Instalación de un Invernadero Invernadero inteligente para 2 Hectáreas usos Arándanos Planifcación y Ejecución.
Proesor: Sr. odrigo !"a# Integrantes: • • • •
$arco Arriagada. o%erto &a%rera. 'at(alie )allegos. *rancisca Santos.
2 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
Contenido -. !escripc !escripción ión del pro%le+ pro%le+a..... a......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............ ................. ..................... ........... 2. !escripc !escripción ión del proyect proyecto.... o......... ......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .............. ................... .................... ............ /. Estado Estado de arte..... arte.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............... ..................... ...................0 ........0 1. Introduc Introducción ción al proyec proyecto.... to......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... .............. .................... ................ ...... . 3%jetivo 3%jetivo general. general...... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............... ..................... ............... .... 0. 3%jetivos 3%jetivos espec"fc espec"fcos... os........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............ .................. ................... ........ . $etodolog $etodolog"a... "a........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .............. .................... ........... 4. Pla#o del del Proyect Proyecto o 5Invernader 5Invernadero o Inteligen Inteligente6.... te6......... ........... ................ ..................... ..................... ...........4 .4 7. Alcance Alcance del Proyect Proyecto..... o.......... ......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... 4 7.- Planifcación del alcance............................... alcance................................................... ................................................ ............................ 4 7.2 !efnición del alcance.............................. alcance.................................................. ..................................................... ................................. 7 -,.
Estructu Estructura ra de de des desglos glose e de tra%ajo.... tra%ajo......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......... ................ ................-, .....-,
--.
!efnició !efnición n de actividades. actividades..... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........-...--
-2.
Secuenci Secuencia a y tie+po tie+po de duración duración de las actividad actividades.... es............ .................. ....................-1 ..........-1
-/.
Esti+ac Esti+ación ión de de los recurso recursoss para para las activida actividades.... des......... .......... .......... ......... ......... .......... ..........- .....-
-1.
Planifcac Planifcación ión de calidad.. calidad....... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... ............ .................. ..................... ............ -0
-1.- Planifcación de &alidad................................ &alidad.................................................... .......................................-0 ...................-0 -1.2 Asegura+ Asegura+iento iento de de &alidad &alidad en las Activid Actividades ades del del Proyecto Proyecto................ .................-0 .-0 -.
&ronog &ronogra+a ra+a del Invernade Invernadero ro Intelige Inteligente... nte........ .......... .......... .......... ......... .............. .................... ............- ..-
-0.
uta &r"tica.. &r"tica...... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... ............... .............. ....-4 -4
-.
)estión )estión de los los e ecur cursos sos Hu+anos Hu+anos del proyecto.. proyecto....... .......... .......... ................ .....................-7 ..........-7
-4.
&o+unic &o+unicació ación n del proyecto proyecto..... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........... ................ ..................... ..................2.......2-
-7.
!irecció !irección n de riesgos riesgos del del proyecto proyecto...... ........... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ............ ..........2/ ..2/
-7.- Identifcación Identifcación de riesgos:.......................... riesgos:............................................. ............................................2/ .........................2/ 2,.
Análisis Análisis de riesgo...... riesgo........... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... ........... .......... ....21 21
2-.
Planifcac Planifcación ión respu respuesta esta al riesgo. riesgo...... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......2 ..2
22.
)estión )estión de las ad8uisic ad8uisiciones iones.... ......... .......... .......... .......... .......... .......... ................ ..................... .................... ............ ..2 2
22.- Planifcación de las ad8uisiciones:................ ad8uisiciones:.................................... ........................................20 ....................20 22.2 Procedi+iento Procedi+iento de las ad8uisiciones:................ ad8uisiciones:................................... ..................................... ..................20 20
2 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
Contenido -. !escripc !escripción ión del pro%le+ pro%le+a..... a......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............ ................. ..................... ........... 2. !escripc !escripción ión del proyect proyecto.... o......... ......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .............. ................... .................... ............ /. Estado Estado de arte..... arte.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............... ..................... ...................0 ........0 1. Introduc Introducción ción al proyec proyecto.... to......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... .............. .................... ................ ...... . 3%jetivo 3%jetivo general. general...... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............... ..................... ............... .... 0. 3%jetivos 3%jetivos espec"fc espec"fcos... os........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............ .................. ................... ........ . $etodolog $etodolog"a... "a........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .............. .................... ........... 4. Pla#o del del Proyect Proyecto o 5Invernader 5Invernadero o Inteligen Inteligente6.... te6......... ........... ................ ..................... ..................... ...........4 .4 7. Alcance Alcance del Proyect Proyecto..... o.......... ......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ....... 4 7.- Planifcación del alcance............................... alcance................................................... ................................................ ............................ 4 7.2 !efnición del alcance.............................. alcance.................................................. ..................................................... ................................. 7 -,.
Estructu Estructura ra de de des desglos glose e de tra%ajo.... tra%ajo......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......... ................ ................-, .....-,
--.
!efnició !efnición n de actividades. actividades..... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........-...--
-2.
Secuenci Secuencia a y tie+po tie+po de duración duración de las actividad actividades.... es............ .................. ....................-1 ..........-1
-/.
Esti+ac Esti+ación ión de de los recurso recursoss para para las activida actividades.... des......... .......... .......... ......... ......... .......... ..........- .....-
-1.
Planifcac Planifcación ión de calidad.. calidad....... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... ............ .................. ..................... ............ -0
-1.- Planifcación de &alidad................................ &alidad.................................................... .......................................-0 ...................-0 -1.2 Asegura+ Asegura+iento iento de de &alidad &alidad en las Activid Actividades ades del del Proyecto Proyecto................ .................-0 .-0 -.
&ronog &ronogra+a ra+a del Invernade Invernadero ro Intelige Inteligente... nte........ .......... .......... .......... ......... .............. .................... ............- ..-
-0.
uta &r"tica.. &r"tica...... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... ............... .............. ....-4 -4
-.
)estión )estión de los los e ecur cursos sos Hu+anos Hu+anos del proyecto.. proyecto....... .......... .......... ................ .....................-7 ..........-7
-4.
&o+unic &o+unicació ación n del proyecto proyecto..... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........... ................ ..................... ..................2.......2-
-7.
!irecció !irección n de riesgos riesgos del del proyecto proyecto...... ........... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ............ ..........2/ ..2/
-7.- Identifcación Identifcación de riesgos:.......................... riesgos:............................................. ............................................2/ .........................2/ 2,.
Análisis Análisis de riesgo...... riesgo........... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... ........... .......... ....21 21
2-.
Planifcac Planifcación ión respu respuesta esta al riesgo. riesgo...... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......2 ..2
22.
)estión )estión de las ad8uisic ad8uisiciones iones.... ......... .......... .......... .......... .......... .......... ................ ..................... .................... ............ ..2 2
22.- Planifcación de las ad8uisiciones:................ ad8uisiciones:.................................... ........................................20 ....................20 22.2 Procedi+iento Procedi+iento de las ad8uisiciones:................ ad8uisiciones:................................... ..................................... ..................20 20
/ Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- 2/.
Proced Procedi+ie i+iento nto de co+pra: co+pra:..... ......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ............ ............20 .....20
21.
Entrega% Entrega%les les del proyec proyecto:.. to:....... ......... ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ................2 ...........2
2.
Etapa Etapa Ejecuci Ejecución.. ón....... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ......... ......... .......... .......... .......... ........... ................ ....................27 ..........27
2.- &ontrol de la &o+unicación................ &o+unicación.................................... ......................................... .................................. ............. 27 2.2 Ad8uisición Ad8uisición y &ontratación.............................. &ontratación..................................................... ..................................... ................ /1 2./. )estión de iesgos............................. iesgos....................................................................... .................................................... .......... /0 2./.-. !esglose de iesgos........................................ iesgos........................................................................... ..................................... ../0 /0 2./.2. Identifcación de iesgos....................................................................../ 2././. Análisis &uantitativo &uantitativo de iesgos............................... iesgos............................................ ........................... ................ / 2./.1. Ejecución y control control de riesgos........................................... riesgos...............................................................1....................120. Etapa de operación......................... operación............................................. ....................................... ................................. ..................... ....... 1/ 2. Etapa de &ontrol................................... &ontrol....................................................... ........................................... .................................. ........... 1 2.- )estión de &alidad del Proyecto...............................................................1 2.-.- Planifcación de &alidad.................................. &alidad..................................................................... ...................................... ...1 1 2.-.2 Asegura+iento de &alidad............................................. &alidad..................................................................... ........................ 14 2.-./ &ontrol de &alidad............................... &alidad.................................................. ....................................... ................................ ............14 14 2.2. &riterios para el control del cronogra+a cronogra+a de actividades.......................... actividades..........................17 17 2./ 9erifcación y control control de alcances.................... alcances........................................ .................................. .................... ......17 17 2./.- 9erifcación del alcance................................ alcance.................................................... ..........................................17 ......................17 2./.2 &ontrol de ca+%ios de alcance................................... alcance....................................................... ........................... ....... , 2././ &riterios para el control del alcance............................... alcance......................................................., ........................, 2.1. &ontrol de costos............................... costos................................................... ............................................. .................................. ......... 24. Presupuesto Presupuesto proyecto........................ proyecto........................................... .................................... ............................... .................... ...... 2 27. I+pactos del Proyecto................... Proyecto....................................... ........................................ .......................................... ...................... / 27.- I+pacto A+%iental....................... A+%iental........................................... ........................................ ......................................... ..................... / 27.2 I+pacto Social............................. Social................................................. ........................................ ....................................... ...................... ...1 1 /,. Entrega de Proyecto..................... Proyecto......................................... ........................................ ........................................... ....................... /,.- &ierre ad+inistrativo del proyecto........................... proyecto............................................................ ................................. /,.2 &ierre &ierre &ontractual........................ &ontractual............................................ ....................................... ......................................... ...................... 0 /,.2.- &ierre de los contratos con proveedores.............................. proveedores................................................ ..................0 0 /,.2.2 &ierre fnanciero del proyecto....................................... proyecto.............................................................. ......................... ..0 0 /,.2./ &ierre &ierre del contrato con el cliente cierre fnal del proyecto;...... proyecto;........... ........... .......0 .0
1 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- /-. &onclusiones............................................................................................... Ane
1. Descripción del problema
Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Actual+ente &(ile es el +ayor e
de la oerta? siendo sus principales co+petidores Argentina? @ruguay y Per. &(ile posee +ás de -/.,,, (ectáreas dedicadas a este ru%ro? teniendo la +ayor producción entre las regiones 9II y 9III? dese+peBándose con una pol"tica de a%asteci+iento en contra estación a la de+anda del (e+iserio norte? a +ercados co+o Estados @nidos? Europa y Asia. Sin e+%argo? segn los datos entregados por el co+it= de arándanos de &(ile? esti+ó e +ás respecto al 2,-2C-/? sin e+%argo? el resultado fnal ue una ca"da de un -> respecto la te+porada anterior y de un /,> respecto del esti+ado. Das principales ra#ones 8ue provocaron esta ca"da ue 8ue en septie+%re se registró la peor (elada de los lti+os 1, aBos? de%ido a la +agnitud y e
2. Descripción del proyecto El proyecto consiste en la planifcación y especifcación de los re8ueri+ientos para la instalación de un invernadero inteligente para 2 (ectáreas usos arándanos. Entendi=ndose por invernadero inteligente a un edifcio con paredes de vidrio o plástico translucido? 8ue +ediante procesos auto+ati#ados regad"o? control de te+peratura? control de vientos? etc.; per+ite el cultivo? conservación de plantas delicadas e incluso or#ar el creci+iento de plantas uera de te+porada. !e esta +anera? la ejecución de este proyecto per+itirá apalear las pro%le+áticas +ás relevantes en la producción de arándanos cli+a y plagas; de una +anera +ás sofsticada? aprovec(ando los avances tecnológicos? asegurando la calidad del producto? dis+inuyendo las perdidas y costos durante la producción? ade+ás de +antener un +onitoreo practico y
0 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- e<(austivo del co+porta+iento de las especies y en las condiciones en 8ue se encuentra el invernadero. Da auto+ati#ación se logrará +ediante la utili#ación de una serie de sensores capa# de captar inor+ación so%re lo 8ue está ocurriendo al interior del invernadero? esta inor+ación será procesada y posterior+ente se eectuará una acción en caso de 8ue sea necesario.
3. Estado de arte Dos pri+eros usos de los invernaderos se dieron en la =poca ro+ana? en donde se creó un +=todo artifcial para cultivar? creando condiciones de una cierta +anera para 8ue pueda ser cultivada en todo +o+ento y de esa +anera satisacer las e
Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- capacidades co+o regar de +anera auto+ática? regular su te+peratura? regulación de corrientes de aire? entre otras.
