I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pada saat ini, perkembangan teknologi semakin pesat dan meningkat. Kemampuan teknologi saat ini membuat kebutuhan manusia semakin bertambah. Secara tidak langsung, terdapat keterkaitan antara perkembangan teknologi dan peningkatan kebutuhan manusia. Perkem Perkemban bangan gan teknol teknologi ogi dapat dapat memban membantu tu manusi manusiaa dalam dalam memenu memenuhi hi kebutu kebutuhan han hidupnya. Salah satunya adalah Microsoft Ecel, yang dapat membantu peker!a kantoran, mahasis"a dan pela!ar dalam memenuhi kebutuhan hidup. #alam makalah ini, kita akan mempela!ari mempela!ari pengertian pengertian,, fungsi, fungsi, se!arah dan perkembanga perkembangan, n, cara mengaktifka mengaktifkan, n, menu$menu menu$menu yang ada dan kelebihan dan kekurangan Microsoft Ecel. 1.% &umusan Masalah 1. 'pa pengertian dari Microsoft Ecel( %. 'pa sa!a fungsi dari Microsoft Ecel( ). Bagaimana se!arah terbentuknya Microsoft Ecel( *. Bagaimana cara mengaktifkan Microsoft Ecel( +. 'pa sa!a menu yang terdapat pada Microsoft Ecel( . 'pa sa!a kelebihan dan kekurangan Microsoft Ecel( 1.) -u!uan 1. 'gar supaya pembaca mampu memahami pengertian Microsoft Ecel %. 'gar supaya pembaca mampu memahami fungsi Microsoft Ecel ). 'gar supaya pembaca mengetahui se!arah terbentuknya ter bentuknya Microsoft Ecel *. 'gar supaya pembaca bisa mengaktifkan Microsoft Ecel +. 'gar supaya pembaca dapat memahami menu$menu dalam Microsoft Ecel . 'gar supaya pembaca mengetahui kelebihan dan kekurangan Microsoft Ecel
1
II. ISI
%.1 Pengertian Microsoft Ecel adalah sebuah program dari Microsoft ffice yang mempunyai fungsi pengolah data berupa perhitungan atau grafik. Program ini memungkinkan penggunanya untuk membuat lembar ker!a spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat dan mudah dioperasikan. %.% /ungsi Microsoft Ecel ini memiliki banyak fungsi dan kegunaan diantaranya yaitu 0 1. ntuk membuat laporan keuangan akuntansi. %. ntuk keperluan administrasi sebuah instansi. ). ntuk mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun kata. *. ntuk melakukan perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus dan logika. %.) Se!arah Pada tahun 123%, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang men!adi cikal bakal lahirnya Ecel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan program sangat populer dalam sistem operasi 4P5M 6kecuali sistem MS5#S yang memiliki Lotus 1$%$)7. Mengin Mengingat gat ada saingan saingan,, Microso Microsoft ft tidak tidak tingga tinggall diam. diam. Mereka Mereka mulai mulai mengem mengemban bangka gkan n program spreadsheet baru yang disebut dengan Ecel. Ecel. Pada Pada tahun tahun 123+, 123+, 8ersi 8ersi pertama pertama Ecel Ecel dirilis dirilis untuk untuk Macinto Macintosh sh sedangk sedangkan an pada pada 9o8ember 123: 8ersi kedua Ecel muncul muncul untuk sistem ;indo"s. ;indo"s. Karena Lotus 1$%$) terlambat ter!un ke pasar program spreadsheet ;indo"s, pada akhirnya Ecel menggeser posisi Lotus dalam pasar program spreadsheet612337.
1) 68ersi 1+7, sedangkan untuk Mac S adalah Ecel for Mac. 2
Pada a"al peluncurannya, nama Ecel men!adi perdebatan antara Microsoft dengan perusahaan lain yang !uga memiliki program dengan nama Ecel. #an pada akhirnya Microsoft mengakhiri tuntutan tersebut dengan mengubah nama men!adi Microsoft Ecel dalam rilis pers dan dokumen Microsoft. 9amun pada kenyataannya, hal ini diabaikan oleh Microsoft. Microsoft bahkan membeli Ecel dari perusahaan yang menuntut sebelumnya. Karena itulah penggunaan nama Ecel tidak men!adi masalah lagi. Sebagai singkatan program Ecel, microsoft sering menggunakan huruf ?L. Ecel !uga menyediakan keunggulan antarmuka dibanding program spreadsheet pendahulunya namun esensinya esensinya masih sama dengan dengan =isi4alc =isi4alc 6soft"are spreadsheet yang terkenal terkenal pertama pertama kali7. Se!ak Se!ak tahun tahun 122), 122), Ecel Ecel sudah sudah memilik memilikii bahasa bahasa pemrog pemrograma raman n =isual isual Basic Basic for 'pplication yang menambah kemampuan Ecel dalam menambah fungsi yang didefinisikan oleh pengguna untuk dipergunakan dalam "orksheet. #i 8ersi berikutnya, Ecel menambah @#E @#E 6@nteg 6@ntegra rated ted #e8e #e8elo lopm pment ent En8i En8iro ronm nmen ent7 t7 untu untuk k baha bahasa sa =B' =B' Ece Ecel. l. @#E @#E ini ini akan akan memudahkan kalangan programmer untuk membuat sebuah program. 1) %>1) yang yang termas termasuk uk dalam dalam bagian Microsoft ffice System.
