MICROSOFT EXCEL 2016 INFORMATICA II
INTRODUCCIÓN ES UNA APLICACIÓN DEL TIPO HOJA DE CALCULO QUE FORMA PARTE DE LA SUITE MICROSOFT OFFICE 365. Y ES USADA COMUNMENTE PARA EL CALCULO, ANALISIS Y GESTION DE DATOS. ATRAVES DE ELLA PODEMOS REALIZAR DIVERSAS OPERACIONES COMO SUMA Y LA RESTA REST A HASTA HASTA OTRAS COMPLEJAS, POR MEDIO DE FUNCIONES Y FORMULAS. PERMITE LA ELABORACION DE DISTINTOS TIPOS DE GRAFICOS PARA ANALIZAR Y COMPRENDER LOS RESUL RESULT TADOS DE DICHAS OPERACIONES. PROPORCIONA HERRAMIENTAS Y FUNCIONES EFICACES DESTINADAS A ANALIZAR, COMPARTIR Y ADMINISTRAR DATOS CON FACILIDAD. LASS FU LA FUNC NCIO IONE NES, S, LO LOSS FI FILLTR TROS OS Y TAB ABLA LASS DI DINA NAMI MICA CASS NO NOSS BR BRIN INDA DARA RAN N LA POSIBI POS IBILID LIDAD AD DE RES RESUMI UMIR, R, ANA ANALIZA LIZAR, R, EXPL EXPLORA ORAR R Y PRES PRESENT ENTAR AR DA DAT TOS, PARA LUEGO, TOMAR DECISIONES.
INICIAR EL PROGRAMA PARA COMENZAR A TRABAJAR EN MICROSOFT EXCEL EXC EL 20 2016, 16, ACC ACCEDER EDEREMO EMOSS A TRA TRAVEZ VEZ DEL BOTON INICIO O BANDERA DE WINDOWS. O HA HACE CER R DO DOBL BLEE CLIC CLIC SO SOBR BREE EL IC ICON ONO O SITU SI TUAD ADO O EN LA BARR BARRA A DE TAR AREA EAS S DE WINDOWS. AL ABRIR EL PROGRAMA NOS MOSTRARA UNA PANT ANTALLA ALLA DENOMINADA INICIO INICIO RAPI RAPIDO, DO, A TRAVES TRA VES DE LA CUAL DEBEMOS DEBEMOS ELEG ELEGIR IR UN PUNTO PUN TO DE PAR ARTID TIDA. A. LIB LIBRO RO EN BLA BLANCO NCO O ALGUNA ALG UNA PLA PLANTIL NTILLA; LA; ES DEC DECIR IR LIB LIBRO ROSS CO CON N CONT NTEN ENID IDO O PRED PR EDET ETER ERM MIN INAD ADO O PAR ARA A FACILITARNOS LA TAREA DE CREA EAR R PRESUPUESTOS, INFORMES, LISTADOS, ETC.
HOJA DE CALCULO LA HOJA DE CALCULO ES BASICAMENTE UNA TABLA TABLA DE DOBLE ENTRADA E NTRADA EN LA CUAL PODEMOS INTRODUCIR, EDIT EDITAR AR Y VISUALIZAR DATOS. DATOS. ESTA FORMADA POR FILAS Y COLUMNAS. LAS COLUMNAS SE IDENTIFI IDENTIFICAN CAN POR LETRAS POR LETRAS SIMPLES, SIMPLES, COMBI COMBINACION NACIONES ES DOBLES O TRIPLES DE ESTAS, QUE VAN DESDE LA A HAS HAST TA LA XFD, EXCEL CUENTA CON 16 384 COLUMNAS. LAS FILAS SON IDENTIFICADAS CON UN NUMERO UN NUMERO DESDE DESDE EL 1 EL 1 HASTA HASTA 1 1 048 576. 576. LA INTERSECCION DE UNA FILA CON UNA COLUMNA ES CONOCIDA COMO CELDA COMO CELDA Y Y A UN CONJUNTO DE ESTAS, SE LES LLAMA RANGO LLAMA RANGO.. LA FORMA DE REFERENCIAR UNA CELDA SERA POR SU DIRECCION SU DIRECCION O O COORDENADA COORDENADA,, ESTARA INTEGRADA POR LA LETRA DE LA COLUMNA Y EL NUMERO DE LA FILA, POR EJEMPLO: A1 EJEMPLO: A1..
DATOS EN CELDAS EN LAS CELDAS PODEMOS INGRESAR DIFERENTES TIPOS DE DATOS YA SEA TEXTO, NUMEROS, FECHAS, FORMULAS O FUNCIONES, QUE USEN VALORES EXISTENTES EN OTRAS CELDAS PARA EFECTUAR EFECTUAR UN CALCULO DETERMINADO.
LIBROS UN AR ARCH CHIV IVO O EN EX EXCE CELL EST ESTA A CO COMP MPUE UEST STO O PO POR R UN CO CONJ NJUN UNT TO DE DE HOJAS DE CALCULO;; POR ELLO SE LE DENOMINA LIBRO CALCULO DENOMINA LIBRO.. CUANDO ABRIMOS UN LIBRO DE TRABAJO DE MANERA PREESTABLECIDA LO HACE CON UNA SOLA HOJA DE CALCULO, PERO PODEMOS AÑADIR LA CANTIDAD QUE NECESITEMOS EN ESE MOMENTO, PERO TAMBIEN LAS PODEMOS ELIMINAR CUANDO YA NO SEAN UTILES. ES POSIBLE VINCULAR UNA HOJA DE CALCULO A OTRA U OTRAS PARA PARA REALIZAR DIFERENTES TIPOS DE CALCULO. DESDEE LA VE DESD VERS RSIO ION N 2007 DE EX EXCE CELL LO LOSS LI LIBR BROS OS SE GU GUAR ARDA DAN N DE MA MANE NERA RA PREDETERMINAD PREDETE RMINADA A CON LA EXTENCION EXTENCION .XLSX, .XLSX, SI SE DESEA GUARDAR EN UNA VERSION ANTERIOR LA EXTENSION SERA .XLS SERA .XLS.. POR ESTA RAZON SI NECESITAMOS COMPARTIR CON UNA MAQUINA QUE TENGA VERSIONES ANTERIORES, SE PUEDE ALMACE ALM ACENAR NAR EN UN FORM FORMA ATO COM COMPPATIB TIBLE, LE, Y POS POSTER TERIORM IORMENT ENTEE ABR ABRIRLO IRLO SIN ERRORES.
ENTORNO ENT ORNO DE LA LA APLICAC APLICACION ION CON EL OBJETIVO DE FOCALIZAR LA ATENCION EN LOS DISTINTOS ELEMENTOS QUE COMPONEN SU INTERFAZ Y APRENDER LA UTILIDAD DE CADA UNO DE ELLOS, DIVID DI VIDIR IREM EMOS OS EL ENT ENTORN ORNO O DE TR TRAB ABAJ AJO O DE MI MICR CROS OSOF OFT T EXC EXCEL EL 201 20166 EN SU SUSS DIFERENTES BARRAS Y ELEMENTOS E LEMENTOS QUE LA COMPONEN. ASI YA SE TIENE LA FORMA DE ACCEDER A LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS QUE LA COMPONEN Y ACCEDER RAPIDAMENTE A CADA UNA DE ELLAS.
BARRA DE TITULO LA BARRA DE TITULO SE ENCUENTRA EN LA PARTE PARTE SUPERIOR DE LA VENTANA VENTANA DE LA APLICACIÓN, MUESTRA EL NOMBRE DEL LIBRO ABIERTO Y CONTIENE LOS CLASICOS BOT BO TON ONES ES DE WIN WINDO DOWS WS QU QUEE PER PERMI MITE TEN N MINIZAR, MINIZAR, MAXIMIZAR Y CERRAR LA VENTANA, EN ESTA VERSION TIENE UNA ZONA DONDE SE PUEDE VISUALIZAR EL NOMBRE DEL USUARIO DEL USUARIO DE DE LA CUENT CUENTA A SKYDRIVE SKYDRIVE..
BARRA DE ACCESO RAPIDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO ESTA UBICADA, DE MANERA PREDETERMINADA, EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DE LA VENTANA DE LA APLI AP LICA CACI CIÓN ÓN Y CO CONT NTIE IENE NE LA LASS HE HERR RRAM AMIE IENT NTAS AS QU QUEE US USAM AMOS OS CO CON N MA MAYO YOR R FRECUENCIA, COMO POR EJEMPLO:
GUARDAR.
DESHACER.
REHACER.
ES POSIBLE PERSONALIZARLA DE ACUERDO A NUESTRAS NECESIDADES, RETIRANDO O AGREGANDO COMANDOS.
CINTA DE OPCIONES CONTIENE LAS CONTIENE LAS FICHAS FICHAS DONDE DONDE ESTAN AGRUPADAS LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS DIFERENTES HERRAMIENTAS PAR ARA A TRA TRABA BAJA JAR R CO CON N LA HOJ HOJA A DE CA CALC LCUL ULO, O, CA CADA DA FIC FICHA HA ES ESPE PECI CIFIC FICA A ES EST TA RELACIONADA CON UN TIPO DE ACTIVIDAD DE ACTIVIDAD,, ACCION ACCION O O ELEMENTO ELEMENTO;; ALGUNAS SOLO APARECEN CUANDO TENEMOS SELECCIONADO UN TIPO DE ACTIVIDAD, ACCION O ELEMENTO; OTRAS CUANDO TENEMOS SELECCIONADO UN DETERMINADO OBJETO. EN CASO DE UNA IMAGEN UNA IMAGEN,, SE ACTIV ACTIVARA ARA POR DEFECTO LA FICHA HERRAMIENTA FICHA HERRAMIENTASS DE IMAGEN.. IMAGEN PODEMOS PERSON PODEMOS PERSONALIZAR ALIZARLA LA QUITANDO O AGREGANDO FICHAS FICHAS CRE CREADA ADASS POR NOSOTROS, CAMBIAR LOS NOMBRES LOS NOMBRES O O EL ORDEN A FICHAS Y GRUPOS. AL FINAL SE ENCUENTRA UN ASISTENTE EN FORMA DE FOCO Y CON LA PREGUNTA ¿Qué desea hacer? hacer? EL CUAL NOS SIRVE DE INICIO POR SI DESCONOCEMOS LAS HERRAMIENTAS Y FUNCIONES DE LA APLICACIÓN, NOS IRA GUIANDO PASO A PASO CON EL TRABAJO QUE SE DESEE REALIZAR.