4. Introducción al proyecto &o+o se (a +encionado anterior+ente? las co+plicaciones cli+áticas y la a+ena#a latente de plagas? son una de las tantas co+plicaciones 8ue suren las e+presas en sus plantaciones? aectándolas signifcativa+ente en lo econó+ico. Ade+ás de esto están? los costos en +ano de o%ra y recursos 8ue en +uc(as partes del pa"s es +uy escaso co+o lo es el agua. Por lo tanto? el proyecto consiste en la instalación de un invernadero inteligente de dos (ectáreas para uso arándanos en las cercan"as de concepción a orillas del "o Andalien? es decir? la instalación de un invernadero autóno+o capa# de reali#ar actividades de producción de +anera auto+ati#ada? dis+inuyendo los niveles de intervención (u+ana y produciendo de una +anera +ás segura e i+pulsar la e
5. Objetivo eneral Instalar un invernadero inteligente para dos (ectáreas de uso arándanos en las cercan"as de concepción a orillas del "o Andalien? 8ue cu+pla con los re8ueri+ientos del cliente? dentro de un tie+po y presupuesto esta%lecido inicial+ente.
!. Objetivos espec"#cos •
• •
!eli+itar las cualidades y re8ueri+ientos 8ue de%e cu+plir el invernadero. Planifcar costos y e+presas 8ue reali#arán actividades de construcción. )estionar la co+pra e instalación del invernadero con una e+presa esta%lecida.
4 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- •
Asegurar la calidad en la ejecución de las dierentes actividades reali#adas por las e+presas contratistas? +ediante (erra+ientas de control y asegura+iento de calidad.
$. %etodolo"a Para la +etodolog"a? se detallan procesos y actividades para lograr los o%jetivos propuestos. -. !iseBo del proceso y especifcación de re8ueri+ientos del siste+a: eali#ación de diagra+a de ujo y diagra+a conceptual para identifcar las distintas ases del proceso y la lógica detrás de este? ade+ás se de%e levantar los re8ueri+ientos del siste+a? los cuales serán entregados a la e+presa desarrolladora seleccionada segn coti#ación para 8ue se inicie el proceso de construcción. 2. Planifcar costos de proyecto: Se reali#an coti#aciones de recursos (u+anos 8ue serán necesarios para llevar a ca%o el proyecto? coti#aciones para la construcción del invernadero y e8uipos. /. Instalar invernadero y e8uipa+iento: @na ve# 8ue se reali#a la co+pra del invernadero? este de%e ser instalado por la e+presa 8ue lo vende y posterior+ente e8uiparlo con todas las tecnolog"as 8ue (arán de =l? un invernadero inteligente. 1. Prue%a unciona+iento del siste+a: Se de%en reali#ar prue%as para verifcar errores en el unciona+iento del invernadero y sus tecnolog"as? se de%en generar inor+es de errores y dar cuenta a la e+presa desarrolladora en caso de ser necesario para 8ue (aga las correcciones pertinentes.
&. 'la(o del 'royecto )Invernadero Inteliente* Para defnir la gestión del tie+po so%re el proyecto? es necesario centrarse en los procesos 8ue se utili#an para garanti#ar la conclusión a tie+po del proyecto? es por esto 8ue será re8uerida una descripción de las ases de defnición de actividades? secuencia de actividades? esti+ación de los recursos para las actividades? esti+ación de la duración de las actividades? desarrollo del cronogra+a y fnal+ente controlar este cronogra+a.
+. ,lcance del 'royecto
7 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- En esta ase se defnen y planifcan todas las actividades signifcativas del proyecto y luego se ra+ifcan trav=s de la creación de una Estructura de desglose de tra%ajo E!G; a fn de esta%lecer los l"+ites y ronteras del proyecto? la E!G nos per+ite identifcar y visuali#ar de +anera +ás clara cada actividad? sus re8ueri+ientos y posterior+ente per+ite defnir los tie+pos.
+.1 'lani#cación del alcance El plan de gestión del alcance del proyecto es una (erra+ienta unda+ental de planifcación 8ue descri%e có+o =ste se lleva a ca%o? ade+ás reali#a el enunciado del alcance del proyecto detallado? deter+ina y desarrolla la estructura de desglose del tra%ajo? %uscando verifcar y controlar la +agnitud del proyecto? aspecto unda+ental para las decisiones uturas de la instalación del invernadero inteligente.
+.2 De#nición del alcance Se defne el alcance del proyecto? es decir las caracter"sticas con 8ue de%e contar la construcción del invernadero inteligente? y las cuales la e+presa +andante le e
-, Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
-Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
1-.
Estructura de deslose de trabajo Instalación invernadero inteligente
)estión del proyecto
Iniciación
Su%contrataci ón y &onstrucción Ensayo glo%al ad8uisición e Instalación y cierre de +a8. y e8uipos !iseBo planos &onstrucción estructurales estructura Prue%a glo%al y su+in. general %ásicos
Plan de Proyecto
&oti#ación +ano de o%ra
Instalación de torre de su+inistro
Entrega%les
eunión de &orrdinación
&oti#ación de +a8uinarias
Instalación de siste+as (idráulicos
&ierre de contratos
Inserción Social
&o+pra de +a8uinarias
Instalación de sensores
&ierre ad+inistrativ o
&ierre
Dlegada de +a8uinarias
Instalación de jardineras
ecepción de +a8uinarias
Instalación de paneles solares
&oti#ación de +ateriales de revesti+iento
&onstrucción del do+o
&o+pra de +ateriales de revesti+iento
Preparación y li+pie#a del terreno
Dlegada de +ateriales de revesti+iento ecepción de +ateriales de revesti+iento
*igura -. Estructura de desglose de tra%ajo
-2 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
11.
De#nición de actividades
-. )estión del proyecto: se reali#an actividades de inserción social con autoridades y la co+unidad cercana? para inor+ar a la gente so%re el proyecto y 8ue este no se vea entorpecido por algn actor social. -.-.Iniciación: Es la actividad inicial? a8u" se defne el pro%le+a junto con la propuesta para solucionar este? defniendo ta+%i=n sus o%jetivos. -.2.Plan de Proyecto: Se registran las acciones a reali#ar en docu+entos con el fn de tener una %ase de co+paración del avance a uturo con respecto a lo 8ue se planifca inicial+ente. -./.eunión de &oordinación: Se renen directivos y todos los participantes con el fn de esta%lecer de or+a clara y defnitiva las acciones a reali#ar durante el proyecto y 8ue estas sean de conoci+iento +utuo entre todos los participantes. -.1.Inserción social: Se reali#a una junta con autoridades y ta+%i=n con las co+unidades cercanas inor+ando so%re el proyecto? para evitar pro%le+as 8ue entorpe#can el proyecto. -..&ierre: En co+n acuerdo fnali#a el proceso de gestión para dar inicio a la siguiente etapa. 2. Su%contratación y ad8uisición de +a8uinarias y e8uipos 2.-.!iseBo de planos estructurales y de su+inistros %ásicos: A8u" se de%en diseBar y defnir los planos junto con los re8ueri+ientos de su+inistros %ásicos 8ue el proyecto necesite. &onsiderando cual8uier nor+ativa 8ue de%a cu+plir una construcción de un invernadero inteligente de 2 (ectáreas para la producción de arándanos. 2.2.&oti#ación $ano de o%ra: En esta etapa se coti#arán e+presas constructoras de invernaderos para su%contratar y as" reali#ar la o%ra? con constructoras especialistas en el te+a de or+a 8ue se pueda e
-/ Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- 2.0.ecepción de +a8uinarias: Se reci%en las +a8uinarias en la #ona de construcción del invernadero? co+pro%ando su estado y calidad. 2..&oti#ación de +ateriales de revesti+iento: Se reali#a la coti#ación de los +ateriales 8ue per+itirán el unciona+iento del invernadero inteligente co+o los paneles solares? tu%er"as para el siste+a (idráulico sensores de te+peratura? (u+edad y sensores de ondas inrarrojas. 2.4.&o+pra de +ateriales de revesti+iento: Se eecta la co+pra de los +ateriales de revesti+iento? reali#ando un segui+iento despu=s de la co+pra? de tal or+a 8ue el producto llegue en la ec(a planifcada? para su posterior instalación. 2.7.Dlegada de +ateriales de revesti+iento: Se reali#a un segui+iento y control de la llegada de los +ateriales de revesti+iento? para as" controlar 8ue se respeten los tie+pos de entrega. 2.-,. ecepción de +ateriales de revesti+iento: Se reci%en los +ateriales en la #ona de construcción para su posterior instalación. /. &onstrucción e Instalación /.-.&onstrucción estructura general: Se lleva a ca%o la construcción del +arco del invernadero junto con su ofcina ad+inistrativa para segui+iento y control del proceso. /.2.Instalación de torre de su+inistro: Se instala la torre 8ue a%astecerá con agua al invernadero? a trav=s de las %o+%as. /./.Instalación de siste+as (idráulicos: Se lleva a ca%o la instalación de los siste+as (idráulicos para el adecuado unciona+iento de su+inistro de agua a los cultivos. /.1.Instalación de sensores: Se instalan los sensores de (u+edad? te+peratura y de ondas inrarrojas 8ue per+itirá avisar a trav=s de un sotare cuando los cultivos necesiten agua o variación de te+peratura para su opti+o creci+iento? as" co+o ta+%i=n captar el calor del sol 8ue será al+acenado en or+a de energ"a a trav=s de los paneles solares gracias a los sensores de ondas inrarrojas /..Instalación de jardineras: Se posicionan las jardineras en el invernadero en las cuales se reali#ará la sie+%ra de cultivos por los pasillos del invernadero. /.0.Instalación de paneles solares: Se instalan los paneles solares 8ue en conjunto con los sensores de ondas inrarrojas per+itirán la captación de energ"a solar? de or+a 8ue el invernadero pueda uncionar con la +ayor independencia posi%le. /..&onstrucción del do+o: Se reali#a la construcción del do+o 8ue cu%rirá y aislara el terreno de +anera 8ue los cultivos no se vean aectados por agentes e
-1 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
1. Ensayo glo%al y cierre 1.-.Prue%a glo%al: Se reali#a una prue%a general 8ue entregue un análisis del unciona+iento del invernadero inteligente y sa%er si cu+ple la planifcación estructural. 1.2.Entrega%les: Se produce la entrega co+pleta de los docu+entos y registros del proyecto. 1./.&ierre de contratos: Se fni8uitan los contratos a todos los e+pleados del proyecto 1.1.&ierre ad+inistrativo: Ger+inan las relaciones la%orales con todos los grupos de tra%ajadores 8ue participaron en el proyecto? para fnali#ar co+pleta+ente el invernadero inteligente.
- Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
12. ecuencia y tiempo de duración de las actividades Ga%la -. Secuencia de actividades Id E!G 'o+%re de tarea
!uració Predecesor n as
- -
!d"as
1 1 2 -./ -.2 1 -./ -.1 0 -. -.0 & 2 7 , 2 / 1 0 4
2.-
Invernadero Inteliente /estión del proyecto Iniciación Plan de Proyecto !iseBo de planos estructurales y de su+inistros %ásicos eunión de coordinación Inserción social &ierre ubcontratación y ad0uisición de ma0uinarias y e0uipos &oti#ación +ano de o%ra
2+ d"as / d"as d"as 2 -, d"as / / d"as d"as - d"a 12 d"as d"as
1 0 $
2.2
&ontratación de +ano de o%ra
2 d"as 7
2./
&oti#ación de +a8uinarias
d"as 0
2.1
&o+pra de +a8uinarias
- d"a
2.
Dlegada de +a8uinarias
d"as -2
2.0
ecepción de +a8uinarias
- d"a
2.
&oti#ación de +ateriales de revesti+iento
d"as 0
2.4
&o+pra de +ateriales de revesti+iento
- d"a
2.7
Dlegada de +ateriales de revesti+iento
d"as -0
2.,
ecepción de +ateriales de revesti+iento
- d"a
--
-/
-
-
-0 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- 1 + 2 , 2 2 2 2 / 2 1 2 2 0 2 2 & 2 7 / , / / 2
3
Construcción e Instalación
$ d"as &
/.-
&onstrucción estructura general
/ d"as -4
/.2
Instalación de torre de su+inistro
/ d"as -4
/./
Instalación de siste+as (idráulicos
- d"a
2-
/.1
Instalación de sensores
- d"a
22
/.
Instalación de jardineras
- d"a
2,
/.0
Instalación de paneles solares
- d"a
2,
/.
