BAB V.KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Uraian Pendahuluan 1. Latar Belakang
Kota Ambon merupakan Ibu kota Provinsi Maluku yang yang mengalami perkembangan cukup pesat. Berdasarkan pengembangan system rencana tata ruang wilayah perkotaan, Kota Ambon ditetapkan sebagai pusat kegiatan wilayah. Secara fugsional termasuk hirarki kota orde I yang berfungsi sebagai Pusat pemerintahan provinsi dan kota, Pusat pelayanan daerah belakang (hinterland), pusat komunikasi antar wilayah, pusat kegiatan industry dan pusat pemukiman. Pengembangan system transportasi wilayah dalam rangka menunjang struktur tataruang sangat diperlukan. Diantaranya adalah pengembangan transportasi dari kota Ambon ke wilayah sekitarnya. Jembatan Merah Putih (JMP) yang ada di Kota Ambon adalah sebagian dari jembatan bentang panjang yang ada di Indonesia. Sebagai konstruksi yang besar, memiliki kompeksitas struktur yang tinggi dan mempunyai nilai strategis yang tinggi maka kesehatan dan kondisi jembatan perlu dilakukan monitoring agar tidak terjadi kegagalan bangunan. Sejalan dengan itu dengan selesainya pembangunan Jembatan merah putih (JMP), maka diperlukan beberapa sarana dan fasiltas pendukung dan penunjang, seperti Gedung Kantor Pemantau dan Pemeliharaan guna menjaga dan memantau secara rutin kondisi struktur jembatan dimaksud. Dan secara umum untuk monitoring jembatan-jembatan bentang panjang yang dilakukan selama ini masih bersifat visual yang dibantu dengan peralatan bantu sederhana (tangga, alat pengaman dan lain sebagainya). Mengingat pemeriksaan hanyalah bersifat visual, maka kondisi struktur secara nyata belum diketahui. Di samping itu, tidak semua lokasi dapat diperiksa secara visual sehingga masih banyak lokasi-lokasi yang belum mendapatkan pemeriksaan. Kemungkinan terjadinya kesalahan pemeriksaan juga dimungkinkan mengingat banyaknya bagian yang harus diperiksa serta waktu pemeriksaan yang sangat bergantung pada banyak kondisi dan mengharuskan ditutupnya lalu lintas. Untuk mengantisipasi hal tersebut perlu dilakukan monitoring yang didasarkan kondisi aktual struktur (tegangan, regangan dan lendutan) untuk mendapatkan perilaku struktur sebenarnya sehingga dapat diprediksi kondisi keamanan struktur dan sifatnya secara terus menerus (real time).
2. Maksud dan Tujuan
2.1 Maksud Maksud pengadaan penyedia jasa Konsultansi pekerjaan pengwasan teknis ini adalah untuk :
Membantu satuan kerja NVT Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Maluku di dalam melakukan pengwasan teknis terhadap kegiatan pekerjaan konstruski dilapangan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa konstruski (Kontraktor) berhubung adanya ketebatasan tenaga Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan, baik dari segi jumlah maupun segi kualifikasinya. Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi oleh penyedia jasa konstruksi di lapangan dalam menerapkan desain yang memenuhi persyaratan spesifikasinya. Memberi kepastian dan jaminan kepada pengguna jasa bahwa pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa kosntruksi (kontraktor) sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan teknis yang tercantum dalam dokumen kontrak.
Membantu menyelesaikan revisi desain, bilamana terdapat perbedaan antara desain yang ada dengan kondisi di lapangan Adapun tujuannya adalah pengendalian pelaksnaan pekerjaan dilapangan untuk mendapatkan hasil pekerjaan kosntruksi yang memenuhi persyaratan tercantum didalam spesifikasi (tepat mutu) dan dilaksanakan secara tepat biaya serta tepat waktu.
2.2 Tujuan:
3. Sasaran
Adapun tujuannya adalah pengendalian pelaksnaan pekerjaan dilapangan untuk mendapatkan hasil pekerjaan kosntruksi yang memenuhi persyaratan tercantum didalam spesifikasi (tepat mutu) dan dilaksanakan secara tepat biaya serta tepat waktu. Tersedianya Pengawasanpembangunan gedung Kantor Pemantau dan Pemeliharaan, Pada Jembatan Merah Putih yang dapat memberikan gambaran keandalan struktur serta menambah nilai artistik. Mendapatkan dokumen PengawasanPada Jembatan Merah Putih.
