JOB SHEET Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi

JOB SHEET PRAKTIK APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI (MYOB)

Disusun Oleh : Kome!ensi Ke"hli"n A#un!"nsi A#un!"nsi

SMK NEGERI 3 BENGKULU SELATAN Jl. Raya Seginim Desa Muara Pinang Kec. Seginim Ka. Beng!ulu Sela"an

#$%& ' #$%(

Page 0

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI dengan MYOB Sesuai Sesuai dengan dengan system system akunta akuntansi nsi ada 8 kelom kelompok pok rekeni rekening ng beserta beserta nomorn nomornya ya disediakan pada program MYOB yaitu :

KODE

1 # ) + . 0 8 2

KELOMPOK ACCOUNT ASSET / HATA $%AB%$%TY / H&TA'( E*&%TY / MO!A$ %',OME / -E'!A-ATA' ,OST O SA$ES / H( -O"O" E-E'SE / B%AYA OTHE %',OME / -E'! $A%'# OTHE E-E'SE / BY $A%'#

+

! " " " ! ! " !

-

"   ! ! ! "   "   ! "  

Tingkatan rekening dalam MYOB dibagi men3adi + tingkatan4 dan 3enis rekening dibagi men3adi ) bagian yaitu :

15

Head Header er a66o a66oun untt yaitu aitu reke rekeni nin ng yang ang masi7 asi7 dap dapat dib dibagi agi lagi lagi men men3adi 3adi

 beberapa sub rekening4 dimana rekening ini menampung saldo dari subrekening4 Page 1

rekening ini tidak dapat menampung 3urnal transaksi9 #5

!eta !etail il a66o a66oun untt yaitu aitu reke rekeni ning ng yan yang g dapat dapat mena menamp mpun ung g trans transak aksi sip pos osta tabl ble9 e9

dan dan tida tidak k dapa dapatt diba dibagi gi lagi lagi men3 men3ad adii subr subrek eken enin ing4 g4 saldo saldo reken rekenin ing g ini ini akan akan masuk ke rekening 7eader pada leel diatasnya )5

!eta !etail il 67e; 67e;ue ue a66 a66ou ount nt yai yaitu tu reke rekeni ning ng k7u k7usu suss untu untuk k Bank Bank44 dapa dapatt memb membua uatt

transaksi transaksi perbankan perbankan seperti pembayaran pembayaran utang4 penerimaan penerimaan piutang dan dapat dilak ilaku ukan kan

rek rekonsi onsili lias asii

bula bulan nan4 an4

rek rekenin ening g

ini ini

3ug 3uga

dig digunak unakan an

untu untuk  k 

meng7ubungkanlink9 meng7ubungkanlink9 ke rekening yang lain +5

!etail 6red redit 6ra 6rad yaitu aitu reke ekening yang
67e;ue a66ount terdapat pada kelompok liability

Pengertian MYOB Accounting

-rogram -rogram aplikasi aplikasi akuntansi akuntansi yang digunakan digunakan untuk untuk mengotomat mengotomatisasika isasikan n  pembukuan se6ara lengkap4 6epat dan akurat5

Myob $imited mengeluarkan

MYOB MYOB A66oun 66ounti ting ng 7adi 7adirr deng dengan an se3u se3uml mla7 a7
1. 2 Memuat Data Peru!a"aan #a$a MYOB

$angka7 = langka7 yang 7arus dilakukan : 15 "lik "lik tomb tombol ol star startt #5 -ili7 all program program> > Myob Myob A66ount A66ounting ing > Myob Myob A66ounti A66ounting ng )5 !idalam !idalam kotak kotak dialog dialog yang terbuka terbuka terdapat terdapat . tombol tombol akses akses a5 Open4 Open4 untuk untukmem membuk bukaa data Myo Myob b yang yang tela7 tela7 ada ada  b5 ,reate4 untuk membuat data perusa7aan baru 65 E?plore4 E?plore4 untuk untuk menampilkan menampilkan data 6onto 6onto7 7 yang yang tela7 tela7 disediaka disediakan n d5 @7ats @7ats 'e4 'e4 untuk untuk menampilk menampilkan an
.5 "lik "lik 6ompan 6ompany y in
Page 3

