Kertas Kerja Audit

2.1 DEFINISI DEFI NISI KERTAS KERTAS KERJA

Defi Defini nisi si Kert Kertas as Kerj Kerjaa (SA (SA Seks Seksii 339 339 Parag Paragraf raf 03 ) adala adalah h : “ Cata Catatan tan – catat catatan an yang yang diselenggarakan leh A!ditr "engenai #rsed!r a!dit yang dite"#!hnya$ #eng!jian yang dilak!kanny dilak!kannya$ a$ infr"asi infr"asi yang di#erlehny di#erlehnya$ a$ dan kesi"#!lan kesi"#!lan yang di%!atnya di%!atnya seh!%!ngan seh!%!ngan dengan a!ditnya&' A!dit la#ran ke!angan har!s didasarkan #ada standar a!diting yang diteta#kan A& Standar   #ekerjaan la#angan "enghar!skan a!ditr "elak!kan #erencanaan dan #eny!#erisian terhada# a!dit yang dilaksanakan$ "e"#erleh #e"aha"an atas #engendalian intern$ dan "eng!" "eng!"#!l #!lkan kan %!kti %!kti k"#et k"#eten en yang yang c!k!# c!k!# "elal!i "elal!i %er%ag %er%agai ai #rses #rses a!dit& a!dit& Kertas Kertas kerta kerta "er!#a "er!#akan kan Sarana Sarana yang yang dig!na dig!nakan kan leh leh A!dit A!ditr r !nt!k !nt!k "e"%!k "e"%!ktik tikan an standar standar #ekerja #ekerjaan an la#angan telah di#at!hi&

2.2 ISI KERTAS KERTAS KERJA

si si Kert Kertas as Kerj Kerjaa "en!r en!r!t !t SA Sek Seksi 339 Para Parag graf raf 0* adal adalah ah : Kert Kertas as kerja erja yang ang "e"#erlihatk "e"#erlihatkan an kecckan kecckan antara Catatan Ak!ntansi Ak!ntansi $ +a#ran +a#ran Ke!angan Ke!angan $ nfr"asi nfr"asi +ain dan dan Stan Standa darr A!dit !ditin ing g yang yang dite ditera ra#k #kan an dan dan dila dilaks ksana anaka kan n leh leh A!dit !ditr r deng dengan an isian isian dk!"entasi "eli#!ti : a) Standar Pekerjaan  (Perta"a) yait! Perencanaan #e"eriksaan dan S!#erisi  %)

Standar Standar Pekerjaan Pekerjaan  (Ked!a) (Ked!a) yait! Pengendalian Pengendalian ntern !nt!k !nt!k "erencanakan "erencanakan a!dit$

"enent!kan sifat$ saat dan lingk!# #eng!jian c)

Standar Pekerjaan  (Ketiga) yait! ,!kti A!dit$ Prsed!r A!dit dan Peng!jian !nt!k 

se%agai dasar "e"adai "enyatakan #enda#at atas la#ran ke!angan a!ditan&

2.3 TUJUAN PEMBUATAN KERTAS KERJA

Ada - t!j!an #enting #e"%!atan kertas kerja yait! : a& .end!k!ng .end!k!ng #enda#at #enda#at a!dir a!dir atas la#ran ke!angan ke!angan a!ditan a!ditan Kertas Kertas kerja kerja da#at da#at dig!na dig!nakan kan leh leh a!dit a!ditrr !nt!k !nt!k "end!k "end!k!ng !ng #enda# #enda#atny atnyaa dan "er!#akan %!kti %ah/a a!ditr telah "elaksanakan a!dit yang "e"adai&  %& .eng!atkan si"#!lan – si"#!lan a!ditr a!ditr dan k"#etensi a!ditnya Pe"% Pe"%!a !ata tan n kerta kertass kerja kerja yang yang leng lengka ka# # "er! "er!#a #akan kan syara syaratt yang yang #ent #entin ing g dal" dal"aa "e"%!ktikan telah dilaksanakannya dengan %aik a!dit tas la#ran ke!angan& c& .engkrd .engkrdinasika inasikan n dan dan "engrgani "engrganisasi sasi se"!a taha# a!dit Pengkrdinasian dan #engrganisasian %er%agai taha# a!dit da#at dilak!kan dengan kertas kerja& d& .e"%er .e"%erika ikan n #ed"a #ed"an n dala" dala" a!dit a!dit %erik!t %erik!tny nya& a&

