KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKE PEKERJ RJAA AAN N:
KABUPATEN KABUPATEN SUMBA TENGAH TENGAH Komp Komple leks ks Peme Pemerin rintah tahan an Maka Makatu tull - Waiba Waibaku kull Kabupaten Sumba tengah
PEKERJAAN:
Setiap
pelaksanaan
konstruksi
fisik
bangunan
pemerintah
yang
dilakukan oleh kontraktor pelaksana harus mendapatkan pengawasan secara teknis dilapangan, agar rencana dan spesifikasi teknis yang telah disiapkan dan digunakan sebagai dasar pelaksanaan konstruksi dapat berlangsung operasional efektif. Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-tenaga ahli pengawasan dilapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan. Konsultan pengawas bertugas secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari segi biaya, mutu, dan waktu kegiatan
pelaksanaan.
Konsultan
Pengawas
bertanggung
jawab
secara
profesional atas jasa pengawasan yang dilakukan sesuai ketentuan dan kode tatalaku profesi yang berlaku. Kinerja pengawasan lapangan sangat ditentukan oleh kualitas, integritas, dan intensitas pengawasan, yang secara menyeluruh dapat melakukan kegiatannya berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati.
Kerangka Acuan Kerja ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi Konsultan Pengawas dalam melaksanakan pekerjaannya. Petunjuk ini memuat masukan azaz, kriteria, dan proses yang harus dipenuhi atau diperhatikan yang selanjutnya akan diinterprestasikan
ke
dalam
pelaksanaan tugas
Pengawasan. Dengan butir–butir acuan penugasan ini, diharapkan Konsultan Pengawas dapat melakukan tugasnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran sebagaimana diharapkan oleh pemberi tugas.
Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah: 1. Tersedianya Kegiatan Pengawasan Teknis Bendungan Paponggu 2. Tersusunnya Laporan Pelaksanaan Kegiatan Paponggu tahun anggaran 2017
Pengawasan Bendungan
Nama Pejabat Pembuat Komitmen :
Katanga Lakar
Satuan Kerja
Bidang Pengairan Dinas
:
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Sumba Tengah
HPS paket kegiatan ini adalah Rp.149.400.000,- (Seratus Empat Puluh Sembilan Juta Empat Ratus Ribu Rupiah) termasuk PPN, dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kab. Sumba Tengah Tahun Anggaran 2017.
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan Pengawas adalah berpedoman pada ketentuan yang berlaku serta Gambar Kerja, Perincian Penawaran, Rencana Kerja dan Syarat-Syarat yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan
dengan Kontrak
Pemborongan
Jasa
Konstruksi.
1. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan dilapangan. 2. Menyusun
Fild
Engineering
kondisi
awal
dan
rekayasa
lapangan
(penyesuaian rencana awal dan kondisi / kebutuhan lapangan). 3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian volume / realisasi fisik sampai dengan Serah Terima Pekerjaan Konstruksi. 4. Memberhentikan
(sementara)
Pelaksanaan
Pekerjaan
yang
tidak
sesuai/memenuhi spesifikasi. 5. Mengumpulkan data dan informasi dilapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi selama pelaksanaan Konstruksi 6. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dengan Pelaksana kontraktor dan unsur pengawas, membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh kontraktor konstruksi. 7. Menyelenggarakan rapat secara berkala dengan PPK, Konsultan,dan atau unsur lain yang terkait.
1
8. Menyusun Berita Acara Kemajuan Pekerjaan dan perhitungan volume pekerjaan (BackUp Data), serta Berita Acara Serah Terima Pertama pekerjaan konstruksi. 9. Meneliti gambar-gambar pelaksanaan
yang diajukan oleh kontraktor
konstruksi untuk disahkan oleh PPK Kegiatan Konstruksi. 10. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Built Drawing) sebelum serah terima pertama. 11. Menyusun laporan secara periodik (Rekapitulasi Pelaksanaan Pekerjaan Dua Mingguan yang meliputi permasalahan / kendala dilapangan dan resume pekerjaan) kepada PPK.
Pekerjaan Pengawasan Bendung Paponggu berlokasi pada Desa Praikaroku Jangga Kec. Umbu Ratu Nggay Kab. Sumba Tengah.
1. Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus mencari sendiri informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pemimpin Pelaksana Teknik Kegiatan termasuk melalui Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini.