&onstrucción del do+o
/ d"as 2,
/.4
Preparación y li+pie#a del terreno
- d"a
20
12 d"as
1+ 2
4
Ensayo lobal y cierre
1.-
Prue%a glo%al
- d"a
1.2
Entrega%les
2 d"as 20
1./
&ierre de contratos
d"as /,
1.1
&ierre ad+inistrativo
d"as /-
*uente. Ela%oración Propia
13. Estimación de los recursos para las actividades Esti+ación de costos de los recursos (u+anos: En cuanto a los recursos (u+anos se refere? tene+os un costo total en la duración del proyecto de -/.,,.,,,? el desglose de estos "te+s se +uestra a continuación: Ga%la 2. &ostos ecursos Hu+anos Gotal / +eses de &argo $ensual proyecto; !irector del proyecto -./,,.,,, /.7,,.,,,
- Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- !iseBador Encargado de fnan#as A%ogado Asegurador de &alidad Prevencionista de riesgos
,,.,,,
2.-,,.,,,
4,,.,,, 0,,.,,,
2.1,,.,,, -.4,,.,,,
1,.,,,
-./,.,,,
,,.,,,
-.,,.,,,
Gotal *uente. Ela%oración Propia
-/.,,.,,,
Para la construcción del invernadero se su%contratará a la e+presa invernaderos&(ile? en espec"fco? para nuestro proyecto? segn los re8ueri+ientos; la construcción tiene un costo apro
7.2,.,,,?,, -.,,,.,,,?, , - -.,,,.,,,?,, 4,,.,,,?,, - 4,,.,,,?,, 2,.,,,?,, -, 2,,.,,,?,, 1,.,,,?,, pacL 1,.,,,?,, -.,,,.,,,?, , 1 1.,,,.,,,?,, 2.4,,.,,,?, , 2.4,,.,,,?,, .,,,.,,,?, , pacL .,,,.,,,?,, pacL /.,,.,,,?, /.,,.,,,?,,
-4 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- , 27.,.,,,?, ,
Gotal *uente. Ela%oración Propia
En total los costos del proyecto ascienden a 12.4,,.,,,. &onsiderando los recursos (u+anos necesarios para la i+ple+entación y ta+%i=n los costos de la e+presa constructora? ta+%i=n +ateriales y +a8uinarias. Para la paliación de riesgos y de +anera de +otivar a los tra%ajadores? se to+arán dos +illones de pesos en incentivos para los tra%ajadores uno destinado a la e+presa constructora? lo cual e8uivale a un -,> +ás de lo co%rado y el otro al personal del proyecto.; Es as" co+o el costo total del proyecto será de 11.4,,.,,,. El proyecto se venderá por 0, +illones? lo cual conor+a un +argen de costos de un //?7>? esto es por el prepuesto pe8ueBo del proyecto? ya 8ue en porcentaje suena grande? pero en dinero? ve+os 8ue sólo son alrededor de - +illones de pesos. MEl +argen de venta es de un 2?/>.
14.
'lani#cación de calidad
14.1 'lani#cación de Calidad &on la fnalidad de asegurar la i+plantación y el cu+pli+iento del Siste+a de )estión de &alidad del proyecto? para alcan#ar los o%jetivos del +is+o? se esta%lecerá el Plan de &alidad el cual %ásica+ente co+prenderá las siguientes actividades. •
•
•
Identifcación de las nor+as de calidad consideradas relevantes para el proyecto y la deter+inación de có+o satisacerlas. El asegurador de calidad estará supervisando todos los d"as la construcción del invernadero. !eter+inación de conversaciones.
las e
del
cliente
por +edio
de
-7 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- •
Para verifcar el grado de cu+pli+iento de las e? ,> y > para esta%lecer las +edidas correctivas 8ue (agan alta y +ejorar los aspectos considerados pro%le+áticos.
14.2 ,seuramiento de Calidad en las ,ctividades del 'royecto. Das actividades 8ue serán so+etidas a segui+iento y control para garanti#ar la calidad en el proyecto. El asegurador de calidad se encargará de supervisar las o%ras rigi=ndose %ajo las nor+as de seguridad c(ilenas de la construcción de la Dey recurrirá a nor+as %ásicas de la construcción y seguridad? estas son: '&(2-47.3-772 )eneral de @r%anis+o y &onstrucciones. !e%ido a la envergadura y la %aja co+plejidad 8ue el invernadero presenta? es 8ue solo se en cuanto a condiciones de seguridad %ásicas; y '&(-724.3-77/ en cuanto al diseBo y cálculo de la al%aBiler"a ar+ada;. En relación a las nor+ativas y trá+ites legales so%re el proyecto? esto estará a cargo del a%ogado.
15.
Cronorama del Invernadero Inteliente
Etapas de gestión del proyecto y su%contratación con ad8uisiciones.
*igura2. !iagra+a de )antt del proyecto. Etapas de construcción e instalación y ensayo glo%al con cierre.
2, Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
*igura/. !iagra+a de )antt del proyecto
1!.
uta Cr"tica
El proyecto de%ido a sus caracter"sticas de instalación posee en su +ayor"a etapas cr"ticas +arcadas con rojo? +ientras las etapas de color celeste corresponden a etapas no cr"ticas? en las cuales se puede invertir una +enor cantidad de recursos para su fnali#ación te+prana? ya 8ue su reali#ación no perjudica directa+ente las etapas posteriores.
*igura /. !iagra+a de red etapas parte -
2Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
*igura 1. !iagra+a de red parte 2
1$. /estión de los ecursos umanos del proyecto Se le deno+ina recursos (u+anos a las personas con las 8ue una organi#ación cuenta para iniciar? planifcar? ejecutar? +onitorear? controlar y cerrar diversas actividades? la%ores y tareas 8ue de%en ser reali#adas y 8ue (an sido solicitadas por dic(as personas. A continuación en la siguiente ta%la? se +uestra el personal re8uerido y su respectiva identifcación de tareas y responsa%ilidades considerando los +ás signifcativos. E8uipo de tra%ajo !irector del proyecto
!iseBador
Encargadodelasnegocia ciones y fnan#as
A%ogado
Ga%la 'N1. ecursos Hu+anos Perfl proesional Ingeniero 8ue posea conoci+ientos t=cnicos 8ue le per+itan tener do+inio de la +ateria en cuestión? to+ar decisiones correctas? tener conoci+iento de gestión y 8ue tenga (a%ilidades en cuanto a relaciones personales. Proesional preeri%le+ente Ar8uitecto? el cual garantice el %uen diseBo de la instalación y de los siste+as auto+ati#ados de riego y la correcta distri%ución de los sectores de plantación dedicados al ru%ro. Proesional titulado de Ingeniero co+ercial? Ingeniero &ivil Industrial o &ontador Auditor? el cual lleve la correcta ad+inistración de los ingresos y gastos? ade+ás de las negociaciones de co+pra? $anteni+iento y +ejora de la calidad de los procedi+ientos y protocolos fnancieros en la e+presa. Proesional titulado de !erec(o 8ue sea capa# de
22 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
Asegura+iento de calidad y testing.
Prevencionista de riesgos
resolver situaciones jur"dicas co+plejas? 8ue involucran la aplicación de nor+as sectoriales en ar+on"a con las reglas del derec(o co+n y los principios generales de derec(o. Proesional califcado el cual tenga do+inio y conoci+iento del tra%ajo 8ue de%e ser reali#ado? ade+ás de la interpretación correcta de resultados o%tenidos. 3tra cualidad i+portante es el testing de algunas instalaciones y su correcto segui+iento. E
&a%e destacar 8ue ta+%i=n se incorporan planes de +etas y cu+pli+ientos por a8uellos tra%ajos reali#ados de +anera destacada? con reco+pensas +onetarias los cuales o+enten el tra%ajo y uer#a del tra%ajo en e8uipo? lo cual o+enta el co+pro+iso y dese+peBo de los tra%ajadores. A continuación se presenta el organigra+a de tra%ajo:
2/ Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
Dise3ador
Encarado de las neociaciones y #nan(as
Director de proyecto
,boado
,seuramiento de calidad y testin 'revencionista de riesos
iura 5. 3rganigra+a e8uipo de tra%ajo uente Ela%oración propia.
1&.
Comunicación del proyecto
Da co+unicación dentro de una e+presa ad8uiere un carácter jerár8uico? %asado en órdenes y +andatos? aceptación de pol"ticas? etc. Es unda+ental destacar la i+portancia de la relación individual rente a las relaciones colectivas y la cooperación entre directivos? altos +andos y tra%ajadores. Da eectividad y %uen rendi+iento de una e+presa depende plena+ente de una %uena co+unicación organi#acional. Es as" co+o? la co+unicación organi#acional se %asa en la or+a a nivel organi#acional para alcan#ar los o%jetivos esperados y proyectar una %uena i+agen e+presarial al p%lico e
21 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- $edios de co+unicación In6ormes
7lamadas tele6ónicas o con6erencias online Correos electrónicos euniones de rupos
Gipos de co+unicació n &o+unicació n or+al
&o+unicació n Inor+al
!escripción Da redacción de%e ser clara para 8ue cada uno de los involucrados entienda el contenido y no surjan dudas las cuales puedan perjudicar el o%jetivo. Si se reali#a algn acuerdo de tipo or+al? se de%erá enviar docu+ento i+preso o v"a +ail a cada una de las partes involucradas.
&o+unicació n or+al e inor+al
Es un +edio virtual. !e%e ser redactado de or+a clara y ser enviado a los involucrados y encargados del proyecto. Das reuniones de%en tener un +á
Para la clasifcación propuesta anterior+ente? e
&o+unicación or+al: Es a8uella 8ue provee la e+presa a sus clientes. Es de +anera lineal y posee reglas. Es de +anera ascendente? es decir? 8ue se da de +anera jerár8uica entre el jee y sus e+pleados. o o o
•
&o+unicación inor+al: Se da entre los +is+os e+pleados de la e+presa. Es li%re y no posee reglas. Es de +anera (ori#ontal? no e
•
Es a8uella 8ue se da dentro de la e+presa? tiene co+o o%jetivo or+ar una floso"a e identidad propia de cada institución? y de o+entar un
2 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- arraigo personal de todos los +ie+%ros de la +is+a. Esta de%e ser clara para acilitar el interca+%io de la inor+ación. Es preeri%le 8ue tenga eed%acL para 8ue se cono#ca la postura y opinión personal de todos los e+pleados? para as" conocer todas las posturas internas de cada +ie+%ro de la organi#ación. As" ta+%i=n pueden darse a conocer los pro%le+as 8ue pueden aectar la productividad e+presarial. •
&o+unicación e
Es a8uella 8ue se produce (acia el p%lico? con el o%jetivo de 8ue cono#can la e+presa y los productos y servicios 8ue esta les orece. Ha de ser clara? concreta y concisa? para 8ue estos la entiendan con acilidad? y lo sufciente+ente transparente para 8ue puedan co+prender la identidad y floso"a de la +is+a. Para la entrega de inor+ación se de%e tener en cuenta: •
•
•
•
•
•
Al e+itir un inor+e? este de%e contar con la or+a de 8uien lo reci%e para asegurar y crear responsa%ilidad? ade+ás de 8ue cada docu+ento cuente con un respaldo 8ue lo avale Da inor+ación del proyecto de%e ser total+ente descrita y docu+entada a trav=s de inor+es de los cuales el director del proyecto de%e tener conoci+iento a%soluto. Dos arc(ivos e inor+es serán guardados en ofcinas? las cuales +antendrán a disposición los docu+entos descritos. E
1+.
Dirección de riesos del proyecto.
