Microsoft Excel 2016
Disusun Oleh : Tim PIKMI CLEd
! 2016
K"#IK"L"M TI$%K&T &T"&$ PE$DIDIK&$ e'ol(h :M& M(t( Pel()(r(n : Te'nolo*i Inform(si d(n Komuni'(si t(nd(r Kom+etensi : Men**un('(n +er(n*'(t lun(' +en*ol(h (n*'( untu' men*h(sil'(n inform(si
KOMPETE$I D&&# 1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka
I$DIK&TO# •
•
•
•
2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, table, grak, gambar dan diagram
•
•
•
•
!. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, table, grak, gambar dan diagram menghasilkan informasi
•
•
untuk •
Menjelaskan pengertian menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka Menerangkan fungsi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka Mengidentikasi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka Menampilkan menu dan ikon yang tersembunyi dan menyembunyikan ikon-ikon yang tidak diperlukan Mendemonstrasikan pembuatan spreadsheet baru Melakukan langkah dasar pengoperasian Menjelaskan formula dan fungsinya Memasukkan data ke dalam cell Mengolah data menggunakan perhitungan statistic Mengolah data menggunakan perhitungan matematis Mengolah data sekunder
M&TE#I POKOK •
•
•
Menu dan Ikon aplikasi pengolah angka
ungsi menu dan ikon aplikasi pengolah angka
Membuat dan mengolah dokumen pengolah angka
,&, 1 ,EKE#-& DE$%&$ MIC#OO.T E/CEL 2016 Microsoft Excel Microsoft "#cel atau Microsoft $%ce "#cel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft &orporation untuk system operasi Microsoft 'indo(s dan Mac $). *plikasi ini memiliki tur kalkulasi dan pembuatan grak yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft "#cel sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini. +ahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform & berbasis 'indo(s maupun platoform Macintosh berbasis Mac $), semenjak versi . diterbitkan pada tahun 1//!. *plikasi ini merupakan bagian dari Microsoft $%ce )ystem, dan versi terakhir adalah versi Microsoft $%ce "#cel 210 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft $%ce )ystem 210.
1 M(nf((t Lem(r Ker)( 3or'sheet4 Excel )elain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (orksheet "#cel bermanfaat sebagai lembar kerja untuk 3 a. b. c. d. e. f. g.
Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel Menampilkan dan mengolah angka dan data Membuat grak Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain Membuat perhitungan statistic Membuat hyerperlink untuk akses internet 4ahu gak, e#cel juga bisa digunakan untuk membuat game cek disini http355(((.e#celgames.org5 h. 6an masih banyak lagi.
2 Men*('tif'(n Excel *nda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut 3 a. &lick tombol )tart yang berada pada sebelah kiri 4askbar b. ilih *ll *pps, sehingga tampil menu di atas, cari kategori " dan pilih "#cel 210
*tau kita bisa menggunakan fasilitas run denganmengetikkan 7e#cel8
C(r(n5( : a. &lick start pilih run b. 9etik 7e#cel8 tanpa tanda petik lalu $9 5 ":4"; c.
Elemen D(s(r Microsoft Excel 2016 O7ce ,utton +(d( Excel 2008 $%ce 2= memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan maupun fungsibilitasnya. )alah satunya $%ce +utton yang menggantikan menu ile pada versi lama. $%ce +utton terletak di kiri atas layar "#cel
9etika anda mengklik tombol $%ce +utton, akan muncul beberapa perintah dasar seperti $pen, )ave dan rint.
:e(, membuat (orksheet baru $pen, membuka dokumen yang sudah ada )ave, menyimpan (orksheet )ave *s, menyimpan (orksheet dengan nama lain atau ditempat lain rint, mencetak dokumen repare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan )end, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fa# ublish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain &lose, menutup dokumen yang terbuka
ada bagian ba(ah terdapat dua tombol yaitu "#cel $ption, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customi>e pada "#cel "#it "#cel, keluar dari "#cel #ion +(d( Excel 2016 9etika anda memulai e#cel 210, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdo(n tidak kita temukan lagi pada e#cel 210 digantikan dengan ;ibbon. ;ibbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan "#cel. ;ibbon mempunyai = 4ab )tandar yaitu9ome Insert P(*e L(5out .ormul(s D(t( #e;ie< =ie<. )etiap tab terdiri dari group-group toolbar. 6engan kata lain ;ibbon merupakan gabungan antara dropdo(n menu dan toolbar. 4idak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.
Minimi>e #ion
;ibbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengan cepat. :amun, anda bisa menyembunyikan toolbar pada ;ibbon minimi>e untuk memperluas ruang tampilan di layar. +eberapa cara untuk meminimi>e ;ibbon 3
9lik &ustomi>e ?uick *ccess 4oolbar kemudian klik Minimi>e the ;ibbon.
9lik kanan pada ;ibbon, kemudian klik Minimi>e the ;ibbon.