CINTA DE OPCIONES SOBRE EL EXTREMO DERECHO DE LA BARRA DE TITULO SE MUESTRA EL BOTON OPCIONES DE LA PRESENTACION DE LA CINTA DE OPCIONES, OPCIONES, PARA OCULTAR LA CINTA,, MOSTRAR SOLO LAS PEST CINTA P ESTAÑAS AÑAS O O PESTAÑAS PESTAÑAS Y COMANDOS. COMANDOS.
BARRA DE FORMULAS LA BARRA DE FORMULAS SE ENCUENTRA EN LA PARTE INFERIOR DE LA CINTA DE OPCIONES Y MUESTRA APARTE DEL CONTENIDO LA DIRECCION O COORDENADA DE LA CELDA ACTIV ACTIVA, A, TIENE TRES SECTORES. CUADRO DE NOMBRES: PRESENTA NOMBRES: PRESENTA LA DIRECCION DE LA CELDA ACTIV ACTIVA. A. BOTON ACEPT ACEPTAR AR O RECHAZAR FUNCION: QUE FUNCION: QUE PERMITEN EL USO DE FUNCIONES. CUADRO DE FORMULAS: DONDE FORMULAS: DONDE SE INSERTAN O MODIFICAN LAS FORMULAS O EL CONTENIDO DE LA CELDA.
BARRA DE ESTADO ESTA SE UBICA EN LA PARTE INFERIOR DE LA VENTANA DE LA APLICACIÓN. EN EL SECTOR IZQUIERDO MUESTRA INFORMACION SOBRE EL ESTADO DE UNA CELDA SELECCIONADA.
LISTO: CUANDO LISTO: CUANDO NO ESTAMOS ESTAMOS REALIZANDO NINGUNA ACCION.
INTRODUCIR: CUANDO INTRODUCIR: CUANDO ESTAMOS INGRESANDO DATOS EN UNA CELDA VACIA.
MODIFICAR: CUANDO MODIFICAR: CUANDO ESTAMOS EDITANDO EL CONTENIDO.
VISTA LOS BOTONES DE VISTA PERMITEN VISUALIZAR LA HOJA DE CALCULO DE DIFERENTES MANERAS: NORMAL, DISEÑO NORMAL, DISEÑO DE PAGI AGINA NA Y VISTA VISTA PREV PREVIA IA DE SALTO DE PAGINA. PAGINA. PARA ACTIVAR O DESACTIVAR LA VISUALIZACION DE MASS IN MA INFO FORM RMAC ACIO ION N EN LA BA BARR RRA A DE ES EST TAD ADO O UTIL UT ILIZA IZAMO MOSS EL ME MENU NU PE PERS RSON ONAL ALIZ IZAR AR BA BARR RRA A DE ESTADO EST ADO CON TODAS LAS OPCIONES DISPONIBLES.
ZOOM ES UTILIZADO PARA ACERCAR PARA ACERCAR O O ALEJAR ALEJAR LA LA HOJA DE CALCULO, ESTA FORMADA POR 2 BO BOT TON ONES ES (-, +) Y UN UNA A BA BARR RRA A DE DE DESP SPLA LAZA ZAMI MIEN ENT TO QU QUEE AL PR PRES ESIO IONA NAR R EMUL EM ULAM AMOS OS LA AC ACCI CION ON DE LO LOSS BO BOT TON ONES ES,, A LA DE DERE RECH CHA A SE EN ENCU CUEN ENTR TRA A LA CANTIDAD DEL ZOOM QUE ESTAMOS USANDO PARA LA HOJA.
AREA DE TRABAJO EN LA PARTE CENTRAL ES DONDE SE UBICA NUESTRAS CELDAS Y ES LLAMADA AREA DE TRABAJO, POR QUE EN ELLA SE ELABORA LA FUNCIONALIDAD DEL LIBRO DE EXCEL, AGREGANDO CONTENIDO EN CADA UNA DE LAS CELDAS YA SEA TEXTO, NUMEROS, FORMULAS O FUNCIONES, USAREMOS EL ZOOM Y NOS DESPLAZAREMOS POR TODA LA HOJA DE CALCULO.
AREA DE TRABAJO ENCABEZAD ENCABE ZADO O DE COL COLUMN UMNA A: SO SON N LA LASS CA CABE BEC CER ERA AS DE LA LASS CO COLU LUMN MNAS AS Y SE IDENTIFICAN POR LETRAS, DESDE LA A HASTA HASTA XFD.
ENCABEZADO DE FILA: FILA: ES LA NUMERACION QUE IDENTIFICAN A LAS FILAS INICIA DESDE EL 1 HASTA EL NUMERO 1 048 576.
AREA DE TRABAJO AREA DE TRABAJO: TRABAJO: ESTA FORMADO POR LA INTERSECCION DE FILAS Y COLUMNAS, AQU AQ UÍ IN INGR GRES ESA AMO MOSS LO LOSS DA DAT TOS Y VIS ISUA UALI LIZA ZAMO MOSS EL RE RESU SULLTADO DE LA LASS OPERACIONES.
CELDA ACTIVA: ACTIVA: ES LA CELDA QUE ESTA SELECCIONADA EN ESE MOMENTO Y EN LA CUAL SE PUEDEN REALIZAR OPERACIONES.
AREA DE TRABAJO PESTAÑA DE HOJAS: HOJAS: NOS PODEMOS MOVER DE HOJA EN HOJA QUE COMPONEN EL LIBRO DE TRABAJO, POR DEFECTO SOLO PODEMOS VISUALIZAR UNA HOJA. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: DESPLAZAMIENTO: UNA HORIZONTAL Y OTRA VERTICAL, NOS PERMITEN DESPLAZARNOS POR TODA LA HOJA DE TRABAJO.
PRIMERA PRACTICA
MENU ARCHIVO ATRA TRAVE VEZZ DE LA FIC FICHA HA ARCHIVO, ARCHIVO, LA PR PRIM IMER ERA A EN LA CI CINT NTA A DE OP OPCI CION ONES ES ACCE AC CEDE DEMO MOSS A LA VI VIST STA A BACKSTAGE DE EXCEL 201 016, 6, EL LUGAR DONDE ENCONTRAMOS TODAS LAS OPCIONES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS,, GUARDAR, ARCHIVOS GUARDAR, GUARDAR COMO, COMO, ABRIR, ABRIR, ENVIAR, ENVIAR, IMPRIMIR Y OBTENER INFORMACION SOBRE ELLOS ENTRE OTRAS POSIBILIDADES. ESTA FICHA SE DISTINGUE POR TENER UN TONO VERDE. AL HACER CLIC SOBRE ESTA ELLA, VEREMO VEREMOSS QUE LA VISTA BACKSTAGE, OCUPA TODA LA VENTANA VENTANA DE LA APLICACIÓN, LA CUAL ESTA DIVIDIDA EN DOS PANELES. EN EL IZQUIERDO IZQUIERDO AP APARECEN ARECEN LISTADOS LIST ADOS LOS DIFERENTES DIF ERENTES COMANDOS DISPONIBLES, DI SPONIBLES, EL COMANDO CERRAR CERRAR,, CIERRA EL ARCHIVO. SI HACEMOS CLIC SOBRE GUARDAR COMO O COMO O ABRIR ABRIR,, APARECER AP ARECERA A UN CUADRO DE DIALOGO QU DIALOGO QUEE NOS N OS AYUDARA AYUDARA A GUARDAR GUARDAR O O ABRIR ABRIR UN UN ARCHIVO.. EN EL CASO DE GUARDAR ARCHIVO GUARDAR,, UNICAMENTE SE ABRIRA EL CUADRO DE DIALOGO SI EL ARCHIVO NO SE HA H A GUARDADO ANTES ANTES..
MENU ARCHIVO AL HACER CLIC ALGUNA DE LAS PESTAÑAS DEL PANE ANELL IZQ IZQUIE UIERDO RDO,, EL EL PANEL DERECHO MOSTRARA LAS OPCIONES CORRESPONDIENTES, POR EJEMPLO EN EL CASO DE NUEVO DE NUEVO,, SE MOSTRARAN LAS PLANTILLAS DISPONIBLES PARA LA CREACION LA CREACION DE UN LIBRO UN LIBRO,, SOLO DEBEMOS SELECCIONAR UNA PARA PARA CREAR UN NUEVO UN NUEVO ARCHIVO; ARCHIVO; EN EL CASO DE IMPRIMIR DE IMPRIMIR MOSTRARA MOSTRARA LAS OPCIONES PARA CONFIGURAR LA SALIDA DE INFORMACION DE FORMA FISICA FORMA FISICA,, LA IMPRESORA A USAR, CANTIDAD DE COPIAS, TAMAÑO Y ORIENTACION DEL PAPEL, MARGENES DE LA PAGINA, ENTRE OTRAS; SE MUESTRA TAMBIEN UNA VISTA PREVIA VISTA PREVIA DEL DEL DOCUMENTO. DESDEE OP DESD OPCIO CIONE NESS PO PODE DEMO MOSS AC ACCED CEDER ER A LA LASS HE HERR RRAMI AMIEN ENT TAS GE GENE NERA RALE LESS DE CONFIGURACION P CONFIGURACION PARA ARA EXCEL, COMO TAMBIEN LAS DIFERENTES OPCIONES QUE NOS PERMITEN PERSONALIZAR PERMITEN PERSONALIZAR LA LA CINTA DE OPCIONES Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO. RAPIDO.