Dala" a!dit yang %er!lang terhada# klien yang sa"a dala" #eride ak!ntansi yang  %erlainan$ a!ditr "e"erl!kan infr"asi "engenai sifat !saha klien $ catatan dan syste" ak!ntansi klien$ #engendalian intern$ dan rek"endasi #er%aikan yang diaj!kan ke#ada klien a!dit yang lal!&nfr"asi yang %er"anfaat !nt!k a!dit  %erik!tnya da#at di#erleh dari kertas kerja a!dit yang lal!&

2.4 KEPEMILIKAN KERTAS KERJA DAN KERAHASIAAN INFORMASI DALAM KERTAS KERJA

.en!r!t (SA Seksi 339 Paragraf 0) Ke#e"ilikan Kertas Kerja adalah Kantr Ak!ntan P!%lik$ %!kan "ilik Klien ata! "ilik #ri%adi a!ditr teta#i ses!ai dengan At!ran 1tika K"#arte"en Ak!ntan P!%lik n"r 302 yang %er%!nyi “Anggta K"#arte"en Ak!ntan P!%lik tidak di#erkenankan "eng!ngka#kan infr"asi klien yang rahasia$ tan#a #erset!j!an dari klien' karena kertas kerja terse%!t "engand!ng infr"asi %ersifat rahasia dan terda#at  #rgra" – #rgra" a!dit&

2.5 FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH AUDITOR DALAM PEMBUATAN KERTAS KERJA YANG BAIK 

Kecaka#atan teknis dan keahlian #rfessinal serang a!ditr inde#enden tercer"in #ada kertas kerja yang di%!atnya& Serang a!ditr yang k"#eten har!s "enghasilkan kertas kerja yang %enar%enar %er"anfaat& 4aktrfaktr #e"en!hannya yait! : •

+engka# artinya : ,erisi se"!a infr"asi yang #kk (k"#sisi data #enting) dan

• •

tidak "e"erl!kan ta"%ahan #enjelasan secara lisan ( "a"#! %er%icara sendiri) 5eliti artinya tidak kesalahan t!lis dan hit!ng 6ingkas artinya #e"%atasan infr"asi #kk ses!ai t!j!an a!dit dan tidak 

•

"enyajikan rincian yang tidak #erl!& 7elas artinya #engg!naan istilah tidak "engand!ng arti ganda dan #enyajian infr"asi

•

secara sis"atik& 6a#i artinya s!s!nan 8 keterat!ran #eny!s!nan kertas kerja yang %aik&

2.6 TIPE KERTAS KERJA

Secara garis %esar dikel"#kan dala" * ti#e yait! : 2& Prgra" A!dit ( A!dit Prgra" ) & Daftar Sald Kerja ( rking 5rial ,alance )

3& 6ingkasan 7!rnal Penyes!aian ( Adj!st"ent ) -& Sked!l ;ta"a ( +ead Sched!le 8 t# sched!le ) *& Sked!l Pend!k!ng ( S!##rting Sched!le )

2& Prgra" A!dit ( A!dit Prgra" ) adalah : Prgra" a!dit adalah Daftar #rsed!r a!dit !nt!k sel!r!h a!dit tertent!$ sedangkan #rsed!r  a!dit adalah instr!ksi rinci !nt!k "eng!"#!lkan ti#e %!kti a!dit tertent!$ 4!ngsinya yait! se%agai alat !nt!k "eneta#kan jad/al #elaksanaan dan #enga/asan  #ekerjaan a!dit$ dan dig!nakan !nt!k "erencanakan j!"lah rang yang di#erl!kan !nt!k  "elaksanakan a!dit %eserta k"#sisinya$ j!"lah asisten$ dan taksiran ja"& Cnth 6ingkas Prgra" A!dit terhada# KAS (
ndek 

5anggal

!nt!k Peng!jian S!%stantif 

Kerjas

Pelak

Kerja

sanaan

Pela k sana an

Prsed!r A!dit a/al 2& ;s!t Sald Kas – >eraca Sald – ,!k! ,esar  & =it!ng ke"%ali Sald Kas – ,!k! ,esar  3& +ak!kan reie/ dala" "!tasi l!ar %iasa -& ;s!t sald Kas tah!n lal! *& ;s!t #sting #ada 7!rnal Peneri"aan Kas ? Pengel!aran Kas Peng!jian Analitik  & ,andingkan Sald Kas Dianggarkan dengan 5ah!n +al!& @& =it!ng 6asi Sald Kas dengan aktia lancar  Peng!jian terhada#a 5ransaksi 6inci & Peng!jian #isah %atas transaksi kas 9& ,!at reknsiliasi ,ank - kl" 20& ,!at daftar transfer %ank se%el!" dan ses!dah neraca Peng!jian terhada# Sald Ak!n 6inci 22& =it!ng kas di tangan klien