%.* 4ara Mengaktifkan ntuk memulai menggunakan menggunakan aplikasi Microsoft Ecel, ada beberapa beberapa cara yang bisa 'nda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut 0 1. 4ara Pertama a. 9yalakan Komputer terlebih dahulu b. Klik tombol Start pada -askbar -askbar Komputer Komputer c. Pilih menu 'll Program, Pilih Microsoft ffice d. Kemudian klik Microsoft Ecel %>>: %. 4ara Kedua a. 9yalakan Komputer terlebih dahulu b. #ouble Klik icon Microsoft Ecel %>>: yang ada pada #esktop Komputer Komputer 'nda. 'nda. ). 4ara Ketiga a. 9yalakan Komputer terlebih dahulu 3
b. -ekan -ekan kombinasi tombol ;indo"s ;indo"s 6bendera di po!ok kiri ba"ah7 dan tombol & secara bersamaan 6;ndo"sA&7, maka akan muncul kotak dialog dialog kecil di po!ok kiri ba"ah. c. Ketikkan Ecel kemudian tekan tombol Enter. %.+ Lembar Ker!a ntuk beker!a secara optimal dalam Microsoft Ecel, anda harus mengenal lebih terdahulu lingkungan ker!anya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. 'pabila anda telah berhasil men!alankan Microsoft Ecel seperti langkah$langkah diatas, maka 'nda akan melihat tampilan seperti berikut.
Lembar Ker!a Microsoft Ecel %>>: B'@'9
PE9CEL'S'9
Cudul ;indo"
Cudul "i "indo" 6 window title7 title7 terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Ecel dan nama Workbook yang
ffice Button
sedang aktif. /itur yang baru didapat di ffice %>>: yang berfungsi menggantik menggantikan an menu File menu File dan berl berlok okas asii di po!o po!ok k kiri kiri atas atas.. #idalamnya #idalamnya berisi perintah$per perintah$perintah intah standar standar seperti seperti Open, Save, Print. Selain Print. Selain itu !uga berisi perintah baru seperti Finish, seperti Finish, Publish.
-ab Sist Sistem em Men Menu
Incpect Document . Siste istem m menu menu 6menu 6menu system7 system7 merupakan sarana yang disediakan oleh oleh Micr Microso osoft ft Ece Ecell untu untuk k melak melakuk ukan an komu komuni nika kasi si anta antara ra
&ibbon
pemakai dengannya. berisi perintah$perintah khusus yang merupakan submenu dari -ab Sistem Menu. 4
B'@'9
PE9CEL'S'9
Peng Penggu gulu lung ng Sheet Sheet
ntu ntuk k meli meliha hatt worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat meman emanfa faat atka kan n
peng penggu gulu lung ng sheet sheet .
'da
%
macam
penggulung sheet , yaitu penggulung 8ertikal 6vertical 6 vertical scroll bar 7 untuk untuk melihat melihat sheet sheet yang yang pan! pan!an ang g ke ba"a ba"ah, h, dan dan peng penggu gulu lung ng horisontal horisontal 6horizontal scroll bar 7 untuk menampilkan data yang Baris /o /ormula
melebar ke samping. Baris formula Formula 6 Formula bar 7 menya!ikan ) informasi, yaitu 0 Pada kotak paling kiri 6name 6 name bo7 bo7 menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range -anda -anda sama dengan dengan 6D7 dapat dimanfaatkan dimanfaatkan untuk untuk memperbaiki memperbaiki formula 6rumus7
Cudul Kolom
@nformasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang Cudul kolom 6co 6column headi ading7 merupakan nama ama kolom yang ang dimulai dari huruf ', B, 4 sampai kemudian sampai @= dengan
9omor Baris
total !umlah kolom sebanyak %+ 6%37 kolom. 9omor baris 6row number 7 dimulai dari nomor 1 sampai ++)
Baris Status
6%17 Baris. Baris status
6 status status
bar 7, 7,
mena menam mpilk pilkan an
info inform rmas asii
yang ang
berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh -ab Sheet
Microsoft Ecel dan status keyboard . Standarnya 6de!ault 7, 7 , Micr Micros osof oftt Ecel Ecel meny menyed ediak iakan an ) sheet . Sheet
sering
disebut
sedangkan kumpulan Penun!uk Sel
dengan worksheet 6lem 6lemba barr
ker! ker!a7 a7,, dari
beberapa works wor kshe heet et dinam din amak akan an workbook 6buku ker!a7. Penun!uk sel 6 sel pointer 7 digu diguna naka kan n untu untuk k membe memberi ritah tahu u Microsoft Ecel dimana suatu akti8itas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.