1. % Mengena& Area Ker'a M(o Accounting

Setela7 anda membuat data perusa7aan pada Myob4 Anda perlu mengenal area ker3a pada Myob A66ounting

sebelum anda meminda7kan data

 perusa7aan ke dalam Myob A66ounting

Spend Money -engeluaran9

Bank egister   Buku Bank9

e6eie Money -enerimaan9

-rint ,ge;ues ,etak Bukti9

e6on6ile A66 ekonsiliasi Bank9

-repare Bank !eposit -enrimaan Smtra9

Transa6tion Durnal Durnal Transaksi9

1. ) Menga*"iri Program M(o Accounting

&ntuk mengak7iri anda ikuti langka7 sebagai berikut: 15 "lik E?it #5 "otak dialog kon
kon
myob

a66ounting

ditampilkan

4

yang

memberita7ukan ba7a tidak ter3adi kesala7an dalam data anda5 "lik  ok  .5 "otak dialog ba6kup ditampilkan4 ketik nama
05 -roses ba6kup dilakukan4 setela7 selesai aplikasi myob a66ounting akan langsung tertutup5

Se6ara detail4 langka7 memulai MYOB seperti berikut ini : ←



-ertama sekali dari indos pili7 program MYOB A66ounting 1)

se7ingga yang tampil ←

 "arena kita baru memulai maka klik ,reate ne 6ompany
←

 'e?t dulu baru in
Page 5

Menampilkan tentang priode akuntansi Danuari sampai !esember #FF.

Page 6

 'e?t4 akan menampilkan 6on
Next lagi pilih yang ke 3, artinya kita membuat sendiri account yang diperlukan

Page 7



'e?t lagi !imana
 'e?t lagi4 keli7atan seperti dibaa7 ini

Page 

-ili7 ,ommand 6enter4 keli7atan seperti ini

 &ntuk membuat ekening dapat kita mulai dari menu utama A66ount klik  a66ount list se7ingga tampil seperti dibaa7 ini :

Page !

ekening yang 7arus anda buat mulai dari 1FFFF Aktia9 sampai 2)FFF ugi pen3ualan aktia 9 dengan 6ara kalau suda7 ada nomor a6oount tinggal edit dan ruba7 namanya serta sesuaikan dengan Type apaka7 Header atau detail4 dan  bagi yang belum dengan klik ne isi nomor a666ount dulu baru O" setela7 itu klik lagi ne a66ount buat nama a66ountnya dan typenya dan 3angan lupa setiap a66ount suda7 diisi dengan 3umla7 saldo aal Dika ada yang sala7 perkiraan dengan klik edit4 perbaiki yang sala74 bisa  3uga dari da
Page 10

Untu* memuat "ea$er

%si a66ount number misal 1FFF4 enter isi dengan Aktia lan6ar4 terus pili7 Header  a66ount4 tidak bisa di isi 3umla74biarkan nilai kosong

Page 11

"lik 'e diisi a6ount number misal 11FF4 enter isi a6oount name "as 4 enter lagi terus isi 3umla7 sesuai dengan soal4 Ta? 6ode tetap 'T4 enter lagi kalau nilainya merupakan perkiraan 6ontra misal akumulasi dibuat dengan tanda kurung9 atau pakai minus5 Begitu seterusnya dengan perkiraan yang lain &ntuk membuat ekening Bank -a6i
N"

Page 12

Page 13

&ntuk penyusutan keli7atan seperti dibaa7 ini :

Conto" 1  Tn5 Adi membuka sebua7 bengkel seri6e kendaraan dengan nama bengkel GAB,4 berikut transaksi selama noember :

F1 'o F8 F# 'o F) 'o F+ 'o 1. 'o #F 'o )F 'o

Tn Adi menyetor Modal &sa7a se3umla7 p51FF5FFF5FFF Membeli peralatan ker3a p5.F5FFF5FFF Membayar biaya sea p5 15FFF5FFF Menerima pendapatan Seri6e p5 .5FFF5FFF tunai Membayar biaya listrik4 air4 telpon p5.FF5FFF -endapatan seri6e p5 )5FFF5FFF kredit Membayar biaya ga3i karyaan p5)5FFF5FFF

Daaban : -endataan ekening KODE 1FFF1 )FFF1 1FFF#

NAMA ,EKENN

"AS MO!A$ A!% -EA$ATA'

/ALDO

F F F Page 14

0FFF1 +FFF1 0FFF# 0FFF)

B%AYA SE@A -E'!A-ATA' B%AYA $%ST%"4 A%4 TE$-O' B%AYA (AD%

F F F F

$alu input data rekening diatas sesuai dengan kelompok rekening5

APLKA/ KOMPUTE, AKUNTAN/ DENAN MYOB

MATE,



- Lin*e$ Account 0 *eter*aitan re*ening - Ko$e Pa'a*  - Kartu Piutang  Pe&anggan $an Kartu 3utang Pema!o*  - /i!tem A*untan!i Per!e$iaan

