INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS BITACORAS
INSTRUCTIVO FORMATO BITACORA: CONTRATO DE APRENDIZAJE Y/O PASANTIA
Continuando con su proceso de Formación Profesional Integral (FPI) y dando cumplimiento del debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena del Acuerdo 007/2012 según el Capítulo V, Articulo 14, Seguimiento y Evaluación a la Etapa Productiva. Productiva. El seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se realizara de manera virtual y presencial. El Aprendiz elaborara una bitácora quincenal, en la que señalara las actividades adelantadas en el desarrollo de la etapa productiva para las alternativas de contrato de aprendizaje y/o pasantía. Aviso importante: 1. Primera quincena: 1 al 15, fecha para subir la bitácora del 15 al 20 del mismo mes, importante que la bitácora número 1, usted envié el formato de compromiso diligencia y firmado el jefe y usted. 2. Segunda quincena: 16 al 30 (se maneja meses contables), fecha para subir del 30 del mes en curso al 5 del mes siguiente. 3. El formato no debe ser modificado
Primer Paso: Datos del aprendiz y datos de la empresa: En este campo debe diligenciar todos los datos del aprendiz y los de la empresa no debe quedar ningún campo en blanco, (si cambia de correo, teléfono por favor en la siguiente bitácora).
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Segundo Paso: Competencias del aprendiz se encuentran en el programa de formación, según su tecnología, escoja las competencias que este aplicando en sus tareas asignadas durante la quincena. (Se anexan las competencias según el programa de formación).
TGO. GESTION DE NEGOCIOS – COMPETENCIA DEL APRENDIZ 210101002: Desarrollar proveedores según políticas y los requisitos exigidos por la organización. 210101023: Controlar los inventarios según indicadores de rotación y métodos de manejo. 210201033: Administrar la salud ocupacional de acuerdo con la normatividad técnica legal vigente y las políticas de la organización. 210301042: Elaborar el presupuesto de ejecución de los recursos de acuerdo con las políticas organizacionales. 210601003: Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa 210601007: Coordinar los procesos de la organización de acuerdo con las políticas y normatividad vigente. 210601011: Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización 210601013: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales. 210601014: Proponer alternativas de solución que contribuyan al logro de los objetivos de acuerdo con el nivel de importancia y responsabilidad de las funciones asignadas por la organización. 240201501: Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva 260101016: Planear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y a los objetivos de la empresa. 260101042: Interactuar con clientes de acuerdo con políticas y estrategias de servicio de la compañía 291201026: Garantizar el cumplimiento de la normatividad y legislación vigente relacionada con los sistemas de gestión, según la naturaleza de la organización.
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240201500: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social 240201502: Producir textos en inglés en forma escrita y or al.
TGO. GESTION EMPRESARIAL : COMPETENCIAS DEL APRENDIZ 210101005 Dirigir el talento humano según necesidades de la organización. 210101023: Controlar los inventarios según indicadores de rotación y métodos de manejo. 210201033: Administrar la salud ocupacional de acuerdo con la normatividad técnica legal vigente y las políticas de la organización. 210601002: Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa. 210601003: Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa 210601009: Generar propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional de acuerdo con la función de la unidad administrativa. 210601010: Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización. 210601011: Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización 210601013: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales. 210601014: Proponer alternativas de solución que contribuyan al logro de los objetivos de acuerdo con el nivel de importancia y responsabilidad de las funciones asignadas por la organización. 240201501: Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva 260101001: Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuarios 260101016: Planear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y a los objetivos de la empresa. 240201500: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social 240201502: Producir textos en inglés en forma escrita y oral.
TCO. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA / COMPETENCIAS DEL APRENDIZ 210601001: Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. 280201058: Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad. 210601011: Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización. 210601008: Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. 210601010: Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización. 210601002: Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa. 240201500: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. 240201501: Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva
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TGO. FORMULACION DE PROYECTOS / COMPETENCIA DEL APRENDIZ 260101001: Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuarios. 291201026: Garantizar el cumplimiento de la normatividad y legislación vigente relacionada con los sistemas de gestión, según la naturaleza de la organización. 291501057: Planificar producción de acuerdo con pronósticos y costos. 210201020: Estructurar cargos y competencias según direccionamiento estratégico y normatividad vigente. 210101001: Proyectar las necesidades y requerimientos según el proceso o unidades de negocio. 240201500: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. 240201501: Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva 240201502: Producir textos en inglés en forma escrita y or al
Tercer Paso: Lista de Actividades Realizadas en la Empresa, después de revisar las competencias realizadas en la empresa, escriba las lista de tareas relacionándola con las competencias. Ejemplo: Dependiendo el programa de formación revise cuales competencias aplican a las actividades que usted desarrolla. Si desarrolla más competencias puede registrarlas. Si cumple con su programa de formación marca con X (si o no).