6ouble click pada judul yang aktif pada ;ibbon atau tekan @ &trl A 1 B
#estore #ion
9lik &ustomi>e ?uick *ccess 4oolbar kemudian klik hilangkan centang Minimi>e the ;ibbon 9lik kanan pada ;ibbon, kemudian klik hilangkan centang Minimi>e the ;ibbon 6ouble klik pada judul tab yang aktif pada ;ibbon atau tekan @ &trl A 1 B
Cntuk menggunakan ;ibbon saat minimi>e, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar. 9etika kita klik di luar ;ibbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikanlagi. ? Pen*en(l(n #ion T( 9ome )eperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft "#cel 210, Menu yang terdapat pada versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh ;ibbon pada versi 210 disini. 4ampilan 6efault 4ab ;ibbon adalah berada pada 4ab Dome
Tool(r
$(m(Tool(r
Keter(n*(n
&opy
Memindahkan teks5object ke &lipboard Menyalin teks5object ke &lipboard
aste
Menyalin teks5object ke layar editor
ormat ainter
Menyalin format dari satu tempat ke tempat lain
&ut
ont ont )i>e Ero( ont )hrink ont +old Italic Cnderline +order ill &olor ont &olor Dorisontal *lignment
Mengubah font Merubah ukuran font Memperbesar ukuran font Memperkecil ukuran font Menebalkan 4eks Memiringkan 4eks Memberi garis ba(ah pada teks Memberikan bingkas secara otomatis Memberikan (arna latar pada cell Memberikan (arna tulisan pada teks Memberikan perataan pada cell
Indentation
berdasarkan hori>ontal line Memberikan perataan pada cell berdasarkan vertikal line Merotasi teks secara diagonal maupun vertical +erfungsi layaknya spasi
Merge &ell
Menggabungkan cell yang terseleksi
'rap 4eks
Membuat teks pada sel menjadi beberapa baris
Fertical *lignment $rientation
@ Lem(r Ker)( Microsoft Excel 2016 3or'sheet d(n 3or'oo' Excel 2016 'orksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data. etak ini membagi (orksheet menjadi kolom dan baris. 9olom dilambangkan dengan huruf *,+,&,GH6 )edangkan baris dilambangkan dengan angka )ebuah cell didenisikan dengan kolom dan baris missal cell *1! berarti cell itu berada pada kolom * dan baris ke 1! 'orksheet pada "#cel 2= terdiri dari 10,!J kolom dan 1,J,=0 baris. Kumlah ini lebih banyak 1 L baris dan 0! L kolom dari versi sebelumnya 9umpulan dari (orksheet ini dinamakan (orkbook. )ecara default setiap (orkbook pada "#cel 2= terdiri dari ! (orksheet yang bisa anda lihat pada tab )heet di bagian ba(ah layar.
6 Mem(su''(n D(t( 'e Lem(r Ker)( Cntuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks5rumus dan ketikkan isinya. "#cel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain 3
•
•
•
•
8 Men5im+(n ,u'u Ker)( &ara untuk menyimpan (orkbook di dalam e#cel yaitu 3 a. 9lik Microsoft $%ce +utton b. ilih )ave, lalu akan masuk ke dalam kotak dialog penyimpanan 3
c. Isi ile :ame lalu klik )ave d. Oang perlu diperhatikan adalah, secara default Microsoft "#cel 210 akan memberikan e#tensi berupa P.#ls# yang menandakan bah(a "#cel 210 adalah generasi $%ce ke 12 dan le dengan format ini tidak bisa di open buka pada versi sebelumnya missal Eenerasi $%ce ke 11 Microsoft $%ce 2! karena tidak mendukung format P.#ls# e. Cntuk enyimpanan selanjutnya kita juga bisa menggunakan tombol &trl A ) untuk )ave dan tombol 12 untuk )ave *s
A Men*('hiri Microsoft Excel 2016 Cntuk mengakhiri penggunaan Microsoft "#cel 210 ikuti langkah berikut 3 a. )impan buku kerja yang telah anda buat, jika *nda ingin menyimpannya b. ilih $%ce +uttonQ "#it "#celQ untuk mengakhiri Microsoft "#cel 210. roses ini akan selesai setelah jendela Microsoft "#cel 210 tertutup secara keseluruhan.