Memu*a 4i&e

15 Buka program Myob A66ounting #5 -ada kotak in
Page 15

85 Selan3utnya
 Per!ia#an Data A*untan!i Da5tar /a&$o ,e*ening No. A*un 1I111F

Nama A*un

"as

/a&$o #5C.F5FFF

1I11#F

"as "e6il

.FF5FFF

1I11)F

Bank Solo

)F5FFF5FFF

1I11+F

Bank -ermata

#.5FFF5FFF

1I1#FF

-iutang !agang

+C5.FF5FFF

1I1)FF

-erlengkapan "antor 

1.5FFF5FFFF

1I1+FF

-ersediaan Barang !agang

1005)8F5FFF

1I#11F

-eralatan "antor 

#.5FFF5FFF

1I#1#F

Akm5 -eralatan "antor 

C5.FF5FFF9

1I##1F

"endaraan

+.5FFF5FFFF

1I###F

Akm5 -eny5 "endaraan

#.5FFF5FFF9

#I11FF

Hutang Bank Solo

C.5FFF5FFF

#I1#FF

Hutang !agang

C.5FFF5FFF

)I11FF

Modal Tn5 'i6o Absolute

1.F5FFF5FFFF

)I1#FF

$aba !ita7an

#+50)F5FFF

Data Pe&anggan Ko$e

Nama

Pe&anggan ,IFF1

Pe&anggan -T5 Melati

,IFF# ,IFF) ,IFF+

A&amat

/(arat

/a&$o

Dl5 Beringin

Pema(aran ./1F4 n/)F

p 1F5FFF5FFF

-ersada -T5 Ekselasi

1+ Dl5 Akasia BI

./1F4 n/)F

p5

-T5 Sispe?us

1)+ Dl5 Manar  

./1F4 n/)F

1.5FFF5FFF p5 C5.FF5FFF

-T5 Selebritasos

1F1 Dl5 Bening

./1F4 n/)F

p5

%J

1+,

Page 16

1.5FFF5FFFF

Data Pema!o*  Ko$e Pema!o*  JIFF1

Nama Pema!o*

A&amat

-T5 (endis -utra

JIFF#

-T5 Daya

JIFF) JIFF+

Monurias -T5 "ok TT, -T5 Hueng

/(arat

/a&$o

Dl5 Andante

Pema(aran #/1F4 n/)F

p #F5FFF5FFF

22F Dl5 -alem

#/1F4 n/)F

p5 105FFF5FFF

Hi3au Dl5 -isarua %% Dl5 Anaksis

#/1F4 n/)F #/1F4 n/)F

p5 #F5FFF5FFF p5

(uem

AA

125FFF5FFFF

Data Barang Dagangan

AIFF1 StopMap

Ko$e Nama

AIFF# + CF gr

AIFF) a? -aper

AIFF+ Ar67 ile

AIFF.  Enelopes "otak   "ok TT,

/atuan /u#&r ,ec

-a6k (endis

em Hueng

em Daya

"otak (endis

3arga 'ua& 3arga Be&i /to* 

-utra p )F5FFF p #.5FFF .FF -a6k

(uem p )#5.FF p #C5.FF 1FFF em

Monuria p ))5.FF p5 )F588F 1FFF em

-utra p 0#5.FFF p ))5FFF p .F5.FF p )F5FFF 1FFF 1.FF "otak 

#FF em +FF em

"otak  #FF "otak +FF "otak

/toc* Min 6m&

1FF -a6k #FF -a6k

#FF em +FF em

#FF "otak   +FF "otak  

,eor$er Da5tar Per*iraan Mengganti Nama Per*iraan

15 "lik modul perkiraan a66ount94 kemudian pili7 a66ount list #5 -astikan tab asset dalam keadaan terpili7 kemudian klik ganda pada  perkiran assets4 mun6ul kotak dialog edit a66ount4 ganti a66ount name men3adi aktia kemudian klik ok  )5 !engan mengulangi langka7 diatas untuk 7asil penggantian nama  perkiraan lakukan untuk perkiraan lainnya5 +5 $angka7 terak7ir adala7 tutup 3endela a66ount list dengan tombol 6lose

Page 17

Memuat Nama Per*iraan

15 Buka 3endela a66ount list dengan klik modul perkiraan kemudian pili7 a66ount list #5 Ada klik tombol ne baa7 layar  )5 -astikan kelompok perkiraan anda adala7 asset4 kemudian ketikkan nomor perkiraan pada a66ount number4 selan3utnya tekan tombol tab4 isi a66ount name dengan nama perkiraan yang baru +5 Selesai klik tombol ok  .5 &tnuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langka7 diatas tadi 05 $angka7 terak7ir klik 6lose Meng"a#u! Per*iraan