Sasaran kegiatan ini adalahuntuk melakukan pengawasan teknis pada jembatan merah putih serta tercapainya hasil yang maksimal, dari hasil pengawasan diharapakan dapat memberikan hal-hal sebagai berikut: Melaksanakan fungsi pengawasan serta melakukan Monitoring kondisi struktur jembatan dalam rangka mencegah kegagalan bangunan. Peringatan dini (early warning) kepada pemilik jembatan apabila terdapat kondisi yang dinyatakan tidak aman bagi struktur jembatan. Peningkatan nilai artistik struktur Jembatan Merah Putih.
4. Lokasi Kegiatan
Kegiatan pekerjaan pengawasan teknis terhadap pembangunan gedung pemantau Jembatan Merah Putih berada di Kota Ambon
5. Sumber Pendanaan
Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan:APBN Tahun Anggaran 2016 dengan biaya kurang lebih Rp.2.386.297 (Dua milyar tigaratus delapan puluh enam jutadua ratus sembilan puluh tujuh riburupiah ) termasuk PPN.
6. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen
Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Maluku
7. Data Dasar
Satuan Kerja: Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Maluku
-
8. Standar Teknis 9. Studi-Studi Terdahulu
-
10. Referensi Hukum 11. Lingkup Kegiatan
-
-
Dokumen perencanaan Pembangunan gedung Kantor pemantau pemeliharaan Jembatan Merah Putih (JMP) Dokumen Pelaksanaan pembangunan Jembatan Merah Putih (JMP) bentang pendekat dan bentang Tengah.
Dokumen Perencanaan dan Pelaksanaan pembangunan Jembatan Merah Putih (JMP) bentang pendekat dan bentang Tengah.
Lingkup kegiatan pada pekerjaan ini, meliputi:
1. Melaksanakan pengawasan teknis terhadap pekerjaan di lapangan secara professional efektif dan effisien pada setiap tahapan kegiatan. 2. Pengendalian mutu pekerjaan di lapangan dengan menerapkan prosedur kerja dan uji mutu pada setiap tahapan kegiatan pekerjaan sesuai dokumen kontrak. 3. Memahami mengenai maksud dan tujuan dari kegiatan Pengawasan Gedung kantor pemantau serta SHMS dan Art Lighting Pada Jembatan Merah Putih (JMP). 4. Mampu mengumpulkan informasi katalog alat, sistem data, piranti lunak serta komponen lainnya yang mendukung SHMS menjadi satu kesatuan sistem utuh (Building Integration Model). 5. Mampu mengumpulkan informasi katalog alat, sistem data, piranti lunak serta komponen lainnya yang mendukung Art Lighting menjadi satu kesatuan sistem utuh serta Konsep animasi Art Lighting. 6. Mampu menyusunan dokumen PengawasanSHMS dan Art Lighting Pada Jembatan Merah Putih dan Jembatan Soekarno yang menjadi satukesatuan sistem (sensor, logger, system software dan lainnya) siap pakai serta sistem pemeliharaannya. 7. SHMS harus mencakup: - Output tiap sensor beserta kriteria dan parameter batasannya. - Konsep sistem integrasi output antar sensor menjadi satu pemodelan actual struktur jembatan (real time modeling). 8. Membuat laporan progress pekerjaan dilapangan dan membuat rekomendasi setiap permasalahan yang timbul dilapangan. 9. Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap terjadinya perubahan kinerja pekerjaan. 10. Verifikasi progress fisik dan progress keuangan yang diajukan oleh penyedia jasa kosntruksi (kontraktor)
12. Peralatan, Material, Personil, dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen
Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas yang disediakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh Penyedia Jasa: a. Peralatan - Tidak ada. b. Material - Tidak ada. c. Fasilitas. - Tidak ada. d. Staf Pengawas/Pendamping - Pejabat Pembuat Komitmen akan mengangkat Petugas atau wakilnya yang bertindak sebagai Pengawas atau Project Officer (PO) dalam rangka pelaksanaan Jasa konsultansi ini.
13. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa
Peralatan dan Material yang disediakan oleh Penyedia Jasa: a. Peralatan (dengan cara sewa) - 1 Unit Komputer PC - 1 Unit Laptop utk Ketua tim - 1 Unit Komputer + Printer A3 - Sewa Kendaraan Roda 4 utk ketua tim - Sewa kendaraan Roda 2 utk Prof. Staf da n Sub Prof. Staf b. Material - tidak ada. Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan5 (lima) bulan.
14. Jangka Waktu Penyelesaian Kegiatan
15. Tenaga Ahli
A. Team Leader a. Mempunyai Latar Belakang Pendidikan Sarjana S-1 Teknik Sipil dan Memiliki SKA
Tenag Ahli
dibidangnya, tenaga ahli ini diutamakan berpengalaman dalam
pengawasan pembangunan gedung dan jembatan dan banggunan gedung dengan tahun pengalaman sekuarang-kurangnya 8 tahun, memahami standar, tata cara dan spesifikasi teknik bangunan gedung serta jembatan lebih diutamakan jembatan bentang panjang. b. Tugas dan tanggungjawabnya : -
menyusun, merencanakan, mengelola dan megkoordinasikan seluruh kegiatan tim untuk mencapai tujuan dan menyelesaikan tugas yang ditentukan dalam keranka acuan kerja
-
Bertanggungjawab melakukan koordinasi dengan pemberi tugas dan para pihak yang terkait untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pekerjaan
-
Mengendalikan anggota tim tenaga ahli lainnya dan bertanggung jawab atas perumusan metode evaluasi dan analisa untuk pengembangan rekomendasi seperti yang dimaksud dalam kerangka acuan kerja
-
Monitoring laporan yang harus diserahkan sesuai schedule yang telah disusun dan disetujui oleh pemberi tugas
-
bertanggung jawab dalam membuat laporan seperti ditentukan dalam kerangka acuan kerja
-
Bersama tenaga ahli lainnya menyusun pelaksanaan kegiatan dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
-
Mengevaluasi metode pelaksanaan pekerjaan yang benar sesuai spesifikasi dalam kontrak konsultansi
-
Memberi masukan dan rekomendasi teknis terhadap pihak proyek terhadap evaluasi perencanaan teknis sebelum dilksanakan konstruksinya fisik.
B. Tenaga Ahli Struktur a. Mempunyai latar belakang pendidikan Sarjana S1 Teknik Sipil dan memliki SKA Tenaga Ahli dibidangnya, tenaga ahli ini diutamakan berpengalaman dalam pengawasan pembangunan gedung sekurang-kurangnya selama 5 (lima) tahun untuk S1, memahami standar, tata cara dan spesifikasi teknis dibidangnya. b. menyusun, merencanakan, mengelola dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan evaluasi, pemeriksaan pekerjaan konstruksi struktur bangunan untuk mencapai tujuan dan menyelesaikan tugas yang ditentukan dalam kerangka acuan kerja. c. Evaluasi dan pemeriksaan serta pengendalian kegiatan pengawasan d. Evaluasi dan pemeriksaan serta pengendalian kegiatan pengumpulan data antara lain gambar desain dan pemeriksaan lapangan yang telah dilakasnakan e. Evaluasi dan pemeriksaan serta pengendalian Kegiatan konstruksi bangunan yang ada dilapangan (shop drawing) serta mengindentifikasi bagian-bagian yang harus mendapat perhatian khusus. f. Memberi informasi kepada Team leader dan berkerjasama dengan tenaga ahli lainnya. g. Evaluasi dan pemeriksaan data data fisik struktur pembangunan konstruksi dilapangan secara visual dapat memberi nilai mutu konstruksi h. Membuat dokumentasi dan catatan maupun laporan pada setiap kegiatan sebagai bahan evaluasi maupun sebagai dokumen proyek.
i.
Memberi rekomendasi atas evaluasi dalam pelaksanaan pekerjaan berdasarkan kondisi yang ada dilapangan.