!urante esta etapa se aBaden todos a8uellos procesos relacionados con poder llevar a ca%o la planifcación de la gestión? identifcación de riesgos? análisis? planifcación de respuesta a estos? as" co+o ta+%i=n la constante o%servación y control del proyecto. El principal o%jetivo de esta etapa? es %uscar dis+inuir la presencia de eventos negativos para el proyecto? +a
20 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- @n riesgo para el proyecto? constituir"a a alguna condición o evento 8ue si e
1+.1 Identi#cación de riesos Proceso en el cual se identifcan los riesgos 8ue pudiesen traer consecuencias al proyecto? arc(ivando sus detalles. !entro de las personas encargadas de esta etapa se encuentran: • • • • • • •
!irector de proyecto $ie+%ros del e8uipo del proyecto E8uipo de gestión de riesgos &lientes E
El detalle de los riesgos asociados al proyecto se presenta a continuación: Preparación del terreno: a8u" se de%e reali#ar la previa preparación del sitio? para su posterior construcción? el supervisor encargado de%e controlar 8ue la e+presa su%contratada cu+pla con los pla#os de ejecución de la tarea? 8ue consiste en nivelación del terreno? desinección del suelo? eli+inación de restos de cultivo? li+pie#a en general y aplicación de plaguicidas y ertili#antes. El riesgo está presente en la accidenta%ilidad de los tra%ajadores para reali#ar las tareas anteriores. &onstrucción del invernadero: junto con la construcción del invernadero co+o pri+er paso se de%e (acer un cierre peri+etral para evitar posi%les ro%os de +aterial? o invasión de posi%les ani+ales. Dos riesgos reejados en la construcción recaen en el diseBo del proyecto? o errores de cálculo? por eje+plo una esti+ación +ala de algn +aterial? recaerá en un +ayor coste? 8ue será una p=rdida para el proyecto? por8ue será +ateria pri+a 8ue no se ocupará. Ga+%i=n e
2 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Dlegada de e8uipos: durante la gestión de la co+pra? se de%e dejar en claro la ec(a de llegada de los e8uipos con los proveedores. Para esta%lecer el pla#o? se de%erá tener clara la ec(a de fnali#ación de la construcción del proyecto. !ado 8ue para poder +ontar los e8uipos? la edifcación del proyecto de%e estar concretada. El riesgo por tanto recaerá en el cu+pli+iento de los pla#os previa+ente esta%lecidos con los proveedores para la llegada? posterior recepción y +ontaje de los e8uipos. ecepción de +a8uinarias:una ve# 8ue los e8uipos necesarios (ayan llegado? se de%e cerciorar 8ue los e8uipos cu+plan tanto en calidad sin allas? llegue e8uipo co+pleto; co+o ta+%i=n? en las caracter"sticas re8ueridas en la etapa de coti#ación y posterior co+pra. El riesgo 8ue los e8uipos presenten allas o no sean los solicitados? puede generar un retraso en el proyecto? ante la espera del e8uipo nuevo? lo 8ue genera pro%le+as en el alcance? pla#o y costo del proyecto. $ontaje e instalación: ya fnali#ada las etapas previas? se reali#a todo el proceso de auto+ati#ado del proyecto +ontaje de e8uipos;. Dos riesgos asociados a esta etapa ocurre tanto para el personal del proyecto? co+o para los e8uipos? ya 8ue si no se +ontan de +anera adecuada puede surir tanto daBo el e8uipo co+o el personal? es por esto 8ue los e8uipos de%en ser instalados por un personal t=cnico especiali#ado? en este caso la e+presa su%contratada.
2-.
,n8lisis de rieso
El análisis de riesgo puede arontar un carácter tanto cualitativo co+o cuantitativo. En el caso de ser cualitativo? este precede al cuantitativo? cuando se re8uiere la necesidad de proundi#ar en algn riesgo en particular. Para el caso en estudio? se reali#ará un análisis cuantitativo? consistente en esta%lecer un criterio de evaluación de riesgo por +edio de niveles ponderados? co+o se +uestra a continuación:
Ga%la '0: &uantifcación del riesgo 9ipo de rieso 'onderaci ón
%uy :ajo
:ajo
eular
,lto
%uy ,lto
-
2
/
1
*uente: Ela%oración Propia Ga%la ': Ponderación del riesgo ieso ,ccidentes en la preparación del terreno Errores de diseo y c8lculo Cumplimiento en el pla(o de lleada de e0uipos
'onderación / 1
24 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Estado; calidad y recepción de e0uipos ,ccidentes en la construcción Cumplimiento en los pla(os de construcción ,ccidentes en el montaje y correcto 6uncionamiento *uente: Ela%oración Propia
21.
/ 2 /
'lani#cación respuesta al rieso
El o%jetivo es desarrollar posi%les acciones para dis+inuir a+ena#as y +ejorar las oportunidades con el fn de +antener uera de riesgo elClos o%jetivos del proyecto. A continuación se seBala el plan de respuesta a a8uellos riesgos detectados en el análisis llevado a ca%o anterior+ente: •
•
•
•
•
Dos accidentes 8ue puedan surgir para los e+pleados en cada etapa? se presentarán co+o un accidente la%oral? por lo cual previo a su%contratar a la e+presa? uno de los re8uisitos será 8ue posean +utualidad o alguna entidad encargada de los accidentes del tra%ajo. Para evitar los errores de cálculo o diseBo se e+pleará ade+ás de una supervisión constante de la etapa? se reali#ará una revisión prounda de los posi%les errores 8ue posea el diseBo del proyecto. Para cu+plir con el pla#o tanto de la preparación del terreno co+o de la construcción? se contará con un personal encargado de la supervisión para llevar un segui+iento y poder alcan#ar los tie+pos estipulados. En el cu+pli+iento de los pla#os para la llegada de e8uipos? se pondrá a cargo un personal para darle supervisión y segui+iento desde la co+pra (asta la llegada del producto. Ade+ás? se de%e poseer +ás opciones de proveedores? en caso de allas o tie+pos de llegada de+asiado prolongados. !entro de este +is+o punto? para el caso de no cu+plir con la calidad especifcada? de%e e
27 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
22.
/estión de las ad0uisiciones
Da gestión de ad8uisiciones del proyecto envuelve los procesos de co+pra o ad8uisición de los productos? servicios o resultados 8ue son necesarios ad8uirir por uera del e8uipo del proyecto. Godos los pasos reali#ados en esta etapa i+plican un contrato de por +edio? el cual se esta%lece entre un co+prador y un vendedor. Da fgura del contrato representa un la#o de cu+plir o%ligaciones de una parte con la otra? la del vendedor de proveer con los productos? servicios o resultados solicitados? y por otra parte la del co+prador o%ligado a proporcionar dinero a ca+%io o alguna otra prestación acordada previa+ente. Dos participantes de esta etapa son el director de proyecto? encargado de ad8uisiciones y fnan#as.
22.1 'lani#cación de las ad0uisiciones Das coti#aciones a reali#ar de%en ser a distintos proveedores? identifcando e8uipos? productos o servicios 8ue cu+plan con las especifcaciones re8ueridas para el proyecto? enocadas en costo y calidad? as" en la etapa de ejecución tener las coti#aciones defnidas y detalladas para llevar a ca%o la co+pra. Se contratará el servicio de construcción y +ontaje para el proyecto? estudiando previa+ente las e+presas contratistas encargadas de cada etapa? con +ayor prestigio y con alto grado de especialidad. Para evitar posi%les retrasos en el proyecto y no aectar el alcance? costo y tie+po.
22.2 'rocedimiento de las ad0uisiciones Posterior al proceso de planifcación se eectan las co+pras de los e8uipos y los contratos de servicio para su instalación. Dlevado a ca%o post análisis? diagnóstico y to+a de decisiones en la elección de proveedores? de +anera de asegurar la +ejor elección entre cada uno. Para as" cerciorar la calidad y el co+pro+iso de los pla#os de entrega.
23.
'rocedimiento de compra
Ela%oración de la orden de co+pra? con ec(a? no+%re del proveedor? nu+ero de contacto y correo? descripción del producto solicitado? cantidad a solicitar? precio y +onto total. Da orden de%e ser visada por el director del proyecto 8uien autori#ará la co+pra solo con su fr+a. Duego de la autori#ación del director del proyecto la orden será enviada al proveedor +ediante correo electrónico.
/, Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
El proveedor de%erá confr+ar la orden de co+pra? ya sea por correo electrónico o lla+ado teleónico al encargado de ad8uisiciones? 8uien estará a cargo del segui+iento de todas las co+pras reali#adas. Das órdenes de co+pra de%en +antenerse arc(ivadas en caso de cual8uier error en la llegada del producto. @na ve# llegado el +aterial o producto? asegurando 8ue cu+pl"a lo esta%lecido en la orden de co+pra? se (ará la posterior recepción de la actura? para luego llevarse a pago. Das su%contrataciones de e+presas? se llevarán a ca%o a +edida 8ue se analice el (istorial y prestigio de la e+presa? para ver si constituyen una e+presa confa%le y cu+plidora con los +árgenes esta%lecidos. !ada la elección de las e+presas su%contratadas tanto para la construcción co+o posterior +ontaje de e8uipos? se reali#ará un contrato donde las e+presas su%contratadas se les o%liga a cu+plir con las especifcaciones propuestas por la +andante pla#o? costo? calidad y alcance; y por otro lado la e+presa a cargo del proyecto se co+pro+eta a pagar la su+a coti#ada por el servicio. Se dejará por escrito donde se seBale clara+ente los protocolos y pasos a seguir en caso de 8ue las e+presas su%contratadas no cu+plan con los servicios esta%lecidos en el contrato. Para el pago de la su%contratación se le entregara un c(e8ue a%onando el ,> de la su+a total coti#ada? y al +o+ento del cierre se pagara la otra +itad en caso de cu+plir con el contrato.
24.
Entreables del proyecto
Invernadero inteligente cuenta con procesos? diagra+as y es8ue+as los cuales darán conoci+iento de los ca+%ios y re8ueri+ientos 8ue el proyecto conte+pla. Para la creación de este proyecto? los entrega%les serán los siguientes: •
Inor+e de entrega de +a8uinarias e insu+os Instalación de un invernadero inteligente Servicios de resultado del proyecto: )arant"as de los productos? e8uipos? ve("culos y +a8uinaria para o
o
su uturo uso. !ocu+entación legal con la 8ue de%e contar el invernadero inteligente para su nor+al unciona+iento.
/Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- o
!etalle general de los costos involucrados en este proyecto 8ue cuente con todos sus servicios? descritos anterior+ente? listos
•
• • • • •
para su unciona+iento. . Propuesta del organigra+a y perfl del recurso (u+ano re8uerido para la e+presa Ad+inistración proesional del proyecto !efnición de actividades Planifcación a la propuesta de riesgo Esti+ación de los recursos para las actividades Estructura de desglose de tra%ajo
/2 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
25.
Etapa Ejecución.
25.1 Control de la Comunicación Da etapa de )estión de &o+unicaciones del Proyecto? incluye todos los procesos necesarios para garanti#ar 8ue la generación? recopilación? al+acena+iento? distri%ución? la recuperación y la disposición fnal de la inor+ación 8ue co+prende el proyecto sean adecuados y oportunos. @n rol i+portante lo cu+plirá el director de proyecto? ya 8ue pasará la +ayor parte del tie+po co+unicándose con los +ie+%ros del e8uipo y los interesados en el proyecto? ya sean estos lti+os internos en todos los niveles de la organi#ación; co+o e
Q Q
Interna: Se desarrollará dentro del proyecto? con el e8uipo de proyecto. E
Das (a%ilidades del director de proyectos serán las siguientes: Q Q
Escuc(ar a los tra%ajadores de +anera activa y efca#. *or+ular preguntas? sondear ideas y situaciones garanti#ando una +ejor co+prensión.
// Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Q Q Q Q Q Q Q
Educar para au+entar el conoci+iento del e8uipo a fn 8ue este sea +ás efca#. eali#ar investigaciones para identifcar o confr+ar la inor+ación. Identifcar y gestionar las e
*igura 'N 0 . !escripción )eneral de la )estión de &o+unicaciones del Proyecto.
Gestión de Comunicacion del Proyecto. Identificacion de Stakeholders
Plan de Comunicaciones
.
Distribución de la Información.
Gestión de Expectatias de Stakeholders.
Informes de !endimiento.
"uente# Elaboración Propia.
1.< Identi#cación de ta=e>olders Se identifcarán todas las personas i+pactadas por el proyecto? y docu+entaran las inor+aciones relevantes de sus intereses? as" co+o ta+%i=n la participación e i+pacto en el =
/1 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
Ga%la 'N 4. Identifcación de StaLe(olders. ta=e>older Cliente Invernadero
?ivel %omento de 'articipación 'articipación ADG3 'egociaciones en las etapas 8ue se necesite.
Director de 'royecto
ADG3
E0uipo de 'royecto
$E!I3
!urante todas las ases del Proyecto. En todas etapas Proyecto.
las del
Estrateia. Q Q Q Q Q Q Q Q
Contratistas
$E!I3
Etapa de Ejecución.
Q Q
Q Q
%inisterio de ,ricultura.
ADG3
!urante toda la Etapa de Ejecución y &ierre.
Q
Q
&ontacto constante. euniones +ensuales. 'egociar logrando %enefcios e8uitativos. &o+unicación &onstante. euniones periódicas. eportes se+anales. &o+unicación &onstante *or+al o Inor+al. $otivación y &orrección en ejecución de Gareas. Supervisión de ejecución de Gareas. 9erifcación de cu+pli+iento de nor+as de calidad y e
/ Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- %inisterio de alud.
ADG3
!urante toda la Etapa de Ejecución y &ierre.
in+ediata+ente. &u+plir con la 'or+ativa. 9erifcar 8ue &ontratistas ta+%i=n cu+plan con nor+ativas %ásicas de salud. !ar soluciones in+ediatas en caso de inringir leyes. Aco+paBar en supervisión. &orregir desperectos encontrados.
Q Q
Q
I9O
ADG3
!urante toda la Etapa de Ejecución y &ierre.
Q Q
*uente: Ela%oración Propia.