ANCLAR ARCHIVOS LA OPCION VISTA BACKS VISTA BACKST TAGE AGE MUESTRA MUESTRA UNA SECCION UNA SECCION LIBROS LIBROS RECIENTES RECIENTES,, DE FORMA PREDETERMINADA, LOS UL ULTIMOS TIMOS ARCHIVOS UTILIZADOS. SI NECESITAMOS TENER A LA MANO ALGUN ARCHIVO ARCHIVO,, PODEMOS ANCLARLO PODEMOS ANCLARLO A LA LISTA DE LIBROS DE LIBROS RECIENTES PARA RECIENTES PARA QUE ESTE SIEMPRE VISIBLE SIEMPRE VISIBLE.. PARA ELLO HACEMOS CLIC CON CLIC CON EL BOTON DERECHO DEL MOUSE SOBRE EL ARCHIVO Y SELECCIONAMOS ANCL AN CLAR AR A LA LIS LIST TA ADMI ADMITE TE UN MA MAXI XIMO MO DE 25 ARCHIV ARCHIVOS, OS, PER PERO O POD PODEMO EMOSS ESPECIFICAR LA CANTIDAD QUE DESEAMOS VISUALIZAR.
TRABAJAR CON ARCHIVOS EXCEL 2016 PRES EXCEL PRESENT ENTA A DIFE DIFEREN RENTES TES POS POSIBIL IBILIDA IDADES DES EN LA MAN MANIPU IPULAC LACION ION DE ARCHIVOS QUE BRINDAN MAYOR FUNCIONALIDAD EN EL MOMENTO DE DE ABRIR Y GUARDAR UN GUARDAR UN DOCUMENTO. UN LIBRO SE GENERA DE FORMA AUTOMATICA CADA VEZ QUE ABRIMOS EL PROGRAMA Y HACEMOS CLIC EN LA PLANTILLA LIBRO EN BLANCO O CUANDO CREAMOS UN ARCHIVO DESDE ARCHIVO/NUEVO/LIBRO EN BLANCO. EN AMBOS CASOS SE INCLUYE DE MANERA PREDETERMINADA UNA SOLA HOJA DE CALCULO, LA HOJA 1. ESTA OPCION QUE VIENE PREDEFINIDA EN EL PROGRAMA, PERO PE RO POD PODEM EMOS OS CO CONFI NFIGU GURA RARL RLA A SE SEGÚ GÚN N NU NUES ESTR TROS OS RE REQU QUERI ERIMIE MIENT NTOS OS.. PAR ARA A HACERLO, VAMOS A A ARCHIVO/OPCIONES/GENERAL Y ARCHIVO/OPCIONES/GENERAL Y EN LA SECCION AL CREAR NUEVOS LIBROS/INCLUIR ESTE NUMERO DE HOJAS E INDICAMOS LA CANTIDAD, LUEGO CLIC EN ACEPTAR. CADA VEZ QUE GENEREMOS UN NUEVO LIBRO, ESTE TENDRA EL NUMERO DE HOJAS QUE HAYAMOS HAYAMOS ESPECIFICADO. ESPECIFI CADO.
GUARDAR LIBROS PARA ADMINISTRAR LIBROS (GUARDAR PARA ADMINISTRAR (GUARDAR,, ABRIR O CERRAR) CERRAR) DISPONEMOS DE LA FICHA ARCHIVO.. SI HACEMOS UN CLIC ARCHIVO CLIC SOBRE ESTA Y, LUEGO, PRECIONAMOS GUARDAR PRECIONAMOS GUARDAR,, SE MUESTRAN EN EL PANEL DERECHO LAS OPCIONES QUE PERMITEN EL ALMACENAJE DE DICHO ARCHIVO CREADO, TAMBIEN ES POSIBLE USAR LA COMBINACION DE TECLAS CTRL TECLAS CTRL + G. G. UNA VEZ REALIZADA CUALQUIE CUALQUIERA RA DE LAS DOS INSTRUC INSTRUCCIONES, CIONES, SI ES LA PRIMERA VEZ, VEZ, SE ACTIVA LA OPCION GUARDAR OPCION GUARDAR COMO Y COMO Y NOS MUESTRA EL CUADRO EL CUADRO DE DIALOGO, DIALOGO, PARA SELECCIONAR LA CARP LA CARPET ETA A EN LA CUAL VAMOS A GUARDARLO A GUARDARLO,, YA SEA SKYDRIVE SEA SKYDRIVE O O EN LAS BIBLIOTECAS DEL DISCO DEL DISCO LOCAL. AL HA HACE CER R CL CLIC IC EN EQU EQUIP IPO, O, EN EL PAN ANEL EL DE DEREC RECHO HO,, SE MU MUES ESTRA TRAN N LA LASS UL ULTI TIMA MASS CARPETAS EN LAS CUALES GUARDAMOS ARCHIVOS; SI NINGUNA DE LAS LISTADAS ES LA QUE NECESITAMOS, PULSAMOS EL BOTON EXAMINAR BOTON EXAMINAR.. SE ABRIRA GUARDAR ABRIRA GUARDAR COMO PARA COMO PARA BUSCAR LA CARPETA QUE NECESITAMOS E INGRESAR EL NOMBRE DEL LIBRO EN LA OPCION NOMBRE OPCION NOMBRE DE ARCHIVO. ARCHIVO. PARA FINALIZAR, PULSAMOS GUARDAR PULSAMOS GUARDAR.. POR DEFECTO LOS LIBROS SE GUARDAN EN LA BIBLIOTECA BIBLIOTECA DOCUMENTOS, DOCUMENTOS, PERO SE PUEDE ELEGIR OTRA.
GUARDAR CAMBIOS DESPUES DE HABER GUARDADO EL ARCHIVO POR PRIMERA VEZ, EN ADELANTE, CUAN CU ANDO DO HA HAGA GAMO MOSS CA CAMB MBIO IOSS Y QU QUER ERAM AMOS OS CO CONS NSER ERV VAR ARLO LOS, S, BA BAST STAR ARA A CO CON N PRESIONAR CTRL PRESIONAR CTRL + G O G O INGRESAR A LA FICHA ARCHIVO FICHA ARCHIVO Y Y PULSAR, EN EL PANEL IZQUIERDO,, LA OPCION GUARDAR IZQUIERDO OPCION GUARDAR.. TAMBIEN PODEMOS USAR EL COMANDO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO DE ACCESO RAPIDO, RAPIDO, SI SE ENCUENTR ENCUENTRA A AHI.
GUARDAR COMO SI SE DESEA GUARDAR DESEA GUARDAR EL EL ARCHIVO EN OTRA UBICACIÓN OTRA UBICACIÓN O O CAMBIARLE EL NOMBRE, DEBEMOS PRESIONAR ARCHIVO/GUARDAR PRESIONAR ARCHIVO/GUARDAR COMO. COMO. SE VOLVERA A ABRIR A ABRIR EL EL CUADRO DE DIAL DIALOGO OGO DON DONDE DE POD PODREM REMOS OS SEL SELECC ECCIONA IONAR R OTRA CARPET CARPETA DE DES DESTINO TINO E INGRESAR UN NUEVO UN NUEVO NOMBRE PARA EL ARCHIVO.
COMPATIBILIDA COMPA TIBILIDAD D CON VERSIO VERSIONES NES ANTERIORES LA EXTENCION PARA RECONOCER LOS ARCHIVOS DE MICROSOFT EXCEL DESDE LA VERSION 2007 VERSION 2007 HASTA HASTA LA ACTUAL 2016 ACTUAL 2016 ES ES .XLSX .XLSX Y Y LA EXTENCION DE LOS ARCHIVOS DE LA VERSION 2003 VERSION 2003 PUEDE PUEDE ABRIRSE ABRIRSE Y Y MODIFICARSE MODIFICARSE CON CON LA VERSION 2007 VERSION 2007 – 2016 2016,, PERO UN ARCHIVO CREADO CON UNA VERSION 2007 – 2016 NO PODRA ABRIRSE DIRECTAMENTE DIRECT AMENTE CON UNA VERSION ANTERIOR VERSION ANTERIOR.. PARA ESTO NECESITAMOS CREAR ARCHIVOS COMPATIBLES ARCHIVOS COMPATIBLES P PARA ARA DICHAS VERSIONES, VERSIONE S, INGRESANDO A LA FICHA FICHA ARCHIVO Y PRESIONAR EN EL PANEL IZQUIERDO LA OPCION GUARDAR OPCION GUARDAR COMO, COMO, EN EL CUADRO EL CUADRO DE DIALOGO QUE DIALOGO QUE SE ABRE DESPLEGAR LA LISTA TIPO LISTA TIPO Y Y SELECCIONAR SELECCIONAR LA LA OPCION LIBRO OPCION LIBRO EXCEL 97-2003, 97-2003, DE ESTA FORMA SE CREARA UN CREARA UN LIBRO CON LA EXTENCION .XLS EXTENCION .XLS QUE QUE SE PODRA ABRIR CON CON EXCEL 2003. 2003. SE PUED PUEDEN EN PRE PRESEN SENT TAR INC INCONV ONVENIE ENIENTES NTES DE COMPATIBILIDAD POR ALG ALGUNO UNOSS ELEMENTOS NO DISPONIBLES EN ESTAS VERSIONES Y DEBEREMOS RESOLVERLOS. RESOLVERLOS.