15 "lik modul perkiraan4 kemudian pili7 a66ount list #5 Setela7 Setela7 itu klik tanda pana7 yang terletak sebela7 kiri nama  perkiraan misal perkiraan undeposit unds )5 "emudian akan tampil kotak edit a66ount4 karena perkiraan yang di6onto7kan perkiraan linked atau ter7ubung maka kita 7arus menggantikan posisi untuk perkiraan ini5 &ntuk itu klik tanda pana7 linked a66ounts
Lin* Tran!a*!i Page 1

$ink transaksi merupakan 7ubungan otomatis antar perkiraan satu dengan  perkiraan lain5 Se7ingga 3ika ter3adi sebua7 transaksi4 maka pengaru7 transaksi tersebut langsung akan mempengaru7i saldoIsaldo akun yang terkait tersebut5 Misalnya pada transaksi pelunasan piutang usa7a4 maka akun yang terkait langsung adala7 : kas 7arian4 piutang usa7a4 dan potongan pen3ualan5 Lin* Tran!a*!i Per*iraan Bu*u Be!ar $an Ka!0Ban* 

15 "lik setup4 linked a66ount4 a66ount K Banking a66ounts #5 Selan3utnya tampil kotak dialog yang mana anda akan mnegiisi nomor   perkiraan yang meng7ubungkan perkiraan dan kas )5 ,onto7 kita akan mengganti nama perkiraan untuk perkiraan link   pembayaran elektronik  +5 Selan3utnya tampil kotak dialog pili7 perkiraan Bank -ermata4 terak7ir  klik tombol use a66ount .5 -ili7 Yes 05 $akukaan langka7 diatas selan3utnya untuk mengganti perkiraan yang lain C5 "lik ok   Lin* Tran!a*!i Per*iraan Pen'ua&an

15 "lik setup4 linked a66ounts4 sales a66ount #5 Sales linked a66ounts akan tampil )5 %sila7 transaksi perkiraan pen3ualan untuk akun perkiraan untuk   penerimaan piutang dengan bank permata +5 terak7ir "lik Ok  Lin* Tran!a*!i Per*iraan Peme&ian

15 "lik menu setup4 linked a66ount4 pur67ase a66ount #5 Selan3utnya kotak dialog pur67ases linked a66ounts akan tampil )5 Selan3utnya ganti perkiraan untuk pembayaran 7utnag ke link Bank  Solo 1I11)F9 +5 Terak7ir klik Ok 

Ko$e Pa'a*  Page 1!

Sala7 satu 3enis pa3ak yang sangat populer dikalangan dunia usa7a indonesia adala7 --' pa3ak pertamba7an nilai94 istila7 --' di negaraInegara  barat adala7 JAT Jalue Added Ta?es95 'amun dinegara Australia4 pembuat so
Meng"a#u! Ko$e Pa'a* 

15 "lik list4 ta? 6ode #5 Ta? ,ode akan tampil )5 -ili7 nama kode pa3ak yang akan di7apus4 setela7 itu kotak dialog akan tampil4 kemudian baris menu anda pili7 menu edit delete ta? 6ode +5 "lik Ok   .5 "lik 6lose untuk menutup kotak dialog ta? 6ode list 05 "lik 6lose untuk menutup

Page 20

Memuat Ko$e Pa'a* 

15 "lik menu list4 ta? 6ode #5 "lik tombol ne )5 "emudian isi kode pa3ak --n pada kolom isian ta? kode +5 "emudian klik tab4 isi pa3ak pertamba7an nilai pada des6ription .5 $alu pili7 tipe pa3ak good K seri6e ta? dengan mengklik tombol pull don pada ta? type 05 "lik 1FL C5 -ada kolom isian $inked A66ount
Memuat Kartu Piutang $an Kartu 3utang

-ada sistem akuntansi manual4 pengelolaan piutang di6atat ke dalam buku  pembantu piutang / kartu piutang4 demikian 3uga untuk mengelola utang4 maka di6atat ke dalam buku pembantu utang / kartu 7utang5 "artu piutang 7arus dikelola dengan baik4 agar dapat diketa7ui nama 6ustomer pelanggan 9 dan 3umla7 piutang pada ak7ir bulan4 umur piutang dan tanggal 3atu7 temponya serta 3umla7 pen3ualannya5 !emikian 3uga kartu 7utang4 untuk mengeta7ui nama supplier pemasok 9 dan 3umla7 7utang pad ak7ir bulan4 umur 7utang4 dan tanggal 3atu7 temponya serta 3umla7 pembeliannya5 !i MYOB a66ounting4 pengelolaan kartu piutang dan 7utang dilakukan melalui 6ommand 6entre