&t(u 'li' 2x +(d( O7ce ,utton
B Memu'( ,u'u Ker)( ,(ru +ila *nda akan membuat buku kerja baru, dapat *nda lakukan dengan cara 3
a. 9lik Microsoft $%ce +utton b. - -tombol 'orkbook c. ilih *tau:e( tekan &trl A -:- $9
10 Memu'( .i le , u'u Ker)( ile buku kerja yang telah *nda simpan dapat *nda buka kembali dengan langkah sebagai berikut 3 a. ilih perintah $%c e +utton R $pen atau tekan tombol &trl A $. 9otak dialog open akan ditampilkan
b. +ila le yang akan *nda buka tidak berada pada direktori saat ini, tentukan driver dan direktori tempat le tersebut berada, dengan memilih pada kotak
11 Men5im+(n ,u'u Ker)( Den*(n $(m( L(in )eperti yang telah dibahas sebelumnya. *nda dapat menyimpan kembali buku kerja tersebut bila terdapat perubahan, dengan perintah Microsoft $%ce +utton - - )ave atau tekan tombol &trl A ). 4etapi bila *nda akan menyimpannya dengan nama yang lain pilihlah Microsoft $%ce +utton - - )ave *s atau tekan tombol 12, maka kotak dialog )ave *s akan muncul, gantilah nama le yang lama dengan yang baru kemudian klik tombol )ave.
12 Men*('tif'(n Kot(' Di(lo* )angat berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada sebelumnya terdapat banyak menu drop do(n yang jika kita klik akan memunculukan sebuah kotak dialog. ada e#cel 210 ini untuk masuk pada kotak dialog kita harus klik icon e#pand. erhatikan gambar berikut 3
Icon "#pand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan kotak dialog ormat ont. &obalah klik dan lihat apa yang akan tampil.
,&, 2
ME$%&T"# LEM,&# KE#-& 1 Men*(tur Le(r Kolom ada saaat kita menggunakan Microsoft "#cel 210, data yang kita masukkan sering kali tidak cukup pada sel yang bersangkutan, hal ini dimungkinkan oleh panjangnnya data, besar kecilnya font atau yang lainnya. 2 Men*u(h Le(r Kolom Men)(di Le(r Tertentu Mengatur lebar kolom dan tinggi baris sebenarnya bisa dilakukan dengan cara manual yaitu dengan cara mengambil garis 4ekan tombol mouse kanan kemudian geser sesuai dengan lebar kolom atau tinggi baris yang kita inginkan. *kan tetapi jika kita ingin mengatur kolom dan baris dalam jumlah banyak serta menginginkan ukuran yang sama maka kita bisa melakukan langkah sebagai berikut 3 )eleksi kolom atau baris yang ingin kita atur ilih 4ab Dome ormat &olumn 'idth untuk ukuran kolom atau ;o( Deight untuk ukuran tinggi baris.
• •
•
Masukkan angka pada column (idth sesuai dengan keinginan kita, missal 2
•
9lik $9
Men*(tur T(m+il(n %(ris*(ris %rid Erid merupakan garis bantu. ada saat pertama kali lembar kerja Microsoft "#cel 210 dibuka, pada lembar kerja tersebut ditampilkan garis-garis batas baik garis tegak maupun mendatar yang membatasi setiap sel. Earis-garis pembatas ini disebut dengan Erid. 4ujuan ditampilkannya grid ini untuk mempermudah melihat batas-batas sel. 4ampilan grid ini malah kadang membingungkan anda, mengganggu tampilan laporan yang anda buat. *pabila anda bermaksud menghilangkan tampilan grid tersebut, anda dapat menggunakan langkah berikut 3 •
ilih $%ce +utton "#cel $ption
•
)elanjutnya akan muncul kotak dialog "#cel $ption
• •
• • •
ilih $psi *dvanced pada pilihan sebelah 9iri Eeser keba(ah bagian sebelah kanan dan carilah opsi 6isplay $ption for the (orksheet Dilangkan tanda ca(ang pada opsi )ho( gridlines 9emudian $9 dan lihatlah hasilnya pada lembar kerja anda &ara cepat yang bisa kita gunakan adalah klik 4ab Fie( Eridlines
? Men*(tur T(m+il(n ,(ris Pen**ulun* Microsoft "#cel 210 pada keadaa defaultnya akan menampilkan baris penggulung, baik baris mendatar Dorisontal )croll ini +ar maupun baris penggulung tegakpenggulung Fertical )croll +ar. +aris penggulung digunakan untuk menggulung layar secara baris per baris maupun layar per layar. *pabila anda inigin menghilangkan tampilan baris penggulung dengan harapan anda dapat menggunakan lebar lembar kerja yang lebih luas, lakukan langkah berikut 3 ilih $%ce +utton "#cel $ption ada kotak dialog "#cel $ption sebelah kiri pilih *dvanced )elanjutnya cari opsi 6isplay option for this (orkbook Dilangkah ca(ang pada pilihan )ho( hori>ontal scroll bar atau pada pilihan )ho( vertical scroll bar $9
• • • •
•
• •
• •
&ara asik menggulung mouse Kika mouse yang anda pakai memiliki scrollbar, coba klik scrollbar tersebut sampai muncul tampilan seperti berikut 3
Kika sudah tampil, coba arahkan mouse anda ke ba(ah *pa yang terjadiS
@ .orm(t Cell +(d( Excel 2016 ormat &ells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap property dalam suatu cell. Cntuk memunculkan dialog ormat &ells.
