Actividad de aprendizaje 19 Evidencia 1: Vocabulary and pronunciation workshop “Logistics process improvement”
Para un profesional en cualquier campo de acción, en este caso el Tecnólogo en Gestión Logística, es necesario usar el idioma inglés como herramienta de comunicación de sus ideas y apreciaciones acerca de un proceso en el cual tiene directa participación. Contar con las habilidades requeridas para expresarse en inglés representa una ventaja y hace más fácil el proceso en caso que el idioma a usar para dichas actividades sea éste o en caso de que la bibliografía o textos a consultar estén escritos en dicha lengua. Por ello, con la construcción de esta evidencia adquirirá el vocabulario, estructuras, frases y tips de pronunciación para que pueda desenvolverse con fluidez y coherencia en inglés en el momento que tenga que participar en un proceso evaluativo de los procesos antes realizados y además presentar soluciones correctivas y discutir acerca de ellas para realizar planes de mejoramiento. La evidencia se enfoca en que pueda entender, usar y pronunciar vocabulario en inglés relacionado con planes de mejoramiento logístico, convirtiéndose en una herramienta para sustentar dichas mejoras en compañías internacionales o cuando lo requiera en cualquier ámbito. Para dar cumplimiento a esta evidencia, debe realizar el taller de vocabulario a partir de la lectura del artículo “Improve Logistics Efficiency ”, ”, que encuentra continuación, continuación, y enviarlo junto con una grabación con su pronunciación de las palabras que se solicitan. Nota: para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta el material de formación “Logistics process improvement ” y los audios de los materiales complementarios, asociados a esta actividad de aprendizaje. Improve Logistics Efficiency
When it comes to business logistics (logística empresarial), empresarial), continuous improvement (mejora) is (mejora) is necessary to facilitate robust and sustained growth. Rising(alza Rising(alza)) prices on expenses (gastos) from energy to labor to raw materials(materia materials(materia prima) prima) pose a challenge to every company's bottom line (saldo final). final). By improving the efficiency of their logistics processes, companies can gain(ganancia gain( ganancia)) and sustain(mantene sustain( mantener) r) an Edge(límite Edge( límite)) over their competitors.
To implement a plan that will successfully optimize your logistics operations, consider strategies that minimize costs, fully utilize production capacity, and improve the overall quality of customer experience.
Consider these four methods to increase logistics efficiency:
Maximize storage.
By
analyzing
and
implementing
warehousing
(almacenamiento ) procedures, companies can store ( guardar ), move, and ship (despachar ) products more effectively. This requires adequate and welltrained warehouse staff, strategic sequencing (to only move products the minimum required number of times), and use of vertical storage to fully utilize available(disponible) space. Carefully scrutinizing ( recuento ) ordering patterns ( patrones) to ensure quick delivery of products, as well as effective space utilization, is also important.
Optimize transportation. The rising cost of transportation accounts ( explica) for increased prices in virtually(prácticamente) every industry. To reduce transportation costs, companies should examine every factor that might increase or decrease expenses ( gastos).
• This starts with the design of products and packaging for optimal size and weight.
• Proper load (carga) and delivery route planning ensures trucks (camiones) are always carrying full loads.
• Finally, identify and utilize the most
cost-effective ( económico)
packaging and shipping methods for products.
Automate communication technologies. Logistics management software communicates between the warehouse and accounting departments and allows for the delivery of timely(oportuno) updates to the customer. This significantly streamlines (simplificar, perffecionar) the entire process, from storage through shipment, and requires minimal staffing( contrataciones ).
Encourage feedback (alentar la retroalimentación) . The success of a company depends on input( entrada) from all of its employees or teams, regardless(independientemente ) of their role in the logistics process. Carefully consider feedback and suggestions from staff concerning practices that could further improve logistics efficiency. While logistics management is a complex process, utilizing the above (superiores) strategies can help you make the most of all warehousing, staffing, transportation, and communication resources. The improvement (mejora) of logistics planning will inevitably ( inevitablemente) lead to higher productivity, happier customers, and a more profitable(rentable) company. (Diversified Distribution Services Inc. 2016)
• Después de leer el artículo, relacione las palabras subrayadas en la lectura con sus definiciones correspondientes, escribiendo en la casilla de la tabla frente a cada una el número correspondiente.
