. Jumlah Siswa (Praktikan) org b. Kegiatan Ilmiah lainnnya keg. c. Peneliti org d. Pemakaian Bahan (Nama Bahan) ml 1. g 2.
Lampiran 16. Contoh Format E 4. Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium
NAMA LABORATORIUM-SEKO LABORATORIUM-SEKOLAH LAH Logo Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium Tahun : ............................ Item Jumlah Satuan Keterangan a. Praktikum (kelas) buah b. Jumlah Percobaan kali b. Jumlah Siswa (Praktikan) org b. Kegiatan Ilmiah lainnnya keg. c. Peneliti org d. Pemakaian Bahan (Nama Bahan) ml 1. g 2. 3. . e. Pemakaian Alat (Nama Alat) kali 1. 2. jam 3. . e. Jumlah Pemantauan kali f. Bahan Rusak ml 1. g 2. 3. l 5. kg g. Alat Rusak set buah h. Perba Perbaika ikan n Alat Alat i. Perbaikan bangunan j. Perbaikan ruangan j. Perbaikan listrik k. Perbaikan jaringan air l. Perbaikan Keterangan satuan untuk perbaikan bisa jumlah, buah, volume, atau rupiah. ....................., .................20.. Kepala Laboratorium
.........................................
No. Form.................. Prosedur atau IK terkait