C. Tenaga Ahli Arsitektur Mempunyai latar belakang pendidikan Sarjana S1 Arsitektur dan memliki SKA a. Tenaga Ahli dibidangnya, tenaga ahli diutamakan berpengalaman dalam pengawasan pembangunan gedung sekurang-kurangnya selama 3 (tiga) tahun untuk S1, memahami standar, tata cara dan spesifikasi teknis dibidangnya. b. menyusun, merencanakan, mengelola dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan evaluasi, pemeriksaan pekerjaan aristektur bangunan untuk mencapai tujuan dan menyelesaikan tugas yang ditentukan dalam kerangka acuan kerja. c. Evaluasi dan pemeriksaan serta pengendalian kegiatan pengawasan d. Evaluasi dan pemeriksaan serta pengendalian kegiatan pengumpulan data antara lain gambar desain dan pemeriksaan lapangan yang telah dilakasnakan e Memberi informasi kepada Team leader terkait dengan pelaksanaan pekerjaan dan berkerjasama dengan tenaga ahli lainnya. g. Membuat dokumentasi dan catatan maupun laporan pada setiap kegiatan sebagai bahan evaluasi maupun sebagai dokumen proyek. h. Memberi rekomendasi atas evaluasi dalam pelaksanaan pekerjaan berdasarkan kondisi yang ada dilapangan. D. Tenaga Ahli Mekanikal dan Elektrikal Engineer a. Mempunyai latar belakang pendidikan Sarjana S1 Teknik Elektro/ mesin dan memiliki SKA Tenaga Ahli dibidangnya, tenaga ahli diutamakan berpengalaman dalam perencanaan dan pengawasan mekanikal dan elektrikal dalam pembangunan bidang ke PU an dan mempunyai pengalaman sekurangkurangnya 1 (satu) tahun. b. Memahami standar, tata cara dan spesifikasi teknik bidang mekanikal dan elektrikal serta system kelistrikan pada bangunan gedung serta jembatan bentang panjang. menyusun, merencanakan, mengelola dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan c. evaluasi, pemeriksaan pekerjaan kelistrikan jembatan dan bangunan gedung yang memerlukan catu daya untuk sistim instrumentasi, sensor, transmisi, monitoring, maupun SHMS untuk mencapai tujuan dan menyelesaikan tugas yang ditentukan dalam kerangka acuan kerja. d. Evaluasi dan Pemeriksaan serta pengendalian kegiatan analisa catu daya untuk pengawasan teknis instrumentasi jembatan. e. Evaluasi dan pemeriksaan serta pengendalian kegiatan pengumpulan data antara lain gambar desain dan pemeriksaan lapangan yang telah dilaksanakan dimana diperlukan besarnya daya untuk pemasangan alat instrumentasi. f. Evaluasi dan pemeriksaan serta pengendalian kegiatan bagian-bagian landscape jembatan yang ada dilapangan serta mengindentifikasi bagian-bagian yang harus mendapat daya kelistrikan dimana juga perlu alat instrumentasi. g. Memberikan informasi kepada Team Leader dan berkerjasama dengan tenaga ahli lainnya dalam pertukaran data dan analisa. h. Evaluasi dan pemeriksaan data data fisik dan struktur jembatan dilapangan secara visual dapat memberi gambaran pemasangan besaran dan penempatan daya yang cocok dan sesuai. i. Membuat dokumentasi dan catatan maupun laporan pada setiap kegiatan sebagai bahan evaluasi maupun sebagai Dokumen P royek. j. Memberi rekomendasi atas evaluasi dalam rencana pelaksanaan pekerjaan
k.
pemasangan daya untuk alat instrumentasi berdasarkan kondisi yang ada di lapangan. Memberi masukan dan rekomendasi terhadap evaluasi peralatan catu daya untuk instrument baik mutu dan akurasinya kepada pemberi tugas.
E.
Instrument Engineer a. Mempunyai latar belakang pendidikan Sarjana S1 Teknik Fisika/Elektro, tenaga ahli ini diutamakan berpengalaman dalam perencanaan dan pengawasan konstruski bangunan bidang ke PU an sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun, Bertanggung jawab untuk pengoperasian alat ukur yang digunakan dalam desain dan konfigurasi sistem otomatis dalam meningkatkan produktivitas, kehandalan, keamanan, optimasi dan stabilitas system. b. Evaluasi dan pemeriksaan lapangan yang telah dilaksanakan dimana diperlukan besarnya daya untuk pemasangan alat instrumentasi. c. Memberikan informasi kepada Team Leader dan berkerjasama dengan tenaga ahli lainnya dalam pertukaran data dan analisa. d. Membuat dokumentasi dan catatan maupun laporan pada setiap kegiatan sebagai bahan evaluasi maupun sebagai Dokumen P royek. f. Memberi rekomendasi atas evaluasi dalam rencana pelaksanaan pekerjaan pemasangan daya untuk alat instrumentasi berdasarkan kondisi yang ada di lapangan. g. Memberi masukan dan rekomendasi terhadap evaluasi instrument baik mutu dan akurasinya kepada pemberi tugas.