%. Kelebihan dan Kekurangan 1. Kelebihan Microsoft Ecel Microsoft Ecel sebagai program populer memiliki kelebihan5keunggulan diantaranya yaitu 0 a. 'ntarmuka pengguna yang userfriendly. 5
b. -ersedianya -ersedianya fitur untuk membuat membuat grafik data. c. 'danya fitur pemrograman =B'. d. Kemampuan menyimpan data dalam !umlah besar. e. Mudah dioperasikan !ika paham rumus dan logika dalam Ecel. %. Kekurangan Microsoft Ecel Selain memiliki kelebihan, kelebihan, Microsoft Microsoft Ecel !uga memiliki memiliki kekurangan kekurangan5kelem 5kelemahan ahan diantaranya yaitu 0 a. Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang. b. Cika belum tahu rumus dan logika ecel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya. c. Cika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.
III. PENUTUP
).1 Kesimpulan
6
1. Microso Microsoft ft Ecel adalah sebuah progr program am dari Micros Microsoft oft ffic fficee yang mempu mempunyai nyai fungs fungsii pengolah data berupa perhitungan atau grafik. Program ini memungkinkan penggunanya untuk membuat lembar ker!a spreadsheet dengan berbagai fitur kalkulasi akurat dan mudah dioperasikan. %. /ungsi Microsoft Ecel adalah untuk un tuk membuat laporan keuangan akuntansi, keperluan administrasi sebuah instansi, mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun kata, dan melakukan perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus dan logika. ). Pada tahun 123%, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang men!adi cikal bakal lahirnya Ecel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan program sangat populer dalam sistem operasi 4P5M 6kecuali sistem MS5#S yang memiliki Lotus 1$%$)7. Mengingat ada saingan, Microsoft tidak tinggal diam. Mereka mulai mengembangkan program spreadsheet baru yang disebut dengan Ecel. Ecel. *. 4ara 4ara mengak mengaktifk tifkan an Micros Microsoft oft Ecel Ecel adalah adalah dengan dengan Klik Klik tombol tombol Start Start pada pada -askba askbar r komputer, pilih menu 'll 'll Program, pilih Microsoft ffice, kemudian klik Microsoft Ecel. +. Lembar ker!a Microsoft Ecel terdiri dari !udul "indo", office button, tab sistem menu, ribbon, penggulung sheet, baris formula, !udul kolom, nomor baris, baris status, tab sheet dan penun!uk sel. . Kelebihan Microsoft Ecel adalah antarmuka pengguna yang userfriendly, tersedianya fitur untuk membuat grafik data, adanya fitur f itur pemrograman =B', kemampuan menyimpan data dalam !umlah besar, dan mudah dioperasikan !ika paham rumus dan logika dalam Ecel. Kekurangan Microsoft Ecel adalah harus membayarnya kepada pengembang. !ika belum tahu rumus dan logika ecel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya, dan !ika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan kesalahan membaca data. ).% Saran Perkembangan dunia di era globalisasi saat ini banyak menuntut kita untuk bersaing dengan dunia luar. ntuk itu, ilmu komputer harus dimengerti oleh Bangsa @ndonesia agar supaya Banga @ndonesia mampu bersaing dengan dunia luar dan dapat meningkatkan mutu pendidikan yang ada. DAFTAR PUSTAKA
7
Sya Syaifurrahman.
%>1*.
http055bela!arecelmudah.blogspot.co.id5%>1*5>35bela!ar$microsoft$
ecel$pemula$mahir.html.. Fdiakses pada tanggal : September %>1G ecel$pemula$mahir.html &ifa 'srus. %>1+. http055""". http055""".sis"amaster.com5%>1 sis"amaster.com5%>1+5115pengertian$dan$fung +5115pengertian$dan$fungsi$microsoft$ si$microsoft$ ecel.htmlHiII*Cd?2?gb;.. Fdiakses pada tanggal : September %>1G ecel.htmlHiII*Cd?2?gb;
8