CERRAR ARCHIVOS PARA CERRAR UN PARA CERRAR UN LIBRO SIN SALIR DE EXCEL DE EXCEL NOS NOS DIRIGIMOS A LA FICHA ARCHIVO FICHA ARCHIVO Y Y PULS PU LSAM AMOS OS LA OPC OPCIO ION N CERRAR. CERRAR. OT OTRA RA MA MANE NERA RA PO POSI SIBL BLEE DE HA HAC CER ERLO LO ES PRECIONANDO ALT PRECIONANDO ALT + F4. F4. EN CUALQUIER CUALQUIERA A DE LAS OPCION OPCIONES, ES, SI HEMOS HEMOS HECHO MODIFICACIONES EN MODIFICACIONES EN EL LIBRO SIN HABERLAS GUARDADO HABERLAS GUARDADO,, SE ABRIRA UN CUADRO DE DIALOGO PREGUNTANDO SI SE DESEAN GUARDAR DESEAN GUARDAR DICHOS DICHOS CAMBIOS ANTES DE SALIR,, DEBEREMOS ELEGIR ENTRE GUARDAR SALIR ENTRE GUARDAR,, NO GUARDAR O GUARDAR O CANCELAR CANCELAR.. ES IMPORT IMPORTANTE ANTE ACOSTUMBRARNOS A GU GUAR ARDA DAR R LO LOSS ARC ARCHIV HIVOS OS CU CUAN ANDO DO LO LOSS CREAMOS Y CREAMOS Y CUANDO REALIZAMOS CAMBIOS REALIZAMOS CAMBIOS,, EL ATAJO MAS SIMPLE ES CTRL ES CTRL + G. G. ASI EVIT EV ITA AMO MOSS PE PERD RDID IDAS AS EN NU NUES ESTR TRA A LA LABO BOR, R, PO POR R SI HA HAYY AL ALGU GUN N CI CIER ERRE RE INVOLUNTARIO INVOLUNT ARIO DEL EQUIPO.
ABRIR ARCHIVOS PARA ABRIR UN PARA ABRIR UN ARCHIVO DEBEMOS IR AL MENU ARCHIVO/ABRIR MENU ARCHIVO/ABRIR.. SE MOSTRARA LA LISTA LIST A DE ARCHIVOS ARCHIVOS RECIENTES QUE PODAMOS ABRIR POR MEDIO DE UN CLIC UN CLIC.. SI EL LIBRO QUE BUSCAMOS NO ESTA DISPONIBLE, DEBEREMOS PULSAR LA OPCION EQUIPO Y LUEGO EXAMINAR LUEGO EXAMINAR PARA PARA ACCEDER A LA CARPETA DESEADA. APARECERA LA VENTANA ABRIR VENTANA ABRIR,, QUE POR DEFECTO NOS LLEVA A LA BIBLIOTECA DOCUMENTOS. BUSCAMOS EL ARCHIVO EN LA CARPETA CORRESPONDIENTE, LO SELECCIONAMOS Y PRESIONAMOS EL BOTON ABRIR BOTON ABRIR.. TAMBIEN PODEMOS UTILIZAR LA COMBINACION DE TECLAS CTRL TECLAS CTRL + A. A. OTRA PO OTRA POSI SIBBIL ILID IDAD AD ES AB ABRI RIR R UN AR ARCH CHIV IVO O CO CON N EL QU QUEE HE HEMO MOSS ES EST TAD ADO O TRABAJANDO MEDIANTE LA FICHA ARCHIVO/ABRIR/RECIENTE FICHA ARCHIVO/ABRIR/RECIENTE,, QUE DESPLIEGA UNA LISTA DE LOS ULTIMOS LIBROS USADOS Y LA DIRECCION DONDE SE ENCUENTRAN GUARDADOS.
TIPOS DE ARCHIVOS ARCHIVOS EXCEL INCLUY INCLUYEE COMPROBADORES DE COMP COMPA ATIBILID TIBILIDAD AD Y CONVERTIDORES DE ARCH AR CHIV IVOS OS PAR ARA A FAC ACILI ILIT TAR EL US USO O COMPARTIDO DE DO DOCU CUME MENT NTOS OS EN ENTR TREE DIFERENTES VERSIONES DE OFFICE. LA LA EXTENCION DEL ARCHIVO NOS BRINDA INFORMACION SOBRE EL CONJUNTO DE CARACTERISTICAS QUE DEFINEN EL TIPO DE ARCHIVO: INDICAN EL FORMATO, FORMATO, LA CLASE DE DATOS QUE CONTIENE Y EL PROGRAMA QUE PROGRAMA QUE REQUIERE LA TERMINAL PARA PARA VISUALIZARLO O EDIT EDITARLO. ARLO. CUANDO TERMINAMOS DE TRABAJAR, PROBABLEMENTE QUERAMOS RECUPERARLO DESPUES, AL IGUAL QUE EN LA VERSION 2007 – 2010 LOS ARCHIVOS CREADOS EN 2013 SE GUARDAN EN FORMATO FORMATO OFFICE OPEN XML. XML. EXCEL 2016 POR DEFECTO, ASIGNA A SUS ARCHIVOS LA EXTENCION .XLSX EXTENCION .XLSX,, ESTE ES UN FORMATO DE ARCHIVO SEGURO QUE NO ADMITE LA GRABACION DE MACROS DE MACROS NI NI CONTROLES ACTIVEX CONTROLES ACTIVEX.. SI SE QUIERE GUARDAR UN ARCHIVO CON MACROS CON MACROS LA LA EXTENCION CAMBIA A .XLSM A .XLSM LA DIFICULTAD CON ESTOS ARCHIVOS ES QUE PUEDEN CONTENER VIRUS CONTENER VIRUS,, POR LO QUE NO SE ACONSEJA SU USO.
TIPOS DE ARCHIVOS ARCHIVOS EXCELL OFR EXCE OFREC ECEE LA FU FUNC NCIO ION N DE GU GUAR ARDA DADO DO EN .PDF (PORT PORTABLE ABLE DOCUMENT FORMAT)) O .XPS FORMAT O .XPS ( (OPEN OPEN XML PAPER PAPER SPECIFICA SPECIFICATION TION), ), ESTA ALTERNATIVA PUEDE SER DE GRAN UTILIDAD CUANDO, POR EJEMPLO, DESEAMOS ENVIAR O COMPARTIR ARCHIVOS, Y QUEREMOS CONSERVAR SU FORMATO ORIGINAL Y EVITAR QUE LOS DATOS SEAN ALTERADOS, PARA ESTO, NOS DIRIGIMOS AL MENU ARCHIVO/EXPORTAR/CREAR DOCUMENTO PDF/XPS Y PDF/XPS Y EN EL CUADRO DE DIALOGO QUE SE ABRE INDICAMOS EL NOMBRE DEL ARCHIVO Y LA UBICACIÓN.
EJERCICIO 2
AUTOSUMA FUNCIONES BASICAS CON CELDAS
INTRODUCCION EXCEL NOS PERM EXCEL PERMITE ITE CRE CREAR AR DOC DOCUME UMENT NTOS OS DINA DINAMIC MICOS OS ATRA TRAVEZ VEZ DE CAL CALCUL CULOS OS AUTORM AUT ORMA ATIC TICOS OS QUE SIM SIMPLI PLIFIC FICAN AN EL TRA TRABAJ BAJO. O. PARA EMP EMPEZA EZAR R A CON CONOCE OCER R ALGU AL GUNA NASS DE LA LASS HE HERR RRAM AMIE IENT NTAS AS Y SO SOLU LUCI CION ONES ES QU QUEE NO NOSS BR BRIN INDA DA ES ESTE TE PROGRAMA.
USO UNA DE LAS FUNCIONES MAS UTILIZADAS EN MICROSOFT EXCEL ES LA AUTOSUMA, YA QUE PERMITE OBTENER EL PRODUCTO DE DOS O MAS CELDAS, UBICADAS UBI CADAS YA YA SEA EN SENTIDO HORIZONTAL O VERTICAL DE UNA FORMA SIMPLE, TAN SOLO CON UN CLIC. LA FUNCION SE DENOMINA ASI YA QUE ES CAPAZ DE CALCULAR LA SUMA DE UNA LISTA DE NUMEROS DE MODO AUTOMATICO. LA VENTAJA DE EMPLEAR UNA PLANILLA RADICA EN QUE NO SOLO OBTENDREMOS UN RESULTADO RESULTADO NUMERICO, SINO QUE, ADEMAS, TENDREMOS A LA VISTA VISTA CADA UNO DE LOS DATOS QUE LO COMPONEN. ESTO NOS BRINDARA MAYOR INFORMACION DE MANERA RAPIDA Y ORDENADA PERMITIENDONOS LLEVAR EL REGISTRO INFINITO DE ACTIVIDADES DE FORMA EFICAZ. SI SE REQ REQUIE UIERE RE MO MODIF DIFIC ICAR AR LO LOSS DA DAT TOS EN AL ALGU GUN N PU PUNT NTO O SE TE TEND NDRA RA QU QUEE REEM RE EMPL PLAZ AZAR AR EL DA DAT TO QU QUEE HA HAYYA VAR ARIA IADO DO Y LA SU SUMA MA SE AC ACTU TUAL ALIZ IZAR ARA A AUTOMATICAMENTE, SIN LA NECESIDAD DE INGRESAR TODOS LOS DATOS A LA VEZ.
COMO SE USA PARA REALIZAR ESTA OPERACIÓN DEBEMOS INGRESAR LOS DATOS QUE DESEAMOS SUMAR, YA SEA EN FORMA HORIZONTAL O VERTICAL, SITUARNOS EN LA CELDA VACIA SIGUIENTE Y PULSAR EL BOTON SUMA DEL GRUPO MODIFICAR DE LA FICHA INICIO. SE MOSTRARAN LOS VALORES ENMARCADOS POR UNA LINEA PUNTEADA PARA QUE PODAMOS IDENTIFICAR CLARAMENTE CUALES SON LOS DATOS DATOS QUE SE DESEAN PROCESAR, PARA PARA FINALIZAR PRESIONAMOS ENTER. ENTE R.