2& 6eknsiliasi Kas dan 6ekening Kran ,ank  23& +ak!kan knfir"asi Sald Kas di ,ank  2-& Periksa Cek ,eredar  2*& ,!atlah 6eknsiliasi Sald Kas "en!r!t C!t ff  ,ank State"ent 2& ;s!t setran dala" Perjalanan ke C!t ff ,ank  State"ent 2@& Periksa tanggal cek %eredar  2& Periksa adanya cek ksng 29& Periksa se"!a cek ke"!ngkinan hilang Berifikasi Penyajian dan Peng!ngka#an 0& Periksa ja/a%an knfir"asi %ank  2& +ak!kan /a/ancara "anaje"en & Periksa adanya ke"!ngkinan #enggela#an kas & Daftar Sald Kerja ( rking 5rial ,alance )$ adalah : Daftar yang %erisi sald – sald ak!n %!k! %esar #ada akhir tah!n yang dia!dit dan #ada akhir tah!n se%el!"nya$ kl"kl" !nt!k adj!s"ent dan #engglngan ke"%ali yang di!s!lkan leh a!ditr$ serta sald sald setelah kreksi a!ditr yang akan ta"#ak dala" la#ran ke!angan a!ditan ( A!dited 4inancial 6e#rt)& Cnth rking 5rial ,alance (
 >a"a

ndeks

Sald

Ak!n

Ak!n

Kertas

Sakhir 

Kerja

Sald .en!r!t

32 Des ,!k! 02 D

Adj!s"ent dan 6eklasifikasi 32

D

K

Des

0

.en!r!t

Des 0 K

Sald 32

=asil A!dit D

K

D

K

rking 5rial ,alance sa"a f!ngsinya dengan +e"%aran Kerja ( rk Sheet ) #ada klien dala" #rses #eny!s!nan la#ran ke!angan "eli#!ti %e%era#a taha# : 2& Peng!"#!lan ,!kti 5ransaksi & Pencatatan dan Pengglngan transaksi dala" 7!rnal dan ,!k! Pe"%ant! 3& Pe"%!k!an (#sting) j!rnal ke ,!k! ,esar 

 

-& Pe"%!atan +e"%ar Kerja ( rksheet) *& Penyajian +a#ran Ke!angan +a#& Ke!angan +e"%ar kerja ,% 7!rnal Dk!"en #end!k!ng Prses Peny!s!nan +a#ran Ke!angan (
5aha#taha# #eny!s!nan la#ran ke!angan a!ditan adalah : 2&

Peng!"#!lan %!kti a!dit dengan cara #e"%!atan ata! #eng!"#!lan sked!l #end!k!ng

( S!##rting Sched!les ) &

Peringkasan infr"asi yang terda#at dala" sked!l #end!k!ng ke dala" sked!l !ta"a

(lead sched!les ata! t# sched!les dan ringkasan j!rnal (adj!st"ent) 3&

Peringkasan infr"asi tercant!" dala" sked!l !ta"a dan ringkasan j!rnal (Adj!st"ent)

ke dala" /rking trial %alance -& Peny!s!nan +a#ran Ke!angan A!ditan +a#& Ke!angan a!ditan rking trial %alance Sked!l !ta"a Sked!l #end!k!ng Prses Peny!s!nan +a#ran Ke!angan A!ditan (
Draft 7!rnal Adj!s"ent $ 7!rnal Pengglngan Ke"%ali ( 6eclassificatin 1ntries )$ dig!nakan a!ditr !nt!k  "e"#erleh #engel"#kan yang %enar dala" la#ran ke!angan klien

4r" 6ingkasan 7!rnal Adj!st"ent ( 7;6>A+ AD7;S5.1>5 32 Dese"%er 29

ndeF Kertas

 >"r  Kde

Kerja

Ak!n

ndeFG

ak!nG

 >a"a Ak!n dan Penjelasan 7!rnal

De%it

Kredit

6!#iah

6!#iah

Adj!st"ent 7!rnal Adj!s"ent Gn 7!rnal Penjelasan 7!rnal Adj!st"ent

7!rnal Pengglngan Ke"%ali sa"a dengan fr" 7!rnal Adj!st"ent teta#i f!ngsinya  %er%eda&

