UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE Facultad de Ingeniería Carrera de Ingeniería Civil Docente: Ing. HUAMAN TANTA Martha. Curso: Tecnología y Gestión Ambiental Título: “PROPUESTA PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTALNORMA ISO 14001 EN LA ESCUELA SANTA BEATRIZ DE SILVA” Autores: Grupo 5
LLANOS CHUNQUI EDITH MILAGROS.
CALDERON MESTANZA WILMER
CONDOR REQUELME JOSE
ISHPILCO BOÑON PEDRO
BERNAL TAPIA FELIX
Cajamarca, 05 de diciembre de 2017
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I.
INTRODUCCIÓN En el siguiente trabajo es una propuesta para la implementación de un sistema de gestión ambiental en una empresa que tiene entre sus actividades brindar una adecuada educción a los estudiantes tanto en la primaria como en la secundaria tomado como documento base la NORMA ISO 14001. Con este sistema lo que busca es identificar y controlar los procesos que pueden producir alteraciones al medio ambiente y en a su vez se traducen en costes para la institución educativa.
II.-OBJETIVO Proponer la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental en la escuela de SANTA BEATRIZ DE SILVA
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III. JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO Flujo de materiales:
IV.-IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
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IV.-IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL ORGANIZACIÓN GENERAL DE ESCUELA SNTA BEATRIZ DE SILVA
VII.-CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGA
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A. PLANIFICACIÓN
B. REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL • El propósito de una Revisión Ambiental Inicial, es conocer los datos generales, niveles de organización, alcance, procesos y actividades académicas como administrativas en la ESCUELA SANTA BEATRIZ DE SILVA, a fin detener el punto de partida necesario para implementar el Sistema de Gestión Ambiental, basado en la norma ISO 14001, y será planificada, ejecutada y verificada por la “Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental”.
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C.-REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL UBICACIÓN
VIII.-IMPACTOS A.-Registro de Aspectos e Impactos • La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA “Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental”, establecerá, implementará y mantendrá los procedimientos respectivos para: Identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda controlar y aquellos sobre los que pueda influir dentro del alcance definido del Sistema de Gestión Ambiental, teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados, las actividades, productos y servicios nuevos o modificados. También se identificará aquellos aspectos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente. • La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA “Oficina General de Servicios y Gestión Ambiental”, deberá documentar esta información y la mantendrá actualizada, asimismo se asegurará que los aspectos ambientales
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significativos se tengan en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental.
PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
COSTITUCION DE EQUIPO DE TRBAJO
DEFINICION DE ESCALS PARA CRITERIO DE EVALUACION
DESARROLLO DEL FLUJO GRAMA DEL PROCESO
VALORACION DE MAGNITUD
INVENTARIO DE ASPECTOS AMBIENTALES
IDENTIFICACION ASPECTOS AMBIENTALES
ASIGNACION DE NIVLE DE SIGNIFICANCIA
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MATRIZ DE SIGNIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES DE LAS ACTIVIDADES EN LA ESCULE SNAT BEATRIZ DE SILVA
DESORDEN
Mala ordenación de residuos sólidos TECNOLOGÍA Y GESTIÓN AMBIENTAL
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MALA GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS
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VERTIDO DE AGUAS RESIDUALES.
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C. Política Ambiental • La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA es una entidad de derecho público, consiente de su responsabilidad de poner énfasis en la educación ambiental para lograr un desarrollo sostenible, implementa su Sistema de Gestión Ambiental; y se compromete a difundir programas de educación ambiental a cargo de los alumnos, docentes y personal administrativo, para dar a conocer a la población en general como conservar nuestro medio ambiente utilizando los recursos de manera sostenible; se compromete también a dar tratamiento a las aguas residuales que se generan en el centro educativo y realizar un manejo integral de los residuos sólidos que se generan dentro de la institución educativa ya que ésta: Punto 4.2 de la Norma ISO 14001 – Es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de las diferentes actividades, productos y servicios. – Incluye un compromiso de mejora continua y prevención de la contaminación mediante la implementación de una planta de tratamiento de aguas residuales, un sistema integral de manejo de residuos sólidos y programas de educación ambiental. – Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables al implantar una planta de tratamiento de aguas residuales, un sistema integrado de gestión de residuos sólidos y programas de educación ambiental para lograr un desarrollo sostenible, así también cumplirá con otros requisitos y/o normas que la organización suscriba relacionadas con aspectos ambientales. – Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales como: tratar las aguas residuales, los residuos sólidos y hacer extensiva la educación ambiental en todo su ámbito. – Documenta, implementa y mantiene toda la información del Sistema de Gestión Ambiental. – Comunicará los planes ambientales a todos los integrantes de la familia estudiantil y público en general. – Estará a disposición del público.