CELDAS Y RANGOS A LA HORA DE APLICAR FORMATOS APLICAR FORMATOS,, COPIAR COPIAR,, MOVER MOVER CONTENIDO, CONTENIDO, ETC. DEBEMOS SELECC SEL ECCIONA IONAR R PRIM PRIMERO ERO EL AREA QUE QUE VAM AMOS OS A TRA TRABA BAJA JAR. R. UN UNA A CO CORRE RRECT CTA A SELECCIÓN PERMITIRA AHORRAR TIEMPO, SI DESEAMOS RESALTAR EN NEGRITAS EN NEGRITAS EL EL CONTENIDO DE UNA CELDA UNA CELDA,, BASTA CON HACER CLIC CLIC EN EN ELLA Y EN LA OPCION FUENTE SELECCIONAR FUENTE SELECCIONAR NEGRITA. LO MISMO HACEMOS EN CUALQUIER OTRA CELDA Y CON OTRO TIPO DE FORMATO DE FORMATO,, SI BIEN ES UNA TAREA SENCILLA, AL MOMENTO DE APLI AP LICA CAR R ES EST TOS CA CAMB MBIO IOSS A MULTIPLES CELDAS CELDAS NECES NECESIT ITAMOS AMOS SELEC SELECCIONAR CIONAR RANGOS ENTEROS, RANGOS ENTEROS, FILAS FILAS,, COLUMNAS COLUMNAS Y Y EN OCACIONES LA HOJA LA HOJA COMPLETA COMPLETA CON EL FIN DE APLICAR LOS CAMBIOS EN UN SOLO CLIC SOLO CLIC..
CELDAS AL HACER HACER CLIC EN CLIC EN UNA CELDA ESTA SE SE ACTIVA Y ACTIVA Y QUEDA SELECCIONADA QUEDA SELECCIONADA.. PARA IDENTIFI IDEN TIFICAR CAR DE MAN MANERA ERA CLARA LA CELDA O EL RANGO RANGO ACTIV ACTIVO O, EXCEL LOS RECUADRA RECUA DRA EN COLOR COLOR VERDE VERDE MEDIANTE MEDIANTE UN BORDE UN BORDE APENAS APENAS MAS GRUESO QUE EL RESTO. PODEMOS USAR LAS CUATRO FLECHAS DIRECCIONALES DEL TECLADO PARA IR A OTRA CELDA OTRA CELDA O O TECLEAR ENTER TECLEAR ENTER Y Y EXCEL NOS DESPLAZARA A LA CELDA DEBAJO DE LA ACTIV ACTIVA. A.
RANGO DE CELDAS LLAMAREMOS RANGO AL LLAMAREMOS RANGO AL CONJUNTO DE CELDAS DE CELDAS SELECCIONADAS SELECCIONADAS AL QUEE HA QU HACE CEMO MOSS RE REFE FERE RENC NCIA IA IND INDIC ICAN ANDO DO LA LASS CE CELD LDAS AS DE CA CADA DA EXTREMO SUP SUPER ERIO IOR R IZ IZQU QUIE IERD RDO O Y INF INFER ERIO IOR R DE DERE RECH CHO; O; PO POR R EJEMPLO A1:B5. A1:B5. PAR ARA A SELECCIONAR UN RA RANG NGO O DE CE CELD LDAS AS,, DEBEMOS HACER UN CLIC CLIC SOBRE SOBRE LA PRIMERA CELDA, MANTENER PRESIONADO EL BO BOT TON PRIN INC CIP IPAL AL DE DELL RATON MIENTRAS ARRASTRAMOS EL CURSOR POR LAS OTRAS Y AL LLEGAR A LA ULTIM UL TIMA A LO SO SOLLTAMO AMOS. S. EL ARE AREA A SE VIS VISUA UALIZA LIZARA RA GRISASEA Y REMARCADA DE DE UN BORDE GRUESO. LA CELDA DONDE COMENZAMOS LA SELECCIÓN SE VERA EN BLANCO BLANCO,, POR QUE ES LA CELDA ACTIV ACTIVA. A. UNA ALTERNATIVA ES POSICIONARSE EN LA CELDA LA CELDA QUE QUE SEA ESQUINA DEL RANGO, PRESIONAR LA TECLA SHIFT TECLA SHIFT Y Y SIN SOLTAR TRASLADAR LA SELECCIÓN HASTA LA ULTIMA CELDA ULTIMA CELDA ESQUINA ESQUINA CON LAS TECLAS CURSORAS,, CONFORME AVANCE LA SELECCIÓN SERA GRISASEA CURSORAS SERA GRISASEA EN CUANTO TERMINEMOS SOLTAMOS LAS TECLAS Y EL RANGO EL RANGO QUEDARA QUEDARA SELECCIONADO.
SELECCIONAR COLUMNAS CUANDO HACEMOS UN CLIC CON EL PUNTERO EL PUNTERO DEL DEL RATON SOBRE EL ENCABEZADO DE LA COLUMNA LA COLUMNA,, ESTA REACCIONARA SELECCIONANDO TODA ODASS LAS CEL CELDAS DAS PER PERTEN TENECI ECIENT ENTES ES A ESA COLUMNA COLUMNA DE COL COLOR OR GRISASEA,, SI DESEAMOS SELECCIONAR MAS COLUMNAS ADYACENTES GRISASEA PRES PR ESIO IONA NAMO MOSS LA TE TECL CLA A SHIFT Y SI SIN N SO SOLLTAR TE TENE NEMO MOSS QU QUEE DESPLAZARNOS HAS HASTA LA COL OLU UMN MNA A FINAL QUE QUE DE DESE SEAM AMOS OS SELECCIONAR P SELECCIONAR PARA ARA FINALIZAR FIN ALIZAR SOLT SOLTAMOS AMOS LA TECLA SHIFT TECLA SHIFT.. OTRO TIPO DE SELECCIÓN SE REALIZA CON LA TECLA CTRL TECLA CTRL PERO PERO A DIFERENCIA DE SHIFT DE SHIFT ESTA ESTA NOS PERMITE SELECCIONAR COLUMNAS SELECCIONAR COLUMNAS DE DE FORMA ALEATORIA FORMA ALEATORIA Y Y ASI AGREGAR SOLO ESA COLUMNA ESA COLUMNA O O COLUMNAS COLUMNAS A A NUESTRA SELECCIÓN. YA QUE TENGAMOS LISTA LISTA NUESTRA SELECCIÓN PODREMOS CAMBIAR EL ESTILO DE LAS COLUMNAS COMO LO DESEEMOS, CAMBIAR FORMATO CAMBIAR FORMATO,, DISEÑO,, ETC. DISEÑO
SHIFT
CTRL
SELECCIONAR FILAS EL PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR FILAS SELECCIONAR FILAS ES ES SIMILAR AL DE LAS COLUMNAS SOLO QUE AL HACERLO CON UN CLIC UN CLIC EN EN EL NUMERO DE LA FILA. SI SE DESEA SELECCIONAR FILAS SELECCIONAR FILAS CONSECUTIV CONSECUTIVAS, AS, SE DEBE DESPLAZAR HACIA ARRIBA HACIA ARRIBA O ABAJO MANTENIENDO PRESIONADO EL BOTON PRINCIPAL DEL DEL RATON. RATON. OTRA MANERA MUY SIMPLE ES SELECCIONAR LA PRIMERA FILA PRIMERA FILA MANTENER MANTENER PRESIONADA LA TECLA SHIFT Y LU LUEG EGO O HA HACE CER R CLIC EN EL NU NUME MERO RO DE LA UL ULTI TIMA MA FILA A SELECCIONAR.. SELECCIONAR EN EL CASO DE FILAS ALEATORIAS FILAS ALEATORIAS EN EN LUGAR DE SHIFT DE SHIFT PRECIONAMOS PRECIONAMOS LA TECLA CTRL Y CTRL Y VAMOS VAMOS HACIENDO CLIC SOBRE LAS FILAS QUE SE DESEEN SELECCIONAR.
SHIFT
CTRL
SELECCIÓN NO CONSECUTIVAS PARA SELECCIONAR CELDAS, CELDAS, FILAS, FILAS, COLUMNAS O RANGOS NO CONSECUTIVOS, DEBEMOS REALIZAR LA SELECCIÓN DEL PRIMER ELEMENTO PRIMER ELEMENTO,, MANTENER PRESIONADA LA TECLA CTRL TECLA CTRL E E IR AGREGANDO NUEVOS ELEMENTOS CON UN CLIC, CLIC, DE ESTA FORMA SERA POSIBLE COMBINAR POSIBLE COMBINAR LA LA SELECCIÓN DE DICHOS ELEMENTOS.
SELECCIONAR TODA LA HOJA PARA SELECCIONAR UNA UNA HOJA HOJA COMPLETA, COMPLETA, DEBEMO DEBEMOSS PRESION PRESIONAR AR LA COMBINACION COMBINACION DE TECLAS CTRL TECLAS CTRL + + SHIFT SHIFT + + BARRA BARRA ESPACIADORA O ESPACIADORA O CON EL RATON EL RATON,, HACER CLIC EN LA INTERSECCION DE LOS ROTULOS DE LA FILA Y COLUMNAS COLUMNAS,, EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA DE DERECHA DE LA HOJA. A CONTINUACION, VEREMOS QUE TODAS LAS CELDAS DE LA HOJA SE MUESTRAN MUESTRAN GRISASEAS GRISASEAS..
