sop seleksi dan penerimaan dokter baruFull description
sopFull description
cFull description
c
Bab 6 Pengujian Dan Seleksi KaryawanDeskripsi lengkap
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN NOMOR : 0577/ SK/VII-10/Um/2011 TENTANG KEBIJAKAN SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN DI RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN DIREKTUR RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN Menimbang
:
a. bahwa untuk berlangsungnya sebuah pelayanan, dan meningkatkan mutu di Rumah Sakit dibutuhkan karyawan yang berkompeten sesuai bidangnya. b. bahwa untuk mendapatkan karyawan yang berkompeten di bidangnya sebelumnya perlu dilakukan proses seleksi. c. Bahwa untuk melakukan seleksi diperlukan Tim yang pembentukannya diatur dan ditetapkan oleh Keputusan Direktur Rumah Sakit Siti Khodijah Pekalongan.
Mengingat
:
1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian. 2. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 4. SK Yayasan Al Irsyad Al Islamiyyah Pekalongan No. 09/YAI/II/15 tanggal 1 Nopember 1994. M E M U T U S K A N
Menetapkan PERTAMA
: Membentuk Tim Pertimbangan dan seleksi penerimaan karyawan Rumah Sakit Siti Khodijah sebagaimana tersebut dalam lampiran.
KEDUA
: Tim sebagaimana dimaksud dalam diktum PERTAMA mempunyai tugas sebagaimana tersebut dalam lampiran.
KETIGA
: Tim sebagaimana disebut dalam diktum PERTAMA dalam menjalankan tugas berpedoman sebagaimana tersebut dalam lampiran.
KEEMPAT
: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di
:
PEKALONGAN
Pada Tanggal
: 1 Nopember 2011
-----------------------------------------------------------DIREKTUR RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN
dr. Ali Imron
Lampiran : Surat Keputusan Direktur Nomor : 0577/SK.VII-10/Um/2011 Tanggal : 1 Nopember 2011
SUSUNAN TIM PERTIMBANGAN DAN SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN
NO.
JABATAN
JABATAN DALAM TIM
1.
Direktur
Penanggung jawab
2.
Wadir Bid.Administrasi & Umum
Ketua
3.
Kabag HRD dan Humas
Ketua Teknis
4.
Staf HRD
Sekretaris
5.
Kabid Keperawatan
Anggota
6.
Kabid.Pelayanan & Penunjang Medik
Anggota
7.
K.Instalasi
Anggota
8.
Bina Rohani
Anggota
Direktur
dr. Ali Imron
PEDOMAN KEBIJAKAN SELEKSI DAN PENERIMAAN CALON KARYAWAN RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN
PENDAHULUAN Rumah Sakit sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan sangat berperan dalam melakukan upaya kesehatan. Dalam upaya memberikan pelayanan diperlukan tenaga yang profesional. Untuk mendapatkan tenaga yang profesional maka diperlukan seleksi penerimaan calon karyawan , sehingga diharapkan tenaga kerja yang diterima adalah tenaga yang benar-benar profesional, berhasil guna serta mempunyai dedikasi tinggi. LATAR BELAKANG 1. Adanya penambahan fasilitas pelayanan dan untuk meningkatkan mutu pelayanan maupun keselamatan pasien. 2. Berdirinya rumah sakit-rumah sakit baru baik yang swasta maupun pemerintah, sehingga banyak karyawan yang pindah bekerja. Tujuan Umum dan Khusus. 1. Tujuan Umum Mengelola kegiatan seleksi dan penerimaan calon karyawan mulai dari usulan penambahan sampai dengan penerimaan karyawan. 2. Tujuan Khusus -
Mendapatkan tenaga yang profesional, berhasil guna serta mempunyai dedikasi tinggi.
-
Untuk tertib administrasi.
Kegiatan Pokok 1. Usulan penambahan karyawan oleh masing-masing unit / instalasi yang membutuhkan. 2. Seleksi administrasi calon karyawan yang sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. 3. Seleksi calon karyawan dengan tes wawancara, relevansi, tes agama, tes praktek.
4. Penerimaan karyawan
Rincian Kegiatan 1. Usulan penambahan karyawan -
Setiap instalasi / unit yang memerlukan tambahan karyawan mengajukan tambahan karyawan ke bagian HRD & Humas.
-
Surat permohonan dilengkapi dengan penjelasan alasan dan ratio kebutuhan.
-
Bagian HRD & Humas melaporkan ke Wadir Administrasi & Umum untuk meminta pertimbangan.
-
Wadir Administrasi & Umum melaporkan ke Direktur untuk meminta persetujuan.
2. Seleksi administrasi calon karyawan -
Pemeriksaan arsip berkas pelamar yang memenuhi persyaratan sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
-
Koordinasi dengan instalasi . unit pemohon terhadap calon pelamar sesuai data dari arsip lamaran.
-
Bila tidak dimiliki spesifikasi yang diperlukan dari arsip pelamar, lakukan pencarian baik melalui karyawan, komunikasi dengan rumah sakit lain maupun bekerja sama dengan Dinas Tenaga Kerja.
-
Apabila telah dimiliki calon dengan ratio 1 : 2, maka dilakukan pemanggilan.