6ard
: 15 -ada 3endela 6ommand 6enter klik 6ard
)5 klik tombol ne +5 -astikan 67e6k bo? ina6tie 6ard dalam keadaan un67e6k4 kemudian isi kolom dalam tab pro
Mengua" Kartu 4i&e

15 -astikan 3endela 6ard list dalam modul 6ard
Page 22

/a&$o A7a& Piutang Dagang

15 "lik menu setup4 balan6es4 6ustomer opening balan6e #5 "emudian pili7 dan klik satu pelanggan4 lalu klik tombol add sale )5 Selan3utnya tekan tab untuk sampai pada kolom date dan total in6luding ta? isila7 bagian kolom tersebut +5 -astikan kode pa3ak adala7 'IT4 3ika tidak klik drop don sele6t
/a&$o A7a& 3utang Dagang

15 -ada 3endela 6ommand 6enter5 "lik menu setup4 balan6e4 supplier  opening balan6e #5 "emudian pili7 dan klik sala7 satu pemasok4 klik tombol add pur67ase )5 Selan3utnya klik tab untuk sampai pada kolom date dan tab total in6luding ta?4 maka masukkan data sesuai dengan in
/i!tem in5orma!i #er!e$iaan

-ersediaan barang dagang adala7 barangIbarang yang dimiliki perusa7aan untuk di3ual kembali5 &ntuk perus7aan pabrik4 termasuk dalam persediaan adala7  barangIbarang yang akan digunakan untuk proses produksi selan3utnya5 -ersediaan paada umumnya meliputi 3enis barang yang 6ukup banyak dan Page 23

merupakan bagian yang 6ukup berarti dari seluru7 aktia perusa7aan5 !ismamping itu4 transaksi yang ber7ubungan dengan persediaan merupakan aktiitas yang paling sering ter3adi5 -ersediaan barang dagang umumnya dinilai dari 7arga perole7annya5 -ersediaan tampil di nera6a dan laporan laba rugi5 -ersediaan di nera6a men6erminkan nilai barang dagang yang ada pada tanggal tersebut5 !i  per7itungan laba rugi4 persediaan barang dagang mun6ul pada 7arga pokok   pen3ualan5 Se6ara periodik persediaan perlu dinilai untuk menentukan 3umla7  persediaan dan menentukan 7arga pokok pen3ualan5 Metodenya antara lain I

$i
I

i
I

Aerage

:

-engendalian persediaan sangat penting karena persediaan akan menentukan kemampuan perus7aan dalam memperole7 laba5 Ole7 karena itu perlu  pengelolaan persediaan yang akurat4 e
15 Modul %nentory4 akti
Page 24

a66ount number4 tekan tab kemudian isi 7arga pokok pen3ualan pada kotak isian a66ount name kemudian klik ok  05 "emudian tampil kotak in
Mengi!i 3arga 6ua& $an 6um&a" Per!e$iaan

15 !alam modul inentory4 akti
Page 25

+FFF5 "emudian klik use a66ount4 nama perkiraan persediaan barang dagang 85 Apabila tela7 terisi semua klik re6ord 25 "lik 6an6el

/a&$o A7a& Per*iraan

15 "lik setup4 balan6es4 a66ount opening balan6e #5 "etik saldo untk perkiraan kas yaitu p #5C.F5FFF tanpa p9 )5 Tekan enter isi saldo aal berikutnya +5 "lik Ok   .5 "lik modul a66ount klik a66ount list untuk

mengakti
dialog4 maka tampil keseluru7an saldo aal5 05 "lik 6lose

APLKA/ PEMBELAN BA,AN

%. 1 Tu'uan

Ma7asisa dapat mema7ami proses pembelian melalui Myob A66ounting4 termasuk proses pemesanan barang4 pembelian4 pen6atatan retur sampai pada  pembayaran5 %. 2 Teori