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Cuarto Paso: indicar éxitos dificultades y observaciones.
Indicar éxito: Durante su etapa productiva debe mencionar un logro que haya adquirido en su proceso en la empresa Ejemplo: Aprendí a manejar la plataforma SAP para el manejo de re gistro de facturas de la empresa. Indicar Dificultades: Los proceso quizás no sean los mejores en la empresa por la asignación de tareas, ahí debe registrar su dificultad para que su instructor de seguimiento virtual lo reporte a la coordinación y realice el seguimiento. Ejemplo: realizo pagos de facturas personales del jefe, manejo de caja menor la cual se perdió un dinero y me descontaron del apoyo de sostenimiento, también puede ser en las tareas que desarrolla: No tengo conocimiento en el desarrollo de un plan de trabajo y no he cumplido con el informe asignado por el jefe. Observaciones: puede solicitar visita de seguimiento si aún no se le ha realizado, o las observaciones que tenga, si no tiene ninguna, puede escribir N/A.
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Quinto Paso: Si la empresa le otorgo algún ve stuario colocarlo (Camisa, botas y pantalón), si no N/A (no aplica), Si la empresa le da tapabocas, casco (colocar en elementos de protección, s i no N//A (no aplica). En observaciones este espacio es para el jefe si tiene alguna observación del proceso del aprendiz. Debe colocar la EPS y ARL, en la cual la empresa realizo su afiliación.
El resultado de su bitácora quincenal es:
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Parámetros para él envió de las Bitácoras: La Bitácora tendrá un juicio de valor tanto en el Seguimiento Virtual y en el Seguimiento de la Visita – Evaluación Aprendices en Etapa Productiva, como requisito obligatorio para la aprobación de la Etapa Productiva y para obtener la Certificación de Titulación. En la plataforma deberá consultar: los parámetros para él envió de las Bitácoras, la calificación y comentarios de cada quincena para tenerlos en cuenta en una mejora continua.
Las fechas habilitadas para el envío de bitácoras s on: Primera Quincena (Del 15 al 20 de cada mes); Segunda Quincena (Del 30 al 5 del mes siguiente). No se califican bitácoras por otro medio diferente a Bl ackboard. No se califican bitácoras de fecha diferente a la evaluada. Las bitácoras deben registrar solo la fecha evaluada (Quincenal) NO la fecha de Inicio y Terminación del contrato de Aprendizaje. Buena ortografía y redacción El formato de Bitácora no se puede modificar La bitácora no requiere firma de su Jefe inmediato, pero si debe conocer que el Aprendiz presenta esta actividad quincenalmente como evidencia de su etapa productiva, pero es necesario que se la envié por correo o físicamente ya que en la evaluación de seguimiento hay un ítem sobre el portafolio de evidencia. En la revisión y calificación virtual de las Bitácoras, en la plataforma si se evidencia que están enviando después de las fechas programadas (y en algunos casos incorrectamente diligenciada la información), lo cual compromete el incumplimiento al firmado de Mi Compromiso como A prendiz Sena en Etapa Productiva - Numeral 4 y al Reglamento Aprendiz Sena y se tomara falta disciplinaria por lo tanto se realizara llamado de atención escrito. Los Aprendices que a partir de la Bitácora 6, no las envíen en las fechas programadas y/o no presenten correcciones de mejora en diligenciar
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bien la información, incurrirán reiterativamente en la falta disciplinaria y siguiendo el debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena se hará llamado de atención escrito con plan de mejoramiento y/o citación a comité. Se anexan los formatos e instructivos para poder desarrollar las bitácoras de su etapa productiva Es importante el cumplimiento del desarrollo de la presentación de las bitácoras, ya que al final de la etapa productiva debe presentar un pantallazo de las 12 bitácoras calificadas, como requisito para la certificación. La ficha tendrá un instructor virtual el cual enviara un correo de presentación donde informa que realizara el seguimiento y resolverá las dudas en cuanto al desarrollo de sus bitácoras. Es responsabilidad del aprendiz el ingreso a la plataforma (bloqueos por contraseñas o error), debe solucionarlo comunicándose con la línea de ayuda 5461600 o dirigirse al piso 3 oficina de Sofía plus para el restablecimiento de su clave. Si el aprendiz inicia después que sus compañeros a su etapa productiva, debe subir bitácora donde está el link “bitácora 1” e informar en el comentario a s u instructor de seguimiento virtual que inicio después, para que la calificación no se vea afectada, igualmente diligenciar el link https://goo.gl/forms/DFlr8gGux9liB6MG3 para asignar visita de seguimiento en la empresa.
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