-& Sked!l ;ta"a ( +ead Sched!le 8 t# sched!le ) Sked!l ;ta"a adalah kertas kerja yang dig!nakan !nt!k "eringkas infr"asi yang dicatat dala" sked!l #end!k!ng !nt!k ak!nak!n yang %erh!%!ngan dan dig!nakan !nt!k  "engga%!ngkan ak!nak!n %esar yang sejenis$ yang j!"lah saldnya akan dicant!"kan di dala" la#ran ke!angan dala" sat! j!"lah&

*& Sked!l Pend!k!ng ( S!##rting Sched!le ) Sked!l #end!k!ng adalah kertas yang dig!nakan !nt!k "e"erifikasi dan "enganalisa terhada# !ns!r – !ns!r yang tercant!" dala" la#ran ke!angan klien !nt!k "end!k!ng dan "eng!atkan infr"asi ke!angan dan #erasinal&

2.7 HUBUNGAN ANTARA BERBAGAI TIPE KERJA


2.8 PEMBERIAN INDEKS PADA KERTAS KERJA

5!j!an #e"%erian indeks #ada kertas kerja adalah !nt!k "e"!dahkan "encarian infr"asi dala" %er%agai daftar yang terda#at #ada ti#e kertas kerja& 4aktrfaktr yang har!s di#erhatikan : 2& Setia# kertas di%eri ndeks$ letaknya “S!d!t atas 8 ,a/ah “

& Pencant!"an indeks silang (Crss ndeF ) har!s dilak!kan se%agai %erik!t : a&

ndeks Silang dari Sked!l Pend!k!ng ke Sked!l ;ta"a

 %& ndeks Silang dari Sked!l Ak!n Penda#atan dan ,iaya c&

ndeks Silang Antar Sked!l #end!k!ng

d& ndeks Silang dari Sked!l Pend!k!ng ke 6ingkasan 7!rnal Adj!st"ent e&

ndeks Silang dari Sked!l ;ta"a ke rking 5rial ,alance

f&

ndeks Silang !nt!k "engh!%!ngkan Prgra" A!dit dengan Kertas Kerja&

3& 7a/a%an Knfir"asi$Pita "esin hit!ng$ #rint !t k"#!ter dll tidak di%eri ndeks kec!ali  jika dila"#irkan di %elakang kertas kerja yang %erindeks&

2. METODE PEMBERIAN INDEKS KERTAS KERJA

Ada 3 "etde #e"%erian ndeks yait! : 2& ndeks Angka Kertas kerja !ta"a dan sked!l !ta"a di %eri indeks dengan angka sedangkan sked!l  #end!k!ng di%eri s!% indeks dengan "enca"t!"kan n"r kde sked!l !ta"a yang  %erkaitan & ( Cnth : 2$ && dstnya ata! @2$@ dstnya ) & ndeks K"%inasi Angka dan =!r!f  Kertas kerja !ta"a dan sked!l !ta"a di %eri h!r!f$ angka sedangkan sked!l  #end!k!ng di%eri kde K"%inasi Angka dan =!r!f& ( Cnth A2$A &&dstnya ) 3& ndeks Angka ,er!r!tan Kertas kerja di%eri kde angka yang %er!r!tan& ( 2$ $ 3$ dstnya )

2.1! SUSUNAN KERTAS KERJA

5!j!an dis!s!n secara sis"atik dan dala" !r!tan lgis adalah !nt!k "e"!dahkan reie/ atas kertas kerja yang dihasilkan leh asistant ata! staff a!ditr& ;r!tannya se%agai %erik!t : 2& Draft +a#ran A!dit (A!dit 6e#rt) & +a#ran Ke!angan A!ditan 3& 6ingkasan nfr"asi %agi reie/er  -& Prgra" A!dit *& +a#ran Ke!angan8+e"%ar Kerja (rk sheet) yang di%!at clien & 6ingkasan 7!rnal Adj!st"ent @& rking 5rial ,alance & Sked!l ;ta"a 9& Sked!l Pend!k!ng

2.11 PENGARSIPAN KERTAS KERJA

A!ditr %iasanya "enyelenggarakan  "aca" arsi# kertas kerja !nt!k setia# kliennya yait! : 2&

