Ingeniería de Sistemas y Gesón de Proyectos El objevo de la gesón de proyectos es planifcar y coordinar las acvidades de t rabajo necesarias para entregar un producto sasactorio, servicio o empresa de la empresa dentro de las limitaciones de programación, presupuesto, presupuesto, recursos, inraestructura inraestructura y personal disponible y la tecnología El propósito de esta !rea de conocimiento "#$% es dar a conocer a los ingenieros de sistemas con los elementos de gesón de proyectos y para e&plicar las relaciones entre la ingeniería de sistemas "SE% y la gesón de proyectos "P'% temas (ada parte de la Sebo) se divide en !reas de conocimiento "#$S%, *ue son agrupaciones de inormación con un tema relacionado +a #$S a su ve se dividen en temas Esta #$ conene los siguientes temas . +a naturalea de la gesón de proyectos . /na visión general general de la Guía del P'01#2 P'01#2 . +as relaciones entre Ingeniería de Sistemas y Gesón de Proyectos . +a in3uencia de la estructura del proyecto y de Gobierno en Ingeniería de Sistemas y Gesón de Proyectos 4elaciones . (ompra y contratación
La naturaleza de la gesón de proyectos
'ientras /na guía para la 5irección de Proyectos Proyectos "Guía del P'01#2% proporciona una visión general de la gesón de proyectos para los *ue 'ientras /na guía para la 5irección de Proyectos "Guía del P'01#2% proporciona una visión general de la gesón de proyectos para los *ue 'ientras /na guía para la 5irección de Proyectos Proyectos "Guía del P'01#2% proporciona una visión general de la gesón de proyectos para los *ue buscan la cerfcación del P'I, 6airley "7889% y 6orsberg "788:% sugiere otra manera de caracteriar los aspectos importantes de la gesón de proyectos . Planifcación y Esmación . 'edición y control . +iderar y dirigir . +a gesón del riesgo Introducción
+os gerentes de proyecto e ingenieros de sistemas son a la ve preocupados por los problemas de gesón, tales como la planifcación, la medida y de control, *ue conducen, dirigir y gesonar el
riesgo En el caso de los directores de proyectos, el proyecto atribuye a gesonar incluir los planes del proyecto; esmados; programar; presupuesto; estructura del proyecto; dotación de personal; los recursos; inraestructura; y actores de riesgo +os atributos del producto gesonados por ingenieros de sistemas incluyen elementos tales como la asignación de re*uisitos y de 3ujo descendente; ar*uitectura del sistema; estructura del e interacciones entre los e*uipos ter el ar?culo sobre la in3uencia de la estructura del proyecto y de Gobierno en Ingeniería de Sistemas de Gesón de Proyectos y 4elaciones en este #$% Planifcación y Esmación Planifcación
+a planifcación de un proyecto consiste en dar respuestas al *ui
Esmación
+a esmación es un elemento importante de la planifcación /na esmación es una proyección del pasado al uturo, ajustado para tener en cuenta las dierencias entre el pasado y el uturo +as talerdi 788% Endades esmados incluyen "pero no se limitan a% programación; costo; actuación; y el riesgo +a ingeniería de sistemas contribuye a proyectar los esueros de esmación, asegurando *ue . el ciclo de vida total del sistema se enende; . Se idenfcan dependencias de otros sistemas y organiaciones;
. Se idenfcan las dependencias lógicas durante el desarrollo; y . Se idenfcan y planifcan los recursos y capacidades clave $dem!s, la ar*uitectura del sistema de alto nivel y la evaluación de riesgos constuyen la base tanto para la estructura de división del trabajo y la estructura de división de la organiación Medición y control
'edición y control son los elementos clave de la ejecución de un proyecto 'edición incluye medidas de recogida de los productos de trabajo y procesos de trabajo Por ejemplo, determinando el nivel de cobertura de las necesidades en una especifcación de diseFo se puede evaluar a trav
+iderar y dirigir re*uiere la comunicación y coordinación entre todos los interesados en el proyecto, tanto internos como e&ternos +os ingenieros de sistemas pueden ser responsables de la gesón de todos los aspectos t
La gesón del riesgo
+a gesón de riesgos se ocupa de idenfcar y migar posibles problemas antes de *ue se conviertan en problemas reales +os proyectos de ingeniería de sistemas son, por naturalea, emprendimientos de alto riesgo debido a las muc=as incerdumbres e incerdumbres in=erentes a los proyectos 5ebido a *ue normalmente emergen nuevos actores de riesgo durante un proyecto, la gesón connua y connua del riesgo es una acvidad importante tanto para ingenieros de sistemas como para gestores de proyectos Pueden e&isr problemas potenciales y
reales dentro de cada aspecto de un proyecto +os ingenieros de sistemas suelen preocuparse por los riesgos t
Una visión general de la Guía del PMB!"
