Kelebihan dan Kekurangan Microsoft acces A.
Microsoft acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi
ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya
Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi
ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC . Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana . Access
juga mendukung teknik-teknik pemograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat
digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek .
A.
Sejarah Microsoft Acces
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah: OS : Microsoft Windows 3.0; Memory : 4 MB (6 MB lebih disarankan) HD : 8 MB ( 14 MB lebih disarankan) Versi 2.0 dari Microsoft Access 7 buah floppy disc 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan . Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 meg abyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte) . Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar . Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang
dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby . Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder . Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang dig unakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VB A). B. Penggunaan Ms. Acces Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin jug a digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data . Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi . Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/R AD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa
untuk sebuah
program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman . Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat clien/server . Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang m endukung ODBC. C. Fitur Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahsa pemograman Sructured Query Language(SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek . Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah system menajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access
juga mengizinkan form untuk mengandung kode y ang dapat dieksekusi ketika terjadi
sebuah perubahan terhadap table basis data, seperti halnya trig ger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya. Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut . D. Pengembangan Dengan Access Access
mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri,
form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (* .MDB). Untuk membuat Query, Access
menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para
penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid . Join juga dapat dibuat dengan cara mengk lik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya . Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VB A),
seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office . Dua buah pustaka
komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.
E. Kelebihan dan Kekurangan MS .Acces Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah, yang digunakan untuk menangani pembuatan dan Manipulasi data dan juga di gunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC . Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek . Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, akan tetapi penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi . Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server . Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL) . Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VB A dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek . Access
mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri,
form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (* .MDB). Untuk membuat Query, Access
menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para
penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrogram an SQL. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VB A),
seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office .
Foxpro Foxpro adalah salah satu software database dari Microsoft. Sebagai software database Foxpro mempunyai kelebihan dalam kecepatan mengolah data. Selain itu masih banyak kelebihan Foxpro yang tidak disebutkan di artikel ini. Kecepatan
Foxpro dalam mengolah data dibandingkan dengan SPSS misalnya, tidak akan terasa jikan kita menggunakan data yang ukurannya kecil. Dengan kata lain, Foxpro sangat handal untuk data-data ukuran besar. Selain itu, kita bisa melakukan pengolahan data dari beberapa tabel yang berbeda. Syaratnya cuma satu yaitu antar tabel harus memiliki field/kolom id yang sama (sama struktur field/kolom-nya). Menurut pengalaman penulis, SPSS juga bisa melakukan hubungan antar tabel tetapi adanya 3 option penggabungan 2 tabel sering membuat kebingungan pengguna yang awam. Mengenai teknik menghubungkan beberapa tabel, baik di SPSS maupun Foxpro, mungkin akan dijelaskan dalam artikel berbeda. Teknik Pengolahan Data dengan Foxpro Sebagai contoh data yang dibahas adalah data mentah Survei Sosial Ekonomi Nasional Kor (SUSENAS KOR ) BPS. Biasanya data mentah Susenas Kor ada 2 tabel besar yaitu tabel Individu dan tabel rumah tangga. Di kedua tabel tersebut terdapat field/kolom pembobot individu dan rumah tangga. Kasus: Membuat indikator persen balita (usia 0-4) untuk tiap propinsi. Di sini kita akan menggunakan field/kolom b1r1 (kode propinsi), umur (umur penduduk), weind04
(pembobot individu) Langkah 1. Pastikan type dataset adalah dbf. Jika belum ada bebarapa cara untuk konversi ke type data dbf. Mungkin penulis akan membahas hal ini dalam artikel terpisah. Langkah 2. Bukalah software Foxpro. Tampilkan jendela Command (Ctrl+F2) Langkah 3. Buka file dbf dengan ketik perintah di jendela Command seperti berikut: Use c:\direktori\KorInd04.dbf
C:\direktori adalah direktori/folder harddisk komputer dimana disimpan dataset dengan nama KorInd04.dbf . Jika nama direktori/folder atau nama file dbf-nya mengandung spasi maka perintah tersebut dilengkapi dengan tanda petik. Misalnya: Use ³c:\direktori data\korind 2004.dbf´ Langkah 4. Ketik perintah sebagai berikut: Select b1r1 , sum(iif( umur >=0 and umur <=4 ,weind04 ,0)) as Balita , sum( weind04 ) as TotalPop from c :\direktori \korind04.dbf group by b1r1 Langkah 5. Setelah tekan enter, akan muncul jendela query yang berbentuk tabel dengan 3 kolom, yaitu B1r1, Balita dan TotalPop. Dengan baris sebanyak kode propinsi yang ada. Langkah 6. Simpan query ke dalam format dbf yang bisa dibuka di excel. Ketik: C opy to c:\direktori\pct_balita type fox2x
Jika ingin disimpan dalam format excel, ganti f ox2x diatas dengan xls
Akhirnya Anda bisa membuat perhitungan persen di Excel. Penjelasan Lengkap y
Perintah select adalah perintah SQL untuk membuat tabel/query
y
Sum(iif(x ,w eind04 ,0)) adalah perintah menjumlahan pembobot weind04 jika kondisi
x terpenuhi, jika tidak terpenuhi tidak perlu dijumlahkan atau penjumlahan dengan 0.
y
As X
hanya untuk memberi nama hasil penjumlahan disimpan dalam field/kolom
y
F rom
y
G roup
X
untuk merujuk ke sumber tabel yang akan diolah
by X adalah perintah untuk mengelompokan hasil penjumlahan berdasarkan katagori di field/kolom X