CANCELAR SELECCION SI BIEN ES IMPORTANTE IMPORTANTE CONOCER COMO SELECCIONAR CELDAS SELECCIONAR CELDAS Y Y RANGOS RANGOS TAMBIEN TAMBIEN LO ES EL PR PROC OCED EDIM IMIEN IENT TO CONTRARIO, CONTRARIO, ES DE DECI CIR R CANCELAR LA SELECC SELECCIÓN. IÓN. CUANDO YA APLICAMOS EL PROCEDIMIENTO SOBRE LAS CELDAS LAS CELDAS SELECCIONADAS SELECCIONADAS O NOS HEMOS EQUIVOCADO HEMOS EQUIVOCADO EN EN LA SELECCIÓN DEBEMOS CANCELAR DEBEMOS CANCELAR.. PARA ELLO BASTA CON HACER CLIC HACER CLIC CON CON EL RATON EL RATON EN EN CUALQUIER CELDA CUALQUIER CELDA DE DE LA HOJA,, Y LA SELECCIÓN QUEDARA SIN EFECTO HOJA SIN EFECTO..
COPIAR Y PEGAR AL TRABAJAR CON EXCEL CON EXCEL,, SE MANEJA CONTENIDO EN CELDAS EN CELDAS,, RANGO DE CELDAS, CELDAS, FILAS O COLUMNAS EN CUA CUALQU LQUIER IER LUG LUGAR, AR, PARA MOVER DIC DICHO HO CON CONTENI TENIDO DO TENEMOS LA OPCION DE COPIAR DE COPIAR Y PEGAR, PEGAR, PARA HACERLO SELECCIONAMOS EL SEC SE CTOR DE LA HOJA QUE QUE DES DESEAM EAMOS OS COPIAR, COPIAR, VAMOS A LA SECCION DE PORTAPAPELES EN PORTAPAPELES EN LA FICHA INICIO FICHA INICIO Y Y PRESIONAMOS COPIAR PRESIONAMOS COPIAR.. TAMBIEN TENEMOS DISPONIBLE DISPON IBLE UN ATAJO CTRL + C, CO CON N ES EST TA AC ACCI CION ON RE REAL ALIZA IZAMO MOSS LA MIS MISMA MA OPERACION,, EL RESULTADO EN LA CELDA SE MOSTRARA CON UN RECUADRO OPERACION TITILANTE,, DES TITILANTE ESPPUES NOS POSICIO ION NAMOS EN LA CELDA DE DESTINO Y PRESIONAMOS PEGAR DE LA SECCION PORTAPAPELES SECCION PORTAPAPELES O O EL ATAJO CTRL ATAJO CTRL + + V V.. EL DATO DE LA CELDA ORIGEN CELDA ORIGEN SE SE DUPLICARA EN LA CELDA DE DESTINO DE DESTINO..
CORTAR Y PEGAR EN CASO DE QUE SE DESEE MOVER DESEE MOVER EL EL CONTENIDO DE UNA CELDA A OTRA SEGUIMOS EL METODO ANTERIOR SOLO QUE EN LUGAR DE COPIAR DE COPIAR EN EN LA SECCION PORTAPAPELES SECCION PORTAPAPELES SERA LA OPCION CORTAR OPCION CORTAR O O EL ATAJO CTRL ATAJO CTRL + + X X,, LA QUE TOMAREMOS, ELEGIREMOS LA CELDA DE DESTINO Y PRECIONAREMOS PEGAR PRECIONAREMOS PEGAR O O EL ATAJO CTRL ATAJO CTRL + + V V,, SI VISUALIZAMOS LA CELDA DE ORIGEN DE ORIGEN ESTA ESTA VACIA YA QUE EL CONTENIDO SE MOVIO A LA CELDA DE DESTINO.. DESTINO TODAS LAS OPCIONES DEL GRUPO PORTAPAPELES GRUPO PORTAPAPELES ESTAN ESTAN DISPONIBLES EN EL ENTORNO WINDOWS Y FU FUNC NCION IONAN AN DE MA MANER NERA A SI SIMIL MILAR AR EN LA LASS DI DIST STINT INTAS AS APLICACIONES, APLICACIONES, SIEMPRE Y CUANDO LA APLICACIÓN LO ADMITA, SE PODRA COPIAR PODRA COPIAR,, CORTAR CORTAR Y Y PEGAR PEGAR INFORMACION INFORMA CION DE UN PROGRAMA A OTRO. OTRO. LA FLECHA SITUADA EN LA PARTE PARTE INFERIOR DEL GRUPO PORTAPAPELES GRUPO PORTAPAPELES DA DA ACCESO A SU CONTENIDO CON LA LISTA LISTA DE ELEMENTOS E LEMENTOS ALMACENADOS ALMACENADOS LISTOS PARA SER USADOS.
DATOS TIPOS DE DATOS DATOS
INTRODUCCION EXCEL NOS PERMITE TRABAJAR CON DISTINTOS TIPOS DE DATOS EXCEL NOS DE DATOS,, COMO NUMEROS COMO NUMEROS,, FECHAS Y TEXTO TEXTO,, ENTRE OTROS. AL INGRESARLOS EN LAS CELDAS LAS CELDAS,, ESTOS SON DETECTADOS DE FORMA AU FORMA AUTOMA TOMATICA TICA,, EL EL PROGRAMA PROGRAMA NO NO SIEMPRE INTERPRETA DE MODO CORRECTO LO MODO CORRECTO LO QUE DESEAMOS, Y ES POR ESO NECESARIO SABER LOGRAR QUE CADA DATO CADA DATO CORRESPONDA CORRESPONDA CON SU TIPO SU TIPO ESPECIFICO. ESPECIFICO.
NUMEROS EL TIPO DE DATO NUMERO NUMERO ES ES EL MAS USADO EN EXCEL EN EXCEL,, AL INGRESAR UN NUMERO A LA CELDA,, EL PR CELDA PROGR OGRAMA AMA REC RECONO ONOCER CERA A EL FOR FORMA MAT TO NUMERICO Y EL VALO ALOR R AP APARE ARECER CERA A ALINEADO A LA DERECHA. LOS PRINCIPALES ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA AL INGRESAR NUMEROS INGRESAR NUMEROS SON LOS SIGUIENTES:
SE ADMITEN COMO COMO NUMERO NUMERO CARACTERES CARACTERES DEL 0 DEL 0 AL AL 9 9..
LA COMA (,) (,) SE SE USA COMO PUNTO COMO PUNTO DECIMAL Y DECIMAL Y SEPARADO SEPARADOR R DE MILES DE MILES..
SE ADMITEN LOS LOS SIGNOS SIGNOS MONERA MONERATIOS TIOS ($) Y ($) Y (€) , AL ASIGNAR UN FORMATO FORMATO MONETARIO MONETARIO..
EL PUNTO PUNTO (.) (.) SOLO SOLO SERA SERA ADMITIDO DEPENDIENDO DE LA CONFIGURACION LA CONFIGURACION REGIONAL. REGIONAL.
EL USO DE OPERADOR OPERADORES ES (+, (+, -, *, /) CON /) CON LOS NUMEROS LOS NUMEROS ES INTERPRETADO COMO UN CALCULO VALIDO VALIDO SI SE INGRESA (=) (=).. UN NUMERO SEGUIDO UN NUMERO SEGUIDO DEL SIGNO (%) SIGNO (%) SERA SERA ADMITIDO COMO PORCENTAJE COMO PORCENTAJE,, AL INGRESARLO EXCEL LO EXCEL LO DIVIDIRA POR 100 POR 100,, PERO MOSTRARA EL NUMERO INGRESADO CON % CON %..
NUMEROS
SI LOS OPERADORES (+, -, *, /) NO /) NO SON PRECEDIDOS POR EL SIGNO (=) (=) SE SE MOSTRARA EN FORMA LITERAL SIN EFECTUARSE LA OPERACIÓN OPERACIÓN..
TEXTO EL TIPO DE DATO TEXTO ABARCA LAS CADENAS DE CARACTERES CARACTERES ALFANUMERICOS, ALFANUMERICOS, ES DECIR, CONJUNTOS DE LETRAS DE LETRAS,, SIMBOLOS SIMBOLOS Y Y NUMEROS NUMEROS.. SE USA PRINCIPALMENTE, PARA INGRESO DE NOMBRES DE NOMBRES,, ROTULAR INFORMACION Y INFORMACION Y DESCRIBIR DESCRIBIR CARACTERISTICAS, CARACTERISTICAS, ENTRE OTRAS POSIBILIDADES. EXCEL RECO RECONO NOCE CERA RA DE FO FORM RMA A AU AUT TOM OMA ATI TICA CA EL TI TIPO PO DE DA DAT TO Y DE FO FORM RMA A PREDETERMINADA, LO ALINEARA A LA IZQUIERDA, AL IGUAL QUE SI SE INGRESA UNA COMBINACION DE LETRAS DE LETRAS,, NUMEROS Y SIMBOLOS SIMBOLOS.. ESTO PUEDE CAMBIAR SI EL TEXTO COMIENZA CON EL SIGNO (=) SIGNO (=) O O LOS OPERADORES (+) OPERADORES (+) (-). (-). EL PROGRAMA INTERPRETARA QUE SE TRABAJARA CON UNA FORMULA UNA FORMULA DE CALCULO, CALCULO, POR LO QUE SI DESEAMOS SEA INTERPRE INTE RPRET TADO COM COMO O UN TEX TEXT TO, DEB DEBEMO EMOSS ANT ANTEPO EPONER NER EL CAR CARA ATER DE COM COMILLA ILLA SIMPLE (‘).