9lik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini.
&ara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog ormat &ell adalah dengan cara kombinasi tombol @&trl A 1B $"M,E# ada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell (m+le, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat Decim(l +l(ces, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai ! angka di belakang koma. 9otak ini hanya untuk kategori $umer Currenc5 &ccountin* Percent(*e d( cientic "se 1000 e+(r(tor, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. 9otak ini hanya berlaku untuk kategori$umer $e*(ti;e $umer, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negative. 9otak ini hanya berlaku pada kategori $umer dan Currenc5.
5smol, memilik symbol mata uang. 9otak ini hanya berlaku pada kategori Currenc5 dan &ccountin*. T5+e, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. 9otak ini hanya berlaku pada kategoriD(te .r(ction +eci(l dan Custom. Loc(te loc(tion4 memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. ilihan ini hanya berlaku pada kategori D(te Time d(n +eci(l
&li*nment
Text &li*nment 9orisont(l pilih pilihan dalam kotak daftar Dori>ontal untuk mengubah perataan isi sel secara hori>ontal. )ecara default, Microsoft "#cel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah . erataan default secara hori>ontal adalah Eeneral. =ertic(l pilih pilihan pada kotak Fertical untuk mengubah perataaan isi cell secara vertical. )ecara default perataan vertical adalah +ottom. Indent jarak isi cell terhadap dinding cell. )atu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter. Orient(tion pilih opsi di ba(ah $rientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. ;otasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. 6egrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Eunakan angka positif dalam kotak 6egree untuk memutar teks yang dipilih. Eunakan angka positif dalam kotak 6egree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri ba(ah ke kanan atas dalam sel. Eunakan derajat negative untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan ba(ah pada sel yang dipilih. Text Control 3r(+ text pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Kumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel. hrin' to tdalam kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai kolom. Ckuran karakter disesuaikan secara otomatis jika *nda mengubah lebar kolom. Ckuran font yang digunakan tidak berubah. Mer*e cells menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.
#i*httoleft Text direction, pilih opsi di kotak 4e#t untuk menentukan urutan membaca dan perataan. engaturan default adalah &onte#t, tetap *nda dapat mengubahnya ke
.ont memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih .ont st5le memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih i>e memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. ;entangannya antara 1 sampai 10! "nderline memilih tipe garis ba(ah untuk teks pada cell yang dipilih Color memilih (arna untuk cell yang dipilih atau te#t $orm(l font centang pada :ormal font untuk mengembangkan atau reset jenis tulisan, ukuran dan eTect ke dalam bentuk normal Eects memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
Superscript misalnya $2 Subscript misalnya !2 Pre;ie< menampilkan contoh hasil teks yang diformat
,order
t5le memilih jenis garis untuk border Preset pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilih Color untuk memilih (arna dari border ,order mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border .ill
,(c'*round Colormemilih latar belakang cell yang dipilih .ill Eects untuk memberikan gradient, tekstur atau gambar sebagai (arna latar belakang More Colors untuk menambahkan (arna yang tidak anda temukan pada color pallete P(ttern Color untuk member (arna pada pola P(ttern t5le memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell (m+le melihat tampilan dari format yang anda buat
Protection
Loc'ed mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau dihapus 9idden menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell
,&,
#"M" D&$ #&$%E 1 Men**un('(n #umus ;umus yang digunakan pada Microsoft "#cel 2= merupakan instruksi matematika, rumus tersebut dapat *nda masukkan ke dalam suatu sel pada buku kerja. $perator hitung yang dapat digunakan pada Microsoft "#cel 2= untuk memasukkan instruksi matematika adalah sebagai berikut 3 A P 5 U
enjumlahan engurangan erkalian embagian pemangkatan
roses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki operator hitung sebagai berikut 3 ertama 9edua 9etiga
U P atau 5 A atau -
Kika akan menggunakan rumus yang cukup *ndakurung dapat menggunakan tanda kurunginstruksi V W, instruksi yang diapitrumit, oleh tanda tersebut akan diproses terlebih dahulu karena memiliki urutan atau hirarki operator yang lebih tinggi. Menulis .ormul( +(d( Excel 2016 &+( itu formul(F ormula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data lembar kerja. *nda dapat menggunakan "#cel 210 formula untuk melakukan operasi matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan nilai pada lembar kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai statistic, dll. ormula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cellcell pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam buku kerja lainnya. )elain itu jika anda mengubah data dalam spreadsheet anda, e#cel akan secara otomatis menghitung ulang ja(aban tanpa anda harus memasukkan kembali formula. )ebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan N diikuti oleh satu atau lebih $peran, dipisahkan oleh satu atau lebih $perator. $peran bisa angka, teks, cell cell, range, atau nama fungsi. $perator adalah symbol yang digunakan untuk me(akili operasi aritmatika dan perbandingan yang anda terapkan pada $peran. ,(*(im(n( menulis formul(F )ebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell *1 dan +1, hasilnya ditampilkan pada cell &1.