Transaksi pembelian biasanya sering dilakukan ole7 3enis perusa7aan dagang4 yaitu -erusa7aan yang kegiatan usa7anya membeli barang dengan tu3uan di3ual lagi4 tanpa memproses lebi7 da7ulu5 -embelian merupakan transaksi yang ber7ubungan langsung dengan laba atau rugi perusa7aan4 mengurangi kas 3ika ter3adi pembelian se6ara tunai menamba7kan saldo 7utang 3ika ter3adi pembelian se6ara kredit5 Transaksi Page 26

 pembelian barang dagang dalam perusa7aan dagang yang ditu3ukan untuk di3ual kembali akan di6atat pada akun persediaan !9 dan kas / bank "9 untuk   pembelian tunai atau Hutang dagang "9 untuk pembelian kredit5 -embelian dapat dilakukan se6ara tunai atau kredit dan bisa 3uga sebagian tunai dan sebagian sisanya se6ara kredit5 Sedangkan pembelian barang yang ditu3ukan untuk dipakai dalam memenu7i kebutu7an sendiri dan tidak di3ual kembali akan di6atat pada akun tersendiri5 ,onto7nya transaksi pembelian apa Misalnya transaksi  pembelian peralatan kantor maka akan di6atat dalam akun peralatan4 dan bukan akun -ersediaan5 Begitu 3uga pembelian perlengkapan4 3uga di6atat pada akun tersendiri yaitu akun perlengkapan5 Bukti transaksi ini biasanya berupa
Page 27

!i dalam perusa7aan dagang4 pembelian persediaan merupakan
:

I pemesanan barang I pembelian I pembayaran I return pembelian

Transaksi -erusa7aan dalam men6atat -embelian 15 -embelian Barang !agang Tunai -ersediaan Barang !agang "as

p  p 

Kre$it -ersediaan Barang dagang &tang !agang

p  p 

#5 -engembalian Barang yang !ibeli etur -embelian K -H9 /aat Peme&ian $i&a*u*an Tunai "as p  etur -embelian K -H p  /aat Peme&ian $i&a*u*an Kre$it Hutang !agang etur -embelian K -H

p  p 

)5 -otongan -embelian Hutang !agang p  -otongan -embelian p  "as p  +5 Biaya Angkut -embelian A#ai&a ia(a ang*ut &ang!ung $ia(ar tunai Biaya Angkut -embelian p  "as p  Page 2

A#ai&a ia(a ang*ut e&um $ia(ar Biaya Angkut -embelian p  &tang !agang

p 

Agar lebi7 3elasnya berikut ini akan dikemukakan se6ara lebi7 rin6i5

%. % Conto" Ka!u!

-ada tanggal + Danuari perusa7aan melakukan pembelian barang kepada -T (endis -utra dengan rin6ian pemesanan sebagai berikut: 8uantit( #FF -a6k 

Nama Barang StopMAp

3arga /atuan p #.5FFF

Tota& p .5FFF5FFF

+FF -a6k 

Ar67 ile

p )F5FFF

p 1#5FFF5FFF

Berikutnya langka7Ilangka7 sebagai berikut: 15 Buka program Myob #5 "lik modul pur67ase )5 "lik tab enter pur67ase +5 "lik bill untuk membuat
Page 2!

1+5 "osongkan ba6korder4 tekan tab # kali 1.5 "otak dialog sele6t
%. ) Mencatat Peme&ian Beru&ang

15 Setela7 Anda men6atat transaksi pemebelian4 kotak dialog pur67asesIne item klik tombol sae re6urring #5 Myob akan tampil kotak dialog sae re6urring template )5 Masukkan nama transaksi pada kotak name +5 Masukkan
%. 9 U!e ,ecurring

15 !alam kotak pur67ases = ne item klik use re6urring #5 -en6atatan transaksi pembelian berulang yang di6atat akan tampil )5 "lik use re6urring +5 "lik re6ord .5 ,an6el 05 ,lose

%. : Mencatat ,etur Peme&ian

15 !alam modul pur67ases register untuk mengakti
Page 30

#5 "lik tab eturn K debits4 dann klik tombol ne pur67ases4 untuk memasukkan transaksi retur pembelian )5 Selan3utnya dalam kotak dialog pur67ases = ne item4 tekan tombol tab pili7 supllier4 pada kotak dialog sele6t
%. ; Mencatat Pema(aran 3utang

15 Modul pur67ases klik tab pay bills #5 !alam tombol drop don pay
%. < Menam#i&*an= Mem#erai*i= $an Meng"a#u! 6urna& Tran!a*!i Menam#i&*an 6urna& Tran!a*!i

15 "lik tab transa6tion 3ournal Page 31

#5 &ntuk menampilkan 3urnal transaksi pembelian4 pastikan anda berada pada tab pur67ases selan3utnya dalamkolom date isi F1/F15F.4 tekan tab pada kolom to isi )1/F1/F.4 lalu tekan tab )5 Maka akan tampil seluru7 transaksi +5 "lik 6lose