2. 'lan de Comunicaciones. El proceso de reali#ar un plan de &o+unicaciones responde a las necesidades de inor+ación y co+unicación de StaLe(olders. Se identifcarán las necesidades de Inor+ación de los interesados y deter+inará la or+a adecuada de satisacer dic(as necesidades? lo 8ue constituye actores clave para el =
?ecesidad In6ormación. Q
Cliente Invernadero.
Q Q Q
Director de 'royecto.
Q Q
Avances y Estado del Proyecto. &a+%ios principales en las 1 di+ensiones. &ronogra+as. Avance y Estado del Proyecto. Estado de unciona+iento y iesgos. Estado de &ontratos.
Q Q Q Q Q Q Q Q
%edio a usar. euniones $ensuales. &orreo Electrónico. eportes o inor+es. euniones se+anales. &orreo Electrónico. 9isitas periódicas lugar Ejecución. Inspecciones. eportes e Inor+es.
/0 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Q Q Q
E0uipo de 'royecto. Q Q Q Q Q Q
Contratistas. Q
Entes ubernamentales Q %inisterio de ,ricultura. Q %inisterio de alud.
Q Q Q Q
I9O
Q Q
&arta )antt. $atri# esponsa%ilidades. &u+pli+iento de actividades en tie+po y pla#os deter+inados. oles y responsa%ilidades. Entrega%les. *ec(as de Entrega. Estado de Proyecto. Avances del Proyecto. &a+%ios en Gie+po? costo? calidad o alcance. &u+pli+iento de &ontratos. !escripción del Proyecto. &u+pli+iento de 'or+ativas. Planes de seguridad? y +itigación de riesgos. &u+pli+iento de 'or+as. Inspección G=cnica de 3%ra. &u+pli+iento de &ontratos.
Q
euniones Se+anales. Q &orreo Electrónico. Q Supervisión en Gerreno.
Q
euniones Periódicas. Q &orreo Electrónico. Q Dla+ados Geleónicos. Q Inor+es.
Q Q Q
euniones. &orreo Electrónico. Inor+es.
Q
9isitas Periódicas a la 3%ra. euniones. &orreo Electrónico.
Q Q
*uente: Ela%oración Propia.
3. Distribución de la In6ormación. Da distri%ución de la Inor+ación dentro del Proyecto? se reali#ará cu+pliendo con el plan de &o+unicación eolders AInteresadosB
/ Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Da gestion de E
Q
Q
)estionar activa+ente las e
@n aspecto +uy relevante será al anticipar la reacción de las personas rente situaciones de riesgo del proyecto? ya 8ue se i+ple+entarán acciones preventivas a fn de o%tener apoyo de los Interesados o +ini+i#ar los i+pactos negativos potenciales. El encargado de llevar a ca%o esta etapa? es el !irector de Proyecto? siendo esta entidad la responsa%le del cu+pli+iento de cada aspecto considerado? con el fn de dis+inuir el riesgo de 8ue el proyecto no alcance sus o%jetivos y +etas propuestas a causa de incidentes no resueltos a nivel de los StaLe(olders.
5. In6ormes de endimiento. El proceso de inor+ar el dese+peBo del proyecto? i+plica la recopilación y análisis periódicos de datos reales y la co+paración de estos con la l"nea %ase del Proyecto? con el fn de co+prender y co+unicar el avance 8ue se (a alcan#ado? as" co+o ta+%i=n reali#ar una proyección de los resultados del proyecto. Esto se reali#ará +ediante la ela%oración +ensual? por parte del E8uipo de Proyecto? de los siguientes Inor+es de !ese+peBo: Q
Análisis de dese+peBo pasado.
/4 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Q Q Q Q Q
Estado actual de riesgos e incidentes. Gra%ajo co+pletado durante el periodo. Gra%ajo 8ue se co+pletara en el periodo siguiente. esu+en de ca+%ios apro%ados en el periodo. Inor+aciones relevantes para revisión y análisis.
Es i+portante la reali#ación de conclusiones 8ue conte+plen proyecciones del proyecto incluyendo costo y tie+po? (acia periodos siguientes. Estos inor+es ade+ás? de%en ser e
25.2 ,d0uisición y Contratación &o+o se +enciona en la planifcación del proyecto? la construcción y +ontaje del invernadero se (ace por parte de la e+presa 5Invernaderos &(ile6? los cuales presentan una a+plia e
/7 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- agr"colas I'!AP dentro de la región del Rio%"o. Su pedido será ta+%i=n a la +edida 8ue se vayan ter+inando los tra%ajos posteriores ya 8ue son +ateriales de gran sensi%ilidad. Ga+%i=n se considera la co+pra de plantas de arándano al vivero ÑUBEPA!" al por +ayor al fnal de la instalación de todo el e8uipa+iento? de una sola ve#. Da relación con los proveedores será directa+ente con el !irector de Proyectos y la ayuda del encargado de fnan#as? con los cuales se conversará y se to+arán decisiones respecto a ca+%ios o incu+pli+ientos 8ue se puedan generar durante el desarrollo de la 3%ra. Da recepción de +aterial en aena estará a cargo del asegurador de &alidad +ás un representante de la e+presa su%contratada 8uienes fr+arán inor+es de recepción cada ve# 8ue se (aga necesario. As"? el e8uipo de proyecto se (ace cargo de la ingenier"a y la gestión de ad8uisiciones. 'o se encarga de la construcción "sica? +ás %ien de las relaciones contractuales entre el cliente? los proveedores y la e+presa constructora? convirti=ndose as" en un inter+ediario califcado. &a%e indicar 8ue la contratación de todo este rango de servicios depende de las necesidades del cliente y de esta +anera el propietario será el responsa%le lti+o de las ad8uisiciones? =l dará la apro%ación a los contratos. Por eso recae so%re =l +is+o el riesgo de la construcción. As"? cada contrato es un contrato de co+ercio directa+ente entre el Propietario y el &ontratista o proveedor especiali#ado de servicios. Godo lo dic(o se resu+e a una estrategia EP&$ 5Engineering? Procure+ent and &onstruction $anage+ent6; 8ue en pocas pala%ras se traducir"a co+o a8uel contrato de Ingenier"a en el 8ue el contratista proporcionará al cliente los servicios de Ingenier"a? )estión de &o+pras y !irección de &onstrucción. Este contrato tendrá las siguientes especifcaciones para la %uena ejecución del proyecto: Q Das condiciones de pago se (arán a trav=s de un c(e8ue a%onado al ,> de la su+a coti#ada y al +o+ento de fnali#ar la evaluación de la construcción se pagará la otra +itad. Q @na garant"a 8ue se e
1, Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- respecto al ca+%io será &(ile Invernadero 8uien incurra en ellos? descontándose de la segunda paga del proyecto. Estos estándares incluyen:
Instalación y +anejo adecuado de E8uipos. &alidad de +aterial y productos. Inor+es de avance por etapas. &u+plir con los pla#os estipulados por etapa.
A continuación se +uestran ventajas y desventajas de tra%ajar con tal fgura contractual usada en proyectos de construcción: 9abla ?1- &aracter"sticas de &ontrato EP&$
9entajas
!esventajas
< 7a inenier"a de detalles atiende de mejor manera los est8ndares del proyecto. < 7a inenier"a de detalles est8 orientada a la construcción. < 9odos los e0uipos cumplir"an los est8ndares y re0uerimientos de servicio. <7as arant"as operacionales se obtienen iualmente de los proveedores de e0uipos. < Importancia de tiempo ,decuados incentivos e indicadores de rendimiento para obtener re6erentes esperados en tiempo; calidad y presupuesto. *uente: Ela%oración Propia
QDa ingenier"a de detalles %usca uerte+ente +ini+i#ar las cantidades de o%ras QEl dueBo tiene poca inuencia en la i+ple+entación del proyecto QDos e8uipos no -,,> especifcados tienden a ser seleccionados por su costo Q3%liga a tener un e8uipo parcial con algunas unciones tipo EP&$: control de calidad? progra+ación y control? +anejo de órdenes de ca+%io? seguridad? etc. QDos iesgos son +uy di"ciles de to+ar por un &ontratista
25.3. /estión de iesos 25.3.1. Deslose de iesos. En la Planifcación de un Proyecto es estricta+ente necesario tener conoci+iento de a8uellos riesgos 8ue pueden aectar el correcto desarrollo de =ste. &onsiderando las categor"as y su%categor"as a las cuales pertenecen? se (an identifcado dierentes actores dentro de los cuales estar"an presentes los iesgos:
1Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- • • • • •
!irección de Proyectos. E
25.3.2. Identi#cación de iesos. $ediante la aplicación del $=todo RrainStor+ing? ue posi%le identifcar a8uellos riesgos 8ue tienen +ás i+pacto e i+portancia? y 8ue a su ve# podr"an aectar de or+a positiva o negativa el correcto desarrollo del Proyecto. iura 11. Ga%la de Identifcación de iesgos.
Riesgo
Alto índice de accidentes laborales
Materiales solicitados que no cumplen estándar de calidad. Incapacidad e Ineficiencia de Equipo de Trabajo.
Planificacin deficiente de flujos de efecti!o.
"ajo grado de Compromiso del Equipo.
Problemas en entrega de Comunicacin.
#alta o insuficiente liquide$ por parte del due%o del Pro&ecto.
Incorrecta Asignacin de Responsabilidades.
#alta o ausencia de Recursos planificados.
"ajo Rendimiento del Personal
Errores en dise%o de Construccin.
Infringir protocolos de monitoreo & control.
Rompimiento de Ca%erías de 'uministros "ásicos.
Modificaciones en el Alcance del Pro&ecto.
#allas en Maquinaria utili$ada.
Ad!ersidad ante condiciones climáticas.
#allas Estructurales.
Inconsistencia de 'upuestos.
Incumplimiento de (ormas ante la #iscali$acin de Entes )ubernamentales.
Retraso en Contrataciones
Robos & *andalismo. Retrasos en entrega 'uministros. Aumento de coste en Insumos. Carencia de Mano de +bra calificada.
*uente: Ela%oración Propia
25.3.3. ,n8lisis Cuantitativo de iesos. Se reali#ará un análisis de los iesgos asociados al Proyecto 8ue se 8uiere llevar a ca%o? entregando detalles descriptivos de cada uno +ediante el desarrollo de una $atri# de Pro%a%ilidad e I+pacto.
12 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
Para la aplicación de la (erra+ienta +encionada anterior+ente es necesario defnir: •
$edición de I+pacto en la $atri# de iesgo. 9abla 12.$edición de I+pacto •
Impacto del ieso. ,lto
Descripción Cateor"a.
Da ocurrencia de un evento de este I+pacto? provoca una desviación del Proyecto en +ás de un -,> en cual8uiera de las Gres di+ensiones &osto? Gie+po? Alcance;. %edio Da ocurrencia de un evento de este I+pacto? provoca una desviación del Proyecto entre un 0> y -,> en cual8uiera de las Gres di+ensiones &osto? Gie+po? Alcance;. :ajo Da ocurrencia de un evento de este I+pacto? provoca una desviación del Proyecto en +enos de un 0> en cual8uiera de las Gres di+ensiones &osto? Gie+po? Alcance;. *uente: Ela%oración Propia. $edición de las asignaciones de Pro%a%ilidad. •
•
9abla 13. Asignación de Pro%a%ilidades.
Criterio
'robabilida d %uy 'robable ,?0 Q :astante 'robable ,?- Q ,? 'robable ,?20 Q ,?, Improbable ,?- Q ,?2 %uy Improbable , *uente: Ela%oración Propia.
•
!esarrollo de $atri# de I+pacto y Pro%a%ilidad de iesgos? considerando ade+ás las respectivas soluciones a aplicar.
1/ Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
9abla 14.$atri# de Pro%a%ilidades e I+pacto? con Propuesta de Solución a iesgos. tem
9ipo ieso
1 2
'robabili dad
Impac to
etraso en &ontrataciones
Pro%a%le
$edio
Alto "ndice de accidentes la%orales
I+pro%a%l e
Alto
Planifcación defciente de ujos de eectivo.
I+pro%a%l e
Alto
Pro%a%le
$edio
Pro%a%le
$edio
Pro%a%le
$edio
Pro%a%le
Alto
Pro%a%le
Alto
ieso
3
4 DIECCI? 5
Pro%le+as en entrega de &o+unicación. Incorrecta Asignación de esponsa%ilidades .
! Rajo endi+iento del Personal $
&
EF9E?O
Inringir protocolos de +onitoreo y control. $odifcaciones en el Alcance del Proyecto.
'ropuesta de solución &onstar de un Plan de Ad8uisiciones. Aplicación de pol"ticas de Seguridad esta%lecidas. eali#ación de 'egociaciones con la entidad 8ue entrega el Presupuesto. Esta%lecer 'or+as de &o+unicación. Esta%lecer Planes de responsa%ilidades . eali#ar planes de supervisión y registro de tie+pos y tareas ter+inadas. Instaurar progra+a de de +onitoreo y control de tareas. !efnición clara de los entrega%les en acta de alcance.