FECHA Y HORA EXCEL TAMBIEN USA COMO ELEMENTOS SEPARADORES (/) SEPARADORES (/) (-) ENTRE (-) ENTRE NUMEROS Y ASI LOS INTERPRETA DEL TIPO FECHA, POR EJEMPLO SI SE INGRESA 3/5 3/5 APARECERA APARECERA EN LA CELDA 03-MAY CELDA 03-MAY DEL DEL AÑO EN CURSO. EN CASO DE QUE SE MANEJE MAS EXTENSO EL EJEMPLO EJEMPL O QUEDARIA QUEDARIA ASI: ASI: 25-2-2017 25-2-2017,, VEREMOS 25/02/2017 VEREMOS 25/02/2017.. ESTE FORMATO ES INTERPRETADO DE FORMA PREDETERMINADA DEPENDERA DE LA CONF CO NFIG IGUR URAC ACIO ION N RE REGI GION ONAL AL ES EST TABL BLEC ECID IDA A EN EL SI SIST STEM EMA A OP OPER ERA ATI TIVO VO.. LA CONFIGURACION POR DEFECTO, EN LOS PAISES DE HABLA HISPANA ES DD/MM/AAAA ES DD/MM/AAAA (DIA/MES/AÑO/),, EN ESTADOS UNIDOS ES MM/DD/AAAA (DIA/MES/AÑO/) ES MM/DD/AAAA (MES/DIA/AÑO). (MES/DIA/AÑO). SI SE DESEA INGRESAR UN DATO EN FORMATO HORA, LO HACEMOS ESCRIBIENDO DOS NUMEROS (HORA Y MINUTOS) SEPARADOS POR EL SIGNO (:) (:).. ASI INTERPRETARA EL PROGRAMA QUE LO QUE SE INGRESO ES UNA HORA (HH:MM) HORA (HH:MM) SI SI SE DESEA QUE SE LEAN SEGUNDOS EL FORMATO FORMATO ES EL SIGUIENTE (HH:MM:SS) SIGUIENTE (HH:MM:SS) HORA:MINUTOS:S HORA:MINUTOS:SEGUNDOS EGUNDOS..
CONFIGURACION REGIONAL LA CONFIGURACION REGIONAL DEL SISTEMA OPERATIVO DETERMINA LA FORMA EN QUE EXCEL QUE EXCEL Y Y LOS DEMAS PROGRAMAS INTERPRETAN LOS NUMEROS LOS NUMEROS,, LAS FECHAS Y FECHAS Y LA DISTRIBUCION DEL TECLADO DEL TECLADO.. PARA MODIFICARLA, MODIFICARLA, DEB EBEM EMO OS PR PREC ECIO IONA NAR R EL BO BOT TON INICIAR/PANEL DE CONTROL/RELOJ/IDIOMA Y REGION/ DENTRO REGION/ DENTRO DE LA CATEGORIA CONFIGURACION REGIONAL E IDIOMAS PODEMOS MODIFICAR LA CONFIGURACION EN GENERAL EN GENERAL.. ES POSIBLE ELEGIR LOS LOS SEPARADORES DECIMALES Y DE MILES, MILES, EL SIMBOLO DE LA MONEDA Y EL EL FORMATO FORMATO DE DE FECHA Y HORA, HORA, ENTRE OTRAS OPCIONES. EN LOS PAISES DE HABLA HIS HABLA HISPPANA ANA,, LAS PRINCIPALES OPCIONES PREDETERMINADAS SUELEN SER: FECHA CORTA CORTA(DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA) SIMBOLO SIMBOLO DECIMAL (,) DECIMAL (,) SEPARADOR SEPARADOR DE MILES (.) MILES (.)..
MANEJO DE DATOS AL COMENZAR UNA PLANTILLA NUEVA NUEVA EN EXCEL EN EXCEL 2016, 2016, LA CELDA QUE POR DEFECTO ESTA ACTIVA ES LA A1 LA A1.. SI EN ELLA ESCRIBIMOS UN TEXTO UN TEXTO O NUMERO NUMERO,, ESTAMOS INGRESANDO DATOS INGRESANDO DATOS EN ELLA. ASI DE SENCILLO RESULTA REGISTRAR RESULTA REGISTRAR DATOS DATOS EN LA APLICACIÓN,, SI SE DESEA ELIMINAR LO INTRODUCIDO SE PU APLICACIÓN PUED EDEE RE REAL ALIZA IZAR R ELIMINANDO LA ELIMINANDO LA CELDA O EL CONTENIDO EL CONTENIDO DE DE DICHA CELDA.
INGRESO PARA ASEGURARNOS DE INGRESAR DE INGRESAR DATOS DATOS EN UNA CELDA ES INDISPENSABLE QUE ESTA SE ENCUENTRE SELECCIONADA ENCUENTRE SELECCIONADA Y Y ACTIVA ACTIVA.. POR LO TANTO, CON EL PUNTERO EL PUNTERO DEL DEL RATON NOS POSICIONAMOS SOBR SOBREE EL ELLA LA Y HA HAC CEM EMOS OS UN CLIC PAR PARA A QU QUEE SE ACTIVE, ACTIVE, VISUALIZAREMOS UN VISUALIZAREMOS UN RECUADRO MAS GRUESO QUE LA DIFERENCIA DEL RESTO. RESTO. PODEMOS TRASLADARNOS DESDE UNA CELDA ACTIVA CELDA ACTIVA A A OTRA USANDO LAS FLECHAS LAS FLECHAS DEL DEL TECLADO. UNA VEZ EN LA POSICION DESEADA, ESCRIBIMOS EL DATO QUE SE DESEA INGRESAR DESEA INGRESAR,, TENIENDO EN CUENTA LAS CONSIDERACIONES ANTES MENCIONADAS SOBRE EL TIPO DE CONTENIDO QUE CONTENIDO QUE SE VA VA A MANEJAR MANEJAR EN EN LAS CELDAS. EN EL PROCESO DE INGRESO DE INGRESO SE SE VISUALIZA EL CONTENIDO EL CONTENIDO EN EN LA CELDA LA CELDA Y Y EN LA EN LA BARRA DE FORMULAS, FORMULAS, AL TERMINAR PRESIONAMOS ENTER PRESIONAMOS ENTER O O CON EL CURSOR EL CURSOR SELECCIONAMOS SELECCIONAMOS OTRA CELDA OTRA CELDA A A LA QUE SE VA A INGRESAR INFORMACION, TAMBIEN PODEMOS USAR LA TECLA TABULADOR TECLA TABULADOR O O MOVERNOS MOVERNOS CON CON LAS FLECHAS CURSOR FLECHAS CURSOR,, EN OCACIONES ES COMUN USAR LA USAR LA BARRA DE FORMULAS PARA FORMULAS PARA INGRESAR CARACTERES INGRESAR CARACTERES A A LAS CELDAS, CUALQUIERA DE LAS ALTERNATIVAS ES UTIL, SI DESEAMOS CANCELAR DESEAMOS CANCELAR EL EL PROCESO PRESIONAMOS LA TECLA ESC TECLA ESC Y Y EL DATO EL DATO NO NO SERA REGISTRADO SERA REGISTRADO EN EN LA CELDA.
MODIFICAR PARA MODIFICAR UN PARA MODIFICAR UN DATO DATO YA YA INGRESADO INGRESADO,, PODEMOS SOBREESCRIBIRLO PODEMOS SOBREESCRIBIRLO O O EDITARLO EDITARLO.. LA PRIMERA OPCION OCURRE CUANDO COMENZAMOS A ESCRIBIR EN UNA CELDA CELDA QUE QUE YA CONTIENE INFORMACION. INFORMACION. EN ES ESEE CA CASO SO,, LOS NUEVOS DATOS REEMPLAZARAN POR COMPLETO EL CONTENIDO ANTERIOR CONTENIDO ANTERIOR.. POR EJEMPLO EN LA CELDA A1 CELDA A1 TENEMOS TENEMOS LA PALABRA INICIO PALABRA INICIO,, NOS SITUAMOS DE NUEVO SOBRE ELLA Y ESCRIBIMOS FINAL FINAL Y PRESIONAMOS ENTER, ENTER, EL TEXTO ORIGINAL SERA REEMPLAZADO POR REEMPLAZADO POR EL NUEVO EL NUEVO.. LA OPCION DE EDICION DE EDICION NOS NOS PERMITE MODIFICAR PERMITE MODIFICAR UNA UNA PORCION DEL CONTENIDO DE LA CELDA SELECCIONADA SIN TENER QUE BORRAR QUE BORRAR O O SOBREESCRIBIR SOBREESCRIBIR EL EL DATO ANTERIOR DATO ANTERIOR.. SI HACEMOS DOBLE HACEMOS DOBLE CLIC EN CLIC EN LA CELDA LA CELDA QUE QUE DESEAMOS MODIFICAR DESEAMOS MODIFICAR,, HABILITAMOS EL MODO EL MODO EDICION EDIC ION Y ENT ENTONC ONCES, ES, POD PODEMO EMOSS TRASLADARNOS CON CON LA LASS FL FLECH ECHAS AS IZQUIERDA Y DERECHA SOBRE DERECHA SOBRE EL CONTENIDO DE LA CELDA LA CELDA.. AL BORRAR AL BORRAR EL EL CONTENIDO CON LA TECLA SUPR TECLA SUPR O O BACKSPACE BACKSPACE O O BIEN INSERTAR BIEN INSERTAR OTROS OTROS NUEVOS PODEMOS REESCRIBIR PODEMOS REESCRIBIR FORMULAS, FORMULAS, UN UN TEXTO TEXTO O O NUMERO NUMERO Y Y UNA VEZ FINALIZADO PRECIONAMOS ENTER PRECIONAMOS ENTER..