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Requisitos Legales y otros requisitos • la institución educativa santa Beatriz de Cajamarca a través de la “de su dirección” en coordinación permanente con su “comité educativo”, establecerá, implementará los procedimientos respectivos, para: identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la institución suscriba relacionados con sus aspectos ambientales; determinará como se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales y se asegurará que estos requisitos legales aplicables y otros requisitos que la institución suscriba se tengan en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental. Punto 4.3.2 de la Norma ISO 14001
OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS •
La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “dirección” establecerá objetivos y metas a ambientales documentados, en los niveles y funciones pertinentes dentro de la institución. Los objetivos y metas deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes con la política ambiental, incluidos los compromisos de prevención de la contaminación, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la institución suscriba, y con la mejora continua.
La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “dirección” establecerá y revisará sus objetivos y metas, teniendo en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba, y sus aspectos ambientales significativos. Se tendrán que considerar las opciones tecnológicas y sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, así como las opiniones de las partes interesadas. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su
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“dirección” establecerá, implementará y mantendrá programas para alcanzar los objetivos y metas propuestos, asignando las responsabilidades y funciones en los niveles pertinentes; además se indicarán los medios y los plazos para lograrlos.
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B. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
ISO 14001:2004
a. Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección” tendrá que asegurar la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y ISO 14001:2004 mejorar el Sistema de Gestión Ambiental, incluyendo los recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la organización, los recursos financieros y tecnológicos. Para esto, la institución debe establecer las funciones, responsabilidades y la autoridad estará definida, documentada y se comunicará para facilitar una gestión eficaz. • El consejo académico de la institución educativa santa Beatriz de silva Cajamarca designará uno o varios representantes del comité de la institución educativa, para que independientemente de otras responsabilidades, tenga definidas sus funciones y autoridad, para: asegurarse que el Sistema de Gestión Ambiental se establezca, implemente y mantenga de acuerdo con los requisitos de la Norma Internacional ISO 14001; también informará al Consejo académico el desempeño del Sistema de Gestión Ambiental para su revisión, incluyendo las recomendaciones para la mejora.
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b. competencia, formación y toma de conciencia. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección” se asegurará de que cualquier persona que realice tareas para ella o en su nombre, que pueda causar uno o varios impactos ambientales significativos identificados por la organización, sean competentes tomando como base una educación, formación o experiencia adecuados, manteniendo los registros asociados. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección” deberá identificar las necesidades de formación relacionadas con sus aspectos ambientales del Sistema de Gestión Ambiental, proporcionando información para satisfacer estas necesidades y manteniendo los registros asociados. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección” establecerá y mantendrá los procedimientos para que sus empleados o las personas que trabajan en su nombre tomen conciencia de: la importancia de la conformidad con la política ambiental, los procedimientos y requisitos del Sistema de Gestión Ambiental; los aspectos ambientales significativos, los impactos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal; sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental; y las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados. c. Comunicación La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección” en relación con sus aspectos ambientales y su Sistema de Gestión Ambiental, establecerá, implementará y mantendrá procedimientos para: la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la institución; recibirá, documentará y responderá las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección” decidirá si comunica o no externamente información acerca de sus aspectos ambientales significativos y debe documentar su decisión. Si la decisión es comunicarla, la institución establecerá e implementará métodos para transmitir la comunicación externa.
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d. Documentación. La documentación del Sistema de Gestión Ambiental de la La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de debe incluir: la Política Ambiental, los objetivos y metas ambientales, la descripción del alcance del Sistema de Gestión Ambiental y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados; los documentos, registros de la norma ISO 14000 y los registros determinados por la organización como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control del proceso relacionado con los aspectos ambientales significativos. e. Control de documentos Los documentos del Sistema de Gestión Ambiental de la INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca requeridos por la norma ISO 14001 estarán controlados por el comité de la institución educativa. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca, a través del “comité de la institución educativa” establecerá, implementará y mantendrá los procedimientos respectivos para: aprobar documentos con relación a su adecuación antes de su emisión; revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente; asegurarse de que se identificaran los cambios y el estado de revisión actual de los documentos; asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están disponibles en los puntos de uso; asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables; asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la institución ha determinado que son necesarios para la planificación y operación del Sistema de Gestión Ambiental, controlando su distribución; y prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, aplicándoles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón. f. Control operacional. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección” identificará y planificará aquellas operaciones que están asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados, de acuerdo con su Política Ambiental, objetivos y metas, con el objeto de asegurarse de que se efectuarán bajo las condiciones especificadas mediante: el establecimiento, implementación y mantenimiento de procedimientos documentados para controlar situaciones en las que su ausencia podría llevar a desviaciones de la política, los objetivos y metas ambientales; el establecimiento de criterios operacionales en los procedimientos; el establecimiento, implementación y mantenimiento de procedimientos relacionados con los aspectos ambientales significativos identificados de los bienes y servicios utilizados por la institución, la comunicación de los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores incluyendo contratistas.