Ente esponsa ble !irector E8uipo de Proyecto. &ontratista. !irector y e8uipo de proyecto. E8uipo de Proyecto !irector
&ontratista
E8uipo de Proyecto !ueBo del Invernadero
11 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
Adversidad ante condiciones cli+áticas.
Pro%a%le
$edio
&onstar con una planifcación de a8uellas actividades 8ue se pueden desarrollar %ajo tec(o.
Inconsistencia de Supuestos.
$uy I+pro%a%l e
Alto
euniones con el Patrocinador.
+
111
o%os y 9andalis+o.
Pro%a%le
Rajo
etrasos en entrega Su+inistros.
Pro%a%le
$edio
Au+ento de coste en Insu+os.
Pro%a%le
$edio
Pro%a%le
$edio
12
13
&arencia de $ano de 3%ra califcada. $ateriales solicitados 8ue no cu+plen estándar de calidad.
14 15
1!
Incapacidad e Inefciencia de E8uipo de Gra%ajo.
1$ 1&
O/,?IG,CIO? ,7
1+
2-
21
Rajo grado de &o+pro+iso del E8uipo. *alta o insufciente li8uide# por parte del dueBo del Proyecto.
E8uipo de Proyecto &ausa E
Proveedor
Proveedor
&ontratista E8uipo de asegura+ie nto y testing.
I+pro%a%l e
Rajo
I+pro%a%l e
Rajo
Pro%a%le
$edio
Au+entar la &o+unicación.
E8uipo de Proyecto
Alto
Entregar anticipada+ente los ujos de erogación.
!ueBo del Invernadero .
Pro%a%le
*alta o ausencia de ecursos planifcados.
I+pro%a%l e
$edio
Errores en diseBo de &onstrucción.
Pro%a%le
Alto
I+pro%a%l e
Alto
9HC?ICO
o+pi+iento de &aBer"as de Su+inistros Rásicos.
&onstar con Personal 9igilancia. eali#ar revisiones periódicas del Inventario de Su+inistros. 'egociaciones con Proveedores para dis+inuir el al#a. &ontratación de Personal &alifcado. evisión del +aterial al +o+ento de Ingreso. Supervisión periódica al E8uipo de Gra%ajo.
&ausa E
&onstar con Presupuesto destinado a i+previstos. 9erifcaciones +ediante el plan de Inspección de actividades. eali#ar reposiciones con personal y +ateriales
E8uipo de Proyecto
!irector
&ontratista E8uipo de asegura+ie nto y testing.
1 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
correspondientes. 22 *allas en $a8uinaria utili#ada.
I+pro%a%l e
*allas Estructurales.
I+pro%a%l e
Alto
23
24 7E/,7
Alto
Incu+pli+iento de 'or+as ante la *iscali#ación de Pro%a%le Alto Entes )u%erna+entales. Fuente: Elaboración Propia.
9erifcación anticipada de +a8uinarias a usar a +odo de prevención para posi%les allas. Inspección periódica en construcción de la 3%ra. euniones con el personal a +odo de (acer conocer las nor+as a cu+plir.
E8uipo de asegura+ie nto y testing. E8uipo de asegura+ie nto y testing. E8uipo de asegura+ie nto y testing.
25.3.4. Ejecución y control de riesos. @na ve# identifcados los riesgos del proyecto? anali#adas sus pro%a%ilidades y +agnitudes de i+pacto y priori#ados? se de%en controlar teniendo en cuenta los siguientes aspectos: -
-
•
-
Actuali#ación del registro de riesgos acorde al avance del proyecto? identifcando? anali#ando nuevos riesgos 8ue puedan surgir? para ela%orar respuestas para estos riesgos. &o+pro%ación de la +ateriali#ación de algn riesgo identifcado? de ser as"? reali#ar la ejecución de los correspondientes planes de respuesta. eali#ar segui+iento de los planes de respuesta a ejecutar. Ad+inistrar el ondo de reserva 1.,,,.,,,; para contingencias de este tipo.
%etodolo"a para el tratamiento de riesos. Evitar iesos. &onsiste %ásica+ente en evitar reali#ar actividades riesgosas.
10 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- -
9rasladar iesos. a sea de una parte del siste+a a otra? ya 8ue +uc(as veces un riesgo de una parte del proyecto no signifca 8ue lo sea de otra parte? por esto puede ocurrir un traslado. Pero general+ente se de%e apartar el riesgo de la ruta cr"tica? de or+a de evitar un retraso en todo el proyecto.
-
Conseuir In6ormación acerca del ieso. !e%en reali#arse averiguaciones ante el desconoci+iento de algn riesgo surgido.
,
,sumir ieso. Aceptar la ocurrencia del riesgo? pero no preocuparse de+asiado de esto. Es posi%le aplicarlo cuando las consecuencias del riesgo no sean +uy signifcativas y el esuer#o para evitarlo sea +uy alto.
,
Comunicar ieso. Hacer sa%er a todos los interesados del riesgo y las consecuencias 8ue este puede tener o tiene? con el fn de suavi#ar el i+pacto 8ue puede tener ante su ocurrencia.
,
Control de ieso. Aceptación de la ocurrencia del riesgo? desarrollando planes de contingencia para el control so%re el riesgo en caso de 8ue no pueda resolverse.
,
ecordatorio sobre el ieso. &reación de una lista de planes de gestión de riesgos 8ue pueda utili#arse en proyectos 8ue se realicen en el uturo. %onitoreo de iesos.
Da aparición o desaparición de los riesgos durante el proyecto? es un pro%le+a 8ue tiene gran pro%a%ilidad de ocurrencia. Es por esto 8ue es necesario reali#ar un +onitoreo de riesgos para co+pro%ar el progreso del control del riesgo y poder identifcar el surgi+iento de nuevos riesgos. @na de las (erra+ientas unda+entales para reali#ar este proceso? es la utili#ación de una lista creada por el e8uipo de proyecto. El contenido de esta lista radica en la enu+eración de los riesgos? su posición anterior? el n+ero de veces de aparición en la lista y un resu+en de las acciones de respuesta 8ue se (an llevado a ca%o ante la ocurrencia de este. El director de Proyecto en conjunto con el E8uipo de proyecto de%e eectuar una revisión periódica de esta lista de riesgos? ya 8ue esto proporciona inor+ación so%re la evolución del estado de inuencia de los riesgos so%re el proyecto. Da reali#ación de co+pro%aciones de los riesgos durante todo el proyecto? ya sea en periodos inter+edios? consigue una +ayor eectividad al reali#arlo a continuación de cada suceso principal.
1 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Da siguiente ta%la +uestra el listado de riesgos? con la respectiva causa de estos y las +edidas de control 8ue se e+plearán. Ga%la ' -. !escripción de iesgos y $edidas de &ontrol. ieso etraso en Contrataciones ,lto "ndice de accidentes laborales
Causa 'o se esta%lecieron acuerdos para el cu+pli+iento de clausulas. $ala gestión de Seguridad Da%oral.
'lani#cación de#ciente de ujos de e6ectivo.
'o consideración de costos adicionales o variaciones en estos.
'roblemas en entrea de Comunicación.
'o utili#ación de $edios de &o+unicación.
Incorrecta ,sinación de esponsabilidades.
Pro%le+as de co+unicación con el personal al inor+ar asignación de tareas.
:ajo endimiento del 'ersonal
Pro%le+as E
In6rinir protocolos de monitoreo y control.
*alta de supervisión de los entes encargados.
%odi#caciones en el ,lcance del 'royecto.
a sea por pro%le+as de alguna de las / di+ensiones restantes.
,dversidad ante condiciones clim8ticas.
3currencia de eventos in+aneja%les y no estar considerados en los planes de +itigación de riesgos.
Inconsistencia de upuestos.
Error en la Etapa de Planifcación del Proyecto.
obos y Jandalismo.
*alta de seguridad del Proyecto.
etrasos en entrea uministros.
Esta%leci+iento claro de pla#os defciente.
Control Supervisiones del cu+pli+iento de Pla#os. Supervisión de &ondiciones de Seguridad la%oral. euniones con !irector de Proyecto? e8uipo de proyecto y !ueBo del Invernadero. Supervisión y cu+pli+iento del uso de $edios de co+unicación. Supervisión y reuniones con el personal para dar a conocer y clarifcar sus responsa%ilidades. $otivación por parte del !irector de Proyecto o &ontratista. Supervisión? c(e8ueo de inor+es y reuniones entre los entes responsa%les. euniones entre director de proyecto? e8uipo de proyecto y contratista para +itigar este riesgo. &onsideración de estos eventos en inor+es periódicos y c(e8ueo de condiciones +eteorológicas. eunión y generación de inor+es por parte del director de proyecto? e8uipo de proyecto y dueBo con el fn de dar a conocer la corrección de los supuestos. Au+ento de las e
14 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- ,umento de coste en Insumos. Carencia de %ano de Obra cali#cada. %ateriales solicitados 0ue no cumplen est8ndar de calidad. Incapacidad e Ine#ciencia de E0uipo de 9rabajo. :ajo rado de Compromiso del E0uipo. alta o insu#ciente li0uide( por parte del dueo del 'royecto. alta o ausencia de ecursos plani#cados. Errores en diseo de Construcción. ompimiento de Caer"as de uministros :8sicos.
allas en %a0uinaria utili(ada.
allas Estructurales.
Incumplimiento de ?ormas ante la iscali(ación de Entes /ubernamentales.
&onsideración de estas variaciones de costos dentro del presupuesto. *alta de consideración de Evaluación y contratación personal califcado en la de personal en caso de 8ue planifcación. sea necesario. Error en la etapa de Supervisión +ás eectiva de supervisión en la recepción la calidad en la recepción del +aterial. del +aterial. Supervisión periódica del !efciente &ontratación de Personal y creación de personal por parte del inor+e para detallar E8uipo de Proyecto. dese+peBo. &ercan"a? +otivación? $alas condiciones de preocupación del !irector tra%ajo? 'iveles de autoridad de proyecto con su E8uipo +uy jerar8ui#ados. de Proyecto.. euniones entre el dueBo y !ueBo del proyecto presenta !irector de Proyecto para +uc(os pro%le+as cuantifcar la di+ensión del econó+icos no riesgo y la posi%ilidad de considerados. acciones a i+ple+entar. euniones y ela%oración de Incorrecta planifcación de inor+es considerando recursos al no considerar a8uellos recursos todos los necesarios. necesarios para adicionar. eali#ar correcciones y Incorrecta reali#ación del reuniones con el e8uipo Dayout del Proyecto. encargado del Dayout para acordar ca+%ios. Supervisiones constantes $ala inspección de calidad de la recepción del +aterial del +aterial. y la utili#ación de este en la o%ra. Supervisión +as e
*uente: Ela%oración Propia
17 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
2!. Etapa de operación @na ve# instalado el invernadero inteligente e iniciado su operación? de%en reali#arse prue%as a fn de verifcar 8ue el proyecto (aya sido concretado correcta+ente. Das prue%as consistirán en prue%as de operación de producción? prue%as de calidad? prue%as al personal del invernadero para poder entregar el proyecto al ad+inistrador del invernadero inteligente. As"? se especifcarán a continuación las prue%as a reali#ar durante la ejecución del proyecto? cuyo pla#o es de cuatro +eses para dic(as actividades. &a%e destacar en esta sección? 8ue se orecerá un aBo de garant"a para el correcto unciona+iento del siste+a? donde si por algn +otivo =ste presenta alguna alla? el e8uipo de proyecto 8ue llevó a ca%o el piloto tiene 8ue responder por lo 8ue tra%ajó. A continuación se +uestran espec"fca+ente las prue%as 8ue se llevarán a ca%o: •
*iscali#ación a la sala de invernadero @n +ie+%ro del e8uipo de proyecto? revisará la sala a fn de verifcar 8ue todo se est= reali#ando segn lo progra+ado en un inicio.
•
Prue%as al invernadero inteligente Se presentan dos secciones a las 8ue se le reali#arán las prue%asO sección electrónica y sección "sica. Para la sección electrónica se reali#arán prue%as en el sensor de rayos inrarrojos? sensor de (u+edad? sensor de te+peratura? circuito optoaclopador y %o+%as de agua. Para la sección "sica? se reali#arán prue%as a la estructura general? jardineras? torres de su+inistro y el do+o. Godo esto con la fnalidad de verifcar co+o se están llevando a ca%o los procesos auto+ati#ados de regad"o? control de te+peratura y control de vientos? entre otros.
•
*iscali#ación a los tra%ajadores Se llevará a ca%o una fscali#ación a los tra%ajadores? con el o%jetivo de verifcar 8ue =stos cu+plan con sus tareas satisactoria+ente.