a. Isi cell *1 dan +1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell &1. b. 4uliskan N*1P+1 pada cell &1. Cntuk menuliskan alamat cell seperti *1 atau +1 pada formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell *1 atau +2 itu sendiri. c. 4ekan enter bila anda suda h selesai menulis formula. Maka pada cell &1 akan muncul hasil perkalian antara cell *1 dan +1. )elain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti keterangan table diatas. +agaimana jika kita salah memasukkan formulaS +ila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana kita menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti 3 XXXXX XX X6IF5Y X:*M"S XF*
lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell kita hanya perlu melebarkan kolom. mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didenisikan. menggunakan nama cell yang tidak didenisikan atau salah penulisan. mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka. melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti menghitung akar bilangan negative. perbandingan data tidak sama jenisnya
2 #(n*e Oang dimaksud dengan ;ange pada e#cel yaitu kumpulan dari beberapa cell. Cntuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut 3
erhatikan bah(a &ell &! sampai dengan &ell &1! telah diarsir secara bersamaan. 9umpulan &ell tersebut disebut ;ange dan penulisan range pada
gambar di atas untuk aplikasi rumus dalam lembar kerja ditulis dengan &!3&1! &! tanda titik dua &1!. *pabila sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan cell dan range, maka untuk selanjutnya akan dijelaskan mengenai cara memasukkan data secara otomatis pada "#cel. Mem(su''(n d(t( sec(r( otom(tis +(d( Excel
6engan Microsoft e#cel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada lembar kerja. 6ata-data yang dimaksud yaitu :o. Crut, Dari, +ulan serta 4ahun. Contoh : :ourut Dari +ulan 4ahun
31,2,!,G 3 )unday 5 Minggu, Monday 5 )enin, G 3 Kanuary, ebruary, G 3 2,20, G
&d(+un l(n*'(hl(n*'(hn5( (d(l(h se(*(i eri'ut : a. 9etiklah dua unit data secara berurutan secara vertical, misalnya 3 1, 2. b. *rsir 5 +lok data yang telah diketik. c. )etelah data berhasil di blok, maka lepaskan mouse dan klik dan seret tanda hitam kecil, ke ba(ah tanda hitam yang dimaksud telah diberikan tanda lingkaran
L&TI9&$ O&L
,&, ?
."$%I T&TITIK D&$ ."$%I TEK 1 .un*si t(tisti' P(d( Excel 2016 &=E#&%E ungsi *F";*E" digunakan untuk mencari nilai rata-rata untuk beberapa data. )ecara matematika *F";*E" dirumuskan dengan jumlah dari seluruh data dibagi dengan banyaknya data. N*F";*E"number1,number2,G CO"$T ungsi &$C:4 adalah untuk menghitung banyaknya cell yang mengandung angka. N&$C:4value1,value2,G CO"$T& ungsi &$C:4* adalah untuk menghitung banyaknya cell yang tidak kosong. N&$C:4*value1,value2,G M&/ ungsi M*H adalah untuk menghitung nilai terbesar dari data. NM*Hnumber1,number2,G MI$ ungsi MI: adalah untuk menghitung nilai terkecil dari data. NMI:number1,number2,G +anyaknya data yang bisa dicari dengan fungsi statistic adalah dari 1 sampai 2. 2 Men**un('(n #eferensi &solut #eferensi #el(tif D(n #eferensi C(m+ur(n "#cel menyediakan tiga jenis referensi sel dalam membuat rumus di dalam batang rumus. 9etiga referensi atau acuan tersebut adalah acuan sel mutlak *bsolut ;eferences, acuan sel relative ;elative ;eferences, dan acuan sel campuran Mi#ed ;eferences. *cuan sel mutlak dibentuk dengan symbol Z di depan huruf 9olom dan +aris. &ontoh penulisan Z+Z1, artinya "#cel akan menetapkan nilai yang ada pada sel +1 secara tetap. &l(m(t #el(tif Kika ktia punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka "#cel akan menerjemahkan alamat relative sebagai lokasi relative suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya. &ontoh 3 ada &ell " berisi rumus V N&P6 V, Kika rumus tersebut dicopy ke sel "0, maka akan otomatis berubah menjadi V N&0P60 V
&l(m(t &solut *lamat absolute adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya dicopykan kemanapun. enulisan alamat absolute selalu ditambahkan tanda V Z V pada nama kolom dan atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol J pada keyboard. Terd(+(t 2 )enis (l(m(t (solute : ( emi &solut ada alamat semi absolute, penguncian haya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris. Contoh :