3. Seleksi calon karyawan. -
Calon karyawan disiapkan untuk mengikuti seleksi wawancara secara umum yang dilanjutkan dengan mengisi daftar riwayat hidup calon pegawai.
-
Seleksi selanjutnya adalah tes teori dimana setiap calon karyawan diberikan soal sesuai bidangnya masing-masing dan tes relevansi yaitu tes wawancara sesuai bidangnya masing-masing.
-
Calon karyawan selanjutnya mengikuti tes praktek di masing-masing unit yang membutuhkan waktu selama 2 minggu.
-
Selama tes praktek dilakukan juga tes wawancara agama maupun tulis agama yang dilakukan ± 1 jam.
4. Penerimaan -
Masing-masing tes mempunyai nilai dengan bobot yang berbeda.
-
Kemudian
tim
seleksi
membuat
rekapitulasi
hasil
penilaian
calon
karyawan dengan menjumlahkan nilai A+B+C+D+E dibagi 5 -
Setelah didapatkan nilai, tim seleksi membuat tabulasi hasil seleksi untuk dijadikan laporan urutan hasil seleksi.
-
Berdasarkan urutan hasil seleksi dilaporkan ke Direktur.
-
Penerimaan karyawan diikatkan dalam perjanjian kerja waktu tertentu 1 (satu) tahun.
-
Apabila dalam evaluasinya selama 1(satu) tahun kedepan dinilai baik maka kepada karyawan bersangkutan diberikan kesempatan untuk melakukan perpanjangan masa kontrak.
Pekalongan, 1 Nopember 2011 Direktur
dr. Ali Imron
URAIAN TUGAS TIM SELEKSI PENERIMAAN CALON KARYAWAN RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH PEKALONGAN A. Tugas Direktur : 1. Menerima laporan, masukan, menentukan solusi dan memutuskan. 2. Mengevaluasi pelaksanaan seleksi calon karyawan 3. Bertanggung jawab terhadap semua keputusan yang telah diambil. B. Tugas Wakil Direktur Administrasi dan Umum 1. Memberi pertimbangan kepada tim sebelum proses calon karyawan. 2. Memimpin rapat penentuan penerimaan calon karyawan berdasarkan jumlah penilaian dari tes-tes yang telah dilakukan. 3. Melaporkan dan memberikan masukan ke Direktur tentang hasil rapat seleksi calon karyawan. C. Tugas Kepala Bagian HRD & Humas. 1. Menerima usulan-usulan dari masing-masing unit / instalasi yang memerlukan tambahan / penggantian karyawan. 2. Menyeleksi
berkas
lamaran
yang
sesuai
dengan
spesifikasi
yang
dibutuhkan dengan rasio minimal 1 : 2 3. Menentukan jadwal dimulainya proses seleksi. 4. Melakukan wawancara umum kepada calon karyawan. 5. Memberikan penjelasan kepada calon karyawan yang diterima tentang peraturan
dan
kebijakan
yang
berlaku
di
Rumah
Sakit
serta
menginstruksikan untuk melakukan orientasi dan menghadap seluruh pejabat struktural untuk mendapat pengarahan. D. Tugas Staf HRD. 1. Membuat surat panggilan kepada pelamar. 2. Menyiapkan
berkas-berkas yang
digunakan untuk tahapan-tahapan
seleksi, baik lembar wawancara calon karyawan, daftar riwayat hidup
calon
karyawan,
dan
lembar
soal
tes
teori
sesuai
bidang
yang
dibutuhkan. 3. Mengawasi jalannya tes teori dan mengumpulkan hasil tes tertulis dari seluruh calon karyawan. 4. Memberikan hasil tes tertulis kepada tim penilai. 5. Menyampaikan ke calon karyawan jadwal tes selanjutnya. 6. Berkoordinasi dengan Biro Rohani untuk pelaksanaan tes agama. 7. Mengumpulkan dan merekap hasil penilaian. E. Tugas Kepala Bagian Keperawatan 1. Menyusun soal-soal dibidang keperawatan sebagai bahan tes teori. 2. Membimbing calon karyawan selama tes praktek maupun selama orientasi. 3. Memberi penilaian dibidang keperawatan mengenai asuhan keperawatan maupun etika keperawatan selama tes praktek. F. Tugas Bidang Pelayanan dan Penunjang Medis 1. Melakukan tes relevansi kepada semua peserta seleksi. 2. Memberikan nilai tes relevansi 3. Memberikan masukan kepada kepala instalasi dalam membimbing maupun menilai peserta seleksi selama tes praktek. 4. Bersama dengan wakil Direktur Administrasi & Umum, Kepala bagian HRD & Humas, Kepala Bidang Keperawatan rapat bersama untuk menentukan calon karyawan yang lolos seleksi. G. Tugas Kepala Instalasi 1. Menyusun soal-soal yang sesuai bidangnya sebagai bahan tes teori. 2. Mengusulkan kepada Kepala Bagian HRD & Humas kebutuhan tenaga di unit kerjanya disertai dengan alasannya. 3. Membimbing dan memberikan penilaian pada calon karyawan selama tes praktek maupun orientasi. H. Tugas Biro Rohani. 1. Menyusun soal-soal yang terkait di bidang agama sebagai tes praktek tertulis agama. 2. Melakukan wawancara mengenai agama kepada calon karyawan. 3. Memberi penilaian.