•
$antención del invernadero Se le reali#arán prue%as de +antención al invernadero? para as" reparar los daBos 8ue =ste pueda presentar en el transcurso del tie+po.
•
Entrega y recepción or+al a autoridades ad+inistrativas
, Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Se docu+entan todas las prue%as reali#adas para posterior+ente (acer entrega por parte del 8ue reali#a las prue%as a las respectivas autoridades t=cnicas y ad+inistrativas para su evaluación y decisión afr+ativa o negativa de conor+idad con respecto a lo esperado. Acciones rente a los desv"os
•
&o+ien#an acciones correctivas a cual8uier proceso 8ue no (aya cu+plido con las prue%as antes indicadas? ya sea por pro%le+as t=cnicos no dudando en convocar a los e
•
El E8uipo a%andona las instalaciones? con la de%ida co+pro%ación de 8ue todo se reali#ó adecuada+ente.
2$. Etapa de Control. 2$.1 /estión de Calidad del 'royecto. Da gestión de calidad del proyecto incluirá los procesos y actividades para la ejecución del proyecto? deter+inando responsa%ilidades? o%jetivos y pol"ticas de calidad con el fn de 8ue el proyecto satisaga las necesidades para las cuales ue e+prendido. Da I+ple+entación de un siste+a de )estión de &alidad se reali#ará por +edio de pol"ticas y procedi+ientos? incluyendo actividades de +ejora continua en los procesos llevados a ca%o durante todo el proyecto? segn corresponda. Da siguiente fgura +uestra un plano general de la )estión de Proyecto.
Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
*igura 'N. Plan de )estión de &alidad.
Gestión de Calidad del Proyecto.
$. Planificación de Calidad.
%. &se'uramiento de Calidad.
(. Control de Calidad.
*uente: Ela%oración Propia. Estos procesos interactan entre s" y con los procesos de las otras áreas de conoci+iento. &ada proceso i+plicará el esuer#o de una o +ás personas o grupos de personas involucrados? dependiendo de las necesidades del proyecto. &ada proceso se ejecuta por lo +enos una ve# en una o +ás ases del proyecto. Por otro lado? el incu+pli+iento de los re8uisitos de calidad del producto y del proyecto tendrá consecuencias negativas y graves para algunos interesados de =ste. Estas pueden desencadenarse por la reali#ación de las siguientes actividades: •
•
Hacer 8ue el e8uipo del proyecto tra%aje en e
Da gestión de la calidad co+ple+enta la dirección de proyectos? siendo los responsa%les de la reali#ación de =sta? el !irector de Proyecto y el E8uipo de Proyecto. A+%as disciplinas reconocen la i+portancia de los siguientes aspectos a considerar:
2 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- )
)
) )
Da satisacción del cliente. Entender? evaluar? defnir y gestionar las e
2$.1.1 'lani#cación de Calidad. Da Planifcación de la &alidad es el proceso por el cual se identifcarán los re8uisitos de calidad yCo nor+as para el proyecto? docu+entando la +anera en 8ue el proyecto de+ostrará el cu+pli+iento con los +is+os. En la siguiente fgura es posi%le o%servar? el plan de calidad 8ue se reali#ará? identifcando responsa%les y docu+entos a e
esponsables )
'&(2-47.3-772 )eneral de @r%anis+o y &onstrucciones.
'&(-724.3-77/ Al%aBiler"a Ar+ada.
) )
) ) )
!irector de Proyecto. E8uipo de Proyecto. &ontratista a cargo de la 3%ra.
!irector de Proyecto. E8uipo de Proyecto. &ontratista.
Documentación ) )eneración de Inor+es de Inspección de &alidad. ) Ela%oración de %itácoras con registros de &onstrucción. ) )eneración de Inor+es y %itácoras? registrando especifcaciones
/ Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- 'or+as de Seguridad en el Gra%ajo.
) ) )
'or+as de Servicio de Salud Sanitarias;.
) ) )
!irector de Proyecto. E8uipo de Proyecto. &ontratista
)
!irector de Proyecto. E8uipo de Proyecto. &ontratista.
)
de la 3%ra. Inor+e de i+ple+entación de seguridad por parte del contratista para sus tra%ajadores. Inor+e de los servicios %ásicos de salud tanto para los tra%ajadores? incluyendo registros de saniti#ación de las dependencias.
*uente: Ela%oración Propia.
2$.1.2 ,seuramiento de Calidad. El proceso de Asegura+iento de &alidad? consistirá en la reali#ación de reuniones periódicas en donde se e
1 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
2$.1.3 Control de Calidad. El contr control ol de calida calidad d del proye proyecto cto?? se reali reali#ar #ará á duran durante te todo todo el proye proyecto cto?? +ediante el +onitoreo y registro de los resultados de la ejecución de las actividades de calidad en los inor+es considerados en la planifcación. El fn 8ue se pretende con esto? es de evaluar el dese+peBo logrado y reco+endar ca+%ios en los casos 8ue el !irector del Proyecto crea 8ue es necesario? de acuerdo a la inor+ación entregada por parte del contratista y del e8uipo de proyecto en las reuniones y presentación de inor+es periódicas.
Das reuniones? presentación de inor+es? supervisión del cu+pli+iento de la calidad serán reali#adas por los entes responsa%les? de or+a periódica con el fn de lograr un control de calidad efciente y efca#? respondiendo de in+ediato ante la presentación de un pro%le+a o el no cu+pli+iento con la calidad 8ue se desea? con la i+ple+entación de las acciones correctivas pertinentes. Dos estándares calidad incluirán las +etas de los procesos? los resultados del proyecto incluirán los entrega%les y resultados de la dirección? tales co+o dese+peBo de costos y cronogra+a.
2$.2. Criterios para el control del cronorama de actividades Da i+portante de reali#ar este control radica en 8ue se co+para el avance real del tra%ajo con el progra+ado y en el caso de (a%er desviaciones en las actividades? to+ar las +edidas correctivas correctivas correspondientes. correspondientes. Para poder (acer este control es necesario revisiones se+anales de los avances del proyecto? entregando entregando reportes 8ue +encionen el estado en un +o+ento deter+inado deter+inado de la situación de la actividad? ya sea para +ejorar la situación actual o +antener la estrategia utili#ada. Al reali#ar el control del cronogra+a de actividades del proyecto o actuali#ar alguna alguna +odif +odifcac cación ión 8ue 8ue se (aya (aya reali reali#ad #ado? o? se de%en de%en tener tener en cuent cuenta a los siguientes aspectos:
eali#ar una inspección se+anal para o%servar 8ue se cu+ple con el cronogra+a de actividades reali#ado en la planifcación de pla#os.
Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
espetar la planifcación de las actividades. Ante la presencia de un retardo en alguna actividad? defnir una acción correctiva correctiva para cu+plir con los o%jetivos planteados en el alcance y plan del proyecto. &o+unicar y docu+entar los aspectos positivos y negativos del avance del proyecto. &ontrolar &ontrolar las actividades ter+inadas? en proceso y por ejecutar para 8ue cu+plan con su ec(a de inicio y t=r+ino? para ello es necesario un encargado 8ue se preocupe del cu+pli+iento de los pla#os planifcados en la carta )antt con un +á
2$.3 Jeri#cación y control de de alcances 2$.3.1 Jeri#cación Jeri#cación del alcance Se proponen algunos criterios para 8ue el proceso de verifcación? control y aceptación de cada una de las actividades +encionadas en la dirección del alcance del proyecto de la instalación de un invernadero inteligente de dos (ectáreas para uso arándanos se realice de una or+a adecuada. Se lleva llevaran ran a ca%o ca%o inspec inspeccio ciones nes periódi periódica+ ca+ent ente? e? vale vale decir? decir? +edicion +ediciones? es? e
2$.3.2 Control de cambios de alcance
0 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- En la verifcación del alcance pueden re8uerirse +odifcaciones a los alcances planif planifcad cados os en un co+ie co+ien# n#o? o? de%ido de%ido a pro%l pro%le+a e+ass t=cnic t=cnicos? os? (u+ano (u+anos? s? de planifcac planifcación ión o de recursos? recursos? los cualesinc cualesincurr urrirán irán en ajustes en los tie+pos? tie+pos? costos y calidad. As"? las +odifcaciones solicitadas de%en anali#arse +ediante las siguientes interrogantes: T&uál es el costo del ca+%ioU TDos ca+%ios +ejoran la calidadU TSe justifca el au+ent au+ ento o en el co costo sto por la ca calid lidadU adU TEs el ca+ ca+%io %io re real+ al+ent ente e nec necesa esario rioUU TAectará a la ec(a de ter+inación del proyectoU TAectará a la planifcación de los recursosU
2$.3.3 Criterios para el control del alcance Dos ca+%ios 8ue se presentan en el alcance del proyecto se controlarán y gestio gestionar narán án +edian +ediante te un con contr trol ol int integr egrado ado de ca ca+%i +%ios os?? 8ue co consi nsisti stirá rá en revisar todas las solicitudes de ca+%ios? apro%arlas o rec(a#arlas y gestionar los ca+%ios a los entrega%les? a los activos de los procesos de la organi#ación? a los docu+entos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. Por lo tanto tan to al re revis visar? ar? ana anali li#ar #ar y apr apro% o%ar ar las solicitu solicitudes des de alg algn n ca ca+%i +%io o en el alcance? se de%en reali#ar las siguientes actividades:
$antener la integridad del plan %ase evisar todas las acciones preventivas y correctivas reco+endadas y decidir si apro%arlas o rec(a#arlas )estionar los ca+%ios apro%ados &oordinar los ca+%ios a trav=s de todo el proyecto !ocu+entar el i+pacto total de las solicitudes de +odifcaciones
$encio $encionad nado o lo anteri anterior or es +uy +uy i+port i+portant ante e destac destacar? ar? 8ue 8ue si se prese presenta ntan n desviaciones? =stas de%en ser contrarrestadas in+ediata+ente con acciones correctivas? +ás an si son en alguna de las tareas 8ue co+ponen la ruta cr"tica del proyecto? ya 8ue a8u"? se de%e tratar con prioridad. Das +=tricas de dese+peBo de los e8uipos instalados los cuales son necesarios para evaluar en las condiciones ópti+as 8ue el producto fnal sea de calidad. Se detallan a continuación 9emperatura El 9emperatura El arándano es un cultivo 8ue re8uiere re8uiere un deter+inado deter+inado n+ero de (orasQr"o te+peratura inerior inerior a &; para salir de la latencia? 8ue depende de la especie.
Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Para el desarrollo del cultivo del arándano? el rango ópti+o de te+peratura oscila entre -0Q2&. 'o o%stante? puede llegar a tolerar te+peraturas de (asta Q/,&? aun8ue te+peraturas de 24Q/,& aco+paBadas de vientos secos? pueden provocar daBos en el ruto co+o arruga+ientos y 8ue+aduras.
!urante la oración? te+peraturas ineriores a Q& pueden provocar daBos en los rutos. Por esta ra#ón? la ocurrencia de (eladas durante la oración resulta +uy perjudicial.
umedad El cultivo del arándano re8uiere de (u+edad relativa alta.
uelo e8uiere de suelos ligeros? con %uena capacidad de drenaje y alto contenido en +ateria orgánica. Ade+ás? se de%e +antener la (u+edad alta pero sin llegar al enc(arca+iento? ya 8ue es sensi%le tanto a asf
En cuanto al pH? =ste de%e ser ácido? siendo el rango ópti+o el co+prendido entre 1?/Q1?4. @n pH superior a puede provocar un desarrollo defciente en plantaciones jóvenes junto con una %rotación clorótica. Sin e+%argo? un pH %ajo pHV1; puede dar lugar a to
2$.4. Control de costos Es la aplicación de procedi+ientos para li+itar los costos del proyecto a solo los autori#ados? para enocar los esuer#os de control a donde son +ás eectivos y para lograr un +á
Evitar los ca+%ios no previstos en el costo del proyecto.
4 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- •
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Antes de eectuar cual8uier ca+%io de%ido a alguna circunstancia e
2&. 'resupuesto proyecto El presupuesto es el plan fnanciero esti+ado para un proyecto? para el cual se re8uiere ad+inistrar ondos? ta+%i=n se puede entender co+o el có+puto anticipado del costo de una o%ra o de los gastos 8ue i+plicará un deter+inado proyecto? en este sentido? la cantidad de dinero 8ue se esti+a 8ue será necesaria para (acer rente a ciertos gastos Este docu+ento de%e incluir los gastos en los 8ue se prev= incurrir en un per"odo de tie+po deter+inado? co+o ta+%i=n el ingreso 8ue se generará durante el transcurso del proyecto. El presupuesto es un co+ponente +uy i+portante de la propuesta? ya 8ue constituye la i+agen fnanciera del proyecto. @n presupuesto %ien conce%ido puede contri%uir en gran +edida a la co+prensión del proyecto por parte de la institución donante. Da ta%la 8ue se +uestra a continuación +uestra los costos por actividad los cuales están detallados en E!P? donde se pueden e
7 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
Ga%la 'N - .costos por actividad I d 1 3 4
?ombre de tarea !iseBo de planos estructurales y de su+inistros %ásicos &oti#ación y contratación de +ano de o%ra
5
&oti#ación y co+pra de +ateriales de revesti+iento &onstrucción estructura general
!