Z&/ 3 enguncian kolom &, dengan cara ini ketika cell dicopy ke kanan, alamat cell akan tetap dibaca sebagai Z&/ bukan 6/, namun ketika dicopy keba(ah, alamat cell akan berubah menjadi Z&1. &Z/ 3 enguncian baris /, dengan cara ini ketika cell dicopy ke ba(ah, alamat cell akan tetap dibaca sebagai &Z/ bukan &1, namun ketika dicopy ke kanan, alamat cell akan berubah menjadi 6Z/. &solut Mutl(' ada alamat absolute mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus. &ontoh 3 adas el "! kita isikan rumus V N"2 P Z"Z2 V. Kika rumus itu kita kopikan ke sel J, maka rumusnya akan menjadi V N2 P Z"Z2 V. 4erlihat bah(a alamat "2 akan tetap. "2 disebut alamat absolute mutlak. eu(h c(t(t(n 5(n* +ern(h s(5( u(t se<('tu m(sih 'uli(h :
e'(r(n* co(l(h tudi K(sus eri'ut ini :
Pen**un((n .un*si Te's Left Mid #i*ht4 ( .un*si LE.T ungsi
.un*si MI D ungsi MI6 digunakan untuk mengambil karakter di tengah string5 alamat sel. ;umus 5 ormula dasar dari fungsi MI6 adalah G . NMI6string,#1,#2 55 NMI6alamat sel,#1,#2 9eterangan 3 )tring 3 kalimat5string, atau sel yang akan diambil karakternya H1 3 string diambil dimulai dari karakter ke #1 H2 3 banyaknya karakter yang diambil dari kiri Misal 3 NMI6Vbondo(osoW,,J R "nter R hasil 3 o(os Ilustrasinya seperti keterangan berikut 3
+agaimana jika digunakan pada table "#cel seperti gambar diba(ah ini 3
c .un*si #I %9T ungsi ;IED4 digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string. ;umus 5 ormula dasar fungsi ;IED4 adalah G . N;IED4)tring, H 55 N;IED4alamat sel, H 9eterangan 3 )tring 3 9alimat 5 )tring, atau sel yang akan diambil karakternya H 3 Kumlah karakter yang diambil dari kanan.
Misal 3 N;IED4Vbondo(osoW,J R "nter R hasilnya 3 (os N;IED4VsuroboyoW,J R "nter R apakah hasilnyS +agaimana jika menggunakan table di "#cel seperti gambar diba(ah ini 3
L&TI9&$ O&L ."$%I T&TITIK :
L&TI9&$ O&L &,OL"TE :
L&TI9&$ O&L ."$%I TEK :
,&, @ ."$%I LO%IK& 1 E's+resi (t(u Pern5(t((n Lo*i'( *pabila ingin menggunakan operasi logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Cntuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah satu operator sebagai berikut 3 N [ [N N [
)amadengan 9urangdari
)ebagai contoh, isi sel +2 dengan angka = dan sel &2 dengan angka 1. )elanjutnya isi sel 62 dengan ekspresi atau pernyataan logika berikut ini 3
N&2+2 6engan eskpresi logika ini, Microsoft "#cel 2= akan menampilkan tulisan 4;C" bila pernyataan itu benar dan akan menuliskan *<)" bila pernyataan itu salah.
O# ungsi $; akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai 4;C" akan diberikan jika salah satu pernyataan bernilai benar. N$;logika1, logika2,G, G, logika ke-n
$OT ungsi :$4 untuk memberikan nilai 4;C" jika pernyataan yang ditulis bernilai *<)" atau sebaliknya. N:$4logical &ontoh 3 N:$4*<)" karena pernyataan bernilai salah maka nilainya mejadi 4;C" N:$41A1N2 karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi *<)" .un*si Lo*i'( If ungsi I. untuk melakukan suatu perintah untuk setiap kondisi pernyataan bernilai 4;C" dan kondisi pernyataan bernilai *<)". ,entu' I. tun**(l GI.lo*ic(lHtest ;(lueHifHtrue ;(lueHifHf(lse4 Lo*ic(lHtest adalah nilaiekspresi atau ekspresi bisa bernilai 4C;" atau *<)".itu Misalnya *1N1 adalah logika.yang Kika *1 bernilai 1 maka ekspresi bernilai 4;C", dan jika *1 bukan 1 maka ekspresi itu bernilai *<)".
=(lueHifHtrue adalah perintah bila
;(lueHifHtrue
enggunaan fungsi I bisa mengandung sampai logical\test. Contoh 1 : &ell *1N* NI*1NW*W,W*"
Microsoft "#cel menyediakan fungsi tambahan yang dapat digunakan untuk menganalisis data *nda berdasarkan suatu kondisi. Misalnya, untuk menghitung jumlah kemunculan string teks atau nomor dalam kisaran sel, gunakan fungsi CO"$TI. dan atau (orksheet CO"$TI. Cntuk menghitung jumlah berdasarkan string teks nomor dalam jangkauan, gunakan fungsi "MI. dan "MI. (orksheet. L&TI9&$ O&L I. :
,&, 6 LOOK"P D&$ %#&.IK 1 .un*si Penc(ri(n d(n #u)u'(n =LOOK"P ungsi Flookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom data tersusun secara vertical.