+a Guía del +ibro de (onocimiento de la Gesón de Proyectos "Guía P'01#2% es publicada y mantenida por el Instuto de manejo proyectos "P'I% Se reconoce como la documentación autoriada de buenas pr!ccas en gesón de proyectos Jambi
5e acuerdo con la Sección DH de la Guía P'01#2, la gesón del proyecto se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los KL procesos de gesón de proyectos agrupados lógicamente, *ue se clasifcan en cinco Grupos de Procesos "P'I 78DH% +os cinco Grupos de Procesos sonD Grupo de Procesos de Iniciación 7 Grupo de Procesos de Planifcación H Grupo de Procesos de Ejecución K Grupo de Procesos de Supervisión y (ontrol : Grupo de Proceso de (ierre (ada uno de los KL procesos se especifca mediante Entradas, erramientas y J
N Gesón de 4ecursos umanos del Proyecto L Gesón de las comunicaciones del proyecto Gesón de riesgos del proyecto 9 Gesón de ad*uisiciones de proyectos D8 Gesón de las partes interesadas del proyecto +os cinco grupos de procesos se discuten con m!s detalle a connuación
Grupo de Procesos de Iniciación
$cvidades realiadas en el iniciar grupo de procesos incluyen la obtención de la autoriación para iniciar un proyecto; defnir el alcance de alto $cvidades realiadas en el iniciar grupo de procesos incluyen la obtención de la autoriación para iniciar un proyecto; defnir el alcance de alto $cvidades realiadas en el iniciar grupo de procesos incluyen la obtención de la autoriación para iniciar un proyecto; defnir el alcance de alto nivel del proyecto; desarrollar y obtener la aprobación de la carta del proyecto; la realiación de an!lisis de actores clave; e idenfcar y documentar los riesgos de alto nivel, supuestos y limitaciones los iniciar los riesgos de alto nivel, supuestos y limitaciones los iniciar grupo de procesos conene dos procesos- el desarrollo de la carta del proyecto e idenfcar las partes interesadas Grupo de Procesos de Planifcación
El grupo de proceso de Planifcación consta de 7K procesos, incluyendo la evaluación de los re*uisitos detallados del proyecto, las restricciones, C suposiciones con las partes interesadas; 5esarrollar el plan de gesón del proyecto; (rear la estructura de desglose del trabajo; El desarrollo de un calendario de proyectos; 5eterminar el presupuesto del proyecto; Planifcación de la gesón de la calidad, recursos =umanos Gesón de la comunicación, la gesón del cambio y del riesgo, gesón de ad*uisiciones y gesón de los interesados El plan integrado de gesón del proyecto se presenta a las principales partes interesadas Grupo de Procesos de E$ecución
El grupo de Procesos de Ejecución incluye oc=o procesos *ue implican la realiación de los trabajos necesarios para alcanar los objevos establecidos en el proyecto +as acvidades incluyen la obtención y manejo de los recursos del proyecto; la ejecución de las tareas defnidas en el plan del proyecto; la implementación de los cambios aprobados de acuerdo con el plan de gesón del cambio; la realiación de la garan?a de calidad; ad*uisición, el desarrollo y la gesón del e*uipo de proyecto; gesón de las comunicaciones; la realiación de las ad*uisiciones; y la gesón de los grupos de inter
El Grupo de Procesos de Supervisión y (ontrol se compone de DD procesos *ue incluyen validar y controlar alcance; calendario de control; costo de control; control de calidad; comunicaciones de control, los riesgos de control; ad*uisiciones de control; y controlar los grupos de inter
acvidades incluyen la medición de desempeFo del proyecto y el uso de =erramientas y t
Grupo de Proceso de &ierre
El Grupo de Proceso de (ierre implica dos procesos- Proyecto de cierre o de los contratos de ase y de cierre El cierre del proyecto o ase consiste en fnaliar todas las acvidades del proyecto, arc=ivar documentos, obtener la aceptación de los entregables, y comunicar el cierre del proyecto 1tras acvidades incluyen la transerencia de la propiedad de entregables; la obtención y el cierre administravo fnanciero, legal; distribuyendo el inorme fnal del proyecto; de las e&periencias ad*uiridas; arc=ivado de documentos y materiales del proyecto; y la medición de la sasacción del cliente El !mbito de la gesón de proyectos, tal como se especifca en la Guía P'01#, abarca todo el conjunto de problemas de gesón *ue contribuyen a los resultados e&itosos de proyectos