F.
Tenaga Ahli Network Engineer a. Mempunyai latar belakang pendidikan Sarjana S1 Teknik Komputer dan mempunyai pengalaman dibidangnya sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun. b. Mendesain jaringan, mengatur jaringan, baik jaringan skala kecil hingga skala besar yang nantinya akan digunakan untuk data komputer. c. menyusun, merencanakan, mengelola dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan evaluasi, pemeriksaan pekerjaan kelistrikan yang ditentukan dalam kerangka acuan kerja. d. Memberikan informasi kepada Team Leader dan berkerjasama dengan tenaga ahli lainnya dalam pertukaran data dan analisa. h. Membuat dokumentasi dan catatan maupun laporan pada setiap kegiatan sebagai bahan evaluasi maupun sebagai Dokumen P royek. k. Memberi masukan dan rekomendasi terhadap setiap pekerjaan kepada pemberi tugas.
G. Quality Engineer
a.
Mempunyai latar belakang pendidikan Sarjana S1 teknik Sipil dan memliki SKA Tenaga Ahli dibidangnya, tenaga ahli ini diutamakan berpengalaman dalam pengawasan pembangunan gedung sekurang-kurangnya selama 3 (tiga) tahun memahami standar, tata cara dan spesifikasi teknis dibidangnya.
b.
Pengendalian terhadap mutu bahan dan pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan dalam Dokumen Kontrak, Quality Engineer harus memahami benar metode test
laboratorium dan di lapangan yang disyaratkan dalam Dokumen Kontra c.
Melakukan pengawasan dan pemantauan ketat atas pengaturan personil dan peralatan laboratorium kontraktor agar pelaksanaan pekerjaan selalu didukung tersedianya tenaga dan peralatan pengendalian mutu sesuai dengan dalam Dokumen Kontrak.
d.
Melakukan pengawasan setiap hari semua kegiatan pemeriksaan mutu bahan dan pekerjaan, serta segera memberikan laporan kepada Ketua Team setiap permasalahan yang timbul sehubungan dengan pengendalian mutu bahan dan pekerjaan.
e.
Melakukan analisa semua hasil test, termasuk usulan komposisi campuran (JobMix Formula), baik untuk pekerjaan aspal, soil cement, agregat dan beton, serta memberikan rekomendasi dan justifikasi teknis atas persetujuan dan penolakan usulan tersebut.
f.
Menyerahkan kepada Ketua Team laporan data bulanan pengendalian mutu paling lambat tanggal 14 bulan berikutnya.
g.
Laporan data harus mencakup semua data test laboratorium dan lapangan secara jelas dan terperinci.
h.
Memberi petunjuk kepada staf kontraktor, agar semua teknisi laboratorium dan staf pengendali mutu mengenal dan memahami semua prosedur dan data cara pelaksanaan test sesuai dengan yang tercantum dalam spesifikasi.
H. Quantity Engineer
a.
Mempunyai latar belakang pendidikan Sarjana S1 teknik Sipil dan memliki SKA Tenaga Ahli dibidangnya, tenaga ahli diutamakan berpengalaman dalam pengawasan pembangunan gedung sekurang-kurangnya selama 3 (tiga) tahun memahami standar, tata cara dan spesifikasi teknis dibidangnya
b.
Setiap saat mengikuti petunjuk teknis dan nasihat dari ketua Team dalam melaksanakan tugas-tugasnya serta bekerjasama dengan Quality Engineer untuk menyesuaikan metoda pelaksanaan di lapangan dengan di laboratorium.
c.
d. e.
f.