Bentuk Penulisan NF<$$9Clookup\value, table\array, col\inde#\num, range\lookup
Loo'u+H;(lue value yang dicari pada kolom pertama table sel acuan T(leH(rr(54abel kunci yang terdiri dari dua kolom atau lebih dimana kolom pertama berisi value yang dicari table acuan ColHindexHnum menyatakan kolom ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan. #(n*eHloo'u+ diisi false atau jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan. &ontoh 3 NF<$$9C&!,ZZ!3ZEZ=,2,*<)" NF<$$9C&!,4*+"<,2, 9LOOK"P ungsi Dlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada taabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris data tersusun secara hori>ontal.
Bentuk Penulisan ND<$$9Clookup\value, table\array, ro(\inde#\num, range\lookup
Loo'u+H;(lue value yang dicari pada baris pertama table sel acuan T(leH(rr(54abel kunci yang terdiri dari dua baris atau lebih dimana baris pertama berisi value yang dicari. table acuan ColHindexHnum menyatakan baris ke berapa dari table kunci yang ingin ditampilkan bila data ditemukan. #(n*eHloo'u+ diisi false atau jika data pada table array belum diurutkan, diisi true atau 1 jika data pada table array sudah diurutkan.
2 Pemu(t(n %r(' ada e#cel 2= membuat grak sangatlah mudah. &ukup dengan memilih jenis grak, tata letak grak style grak yang dapat dipilih dengan mudah pada ;ibbon. &ontoh kali ini adalah membuat grak "kspor Dasil ertanian. )ebelum membuat grak pastikan anda sudah membuat tabelnya. erhatikan gambar di ba(ah ini.
1 +lok table yang ingin dibuat grak termasuk kolom bulan Kanuari, ebruari, Maret dan kolom hasil pertanian 9opi, &okelat, 9elapa 2 9lik 4ab Insert R &hart R &olumn ! )etelah anda klik &olumn, akan muncul tipe grak untuk kolom. ilih &lustered &olomn yang ada pada 2-6 &olumn. Dasilnya adalah seperti gambar di ba(ah 3
)etiap anda melakukan perubahan pada table, secara otomatis pada grak juga akan berubah. Men*u(h L(5out (t(u t5le +(d( %r(' Excel 2016 )etelah anda membuat sebuah grak, anda dapat dengan mudah untuk memodikasi tampilannya. *nda bisa memilih
yang disediakan oleh "#cel. Microsoft $%ce "#cel menyediakan banyak jenis
9lik grak yang anda ingin rubah layoutnya, ini akan memunculkan Ch(rt Tools, yaitu tab Desi*n tab L(5out dan tab .orm(t
ada tab Desi*n, dalam Ch(rt L(5out, klik tipe layout yang anda ingin gunakan.
Eunakan More
untuk menampilkan semua
Memilih t5le %r(' t(nd(r
9lik grak yang anda ingin ubah )tylenya , ini akan memunculkan Ch(rt Tools, yaitu tab Desi*n, tab L(5out, dan tab .orm(t ada tab Desi*n, dalam Ch(rt t5le, klik style grak yang anda ingin gunakan.
Eunakan More
untuk menampilkan semua
c Men*u(h L(5out %r(' sec(r( M(nu(l 9lik grak atau pilih elemen dari grak yang anda ingin ubah layoutnya. ada tab
d Men*u(h t5le %r(' sec(r( M(nu(l
9lik grak yang anda ingin format
ada tab .orm(t, di Current election, klik tanda panah pada Ch(rt Element untuk memilih elemen grak yang anda ingin format.
ilih style yang anda inginkan h(+e t5le . *nda jugaEect bisa mengatur manual h(+e .illpada h(+e Outline dan h(+e
e Men5im+(n %r(' se(*(i Tem+l(te
9lik grak yang ingin dijadikan sebagai Tem+l(te ada tab Desi*n, di T5+e %rou+, klik (;e &s Tem+l(te
ada kotak (;e In, pastikan anda berada dalam folderCh(rts.
ada kotak .ile $(me, isi nama &hart 4emplate yang anda inginkan.
L&TI9&$ O&L LOOK"P :
L&TI9&$ O&L %#&.IK : +uatlah sebuah &hart dengan 4ipe I" seperti gambar di ba(ah ini dengan menggunakan data pada table contoh &hart di atas.