Las relaciones entre Ingeniería de %istemas y Gesón de Proyectos Este tema se analia la relación entre la ingeniería de sistemas "SE% y la gesón de proyectos "P'% $l igual *ue con la ingeniería de soBAare, =ay un alto grado de superposición 5ependiendo del entorno y de la organiación, las dos disciplinas pueden ser disjuntos, parcialmente de intersección, o uno puede ser visto como un subconjunto de la otra Si bien no e&iste una relación est!ndar, el director del proyecto y el ingeniero de sistemas de abarcar el liderago t
ay un alto grado de superposición signifcava entre el !mbito de la ingeniería de sistemas, tal como se describe a*uí "en el SebO)%, (''I "78DD%, y otros recursos y el alcance de la gesón de proyectos, tal como se describe en el Guía P'01# " P'I 78DH%, (''I "78DD%, y otros recursos como se otros recursos y el alcance de la gesón de proyectos, tal como se describe en el Guía P'01# " P'I 78DH%, (''I "78DD%, y otros recursos como se otros recursos y el alcance de la gesón de proyectos, tal como se describe en el Guía P'01# " P'I 78DH%, (''I "78DD%, y otros recursos como se ilustra en la 6igura D
Estas uentes describen la importancia de comprender el alcance de la obra *ue nos ocupa, la orma de planifcar las acvidades crícas, la orma de gesonar los esueros al empo *ue reduce el riesgo, y la orma de entregar con <&ito valor a un cliente El ingeniero de sistemas trabajando en un proyecto planifcar, supervisar, =acer rente a los riesgos, y entregar los aspectos t
6igura 7 +a superposición de los roles del proyecto " Sebo) original%
La defnición de roles y responsa'ilidades
Independientemente de cómo se dividan los roles en un proyecto determinado, la mejor manera de reducir la conusión es e&plícitamente describir los roles y responsabilidades del gerente de proyecto y del ingeniero de sistemas, así como otros e*uipos clave miembros El Plan de Gesón
de Proyectos "P'P% y el Plan de Gesón de Ingeniería de Sistemas "SE'P% son claves documentos uliados para defnir los procesos y metodologías *ue el proyecto uliar! para construir y entregar un producto o Servicio El P'P es el documento maestro de planifcación para el proyecto 5escribe todas las acvidades, incluidas las acvidades Ser integrados y controlados durante la vida del programa El SE'P es el documento maestro de planifcación para Sistemas de ingeniería de elementos t
La in(uencia de la estructura del proyecto y de Go'ierno en Ingeniería de %istemas y Gesón de Proyectos )elaciones Este ar?culo revisa las diversas estructuras de proyectos *ue enen un impacto o proporcionar un gobierno con el proyecto y *ue re*uieren la parcipación clave del administrador del programa y el ingeniero de sistemas Estas estructuras incluyen- +a estructura de la propia "uncional, proyecto, matri y e*uipos especialiados, tales como e*uipos integrados de producto "IPJS%, (ambio de Quntas de (ontrol "0((%, y juntas de revisión de ingeniería "E40% organiación de este ar?culo tambi
Una visión general de las estructuras del proyecto
+a gesón de proyectos y la ingeniería de sistemas de gobierno dependen de la estructura de la organiación Para algunos proyectos, ingeniería de sistemas se subordina a la gesón de proyectos y en otros casos, la gesón de proyectos proporciona apoyo a la ingeniería de sistemas Estas alternavas se ilustran en las fguras D y 7 de la 1rganiación de la sección del e*uipo en capacidad e*uipo E&iste un proyecto dentro del modelo estructural de una organiación +os proyectos son de una sola ve, los eventos transitorios *ue se inician para lograr un propósito específco y se terminan cuando se alcanan los objevos del proyecto $ veces, en pe*ueFos proyectos, la misma persona lleva a cabo las acvidades laborales de la