Arsi# Kini : Arsi# a!dit tah!nan !nt!k setia# a!dit yang telah diselesaikan& ,erisi kertas

kerja yang infr"asinya hanya "e"#!nyai "anfaat !nt!k tah!n a!dit saja& & Arsi# Per"anen : Arsi# data yang secara relatif tidak ada #er!%ahan& ,erisi infr"asi "eli#!ti c#y anggaran dasar dan Anggaran 65 Klien$ ,agan Hrganisasi$ Ped"an Ak!n$Prsed!r dan Data yang %erh!%!ngan Pengendalian intern$ Perjanjian Penting$ 5ata letak #a%rik$ #rses #rd!ksi$dan #rd!k #kk #er!sahan$ >t!len 6a#at 6edaksi$Pe"egang Saha" dan K"itek"ite& 5!j!annya #e"%ent!kan arsi# #er"anen :

•

;nt!k "enyegarkan ingatan %agi a!ditr !nt!k a!dit di tah!n "endatang ;nt!k "e"%erikan ringkasan a!ditr "engenai ke%ijakan dan rganisasi klien %agi

•

staff #erta"a kasi "enganangi a!dit la#ran ke!angan ;nt!k "enghindari #e"%!atan kertas kerja sa"a dari tah!n ke tah!n

•

,A,  P1>;5;P

3&2 K1S.P;+A> Kertas Kerja (SA Seksi 339 Paragraf 03 ) adalah : “ Catatan – catatan yang diselenggarakan leh A!ditr "engenai #rsed!r a!dit yang dite"#!hnya$ #eng!jian yang dilak!kannya$ infr"asi yang di#erlehnya$ dan kesi"#!lan yang di%!atnya seh!%!ngan dengan a!ditnya&' Kertas kerja ( rking Pa#er ) "er!#akan "ata rantai yang "engh!%!ngkan catatan klien dengan la#ran a!dit&

sian dk!"entasi "eli#!ti :Standar Pekerjaan  (Perta"a) yait! Perencanaan #e"eriksaan dan S!#erisi $ Standar Pekerjaan  (Ked!a) yait! Pengendalian ntern !nt!k "erencanakan a!dit$ "enent!kan sifat$ saat dan lingk!# #eng!jian$ Standar Pekerjaan  (Ketiga) yait! ,!kti A!dit$ Prsed!r A!dit dan Peng!jian !nt!k se%agai dasar "e"adai "enyatakan  #enda#at atas la#ran ke!angan a!ditan& - t!j!an #enting #e"%!atan kertas kerja yait! : 2& .end!k!ng #enda#at a!ditr atas la#ran ke!angan a!ditr$ & .eng!atkan si"#!lansi"#!lan a!ditr dan k"#etensi a!ditnya$ 3& .englrdinasi dan "engrganisasi se"!a taha# a!dit$ -& .e"%erikan #ed"an dala" a!dit tah!n %erik!tnya& Kertas kerja adalah "ilik kantr ak!ntan #!%lik$ %!kan "ilik klien ata! "ilik #ri%adi a!ditr&  >a"!n$ hak ke#e"ilikan kertas kerja leh kantr ak!ntan #!%lik "asih tnd!k #ada  #e"%atasan#e"%atasan yang diat!r dala" kde etik ak!ntan ndnesia yang %erlak! $ !nt!k  "rnghindari #engg!naan halhal yang %ersifat rahasia leh a!ditr dala" h!%!ngannya dengan transaksi #er!sahaan !nt!k t!j!an yang tidak se"estinya& Ada * ti#e kertas kerja yait! #rgra" a!dit$ /rking trial %alance$ ringkasan j!rnal adj!st"ent$ sked!l !ta"a $ dan sked!l #end!k!ng& Kertas kerja di%eri indeks !nt!k  "e"!dahkan #encarian infr"asi yang tercant!" di dala"nya dan !nt!k "e"!dahkan  #engaitan infr"asi dala" s!at! kertas kerja dengan infr"asi dala" kertas kerja yang lain& Setelah a!ditr "enyelesaikan t!gas a!dit$ kertas kerja diarsi#kan dala"  "aca" arsi# yait! arsi# kini dan arsi# #er"anen& Arsi# kini dig!nakan !nt!k "enyi"#an kertas kerja yang hanya #!nya "anfaat !nt!k tah!n a!dit saja sedangkan arsi# #er"anen !nt!k "enyi"#an kertas kerja yang "e"#!nyai "anfaat le%ih dari 2 tah!n&

DA45A6 P;S5AKA .!lyadi$ Auditing edisi 6, 7akarta : Sale"%a 1"#at$ 009&