Melakukan pengawasan di lapangan secara terus menerus pada semua lokasi pekerjaan konstruksi yang sedang dilaksanakan, dan memberitahu dengan segera kepada Ketua Team tentang semua pekerjaan yang tidak memenuhi/sesuai dokumen kontrak. Semua hasil pengamatan tersebut dilaporkan secara tertulis kepada Site Ketua Team pada hari itu juga. Secara terus menerus mengawasi, membuat catatan dan memeriksa semua hasil pengukuran, perhitungan kuantitas dan sertiflkat pembayaran serta menjamin bahwa pembayaran terhadap kontraktor sudah benar dan sesuai dengan ketentuan dalam dokumen kontrak. Bersama-sama kontraktor setiap hari membuat ringkasan/risalah tentang kegiatan konstruksi, keadaan cuaca, pengadaan material, jumlah dan keadaan
g.
h. i.
16. Laporan
tenaga kerja, peralatan yang digunakan, jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan, pengukuran dilapangan, Kejadian-kejadian khusus dan sebagainya dengan menggunakan formulir laporan standar (Laporan Harian) yang harus diserahkan/dikirim kepada Ketua Team dan Satuan Kerja Fisik tiap hari setelah selesai kerja. Melakukan pengawasan dilapangan secara terus menerus terhadap semua pekerjaan harian (day work), termasuk membuat catatan mengenai peralatan, tenaga kerja dan bahan-bahan yang digunakan kontraktor dalam melaksanakan pekerjaan harian tersebut. Mengevaluasi prosedur kerja yang diajukan oleh Kontraktor dan evaluasi hasil pekerjaan (performa pekerjaan) dilapangan. Membantu Ketua Team mengadakan pengukuran akhir secara keseluruhan dari bagian pekerjaan yang telah diselesaikan yang mutunya memenuhi syarat.
1. Laporan RMK
(Rencana Mutu Proyek)
merupakan salah satu dokumen pelaporan administrasi dan
pengendalian proyek harus disiapkan demi Pengendalian Proyek agar sesuai jadual yang telah ditetapkan, tidak menyalahi spesifikasi dan kualitas. RMK berisi :
-
Pendahuluan Umum Struktur organisasi dan uraian tugas Rencana mutu kontrak Penutup Lampiran-lampiran
Laporan dimasukan sebanyak 8 (delapan) buku laporan + CD 2. Laporan Pendahuluan
Tidak lebih dari 30 (tiga puluh)hari setelah dimulainya jasa, konsultan harus menyerahkan 7 (tujuh) rangkap/buku laporan pertama yang isinya melaporkan mengenai jadwal rencana kerja dan tahapan pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terperinci termasuk kuantitas masing-masing pekerjaan serta personil-personil pendukung konsultan telah disetujui aktif dilapangan.
3. Laporan Bulanan
Setiap akhir bulan, Tim Pengawas Lapangan (TL) akan menyerahkan laporan kemajuan secara singkat yang menggambarkan pencapaian pemenuhan untuk masing-masing kegiatankegiatan proyek, seperti: 1. Cara mengatasi masalah Penyedia Jasa (salah satu, administrasi/teknis untuk keuangan). 2. Memberikan rekomendasi bagaimana masing-masing penyelesaian masalah. Secara substansional Laporan Bulanan terdiri atas 5 format standar yang dilengkapi oleh masing-masing pengawas, adalah sebagai berikut: a. Surat pengantar; b. Satu halaman “Progres Summary”, rangkuman status fisik dan keuangan dari proyek dan identifikasi permasalahan yang berdampak pada kemajuan pekerjaan dan biaya; c. Foto copy sertifikat Monthly Payment secara lengkap dan jelas dengan ditandai
“ForMonitoring Used Only ”; d. Jadwal Pelaksanaan dilengkapi “S” Curve e. Satu halaman laporan “Supervision Consultants” . Suatu contoh dari format ditujukan dalam halaman berikut.
Masing-masing laporan bulanan, harus lengkap setiap minggu pertama bulan berikutnya. Laporan beserta copy dokumen yang dibuat SE harus didistribusikan oleh PPK. 4. Laporan Teknis
Direksi Teknis akan membuat laporan sesuai keperluan, laporan teknis dan/atau persetujuan teknis yang muncul selama berlangsungnya kegiatan. Terutama, untuk perubahan pekerjaan utama yang memerlukan pembicaraan sebelumnya dengan pihak pengguna jasa, Field Team akan PPK untuk mempersiapkan suatu laporan justifikasi teknis atau revisi desain yang terdiri atas data or iginal yang menjadi dasar desain tender dibuat: a. b. c. d. e. f. g. h.