administración y los sistemas de proyecto de ingeniería 5ebido a la naturalea de las acvidades de trabajo son signifcavamente dierentes, a veces es m!s efca tener dos personas *ue realian la gesón de proyectos e ingeniería de sistemas, cada uno en una base a empo parcial En proyectos m!s grandes *ue normalmente =ay demasiadas tareas a realiar para una persona para llevar a cabo todo el trabajo necesario Proyectos muy grandes pueden tener ofcinas de gesón de proyectos de ingeniería y sistemas con un jee de proyecto designado y un ingeniero de sistemas principal designado Proyectos se organian ?picamente en una de tres maneras- "D% por la estructura uncional, "7% por la estructura del proyecto, y "H% por una estructura de matri "ver Ingeniería de Sistemas Estrategia de organiación de una cuarta estructura y la discusión relacionada% En unción de una organiación estructurada, los trabajadores se agrupan por las unciones *ue realian +as unciones de ingeniería de sistemas pueden ser- "D% distribuidos entre algunas de las organiaciones uncionales, "7% centraliado dentro de una organiación o "H% un =íbrido, con algunas de las unciones se distribuye a los proyectos, otros centraliado y otros se distribuyen a organiación uncional +a siguiente fgura proporciona una connua estructura organiava e ilustra los niveles de gobierno entre las organiaciones uncionales y el proyecto . En una organiación estructurada uncional, el director del proyecto es un coordinador y por lo general sólo ene un control limitado sobre las unciones de ingeniería de sistemas En este po de organiación, el gerente uncional normalmente controla el presupuesto del proyecto y ene autoridad sobre los recursos del proyecto Sin embargo, la organiación puede o no tener una unidad uncional para la ingeniería de sistemas En el caso en el *ue =ay una unidad uncional para la ingeniería de sistemas, ingenieros de sistemas se asignan a trav
. +a organiación estructurada en matri puede tener las ventajas tanto de las estructuras uncionales como de los proyectos Para un proyecto basado en el calendario, los especialistas de unciones se asignan a los proyectos segn sea necesario para *ue el director del proyecto apli*ue su e&periencia en el proyecto /na ve *ue ya no son necesarios, se devuelven a sus grupos uncionales "por ejemplo, la ofcina en casa% En una matri d
6igura D El (onnuo 1rganiacional "7% "SE0o# 1riginal y $daptado de 6airley 7889% 4eimpreso con el permiso de la IEEE (omputer Society Jodos los otros derec=os est!n reservados por el propietario de los derec=os de autor En todos los casos, es esencial *ue las relaciones de organiación y de gobierno se aclaren y se comunican a todos los interesados en el proyecto y *ue el ingeniero encargado y sistemas de proyecto trabajan juntos de manera colegiada +a 1fcina de Gesón de Proyectos "P'1% proporciona un control centraliado para un conjunto de proyectos El P'1 se centra en el cumplimiento de los objevos de negocio aprovec=ando un conjunto de proyectos, mientras *ue los responsables del proyecto se centran en el cumplimiento de los objevos de los proyectos *ue caen bajo su competencia P'1 suelen gesonar recursos compardos y coordinar la comunicación a trav
In(uencias impulsadas por el calendario versus las e*igencias so're la estructura y la go'ernanza
Este ar?culo aborda las in3uencias en las relaciones de gobernana entre el gerente de proyecto y el ingeniero de sistemas /n actor *ue establece esta relación es si un proyecto est! programado o impulsado por re*uisitos En general, un gerente de proyecto es responsable de entregar un producto servicio aceptable en la entrega especifcada 6ec=a y dentro de las limitaciones del calendario, presupuesto, recursos y tecnología especifcados El ingeniero de sistemas es responsable de recopilar y defnir los re*uisitos operavos, especifcando los re*uisitos de sistemas, desarrollando el diseFo del sistema, coordinando e*uipos de desarrollo de componentes, integrando los componentes del sistema a medida *ue est