Instalación de torre de su+inistro
$ & + 1 1 1 1 2 1 3 1 4
Instalación de siste+as (idráulicos Instalación de sensores Instalación de jardineras &onstrucción del do+o Instalación de paneles solares &o+pra y plantación Arándanos Prue%a glo%al
&ierres
costos ,,.,,, -4.,,,., ,, /.,,.,,, .,,,.,,, -.,,,.,,, 4,,.,,, 2,,.,,, 1,.,,, 2.4,,.,,, 1.,,,.,, , -2.,,,., ,, -,,.,,, -.,., ,, 0.,,., ,,.
Gotal
*uente: Ela%oración propia
0, Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
Por lo tanto se tendrá un ingreso por la venta de este proyecto avaluada en 2/.0,.,, con un +argen de venta del 2?/>
2+. Impactos del 'royecto 2+.1 Impacto ,mbiental - Etapa de &onstrucción: !urante esta etapa e
0Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- &on respecto a los plaguicidas? las solicitudes para autori#ar 8ue se utilicen en la agricultura son so+etidas a evaluación por parte del SA)? dando cu+pli+iento a lo dispuesto en la esolución '/.0, de -777. El +al uso de estos productos puede provocar conta+inación de suelos? ener+edades de la ruta y pro%le+as de salud tanto en (u+anos co+o en ani+ales. !e la +is+a +anera sucede con el uso de ertili#antes? se corro%ora la co+posición de los ele+entos nutrientes y aco+paBantes 8ue estos contienen. Si %ien son puntos i+portantes a considerar? los i+pactos +enores son +ayor+ente reversi%les y preveni%les? es por ello 8ue la responsa%ilidad? el co+pro+iso so%re la supervisión y +antención de las +edidas para el control de este tipo de productos en las plantas sea prioridad para el cliente.
2+.2 Impacto ocial So%re este tipo de i+pacto en la etapa de construcción no se o%servan +ayores co+plicaciones con respecto al entorno social? de%ido 8ue es una #ona rural y varias a+ilias de la #ona ejercen el +is+o ofcio de agricultor. Si %ien se necesita un estudio a proundidad para evaluar de +ejor or+a estos tipos de i+pacto? lo 8ue se puede seBalar es 8ue al construir el invernadero de arándanos se genera de or+a in+ediata e+pleo en te+porada de cosec(as de la ruta? en especial para personas 8ue tra%ajan en el ru%ro y son de escasos recursos. Ade+ás? la producción de arándanos ayuda y aporta al creci+iento econó+ico de la región del Rio%"o y 8ui#ás se puedan generar oportunidades de negocios (acia distintos puntos de nuestro pa"s? inclusive la e
3-. Entrea de 'royecto El veredicto so%re si los entrega%les (an cu+plido con el alcance de%e ser e+itido por el cliente. Por tanto el pri+er paso para iniciar el proceso de cierre es asegurarse de 8ue (e+os co+pletado la aceptación e
02 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- 8ue tra%ajar para cerrar estos puntos. As"? el proceso de cierre +uestra la ase fnal de los proyectos y se su%divide en dos etapas: -. &ierre contractual 8ue se refere a cláusulas legales y la cul+inación de los de%eres contra"dos entre las partes. 2. &ierre ad+inistrativo? proceso el cual se centra en registrar? docu+entar y asegurar los resultados o%tenidos de un proyecto? as" co+o el traspaso de inor+ación para uturos desarrollos? de toda la inor+ación resultante de las varia%les de lo ejecutado.
3-.1 Cierre administrativo del proyecto Es el proceso de verifcar y docu+entar los resultados del proyecto para or+ali#ar la aceptación de los entrega%les del proyecto? ya sea por el cliente o por el patrocinador. @na ve# 8ue se (a li%erado el e8uipo y se (a cerrado fnanciera+ente el proyecto todos los ingresos y gastos están i+putados y ejecutados;? pode+os cerrar el proyecto ad+inistrativa+ente. Da i+portancia de esto es el (ec(o de inor+ar or+al+ente a la organi#ación so%re la fnali#ación del proyecto y el cálculo fnal de los resultados econó+icos. &onsta de dierentes o%jetivos 8ue se detallan a continuación: -. Decciones aprendidas y docu+entación del proyecto per+iten a+pliar y actuali#ar la %ase de datos de la e+presa de cara a la planifcación de nuevos proyectos? y suponen la %ase so%re la 8ue tra%ajar los procesos de +ejora. As" se recopilan registros del proyecto y se arc(ivan co+o inor+ación para posteriores tra%ajos. 2. )aranti#ar 8ue se (a (ec(o lo necesario para dar respuesta a todas las cuestiones y riesgos pendiente? +ediante acciones a reali#ar reco+endadas. A8u" se incluye la evaluación del tra%ajo reali#ado segn los re8uisitos? conversaciones con la e+presa su%contratada y evaluación de tra%ajos. Se incluye la aceptación or+al de la instalación del Invernadero Inteligente por parte del cliente. /. Evaluación del rendi+iento real para la o%tención de lecciones 8ue de%an ser corregidas y aceptadas para tra%ajos uturos. As" se recopilarán registros del proyecto y se arc(ivará inor+ación para posteriores tra%ajos. 1. Se li%eran los recursos y ce cierran las ad8uisiciones.
0/ Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
3-.2 Cierre Contractual 3-.2.1 Cierre de los contratos con proveedores Se reci%e la aceptación or+al del entrega%le lo 8ue i+plica 8ue los proveedores 8ue (aya participado en su ejecución (an co+pletado su tra%ajo. Por tanto de%e+os ta+%i=n aceptar su tra%ajo? li%erar los lti+os pagos y proceder al cierre de los contratos? de acuerdo a los procesos ad+inistrativos e
3-.2.2 Cierre #nanciero del proyecto @na ve# reali#ados los puntos anteriores es necesario asegurarse de 8ue estos (an 8uedado total+ente reejados en el estado fnanciero del proyecto? y en el caso de las acturas? 8ue estas se (an pagado o co%rado. Aun8ue la gestión de i+pagados no suele reali#arla directa+ente el director del proyecto? el proyecto no puede cerrarse ofcial+ente (asta 8ue todas las acturas (an sido pagadas
3-.2.3 Cierre del contrato con el cliente Acierre #nal del proyectoB @na ve# reci%ida la aceptación or+al del entrega%le fnal pode+os proceder a acturar el proyecto? o la parte ligada a la entrega fnal. En este +o+ento de%e+os autori#ar la e+isión de las acturas y seguir su pago. Ade+ás de los arc(ivos de contrato? se de%e tener los docu+entos adicionales tales co+o:
$anuales y )arant"as Planos actuali#ados Acta de recepción &o+unicados Ritácoras? etc.
31. Conclusiones @na ve# fnali#ado el proyecto? (a sido posi%le darnos cuenta de la i+portancia 8ue tienen las respectivas nor+ativas para el proyecto? y 8ue sólo con el de%ido cu+pli+iento de =stas? el proyecto puede ser e
01 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- 'osotros co+o e8uipo de proyecto utili#a+os el contrato EP&$? reali#ando as" la ingenier"a? gestión de ad8uisiciones y ad+inistración de la construcción del invernadero inteligente de dos (ectáreas para uso arándanos? su%contratando a la e+presa Invernaderos &(ile? para 8ue =sta se encargase de toda la construcción del invernadero inteligente. Por otra parte? (e+os logrado co+prender 8ue para o%tener una %uena ejecución del proyecto se re8uiere co+o %ase una %uena planifcación. Geniendo esto en consideración? resulta +uc(o +ás ácil llevar a ca%o el proyecto y cu+plir las +etas con =
0 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,-
,ne@os
1. Costos Ane
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&a+%io de pla#o de / a 1 +eses de%ido a 8ue es necesario eectuar una %uena evaluación la cual co+prend"a un d"a? la cual era de+asiado poco tie+po. El diseBador solo tra%ajara - +es en ve# de los / 8ue esta%an considerados. Se contratará un t=cnico agr"cola en el lti+o +es para eectuar una +ejor estrategia de cultivo de las plantas de arándanos las cuales no esta%an consideradas; Por lo 8ue el costo total sure un ca+%io de -/.,,.,,, a -.,.,,,
00 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Para la construcción del invernadero se su%contratará a la e+presa Invernaderos&(ile? la cual tiene vasta e
te m 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.! 2 3 4 5
Ga%la -7. &ostos +ateriales? +a8uinarias? e8uipos y (u+anos para Invernaderos &(ile Construcción eneral )losa 9alor 9alor &antid Gotal +ensual unitario ad $ateriales especiales Gorre de su+inistro ,,.,,, 2 -.,,,.,,, Siste+as (idráulicos 4,,.,,, 4,,.,,, Sensores 2,.,,, -, 2,,.,,, Kardineras 1.,,, -, 1,.,,, !o+o 2.4,,.,,, 2.4,,.,,, $ateriales de .,,,.,,, construcción .,,,.,,, $ateriales de /.,,.,,, revesti+iento /.,,.,,, ecursos Hu+anos 0.,,,.,,, /,,.,,, 2, -4.,,,.,,, Plantas arándanos 2.,,, 0.,,, -2.,,,.,,, 9otal 1.,.,, , *uente. Ela%oración Propia
Por lti+o se agrega un tercer costo el cual corresponde a los paneles solares los cuales serán co+prados a Enersot? 8uien entregan el producto instalado. Ga%la 2,. &osto paneles solares te m !
/losa Paneles solares
Jalor mensual
Jalor unitario -.,,,.,,,? ,, *uente. Ela%oración Propia
Cantid ad 1
9otal 1.,,,.,,,?, ,
0 Instalación Invernadero Inteligente de novie+%re de 2,- Dos ca+%ios eectuados en las ta%las anterior+ente vistas son: •
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&osto de +ano de o%ra para 2, tra%ajadores jornales 8ue tendrán un salario de /,,.,,, por / +eses Invernaderos &(ile;? de%ido a 8ue no esta%a especifcado el n+ero de tra%ajadores. &o+pra de plantas de arándanos los cuales no esta%an considerados en un principio? pero es necesario entregar el invernadero uncionando en orden y estos son necesarios para evaluar la calidad del tra%ajo? la su+a asciende a un valor de -2.,,,.,,, Se pasó de 2 paneles solares a 1 de%ido a 8ue con solo 2 no se cu%ren las necesidades de las 2 (ectáreas Dos costos ca+%ian de 27.,.,,, a 17.,.,,.
En total los costos del proyecto ascienden a 0.,,.,,,. &onsiderando los recursos (u+anos necesarios para la i+ple+entación? costos de la e+presa constructora? ta+%i=n +ateriales y +a8uinarias. Ade+ás para la paliación de posi%les riesgos en los cuales se vean inuidos los tra%ajadores se dispondrán 1 +illones de pesos en incentivos por +etas cu+plidas. Es as" co+o el costo total del proyecto será de 07.,,.,,,. El proyecto se venderá por 7/.,0,.,,para +antener el +argen de costos de un //?7> esta%lecido en un co+ien#o. !e la +is+a +anera el +argen de venta del proyecto tendrá un valor de 2?/> !e esta +anera el presupuesto total del proyecto ca+%io de un valor de 0,.,,,.,,, a 7/.,0,.,, para as" poder respetar los +árgenes de costo y venta de la planifcación. Por lo tanto se tendrá un ingreso por la venta de este proyecto avaluada en 2/.0,.,, 2.Q @n segundo ca+%io 8ue se desea reali#ar es la +odifcación del pla#o del proyecto? de%ido a 8ue en la etapa de planifcación se consideró en la actividad 5prue%a glo%al6 solo - d"a? cuando esta de%e durar por lo +enos +es para poder evaluar de %uena or+a el producto fnal? 8ue son arándanos 8ue cu+plan los estándares de calidad internacional de ta+aBo sa%or y color. /.Q Gercero la garant"a consiste en prestar servicios al cliente en caso de 8ue se presente algn desperecto en la uncionalidad de los +ateriales? ya sea en la construcción "sica del invernadero o en la construcción tecnológica de =ste? por lo tanto? la duración de dic(a garant"a será de - aBo de duración una ve# ter+inada la instalación del invernadero inteligente. 1.Q Para poder eectuar todos los ca+%ios e