Money spent or cost incurred in an organization's efforts to generate revenue, representing the cost of doing business. EXPENSE Describing the relationship between monetary inputs and the desired outcome, such as between the expenditure on an advertising campaign and increase in sales revenue. COST-EFFECTIVE Improvement of the efficiency of a process, business or organization by simplifying or eliminating unnecessary steps, using modernizing techniques, or taking other approaches. STREAMLINE To examine something very carefully in order to discover information. SCRUTINIZING Process in which the effect or output of an action is 'returned' (fed-back) to modify the next action. FEEDBACK The state or condition of yielding a financial profit or gain. It is often measured by price to earnings ratio. PROFITABLE Performance of administrative and physical functions associated with storage of goods and materials. These functions include receipt, identification, inspection, verification, putting away, retrieval for issue, etc. WAREHOUSING.
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•
•
Expense
Storage
Warehousing
Scrutinizing Load
Cost-effective
Automate
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To make a process in a factory or office operate by machines or computers, in order to reduce the amount of work done by humans and the time taken to do the work. AUTOMATE Weight, quantity, or nature of what is being carried by a transporting vehicle. LOAD Management of storehouses or warehouses, handling operations, and safe custody and protection of inventory items. STORAGE
Streamline
Feedback Profitable
2. Collocations
Son palabras que siempre van juntas por asociación. No hay ninguna regla gramatical que dicte como debe ser una colocación, pero siempre deben usarse en el orden ya establecido. Por ejemplo: Make a mistake no Do a mistake . Remítase al material de formación para saber algunos tips de cómo usar collocations. También puede revisar el material complementario con una lista de collocations en inglés o usar algún diccionario web de collocations de su preferencia. Después de haber revisado el material, para poner en práctica el tema de collocations, lea los fragmentos del artículo Why I s C ontinuous Improvement in Logistics Important? que se presenta a continuación y complete cada fragmento con los verbos de la tabla que pueden colocarse con las palabras en negrilla. “
”
Raise
take
Cut
Controlling Costs
One of the most visible and valuable benefits of continuous improvement in business logistics is the ability for a firm to control its costs. Many costs tend to rise over time, such as labor, raw materials and energy. Rising costs 1)________raise____into _________cut____
prices
profits without
unless hurting
businesses consumer
can demand.
2) By
continuously improving logistics, a business can 3)____take_______ control of its costs. For example, pursuing energy-saving manufacturing methods helps a business guard against the rising price of energy. (Hartman, 2016)
invests
take
Utilizing Production Capacity
Supply
allow
Logistics 1)_________supply___a business with the materials and other resources it needs to produce goods for sale. Improvements in logistics 2)___allow_________a firm to utilize the fullest extent of its production capacity. Any shortages or slowdowns of raw materials or labor could mean idle factories and production that can't satisfy demand or meet sales targets. Managing logistics can ensure there is a steady stream of resources available, regardless of market conditions. This will be the case when a business identifies and 3)__invests________in new suppliers of essential goods or pursues a vertical integration strategy to 4)__take__________more control of the upstream supply chain. (Hartman, 2016)
3. Pronunciation. Word stres Lea el tema 3 “Word stress rules” en el material de formación, y escuche los 5 audios del material complementario que corresponden a cada regla de acento.
A continuación, clasifique en la tabla la siguiente lista de palabras, que han sido tomadas de las dos actividades anteriores de esta misma evidencia, de acuerdo a su acento. Puede usar como herramienta el diccionario online de su preferencia, por ejemplo el de Cambridge. Así escuchará las palabras y verá su acento (stress). Cuando haya clasificado las palabras, repítalas y grábelas con la herramienta escogida. Envíe la grabación al instructor por medio de la plataforma virtual. List of words • Expense • Storage. • Warehousing. • Scrutinize. • Automate • Profitable • Manufacturing • Communication
Stress on the first syllable Storage
Stress on the last syllable Expense
Warehousing
Stress on the penultimate syllable communication
Stress on the ante-penultimate syllable profitable manufacturing
Scrutinize automate
Nota: para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta el material de formación “Logistics process improvement ” y los audios de los materiales complementarios, asociados a esta actividad de aprendizaje.
Elabore el taller y la grabación en las herramientas de su preferencia y envíe los archivos al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje. Importante: la plataforma solo le permitirá hacer un envío de las evidencias. Por ello, debe asegúrese de adjuntar los dos (2) archivos (taller y audio) durante la entrega. Pasos para enviar la evidencia: • • • •
Clic en el título de esta evidencia. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado. Dejar un comentario al instructor (opcional). Clic en Enviar.
Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente. Criterios de evaluación Pronuncia adecuadamente el vocabulario y modismos básicos del idioma.