2. Informasi pengawas antara lain: a) Dokumen pelaksanaan yaitu ; - Gambar-gambar pelaksanaan - Rencana Kerja dan Syarat-syarat - Dokumen Kontrak Pelaksanaan . b) Bar Chart dan S–Curve / Network Planning dari pekerjaan yang dibuat oleh Kontraktor Konstruksi (setelah disetujui). c) Kerangka Kerja Acuan (KAK) pengawasan. d) Peraturan-peraturan, standar dan pedoman yang berlaku untuk pekerjaan pengawasan teknis konstruksi, termasuk petunjuk teknis pengawasan mutu pekerjaan, dan lain- lain. e) Informasi lainnya.
Konsultan Pengawas harus membuat uraian kegiatan secara terinci Yang sesuai dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang dihadapi dilapangan yang secara garis besar adalah sebagai berikut:
1.
Pekerjaan persiapan a)
Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan
b)
Memeriksa dan menyetujui Time Schedule/BarChart, S-Curve/Network Planning yang diajukan oleh kontraktor konstruksi untuk selanjutnya diteruskan kepada PPK Konstruksi untuk mendapat persetujuan.
2. Pekerjaan Teknis Pengawasan Lapangan
a)
Melaksanakan
pekerjaan
pengawasan
secara
umum,
pengawasan lapangan, koordinasi dan inpeksi kegiatan-kegiatan pembangunan
agar pelaksanaan teknis maupun administrasi
teknis yang dilakukan dapat secara terus menerus sampai dengan pekerjaan diserahkan. b)
Mengawasi kebenaran metoda pelaksanaan, ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahan atau komponen bangunan,komposisi campuran,peralatan
dan
perlengkapan
selama
pekerjaan
pelaksanaan dilapangan atau ditempat kerja lainnya. c)
Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat, agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
d)
Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan kontrak untuk
mendapatkan
persetujuan
dari
Pemimpin
tidak
mengenai
Kegiatan. e)
Memberikan
petunjuk,
perintah
sejauh
pengurangan dan penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak, setelah mendapat persetujuan PPK. f)
Memberhentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi dalam dokumen kontrak, menolak bahan yang tidak memenuhi spesifikasi.
h)
Memberikan bimbingan / petunjuk kepada kontraktor konstruksi dalam hal tahapan /metoda pelaksanaan agar hasil pelaksanaan memenuhi spesifikasi yang ditentukan oleh PPK.
3
3. Konsultasi a) Melakukan Konsultasi bersama PPK untuk membahas segala masalah dan persoalan yang timbul selama pembangunan. b) Mengadakan rapat lapangan secara berkala dengan PPK, sedikitnya dua kali dalam sebulan, dengan tujuan untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkannya kepada semua pihak yang bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 (satu) minggu kemudian. c) Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak.
4. Laporan a)
Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis kepada PPK mengenai volume, prosentasi dan nilai bobot bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh kontraktor konstruksi.
b) Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan, dan dibandingkan dengan jadwal yang telah di setujui. c)
Melaporkan hasil pemeriksaan bahan- bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja dan alat yang digunakan.
d) Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh kontraktor konstruksi terutama yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan, dan juga perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh pemborong.
5.
Dokumen a) Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan penyelesaian
pekerjaan
dilapangan
serta
untuk
keperluan
pembayaran angsuran. b) Memeriksa
dan
menyiapkan
daftar
volume
dan
nilai
pekerjaan,serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran. c) Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan Berita Acara kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama serta formulirformulir
lainnya
pembangunan.
yang
diperlukan
untuk
kebutuhan
dokumen
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini diperkirakan kurang lebih selama 240 (Dua Ratus Empat Puluh) hari kalender sejak ditanda tanganinya Surat Perintah Mulai Kerja.
1.
Site Engineer (Team Leader) Adalah seorang Sarjana S1 Teknik Sipil sebanyak 1 (satu) orang pengalaman minimal 4 (empat) tahun efektif atau S2 Teknik Sipil yang Mempunyai sertifikat keahlian (SKA) Ahli Muda Sumber Daya Air. Pengalaman Minimal 2 (Dua) tahun dalam bidang pengawasan bangunan sumber daya air khususnya bendung/bendungan . dan mengetahui dengan baik proses pelaksanaan dan pengawasan pekerjaan bendung, sungai beserta permasalahannya. Tugas dan tanggung jawab team leader meliputi : o
Mengkoordinasikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan ini sehingga bisa menghasilkan pekerjaan seperti yang ditentukan.