Mem)erai!i Jurnal Transa!si 15 -astikan kotak dialog transa6tion 3ournal akti<  #5 "lik oom pada 3urnal yang akan diperbaiki )5 "otak pur67asesIedit item tampil +5 "lik Ok  

Meng*a)us Jurnal Transa!si 15 -astikan kotak dialog transa6tion 3ournal akti<  #5 Selan3utnya klik oom )5 Setela7 kotak dialog pur67asesIedit item tampil klik menu edit4 delete  pur67ases +5 ,lose

%. > La#oran Peme&ian

15 !alam 3endela 6ommand 6enter klik menu drop don reports pili7  pur67ases #5 "otak dialog %nde? to eports dalam tab pur67ases )5 !alam kotak name pili7 item4 pur67ases detail +5 "lik tombol 6ustomie .5 !alam kotak date
Page 32

%. 1? Lati"an

15 -ada tanggal + 3anuari -T Absolute melakukan pembelian barang ke -T (endis -utra dengan rin6ian: *ty

'ama Barang

Harga Satuan

Total

#FF -a6k

Stop Map

p #.5FFF

p .5FFF5FFF

+FF "otak

Ar67ile

p )F5FFF

p 1#5FFF5FFF

#5 2 Danuari setela7 diperiksa beberapa barang yang rusak yaitu : *ty

'ama Barang

Harga Satuan

Total

. -a6k

Stop Map

p #.5FFF

p 1#.5FFF

C "otak

Ar67ile

p )F5FFF

p #1F5FFF

)5 1# Danuari -T Absolute melunasi 7utangnya ke -T (endis -utra sebesar p #F5FFF5FFF dan -T "ok TT, sebesar p #F5FFF5FFF +5 -ada tanggal ## 3anuari perusa7aan melakukan pembelian barang kepada -T Huang (uem dan -T Daya Monuria dengan rin6ian : -T Huang (uem *TY

'ama Barang

Harga Satuan

Total

+FF em

+ CF gr

p #C5.FF

p

115FFF5FFF -T Daya Monuria *TY

'ama Barang

Harga Satuan

Total

+FF em

a? -aper

p )F588F

p

1#5).#5FFF .5 Tanggal #8 Danuari perusa7aan melunasi 7utang ke -T Huang (uem dan -T Daya Monuria sebesar p 125FFF5FFF dan p 105FFF5FFF

APLKA/ PEN6UALAN BA,AN

Page 33

). 1 Tu'uan

Ma7asisa di7arapkan dapat mengeta7ui sistem pen3ualan dengan Myob4 dan mengeta7ui proses sistem tersebut ber3alan mulai dari pen6atatan pen3ualan4 retur pen3ualan4 sampai pelunasan piutang

). 2 Teori

-en3ualan dan piutang erat kaitannya pada bagian ini dan berperan  penting5

Akan menamba7 kas 3ika ter3adi pen3ualan se6ara tunai dan

menamba7kan saldo piutnag dagang 3ika ter3adi pen3ualan se6ara kredit5 Transaksi pen3ualan barang dagang dalam perusa7aan dagang dapat dilakukan baik se6ara tunai maupun se6ara kredit4 atau sebagian se6ara tunai dan sisanya dibayar se6ara kredit5 Setiap transaksi pen3ualan barang dagang di6atat dalam akun pen3ualan5 Bukti transaksi yang digunakan adala7 berupa aktur atau Bukti penerimaan kas5 Setela7 transaksi pen3ualan dilakukan dimana barang yang tela7 dikirimkan kepada pembeli5 Maka dapat ter3adi transaksi retur pen3ualan5 Artinya se3umla7 barang yang tela7 di3ual/dikirimkan4 dikembalikan lagi ole7 pi7ak   pembeli dengan alasan tertentu5 Misalnya karena rusak atau tidak sesuai dengan  pesanannya5 Bagi pi7ak pen3ual pengembalian barang tersebut akan mengurangi  piutang tagi7annya94 se7ingga pen3ual 7arus menerbitkan nota kredit untuk  mengurangi piutangnya dan kemudian men6atatnya kedalam akun r etur pen3ualan5 !alam per3an3ian saat barang di3ual4 mungkin sa3a pen3ual akan menanggung biaya angkut atau biaya pengiriman barang sampai digudang  pembeli5 Maka biaya yang dikeluarkan pi7ak pen3ual akan di6atat dalam akun  biaya angkut pen3ualan5 -otongan pen3ualan diberikan untuk merangsang pembeli agar segera membayar utangnya4 sebelum tanggal 3atu7 tempo yang ditetapkan5 -otongan  pen3ualan akan mengurangi 3umla7 piutang yang diterima disaat 3atu7 tempo4 dan di6atat dalam akun potongan pen3ualan5 Bukti transaksi yang digunakan berupa kuitansi atau bukti kas masuk5 -en6atatan -en3ualan barang dagang adala7 sebagai berikut : Page 34

