Introducción a gráfcas y tablas dinámicas de Excel Las tablas dinámicas es dinámicas es una de las funciones interactivas más útiles y tecnológicamente avanzadas que nos ofrece Microsoft Excel 2010, ariendo a todos la !osiilidad de resumir, calcular, visualizar, ex!lorar y analizar grandes volúmenes de datos" #$on tan solo unos clics es !osile dise%ar cualquier ti!o de resumen que !odamos imaginar&
¿Qué son las tablas dinámicas de Excel? 'no de los as!ectos más im!ortantes de esta innovadora (erramienta es la interactividad que nos ofrece" )es!u*s de crear un informe de gráficas gráficas o o tablas tablas dinámicas es dinámicas es !osile reorganizar de forma interactiva la información de múlti!les formas, agru!ar, filtrar, a!licar formato e incluso em!lear fórmulas !ara realizar nuevos cálculos" Las tablas dinámicas (an dinámicas (an existido desde Microsoft Excel 1++, y sus caracter-sticas (an sido me.oradas en cada nueva versión" / !esar de su utilidad muc(os usuarios suelen !asar !or alto sus caracter-sticas al creer que resultan demasiado com!le.as" ada más le.os de la realidad, ya que con los nuevos avances y me.oras en el rendimiento crear un informe de gráficas gráficas o o tablas dinámicas nunca dinámicas nunca (a sido tan sencillo" tro nomre que recien las tablas dinámicas es dinámicas es talas !ivote" 'n !ivote es un e.e central sore el que distintos elementos !ueden rotar o girar" Las tablas dinámicas deen dinámicas deen su nomre a la rotación pivoting pivoting en en ingl*s3 de los datos dentro de la misma" 4i !ensamos en nuestros datos como un o.eto f-sico las tablas dinámicas nos dinámicas nos !ermiten mani!ularlos !ara verlos desde diferentes !ers!ectivas" #os invitan a ex!lorar nuestros datos !ara transformarlos en información&
¿Qué datos son apropiados emplear en gráfcas o tablas dinámicas de Excel? Las tablas dinámicas requieren dinámicas requieren siem!re de un origen de datos válido" Es !osile definir como origen de datos un rango de nuestra (o.a de cálculo, otras talas dinámicas, otros liros de Microsoft Excel, o incluso una fuente de datos externa, como !or e.em!lo ases de datos creadas en otras a!licaciones como Microsoft /ccess y 45L 4erver" 6or lo general todos los cam!os de una ase de datos !ueden ser clasificados como cam!os de datos, o cam!os categóricos" Los cam!os de datos contienen los valores que queremos resumir, conforme los cam!os categóricos nos ofrecen una descri!ción de lo que re!resentan los datos" $ada columna o cam!o de los datos de origen se convierten en cam!os de una tabla dinámica !ara dinámica !ara resumir, organizar o filtrar nuestra información" 6ara !oder elaorar un informe de tala o gráfico dinámico es indis!ensale contar con un origen de datos organizado como una ase de datos, tal como el del e.em!lo de la figura 1.1.B 1.1.B"" o nos resultarán de utilidad datos en forma de talas, resúmenes o sumarios, tales como los de la figura 1.1.A 1.1.A""
7ig" 1"1"/ 8 )atos organizados como talas o sumario9 no es factile em!lear este ti!o de datos !ara elaorar un informe de gráficos o talas dinámicas"
7ig" 1"1": 8 )atos organizados como ase de datos9 esta es la forma ideal de organizar los datos !ara elaorar un informe de gráficos o talas dinámicas" Importante ;ecuerden verificar en detalle que la !rimera fila de nuestros datos contenga todos los rótulos de columna, com!roar que cada columna contenga un solo ti!o de datos y eliminar del origen de datos cualquier sutotal calculado !reviamente si existieran"
Glosario de Términos claves para gráfcas o tablas dinámicas de Excel. 'n !rimer !aso !ara entender el !oder que se encuentra a nuestro alcance al em!lear gráficos y tablas dinámicas es entender la terminolog-a asociada a esta (erramienta" Campos9 son el resumen de las múlti!les columnas y filas de nuestra ase de datos original" 6ueden ser asignados como etiquetas de fila, etiquetas de columnas, filtros o valores" Etiquetas de Fila9 son cam!os categóricos de la ase de datos original a los que se (a asignado una orientación de fila en la tala dinámica" Etiquetas de Columna9 son cam!os categóricos de la ase de datos original a los que se (a asignado una orientación de columna en una tala dinámica" Valores9 son cam!os de datos de la ase de datos original que muestran los datos resumidos de los elementos de los cam!os de fila y de columna" Excel nos •
•
•
•
ofrece varias formas de resumir nuestros datos sumas, restas, multi!licaciones, !romedios, recuentos, etc3" Filtro de Informe9 son campos que nos !ermiten estalecer cual es el sucon.unto de datos que deseamos mostrar de acuerdo al cum!limiento de criterios es!ecificados y ocultar datos que no se desee mostrar" Es!ero que esta información sea de total utilidad !ara todos como una introducción al fascinante mundo del uso de las tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Excel 2010" •