o
Memahami isi dokumen kontrak dari kontraktor
o
Memahami strategi pelaksanaan kontraktor (berdasarkan hasil PCM)
o
Memahami strategi pelaksanaan fisik
o
Menyetujui proses dan dan hasil opname pekerjaan, apabila kontraktor melakukan penagihan
o
Memberi saran dan masukan kepada kontraktor pelaksana mengenai kegiatan yang dilaksanakan;
o
Menyusun laporan pengamatan periodic yang berisi :
Hasil konsolidasi laporan/ catatan – catatan dari inspector
Catatan – catatan apabila ada penyimpangan;
Rekomendasi – rekomendasi yang diperlukan untuk perbaikan pelaksanaan di lapangan
o
Memonitor secara seksama kemajuan dari semua pekerjaan dan melaporkannya
segera/tepat
waktu
bila
kemajuan
pekerjaan
terlambat sebagaimana tercantum pada buku Spesifikasi Umum dan hal itu benar benar berpengaruh terhadap jadwal penyelesaian yang direncanakan. Dalam hal demikian, maka Site Engineer juga membuat rekomendasi secara tertulis bagaimana caranya untuk mengejar keterlambatan tersebut.
5
Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap
o
pekerjaan yang telah selesai yang disampaikan oleh Chief Inspector. Menjamin
bahwa
sebelum
kontraktor
diijinkan
melaksanakan
pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang akan tertutup atau menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa dan sudah memenuhi persyaratan dalam Dokumen Kontrak. o
Membuat perhitungan dan sketsa-sketsa yang benar untuk setiap perubahan pekerjaan.
o
Mengawasi dan memeriksa semua pembuatan asbuilt drawing dan mengupayakan agar gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum penyerahan hasil pekerjaan.
o
Membuat laporan harian, mingguan, bulanan serta kemajuan fisik pekerjaan
o
2.
Menyusun laporan akhir
Chief Inspektor Adalah seorang sarja S1 teknik Sumber Daya Air sebanyak 1 (satu) orang pengalaman minimal 3 (tiga ) tahun memiliki sertifikat keahlian (SKA) Ahli Muda Sumber Daya Air. Tugas dan tanggung jawab chief inspector adalah : •
Melakukan pengawasan dilapangan secara terus menerus pada lokasi pekerjaan bendung dan memberitahu dengan segera kepada site
engineering
tentang
smua
pekerjaan
yang
tidak
memenuhi/sesuai dokumen kontrak; •
Semua hasil pengamatan dilaporkan secara tertulis kepada site engineering;
•
Mengevaluasi prosedur kerja yang diajukan oleh kontraktor dan evaluasi hasil pekerjaan dilapangan;
•
Membantu Site Engineering mengadakan pengukuran akhir secara keseluruhan dari bagian pekerjaan yang telah diselesaikan.
3.
Quality Engineering Adalah seorang sarja S1 teknik Sipil sebanyak 1(satu) orang pengalaman minimal 3 (tiga) tahun memiliki sertifikat keahlian (SKA) Ahli Muda Sumber Daya Air.
Tugas dan tanggung jawab Quality Engineer adalah : •
Melakukan pengawasan secara terus menerus, membuat catatan, dan memeriksa semua hasil pengukuran, perhitungan kuantitas dan menjamin bahwa pembayaran terhadap kontraktor sudah benar dan sesuai dengan ketentuan dalam dokumen kontrak;
•
Semua hasil pengamatan dilaporkan secara tertulis kepada site engineering;
•
Bersama-sama kontraktor setiap hari membuat ringkasan/risalah tentang kegiatan konstruksi, keadaan cuaca, pengadaan material, jumlah dan keadaan tenaga kerja, peralatan tenaga kerja;
•
Mengevaluasi prosedur kerja yang diajukan oleh kontraktor dan evaluasi hasil pekerjaan dilapangan;
•
Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas material sesuai spesifikasi;
•
Membantu Site Engineer mengadakan pengukuran akhir secara keseluruhan dari bagian pekerjaan yang telah diselesaikan yang mutunya memenuhi persyaratan.