MODIFICAR EN EL MO MODO DO EDICION LAS TEC TECLAS LAS CURSOR QUEDAN DESHABILITADAS, DESHABILITADAS, SO SOLO LO PODEMOS MOVERNOS DE DENTR TRO O DE LA CELDA PAR PARA A HA HACE CER R LO LOSS CA CAMB MBIO IOSS PERTINENTES. OTRA FORMA DE MODIFICAR LAS CELDAS LAS CELDAS ES ES USAR LA TECLA DE FUNCION F2 FUNCION F2 SOBRE SOBRE LA TECLA ACTIVA TECLA ACTIVA,, EN ESTE CASO PODEMOS HACER USO DE LA TECLA ESC ESC PARA PARA CANCELAR LA EDICION LA EDICION Y Y VOLVER VOLVER AL CONTENIDO ORIGINAL DE LA CELDA LA CELDA SIN SIN TENER EN CUENTA LOS CAMBIOS INTRODUCIDOS CAMBIOS INTRODUCIDOS.. TEN PRESENTE QUE CUANDO SE ESTE MODI MO DIFIC FICAN ANDO DO EL CO CONTE NTENI NIDO DO DE UN UNA A CE CELD LDA A QU QUEE CO CONT NTIEN IENEE FORMULAS, FORMULAS, LA SINTAXIS DE SINTAXIS DE LA FORMULA LA FORMULA SERA SERA VISIBLE TANTO EN LA EN LA BARRA DE FORMUL FORMULAS AS COMO COMO EN LA CELDA LA CELDA,, PERO NO SU RESULTADO SU RESULTADO.. UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO, EN LA EN LA BARRA SE BARRA SE VISUALIZARA LA SINTAXIS LA SINTAXIS Y Y EN LA CELDA LA CELDA,, EL RE EL RESULT SULTADO ADO..
BORRAR PARA ELIMINAR EL PARA ELIMINAR EL CONTENIDO DE UNA O VARIAS CELDAS VARIAS CELDAS ES ES ALGO SENCILLO, Y HAY HAY DIFERENTES FORMAS DE HACERLO. PRIMERO DEBEMOS SELECCIONAR LA CELDA LA CELDA O O RANGO DE CELDAS QUE DESEAMOS BORRAR Y LUEGO PRESIONAMOS LA TECLA SUPR,, LAS CELDAS SELECCIONADAS QUEDARAN VACIAS. SUPR VACIAS. OTRA FORMA ES PULSAR EL BOTON DERECHO BOTON DERECHO DEL DEL RATON RATON SOBRE SOBRE LAS CELDAS LAS CELDAS SELECCIONAS Y, SELECCIONAS Y, EN EL MENU QUE SE DESPLIEGA, DESPLIEGA, ELEGIR LA OPCION BORRAR BORRAR CONTEN CONTENIDO IDO.. TAM AMBI BIEN, EN, DE DESD SDEE LA OPCION BORRAR OPCION BORRAR DE DE LA SECCION MODIFICAR SECCION MODIFICAR EN EN LA FICHA INICIO FICHA INICIO,, PODEMOS USAR BORRAR TODO, TODO, ELIMINA CONTENIDO ELIMINA CONTENIDO,, COMENTARIOS COMENTARIOS Y Y EL EL FORMATO FORMATO DE DE LA CELDA LA CELDA,, O SELECCIONAR BORRAR SELECCIONAR BORRAR CONTENIDO, CONTENIDO, QUE NO ELIMINARA NO ELIMINARA LOS LOS FORMATOS FORMATOS NI NI LOS COMENTARIOS DE COMENTARIOS DE LA SELECCIÓN. LA OPCION BORRAR OPCION BORRAR FORMATO ELIMINA FORMATO ELIMINA SOLO EL FORMATO DE DE LA CELDA, CELDA, PERO NO EL CONTENIDO; CONTENIDO; EN TAN ANT TO BO BORR RRAR AR COMENTARIOS COMENT ARIOS ELIMINA ELI MINA SOLO LOS COMENTARIOS LOS COMENTARIOS..
COMP CO MPLE LET TAR DA DAT TOS EN OCACIONES DEBEMOS COMPLETAR UNA SECUENCIA UNA SECUENCIA DE DE DATOS O APLICAR O APLICAR UN MISMO CALCULO REITERADAS VECES. HAY UNA FORMA SENCILLA DE HACERLO, ATRAVEZ DEL DEL CONTROLADOR DE RELLENO, RELLENO, CON EL USO DE ESTA OPCION QUE OFRECE EXCEL OFRECE EXCEL LOGRAREMOS LOGRAREMOS RESULTADOS RAPIDOS RESULTADOS RAPIDOS Y Y EFECTIVOS EFECTIVOS,, SIN EMBARGO ES IMPORTANTE IMPORT ANTE CONOCER SUS SUS CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS BASICAS PARA BASICAS PARA PODER USARLO EN EL MOMENTO ADECUADO MOMENTO ADECUADO.. AL TENER UNA O VARIAS VARIAS CELDAS SELECCIONADAS, OBSERVAMOS EN LA ESQUINA INFE IN FERI RIOR OR DER EREC ECHA HA DE LA SEL ELEC ECCI CIÓN ÓN UN CUADR CUADRO O PEQ PEQUEÑ UEÑO O SEPARADO LEVEMENTE,, SE DENOMINA CONTROL LEVEMENTE CONTROLADOR ADOR DE RELLEN RELLENO O, SI POSICIONAMOS EL PUNTERO DEL RATON EN EL, CAMBIA A UNA UNA CRUZ NEGRA MAS FINA QUE LA ORIG OR IGIN INAL AL,, PAR ARA A IN INDI DICA CAR R QU QUEE ES EST TAM AMOS OS EN PO POSI SICI CION ON DE ESTIRAR DICHA SELECCIÓN.. SELECCIÓN
ARRASTRAR Y GENERAR SERIES EL CONTROLADOR DE RELLENO EL CONTROLADOR RELLENO PERMITE PERMITE REPETIR LOS REPETIR LOS DATOS DE UNA CELDA O CREAR UNA CREAR UNA SERIE DE DATOS. PARA REPETIR PARA REPETIR UN UN DATO INTRODUCIDO EN UNA CELDA BASTARA CON ESCRIBIRLO Y ARRASTRAR EL EL CONTROLADOR CONTROLADOR DE RELLENO EN LA DIRECCION DESEADA. POR EJEMPLO, SI EN LA CELDA A1 CELDA A1 ESCRIBIMOS ESCRIBIMOS LA PALABRA MUESTRA,, LUE MUESTRA LUEGO GO NOS POS POSICIO ICIONAM NAMOS OS SOB SOBRE RE ELL ELLA, A, ACT ACTIV IVAMO AMOSS EL PUN PUNTERO TERO ESTIRAR EST IRAR Y CON EL BOT BOTON ON PRIN PRINCIP CIPAL AL APR APRET ETADO ADO NOS TRA TRASLA SLADAM DAMOS OS CUA CUATRO TRO CELDAS HACIA ABAJO HAST HASTA A A5 A5,, AL SOLTAR EL RATON, ESTAS CELDAS TENDRAN LA PALABRA MUESTRA, IGUAL QUE A1 QUE A1,, SIN EMBARGO, SI EL CONTENIDO INICIAL FUESE MUESTRA 1, 1, DESPUES DE ARRASTRAR EL CONTENIDO SERIA PARA A2 PARA A2 MUESTRA 2, 2, PARA A3 PARA A3 MUESTRA 3 Y 3 Y ASI SUCESIV SUCESIVAMENTE, AMENTE, HAST HASTA A EL FINAL EL FINAL DEL DEL AREA QUE HEMOS ARRASTRADO. ESTO SE DEBE A QUE EXCEL IDENTIFICA EXCEL IDENTIFICA EL EL CONTENIDO Y AL REGISTRAR AL REGISTRAR EL EL NUMERO CREA UNA CREA UNA SECUENCIA, PARA CREAR PARA CREAR SERIES SERIES DE DATOS.
ARRASTRAR Y GENERAR SERIES SI DESEAMOS CREAR DESEAMOS CREAR UNA UNA BASE DE NUMEROS QUE SUMEN 5 EN CADA SERIE PRIMERO INGRESAMOS EL NUMERO DE INICIO DE INICIO EN EN UNA CELDA Y DESPUES EN LA CELDA CONTIGUA EL NUMERO + LA CANTIDAD A INCREMENTAR, INCREMENTAR, HE HECH CHO O ES EST TO AR ARRA RAST STRA RAMO MOSS EL CONTROLADOR DE RELLENO PARA RELLENO PARA GENERAR GENERAR LA LA SERIE. UNA EJEMPLO DE ESTO SERIA AGREGAR EL E L NUMERO 40 NUMERO 40 A A LA CELDA A1 CELDA A1 Y Y EL NUMERO 45 NUMERO 45 A A LA CELDA A2 A2,, ARRASTRAMOS EL CONTROLADOR EL CONTROLADOR DE RELLENO HASTA RELLENO HASTA LA CELDA A5 Y VISUALIZAMOS EL RESULTADO EN LAS CELDAS CONTIGUAS. CUANDO EL CONTENIDO A MANEJAR ES DE TIPO FECHA TIPO FECHA,, AL ARRASTRAR EN LAS CELDAS SIGUIENTES VEREMOS CADA FECHA INCREMENTADA FECHA INCREMENTADA EN EN UN DIA UN DIA.. EN CASO DE QUE LA COLUMNA INMEDIATA, IZQUIERDA INMEDIATA, IZQUIERDA O O DERECHA DERECHA,, DE LA CELDA QUE TENEMOS ACTIVA HUBIERA TENEMOS ACTIVA HUBIERA CELDAS CON CONTENIDO, AL HACER DOBLE HACER DOBLE CLIC CON CLIC CON EL PUNTERO ARRASTRA DESDE ARRASTRA DESDE LA CELDA ACTIVA, ACTIVA, SE COMPLETARA LA SERIE HASTA LA CELDA FINAL CELDA FINAL DE DE LA ULTIMA FILA QUE CONTIENE DATOS ADY DATOS ADYACENTE ACENTESS.