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g. Preparación y respuesta ante emergencias La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección” establecerá, implementará y mantendrá los procedimientos respectivos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que pueden tener impactos en el medio ambiente y como responder ante ellos. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección”, responderá ante situaciones de emergencia y accidentes reales, previniendo o mitigando los impactos ambientales adversos asociados. También se revisará periódicamente y modificará cuando sean necesarios sus procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias, en particular después de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia, realizando pruebas periódicas de dichos procedimientos cuando sea factible.
C. VERIFICACIÓN a. Seguimiento y medición La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección, establecerá, implementará y mantendrá procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular las características fundamentales de sus operaciones que pueden tener impacto significativo en el medio ambiente. Estos procedimientos deben incluir la documentación de la información para hacer el seguimiento del desempeño, de los controles operacionales aplicables y de la conformidad con los objetivos y metas ambientales. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección”, se asegurará que los equipos empleados para el seguimiento y medición se utilicen y mantengan calibrados o verificados, conservando los registros respectivos. b. Evaluación del cumplimiento legal. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección, en coordinación permanente con la “comité educativo”, establecerá, implementará y mantendrá procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables, manteniendo los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección, en coordinación permanente con la “comité educativo”, deberá evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba, combinando está evaluación con la del cumplimiento legal mencionado en el párrafo anterior, estableciendo los procedimientos pertinentes y manteniendo los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
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c. No conformidad, acción correctiva y acción preventiva. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección, establecerá, implementará y mantendrá procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales, y así tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Estos procedimientos deben definir requisitos para: la identificación y corrección de las no conformidades, tomando las acciones para mitigar sus impactos ambientales; la investigación de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir; la evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia; el registro de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas; la revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas. d. Control de los registros. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección, establecerá y mantendrá los registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su Sistema de Gestión Ambiental y de la norma ISO 14001, para demostrar los resultados logrados. También establecerá, implementará y mantendrá procedimientos para la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros, los cuales deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables. e. Auditoría interna. La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección, se asegurará de que las auditorías internas del Sistema de Gestión Ambiental se realicen a intervalos planificados para: Determinar si el Sistema de Gestión Ambiental: es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión ambiental, incluidos los requisitos de la norma ISO 14001, y si se ha implementado adecuadamente y se mantiene. Proporcionar información al Consejo académico sobre los resultados de las auditorias. • La INSTITUCION EDUCATIVA SANTA BEATRIZ DE SILVA de Cajamarca a través de su “Dirección, planificará, establecerá, implementará y mantendrá programas de auditoria teniendo en cuenta la importancia ambiental de las operaciones implicadas y los resultados de las auditorias previas. También se establecerán, implementarán y mantendrán los procedimientos de auditoria que traten sobre: las responsabilidades y requisitos para planificar y realizar las auditorias, informando sobre los resultados y manteniendo los registros asociados; también determinando los criterios de auditoria, su alcance, frecuencia y métodos. TECNOLOGÍA Y GESTIÓN AMBIENTAL
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D. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
El comité de la institución educativa santa Beatriz de Cajamarca, debe revisar el Sistema de Gestión Ambiental a intervalos planificados para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continua. Esta revisión debe incluir la evaluación de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el Sistema de Gestión Ambiental, incluyendo la Política Ambiental, los objetivos y las metas ambientales; se conservarán los registros de las revisiones por la alta dirección. Los elementos de entrada para las revisiones, deben incluir: a. Los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba;
b. Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas; c. El desempeño ambiental de la organización; d. El grado de cumplimiento de los objetivos y metas; e. El estado de las acciones correctivas y preventivas; f. El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por el comité de la institución educativa; g. Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos ambientales; y h. Las recomendaciones para la mejora
Los resultados de las revisiones por la dirección deben incluir todas las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la Política Ambiental, objetivos, metas y otros elementos del Sistema de Gestión Ambiental, coherentes con el compromiso de mejora continua.
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V.CONCLUSIÓN La implementación de un Sistema de Gestión Ambiental en la Institución Educativa santa Beatriz de Cajamarca, contribuirá a satisfacer los requisitos reguladores y legislativos; reducirá el impacto ambiental producido por el desarrollo de sus actividades; proporcionará oportunidades de ventaja académica competitiva y promoverá la conciencia ambiental en la comunidad.
VI.RECOMENDACIONES Implementar un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma internacional ISO 14001, en la Institución educativa santa Beatriz de silva de Cajamarca. Que el gobierno peruano, fomente la implementación de Sistemas de Gestión Ambiental en instituciones educativas.
VII.REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_ambiental http://nuevo.unc.edu.pe/paginas/EAPIAC/manuel%20roncal/Propuesta%20 SGA%20UNC.pdf
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VIII.PANEL FOTOGRAFICO
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