,&, 8
ME$%ELOL& D&$ ME$CET&K LEM,&# KE#-& 1 Men**(nti $(m( Lem(r Ker)( D(l(m 3or'oo' Cntuk mengganti nama lembar kerja (orksheet di dalam (orkbook yang sedangpilihan *nda gunakan, perhatikan &lick ganda double click sheet *nda, misalnya sheetlangkah 2. 9etikberikut. nama sheet baru, misalnya :ilai Matakuliah, lalu tekan tombol ":4";. erhatikan, nama sheet yang *nda isikan tidak boleh lebih dari !1 karakter, dan jangan sekali-kali memasukkan karakter asterisk P, backslash ], slash 5, tanda tanya S, dan tanda titik dua 3. *tau dengan click kanan mouse pada sheet kemudian pilih rename. 9etik nama sheet baru, misalnya :ilai Mata 9uliah, lalu tekan tombol ":4";.
2 Men5isi+'(n Lem(r Ker)( D(l(m 3or'oo'
Mencet(' Lem(r Ker)( )ebelum *nda memutuskan untuk mencetak lembar kerja *nda, pastikan dulu tata letak layout lembar kerja tersebut melalui fasilitas rint revie(. asilitas ini ada pada $%ce R rint Rdan rint revie(.*nda 4ujuan melakukan melalui print previe( adalah+utton agar laporan presentasi dicetak bersihini dan rapi sesuai dengan harapan *nda. ? Men(t( 9(l(m(n Cet(' enampilan pada rint revie( bera(al dari age )etup karena fasilitas ini mengatur segala sesuatu tentang hasil cetakan laporan *nda di kertas. Cntuk mengetahui keberadaan fasilitas ini, click 4ab age
@ Men*(tur M( r*in Cet( '(n 9emudian kita melihat tabulasi Margin. ada tabulasi ini, *nda dapat menentukan besar margin atas top, margin ba(ah bottom, margin kiri left, margin kanan right, header n footer.
6 Men(m(h &t(u Men* u(h 9e(der D(n .ooter Melalui tabulasi Deader 5 ooter, *nda dapat menentukan format header dan footer melalui kotak daftar Deader dan ooter. Kika *nda ingin menambah atau mengubah isi Deader dan ooter, *nda dapat meng-click tombol &ustom ooter. Cntuk menambah Deader, click &ustom Deader, click &ustom Deader. "#cel menampilkan kotak dialog Deader.
Cntuk memberikan format print header pada setiap halaman yang akan kita cetak, pelajari tab )heet diatas. L&TI9&$ O&L : +uatlah format jad(al pelajaran seperti diba(ah ini, ketik dan edit di Microsoft e#cel. rint dan kumpulkan minggu depan.
,&, A
LIT 1 Men*urut'(n D(t( )elain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistic, "#cel juga dapat digunakan untuk pengolahan sederhana. 6alam bahasan kali ini kita akan praktekkan cara memanfaatkan "#cel untuk pengolahan data. Cntuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data a(al dari database. 9etikkan data berikut dengan menggunakan "#cel 3
Cntuk mengurutkan data berdasarkan criteria tertentu dapat anda lakukan dengan cara sebagai berikut 3 - +lok seluruh data dari kolom :IM sampai kolom I - 9lik tab 6ata
-
erhatikan kategori )ort ^ ilter
-
9lik tombol )ort
sehingga muncul kotak dialog berikut 3
-
ada pilihan sort by pilih kategori pengurutan missal 3 sort by 3 :*M* ada bagian order pilih secara asc ending *-_ atau des cending _-*. erhatikan gambar diatas. 9lik $9, sehingga data akan berubah menjadi 3
2 Men5(rin* D(t( Den*(n .ilter Cntuk menyaring data sesuai dengan criteria tertentu, dapat dilakukan dengan cara 3 -
+lok seluruh data dari kolom :IM sampai kolom I 9lik 4ab 6ata irhatikan kategori )ort dan ilter
-
9lik tombol ilter
sehingga data kita akan berubah menjadi 3
-
ilih salah satu criteria untuk penyaringan data contoh 3 9lik tanda pada kolom KC;C)*:. )ehingga akan muncul pilihan berikut 3
-
ada pilihan yang muncul berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan contoh 3 checklist 9*+ dan hilangkan checklist pada pilihan lain. )ehingga tampilan berubah menjadi 3
-
9lik $9 sehingga data yang akan ditampilkan akan berubah menjadi 3
-
Cntuk menampilkan lagi seluruh data dapat dilakukan dengan cara 3 o 9lik kembali kolom yang sebelumnya disharing contoh 3 klik tanda pada kolom KC;C)*:. o ada pilihan yang muncul, berikan checklist pada semua jurusan atau )elect *ll. o Cntuk menghilangkan tanda pada judul kolom, klik kembali
tombol ilter
pda tab 6ata
L&TI9&$ O&L O#TI$% : ada table di ba(ah ini merupakan klasemen acak dari
L&TI9&$ O&L .ILTE# 6ari data yang ada, cobalah ilter dan tampilkan daftar pencetak gol hanya dari tim V+$C;*? 1!W saja.