Inspektor bertanggung jawab atas pengawasan dan pengecekan semua pengukuran yang dilaksanakan untuk menentukan kuantitas pembayaran. Inspektor minimal lulusan DIII Teknik Sipil atau STM/SMK sebanyak 1 (satu) orang dengan pengalaman 2 (dua) tahun dibidangnya sebagai inspector. Tugas – tugasnya meliputi, tetapi tidak terbatas pada hal – hal sebagai berikut : Berkedudukan di lokasi atau ditempat yang paling dekat dengan lokasi pekerjaan sesuai kontrak yang harus diawasinya; Melakukan perjalanan untuk meninjau kemajuan pekerjaan merupakan kegaiatan pengawasan hariannya; Terus menerus mengawasi dan mencatat serta mengontrol semua hasil pengukuran dan perhitungan kuantitas untuk pembayaran; Mengawasi dan mengontrol semua ketelitian hasil pengukuran dilapangan yang dilaksanakan oleh penyedia; Mempelajari dengan baik dan seksama gambar-gambar teknis untuk paket pekerjaan yang ditanganinya serta spesifikasi teknis sebelum pekerjaan di mulai; Mencatat kemajuan fisik pekerjaan penyedia secara periodik (setiap hari) dan membandingkan dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah disahkan; Senantiasa menjaga ketelitian dan memeriksa gambar – gambar as build serta mengawasi pekerjaan dan penggambaran yang dilaksanakan oleh juru gambar penyedia ; Menyiapkan laporan harian dan mingguan , diagram kemajuan pekerjaan dan pengukuran; Mengatur dan mengawasi semua detail teknis lapangan yang dalam acuan pelaksanaan yang baik; Setiap saat mengikuti petunjuk teknis dari Team leader dalam pelaksanaan tugas – tugasnya; Penafsiran yang benar dari gambar dan spesifikasi; •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
7
•
•
Teknis pelaksanaan penyedia barang/jasa yang tepat untuk kegiatan – kegiatan yang berbeda disesuaikan dengan keadaan lapangan; Mengadakan pengawasan secara terus menerus dilokasi pekerjaan yang sedang dikerjakan dan memberikan informasi pekerjaan kepada team leader
Juru ukur bertanggung jawab atas pengecekan semua pengukuran yang dilaksanakan. Juru Ukur minimal lulusan STM atau SMK sebanyak 1 (satu) orang dengan pengalaman 2 (dua) tahun dibidangnya sebagai juru ukur. Tugas – tugasnya meliputi, tetapi tidak terbatas pada hal – hal sebagai berikut : Mempelajari dengan baik dan seksama gambar-gambar teknis untuk paket pekerjaan yang ditanganinya serta spesifikasi teknis sebelum pengukuran dimulai. Terus menerus mengawasi , mencatat mengontrol serta melakukan pengukuran dilapangan; •
•
Sebagai tenaga pendukung, staf administrasi bertanggung jawab langsung
kepada
Team
Leader
terutama
dalam
hal
penyiapan
kelengkapan data administrasi serta dalam hal pengelolaan administrasi dalam operasional pelaksanaan kegiatan pengawasan. Tenaga operator adalah mnimal lulusan SMU/SMK Sederajad sebanyak 1 (satu) orang dengan pengalaman minimum 2 tahun di bidangnya sebagai staf administrasi.
Konsultan harus membuat laporan yang baik untuk kegiatan pekerjaan maupun hasil pekerjaan yang harus disusun dalam bahasa Indonesia yang meliputi : a. Laporan kegiatan harian berisi tentang tenaga, bahan-bahan, alat-alat , dan waktu pelaksanaan pekerjaan; b. Laporan mingguan yang merupakan resume dari laporan harian dan berisi kemajuan pelaksanaan pekerjaan perminggu, sebagai bahan rapat diskusi dengan PPK yang berisi tentang kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan kendala/ permasalahan yang dihadapi dilapangan; c. Laporan bulanan sebagai resume dari laporan harian dan mingguan juga berisi laporan rapat dilapangan; d. Data visual berupa foto dokumentasi dan film dalam bentuk CD dibuat untuk kemajuan pekerjaan sebelum, yang sedang dan telah dilaksanakan untuk masing – masing lokasi pekerjaan yang diawasi; e. Surat perintah perubahan pekerjaan dan berita acara pemeriksaan tambah kurang;
f. Laporan akhir pekerjaan pengawasan sebanyak 5 buku. Laporan dalam kertas F4 dan A3 untuk gambar dan peta.
Sumber pendanaan untuk Program Pengembangan dan Pengelolaan Jaringan Irigasi, Rawa dan Jaringan Pengairan lainnya paket
pekerjaan Pengawasan Bendungan
Paponggu Tahun 2017 Bidang Pengairan pada Dinas Pekerjaan Umum adalah berasal dari APBD Kabupaten Sumba Tengah Tahun Anggaran 2017 sebesar Rp. 150.000.000,- (Seratus Lima Puluh Juta Rupiah).
Peralatan Minimal untuk paket pekerjaan Pengawasan Bendungan Paponggu adalah Theodolit sebanyak 1 (buah) , meter (1 buah) dan waterpass (1 buah).
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaannya.
Waibakul, 06 Februari 2017
Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Sumba Tengah
NIP. 19660124 199103 1 010
Kepala Bidang Pengairan Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Sumba Tengah Selaku
NIP. 19640315 198603 1 035
9
11