1. Pen'ua&an Barang Dagang Tunai "as -en3ualan Kre$it -iutang !agang -en3ualan

p  p 

p  p 

25 Penerimaan *ema&i Barang Dagang (ang Di'ua& ,etur Pen'ua&an @ P3 /aat Pen'ua&an $i&a*u*an tunai

etur -en3ualan K -H "as

p  p 

/aat Pen'ua&an $i&a*u*an *re$it etur -en3ualan K -H -iutang dagang

p 

%. Potongan Pen'ua&an "as -otongan -en3ualan -iutang !agang

p  p 

p 

p 

). Bia(a Ang*ut Pen'ua&an

Apabila biaya angkut langsung dbayar tunai Biaya Angkut -en3ualan

p 

"as

p 

Apabila biaya angkut belum dibayar  Biaya Angkut -en3ualan &tang !agang

p  p 

+,n",* Transa!si 15 -ada tanggal # Danuari perusa7aan menrima pemesanan dari pelanggan -T Ekseasi berupa: *ty

'ama Barang

Harga Satuan

Total

).F kotak

Daya Enelopes

p ))5FFF

p 115..F5FFF

Page 35

.FF em

a?-Aper

p ))5.FF

p 105C.F5FFF

#5 1# Danuari perusa7aan menrima kon
'ama Barang

Harga Satuan

Total

1F kotak

Daya Enelopes

p ))5FFF

p ))F5FFF

1# em

a?-Aper

p ))5.FF

p +#F5FFF

)5 1F Danuari perusa7aan menerima pelunasan dari pT Sispe?us dan -T Selbritasos %J masing = masing p 1+5#.F5FFF dan p C51#.5FFF

Pr,ses Penyelesaian 15 Buka program Myob #5 "lik Sales4 tab enter sales )5 "emudian pili7 inoi6es untuk membuat
Page 36

1C5 Dika terdapat biaya pengangkutan yang dibebankan pada kolom
). ) Mencatat Tran!a*!i Beru&ang Pen'ua&an Beru&ang

15 !alam kotak dialog salesIne item klik sae re6urring #5 Masukkan nama transaksi pada kotak name misal -en3ualan -T Eksleasi )5 Masukkan
Use Recurring 15 "otak dialog salesIne item klik use re6urring #5 "otak sales register tab re6urring templates )5 -en6atatan transaksi pen3ualan berulang akan tampil +5 "lik use re6urring .5 SalesIne item akan tampil 05 Tekan re6ord C5 "lik 6an6el 85 ,lose

). 9 Mencatat ,etur Pen'ua&an

15 !alam modul sales klik tab sales register  #5 "lik tab return K 6redits dan klik tombol ne sales untuk  memasukkan retur pen3ualan

Page 37

)5 Selan3utnya dalam kotak dialog salesIne item4 tekan tombol tab pili7 nama supplier -T Eksleasi pada kotak dialog sele6t
). : Mencatat Pe&una!an Piutang

15 !alam modul sales klik re6eie payment untuk mengakti
Page 3

15 -ada tanggal #F Danuari perusa7aan menerima pesanan dari -T  'usantara Daya dan -T Sispe?us dengan rin6ian pemesanan sebagai  berikut: -T 'usantara Daya *TY

'ama Barang

Harga Satuan

8FF em

+ CF gr

p )#5.FF

*TY

'ama Barang

Harga Satuan

0.F kotak

Ar67 ile

p 0#5.FF

Total

#05FFF5FFF

-T Sispe?us Total

+F50#.5FFF

#5 #. Danuari perusa7aan menerima kon
'ama Barang

Harga Satuan

. em

+ CF gr

p )#5.FF

*TY

'ama Barang

Harga Satuan

1F kotak

Ar67 ile

p 0#5.FF

Total

10#5.FF5FFF -T Sispe?us Total

0#.5FFF

)5 )F Danuari perusa7aan menerrima pelunasan dari -T Eksleasi dan -T  'usantara Daya masingImasing sebesar p 1.5FFF5FFF 1F5FFF5FFF

Page 3!

dan p