Rekaman semua data desainyang lengkap berkaitan dengan revisi desain. As-built drawing yang menunjukan lokasi dan detail dimensi dari semua pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai kontrak. Foto copy dari Change Order dan Addendum kontrak sebelumnnya yang telah disetujui. Foto copy dokumen lelang lelang Penyedia Jasa, termasuk semua analisa harga satuan dan harga satuan bahan, upah, analisa peralatan. Suatu penjelasan mengenai asumsi desain yang digunakan. Gambar yang secara jelas menunjukan gambar desain original dan revisinya. Penjadwalan ulang daftar kuantitas dan biaya, berkaitan dengan usulan revisi desain. Gambar yang menunjukan lokasi yang tepat dari usulan perubahan desain.
5.Laporan Akhir
Dengan berakhirnya jasa pelayanan Direksi Teknis (akhir kegiatan konstruksi untuk tiap-tiap kontrak), suatu laporan akhir harus diserahkan, merupakan ringkasan metode konstruksi pelaksanaan pengawasan konstruksi, rekomendasi pada kebutuhan pemeliharaan dimasa yang akan datang, semua aspek teknis yang muncul selama masa ko nstruksi pekerjaan jalan dan jembatan, permasalahan potensial untuk konstruksi baru yang mungkin muncul, dan pemberian solusinya, jika ada, untuk beberapa variasi perbaikan dalam kegiatan akan datang dengan tampilan yang sama dalam lingkup tanggung jawab Pengguna jasa. Laporan akhir juga melampirkan foto kegiatan dan “ As Built Drawing” dari jalan sebagaimana kelen gkapan data untuk “leger”jalan. Masing-masing laporan terdiri dari suatu ringkasan laporan akhir pengawasan lapangan dan kegiatan-kegiatan mereka selama periode pelayanan Direksi Teknis. Satu bulan sebelum berakhirnya pelayanan sebuah draft laporan akhir sudah harus diserahkan ke PPK yang berisis penjelasan sebagai berikut:
-
-
H. Alih Pengetahua
Deskripsi mendetail dri pelaksanaan pelayanan, dan pemenuhan dalam kerangka penyelesaiannya, dalam kerangka perbaikan kegiatan-kegiatan Pengawasan dilingkungan unit kerjanya. Rekomendasi dalam perubahan kebijakan-kebijakan, prosedur dan operasional dengan maksud memperbaiki kemampuan pengawasan pada program pekerjaan dilingkungan unit kerjanya.
Jika diperlukan, Penyedia jasa Konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek /
n
I.
Pembayara n
satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen berikut : 1. Memberikan penjelasan penggunaan penerapan manual dalam rangka alih pengetahuan dilingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga. 2. Menyampaikan data-data referensi yang digunakan sebagai acuan dalam pekerjaan pembuatan manual ini kepada pengguna jasa.
Dasar Pembayaran
Pembayaran jasa berdasarkan atas prestasi hasil akhir, bukan berdasarkan pada jumlah dan lamanya penempatan staf yang ditugaskan. Harga penawaran sudah harus mencakup semua pengeluaran biaya yang diperlukan seperti alat – alat tulis kantor, biaya operasi lapangan, biaya pencetakan dokumen dan biaya kegiatan lainnya. Harga penawaran yang disetujui merupakan dasar dalam penentuan batas maksimum biaya total yang diizinkan untuk semua peker jaan yang tercakup dalan Kerangka Acuan Tugas ini dan tidak tergantung pada lokasi proyek.
Tata Cara Pembayaran
Pembayaran jasa untuk pekerjaan ini dilakukan secara bertahap dengan perincian sebagai berikut : a. b. c.
Uang muka untuk mobilisasi personil, peralatan dan pengeluaran bulan pertama, setinggi-tingginya 20% (dua puluh persen). Pembayaran bulanan biaya langsung personil dan pengeluaran Pembayaran akhir setelah laporan akhir diterima Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Maluku
Jonabe Wattimury, ST. M.Si
NIP. 19610421 199101 1 0019
